S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía / Servicio de instalación y confección de cortina arrollable de acero PT Moin Mecanico P.E GE-323

Información técnica

• El oferente deberá acreditar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de las cortinas arrollables mediante la presentación de fichas técnicas, catálogos, hojas de especificaciones del fabricante o documentación equivalente que demuestre las características ofertadas. La Administración verificará que las cortinas propuestas correspondan a un modelo similar o superior al solicitado, así como el cumplimiento de los materiales, espesores, sistema de accionamiento, componentes eléctricos, recubrimiento anticorrosivo, dimensiones y demás requisitos establecidos en el cartel.

 

Declaraciones juradas y certificaciones.
• El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

Requerimientos

Confección de cortina arrollable de acero, debe incluir el suministro de materiales, fabricación, transporte, instalación, ajustes, pruebas de funcionamiento y entrega final completamente operativa, de conformidad con las dimensiones y características indicadas en los planos del proyecto.

1. Características generales

• Cortina arrollable similar o superior al modelo ELEMAX 219FS, perfil plano 1.00 MM ± 10 MM (calibre 19) AZUL RAL 5010
• Cobertor CURVO para cortina arrollable, lamina #24.
• Motorreductor INDUSTRIAL de 1/2Hp, transmisión por cadena tipo HOIST Alimentación 110/120V para 12 ciclos por hora. Cobertor metálico para motor en lámina esmaltada gris #24. Cubre arriba y a los lados.
• Pulsador con llave con cajita antirobo similar o superior a marca Beninca.
• Montaje para antena similar o superior a marca Liftmaster receptor 412HM o Star250, con soporte.
• Control remoto similar o superior a marca Liftmaster, modelo de visera, de tres canales multifrecuencia, Receptor similar o superior a marca Liftmaster externo, compatible con controles remotos SEARS.
• Todas las piezas metálicas deben contar con recubrimiento anticorrosivo (zincado o pintura epóxica).
• Colocar sensores laterales de movimiento a cada una de las cortinas metálicas.

1. Dimensiones y cantidades de cortinas requeridas
   • Taller mecánico:
     • Cantidad: 6 
     • Dimensiones: 4.00 m ALTO x 4.30 m ANCHO
   • Taller eléctrico:
     • Cantidad: 4
     • Dimensiones: 4.00 m ALTO x 4.30 m ANCHO
   • Edificio administrativo (6):
     • Cantidad: 2
     • Dimensiones: 4.00 m ALTO x 4.30 m ANCHO
     • Cantidad: 1
     • Dimensiones: 4.00 m ALTO x 3.67 m ANCHO
     • Cantidad: 1
     • Dimensiones: 4.00 m ALTO x 5.00 m ANCHO
     • Cantidad: 2
     • Dimensiones: 4.00 m ALTO x 2.50 m ANCHO

Condiciones generales

 

1. Criterios sostenibles

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuesto en el siguiente punto:

 Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

1. Estructura de precio y presupuesto detallado:

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio y el presupuesto detallado por partida

• La estructura del precio: El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta por partida estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

 

• El presupuesto detallado: el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado por partida y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

 

1. RECIBO CONFORME

 

El recibo de los bienes y servicios con la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

• Se confirme que todos los bienes recibidos cumplan con las especificaciones técnicas detalladas en el cártel en cuanto a calidad y cantidad requerida.

 

Se haya verificado el cumplimiento de las actividades planteadas y el servicio cumpla con los niveles de calidad solicitados en el cártel y conforme al siguiente punto.

• El contratista procederá a:
  1. Ejecutar los Servicios con el debido cuidado, conocimiento, habilidad y diligencia, de acuerdo con el estándar empleado normalmente por profesionales que prestan servicios similares bajo circunstancias semejantes; y
  2. Re-ejecutar a su propio costo cualesquiera de los Servicios que no cumplan con dicho estándar.

 

Otras cláusulas

1. Cláusula de desempate

 

En caso de empate en el precio más bajo para la partida, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

1. Facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

1. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr           

1. Forma de pago

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción del servicio, 30 días hábiles posterior a la emisión del acta de recepción definitiva.

1. Plazo de entrega

El tiempo de entrega es de 45 días hábiles posterior a la orden de inicio emitida por el ICE.

1. Lugar del servicio

El servicio debe ser ejecutado en las instalaciones ICE, Proyecto PT Moin IV, Planta térmica Moin, Rio Blanco, Limón, Limón, contiguo al plantel RECOPE.

 

NORMA DE SEGURIDAD

 

Requisitos a cumplir por el oferente:

 

El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste su compromiso de cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional durante la ejecución contractual. Dicha declaración deberá hacer referencia expresa al cumplimiento de los apartados 7.1.3.1 de la norma. (Ver Anexo Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional). 

• La documentación de los registros de la implementación de su programa preventivo de Seguridad e Higiene Ocupacional según la legislación vigente.
• Cuando se presente un accidente laboral el contratista debe presentar un informe completo al Administrador de Contrato en un plazo de 8 días hábiles, donde se identifiquen las causas para cada caso específico de accidente leve, moderado o grave, que ocurra durante el periodo de ejecución de la obra, además de un plan de acción en relación con cada causa descrita, donde se establezca las medidas preventivas a tomar para el control de eventos similares; el responsable y la prioridad de intervención.
• La contratación no originará relación laboral alguna entre el ICE y los empleados del contratista y sus subcontratistas. Por tal motivo, corresponderá a estas dos figuras, el pago de pólizas y en general, respetar todos los derechos laborales y disposiciones en materia de riesgos de trabajo que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos como mínimo con las garantías laborales de la legislación vigente.
• La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.
• El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes

Requisitos a cumplir por el contratista:

Una vez adjudicada la obra o servicio ofertado, el contratista debe presentar obligatoriamente ante el AC la siguiente documentación:

1. Contrataciones de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratado por el ICE:
   • Actualización de la certificación de la póliza de Riesgos de Trabajo, para que se indique de manera clara y precisa el detalle de la adjudicación (actividad, tipo de trabajos y otros), emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS).
   • Presentación de la documentación asociada al cumplimiento de las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
   • Copia de la planilla presentada y recibida por el INS, actualizada mensualmente durante el periodo de ejecución del contrato.
   • Permisos de trabajo al día para personal extranjero, emitidos por la autoridad competente.
   • Informe con la identificación de los peligros y riesgos laborales asociados a la contratación, mediante una metodología de valoración de peligros y riesgos ocupacionales, emitida en el país por el INS o el CSO y debe estar firmado por un profesional en Salud Ocupacional.
   • Plan de acción para mitigar los riesgos y peligros laborales identificados en el párrafo anterior, asociados al tipo de contratación. En caso de que se omita un riesgo y peligro laboral en la identificación realizada, no exime de responsabilidad al Contratista de tomar las medidas de prevención requeridas.

 

1. Contrataciones de un número igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratado por el ICE:

 

• Actualización de la certificación de la póliza de Riesgos de Trabajo, para que se indique de manera clara y precisa el detalle de la adjudicación (actividad, tipo de trabajos y otros), emitida por el Instituto Nacional de Seguros.
• Presentación de la documentación asociada al cumplimiento de las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
• Copia de la planilla presentada y recibida por el INS, actualizada mensualmente durante el periodo de ejecución del contrato.
• Permisos de trabajo al día para personal extranjero emitidos por la autoridad competente.
• Plan de Gestión en Seguridad e Higiene Ocupacional, según lo especificado en el anexo 2 del documento llamado "Norma de Seguridad e Higiene ocupacional" y debe estar firmado por un profesional en Salud Ocupacional. La implementación de este plan es responsabilidad del Contratista.
• Listado con el nombre de la o las personas trabajadoras designadas como encargado de Salud y Seguridad Ocupacional en cumplimiento del Decreto N° 39408-MTSS, que tendrá a cargo la implementación del programa preventivo de Salud y Seguridad Ocupacional.

 

Control del cumplimiento de las cláusulas cartelarias y contractuales

• Corresponde al AC en conjunto con el Gestor de Salud y Seguridad del Centro de Trabajo, verificar mediante inspecciones planeadas a intervalos definidos, el cumplimiento de las anteriores obligaciones y otras normas de seguridad e higiene ocupacional. El no cumplimiento de las acciones correctivas emitidas conlleva a la revisión del contrato para activar la sanción que corresponda aplicar.

 

• El AC debe incluir en el calendario de reuniones de seguimiento ordinarias y extraordinarias con el personal responsable de parte del contratista, la evaluación de los resultados de las inspecciones y cumplimiento de acciones preventivas y correctivas de SySO. Además, debe documentar estas reuniones y mantener los registros correspondientes. En estas reuniones se requiere la participación de encargados de SySO del contratista y del Personal de Seguridad y Salud en el Trabajo del centro de trabajo.
• En caso de incumplimientos por parte del Contratista en materia de seguridad e higiene ocupacional, el AC solicita a quién corresponda la aplicación de las acciones pertinentes.

Obligaciones del contratista

Coberturas de Responsabilidad Civil:

Coberturas por Daño total por el monto del precio del mercado del servicio brindado.

• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de 10 000 000,00 CRC (diez millones de colones exactos).

• Póliza de Riesgos del Trabajo por un monto de 10 000 000,00 CRC (Diez millones de colones exactos).