RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO DISPOSITIVOS OTP (ONE-TIMEPASSWORD)

REQUISITOS DE ADMISIBILDAD

 

1-El oferente deberá ser representante autorizado por el fabricante. Para demostrarlo deberá presentar en la oferta carta del fabricante vigente (deberá tener un máximo de 3 meses de emisión a partir de la fecha de la apertura de las ofertas) en el que haga constar que cuenta con al menos 06 años de relación comercial en la venta del producto ofrecido. 

La empresa oferente deberá poseer al menos las siguientes competencias referentes al objeto contractual

• Secure Enterprise Infrastructure Competenncy
• Cisco Security Partner
• Cisco Preferred Services Partner
• Deberá poseer al menos 3 técnicos.

2-El oferente deberá contar con un equipo de trabajo y tener al menos tres (3) funcionarios certificados por el fabricante en seguridad CCNP SEC (Cisco Certified Network Professional Security), con conocimientos para la implementación de los dispositivos ofertados. Para acreditar este requisito deberá aportar el certificado de cada uno de los funcionarios propuestos.

Adicionalmente, para cada funcionario deberá indicar al menos dos (2) implementaciones en las que haya participado en los últimos 2 años, aportando la siguiente información para efectos de verificación:

• Nombre de la empresa o institución.
• Nombre de la persona de contacto.
• Número de teléfono.

CONDICIONES ESPECÍFICAS

 

• Forma de Pago

Un solo tracto al inicio de la ejecución contractual, de acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

* DATOS PARA LA EMISIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1     La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

 

• Lugar de Entrega

Tribunal Supremo de Elecciones, costado oeste del Parque Nacional, edificio Torre, 4to piso, Sección de Infraestructura. Teléfono: 2287-5434. Correo: infraestructurati@tse.go.cr.             

Justificación: Debido que son licencias que están ejecutándose en la plataforma de Infraestructura Tecnológica.

• Plazo de Entrega

Una vez dada la orden de inicio por parte del Administrador del Contrato que será comunicado por SICOP. 15 días hábiles, plazo que incluye la instalación.

• Plazo de ejecución

El contrato tendrá una vigencia original un año y podrá prorrogarse en forma automática por tres períodos iguales, hasta un máximo de cuatro años de contrato. 

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.

• Garantía Comercial

Mínimo12 meses por período contractual, comprenderá la sustitución de dispositivos -sin costo adicional al precio cotizado- por daño de fábrica, obsolescencia, así como la respectiva actualización del licenciamiento de software, debido a que dicho licenciamiento va instalado en esos dispositivos, lo que permite cumplir con el objetivo que se pretende con este tipo de objeto.

• Garantía de Cumplimiento

5% De conformidad con lo establecido en el artículo 110 y 114 del RLGCP. Esta deberá mantenerse vigente durante todo el plazo de ejecución, sus eventuales prórrogas y hasta dos meses posteriores a la recepción definitiva del objeto contractual o la terminación del plazo de la contratación.

• Clausula Penal, Multas o Sanciones

No se consideran para esta contratación.

• Administrador del Contrato

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual:

Personas de contacto y números de teléfonos:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

• Contraparte Técnica, y Verificación Técnica de Ofertas

Eric Quirós Jiménez.

Persona encargada de Consultas

Andrés Balmaceda Arias.

*De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

• Unidad Usuaria

Sección de Infraestructura Tecnológica.

DEL OFERENTE

 

1. El oferente deberá adjuntar un cuadro con al menos dos referencias positivas de empresas o instituciones a las cuales haya suministrado, durante los últimos dos (2) años, el mismo servicio objeto de la presente contratación. El cuadro deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre de la empresa o institución
• Número de teléfono
• Dirección exacta
• Características del servicio suministrado
• Nombre de la persona a quien se le pueda solicitar información

2- Documentos con carácter de confidencialidad: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

• Identificar los folios o archivos que estime confidenciales.
• Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
• Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

 

*De no constar en la oferta, estos datos, la Administración Rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

 

3- El Oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

4- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo vigente, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta.

5- El oferente deberá ofertar en la casilla de SICOP el monto del período contractual.

6- El oferente deberá presenta copia del Certificado de Patente Comercial, emitido por la Municipalidad de la Localidad y del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente.

 

7- Debido a lo establecido en la CIRCULAR DGABCA-0093-2022 del 28 de setiembre de 2022; deberá adjuntarse dentro de los requisitos como: “LA EXPERIENCIA, LOS ATESTADOS, LA CAPACIDAD TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO DE TRABAJO”, declaración jurada emitida por el personal propuesto que acredite que el técnico fue informado por el oferente de su participación como parte del equipo de trabajo propuesto.

 

Se puede utilizar el siguiente formato:

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

Soy empleado/he sido contratado por la empresa ofertante, que el currículo adjunto describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa. Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

Autorizo a la [Institución Contratante], para que los datos consignados en esta declaración puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

Nombre del Profesional      Firma       Fecha.

8- En relación con el monto a definir en imprevistos, de acuerdo con lo indicado en oficio ITI-052-2026 del 16 de febrero de 2026 -se adjunta-, y en que se menciona lo dispuesto por la Contraloría General de la República, mediante la resolución R DCP SICOP 01324 2025, del 17 de julio de 2025, se establece del análisis presentado, “…que la inclusión del rubro de imprevistos no solo resulta innecesaria, sino que carecería de sustento técnico y económico, al no existir hechos futuros inciertos que justifiquen su incorporación. La ausencia de dicho rubro no traslada riesgos indebidos al contratista, no compromete la continuidad del servicio y no afecta el interés público perseguido con la contratación.”.

Por lo tanto, para esta contratación en específico, no se requiere la incorporación del rubro de imprevistos dentro de la estructura de precios, por lo que dicho rubro puede ser consignado en cero por los oferentes y, en caso de que alguno de los oferentes considere que dicho rubro debe contemplarse, deberá argumentarlo mediante el recurso oportuno contra el pliego de condiciones.

9- El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver documento Anexo: Cláusulas Reajuste de Precios bienes y servicios (artículo109 del RLGCP).

Desglose de la estructura de precio:

 

En documento adjunto deberá desglosar el costo detallado del servicio. De conformidad con el artículo 102 del Reglamento y el 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, que incluya costos directos, costos indirectos, imprevistos y utilidad (P=CD+CI+I+U) que componen el precio cotizado.

El oferente deberá aporta la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura del precio. En caso de que no exista un índice oficial, el oferente deberá advertirlo así en la oferta. Además, debe indicar si cuenta con su propia fórmula o sistema de reajuste de precio y debe aportarlo, lo que se verificará durante la etapa de análisis de ofertas.

Debe detallar el costo de la mano de obra indicando el tipo de trabajador (por ejemplo, si es un trabajador genérico no calificado, un trabajador genérico calificado, entre otros), el salario mensual, el salario por hora, la cantidad de horas semanales, los días de la semana y el tipo de jornada, (diurna, nocturna o mixta) y presentar dicho detalle de la siguiente manera: 

Información General de Mano de Obra
Información general	Detalle
Tipo de trabajador
Salario Mensual
Salario por hora
Cantidad de horas semanales ofertadas
Días de la semana
Tipo de jornada

 

Debe desglosar los montos de su oferta por cargas sociales, seguro y provisiones. En el siguiente enlace https://www.ccss.sa.cr/calculadora  de la Caja Costarricense de Seguro Social, pueden obtener un estimado del pago mensual y visualizar los rubros que deben de cotizar los Patronos. No obstante, para el detalle podrá utilizar a modo de guía el siguiente formato: 

DESGLOSE DE MONTOS POR CARGAS SOCIALES
Cargas Sociales		Porcentaje	Monto
CCSS	IVM Patronal	5,42%	₡0,00
	SEM Patronal	9,25%	₡0,00
Otras  Instituciones	Asignaciones   Familiares	5,00%	₡0,00
	Cuota Patronal  Banco Popular	0,25%	₡0,00
	IMAS	0,50%	₡0,00
	INA	1,50%	₡0,00
Ley de  Protección  Al trabajador	Aporte Patrono  Banco Popular	0,25%	₡0,00
	Fondo de  Capitalización  Laboral	1,50%	₡0,00
	Fondo de   Pensiones  Complementarias	2,00%	₡0,00
	INS	1,00%	₡0,00
TOTAL		26,67%	₡0,00

 

Asimismo, se le recuerda que de conformidad con los artículos 41 de la LGCP y 98, párrafo final del RLGCP, el oferente debe indicar en su oferta los impuestos, tasas y sobre tasas que le son aplicables, de no hacerlo, se presumirá que el precio plicado, ya los contempla.  

“ARTÍCULO 41- Precio El precio deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 43 de la presente ley... Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.” 

Presupuesto detallado: El oferente en caso de ser adjudicado, de conformidad con los Artículos 42 de la Ley General de Contratación Pública y 103 de su Reglamento deberá presentar el presupuesto detallado dentro del plazo de (08) ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.  

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.  

En caso de no presentarse en ese plazo, se procederá con la declaratoria de insubsistencia, según lo regula el artículo 52 de la LGCP. 

Se le recuerda que este es un insumo necesario para la eventual aplicación de reajuste de precios para las partes del contrato, según "Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios" (Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN)  

La no objeción del presupuesto detallado, del cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, así como de la pertinencia de los índices de precios, será brindado por la Administración, una vez haya sido presentado por el adjudicatario. 

Fórmula de Revisión o Reajuste de Precio:  A efectos de una posible revisión o reajuste de precio se deberá utilizar la fórmula contenida en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITTMIDEPLAN para este tipo de contratación.

• Declaración Jurada de beneficiarios finales y Declaración Anticorrupción: Los oferentes deben presentar ambos documentos dentro de su oferta.

 

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.