Segunda etapa de precalificación para la compra de Suministros, Materiales y Equipo de Oficina según el procedimiento 2025LD-000065-0041342028.

 

1. REQUISITOS LEGALES:

Todo de acuerdo con las condiciones establecidas y verificadas durante la fase 1, de la precalificación 2025LD-000065-0041342028.

 

1. EXPERIENCIA:

Todo de acuerdo con las condiciones establecidas y verificadas durante la fase 1, de la precalificación 2025LD-000065-0041342028.

 

Notas:

• En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

 

• Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

 

 

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTIA DEL BIEN	TIEMPO DE ENTREGA
1	44103105	92190912	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HEWLETT PACKARD DESIGNJET COLOR NEGRO MATE,130ml NUMERO DE PARTE P2V65A	1	Garantía mínima de tres (3) meses a partir de la fecha de entrega	Máximo 5 Dias Hábiles a partir de la notificación del pedido
2	44103105	92191040	CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HEWLETT PACKARD DESIGNJET COLOR GRIS, 130ml NÚMERO DE PARTE P2V66A	1
3	44103105	92351473	CARTUCHO DE TINTA, NÚMERODE PARTE P2V73A, PARA IMPRESORA HP, COLOR NEGRO FOTOGRAFICO	1
4	44103105	92351471	CARTUCHO DE TINTA, NÚMERO DE PARTE P2V68A, PARA IMPRESORA HP, COLOR CYAN	1
5	44103105	92351469	CARTUCHO DE TINTA, NÚMERO DE PARTE P2V70A, PARA IMPRESORA HP, COLOR AMARILLO	1
6	44103105	92351468	CARTUCHO DE TINTA, NÚMERO DE PARTE P2V69A PARA IMPRESORA, MARCA HP, COLOR MAGENTA	1
7	44103105	92351464	CARTUCHO DE TINTA, NÚMERO DE PARTE P2V72A PARA IMPRESORA, MARCA HP, COLOR GRIS	1
8	44103105	92340887	CARTUCHO DE TINTA, COLOR NEGRO, NUMERO DE PARTE: P2V71A, MARCA: HEWLETT PACKARD	1
9	44103120	92445085	CAJA DE MANTENIMIENTO C9382 TINTA EPSON WF-C5810	3
10	14111818	92162107	ROLLO DE PAPEL TÉRMICO PARA IMPRESORA DE SISTEMA DE CONTROL DE FILAS, DE 6,3 cm MÍNIMO A 7,8 cm MÁXIMO DE ANCHO, POR 450 m DE LARGO, CON CAPACIDAD PARA IMPRIMIR 7500 TIQUETES DE ATENCIÓN COMO MÍNIMO.	100

 

• DESCRIPCIÓN:

 

Consideraciones para la entrega de los productos:

 

1. Embalaje del Producto:

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000065-0041342028

1. Ingreso a instalaciones de la ESPH:

Antes de ingresar a cualquier centro de trabajo de la ESPH, el personal del contratista deberá realizar su registro con el oficial de seguridad de turno, en el puesto de seguridad que se designe como entrada por el administrador de contrato.

Será obligación explícita e inmediata del contratista el cumplimiento de cualquier orden girada por el inspector, el oficial de seguridad, o de cualquier miembro de la Brigada de Emergencias del centro de trabajo; cualquiera de los anteriores debidamente identificado.

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

 

Durante esta segunda etapa se seleccionará a quien cotice el menor precio, manteniendo todas las condiciones previamente contempladas en el Pliego de Condiciones y por las cuales fueron precalificados.

En cuanto la recepción de productos y verificación de conformidad, se
llevará a cabo la recepción física de los productos, verificando que cumplan con las especificaciones técnicas, etiquetado, presentación y condiciones pactadas. Se documentará cualquier no conformidad.

 

• VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD (SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD):

 

1. La Administración verificará la conformidad técnica, cantidad y calidad del bien o servicio entregado, pudiendo rechazar entregables no conformes sin responsabilidad de pago.
2. Se realizarán inspecciones visuales, documentales y técnicas al momento de la entrega, con el fin de verificar la conformidad del bien con las especificaciones del pliego de condiciones.
3. La Administración podrá rechazar total o parcialmente cualquier bien que presente defectos, desviaciones técnicas, incumplimiento de calidad, daño físico o incumplimiento documental.

 

• GARANTÍA:

 

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:  

 

1. El plazo de la garantía inicia a partir de la recepción definitiva en SICOP.  
2. Brindar el correo electrónico donde se reporte si alguno de los bienes se encuentra dañado, golpeado o en malas condiciones.
3. El adjudicatario deberá reparar, corregir o sustituir, sin costo adicional para la Administración cualquier bien dañado.
   • CAUSAS DE RESOLUCIÓN CONTRACTUAL:

 

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega indicados.
2. Cuando el contratista entregue bienes que no cumplan los parámetros y estándares de calidad establecidos en el pliego.
3. Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.
4. Cuando el proveedor no acepte el pedido en el plazo establecido-

 

• ORDEN DE INICIO (BIENES Y SERVICIOS):

 

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.

Excepcionalmente, en contrataciones de bienes y servicios con una única entrega, no será requerido presentar el cronograma y en sustitución se utilizarán para el cálculo de la revisión de precios los valores de los índices del mes calendario de la presentación de la oferta y del mes calendario de la fecha pactada en la contratación.

• El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
• El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
• El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
• A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
• El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
• El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.
• En las contrataciones de entrega según demanda, el cronograma deberá ser entregado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la orden de pedido Por su parte, la Administración contará con el mismo plazo para emitir, mediante acto motivado, su “no objeción” al cronograma, siempre que este cumpla con las condiciones establecidas en el pliego y la normativa aplicable.

 

Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura proforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura proforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la Sección V; Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

 

1. CONDICIONES GENERALES

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000065-0041342028

• Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

 

1. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
2. Garantizar que los bienes entregados sean nuevos, originales, libres de defectos y aptos para el uso requerido por la Administración, salvo que el objeto contractual disponga expresamente otra condición.
3. El contratista deberá mantener de forma permanente el stock, inventario o insumos necesarios para atender los requerimientos que formule la Administración, según el apartado de orden de pedido, establecido en el pliego de condiciones.

 

• Vigencia del contrato: 3 meses

 

• Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.

 

• Entrega de bienes / servicios:

 

Los productos deberán serán entregados en el Edificio del Sur ubicado en Heredia Centro. De la Agencia del BCR en Heredia centro 150 metros sur en coordinación con el administrador de contrato o técnico.

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

 

• Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH. Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

 

• Plazo de entrega: 3 dias hábiles

 

• Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia.De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado

• Mejora de Precios: Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP. ☐Si ☒No

 

• Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

 

• Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem. Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±30% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

 

• Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

 

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

• Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

 

• Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág. 8

• Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

 

• Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista

• Contenido Presupuestario:
•  

  ☒ Autorización de Compra.

 ☐ Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).

* Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH, S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible y debidamente aprobado.