COMPRA E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE RELOJES EN EL HOSPITAL DE LA ANEXIÓN, INCLUYE EL MPC

1.7.
Requisito de Admisibilidad: Empresa dedicada a la venta e instalación de sistema de relojes para hospitales, instituciones públicas o privadas; con al menos 4 años de estar en el mercado costarricense bajo un mismo número de cédula jurídica. Esto se verificará en las acciones de la empresa, y deberá demostrar mediante órdenes de compra o proyectos de trabajos relacionados.

 

3. CONDICIONES ESPECÍFICAS
El proyecto consiste en el desinstalación, cambio y actualización del sistema de relojes existentes del Hospital de La Anexión. Se deberá de utilizar todo el entubado y cableado existente, así como de rack y bastidores actuales, así como unos casos se requerirá de instalación de cableado y entubado según lo indicado en planos del proyecto.
Los relojes para instalar se ubicarán en las mismas ubicaciones en los que se encuentran los dispositivos en la actualidad y según los planos adjuntos. (ver Anexo 6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17)
El sistema de relojes a instalarse corresponde a un sistema inalámbrico sincronizado, compuesto por reloj maestros, relojes secundarios analógicos o digitales y, de ser necesario, repetidores. El reloj maestro transmite la hora a todos los relojes. El sistema trabaja de forma autónoma, sin depender de Wi-Fi o Bluetooth, utilizando tecnología de salto de frecuencia en 900 MHz o 2.4 GHz.
Cada reloj secundario funciona también como repetidor, creando una red tipo “mesh”, lo que mejora la cobertura y evita la necesidad de múltiples transmisores, la señal puede llegar a relojes en otros pisos o alejadas esto para poder comunicar los relojes de los de la torre de Hospitalización. El sistema de relojes no requerirá licencia de radiofrecuencia.
Para el caso del Hospital de La Anexión y debido a la tipología existente, se deberá de instalar 2 relojes maestros, sustituyendo a los dispositivos actuales ubicados en cuarto TI primer piso torre hospitalización y cuarto MDF principal. (ver Anexo 6 y 11) de ubicación de estos recintos.
Se adjuntan como parte integral del presente pliego los planos en formato PDF correspondientes a la ubicación, reubicación e instalación de los relojes y dispositivos asociados al sistema, distribuidos por áreas y niveles del hospital. En planos cada reloj se identificará con un numero el cual es indicativo y concuerda con el consecutivo y lista de relojes en este presente cartel.
Los planos anexos corresponden a los siguientes documentos:
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Anexo 6. Plano Torre Piso 1.
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Anexo 7. Plano Torre Piso 2.

Anexo 8. Plano Torre Piso 3.
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Anexo 9. Plano Torre Piso 4.
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Anexo 10. Plano Torre Piso 5.
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Anexo 11. Plano Quirófanos y Partos.
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Anexo 12. Plano Farmacia.
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Anexo 13. Plano Consulta Externa 1.
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Anexo 14. Plano Consulta Externa 2.
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Anexo 15. Plano Laboratorio y Rayos X.
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Anexo 16. Plano Nutrición.
Los oferentes deberán revisar la totalidad de los planos antes indicados, los cuales forman parte de las presentes especificaciones técnicas y contienen la ubicación exacta de cada reloj, repetidor, reloj maestro, accesorios y puntos definidos para instalación nueva, reubicación o reemplazo.
Toda referencia contenida en los planos mediante las leyendas “POR INSTALAR”, “REUBICAR”, “REEMPLAZAR” o cualquier otra anotación similar deberá considerarse incluida dentro del alcance de la contratación.
Para aquellos puntos identificados en los planos con la leyenda: “POR INSTALAR, SE DEBE CONTEMPLAR CABLEADO Y ENTUBADO, A UTILIZAR CANASTA EXISTENTE”, el oferente deberá contemplar dentro de su propuesta el suministro e instalación de todo el cableado, tubería, canalización, cajas, accesorios, conectores, fijaciones, soportes y demás materiales requeridos para dejar cada dispositivo completamente instalado, configurado y en correcto funcionamiento.
Cuando exista canasta, bandeja o canalización existente, esta deberá aprovecharse para el tendido de los conductores; no obstante, será responsabilidad del contratista suministrar e instalar todo el entubado, accesorios y cableado adicional requerido desde dicha canasta hasta el punto final de instalación del reloj o dispositivo.
El tipo, calibre y características del cableado, tubería y accesorios a instalar deberán cumplir con las recomendaciones del fabricante del sistema, así como con la normativa eléctrica y de telecomunicaciones vigente. Se deberá de utilizar tubería EMT y accesorios de presión para instalación eléctrica, todo el material certificado UL.
Cualquier material, accesorio o trabajo requerido para dejar el sistema completamente instalado y operando, aun cuando no se encuentre expresamente cuantificado en los planos o en las presentes especificaciones, deberá considerarse incluido dentro de la oferta.
La contratación corresponde a una modalidad llave en mano, por lo que el adjudicatario será responsable de suministrar, instalar, configurar, programar, sincronizar, probar y poner en operación la totalidad del sistema. El sistema deberá entregarse completamente funcional y operando correctamente en todos los puntos definidos en los planos y especificaciones.
No se dará por recibida la contratación si existe algún reloj, repetidor, reloj maestro o accesorio pendiente de instalar, configurar, sincronizar o poner en funcionamiento.

2. CONDICIONES GENERALES

1.1. Plazo de entrega de equipos: Para la entrega e instalación de los relojes se realizará una única entrega en un máximo de 6 semanas naturales a partir de la notificación del Contrato en SICOP indicando la fecha de inicio del contrato con todos los equipos debidamente instalados y en funcionamiento.
Para efectos del proceso de entrega el Contratista deberá notificar con al menos 3 días hábiles a la fecha de entrega de los relojes, con el fin de que se realice la correspondiente coordinación con la parte técnica y demás involucrados del proceso de contratación.
En caso de que el Contratista no remita la solicitud de recepción de la fecha de entrega, la Administración Activa del Hospital de La Anexión, tendrá la potestad de no realizar la recepción de los equipos adjudicados, siendo responsabilidad del Contratista el incumplimiento por entrega tardía o prematura.
1.2. El contratista deberá de entregar planos as-built de toda la instalación, así como ubicación de cada equipo una vez finalizado el proyecto.
1.3. Deben indicarse la marca y modelo del equipo ofertado y estar en línea de producción de fábrica, no descontinuado.
1.4. En la oferta adjuntar ficha técnica original de cada equipo donde se puedan extraer los datos suministrados, ya sea en inglés y/o español.
1.5. El oferente deberá garantizar la disponibilidad de repuestos, partes y soporte técnico para los equipos ofertados por un período mínimo de diez (10) años contados a partir de la recepción definitiva y conforme de los equipos. Para acreditar lo anterior, deberá aportar una carta emitida por la marca indicando que cuenta con capacidad para venta y e instalación de equipos, en la que se indique expresamente la disponibilidad de repuestos y soporte por el plazo requerido.
1.6. El contratista deberá coordinar con Ingeniería y Mantenimiento cada lugar, el día y la hora en que se hará la instalación de los equipos con el fin de no interrumpir los servicios de salud prestados.
1.7. Requisito de Admisibilidad: Empresa dedicada a la venta e instalación de sistema de relojes para hospitales, instituciones públicas o privadas; con al menos 4 años de estar en el mercado costarricense bajo un mismo número de cédula jurídica. Esto se verificará en las acciones de la empresa, y deberá demostrar mediante órdenes de compra o proyectos de trabajos relacionados.

1.8. Antes de la instalación de los equipos, se deberá entregar a la Ingeniería y Mantenimiento y al fiscalizador del contrato un cronograma con fechas exactas de instalación y puesta en marcha de todas las líneas adjudicadas, con el fin de llevar a cabo una supervisión de las instalaciones. Cualquier cambio debe avisarse con anterioridad.
1.9. El contratista será responsable de cualquier riesgo profesional, así como daños en las personas o en las cosas que se produzcan por motivo del trabajo.
1.10. El contratista deberá notificar en SICOP y por escrito la terminación del trabajo.
1.11. Todos los equipos y la instalación deberán cumplir y tener certificado que garantice la seguridad de terceras partes contar con alguna (UL, ETL, NSF, SGS, ANCE, CSA, QAI, entre otros), según lo establecido en el artículo 5.3 del Código Eléctrico de Costa Rica, Decreto 36969-MEIC.