Adquisición de mobiliario de oficina

Los oferentes deberán presentar la documentación que considere pertinente para la verificación del cumplimiento del siguiente requisito:

1. Presentar diseño o representación gráfica del mobiliario ofertado para las líneas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 12 y 13 según corresponda y ficha técnica para las líneas 7, 10 y 11.
2. Para las líneas 14, 15 y 16 se debe indicar en la oferta especificaciones, ficha técnica según producto, marca, modelo, imagen “diseño” y garantía del producto ofertado.
3. Aportar garantía mínima de seis (06) meses sobre defectos de materiales, fabricación e instalación.
4. Los materiales deberán ser nuevos y de buena calidad.
5. El mobiliario deberá entregarse completamente instalado, nivelado, ajustado y en condiciones de utilización inmediata.

CONDICIONES GENERALES

 

1.     PRESENTACION DE OFERTAS:

1. Las ofertas deben presentarse a través de la plataforma digital de SICOP, junto con todos los documentos que la componen; de forma que le permita a la Administración Municipal contar con la información suficiente para su respectivo análisis.

2. La oferta deberá ser firmada por quién tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo establecido.

 

2.     CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las consultas relativas a esta contratación deberán formularse a través de la plataforma de SICOP. La consulta deberá señalar en forma clara y específica el apartado del pliego de condiciones que presenta duda y su fundamento.

           

El plazo para realizar consultas al pliego de condiciones, estará comprendido dentro del día siguiente a la publicación del procedimiento en el sistema, una vez cumplido dicho plazo no se aceptará ni realizarán aclaraciones.

 

3.     RECURSO DE OBJECIÓN

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 63 inciso n) se otorgará la posibilidad de recurrir el pliego de condiciones conforme lo establecido en el Artículo 255 del Reglamento, en un plazo de dos días hábiles siguientes a la comunicación del inicio de procedimiento.

 

4.     GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 110 del RLCP, se establece que para este procedimiento no es necesario la presentación de la garantía de cumplimiento.

 

5.     ACTO DE APERTURA DE OFERTAS

La apertura de las ofertas se realizará conforme el plazo establecido en la plataforma digital de SICOP.

 

6.     VIGENCIA DE LA OFERTA

Las ofertas deberán mantener una vigencia de 20 días hábiles, la simple presentación de la oferta se entenderá como la comprensión y aceptación de todas las cláusulas del presente pliego de condiciones salvo manifestación expresa en contrario.  

 

7.     PRECIO

• El precio de la oferta será, libre de todo tipo de impuestos. Para ello el contratista asume todos los gastos, riesgos, transportes y trámites hasta el lugar indicado.

• Los precios cotizados serán valorados en colones costarricenses, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones. En caso de que la cotización sea presentada en moneda extranjera el precio final se convertirá a colones costarricenses, de acuerdo al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas y demás consideraciones estipuladas en el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

• El monto deberá indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre estas dos formas de expresión prevalecerá la consignada en letras salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real) y serán firmes, definitivos e invariables.

 

8.     IMPUESTOS

1. Impuesto al valor agregado: En la Gaceta No. 129 del 11 de junio del 2019, se publica el Decreto Ejecutivo No. 41779 “Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado”, en el cual en el Capítulo IV sobre Exenciones y no sujeciones en su Artículo 12 que dice textualmente:

Artículo 12.- No sujeciones.

No están sujetas al Impuesto sobre el Valor Agregado, las siguientes operaciones:

1) Las adquisiciones y operaciones de los siguientes entes públicos:

1. a) Los bienes y servicios que venda, preste o adquiera la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

2. b) Los bienes y servicios que venda, preste o adquieran las corporaciones municipales, cuando se especifique e identifique en el comprobante electrónico el número de cédula jurídica y nombre de la corporación. Esta no sujeción no abarca la prestación del servicio de agua, el cual está sujeto a lo establecido en el inciso 12 del artículo 8 de la Ley.

Para efectos del Ministerio de Hacienda el código de actividad asignado a las Municipalidades es el siguiente:

Código. 8411.0: Actividades de la Administración Pública en General no sujetas a impuestos sobre las utilidades y sobre el valor agregado.

1. Impuesto sobre la renta: De conformidad con la modificación de la Ley del Impuesto sobre la renta, artículo 30, inciso VII, publicada en Alcance N° 257 a la Gaceta N°243 del 17 de diciembre de 2021, la Municipalidad de Poás retendrá un 2% a todas las compras de bienes y servicios que realice a partir de ¢462.200.00 (cuatrocientos sesenta y dos mil doscientos colones exactos) y de la modalidad de pago (transferencia, cheque, contado, etc). Dicha retención será declarada y pagada al Ministerio de Hacienda oportunamente en los plazos establecidos.

Así mismo, la Municipalidad realizará una certificación mensual a cada proveedor sobre los montos retenidos, para lo que les proceda. La misma puede ser solicitada al correo: rociocontadora@munipoas.go.cr

 

9.     PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

Partidas No. 1 a la 5

El plazo de entrega será un máximo de treinta días hábiles una vez quedando en firme la adjudicación y comunicado el contrato a través del sistema digital unificado (SICOP).

Partida No. 6

El plazo de entrega será un máximo de ocho días hábiles una vez quedando en firme la adjudicación y comunicado el contrato a través del sistema digital unificado (SICOP).

Únicamente en caso de que no existan ofertas que se ajusten al plazo de entrega establecido, serán consideradas aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos y que establezca un plazo de entrega mayor, adjudicándose en primera instancia a la oferta de menor precio y como segundo criterio a la que ofrezca el menor tiempo de entrega en días hábiles.

Todas las entregas deberán coordinarse directamente con el Administrador del Contrato de la partida correspondiente.

Será adjudicado por partida, cumpliendo con todos los requerimientos establecidos para esta contratación y con productos de primera calidad.

 

10.  PÓLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO, RESPONSABILIDAD CIVIL Y OBLIGACIONES PATRONALES

De conformidad con el Código de Trabajo en su Título IV de la Protección de los trabajadores durante el Ejercicio del Trabajo, que establece que el Seguro de Riesgos del Trabajo es obligatorio, universal y forzoso, para todas las actividades laborales.

Para lo cual el oferente deberá adjuntar la copia del último recibo, como documento anexo a la oferta. La municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada y de solicitar cualquier información o documentación adicional.

El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva póliza de riesgos del trabajo del INS y seguro respectivo de la CCSS.

 

11.  PLAZO DE ADJUDICACIÓN

La Municipalidad de Poás tendrá un plazo de 10 días hábiles siguientes a la apertura de las ofertas para resolver este procedimiento de contratación, o un plazo mayor, en caso de ser necesario y debidamente justificado.

 

12.  ADJUDICACIÓN

Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de las mismas y la Administración, por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente las tres primeras ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.

Será adjudicado por partida agrupada de acuerdo al código presupuestario y Departamento que realiza la solicitud, cumpliendo con todos los requerimientos establecidos para esta contratación. Se advierte que la Administración se reserva la posibilidad de realizar una adjudicación parcial o mayor de ser necesario.

 

13.  SUBCONTRATACIÓN

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 49 LGCP y 133 del Reglamento el oferente debe indicar el listado de los subcontratistas que no podrá ser mayor al 50% del monto total del contrato.

Además, es importante que todos los subcontratistas que presente el Oferente para el cumplimiento del objeto del contrato deben cumplir con lo establecido en el Artículo 18 LGCP y 32 del Reglamento, en cuanto a los requisitos para integrar el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas en el Sistema Digital Unificado (SICOP).

 

14.  TERMINOS DE PAGO

Una vez recibido a satisfacción el objeto de esta contratación, máximo a los treinta días después de presentación de factura revisada y autorizada por el Administrador del Contrato. La Municipalidad de Poás no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda.

Para realizar el trámite de pago a la persona o empresa que resulte adjudicada en el presente procedimiento de contratación, deberá enviar la factura al siguiente correo electrónico: facturas@munipoas.go.cr y realizar la solicitud de gestión de pago en SICOP; cuando se realiza este trámite aportar la cuenta IBAN.

El contratista deberá realizar una factura por cada partida adjudicada, lo anterior considerando que se están agrupando solicitudes de varios Departamentos y afectan diferentes códigos presupuestarios.