Suministro, sustitución e instalación de 360 butacas para el Auditorio del Complejo Cultural

El oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos de admisibilidad:

3.1.1 PATENTE O LICENCIA MUNICIPAL

El oferente en forma individual así como todos los miembros que conformen un consorcio al igual que los sub contratitas de éste, deberán contar y presentar junto con la oferta, copia de la Licencia Municipal bajo su nombre y número de cédula, esto con base a lo estipulado en el artículo 79 del Código Municipal y del artículo 7 del Reglamento para adquisición de bienes y servicios en la Municipalidad de Pérez Zeledón, así como el artículo 40 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 90 de su reglamento. Cabe indicar que la patente municipal deberá ser acorde o similar al objeto contractual en concurso.
Por otra parte, según establece el artículo 40 de la Ley número 8821 Ley de Regulación de Licencias y Patentes de Pérez Zeledón; se indica que para ejercer cualquier actividad lucrativa o productiva el interesado deberá contar con la licencia respectiva y paralelamente cancelar el impuesto de patentes.
Conforme a lo antes citado, debemos tener claro la diferencia que existe entre el concepto de Licencia Municipal que es el derecho de ejercer una actividad lucrativa o productiva otorgado por la Municipalidad y el concepto de Patente Municipal que es el impuesto que se cobra a partir de la tenencia de la Licencia. En esta línea el artículo 64 de la Ley 8821 define las actividades exentas al impuesto donde se extrae textualmente lo siguiente:

ARTÍCULO 64.- Actividades exentas del pago del impuesto
Están exentas del pago del impuesto de patentes de la Municipalidad de Pérez Zeledón, total o parcialmente en la proporción que aquí se indica, las siguientes actividades productivas u organizacionales del cantón:
(…)
c) En cuanto a las actividades de los profesionales liberales estarán exentas. (…)

Como se puede extraer del texto anterior, la Ley 8821 exonera del impuesto de patente a los servicios profesionales que ejerzan de forma liberal, sin embargo, en la norma que nos rige, no se exime de la tenencia de la licencia para ejercer la actividad descrita por lo que es criterio de esta dependencia municipal que los profesionales que realicen su profesión de manera liberal eventualmente podrán exonerarse del impuesto de patentes y no así de la obtención de la licencia respectiva.

3.1.2 PÓLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO

El oferente debe presentar una certificación emitida por la entidad aseguradora correspondiente, en la que se haga constar que cuenta con un seguro de riesgos del trabajo vigente y que dicho seguro cubre y ampara la actividad adjudicada.

3.1.3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Se requiere que los oferentes candidatos posean experiencia en la prestación de servicios profesionales relacionados con el tema, para lo cual deberá demostrar su experiencia en el campo con la aportación de información sobre la ejecución de al menos un proyecto de colocación de butacas, en condiciones similares a las requeridas por la Municipalidad de Pérez Zeledón, en instituciones que conformen el Sector Público Costarricense o empresa privadas. Lo cual se acreditará por medio de constancia, certificación o documento formal emitido por la entidad correspondiente y que contenga la siguiente información:

1.Nombre de la institución pública o empresa donde se brindó el bien.
2.Nombre y puesto que desempeña de la persona que recibió el bien.
3.Número telefónico de la institución donde se brindó el bien
4.Indicar número de contratación administrativa del proceso de adquisición en SICOP.
5.Fotografías
6.Recibido a satisfacción del proyecto.

 

3.1.4 CARTA DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO

Se requiere que los oferentes candidatos presenten la carta de distribuidor autorizado de la marca de butacas que oferten. Con vigencia de máximo 4 meses de emitida la carta.

 

4.1 OBJETO

El objeto del presente proceso de contratación es la adquisición del “Suministro, sustitución e instalación de 360 butacas para el Auditorio del Complejo Cultural”

4.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista deberá contar cumplir con lo indicado a continuación:
Indicar cada una de las obligaciones que deberá cumplir el proveedor que resulte adjudicada información deberá ser suministrada por la unidad solicitante, en este apartado se deben incluir las obligaciones del contratista en la etapa de EJECUCIÓN CONTRACTUAL).

•Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la ley 9986.

•Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al contratista que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 la esta ley 9986.

•Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.

•Aportar a la Administración, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre.

•Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.

•Entregar los servicios, bienes e insumos solicitados en apego a las condiciones de calidad requeridos.

•De requerirse modificación sobre los plazos de entrega, sobre los bienes o servicios a entregar, dichas gestiones deben ser tramitadas en la plataforma del SICOP, en los sitios habilitados para tales fines y dentro de plazos prudenciales.

•Entregar los servicios, bienes e insumos dentro del plazo ofertado.

•La empresa adjudicada deberá retirar del sitio y dar el debido proceso de disposición final, a las butacas colocadas actualmente en el Auditorio del Complejo Cultural. Esto conforme Ley para la Gestión Integral de Residuos N° 8839.

•Realizar pruebas de que las butacas quedan bien sujetas a la estructura.

•Velar por la seguridad de los operarios y funcionarios que estén en el Auditorio del Complejo Cultural.

•Entregar los servicios, bienes e insumos en óptimas condiciones y nuevos a partir de las reglas del pliego de condiciones.

•Durante el periodo de ejecución contractual el contratista debe mantenerse al día en sus obligaciones ante la CCSS.

•Durante el periodo de ejecución contractual el contratista debe mantenerse al día en sus obligaciones ante el Ministerio de Hacienda.

•Durante el periodo de ejecución contractual el contratista debe mantener vigente a Póliza de Riesgos del trabajo.

•Atender oportunamente las solicitudes de información que puedan solicitarse a través del SICOP.

 

4.3 GARANTÍA DEL BIEN O SERVICIO SOLICITADO

Los bienes por entregarse deben contar con una garantía comercial no menor a los 3 años meses, plazo que inicia regir a partir de la recepción de estos, y debe ser indicado por el oferente en su oferta.

4.4 VIDA UTIL

El oferente deberá indicar en su oferta la vida útil de los bienes por entregar.

4.5 DETALLE DEL BIEN O SERVICIO SOLICITADO

Para este caso se adjunta la distribución en donde se definió una partida conformada de la siguiente manera:

El contratista deberá suministrar la ficha técnica de las butacas con las siguientes características

4.5.1 Descripción general

Mobiliario para instalaciones multipropósito, tanto de uso interior Asiento abatible, diseño ergonómicamente Asiento y respaldo termoplástico, moldeado por plástico inyectado para soportar el abuso o tránsito intensivo.

4.5.2 Características funcionales.

Alojamiento para numeración de asientos por medio placa (accesorio).
Carcasa de asiento y respaldo en polipropileno por inyección con aditivos UV
Retracción suave del asiento por gravedad.

4.5.3 Características técnicas

Sillas individuales que permiten modularse a diferentes anchos del espacio.
Asiento y respaldo de PP (polipropileno) moldeado por inyección con aditivos para una mayor resistencia al color y al fuego según las especificaciones del cliente
Retracción del asiento por gravedad (contrapeso) y casquillos de POM (poliacetal) en las juntas para un funcionamiento suave y sin problemas.
Estructura de soporte de acero moldeado con acabado de pintura en polvo epoxi electrostático de 60–80 micras de espesor.
Opciones de montaje: en la pared o al suelo.
Placa de numeración del asiento en aluminio estampado (accesorio).
Fijación oculta por medio de 04 anclajes al piso

4.5.4 Calibres de materiales

Herrajes metálicos
Costados laterales de 4,0 mm cortados con láser.
Base de 76 x 38 x 1,6 mm y 230 mm de ancho.
Tapa de base cortada con láser de 0,8 mm de grosor.
03 orificios para sujeción al plástico de Ø 13,5 mm

Plásticos
Respaldos:
Carcasa interior trasera
Carcasa exterior trasera
Borde superior: 3,0 mm
Borde superior (exterior): 4,0 mm
Borde lateral: 3,5 mm

Asientos:
Borde frontal: 4,5 mm
Borde lateral: 3,5 mm

Dimensiones

(Tolerancia ± 5,0 mm)
Extendido: 510 mm
Retraído: 275 mm
Otras medidas: 440 / 320 / 430 / asiento 395 mm
Separación mínima en colocación: 480 mm

Color
Negras

Garantía
3 años

 

4.5.5 Mantener la capacidad actual del inmueble

Debe mantenerse la capacidad actual del inmueble, 350 unidades

 

4.5.6 Instalación

350 butacas y entregar 10 que serán para mantener en inventario, con distribución de la siguiente manera: De las 350 butacas: 320 butacas retractiles colocadas en la gradería y 30 con patas colocadas en la área baja frente al escenario.
De las 10 butacas para inventario: 5 unidades retractiles y 5 con patas.

4.5.7 Diagnóstico del espacio

Verificar condiciones actuales del auditorio (niveles del piso, pendientes, estado estructural).
Revisar distribución existente (pasillos, salidas de emergencia, accesibilidad).
Confirmar medidas reales para evitar incompatibilidades.

4.5.8 Planificación técnica

✓ Definir correctamente:

          Tipo de anclaje requerido.
          Respetar la distribución actual de las butacas
          Misma cantidad por fila
          Espacios para personas con discapacidad

✓ Validar que el diseño respete normativa de evacuación
✓Colocar la estructura metálica para anclar las butacas, en el área que no hay, esto para al menos.

4.5.9 Cuidados durante el desmontaje

✓Evitar daños en:
    Piso existente
    Muros o acabados del auditorio
    Clasificación de residuos (metálicos, madera, tapicería)
    Disposición final adecuada según normativa ambiental
    Control de polvo y ruido para no afectar otras actividades del Complejo Cultural.
    De presentarse algún daño, deberá la empresa adjudicada repararlo. Retirar del sitio los rieles en los cuales están colocadas las actuales butacas, asimismo retirar las butacas que están en uso y dar la debida disposición final.

4.5.10 Seguridad laboral

Uso obligatorio de equipo de protección personal:
Casco, guantes, gafas, botas
Señalización del área de trabajo
Restricción de acceso al público durante la obra

4.5.11 Precisión en la instalación

Alineación uniforme de filas
Nivelación adecuada para garantizar confort y visibilidad
Fijación firme (pernos/anclajes certificados)
Verificación del correcto funcionamiento del sistema abatible

4.5.12 Protección de infraestructura

Evitar perforaciones innecesarias
Respetar estructura del piso y reparar si se ve afectado por la instalación
Protección de elementos existentes (escenario, paredes, iluminación)

4.5.13 Cuidados en accesibilidad e inclusión

•Reservar espacios para: Personas en silla de ruedas, área que esta en madera contiguo a la salida de emergencia. En este espacio no se deberán colocar butacas de ningún estilo.
•Garantizar:
Los pasillos amplios, para facilidad de evacuación
No afectar la señalización durante el proyecto.

4.5.14 Control de calidad

Supervisión técnica de: Materiales entregados vs. especificaciones
Instalación completa
Pruebas de funcionamiento: Sistema abatible y estabilidad
Revisión visual (acabados, numeración) Presentar certificación de calidad internacional de las butacas. Presentar al menos 2 certificaciones de resistencia contra el fuego de las butacas.

4.5.15 Limpieza final
Realizar la gestión de residuos según la norma institucional.
Entrega del área limpia y en condiciones óptimas de uso.

1.1. DECLARACIONES JURADAS

El oferente deberá presentar las siguientes declaraciones juradas:

a)Previo a la participación en todo procedimiento de contratación pública, la declaración jurada deberá formar parte del Registro de Proveedores que conformará la Dirección de Contratación Pública, el cual será de acceso público y estará disponible para su consulta y verificación por parte de cualquier interesado, a través del sistema digital unificado.

b)Para poder participar en los procedimientos de contratación pública es deber de los oferentes, contratistas y subcontratistas mantenerla actualizada.

c)En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

d)Los proveedores y subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar.

e)Además, de generarse cualquier variación en los términos consignados en las declaraciones juradas que constan en ese Registro deberán rendir oportunamente una nueva que deberá constar en el sistema digital unificado.

f)Actualizar cada veinticuatro meses la información suministrada en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas del Sistema Digital Unificado, incluyendo los nuevos documentos vigentes al momento de realizarla.

g)Si el oferente presenta en su oferta algún documento anexo en estado “CONFIDENCIAL”, debe adjuntarse en un archivo independiente de la oferta y demás documentos solicitados por la administración y deberá indicar mediante acto motivado justificación de forma clara, detallada y con fundamento legal, las razones del por qué considera que dicha información debe ser mantenida como “CONFIDENCIAL”. En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico. Artículo 15 LGCP y 30 de su Reglamento. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.