COMPRA DE UNIFORMES, BOTAS DE SEGURIDAD Y GUANTES

Los siguientes aspectos se consideran como requisitos de admisibilidad invariables de la oferta, las que incumplan con éstos resultarán inadmisibles en la partida respectiva: 

1.  Para las partidas No. 1 y 5, será obligatorio que el oferente participe en todas las líneas que las componen, por lo que habrá un solo contratista, debido a que están agrupadas así, puesto que todas corresponden a productos similares (uniformes o productos de tela), lo anterior por razones operativas, de coordinación y logística del contrato, de tal forma que el control de los pedidos sea uniforme y permita a la Administración poder realizar una mejor gestión del abastecimiento y distribución de estos productos dentro de una misma partida con un solo contratista. Sin embargo, todas las partidas son independientes entre sí.

2. Con respecto al precio, el oferente debe cumplir con los siguientes requisitos:

a. Indicar a nivel de sistema Sicop, el precio unitario y total de los productos ofrecidos en cada línea de cada partida en colones costarricenses, de conformidad con la Directriz No. 044-H denominada “Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas”, según lo establecido en la condición precargada “14- PRECIO (MONEDA NACIONAL)” del apartado de Condiciones y Declaraciones del pliego de condiciones del sistema Sicop. Asimismo, se debe incluir en cada línea el porcentaje respectivo del impuesto al valor agregado (IVA) que corresponda.

b. Cada precio unitario y total que señale el oferente en su propuesta debe incluir todos los costos por el suministro, transporte, entrega, embalaje, descarga en el sitio de entrega señalado, plazo de garantía y por reposiciones del producto, por lo que la Administración no cancelará ningún costo adicional al ofrecido.

3. Con respecto a la entrega de los productos en las partidas No. 1, 2, 5 y 6 (uniformes y botas), el oferente debe aceptar los siguientes aspectos:

a. De la toma de medidas (aplica para uniformes y botas):

• Al día hábil siguiente de la notificación del contrato vía sistema Sicop, la Unidad Fiscalizadora notificará al contratista vía correo electrónico, la base de datos de las medidas y tallas del personal solicitado y durante los primeros cinco días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la notificación del contrato vía sistema Sicop, el contratista debe presentarse en la Unidad de Obras y Mejoras (partidas No. 1 y 2) y en la Gestión de Servicios de Apoyo (partidas No. 5 y 6), ubicadas en Oficinas Centrales en La Uruca, San José (en un horario de 08:00 am a 02:00 pm), coordinando al teléfono 2299-8180 o a los correos electrónicos jbarqueroa@migracion.go.cr o mcorderoa@migracion.go.cr para de esta forma ratificar las medidas al personal de dichas unidades tanto como para los uniformes como las botas.

• La Unidad Fiscalizadora coordinará con el contratista la toma de medidas durante todo este plazo de cinco días hábiles.

b. Aprobación del Arte (aplica solo para los uniformes):

• Al día hábil siguiente de la notificación del contrato de compra vía sistema Sicop, la Unidad Fiscalizadora, notificará al contratista vía correo electrónico, la información del arte del logo Institucional, así como de las letras (nombres) extras que llevan los diseños.
• Una vez que la Unidad Fiscalizadora, notifique el arte al contratista, éste contará con un plazo máximo de tres días hábiles (contados a partir del día hábil siguiente a la fecha en que dicha Unidad notifique el arte) para aportar el arte de las letras con el logo institucional en una pequeña muestra de la tela ofrecida para cada línea adjudicada.
• La Unidad Fiscalizadora contará con un plazo máximo de dos días hábiles posteriores para la aprobación de las artes y en caso de correcciones de las artes, el contratista deberá aportarlas en un plazo máximo de dos días hábiles adicionales.

c. Aprobación de telas y colores y presentación de diseños (aplica solo para los uniformes):

• Al día hábil siguiente de la notificación del contrato vía sistema Sicop, la Unidad Fiscalizadora notificará al contratista vía correo electrónico, que debe presentar dentro de un plazo máximo de tres días hábiles (contados a partir del día hábil siguiente a la fecha en que dicha Unidad le notifique al contratista), el sistema de colores, sea Pantone o paleta de colores, con cada muestra del tipo de tela especificado para cada prenda para cada línea adjudicada, para que dicha Unidad, bajo este parámetro, proceda con la aprobación de los tonos requeridos previo al inicio de la confección.
• La Unidad Fiscalizadora contará con un plazo máximo de dos días hábiles posteriores para la aprobación de las telas y colores y en caso de correcciones de las mismas, el contratista deberá aportarlas en un plazo máximo de dos días hábiles adicionales.
• Una vez que laUnidad Fiscalizadora haya aprobado los artes (logos y letras) así como las telas y colores y verificadas las tallas, se procederá a notificar vía correo electrónico al contratista, para que, en un plazo máximo de cinco días hábiles posteriores a la notificación, presente fotografías o diseños en formato digital de cada una de las líneas, las cuales deben venir ya con los logos y letras incorporados, pero puede ser de cualquier talla y de cualquier género.
• La Unidad Fiscalizadora, contará con un plazo máximo de tres días hábiles para la revisión de los diseños y su correspondiente verificación y aprobación respecto a los requerimientos técnicos, para emitir el criterio de aprobación o subsane. En caso de subsane, la Unidad Fiscalizadora, comunicará vía correo electrónico al contratista los requerimientos y/o ajustes que deben realizarse dentro del marco del pliego de condiciones, para emitir la aprobación de los diseños que permitan dar inicio a la producción total, para ello el contratista contará con un plazo máximo de tres días hábiles para realizar los subsanes.
• La Unidad Fiscalizadora, contará con un plazo máximo de tres días hábiles para la revisión de diseños subsanados para la aprobación y visto bueno para proceder con la producción total, lo cual será notificado vía correo electrónico al contratista, señalando mediante una orden de inicio la fecha de inicio de confección, el plazo máximo de entrega (según lo ofrecido) y la fecha límite para la entrega de los productos.

d. De la confección y entrega de los productos:

Las Unidades Fiscalizadoras comunicarán al contratista formalmente vía correo electrónico, la aprobación y visto bueno para proceder con la producción total, indicando la fecha de inicio de confección, el plazo de confección (el cual no podrá ser superior a veintidós (22) días hábiles para las partidas No. 1, 2, 5 y 6, contados a partir de la fecha establecida por la Unidad Fiscalizadora) y la fecha de entrega final para estas líneas, previa notificación del pedido de compra vía sistema Sicop. Si no se indica este plazo de entrega, se entiende que se está ofreciendo el plazo máximo solicitado en este apartado, excepto en los casos donde se indique expresamente un plazo superior, para lo cual la oferta resultará inadmisible en estas partidas.

e. De las condiciones de la entrega de los productos:

- Las prendas deberán venir planchadas y empacadas por talla y estilo. Las botas deben venir empacadas en cajas de cartón por talla.

4. Para las partidas No. 3 y 4, el oferente deberá indicar el plazo de entrega de los productos, el cual no debe ser superior a los quince (15) días hábiles, todos contados a partir del día hábil siguiente de la notificación del pedido vía sistema Sicop. Si no se indica este plazo de entrega, se entiende que se está ofreciendo el plazo máximo solicitado en este apartado, excepto en los casos donde se indique expresamente un plazo superior, para lo cual la oferta resultará inadmisible en la partida respectiva.

5. El oferente debe indicar el plazo de garantía de los productos ofrecidos, el cual no podrá ser inferior a seis (6) meses en las partidas No. 1, 2, 5 y 6 y de al menos un (1) mes en las partidas No. 3 y 4, todos contados a partir de la fecha de recibido conforme definitivo de los mismos y aplicable contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y distribución. Si no se indica este plazo de garantía, se entiende que se está ofreciendo el plazo mínimo solicitado en este apartado, excepto en los casos donde se indique expresamente un plazo inferior, para lo cual la oferta resultará inadmisible en la partida respectiva.

Ver apartados 1.2. y 1.3. del Anexo No. 1. 

No aplica.