Contratación de plan de medios institucional, semestre II 2026

Obsérvese lo indicado en las especificaciones complementarias adjuntas.

1. Sobre la contratación.

 

1.  

 

Dotar al Instituto Nacional de las Mujeres (en adelante INAMU) de servicios de comunicación social (radio, televisión, prensa escrita y medios digitales) que divulgarán la campaña publicitaria sobre la prevención del femicidio.

 

 

1. Especificaciones técnicas.

 

• Características.

 

Los mensajes consisten en anuncios para radio de treinta (30) segundos, piezas de televisión de treinta (30) segundos y piezas digitales. 

 

El pautaje se hace de forma directa según el plan de medios y las cotizaciones que se adjuntan en la solicitud de contratación 0062026002700004 perteneciente a esta licitación, en el mismo se detalla la cantidad de tiempo que estará al aire cada anuncio.

 

En lo que concierne a la selección de los medios de comunicación por los cuales se transmitirá la campaña, se tomó en consideración que en Costa Rica durante el 2026, el consumo de medios se mantiene sólido en plataformas tradicionales que garantizan alcance y presencia constante en la rutina diaria. La televisión continúa siendo el medio de mayor cobertura nacional y el principal generador de conexión emocional, lo que la convierte en un pilar para construir marca de forma masiva. La radio destaca por su cercanía y frecuencia, acompañando a las audiencias a lo largo del día y reforzando mensajes de manera eficiente y sostenida. Por su parte, el consumo digital sigue creciendo en el país, de ahí que la inversión en pauta digital es primordial, sobre todo en medios de consumo masivo: 

 

• 3,45 millones de usuarios activos en Costa Rica al 2025.

 

• 2,50 millones de usuarios en Costa Rica al 2025. 

 

• 3,43 millones de usuarios de 18 años o más en Costa Rica al 2025. 

 

• 3,83 millones de usuarios en Costa Rica al 2025. 

 

• 2,00 millones de “miembros” en Costa Rica al 2025. 

 

En conjunto, estas plataformas ofrecen un ecosistema complementario y efectivo: televisión para alcance, radio para repetición estratégica y digital para presencia permanente. Cuando el mix de medios toma en consideración los medios de comunicación de mayor raiting a nivel nacional, se garantiza que el mensaje de la prevención del femicidio llegará al público de interés institucional: las mujeres de Costa Rica. 

 

 

 

 

Además, se prioriza en esta contratación algunos medios alternativos con el fin de apoyar la labor de las personas emprendedoras y también, con el fin de llevar el mensaje a las zonas rurales del país, donde también persisten grandes y complejos problemas de violencia machista, así como a las poblaciones cautivas por esos medios alternativos. 

 

Esta propuesta ha sido diseñada bajo criterios técnicos, de alcance y eficiencia, maximizando la inversión pública y asegurando una comunicación clara, oportuna y de alto impacto. 

 

 

• Especificaciones técnicas.

 

El INAMU proveerá a cada medio de comunicación las piezas publicitarias a divulgar.

 

Importante. Cada medio deberá presentar su propuesta en la Partida de SICOP que le corresponda, si la presenta en otra partida, su oferta NO será considerada.

 

 

1. Previsión de verificación de recursos.

 

Recurso humano, tiempo y material disponible para verificación de cumplimiento de la correcta ejecución del contrato:

 

La persona Jefa de Unidad de Comunicación será la Administradora del contrato y la responsable del seguimiento, coordinación, supervisión y recepción del objeto contratado.

 

Se realizará al momento de la recepción del bien contratado, una revisión exhaustiva a cargo de la Persona Administradora del contrato, tomando como referencia las especificaciones técnicas solicitadas por el INAMU y adjudicadas a la persona oferente.  Brindando así un recibido conforme sobre lo entregado y contratado según los procedimientos internos de contratación.

Obsérvese lo indicado en las especificaciones complementarias adjuntas.

1. Condiciones Específicas.

 

1. Estructura del Precio.

 

No aplica para esta contratación.  

 

 

1. Requisitos de admisibilidad.

 

No aplica para esta contratación.  

 

 

1. Sistema de valoración de ofertas.

 

No aplica para esta contratación.  

 

 

1. Plazo y términos de entrega.

 

El plazo iniciará a partir de la notificación de la fecha de ejecución contractual y deberá ajustarse a los tiempos establecidos en el plan de medios (obsérvese el Anexo 1).

 

La entrega de los servicios contratados no significa el recibo conforme de la Institución en cuanto a su calidad y características.  Una vez brindados los servicios, la Persona Administradora del contrato verificará que los mismos coincidan con las especificaciones solicitadas y lo adjudicado.

 

Se reitera la necesidad de completar en SICOP las Solicitudes de Recepción y Pago, obsérvese lo indicado en el punto 6.1.

 

1. Forma de pago.

 

Para cancelar y emitir el recibido a satisfacción, es necesario que la persona contratista remita un informe en el cual dé fe sobre las publicaciones realizadas e incluya las evidencias necesarias.

 

 

 

El pago se realizará de manera mensual y en colones costarricenses, la factura debe contar con el recibo a satisfacción de la Persona Administradora del contrato, a su vez debe cumplir con los requisitos establecidos por la Dirección General de Tributación Directa, obsérvese lo señalado en el Apartado II. Condiciones Generales, Punto 2. Requerimientos adicionales de este documento.

 

Se reitera la necesidad de completar en SICOP las Solicitudes de Recepción y Pago, obsérvese lo indicado en el punto 6.1.

 

 

1.  

 

No aplica para esta contratación.  

 

 

1. Disposiciones de Ley.

 

Para lo no previsto en el presente Pliego de condiciones, regirá lo establecido en la Ley de General de Contratación Pública y su Reglamento, así como en la Ley de Derechos de Autor, cuando proceda.

 

 

1. Consultas y aclaraciones.

 

Deben realizarse a través del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, obsérvese en Detalles del concurso.  Apartado [ 2. Sistema de Evaluación de Ofertas ].  [ A. Aclaración ].

Obsérvese lo indicado en las especificaciones complementarias adjuntas.

1. Condiciones Generales.

 

1. Presentación de Ofertas.

 

• Para aquellas personas físicas o jurídicas que deseen presentar su oferta en consorcio, se indica lo siguiente.

 

• Ofertas en consorcio.

 

• No aplica para esta contratación.

 

 

 

• Documentos obligatorios.

 

• Sí la persona oferente es una empresa, debe presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones. Para ello deberá completar la información que se presenta al final de este documento.

 

• Adicional al punto anterior, se requiere la presentación de la certificación de personería jurídica sea ésta emitida por el Registro Nacional (validez quince días) o bien por una persona Notaria Pública, en caso de ser notarial o protocolizada, deberá cumplir con todos los requisitos que solicita la Dirección Nacional de Notariado (validez un mes).

 

• La persona oferente debe aportar la constancia de la póliza contra riesgos del trabajo, que se encuentre vigente y al día.  Lo anterior con base en lo indicado en los artículos 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo. También que las Labores Amparadas sean pertinentes y afines con el objeto contractual. Adicionalmente, en el caso de Proyectos de Construcción o Remodelaciones, una vez adjudicada en firme, deberán aportar la certificación de la póliza contra riesgos del trabajo debidamente asociada al proyecto adjudicado.

 

• La persona oferente deberá aportar el certificado correspondiente al Permiso de Funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud, de acuerdo con lo que establece la Ley N° 5395, Ley General de Salud.

 

• La persona oferente deberá aportar el certificado correspondiente a la licencia municipal, según lo establecido en la Ley N° 7794, Código Municipal.

 

• Haciendo referencia a los Ítems 5.2.3., 5.2.4. y 5.2.5., en caso encontrarse exento o exenta de la presentación de estos requisitos, se deberán presentar los documentos que demuestren la no obligatoriedad de cumplir con los mismos. Estos documentos deberán ser emitidos por el Instituto Nacional de Seguros, Ministerio de Salud y la Municipalidad correspondiente.

 

1. Requerimientos adicionales.

 

• El trámite de pago se realizará de acuerdo con lo establecido por la Dirección General de Tributación Directa, mediante la presentación de la Factura Electrónica al correo electrónico facturaselectronicas@inamu.go.cr

 

Con base en lo antes indicado y de manera previa, la persona contratista deberá realizar dos trámites por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP en coordinación con las Personas Administradoras del contrato, la Solicitud de Recepción y posteriormente la Solicitud de Pago.

 

Es importante tomar en cuenta que, durante todo el periodo de ejecución contractual, la persona contratista debe estar al día con todo tipo de impuestos, tributos y obligaciones, además de la Póliza contra Riesgos del Trabajo, por lo que el INAMU a través de la Persona Administradora de contrato se asegurará que esta condición se mantenga previo a tramitar los pagos.

 

Sí por algún motivo no se pudiera realizar tales verificaciones en las páginas web de las instituciones y no se pueda demostrar que la persona contratista se encuentra al día, se le solicitará una declaración jurada en la que realice tal aseveración.

 

Importante.   Estos trámites poseen carácter de imperativo legal (así indicado en la Circular MH-DCoP-CIR-0031-2024 de la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda).

 

De no completarse las gestiones en SICOP, no se tramitará el pago.

 

• De conformidad con el artículo 26 de la Ley de Creación del Instituto Nacional de las Mujeres Nº 7801, el precio no debe incluir impuestos, salvo aquellos que corresponda cancelar directamente a la persona oferente.

 

"… El Instituto tendrá los siguientes beneficios:  a) Exoneración del pago de timbres y derechos de registro.  b) Exoneración de tributos e impuestos nacionales, directos e indirectos…".

 

Se exceptúa de tal exoneración, el Impuesto al Valor Agregado IVA, de acuerdo con lo que establece la Ley 9635 Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, por lo que las ofertas que se presenten deberán incluir el IVA.

 

El pago de esta contratación podría estar sujeto a retención del Impuesto sobre la Renta, según lo establecido en la Ley de Impuesto sobre la Renta.