CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE UNA INTERCALADORA PARA LA SECCIÓN DE IMPRESIÓN DEL SIEDIN

1. Experiencia mínima: El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en suministro, arrendamiento, instalación, mantenimiento y/o soporte técnico de equipos de acabado gráfico de características iguales al objeto de la contratación.
Deberá presentar documentación que permita comprobar dicha experiencia (cartas de recomendación o un cuadro con números de licitaciones contratos u órdenes de compra)
.
2. Taller o centro de servicio técnico: El oferente deberá contar con un taller o centro de servicio técnico ubicado en Costa Rica, con capacidad para realizar diagnóstico, mantenimiento preventivo y correctivo del equipo ofertado.
Deberá indicar como mínimo:
• Ubicación.
• Nombre del responsable.
• Medios de contacto.
• Capacidad técnica disponible.

3. Técnicos certificados: El oferente deberá contar con técnicos certificados por el fabricante del equipo ofertado, o por un representante oficialmente autorizado por dicho fabricante.
La certificación deberá acreditar que los técnicos cuentan con capacidad para realizar:
• Diagnóstico.
• Mantenimiento preventivo.
• Mantenimiento correctivo.
• Reparación del equipo ofertado.
El oferente deberá presentar copia de las certificaciones correspondientes.

4. Tiempo máximo de respuesta: El oferente deberá garantizar un tiempo máximo de respuesta de cuatro (4) horas hábiles ante cualquier reporte de falla del equipo.
El plazo se contará a partir del momento en que la Universidad comunique formalmente la falla al oferente.

5. Tiempo máximo de reparación: El oferente deberá garantizar un tiempo máximo de reparación de cuarenta y ocho (48) horas hábiles.

6. Disponibilidad de repuestos: El oferente deberá garantizar la disponibilidad de repuestos durante toda la vigencia contractual y durante un período mínimo de 48 meses posteriores a la finalización del contrato.

7. Cumplimiento de las especificaciones técnicas: El oferente deberá aportar documentación técnica del fabricante que permita verificar objetivamente el cumplimiento de cada característica solicitada.

8. Garantía: El oferente deberá garantizar durante toda la vigencia contractual la cobertura total de piezas, mano de obra y soporte técnico local, conforme a las condiciones establecidas.

9. Capacitación: 

• Mínimo de 4 usuarios.
• Con una duración mínima de 8 horas.
• De carácter teórico-práctico.

Deberá abarcar:

• Operación básica.
• Configuración.
• Manejo de materiales.
• Mantenimiento.
• Solución de incidencias.

10. Seguro: El equipo deberá contar con una póliza de seguro vigente durante toda la vigencia contractual, incluyendo como mínimo:
• Daño directo al equipo.
• Robo.
• Eventos de la naturaleza.
• Otros riesgos contemplados en la cobertura.

El monto del seguro deberá quedar consignado en la oferta de conformidad con lo dispuesto en el artículo 203 del RLGCP.

 

11. Estructura de precios: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc, según corresponda ), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 
Instrucciones de llenado:
a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos 
d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

f) Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto 8.1 (Subcontrataciones) y adjuntar los respaldos correspondientes.

Estructura de Precio	Valor absoluto	Valor porcentual %
Costos directos	¢/$	%
Costos Indirectos	¢/$	%
Imprevistos	¢/$	%
Utilidad	¢/$	%
Total	¢/$	%
Impuesto al valor agregado	¢/$	%

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

La única estructura del precio valida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

 

Las especificaciones técnicas válidas son las descritas a continuación:

Partida 1. Línea 1: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE UNA LÍNEA AUTOMÁTICA DE INTERCALADO, COMPAGINACIÓN, GRAPADO Y DOBLADO DE FOLLETOS PARA LA SECCIÓN DE IMPRESIÓN DEL SIEDIN

1. Sistema de compaginación
El equipo deberá contar como mínimo con:
• Alimentación automática por succión de aire.
• Sensores para detección de doble alimentación.
• Mínimo 10 estaciones de alimentación.
• Posibilidad de ampliación de las estaciones mediante módulos adicionales.

2. Sistema de producción y acabado
El equipo deberá permitir:
• Compaginado, grapado y doblado en línea.
• Operación automática, sin intervención manual entre procesos.
• Producción mínima de 3.000 folletos por hora. El equipo deberá alcanzar una velocidad nominal mínima de 3.000 folletos por hora, de acuerdo con las condiciones y parámetros de producción establecidos por el fabricante”, considerando que el rendimiento puede variar según formato, cantidad de hojas, gramaje y configuración. 
• Elaboración de folletos de hasta 20 hojas sin lomo cuadrado.

3. Sistema de grapado
Deberá permitir como mínimo:
• Grapado tipo caballete.
• Grapado lateral.
• Grapado de esquina.
• Grapado con dos grapas.
• Posicionamiento automático de las grapas.

4. Formatos y gramajes
El equipo deberá procesar como mínimo:
• Tamaño mínimo: 105 × 170 mm.
• Tamaño máximo: 320 × 460 mm.
• El equipo deberá permitir el procesamiento de papel interior con gramajes desde 52 g/m² hasta 157 g/m², como mínimo”
• Cubiertas: hasta 300 g/m².

5. Automatización y control
El sistema deberá contar con mínimo:
• La configuración automática de trabajos.
• Sistema de memoria de configuraciones.
• Cambio automático entre formatos sin herramientas.
• Capacidad para utilizar cubiertas diferenciadas.
• Capacidad para producción de folletos personalizados.
• Controlador de instrucciones de trabajo.

6. Instalación y requerimientos eléctricos
El equipo deberá requerir y cumplir con:
• Alimentación eléctrica de 120 V, 60 Hz.
• Conexión a tierra física.
• Circuitos eléctricos dedicados.
• Validación previa del espacio físico.
• Verificación de temperatura y humedad.
• Verificación de accesibilidad para instalación y mantenimiento.
• Verificación de capacidad de carga del piso.

7. Instalación
El oferente deberá incluir:
• Transporte e instalación, según corresponda.
• Instalación y configuración.
• Puesta en marcha.
• Verificación del correcto funcionamiento de las funcionalidades ofertadas.
La instalación se considerará recibida únicamente cuando la Administración haya verificado satisfactoriamente el funcionamiento del equipo.

8. Mantenimiento preventivo
El oferente deberá proporcionar mantenimiento preventivo durante toda la vigencia contractual, con una frecuencia de cada 4 meses, incluyendo:
• Limpieza general.
• Inspección mecánica.
• Inspección eléctrica.
• Inspección electrónica.
• Ajustes.
• Calibraciones.
• Actualizaciones de firmware y software recomendadas por el fabricante.
• Sustitución preventiva de piezas de desgaste normal.
• Informe técnico de cada intervención.

9. Mantenimiento correctivo y soporte técnico
El servicio deberá incluir:
• Diagnóstico de fallas.
• Reparación.
• Sustitución de partes defectuosas.
• Documentación de cada intervención.
• Tiempo máximo de respuesta: 4 horas hábiles.
• Tiempo máximo de reparación: 48 horas hábiles.
• Disponibilidad de repuestos durante la vigencia contractual y 48 meses posteriores a su finalización.

10. Repuestos y consumibles
El oferente deberá incluir:
• Repuestos originales del fabricante.
• Consumibles necesarios para la operación, excepto las grapas.
• Disponibilidad de repuestos durante el contrato.
• Disponibilidad de repuestos por 48 meses posteriores a la finalización del contrato.

 

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón “Condiciones y Declaraciones” establecidas en el pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.

Visita técnica: el propósito es evacuar consultas e inquietudes que los posibles oferentes puedan tener sobre la instalación y puesta en marcha del equipo a alquilar.  La Universidad de Costa Rica, establece una única cita, en donde los oferentes tendrán la oportunidad de visitar el sitio donde se llevará a cabo la colocación del bien para su correcto uso. El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con el total del servicio previo a la realización de la apertura de ofertas. Además eventualmente, deberá coordinar con el SIEDIN y la Oficina de Servicios Generales para que los posibles trabajos en instalación eléctrica, sean bajo los criterios de calidad y seguridad eléctrica de la institución. El oferente deberá realizar sus propias estimaciones y medidas con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del servicio, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella todas las posibles eventualidades que pudieran darse. Asimismo, deberá informar durante la visita alguna diferencia de medidas o dar a conocer posibles mejoras que deban  considerarse en el pliego de condiciones.