Contratación de los servicios de diseño y confección de escenografía y utilería para la muestra final de egreso del Taller Nacional de Teatro 2026

El oferente al presentar su oferta, deberá cumplir con los siguientes requisitos de admisibilidad: 

• El oferente estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del servicio que cotiza.
• Que el oferente sea mayor de edad (Presentar copia de la cédula de identidad)
• Contar con la disponibilidad de horario y la facilidad de medios electrónicos (celular, equipo informático y el servicio de internet) para comunicarse y trabajar con las personas involucradas en el proceso. (Presentar junto con la oferta declaración jurada debidamente firmada donde garantice la disponibilidad).
• Contar con estudios superiores a nivel técnico o de bachillerato, licenciatura o posgrados universitarios en áreas referidas a la plástica escénica, tales como arquitectura, ingeniería, diseño del espacio interno, artes visuales o similares (aportar títulos).
• Tener experiencia mínima de 3 diseños y confección de escenografía completa para montajes teatrales profesionales o montajes de graduación de Escuelas superiores de teatro, con temporadas abiertas al público en general (presentar constancias o certificaciones).
• El oferente deberá manifestar expresamente en su oferta que, la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro de proveedores de SICOP, que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable (Art, 29 LGCP)

 

LÍNEA	CÓDIGO	CANT	UND MEDIDA	DESCRIPCIÓN
1	8216150192225486	1	Servicio	Servicio de diseño y confección de escenografía y utilería para la muestra final de egreso del Taller Nacional de Teatro 2026.

A. Aspectos generales
Para esta contratación el oferente debe incluir en el costo los honorarios, materiales y recursos necesarios para la realización de las labores que aquí se indican y deberá coordinar todo lo necesario para presentar el resultado (trabajo) correspondiente totalmente completo y terminado. Conforme al Art.49 de la Ley de Compras Públicas, una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de manera conjunta.

B.Servicios a contratar
El servicio a contratar es UN ESPECIALISTA EN ESCENOGRAFÍA Y UTILERIA que se encargue del Diseño y la supervisión e inspección de la elaboración de escenografía y de la definición de las referencias de utilería a adquirir y de la confección de aquella que no pueda adquirirse confeccionada para efectos del montaje final de graduación, para lo cual dicho especialista deberá identificar, de acuerdo con las indicaciones y directrices del Director Escénico, todas las necesidades en estas áreas y elaborar los bocetos o buscar las referencias necesarias para su construcción, solución o adquisición (según se considere la mejor solución), para la Muestra Final de graduación, que será el montaje de la obra “SANGRE LUNAR”, del autor español José Sanchis Sinisterra, bajo la dirección escénica y actoral del Sr. Sergio Masís, Profesor de Actuación y Coordinador Docente del TNT.

Dicho montaje se presentará en el teatro 1887, durante cuatro fines de semana consecutivos, en las fechas: De jueves a domingo, del 12 de noviembre al 06 de diciembre de 2026. Asimismo, dicho especialista deberá encargarse de la contratación de los operarios para la confección de la escenografía y utilería que se indican en el presente pliego de condiciones y fiscalizar el correcto funcionamiento del producto realizado y, en caso de que algo sufra un desperfecto o deterioro que afecte la dinámica del montaje, proveer su reparación de previo a la siguiente función. Del mismo modo deberá verificar que la escenografía entregada concuerde con los planos, bocetos y referencias, así como a las instrucciones del director escénico.

De acuerdo a las necesidades del texto dramático, el diseño de puesta en escena y los requerimientos logísticos del montaje, su producto final estará compuesto por los siguientes entregables:

a. Cuatro paredes móviles y modulares de armazón interno de tablilla de 1 x 2 con doble forro en plywood, cada una con una medida de 3 metros de ancho por 2 metros de altura con acabados en papel tapiz, molduras, cornisas, cerraduras, con sus respectivos elementos de decoración final tales como cuadros, adornos y similares.
b. Cuatro tarimas modulares con una superficie de 12 metros cuadrados cada una, por una altura de 60 centímetros, construidas en armazón de madera y/o perling y pisos de plywood de media pulgada con pisos vinílicos o de alfombra para cubrir una superficie de 10 metros cuadrados.
c. Plataforma redonda giratoria
d. Rodines para todas las demás estructuras, a fin de que puedan rotar en el escenario, del tamaño y características acordes al peso y dimensiones de cada estructura.
e. Dos gradas en madera de seis escaleras cada una con sus respectivas barandas, de un metro de ancho.
f. Ocho practicables
g. Cuatro galones en pintura mate de diferentes colores y materiales de construcción tales como clavos y tornillos en cantidades suficientes para el armaje de las estructuras correspondientes antes referidas.
h. Mobiliario de sala, de comedor y de oficina
i. Una cama de hospital
j. Instrumental que recree una sala de cuidados intensivos
k. Una silla de ruedas con motor o que lo parezca
l. Bolas de boliche o que o parezcan en cantidad de tres
m. Cocina y utensilios para cocinar
n. Ventanal acrílico trasparente grande de 3 x 2 metros
o. Elementos propios de limpiacristales de edificio
p. Cubículo que simule un ascensor
q. Cama y mesa de noche de convencionales
r. Dos teléfonos alámbricos tipo 1990
s. Set de copas, vasos y botellas
t. Butacas que simulen sala de espera de aeropuerto
u. 8 telones traslucidos de 4 x 2 metros
v. Dos marcos con sus puertas de doble ancho
w. Monitor de televisión
x. Utilería de consumo tales como cerezas, pan, líquidos.
y. Ordenador e impresora de utilería
z. Micrófonos y mesa larga para conferencia de prensa.

COORDINACIÓN:

a.Deberá coordinar todo lo necesario, tanto con el Director Artístico del Montaje como con el productor, los demás diseñadores, así con como con cualquier otro creador involucrado, para lograr la debida congruencia plástica y conceptual de la Puesta en Escena, del espectáculo de graduación antes mencionado.

b. Asistir a las reuniones que sean necesarias y a los ensayos y estreno que el Director de la puesta en escena o el Director Artístico del TNT le indique.

c. Debe gestionar y/o suministrar el transporte (ida y vuelta) de materiales desde los almacenes y depósitos hacia los sitios de construcción y de este hacia el teatro.

d. Debe gestionar la salida y desecho de materiales que no vayan a quedar en custodia final del Taller Nacional de Teatro, según las instrucciones que gire el Director Artístico de la institución al final de la temporada, y según reunión que se ejecute para determinar cuáles de los bienes que se compraron con presupuesto del proyecto deben de ser devueltos y cuáles descartados.

e. Dentro de la semana siguiente de finalizar la temporada, se debe entregar un informe final, el cual integrara:

• Desglose de gastos según se ejecutaron, con facturas de comprobación de gastos
• Informe en donde se mencione actividades ejecutadas
• Análisis de dificultades detectadas durante el proceso.

Únicamente se admitirá frente a la Administración, la designación de una persona profesional responsable de la ejecución del servicio por oferta, quien deberá cumplir la totalidad de los requisitos de formación profesional y experiencia para llevar a cabo el servicio contratado.

ADEMÁS DE LO INDICADO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES

El precio cotizado deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. Se debe cotizar precios unitarios y totales y en caso de contener céntimos estos serán con dos decimales.

Todo oferente deberá cotiza en moneda nacional (colones) según lo indicado en la Directriz No. 044-H “DIRECTRIZ DE USO DE LA MONEDA NACIONAL EN LAS CONTRATACIONES PÚBLICAS, DIRIGIDA AL SECTOR PÚBLICO-2, publicada En el Alcance 156 de la Gaceta No. 167 del 10 de setiembre del 2024, la cual, en su artículo 1 indica: “Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación”.

En caso de recibir ofertas en moneda extranjera, estas no resultarán inadmisibles por ese motivo, no obstante, la Administración, para efectos de la evaluación de ofertas, realizará la conversión utilizando el tipo de cambio de venta del dólar emitido por el Banco Central de Costa Rica correspondiente al día de apertura y mantendrá dicha conversión ante una eventual adjudicación, adicionalmente, ajustará los valores absolutos de la estructura de costos previamente aportada y, una vez en firme el acto, solicitará al adjudicatario, el presupuesto detallado en la moneda adjudicada (colones), a fin de emitir posteriormente el contrato y su respectivo pago en moneda nacional, cumpliendo así lo estipulado en la Directriz citada.

ADEMÁS DE LO INDICADO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES