Etapa 2 precalificación 2025LD-000066-0041342028 Mantenimiento correctivo de los elevadores de la institución.

Todo de acuerdo con las condiciones establecidas y verificadas durante la fase 1, de la precalificación 2025LD-000066-0041342028. 

• DESCRIPCIÓN:

1. Edificio Energía (elevador de discapacitados)

• Motor y motorreductor
• Cuatro barras de acero de alta resistencia
• Tapa de acero inoxidable

Durante la inspección y evaluación mecánica del ascensor para personas con discapacidad en el edificio de Energía, se determinó que el equipo sufrió una condición de sobrecarga operativa, generando esfuerzos estructurales y mecánicos superiores a los límites de diseño establecidos por el fabricante. Como consecuencia de este evento, se evidenciaron deformaciones permanentes y daños en componentes críticos del sistema de elevación, comprometiendo la seguridad, confiabilidad y correcto funcionamiento del equipo (actualmente fura de servicio).

Trabajos Requeridos

1. Sustitución del Motor de Elevación

Se requiere el reemplazo completo del motor principal del ascensor debido a que la sobrecarga provocó un esfuerzo excesivo sobre los devanados, elementos internos y componentes electromecánicos. Estas condiciones pueden generar pérdida de potencia, sobrecalentamiento recurrente, disminución de la vida útil del equipo y riesgo de falla en operación.

1. Sustitución del Motorreductor

El conjunto motorreductor presenta afectación mecánica producto de las cargas extraordinarias transmitidas durante el evento de sobrepeso. Este componente es fundamental para la transmisión de torque y control del movimiento de la plataforma. Su sustitución es necesaria para garantizar un funcionamiento seguro, uniforme y acorde con las especificaciones técnicas del fabricante.

1. Sustitución de las Cuatro Barras de Acero de Alta Resistencia

Durante la inspección se constató que las cuatro barras estructurales de acero de alta resistencia presentan deformaciones permanentes (doblamiento), ocasionadas por los esfuerzos excesivos generados durante la condición de sobrecarga. Debido a que estos elementos forman parte fundamental del sistema estructural y de guiado del ascensor, no es recomendable su reparación mediante enderezado, ya que las propiedades mecánicas del material pueden verse comprometidas. Por lo tanto, se requiere el reemplazo total de las cuatro barras para restablecer las condiciones originales de seguridad y resistencia estructural.

1. Sustitución de la Tapa Principal de Acero Inoxidable

La tapa principal de acero inoxidable que protege los componentes internos del sistema presenta deformaciones y daños físicos derivados del incidente. Esta condición afecta tanto la protección mecánica de los equipos internos como la estética y presentación del ascensor. Se requiere la fabricación e instalación de una nueva tapa en acero inoxidable con las mismas características dimensionales y de resistencia que el componente original.

Justificación Técnica

La sustitución de los componentes antes descritos es indispensable para garantizar que el ascensor opere bajo condiciones seguras, cumpliendo con los requisitos de confiabilidad, integridad estructural y funcionamiento establecidos para equipos destinados al transporte de personas con movilidad reducida. La permanencia de componentes deformados o sometidos a esfuerzos superiores a su capacidad de diseño representa un riesgo operacional que puede derivar en fallas mecánicas, interrupciones del servicio y afectaciones a la seguridad de los usuarios.

Una vez concluidos los trabajos de sustitución, deberá realizarse la correspondiente verificación mecánica, ajuste de componentes, pruebas de funcionamiento y certificación operativa del equipo antes de su puesta en servicio.

Otros aspectos generales del mantenimiento:

El horario de trabajo para mantenimientos (tanto preventivo como correctivo) será de lunes a jueves de 7 a.m. a 4 p.m., los viernes de 7 a.m. a 3 p.m., en caso de necesitar trabajar fuera de este horario el oferente deberá estar sujeto a la coordinación con el administrador de contrato.

El personal técnico del contratista deberá estar plenamente identificado cuando esté realizando el mantenimiento correspondiente, respetar todas las normas y reglamentos vigentes de la institución, así como la seguridad laboral con el uso de equipo adecuado en cada área. Deberá de llevar el curso de contratistas impartido por la ESPH. 

Deberán dejar el elevador limpio y sin residuos producto de cada intervención realizada, sea de mantenimiento preventivo o correctivo.

El contratista se compromete en elaborar un informe o reporte de servicios de cada visita el cual deberá de adjuntarse en la Gestión de Recepción en SICOP. 

Dicho reporte deberá indicar lo siguiente:

1. Fecha, hora de inicio y final de cada servicio, nombre del cliente, nombre del técnico, datos del equipo.
2. La confirmación de la realización de cada una de las actividades solicitadas en la descripción del servicio de este cartel, a saber, todas las actividades realizadas con las máquinas detenidas y actividades con las máquinas en marcha se deben de adjuntar fotografías con marca de agua de fecha y hora tomadas que respalden el mantenimiento realizado.
3. Indicar si se trata de mantenimiento preventivo o correctivo, reparación, etc.
4. Detalle de los materiales utilizados y mano de obra por aparte.
5. Observaciones generales
6. Firma del Administrador de contrato o quien este designe en el momento de la revisión que se encuentra en el lugar donde se realizarán los trabajos.

Este reporte deberá ser entregado en formato PDF a más tardar al día hábil siguiente de haber realizado la visita.

La empresa contratada se hace responsable de todos los daños y deterioro que pudieran suceder en las instalaciones por la realización inadecuada del trabajo en caso de ocurrir cualquier daño o deterioro. Para este punto del pliego el oferente debe de adjuntar una póliza de Responsabilidad Civil en caso de daños mayores. 

4.1.     OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 

• El contratista estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de trabajo.
• El contratista está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH, S.A (el documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de proveedores).
• Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.
• Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.
• Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de la LGCP.
• Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
• Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura.  Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y deberá ser emitida nuevamente. No se reciben facturas por correo electrónico.

 Vigencia del contrato: 12 mes.

Vigencia de la oferta: 30 días hábiles. 

 Entrega del servicio: Los elevadores están ubicados en:

 Edificio San Jorge, Costado oeste de la Plaza de San Jorge, en el Edificio de Energía Eléctrica y Alumbrado Público.

Plazo de entrega: 8 días después de solicitado cada mantenimiento.

Desempate: En caso de empate, se aplicaría la siguiente puntuación adicional:

• PYME de industria 5 puntos.
• PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
• PYME de comercio 2 puntos.

Se aplicará la oferta menor en precio, para definir el desempate.

Precio: El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

Mejora de Precios: No.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±15% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

Desglose del precio:

Presupuesto detallado: Para la segunda fase de la contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP, el presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato. La estructura debe contemplar por cada ítem el detalle de los costos directos, totales, incluyendo el impuesto al valor agregado y costos indirectos como mínimo, ya que este desglose será el insumo esencial para poder solicitar un reajuste de precio.  Se adjunta un formato que puede ser utilizado como guía.

Reajuste de Precios: Para la segunda fase de la contratación.  Para efectos de mantener el equilibrio económico del contrato, la ESPH S.A. reconocerá reajustes de precios al contrato, de conformidad a los principios de la Sana Administración que rigen y vinculan la operación de nuestra organización. 

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios:

En donde:  

Rpc: Representa el monto del reajuste del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada. 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o renglón de pago 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general, (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que se desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarla la unidad. 

Descuentos: Para la segunda fase de la contratación. El oferente podrá brindar descuentos globales a sus precios, o bien a los precios unitarios, debido a un mayor número de líneas que se llegaran a adjudicar, o por pronto pago, pudiendo la Administración, promover estos últimos como parte de su política de pago. (los descuentos por pronto pago no serán analizados para efectos de la comparación del precio, solo para el pago).

Contrato:

☒No requiere firma del Contratista

Contenido Presupuestario:

   (x) Autorización de Compra.