“Alquiler de plantas eléctricas para eventos organizados por Rectoría para la Sede del Atlántico, Caribe y Occidente.”

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD:

• Experiencia de 3 años en alquiler e instalación de equipos de respaldo (generadores eléctricos en edificaciones). Con declaración jurada de experiencia.

CONDICIONES ESPECIFICAS:

1.  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas de la presente contratación serán:

• Las plantas deben ser transportadas un día anterior al evento a los sitios de uso
• Se debe realizar la conexión del equipo al tablero principal a proteger y trabajar en modo de respaldo desde la hora de conexión hasta la hora de inicio de la actividad (previamente coordinado con el taller electromecánica del a UCR)
• El oferente deberá aportar el cableado de conexión monofásico o trifásico desde la ubicación del generador hasta el sitio del tablero o disyuntor principal.
• Deberá aportar un técnico especializado durante el tiempo de duración de la conexión de respaldo al equipo para solventar cualquier situación que se presenta, así como la operación del generado en cada una de las sedes.
• Una vez haya concluido el evento el oferente deberá desconectar el equipo y regresar a su estado normal las conexiones originales del sistema.
• Será responsabilidad del oferente la verificación de los voltajes, capacidad de amperaje y secuencia de fases en el caso de los sistemas trifásicos para hacerlos coincidir con el sistema eléctrico del edificio a respaldar.
• Las plantas requeridas son una planta de 40/50 kw 240 V monofásico máximo para la sede de Occidente
• Una planta de 40/50 kw máximo 240 V monofásico para la sede del Caribe
• Una de 80 /100 kw máximo tres fases 208 V para la sede del Atlántico Turrialba.

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

                                    Precio                                                90%

                                    Criterios Ambientales                          5%

                                    Criterios Sociales                                5%

                                    TOTAL, PUNTAJE                          100%

 

• PRECIO: 100%

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones.  El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

 

• CRITERIOS SUSTENTABLES (10%)
  • Criterios Ambientales (5%)

 

Se le otorgara un 5 % del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (ambientales) al oferente que demuestre que realiza esfuerzos por reducir la contaminación generada durante el transporte del producto.

 

Forma de verificación:

• El oferente debe presentar una declaración jurada con el programa de manejo de residuos electrónicos. Puntaje 2 %
• El oferente debe presentar una declaración jurada con el listado de vehículos con certificación Euro 3 o superior utilizados para el transporte del servicio que se brinde y manejo de elementos necesarios para la atención. Puntaje 2 %
• El oferente debe presentar una declaración jurada con la certificación de carbono neutralidad emitida por el MINAE. Puntaje 1 %

 

• Criterios Sociales (5%)

 

Se le otorgará un 5% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (sociales) al oferente que certifique ser una empresa PYME.

 

Forma de verificación:

 

• El oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación que lo acredita como empresa PYME.

 

• CRITERIOS DE DESEMPATE

Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará en cuenta la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega.  De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentran en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario. Esta actividad se llevará a cabo en la Unidad de Compras Especializadas por la Encargada de dicha unidad. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.  De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

 

• RANGOS DE TOLERANCIA

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 

Rango mínimo	Rango máximo
-20% el valor estimado	+ 20% el valor estimado

 

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

CONDICIONES GENERALES:

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

Presupuesto total aprobado de ₡3.929.133,33 (tres millones novecientos veintinueve mil ciento treinta y tres colones con 33/100). 

El servicio se establece en dos fechas: 16 de septiembre de 2026 y 4 de noviembre de 2026. Para cada una de estas fechas, el contratista deberá entregar una planta de 80/100 kW, 208 V en la Sede Atlántico (Turrialba); una planta de 40/50 kW, 240 V en la Sede Caribe (Limón); y una planta de 40/50 kW, 240 V en la Sede Occidental (San Ramón), de conformidad con las cantidades, características técnicas y lugares de entrega establecidos en este pliego de condiciones.

 

Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación.

 

1. DESGLOSE DE PRECIO

“Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiero”

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

 Instrucciones de llenado:

1. La columna Valor Porcentual %” debe sumar 100 %.
2. La columna “Valor Absoluto” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.

IMPREVISTOS NO APLICAN EN BIENES: Con base al Reglamento para el Reajuste de precios y la Revisión de precios en los contratos de Bienes y Servicios, en su artículo 5 inciso k) se define que: "No serán objeto de reajuste ni de revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos en los contratos de obra pública, de bienes y de servicios. Por lo tanto, no se requiere indicar el rubro de imprevistos en licitaciones de Bienes.

Estructura	Valor Absoluto	Valor Porcentual %
Costos directos	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100 %
Impuesto Valor Agregado	___	2%

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

• El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes, indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes/servicios debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

• Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido, respetar el orden de los ítems. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. PLAZO DE ADJUDICACIÓN

 

La Universidad emitirá el acto de adjudicación a más tardar en 10 DÍAS HÁBILES después de la apertura de la oferta.

 

1. PLAZO DE ENTREGA DE BIENES:

 

 El servicio deberá entregarse en las siguientes fechas:

 

 

Fecha Evento	LUGAR	Cantidad de plantas
16 de setiembre del 2026	Sede Atlántico (Turrialba)	Una planta de 80 /100 kw 208 V
	Sede Caribe (Limón)	Una planta de 40/50 kw 240 V
	Sede Occidental (San Ramón)	Una planta de 40/50 kw 240 V
04 de noviembre del 2026	Sede Atlántico (Turrialba)	Una planta de 80 /100 kw 208 V
	Sede Caribe (Limón)	Una planta de 40/50 kw 240 V
	Sede Occidental (San Ramón)	Una planta de 40/50 kw 240 V

Nota: Las fechas indicadas podrán variar en función de eventuales imprevistos o situaciones sobrevinientes, según las necesidades y determinaciones de la Administración.

 

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DEL SERVICIO.

La Universidad de Costa Rica cancelará las facturas derivadas de este contrato, mismas que se pagarán en colones costarricenses dentro de los treinta días naturales siguientes a la presentación de las facturas y recibido conforme por parte del usuario.

 

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad Especializada de Compras, dentro de los 5 días hábiles posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

 

Facturación Electrónica: Las facturas electrónicas deberán remitirse a Gonzalo Fallas Corrales correo gonzalo.fallas@ucr.ac.cr y a Kristel Vindas Padilla correo kristel.vindas@ucr.ac.cr para ser recibidas conformes y tramitar el pago correspondiente. Adicionalmente debe enviarse copia de la factura al correo: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr para concretar dicha cancelación.

 

1. GARANTÍA:

 

La garantía se establece por servicio prestados según los días de entrega en instalación y funcionamiento.

 

1. LUGAR DE ENTREGA

 

Fecha Evento	LUGAR
16 de setiembre del 2026	Sede Atlántico (Turrialba)
	Sede Caribe (Limón)
	Sede Occidental (San Ramón)
04 de noviembre del 2026	Sede Atlántico (Turrialba)
	Sede Caribe (Limón)
	Sede Occidental (San Ramón)

 

Para la entrega del proyecto se debe coordinar con Ing. Gonzalo Fallas Corrales, funcionario de la Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, Horario. Lunes a viernes de 8:00 am a 11:00 am y de 13:00 pm a 15:00 pm COORDINAR CITA al 2511-6817 ó al correo electrónico gonzalo.fallas@ucr.ac.cr

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN

 

La Universidad se reserva el derecho de adjudicar o de rechazar la oferta si así conviniera a sus intereses. La Administración se reserva el derecho de contratar de manera parcial o total dicha contratación.

 

1. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

 

En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 273 y 274 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. NUEVA ADJUDICACIÓN

 

La Administración adjudicará a la segunda mejor oferta calificada, en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario, a nivel legal establecido. Esta nueva adjudicación será aprobada por la Unidad de Compras Especializadas, previo estudio del expediente, conforme lo establecido en el artículo 53 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. DERECHO DE MODIFICACIÓN

 

La Administración podrá modificar uni-lateralmente sus contratos tan pronto éstos se perfeccionen, según procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. IMPUESTOS

 

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

 

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

 

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

 

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.