Utiles y materiales de oficina por demanda

14.1 Requisitos de Admisibilidad: Todos los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos.

El oferente debe poseer experiencia mínima de 3 años de experiencia en el giro del objeto comercial, o sea comercialización de productos y equipos de oficina como los descritos por este pliego.

 

El oferente debe presentar tres cartas o certificaciones originales emitidas por la empresa o Institución a la cual se le ha brindado el servicio. Las cartas o certificaciones deben ser firmadas en el caso de instituciones públicas por la dependencia competente de verificar el cumplimiento del servicio según la estructura organizacional y para empresas privadas por la persona con poder suficiente para ello.

Las cartas o certificaciones deben indicar claramente lo siguiente:

1. Periodo en que se brindó el servicio y tipo de servicio brindado (fecha de inicio y finalización)

b. Si el servicio se recibe o se recibió a satisfacción, con indicación o no, de la aplicación de sanciones económicas (multas o cláusulas penales).

1. El número de teléfono, correo electrónico y el nombre del contacto en caso de que el Colegio requiera verificar la información consignada

14.2 La Administración establece según este pliego de condiciones el plazo mínimo para comunicar al contratista la solicitud de las entregas; 48 horas.

Además, se establece el plazo máximo que tendrá el contratista para realizar las entregas; 96 horas.

 

14.3 Será inadmisible la oferta que no indique la marca de los artículos ofertados.

Los oferentes deben presentar ficha técnica o documento que contenga las especificaciones técnicas y la marca del producto que está ofertando.

Los oferentes deben garantizar que los artículos a suministrar son completamente nuevos y que los materiales empleados deberán ser de óptima calidad. No se aceptarán materiales reconstruidos, reciclados o “de segunda” calidad.

 

El proveedor quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los bienes que se pruebe que se han dañado como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales suministrados, o por cualquier otra causa imputable al proveedor.

satisfacer la necesidad de productos y materiales de oficina para cumplir los requerimientos operativos diarios de la oficina, garantizando la eficacia en el cumplimiento de las metas institucionales. Los artículos de oficina son recursos esenciales para el adecuado funcionamiento de la institución, ya que permiten el desarrollo eficiente, ordenado y continuo de las actividades educativas y administrativas.

Tal y como lo establece el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública en su artículo 195, denominada Contratación de suministros, entrega según demanda: En esta modalidad de contratación, la Administración adquiere determinados bienes, según sus necesidades sin que exista obligación alguna de adquirir una cantidad determinada. Se advierte a los oferentes, que la Administración no asegura al adjudicatario ningún volumen mínimo de consumo, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir

según la demanda real, sin que ello implique la variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al adjudicatario, por lo que en consecuencia no se asegura tampoco al adjudicatario suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme al volumen real efectivamente requerido por el colegio y suministrado por el adjudicatario.

1. Condiciones Técnicas: Por conveniencia logística de la administración se adjudicarán todas las líneas a un solo oferente. Códigos referenciales.

 

 

El presente evento se formalizará a través de un contrato a favor del adjudicatario, que, junto con el contrato en SICOP y las disposiciones de este pliego, constituirán la normativa que regirá la presente contratación.

El inicio de la ejecución contractual será a partir de la firma del contrato en SICOP. Este contrato tendrá una vigencia de un (1) año, y podrá ser prorrogable por un período igual hasta por un máximo de cuatro años, siempre que no se presenten circunstancias que ameriten su rescisión o resolución, a criterio del administrador de contrato.