COMPRA DE REPUESTOS, REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA GENERADORA C15

• Articulos nuevos y de primera calidad, libres de defectos de fabricación, sin uso
previo y que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.Precios cotizados
exentos de impuestos.
• Los precios cotizados deberán presentarse exentos de impuestos, de conformidad
con la normativa aplicable.
• Desgloce de Precios en la oferta realizada. El oferente deberá presentar junto con su
oferta la estructura de precios, conforme al artículo 42 de la Ley General de
Contratación Pública y a las disposiciones del pliego de condiciones. La estructura
deberá permitir identificar los componentes que conforman el precio ofertado y
podrá ser utilizada por la Administración para el análisis de la razonabilidad de la
oferta y, cuando corresponda, para la aplicación de mecanismos de revisión o
reajuste de precios.

Las condiciones específicas de la presente contratación comprenden la ejecución integral de
los trabajos de reparación, mantenimiento y puesta en funcionamiento de la Planta
Generadora C15, número de serie 0C5L01400, propiedad de la Municipalidad de Coto Brus,
incluyendo el suministro e instalación de los repuestos, materiales, lubricantes, refrigerante,
mano de obra especializada, herramientas, equipos de diagnóstico, desmontaje, montaje,
ajustes, pruebas y demás actividades técnicas necesarias para garantizar la recuperación de
las condiciones adecuadas de funcionamiento del equipo.
El contratista deberá suministrar la totalidad de la mano de obra especializada necesaria para
ejecutar correctamente los trabajos requeridos, incluyendo labores de diagnóstico,
desmontaje de componentes deteriorados, limpieza de las áreas de intervención, instalación
de los nuevos componentes, ajustes, revisión de conexiones, verificación de niveles,
comprobación de parámetros de funcionamiento, pruebas de operación y cualquier otra
actividad técnicamente necesaria para completar satisfactoriamente la intervención. El
personal asignado deberá contar con experiencia comprobable en reparación y
mantenimiento de motores y plantas generadoras Caterpillar o equipos de características
equivalentes.
La contratación contempla el suministro e instalación de diferentes componentes mecánicos
y elementos destinados a garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas de la planta,
entre ellos conexiones, retenedores, sellos, sellos de hule, empaques, gazas, tapas, tapones,
tornillería, cobertores y otros elementos de fijación, protección y estanqueidad. Estos
componentes deberán instalarse mediante procedimientos técnicos adecuados, garantizando
su correcto asentamiento, ajuste y funcionamiento, así como la ausencia de fugas en las áreas
intervenidas.
Como parte de la intervención se deberá atender el sistema de enfriamiento de la Planta
Generadora C15, incluyendo la sustitución de la bomba de agua, termostato, mangueras, conexiones, sellos, tapas, tapones y demás componentes asociados contemplados en el
cuadro de repuestos. Una vez instalados estos componentes, el contratista deberá verificar la
correcta circulación del refrigerante, el funcionamiento de la bomba de agua, la apertura y
cierre adecuado del termostato, la integridad de las conexiones y mangueras, la ausencia de fugas y el comportamiento de la temperatura durante las pruebas de funcionamiento.
Asimismo, deberá suministrar e incorporar el refrigerante requerido para dejar el sistema en
condiciones adecuadas de operación.
En relación con el sistema de lubricación, el contratista deberá realizar las labores necesarias
para garantizar la adecuada circulación y conservación del aceite del motor, incluyendo la
sustitución de los filtros de aceite, sellos y demás componentes relacionados que forman parte
de la presente contratación. Deberá verificar los puntos intervenidos, comprobar la ausencia
de fugas y garantizar que el sistema quede correctamente instalado y operativo. Asimismo,
deberá suministrar e incorporar el aceite lubricante especificado para el equipo, en la cantidad
necesaria para dejar el motor con los niveles adecuados para su funcionamiento.
La intervención comprende también la revisión y sustitución de componentes
correspondientes al sistema eléctrico y de arranque, incluyendo cables de batería, conexiones,
terminales, cortacircuitos, relés, interruptores, dispositivos de arranque y demás
componentes eléctricos contemplados en el cuadro de repuestos. El contratista deberá
verificar la correcta conexión de los componentes, continuidad eléctrica, condiciones de los
terminales, funcionamiento de los dispositivos de protección y respuesta del sistema de
arranque, realizando las pruebas necesarias para comprobar que el sistema opere de manera
correcta y segura.
De igual manera, se deberán sustituir las mangueras, conexiones y acoples contemplados en
la contratación, correspondientes a los diferentes circuitos y sistemas de la planta. La
instalación deberá garantizar el correcto acoplamiento, fijación y estanqueidad de cada
componente. El contratista deberá verificar que las mangueras no presenten torceduras,
estrangulamientos, interferencias, deterioro o condiciones que puedan afectar su
funcionamiento, así como comprobar que los acoples y conexiones queden correctamente
instalados y asegurados. La contratación contempla además la intervención de los componentes relacionados con el
montaje y soporte del motor, incluyendo los grupos y montajes correspondientes, así como
los elementos de fijación asociados. El contratista deberá verificar el estado y correcta
instalación de estos componentes, procurando garantizar la estabilidad del conjunto, la
adecuada posición del motor y la reducción de condiciones anormales de vibración que
puedan derivarse del deterioro o instalación incorrecta de los elementos de soporte.
Asimismo, se contempla la sustitución de los sellos de cigüeñal y demás elementos asociados
a la estanqueidad del motor. El contratista deberá realizar las labores de desmontaje e
instalación utilizando procedimientos técnicos adecuados, procurando evitar daños en los vcomponentes relacionados y garantizando la correcta estanqueidad del conjunto. Una vez
concluida la intervención, deberá verificarse que no existan fugas de aceite u otros fluidos en
las áreas intervenidas.
Todos los repuestos suministrados deberán ser nuevos, genuinos Caterpillar, sin uso previo
y técnicamente compatibles con la Planta Generadora C15, de conformidad con el cuadro de
bienes y servicios incorporado al procedimiento de contratación. El contratista deberá
garantizar la procedencia y trazabilidad de los repuestos suministrados y, cuando sea
requerido por la Administración, deberá aportar documentación que permita verificar su
autenticidad, procedencia y compatibilidad con el equipo. No se aceptarán componentes
usados, reconstruidos, reacondicionados o de procedencia no comprobable cuando se haya
establecido la condición de repuesto genuino.
En caso de que durante la ejecución de los trabajos el contratista identifique alguna condición
adicional, daño o componente que requiera intervención y que no se encuentre contemplado
dentro del alcance de la contratación, deberá comunicarlo de inmediato a la Administración
y presentar la correspondiente justificación técnica. El contratista no podrá ejecutar trabajos
adicionales ni sustituir componentes distintos a los contemplados sin la autorización previa
de la Administración y sin que se cumplan los procedimientos establecidos por la normativa
de contratación pública.
Una vez concluidos los trabajos de reparación y mantenimiento, el contratista deberá realizar
una prueba integral de funcionamiento de la Planta Generadora C15, verificando los sistemas
intervenidos y comprobando, como mínimo, el correcto arranque del equipo, funcionamiento
del sistema de enfriamiento, sistema de lubricación, sistema eléctrico y de arranque,
condiciones de las mangueras, conexiones y acoples, funcionamiento de los componentes de
montaje y ausencia de fugas en los puntos intervenidos. Las pruebas deberán efectuarse bajo
condiciones que permitan comprobar razonablemente la adecuada operación del equipo y la
correcta respuesta de los sistemas intervenidos.
El contratista deberá entregar la Planta Generadora C15 en condiciones adecuadas para su
operación, una vez finalizados los trabajos y realizadas satisfactoriamente las pruebas
correspondientes. Asimismo, deberá entregar un informe técnico de la intervención realizada,
indicando como mínimo los trabajos ejecutados, componentes sustituidos, pruebas
realizadas, resultados obtenidos, observaciones técnicas y recomendaciones de
mantenimiento que considere pertinentes para preservar las condiciones de funcionamiento
del equipo. El contratista será responsable de retirar del área de trabajo los residuos, empaques,
componentes sustituidos, aceites usados, filtros, refrigerantes y demás materiales generados
durante la intervención, realizando su manejo y disposición conforme con la normativa
ambiental aplicable. Deberá adoptar las medidas necesarias para evitar derrames,
contaminación del suelo, afectación de las instalaciones municipales o cualquier otro impacto
ambiental derivado de la ejecución de los trabajos.
Todos los costos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual deberán estar
incluidos en el precio ofertado, incluyendo repuestos, materiales, lubricantes, refrigerante,
mano de obra, herramientas, equipos, transporte, movilización, desmontaje, instalación,
ajustes, pruebas y demás actividades necesarias para completar satisfactoriamente la
intervención, salvo aquellos conceptos que expresamente sean establecidos como
responsabilidad de la Administración.
La Administración realizará la recepción de los trabajos una vez verificado el cumplimiento
de las especificaciones técnicas, el suministro e instalación de los repuestos requeridos, la
correcta ejecución de la mano de obra, la realización satisfactoria de las pruebas de
funcionamiento y la entrega de la documentación técnica correspondiente. La recepción final
estará condicionada a que la Planta Generadora C15 haya quedado en condiciones adecuadas
de funcionamiento y a satisfacción de la Administración, de conformidad con el alcance
establecido en el presente Pliego de Condiciones.
El contratista deberá otorgar la garantía correspondiente sobre los repuestos suministrados y
los trabajos realizados, conforme con el período y las condiciones establecidas en el presente
Pliego de Condiciones y en su oferta. Durante el período de garantía, cualquier defecto
atribuible a los repuestos suministrados, instalación, ajuste, reparación o mano de obra deberá
ser atendido por el contratista sin costo adicional para la Municipalidad, previa determinación
de la causa de la falla y siempre que esta sea imputable al objeto de la contratación.

La presente contratación tiene por objeto la reparación, mantenimiento integral y puesta en
funcionamiento de la Planta Generadora C15, número de serie 0C5L01400, propiedad de la
Municipalidad de Coto Brus, incluyendo el suministro de los repuestos y materiales
requeridos, así como la mano de obra especializada, herramientas, equipos, diagnóstico,
desmontaje, instalación, ajustes, pruebas y demás actividades necesarias para garantizar la
correcta ejecución de los trabajos y la recuperación de las condiciones adecuadas de
funcionamiento del equipo.
Los trabajos deberán ejecutarse en las instalaciones del Tajo de Barranquilla, ubicado en
Agua Buena, cantón de Coto Brus, salvo aquellas labores que, por su naturaleza técnica, requieran el traslado de algún componente o del equipo a las instalaciones del contratista,
previa autorización de la Administración. El contratista deberá coordinar previamente con el
funcionario designado por la Municipalidad los aspectos relacionados con el ingreso al sitio,
programación de los trabajos, condiciones de operación y demás actividades necesarias para
la adecuada ejecución del servicio.
Los oferentes deberán considerar en la elaboración de sus ofertas las condiciones particulares
del equipo, su ubicación, características, sistemas y componentes objeto de intervención.
Para tal efecto, podrán realizar una inspección física de la Planta Generadora C15, previa
coordinación con la Administración, con el propósito de conocer las condiciones generales
del equipo y del lugar donde se ejecutarán los trabajos. La inspección no exime al oferente
de la obligación de analizar integralmente las especificaciones técnicas y demás condiciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
El contratista deberá ejecutar los trabajos de conformidad con las especificaciones técnicas
establecidas, las buenas prácticas aplicables a la reparación y mantenimiento de equipos de
generación eléctrica y las recomendaciones técnicas del fabricante que resulten pertinentes.
Deberá contar con personal técnicamente competente, así como con las herramientas, equipos
de diagnóstico, instrumentos de medición, equipos de trabajo y demás recursos necesarios
para realizar correctamente las labores de diagnóstico, desmontaje, reparación, instalación,
ajuste, calibración y puesta en funcionamiento.
Los repuestos y materiales que sean suministrados deberán ser nuevos, encontrarse en
condiciones óptimas de funcionamiento y ser técnicamente compatibles con la Planta
Generadora C15. Cuando en las especificaciones técnicas se establezca expresamente la
utilización de repuestos originales o genuinos, el contratista deberá cumplir con dicha
condición y aportar, cuando sea requerido por la Administración, la documentación que
permita acreditar su procedencia, autenticidad y compatibilidad con el equipo.
Previo a la ejecución de las labores, el contratista deberá realizar las verificaciones y
diagnósticos técnicos necesarios para confirmar las condiciones de los componentes y
sistemas que serán intervenidos. En caso de detectar condiciones adicionales que puedan
afectar el funcionamiento, seguridad o confiabilidad del equipo, deberá comunicarlo
oportunamente a la Administración, acompañando la correspondiente justificación técnica.
No podrán ejecutarse trabajos adicionales ni genera arse costos adicionales sin la autorización
previa de la Administración y sin que se cumplan los procedimientos establecidos por la
normativa de contratación pública.

La ejecución de los trabajos deberá realizarse de manera integral, procurando que todos los
componentes intervenidos queden correctamente instalados, ajustados y operativos. Una vez
finalizadas las labores, el contratista deberá efectuar las pruebas técnicas y de funcionamiento
necesarias para comprobar que los sistemas intervenidos operan adecuadamente y que la
Planta Generadora C15 se encuentra en condiciones apropiadas para su puesta en servicio.
El contratista será responsable de garantizar la calidad de los trabajos ejecutados y deberá
otorgar la garantía correspondiente sobre los repuestos suministrados y las labores realizadas,
de conformidad con las condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones y en
su oferta. La garantía deberá contemplar los defectos atribuibles a los repuestos
suministrados, la instalación, la mano de obra o la ejecución defectuosa de los trabajos, según
corresponda.
Durante la ejecución de la contratación, el contratista deberá adoptar todas las medidas
necesarias para proteger al personal, las instalaciones, los equipos y los bienes municipales.
Asimismo, deberá cumplir con la normativa vigente en materia de seguridad ocupacional,
prevención de accidentes y manejo adecuado de herramientas, equipos y materiales.
De igual manera, el contratista deberá garantizar el adecuado manejo de los residuos
generados durante la intervención, incluyendo aceites usados, refrigerantes, filtros,
empaques, componentes sustituidos y demás materiales derivados de los trabajos, procurando
prevenir derrames, contaminación o cualquier afectación ambiental y cumpliendo con la
legislación vigente en materia ambiental y de gestión de residuos.

Todos los costos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual deberán
encontrarse contemplados dentro del precio ofertado, incluyendo repuestos, materiales, mano
de obra, herramientas, equipos, transporte, movilización, desmontaje, instalación, pruebas,
ajustes y demás actividades directamente relacionadas con la prestación contratada, salvo
aquellos conceptos que expresamente sean establecidos como responsabilidad de la
Administración.
La recepción de los trabajos estará sujeta a la verificación por parte de la Administración del
cumplimiento de las especificaciones técnicas, condiciones de calidad, funcionamiento,
garantía y demás requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones. La Administración
podrá solicitar las pruebas, comprobaciones o documentación técnica que considere
necesaria para verificar que la Planta Generadora C15 ha sido intervenida satisfactoriamente
y se encuentra en condiciones adecuadas para su operación.El contratista deberá cumplir integralmente con la Ley General de Contratación Pública N.°
9986, su Reglamento, las demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables, así como
con todas las condiciones, especificaciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego
de Condiciones y demás documentos que formen parte del procedimiento de contratación.