ST-Licitación abreviada Adquisición de equipos de medición.

1. DECLARACIONES JURADAS
Los oferentes deben presentar todas las declaraciones establecidas en el apartado 4 y 5 del Capítulo I de las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA.

2. POLÍTICA CORPORATIVA PARA LA PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN Y GESTIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES (ver anexo 2):

El oferente deberá aportar con su oferta una declaración jurada que se indique:

a. Que se somete al cumplimiento de las leyes aplicables en materia de prevención de la corrupción y las condiciones de idoneidad ética, jurídica y de calidad indicadas en la Política de prevención de la corrupción y conflictos de intereses del ICE (Ver anexo 2), la cual se adjunta como anexo en esta contratación.
b. Que conocen las prohibiciones existentes tanto en el sector público como privado de pagar, prometer o autorizar el pago directo o indirecto de dinero o cualquier otro elemento de valor a cualquier servicio público o funcionario de gobierno, partido político, candidato o cualquier otra persona actuando en nombre de la entidad pública, cuando dicho pago comporta la intención de obtener, retener o direccionar negocios para obtener una ventaja.
c. Con la presentación de su oferta comprende que el incumplimiento de las cláusulas antes indicadas dará por finalizado el contrato.

3. INFORMACION DE LAS OFERTAS

3.1 Para la partida 1 y 2 el oferente debe presentar junto con la oferta una carta, con fecha reciente del año 2026, emitida y firmada por el fabricante, donde se indique que el oferente es representante de la marca en el país y que los bienes cuentan con el respaldo de fábrica, adicionalmente deberá indicar lo siguiente:

3.1.1 Disponibilidad de repuestos por un período no menor a 5 años contados a partir de la fecha de entrega.
3.1.2 Vida útil de equipo ofertado
3.1.3 Que el equipo ofertado no se encuentra proceso de descontinuación, ni ha sido declarado como producto en "End of Sale" o "End of Life" (EoS/EoL)

3.2 El oferente debe certificar que tiene experiencia en el mercado nacional o internacional en ventas de equipos de medición para redes de Telecomunicaciones en los últimos 5 años para la partida 1 y 2, además deberá indicar en la certificación que el oferente brindará asistencia técnica según se requiera durante la garantía de los bienes. Para tal efecto presentará una declaración jurada o carta certificando el cumplimiento de este requisito.
3.3 Con la oferta debe suministrarse la documentación técnica correspondiente que especifique las características de los bienes ofertados, entre estas: fabricante, tipo, y características entre otras.

PARTIDA 1 LINEA 1.

Se requiere una plataforma modular para pruebas y mediciones de campo de los sistemas de comunicaciones sobre fibra óptica. La misma debe tener capacidad para mediciones sobre medios ópticos, transceptores ópticos, enlaces de alta velocidad, transporte de datos, para realizar pruebas en la red de transporte del ICE.

1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ELEMENTO 1: PLATAFORMA MODULAR MULTISERVICIO DE ALTA CAPACIDAD

1.1 La plataforma de pruebas ópticas debe ser de tipo modular y ser capaz de aceptar módulos de medición para pruebas tales como Ethernet, pérdidas ópticas OLTS, OTN, Fibre Channel, OSA y DWDM, así como módulos con mejoras tecnológicas, con el objetivo de que el ICE pueda actualizar el equipo en el futuro, dada su naturaleza modular.
1.2 Para visualizar las mediciones y pruebas, la plataforma debe tener una pantalla táctil a colores, con una longitud diagonal mínima de 7 pulgadas, que permita una fácil visualización, incluso a la acción directa de la luz solar, con brillo o tratamiento de pantalla para uso exterior y con una resolución mínima de 1280 pixel x 800 pixel. La plataforma debe operar en idioma español.
1.3 La plataforma debe estar diseñada para configurar, almacenar, procesar y visualizar la información generada por cada uno de los elementos incorporados al mismo, brindando facilidades para desplegar informes (reportes).
1.4 El oferente deberá detallar el método utilizado para la actualización del equipamiento durante el periodo de vida útil del equipo.
1.5 La plataforma debe permitir el almacenamiento de los resultados de las pruebas.
1.6 La plataforma debe trabajar con alimentación AC a 120 voltios 60 Hz y/o baterías recargables.
1.7 La plataforma debe incluir baterías recargables de Li-ION, de manera que el equipo cuente con redundancia de energía en caso de que la alimentación comercial falle.
1.8 La plataforma deberá contar con los recursos de procesamiento, memoria y almacenamiento interno necesarios para ejecutar integralmente las funcionalidades requeridas y almacenar configuraciones, resultados e informes sin requerir medios externos para su operación normal.
1.9 La plataforma debe contar con conectividad Wi-Fi y Bluetooth de manera nativa.
1.10 La plataforma debe tener al menos puertos Ethernet RJ-45 10/100 Mbps de manera nativa para conectividad.
1.11 La plataforma debe tener al menos 2 puertos USB 2.0 o versión posterior para introducir y exportar información por medio de dispositivos de almacenamiento portátiles), así como conectar dispositivos periféricos externos (mouse y teclado).
1.12 La plataforma debe contar con un acceso remoto y local, para una eventual manipulación remota en caso de requerirse.
1.13 La plataforma debe tener un analizador de protocolos que permita indagar el detalle completo de paquetes (tipo WireShark).
1.14 La plataforma para medición debe funcionar en el campo sin sufrir alteraciones en sus características físicas, mecánicas y ópticas.
1.15 La plataforma no debe exceder las siguientes dimensiones:

Dimensiones Máximas
Alto	250 mm
Ancho	350 mm
Profundidad	200 mm

1.16 La plataforma de pruebas debe cumplir y operar con las siguientes condiciones de temperatura y humedad:

• Temperatura de operación: 0 ºC a 40 ºC
• Temperatura de almacenamiento: -10 ºC a 60 ºC
• Humedad relativa de operación: 10% a 90% sin condensación

1.17 Las baterías recargables de la plataforma de pruebas deben cumplir con las siguientes características:

• Duración de las baterías en operación continua, sin ejecución de pruebas: mayor ó igual a 3 horas de operación continua.
• Tiempo de carga de las baterías: ≤ 6 horas, apagado o en operación continua.
• Tipo de batería: Li-ion
• Alimentación AC o adaptador AC / DC: 120/240 VCA, 60 Hz. Se debe incluir el adaptador AC/DC y el cable adecuado para la alimentación de la plataforma.

1.18 La plataforma debe contar con un localizador visual de fallas integrado según las siguientes características:

1.18.1 El localizador visual de fallas debe funcionar por medio de un láser de clase 2 por seguridad.

1.18.2 El láser debe funcionar sobre 650 nm ± 15 nm.

1.18.3 El láser debe tener una potencia típica mayor o igual a 0,7mW.

1.18.4 El láser debe funcionar en modo continuo o modulado.

1.19 La plataforma debe tener integrado un medidor de potencia con las siguientes características:

1.19.1 El medidor de potencia óptica integrado deberá cubrir como mínimo el rango de medición de −40 dBm a +10 dBm, incluyendo ambos extremos del rango.

1.19.2 El medidor de potencia debe operar y contar con, al menos, longitudes de onda de medición seleccionables en: 850 nm, 1310 nm y 1550 nm.

1.19.3 El medidor debe brindar una incertidumbre ±5 % ± 10 nW

1.19.4 El medidor de potencia debe contar con un puerto intercambiable y debe incluir los conectores para medir férulas de 2,5 mm (SC o FC) y 1,25 (LC) mm sin importar pulido en PC, UPC o APC.

1.20 ACCESORIOS

La plataforma de medición debe ofertar como parte del equipamiento los siguientes accesorios:

1.20.1 Discos de instalación, llave USB o mediante acceso en la nube utilizar para instalar el sistema operativo utilizado en la plataforma de medición para fibra óptica.
1.20.2 Discos de instalación, llave USB o mediante acceso en la nube a utilizar para instalar las aplicaciones para el análisis de las mediciones y todas las funcionalidades objeto del presente contrato.
1.20.3 El equipamiento debe contemplar el estuche, maleta o protector rígido con rodines, resistente a golpes, para el transporte y uso en el campo, que permita a la vez el manejo y manipulación de los equipos.
1.20.4 El equipamiento debe contemplar los accesorios necesarios tanto en campo como en laboratorio, tales como lápiz táctil, correa y cables de alimentación.

2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL ELEMENTO 2: MÓDULO DE MEDICIÓN DE TRANSPORTE ÓPTICO DE 400 Gbps, 200 Gbps, 100 Gbps, 40 Gbps, 25 Gbps, 10 Gbps y 1 Gbps

2.1 El módulo de prueba debe contar con la capacidad de prueba de la tecnología Ethernet desde velocidades de 1G hasta 400G, debe incluir y contar con la capacidad para para probar velocidades de línea de 400G, 200G, 100G, 40G, 25G, 10G y 1G. Adicionalmente, el módulo deberá ser preparado para futuras actualizaciones tecnológicas hasta 800G, mediante la incorporación futura de un módulo de hardware compatible, sin que ello implique necesariamente sustituir la plataforma principal.
2.2 El módulo de pruebas deberá estar equipado con puertos que permitan la inserción y sustitución en el campo de los transceptores intercambiables requeridos, conforme con sus factores de forma y MSA aplicables, brindando la flexibilidad necesaria para adaptarse a las configuraciones requeridas para todas las pruebas especificadas en el contrato.
2.3 El módulo de pruebas debe contar con los siguientes puertos físicos mínimos para garantizar la compatibilidad con una amplia gama de pruebas y configuraciones según lo siguiente:
• 1 puerto: Para admitir transceptores de alta densidad y garantizar la flexibilidad en las pruebas de enlaces ópticos de alta velocidad. Compatible con módulos SFP-DD, SFP28, SFP+ y SFP
• 1 puerto: Para soportar enlaces de alta capacidad, como Ethernet de hasta 400G, y ofrecer opciones de conectividad múltiple para aplicaciones de alto rendimiento. Compatible con módulos QSFP-DD, QSFP+, QSFP28, QSFP56 y QSFP112.
2.4 El módulo de prueba deberá permitir visualizar información de identificación, características y monitoreo proporcionada por el transceptor, incluyendo: identificación del módulo, fabricante, número de serie, tipo de conector, velocidad, cumplimiento normativo, longitud de onda, clase de potencia, temperatura, potencia óptica de transmisión y potencia óptica de recepción. Debe soportar adicionalmente módulos coherentes.
2.5  El módulo de pruebas deberá contar y estar habilitado con un banco de pruebas tales como BERT Ethernet (con y sin trama), RFC-2544, ITU-T Y.1564, pruebas de Fiber Chanel, generación y función de lazo en la unidad remota en capas 2, 3 y 4 (intercambio de direcciones MAC, IP y puertos TCP/UDP), o función equivalente del fabricante.
2.6 El módulo de prueba debe admitir la capacidad de transmitir varios flujos de tráfico con parámetros configurables que incluyen: tamaño de paquete, perfil configurable por el usuario (voz, vídeo, datos), dirección MAC, ID de VLAN, prioridad de VLAN, dirección IP de origen/destino, campo ToS, campo DSCP, TTL, puerto de origen/destino UDP/TCP y carga útil.
2.7 El módulo debe permitir la ejecución completa de pruebas de tasa de error Ethernet (BERT Ethernet), con y sin trama, en velocidades de 400G, 200G, 100G, 40G, 25G, 10G y 1G. Debe admitir la generación de patrones PRBS, la inyección y medición de errores, así como el monitoreo en tiempo real de FEC con estadísticas y alarmas. Además, debe permitir la configuración flexible del tamaño de trama Ethernet, con opciones fijas, aleatorias o EMIX.
2.8 El módulo debe permitir la ejecución de pruebas de acuerdo con la RFC 2544, con mediciones de Throughput, Back-to-back, Frame loss y Latency en modo bidireccional o unidireccional y para diversos tamaños de trama, también debe indicar un resultado o veredicto de pasa o falla para velocidades de 400G, 200G, 100G, 40G, 25G, 10G y 1G.
2.9 El módulo debe permitir la ejecución completa de las pruebas ITU-T Y.1564 de acuerdo a la recomendación de la UIT, para velocidades de 400G, 200G, 100G, 40G, 25G, 10G y 1G, incluyendo la configuración y rendimiento del servicio (SCT y SPT), medición de CIR y EIR, evaluación de tráfico en ráfagas con CBS y EBS, pruebas de ráfagas y secuencia de tramas Ethernet MIX (EMIX) con tamaños de trama configurables, y soporte para pruebas simétricas y asimétricas, con veredictos diferenciados por dirección.
2.10 El módulo debe permitir la captura de paquetes y filtrado configurable para Direccionamiento MAC e IP, Tráfico del tipo UDP y/o TCP, así como eventos específicos tipo: Tráfico multicast, broadcast, errores de checksum IP, y errores de checksum UDP/TCP. Debe permitir la exportación de archivos en formato PCAP.
2.11 El módulo debe permitir funcionalidades para pruebas de calidad y rendimiento de Fibre Channel (FC), que abarquen velocidades como mínimo de (1x, 2x, 4x, 8x, 10x, 16x y 32x), pruebas BERT (BER con patrones PRBS o definidos por el usuario), así como capacidades de generación de patrones, inyección de errores y medición de errores.
2.12 El módulo debe permitir funcionalidades para la validación automática de transceptores ópticos con velocidades de al menos 400G, 200G, 100G, 40G, 25G, 10G y 1G, incluyendo la verificación de potencia de transmisión y recepción, realizar pruebas de estrés y de análisis de skew, así como monitorear la temperatura y el consumo de energía. Además, deberá proporcionar los valores mínimos y máximos de potencia de longitud de onda, indicar la medición de la desviación para cada carril óptico y señalar si algún carril óptico está defectuoso.
2.13 El equipamiento deberá permitir generar reportes detallados de diagnóstico y validación del transceptor, con los resultados individuales de cada prueba ejecutada.
2.14 El módulo debe permitir pruebas OTN BERT a velocidades de OTU1, OTU2, OTU1e, OTU2e, OTU3 y OTU4, con modos de prueba acoplados, de paso e intrusivos. Debe permitir la generación y recepción de tráfico según los estándares ITU-T G.709, G.798 y G.872 para evaluar la capa física. Además, debe ser capaz de compensar la frecuencia de reloj, medir desviaciones y ajustar la señal transmitida. El equipo debe permitir la inyección y medición de errores, incluidas las tasas de FEC, así como errores en las capas OTU y ODU. También debe soportar la generación y monitoreo de alarmas en las capas OTU, ODU, OPU y ODU TCM, y medir el tiempo de interrupción del servicio.
2.15 El equipo de prueba debe ser capaz de localizar/conectarse a la unidad remota, con el objetivo de ejecutar pruebas bidireccionales (RFC 2544, Y.1564 o similares basadas en las metodologías de prueba indicadas).
2.16 El equipo de prueba deberá brindar la capacidad de hacer ping a los parámetros de destino para fines de resolución de problemas.
2.17 El equipo de prueba deberá mostrar en una pantalla completa el resultado de aprobación o falla, informes de alarmas y/o errores y el tiempo de prueba transcurrido actual.
2.18 El equipo de prueba deberá generar informes en formato PDF o HTML a bordo del equipo de prueba sin una PC externa.
2.19 El equipo de prueba debe permitir al usuario guardar archivos de configuración utilizados para diferentes aplicaciones de prueba. Los archivos de configuración se guardarán localmente en la unidad o en un repositorio de memoria externo (por ejemplo, una memoria USB); el usuario podrá cargar el archivo de configuración en otro conjunto de pruebas similar para ejecutar pruebas similares.
2.20 El módulo deberá incluir cada uno de los siguientes transceivers, los cuales deben cumplir con la norma IEEE o el MSA, y el oferente certifique su compatibilidad con el módulo ofertado, según se detalla a continuación:
2.20.1 SFP Multirate con velocidades de: 155/622 Mb/s, 2.5/2.7 Gb/s, GigE/FC/2FC 1310 nm, LC, SMF, 15 km de alcance.
2.20.2 SFP Multirate con velocidades de: 155/622 Mb/s, 2.5/2.7 Gb/s, GigE/FC/2FC 1550 nm, LC, SMF, 40 km de alcance.
2.20.3 SFP+ Multirate con velocidades de: 10GigE LAN/WAN, FC4/8/10X, OTU2, OTU1e/2e/1f/2f, CPRI/OBSAI (1.228-9.83Gb/s) 1550 nm, LC, SMF, 40 km de alcance.
2.20.4 SFP+ Multirate con velocidades de Sonet/SDH, FC8/10X, 10GigE LAN/WAN, OTU2, OTU1e/2e, OTU1f/2f Rates: 8.5, 9.95-11.3 Gb/s 1310 nm, LC, SMF, 10 km de alcance
2.20.5 QSFP28 LR1 única lambda 100G-LR1/OTU4 10km de alcance, SMF, 1310 nm Duplex LC.
2.20.6 QSFP28 LR4/OTU4 4x28G-LR 10km de alcance, Multi-Rate, SMF, 1310 nm Duplex LC.
2.20.7 QSFP28 100G-PSM4 4x25G, mínimo 500 m de alcance, SMF, MPO-12
2.20.8 QSFP-DD 400G-LR4, lambda 1310nm 10 km, SMF 400G Duplex LC.
2.20.9 QSFP-DD 400G-DR4 (4×100G), 500 m SMF, MPO-12.

2.20.10 SFP+ FC 16G/32G, 850 nm, MMF, 100 m sobre OM4 o superior, LC dúplex; se acepta solución multirate o módulos individuales para 16GFC y 32GFC.

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3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL EQUIPO DE MEDICION (OPTICO) PORTATIL PARA LA VALIDACION / VERIFICACION DE ENLACES.

Se requiere que el equipo de medición cumpla con las características individuales para cada función, por lo que podrá estar conformado por uno o varios equipos individuales, los cuales se describen a continuación:

3.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y FUNCIONES DEL MEDIDOR DE POTENCIA INTELIGENTE TIPO MULTÍMETRO ÓPTICO:

3.1.1 El equipo será utilizado para la verificación e identificación de fallas en enlaces de fibra monomodo en distancias de al menos 40 Km, con un identificador de eventos basado en reflectometría óptica.
3.1.2 El equipo deberá permitir la identificación y ubicación de cortes de fibra óptica.
3.1.3 El equipo deberá permitir la identificación y localización de eventos (empalmes defectuosos, conectores en mal estado o macro curvaturas).
3.1.4 El equipo debe permitir la medición de potencia, longitud, perdida y ORL de los tramos ópticos.
3.1.5 El equipo debe contar con los adaptadores o accesorios necesarios para realizar la evaluación a enlaces que utilicen conectores FC, SC y LC del tipo APC y UPC.
3.1.6 El equipo debe permitir la evaluación de enlaces en servicio a 1650 nm ± 10 nm.
3.1.7 El equipo permitirá la calificación del enlace por un método de análisis automático con identificación de eventos y resultado pasa/falla conforme a umbrales configurables.
3.1.8 El equipo deberá contar con conectividad Wi-Fi 2.4GHz y Bluetooth 4 o la última versión para conectividad con dispositivos móviles tales como celulares o tablets.
3.1.9 El equipo deberá contar con una batería recargable con una autonomía (en condiciones normales de operación) de 10 horas.
3.1.10 El Medidor de potencia del equipo debe medir sobre las longitudes de Onda: al menos 1310 nm y 1550 nm, con un rango mínimo de -35 dBm a +20 dBm, incluyendo ambos extremos del rango.
3.1.11 El equipo debe realizar la medición de perdida de potencia y perdida por retorno a 1310 nm y 1550 nm.

3.2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y FUNCIONES DEL FIBROSCOPIO:

3.2.1 El microscopio para fibras ópticas (fibroscopio) con inspección automatizada (autoenfoque, autocentrado y análisis de pasa/falla), con puerto USB, y Wifi. Compatible con el equipo de Elemento 1 de la línea 2, PCs y dispositivos móviles tipo celular o Tablet.

3.2.2 El fibroscopio deberá proporcionar imágenes digitales nítidas de conectores ópticos.
3.2.3 El fibroscopio deberá tener una resolución menor a 1µm.
3.2.4 El fibroscopio debe incluir los elementos para realizar la inspección de conectores de fibra SC, FC y LC con pulido APC/UPC.
3.2.5 El fibroscopio debe contar con la capacidad de medir conectores multifibra por medio de puntas MPO/APC (12 F.O. – 24 F.O.), MPO/UPC (12 F.O. – 24 F.O.), las cuales deberán venir incluidas dentro del equipamiento.
3.2.6 El fibroscopio debe incluir los elementos para realizar la inspección de las condiciones de limpieza y estado de los conectores instalados en los centradores “bulkhead” SC, FC y LC con pulido APC/UPC. Sin necesidad de acceder a la parte trasera de los paneles de conexión o desmontar los dispositivos de hardware antes de la inspección.
3.2.7 El fibroscopio debe de ser compatible con computadores con sistema operativo Windows o IOS, además de ser compatible con dispositivos Android.
3.2.8 El oferente deberá suministrar, como parte del equipamiento, los accesorios y elementos necesarios para que el fibroscopio pueda conectarse y visualizarse en una computadora de escritorio o portátil, utilizando interfaz USB 2.0 o superior.
3.2.9 Se deben incluir todas las funcionalidades para la inspección de las condiciones de limpieza y estado de los conectores y centradores
3.2.10 El fibroscopio debe contar con la funcionalidad que le permita revisar el enfoque de las mediciones adquiridas validando el enfoque de cada medición e indicar el paso/falla del estado de un conector según normas internacionales IEC vigentes.
3.2.11 El fibroscopio debe contener los controles de enfoque y de amplificación para cada prueba, estos deben ser tanto manuales como automatizados (configurable por el usuario).
3.2.12 El equipo del Elemento 1 (Medidor de potencia inteligente tipo Multímetro Óptico), deberá poder generar reportes y documentación obtenida en conjunto con el fibroscopio o mediante en el software/app del fabricante.
3.2.13 La fuente de luz debe ser de tipo “Blue LED”.
3.2.14 El Conector debe ser tipo de puerto USB versión 2 o la última versión
3.2.15 Debe contar con conectividad WiFi IEEE 802.11 b/g/n o superior, en la banda de 2,4 GHz como mínimo.
3.2.16 El fibroscopio debe estar diseñada para labores de campo, ser liviana y fácil manejo, resistente a la humedad relativa en un intervalo de 10% a 90% sin condensación y a una temperatura de operación en un rango mínimo de 0 °C a 40 °C.
3.2.17 El fibroscopio debe ser alimentado a través del equipo del Elemento 1 (Medidor de potencia inteligente tipo Multímetro Óptico), por su puerto USB o por medio de su batería de litio integrada.

3.3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y FUNCIONES DE ATENUADOR VARIABLE

3.3.1 El atenuador debe contar con un rango mínimo de Atenuación: 2 dB a 60 dB.
3.3.2 Resolución: 0.01 dB.
3.3.3 Compatible con conectores FC, SC y LC del tipo APC y PC.
3.3.4 Rango mínimo de longitud de onda de 1260 nm a 1625 nm, con incremento ajustable de 1 nm.
3.3.5 Debe contar una pérdida por inserción menor a 2 dB.
3.3.6 Debe contar una pérdida de retorno óptico (ORL) mayor a 50 dB.
3.3.7 Debe contar con una linealidad de al menos ± 0.2 dB.

3.4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y FUNCIONES DE LOCALIZADOR VISUAL DE FALLAS

3.4.1. El equipo debe contar con un localizador visual de fallas que funcione por medio de un láser de clase 2 (seguridad).
3.4.2. El láser debe funcionar sobre 650 nm.
3.4.3. El láser debe tener una potencia típica mayor o igual a 0.6 mW.
3.4.4. El láser debe funcionar en modo continuo o modulado.
3.4.5. Rango de distancia superior a 4 km.

3.5. ACCESORIOS

3.5.1 El oferente deberá incluir los accesorios necesarios como parte del equipamiento para el uso del equipamiento tanto en campo como en laboratorio.
3.5.2 El equipamiento debe contemplar el estuche, maleta o protector rígido con rodines, para el transporte y uso en el campo, que permita a la vez el manejo y manipulación de los equipos.

 

 

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA CAPITULO 1 articulos 4 y 5, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024. La Ley General de Contratación Pública No. 9986 y su reglamento, tal y como lo dispone el artículo 20 de la Ley No. 8660.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

• Periodo 2027: 614 389,84 USD
• TC Presupuestario a utilizar 2027: 480,48 CRC * 1 USD

OBLIGACIONES DEL OFERENTE

1. ESTRUCTURA DEL PRECIO:

1.1 El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 3). Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

1.2 Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

El oferente deberá presentar la estructura de precios global por cada partida, según el precio total ofertado.

2. CRITERIOS SOCIALES Y  AMBIENTALES

2.1 Si el personal de la empresa contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente. Para esto el oferente debe presentar declaración jurada.

2.2 Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud. El oferente debe presentar una declaración jurada con el compromiso de cumplir con la Directriz del espacio libre de humo de tabaco.

CRITERIOS AMBIENTALES

2.3 El Oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. Para verificar dicho cumplimiento el oferente debe presentar una lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.

3. INFORMACION DE LA OFERTA

3.1 Los oferentes deben ofertar bienes nuevos

3.2 La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por los fabricantes podrán presentarse en idioma español o inglés.

3.3 Las fichas técnicas para los materiales ofertados deben ser las emitidas por el fabricante. No se aceptarán fichas técnicas modificadas o elaboradas por otra persona que no sea el fabricante.

3.4 El oferente deberá presentar su información técnica tomando en consideración los atributos solicitados en la descripción del código apartado 11 del cartel SICOP “Información de bien, servicio u obra” tales como: tipo, dimensiones y presentación.

4. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN

4.1 El oferente deberá depositar el siguiente monto para la garantía de participación, según las partidas que deseen participar:

• Partida 1: La garantía de participación será de un 5% del monto ofertado, con una vigencia de meses (4) meses contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
• Partida 2: La garantía de participación será de un 5% del monto ofertado, con una vigencia de meses (4) meses contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

5. MEJORA DE PRECIOS

De conformidad con el artículo 66 del Reglamento al Título II de la Ley N°8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original ofertado.

El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio deberá justificar la disminución del precio.

La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

6. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

6.1 GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO

6.1.1 El adjudicatario deberá depositar los siguientes montos para la garantía de cumplimiento, según las partidas que le sean adjudicadas:

• Partida 1: La garantía de cumplimiento será por un 10% del monto adjudicado, con una vigencia de seis (6) meses contados a partir de la Firmeza del Acto de Adjudicación.
• Partida 2: La garantía de cumplimiento será por un por un 10% del monto adjudicado, con una vigencia de seis (6) meses contados a partir de la Firmeza del Acto de Adjudicación.

El Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía vigente durante la ejecución del contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece en el cartel.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

7.1 EMPAQUE Y EMBALAJE PARTIDA 1 y 2

7.1.1 El contratista deberá entregar los empaques individuales para el embalaje del producto fabricados en cartón u otros materiales reciclables, biodegradables o compostables. En ninguna circunstancia se aceptará el uso de estereofón (poliestireno).

7.1.2 El contratista deberá entregar los bienes, de manera que se garantice su protección y la conservación de las características mecánicas y acabados de los mismos, y que faciliten su almacenamiento y transporte.

7.2 CONDICIONES DE GARANTIA DE LOS BIENES PARTIDA 1 y 2

7.2.1 Durante el período de garantía, el Contratista asume los daños y perjuicios correspondientes a los materiales que, se pruebe se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad, de los materiales empleados, o por cualquier otra causa que se compruebe sea responsabilidad del Contratista.

7.2.2 El Contratista deberá reponer los bienes dañados, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y cualquier otro gasto adicional, en un tiempo no mayor al plazo de entrega estipulado a partir de la notificación por parte del administrador del contrato.

7.2.3 Para la partida 1 y 2, el contratista deberá realizar las actualizaciones a los bienes entregados durante el periodo de garantía.

7.3 OTRAS CLÁUSULAS

7.3.1 El contratista deberá entregar los manuales de operación del fabricante del equipo en formato digital al Administrador de contrato, previo a la entrega de los bienes. Los manuales deberán estar disponibles en idioma español o en idioma inglés cuando no exista traducción oficial, incluyendo la documentación necesaria para la correcta operación de los módulos suministrados.

7.3.2 Para la partida 1 y 2, el contratista deberá entregar junto con los bienes el certificado de calibración emitido por el fabricante, de acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO/IEC 17025.

7.3.3 Para las partidas 1 y 2 el contratista deberá entregar los accesorios del equipamiento solicitado en el cartel.

7.3.4 ASPECTOS DE FACTURACIÓN

7.3.4.1 El contratista debe subir la factura para pago en SICOP posterior a que el AC emita el acta de Recepción definitiva de los bienes y además realice la recepción respectiva en Sistemas ICE (SAP_ERP), al efecto al contratista le llegará un correo electrónico con el MM-45XXXXX correspondiente como al acuse de recibido, a partir de ese momento el contratista debe solicitar el pago en SICOP y paralelamente enviar la factura al correo electrónico facturasice@ice.go.cr.

8. OBLIGACIONES DEL ICE

8.1 ACTA RECEPCIÓN PROVISIONAL PARTIDA 1 y 2

El acta de recepción provisional se dará dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega de las partidas 1 y 2 y la llevará a cabo el administrador del contrato, junto con los responsables técnicos, para lo cual el Administrador del contrato emitirá un acta de recepción provisional una vez verificado lo siguiente:

1. Verificación del estado general de los bienes.
2. Verificación del certificado de calibración de acuerdo con los lineamientos de la Norma ISO/IEC 17025
3. Verificar los accesorios solicitados en el cartel

8.2 ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA PARTIDA 1 y 2

El acta de la recepción definitiva se emitirá cuando el Administrador del Contrato (A.C), reciba el Informe Técnico respectivo. Una vez recibido el Informe respectivos, el Administrador del contrato emitirá el acta de aceptación definitiva en un plazo no mayor a 5 días hábiles.

8.3 CLÁUSULA DESEMPATE:

8.3.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
8.3.2 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales).

8.4 FORMA DE PAGO

El ICE realizará el 100% del pago contra entrega a satisfacción de los bienes de cada partida en el Almacén Recibo ICE Colima, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de contrato.

8.5 BANDAS

Se establecen las siguientes bandas de tolerancia:

Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Método Combinado
	Moneda (USD)
	Devest.P	Mínimo	Máximo
Partida 1 LINEA 1: EQUIPO DE MEDICION PORTATIL PARA PRUEBAS EN CAMPO A LA RED DE TRANSPORTE DE 1 / 400 GE, PANTALLA TACTIL, PUERTOS USB, RJ-45, 100 / 240 V, FRECUENCIA 60 Hz, CABLES DE CONEXION, PARA PROBAR TRANCEPTORES OPTICOS	19 849,54	92 621,95	132 321,02
Partida 2 LINEA 2: EQUIPO DE MEDICION (OPTICO) PORTATIL PARA LA VALIDACION / VERIFICACION DE ENLACES, COMPUESTO POR MEDIDOR DE POTENCIA, IDENTIFICADOR DE EVENTOS, PERDIDA DE POTENCIA Y PERDIDA POR RETORNO A 1310 NM Y 1550 NM, ATENUADOR VARIABLE Y FIBROSCOPIO, VOLTAJE 110 / 220 V, FRECUENCIA 60 Hz	2 339,75	7 941,74	12 621,25

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

8.5.1 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.
8.5.2 Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

a) Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
b) Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
c) Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.

8.5.3 La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

8.6 FINIQUITO

8.6.1 Una vez finalizado el presente procedimiento de compra deberá firmarse un finiquito de contrato entre el ICE y el contratista.