ADQUISICIÓN POR DEMANDA DE CONSUMIBLES DE IMPRESIÓN PARA EL TEATRO NACIONAL

Serán admisibles las ofertas que cumplan con las condiciones de admisibilidad que se detallan:
a)
Se admitirán en el presente concurso a todas las ofertas de personas físicas o jurídicas invitadas y no invitadas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este pliego de condiciones, según la Ley General de Contratación Pública (en adelante LGCP) y su Reglamento, y que se dediquen al giro propio del objeto contractual específico.
b)
El oferente debe estar al día con todos los impuestos nacionales.
c)
El oferente debe de ser partner o distribuidor autorizado del fabricante en los consumibles que oferta, de forma que se asegure el abastecimiento y manejo de garantías de los consumibles, para lo cual el oferente debe de adjuntar la carta del fabricante que lo acredita como tal.
Naturaleza de los Bienes y Requisitos de Idoneidad Técnica
Las líneas contempladas en este concurso aceptarán tanto consumibles Originales de Fábrica (OEM, por sus siglas en inglés) como consumibles genéricos, compatibles o remanufacturados nuevos de fábrica, siempre y cuando cumplan con las condiciones de admisibilidad que se detallan a continuación:

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Para Productos Originales de Fábrica (OEM): Bastará con que el oferente indique explícitamente en su oferta económica que el producto ofertado es Original de Fábrica (OEM) y corresponda exactamente al número de parte oficial del fabricante de la impresora indicado en el desglose de cada línea.
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Para Productos No Originales (Genéricos o Compatibles): Con el fin de mitigar los riesgos de desvanecimiento prematuro de la tinta, pérdida de información histórica y contaminación ambiental asociados a la composición química variable de los productos genéricos, aquellos oferentes que propongan marcas alternativas deberán aportar de forma obligatoria e indispensable junto con su oferta los siguientes entregables técnicos:
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Certificación de Permanencia y Durabilidad (ISO 11798): Deberá adjuntar un estudio técnico de las tintas/tóners realizado por un laboratorio independiente reconocido, O BIEN, el certificado ISO 11798 emitido a nombre del fabricante del consumible genérico. Este documento debe validar científicamente que la tinta alternativa garantiza una permanencia del escrito en el papel igual o superior a 50 años, sin sufrir alteraciones notables en su coloración o legibilidad ante la exposición lumínica y humedad ambiental.
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Certificación de Gestión Ambiental (ISO 14001): Copia del certificado ISO 14001 vigente de la planta o instalaciones donde se manufactura o ensambla el cartucho genérico ofertado, que demuestre que el fabricante opera bajo un sistema de tratamiento estandarizado de residuos y desechos químicos.
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Certificados de Rendimiento Normado: Copia de las pruebas de laboratorio bajo los estándares ISO/IEC 24711 / 24712 (para tintas), ISO/IEC 19798 (tóner color) o ISO/IEC 19752 (tóner monocromático), donde se compruebe que el rendimiento de páginas del producto genérico propuesto se encuentra dentro del rango de +/- 10% respecto al rendimiento del consumible original de la línea.

Nota de Admisibilidad: El no presentar cualquiera de los certificados anteriores para un producto tipificado como NO original, provocará la descalificación inmediata de la oferta

De acuerdo con lo indicado en el pliego de condiciones

El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Las ofertas deben de incluir todos los impuestos.
El sistema digital unificado deberá asegurar el uso de un estándar para referencia de las divisas y su denominación.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado. La Administración deberá comunicar al contratista dentro de los cinco días hábiles posteriores a su confección, que el medio de pago acordado se encuentra a su disposición.
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.
El Teatro Nacional de Costa Rica analizará oportunamente los montos cotizados, con la finalidad de determinar la razonabilidad del precio, para estos efectos podrá requerir o verificar la información contra documentos oficiales, tales como: facturas de venta, precios ofertados en otras licitaciones, precios de referencia, precios de mercado, entre otros.
El Teatro Nacional de Costa Rica se reserva el derecho de realizar estudios para establecer precios de referencia de los bienes por contratar, con la finalidad de evaluar las ofertas e identificar propuestas ruinosas o excesivas, los cuales serán de uso exclusivo del Teatro Nacional de Costa Rica para la etapa de análisis de las ofertas.

El Teatro Nacional de Costa Rica se reserva la potestad de solicitar al contratista, la información adicional que considere pertinente para aclarar cualquier duda con respecto a su oferta económica.

En el presente procedimiento de contratación, el Teatro Nacional de Costa Rica ha definido un rango de tolerancia equivalente al veinte por ciento (20% con base en lo indicado en el acuerdo N. 279-CD-2018 y en el oficio TN-ADM-PI-175 2018) con respecto del precio de referencia (precio menor de las últimas compras, que la administración ha adquirido de este tipo de bien, o precio de mercado sin impuestos, de conformidad con los estudios realizados por el Teatro Nacional), a fin de aplicarlo durante el proceso de evaluación de las ofertas. En aquellos casos en que los precios ofertados para algún bien, se encuentre fuera de este rango, se aplicará lo establecido en el artículo N°106 del RLGCP.
Los documentos adjuntos a la oferta no se deben incluir en SICOP como “Confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros.