COMPRA DE EQUIPO DE LABORATORIO

CONDICIONES GENERALES PARA COMPRA DE BIENES

 

1. Ficha técnica

El oferente deberá aportar la ficha técnica únicamente del artículo que oferta.

La ficha técnica debe permitir verificar claramente el cumplimiento de las características solicitadas en el pliego de condiciones.

1. Elementos necesarios para el funcionamiento del bien

El oferente deberá incluir en su oferta todos los materiales, accesorios, componentes, licencias, instalaciones, configuraciones, adaptaciones o cualquier otro elemento necesario para que el bien funcione correctamente, aunque no se mencionen expresamente en las especificaciones técnicas.

La omisión de estos elementos no dará derecho a cobros adicionales posteriores.

1. Representación de marca y respaldo del fabricante

El oferente deberá contar con el respaldo del fabricante o de un distribuidor autorizado para la venta, garantía, repuestos y servicio posventa de los bienes ofertados en el mercado nacional.

Para demostrarlo, deberá aportar una certificación vigente que respalde la autorización correspondiente.

La certificación deberá estar vigente al momento de la apertura de ofertas y mantenerse vigente durante las etapas del concurso, formalización contractual y ejecución del contrato.

Si la certificación vence durante el procedimiento o la ejecución contractual, el oferente o contratista deberá actualizarla de oficio e informar oportunamente a la Administración.

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar la autenticidad y vigencia de la documentación presentada.

Tipos de representación aceptados

Se aceptarán los siguientes tipos de representación, según corresponda:

1. a) Representación exclusiva: el oferente deberá aportar certificación del fabricante que indique que es el único distribuidor, representante exclusivo o único autorizado para Costa Rica o para la zona correspondiente.
2. b) Representación directa: el oferente deberá aportar certificación emitida por el fabricante que autorice la venta y garantice el respaldo de fábrica, repuestos, garantía y soporte técnico.
3. c) Representación autorizada por un distribuidor: cuando el oferente actúe autorizado por un distribuidor intermediario, deberá aportar la certificación del fabricante y la certificación del distribuidor que lo autoriza. La certificación del fabricante deberá permitir la venta a terceros y respaldar la garantía de fábrica, repuestos y soporte técnico.
4. Garantía técnica, mantenimiento y repuestos

Para las líneas que corresponda, el oferente deberá otorgar la garantía técnica mínima indicada para cada ítem en el Sistema Digital Unificado.

La garantía deberá cubrir defectos de fabricación, funcionamiento, instalación, componentes y repuestos.

Las exclusiones que no se indiquen expresamente en la oferta no serán válidas.

La garantía empezará a regir a partir del momento en que los bienes estén instalados, funcionando y recibidos definitivamente por la unidad usuaria.

Durante el periodo de garantía, el contratista deberá sustituir, reparar o corregir, sin costo para la Universidad de Costa Rica, cualquier componente o equipo que falle en condiciones normales de uso.

Los repuestos o componentes sustituidos deberán ser nuevos, originales o compatibles según lo aceptado por la Administración. No se aceptarán repuestos usados, reconstruidos o genéricos cuando afecten la calidad, seguridad, garantía o funcionamiento del bien adquirido.

Cuando se sustituya un componente por garantía, el plazo de garantía de ese componente iniciará nuevamente a partir de su sustitución.

1. Traslado de equipos para reparación

Si durante el periodo de garantía se requiere trasladar el equipo al taller del contratista, este será responsable del transporte, reparación, custodia y resguardo del bien.

Si el equipo sufre daño, pérdida o siniestro mientras se encuentra bajo responsabilidad del contratista, este deberá repararlo o sustituirlo sin costo para la Universidad de Costa Rica.

1. Personal técnico

El contratista será responsable de que el personal asignado para la instalación, mantenimiento, reparación, capacitación o cualquier servicio relacionado con el bien cuente con la experiencia, conocimientos y competencias necesarias.

La Universidad de Costa Rica no asumirá responsabilidad por daños derivados de una mala manipulación, instalación o intervención realizada por personal del contratista.

1. Garantía de sustitución

Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño causado por defectos de fabricación, mala construcción, fallas de componentes o cualquier otra causa atribuible al fabricante o al contratista deberá ser corregido por cuenta y riesgo del contratista, sin costo adicional para la Administración.

Si el equipo o componente sufre un daño irreparable durante el periodo de garantía, el contratista deberá sustituirlo a la mayor brevedad posible, con el fin de evitar afectaciones en las actividades de la Universidad de Costa Rica.

Cuando el daño sea atribuible al fabricante o al contratista, no se aceptarán reparaciones que disminuyan la calidad, vida útil, seguridad o funcionamiento del bien. En esos casos, el equipo o componente deberá sustituirse por uno nuevo, de igual o superior calidad al originalmente ofertado.

1. Información para atención de garantías

El contratista deberá aportar los medios de contacto para la atención de garantías, mantenimientos o servicios correctivos.

Como mínimo, deberá indicar:

1. a) Nombre de la persona responsable.
   b) Número de teléfono.
   c) Correo electrónico.
2. Condiciones específicas indicadas en el Sistema Digital Unificado

En el apartado “Información de bien, servicio u obra”, detalle de línea y detalle de partida, se indicarán las condiciones específicas de cada bien, tales como:

1. a) Modalidad de entrega.
   b) Esquema y modalidad de pago.
   c) Pólizas, cuando correspondan.
   d) Colegios profesionales, cuando correspondan.
   e) Forma de entrega.
   f) Lugar de entrega.
   g) Plazo de entrega.
   h) Garantía técnica.
   i) Muestras, cuando se soliciten.
   j) Instalación.
   k) Mantenimiento.
   l) Capacitación.
   m) Coordinaciones de entrega.
   n) Cualquier otra condición propia de la línea o partida.

Sobre estas condiciones prevalecerá lo indicado en el Sistema Digital Unificado.

1. Declaraciones y condiciones generales del sistema

El oferente deberá revisar, leer y aportar, cuando corresponda, los documentos solicitados en el botón de “Declaraciones y Condiciones Generales” del Sistema Digital Unificado.

La presentación de la oferta implica la aceptación de las condiciones establecidas en el pliego y en el Sistema Digital Unificado.

1. Patente y permiso de funcionamiento

El oferente deberá indicar en su oferta, según corresponda, una de las siguientes condiciones:

1. a) Que cuenta con patente al día vinculada con el objeto de la contratación y permiso de funcionamiento vigente, cuando este resulte aplicable.
2. b) Que no cuenta con patente o permiso de funcionamiento al momento de presentar la oferta, pero que, en caso de resultar adjudicatario, aportará dichos documentos antes del inicio de la ejecución contractual, cuando resulten necesarios para ejecutar el objeto contratado.

Cuando el oferente no presente la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se le advierte que, en caso de resultar adjudicatario, deberá aportar dichos documentos antes del inicio de la ejecución contractual, para que la Universidad de Costa Rica verifique el cumplimiento normativo correspondiente.

1. Orden de inicio

La orden de inicio corresponderá al día siguiente de la firmeza del acto de adjudicación, salvo que en el Sistema Digital Unificado, en el contrato o en la orden de compra se indique una fecha distinta.

1. Precio de referencia, bandas de tolerancia y razonabilidad del precio

Para el análisis de razonabilidad del precio, la Administración utilizará como precio de referencia el resultado del sondeo o estudio de mercado incorporado al expediente y al pliego de condiciones, de conformidad con el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

El precio de referencia y las bandas de tolerancia aplicables serán las establecidas en el pliego de condiciones.

 

Se presumirá razonable el precio total ofertado que se ubique dentro de las bandas de tolerancia definidas por la Administración, siempre que la oferta cumpla con los demás requisitos legales, técnicos y administrativos establecidos en el pliego.

 

Cuando el precio ofertado se ubique por debajo del límite inferior o por encima del límite superior de la banda de tolerancia, el oferente deberá incluir desde su oferta una justificación clara, razonada y suficiente que permita valorar por qué su precio se aparta del precio de referencia establecido.

 

Una vez realizado el análisis correspondiente, la Administración determinará si el precio ofertado resulta aceptable o inaceptable. En caso de no poder justificarse razonablemente la diferencia del precio ofertado con respecto a los rangos de tolerancia establecidos, la Administración podrá excluir la oferta o declarar infructuoso el concurso, cuando resulte procedente.

1. Subsanación, aclaración de ofertas y plazo para responder prevenciones

La Administración realizará el análisis legal, técnico y presupuestario o financiero de las ofertas recibidas, conforme al artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 134 y 135 de su Reglamento.

El plazo para responder la prevención será definido por la Administración en cada caso, según:

1. a) El tipo de información solicitada.
   b) La complejidad para obtenerla.
   c) El tipo de procedimiento de contratación.
   d) La etapa en que se encuentre el análisis de ofertas.

El plazo otorgado podrá prorrogarse mediante acto motivado, hasta por un plazo igual al inicialmente concedido.

El plazo otorgado podrá prorrogarse mediante acto motivado, hasta por un plazo igual al inicialmente concedido.

1. Estudios que realizará la Administración

Para determinar el cumplimiento de las ofertas y la procedencia de una eventual adjudicación, la Administración podrá realizar los siguientes estudios, según corresponda:

La Administración podrá realizar los estudios que considere necesarios para verificar el cumplimiento de las ofertas, incluyendo la revisión de aspectos legales, administrativos, técnicos, presupuestarios y financieros, así como el análisis de la razonabilidad del precio ofertado respecto del precio de referencia y las bandas de tolerancia establecidas. Asimismo, podrá efectuar indagatorias cuando existan dudas sobre la razonabilidad del precio y revisar muestras cuando estas sean requeridas o resulten necesarias para comprobar la calidad, funcionalidad y cumplimiento de los bienes ofertados.

La Administración podrá realizar cualquier otro estudio necesario para valorar correctamente las ofertas, siempre que esté justificado y sea conforme con el objeto contractual, el pliego de condiciones y la normativa aplicable.

1. Estructura de Precios

 

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere. (Ver documento Adjunto)

 

Partida 1: Selladora de inducción

Solicitud de Compra: 2026-1779

Cant.: 1

 

Características técnicas

Nombre	Descripción
Tipo de operación	Manual
Tipo de sello	principio electromagnético
Tipos de materiales que puede sellar	PE, PP, PET y PS
Diámetro de las tapas	30mm / 130mm (3cm-13cm)
Requerimientos eléctricos	Voltaje Monofásico 220V ±10%, 60Hz
Sistema de protección	sistema de alarma visual y/o audible para sobrecalentamiento y sobrevoltaje.
Potencia	Igual o superior a 700W
Superior o igual a	Indelsa DGYF- S500C

Partida 2: Viscosímetro

Solicitud de Compra: 2026-2459

Cant.: 1

Características técnicas

Nombre	Descripción
Control de temperatura Peltier	15-80°C (PTD 80) o 0-100°C (PTD 100)
Rango de viscosidades de trabajo	100 – 40 000 000 mPas
Torque minimo	0.7 mNm
Humedad relativa admisible	80%
Repetibilidad	±0.2 %
Precisión	±1.0 %
Compatibilidad	Heli-Plus
Detección de temperatura	-100 °C a +300 °C
Interfaz de usuario	Pantalla LCD a color
Idiomas	EN, ESP.
Sistema de nivelación	Digital incorporada
Tipo de cambio de husillo	Por acoplamiento magnético o enchufable por rosca
Reconocimiento de husillo	Automático e incorporado
Cálculo de rango de medición	Automático
Prueba de viscosidad	de punto único
Velocidades	entre 0.01 a 200 RPM
Función de la pantalla	Táctil
Aplicación	Medición de productos de laboratorio tipos cremas
Exactitud de la velocidad	±0.01 rpm
Tipo de viscosímetro	Rotacional

Partida 3: Medidor de humedad relativa y temperatura (Higrotermómetros)

Solicitud de Compra: 2026-2511

Cant.: 1

 

Características técnicas

Nombre	Descripción
Funciones	Medida de punto de rocío y bulbo húmedo. Utilizado en distintas pruebas para comprobar equipo para medir la temperatura y la humedad del ambiente. Sensor de capacitancia de respuesta rápida con cubierta protectora. Retención de datos en pantalla y registro de valores mínimos, máximos y promedio. Indicador de batería baja
Dimensiones	194 mm x 60 mm x 34 mm (largo x ancho x espesor)
Rango de temperatura	-20 °C a 60 °C
Resolución de la temperatura	0,1 °C
Exactitud en la temperatura	± 0,5 °C en el rango de 0 °C a 45 °C; ± 1,0 °C en el rango de 45 °C a 60 °C; ± 1,0 °C en el rango de -20 °C a 0 °C
Rango de humedad relativa	5 % a 95 %
Resolución de la humedad	0,1 %
Exactitud en la humedad relativa	± 2,5 % en el rango de 10 % a 90 % a 23 °C
Almacenamiento	99 puntos de datos
Pantalla	doble, retroiluminada para la humedad y temperatura
Diseño	Ergonómico con pinza para el cinturón y funda protectora
Tiempo de respuesta (para humedad)	para el 90% del rango total de 60 segundos con movimiento de aire de 1 m/s.
Alimentación	Mediante baterías con duración mínima de 200h.
Peso máximo	188 g
Superior o igual	971 de Fluke

Partida 4: Unidad de servomotor rotatorio con módulo de péndulo invertido, esfera en viga y enlace flexible

Solicitud de Compra: 2026-2689

Cant.: 1

 

Características técnicas

 

Unidad de servomotor rotatorio

Característica	Valor
Módulo amplificador de potencia	Mínimo un canal de amplificación
Adquisición de datos	Módulo de conexión USB
Interfaz de usuario y hardware	Software integrable con MATLAB
Dimensiones máximas	20 cm largo 20 cm ancho 20 cm alto
Masa	0.5 – 3 kg
Voltaje nominal de motor	<12 V
Máxima corriente de motor	2 A
Máxima velocidad del motor	> 4000 RPM
Rango de medición del potenciómetro	+- 5 V
Resolución del encoder	>2048 cuentas/revolución

 

Módulos requeridos para la operación de la unidad del servomotor rotatorio

Módulo de péndulo invertido rotatorio

Característica	Valor
Adquisición de datos	USB
Amplificador de potencia	Mínimo un canal de amplificación
Interfaz de usuario y hardware	Integrable con MATLAB
Longitud del brazo rotatorio	15-25 cm
Longitud del péndulo	25-35 cm
Masa del péndulo	100 – 150 g
Resolución del encoder	Mayor a 2048 cuentas/revolución

Módulo de balanceo de esfera en una viga.

Característica	Valor
Adquisición de datos	USB
Amplificador de potencia	Mínimo un canal de amplificación
Interfaz de usuario y hardware	Integrable con MATLAB
Dimensiones de la base	Largo 30 cm – 60 cm Ancho 15 cm – 40 cm
Largo de la viga	30 cm – 60 cm
Longitud de brazo palanca	10 cm – 20 cm
Diámetro de la esfera	2 cm a 6 cm
Masa de la esfera	20 g – 80 g
Masa del módulo	0.4 – 0.8 kg
Sensibilidad del sensor de la esfera	-3 a -5 cm/V
Rango de medición del sensor de posición	+- 4 a +- 12 V
Longitud de brazo de soporte	10 cm – 20 cm

 

Módulo de enlace flexible Rotary Flexible Link Module

 

Característica	Valor
Adquisición de datos	USB
Amplificador de potencia	Mínimo un canal de amplificación
Interfaz de usuario y hardware	Integrable con MATLAB
Dimensiones del módulo	Largo: >35 cm Ancho < 2 cm
Peso del enlace flexible	20 g a 100 g
Longitud del enlace flexible	20 cm a 60 cm
Momento de inercia del enlace flexible	0.0020 a 0.0080 kgm²
Ganancia de calibración de la galga de deformación	1/10 rad/ V a 1/30 rad/V
Rango de meidición de la galga de deformación	+- 4 a +- 12 V
Voltaje de polarización de la galga	+- 12 V
Inercia del enlace flexible	<0.0060 kg m²

 

Partida 5: Analizador de gases

Solicitud de Compra: 2026-3208

Cant.: 1

 

Características técnicas

Característica	Especificación técnica
Aplicación	Equipo portátil para la medición y análisis de gases en mezclas gaseosas, con aplicación en procesos de generación y caracterización de biogás, gases de proceso y otras mezclas gaseosas
Gases de trabajo	Capacidad para medir simultáneamente metano, dióxido de carbono, oxígeno, sulfuro de hidrógeno y monóxido de carbono
Rango de medición de metano	Rango de medición 0 a 100 % vol. como mínimo. Sensor mediante tecnología infrarroja o tecnología equivalente que permita la medición sin interferencias significativas de otros gases.
Rango de medición de dioxido de carbono	Rango de medición 0 a 100 % vol. como mínimo, mediante sensor infrarrojo o tecnología equivalente
Rango de medición de oxígeno	Rango de medición de 0 a 25 % vol. como mínimo, mediante sensor electroquímico o tecnología equivalente
Rango de medición de sulfuro de hidrógeno	Rango de medición de 0 a 5000 ppm como mínimo, mediante sensor electroquímico o tecnología equivalente
Rango de monóxido	Rango de medición de 0 a 500 ppm como mínimo, mediante sensor electroquímico o tecnología equivalente
Medición simultánea	Capacidad para visualizar y/o registrar simultáneamente los valores de los gases instalados en el equipo
Sistema de muestreo	Sistema de aspiración mediante bomba integrada y sonda flexible, con manguera de muestreo de longitud mínima de 2 m
Protección de la muestra	La línea de muestreo deberá incorporar filtro hidrofóbico o disponer de un sistema equivalente de protección contra el ingreso de humedad al sistema de medición
Alimentación eléctrica	Alimentación mediante batería recargable y posibilidad de alimentación externa de 12 VDC. Deberá incluir los accesorios necesarios para su alimentación desde vehículo y desde red eléctrica
Autonomía	Operación con batería
Calibración/ajuste	El equipo deberá permitir el ajuste del punto cero y de la sensibilidad de los sensores mediante gases de referencia, de acuerdo con el procedimiento establecido por el fabricante.¡
Registro de datos	Capacidad para almacenar las mediciones en la memoria interna y transferir los datos a un computador mediante interfaz USB o tecnología equivalente
Temperatura de operación	Rango de operación de al menos -20 °C a 40 °C
Protección	Equipo con protección contra ingreso de polvo y agua de al menos IP54 o superior
Protección para atmósferas explosivas	El equipo deberá contar con certificación de protección contra explosiones (EX/ATEX) aplicable a los gases que mide
Pantalla	Pantalla que permita visualizar simultáneamente los valores de los gases medidos y sus respectivas unidades
Transporte	Deberá incluir un sistema de protección y transporte adecuado para el equipo y sus accesorios
Certificado de calibración	Deberá entregarse con certificado de calibración correspondiente al equipo suministrado, emitido por el fabricante o laboratorio competente.

 

Partida 6: Termohigrómetro

Solicitud de Compra: 2026-3685

Cant.: 6

 

Características técnicas

Nombre	Descripción
Tipo	digital portátil
Uso	interiores o exteriores
Configuración	8 canales y 4 sensores remotos tipo termómetro-hidrómetro
Contenido incluido	un termómetro higrómetro interior dentro de la consola
Pantalla	LCD 9.4 x 8.89 cm
Visualización	La consola muestra la temperatura y la humedad
Alarmas	audibles y visuales cuando la temperatura y la humedad superan los ajustes de alarma mínimos y máximos preestablecidos
Frecuencia	433 MHz
Rango de humedad interior y exterior	10 a 99% HR
Rango de temperatura exterior - baterías de litio	-40 °C a 60 °C.
Rango de temperatura exterior - baterías no de litio	-20°C a 60°C.
Referencia similar	modelo WS-10-X4, marca: Ambiet Wather

CONDICIONES GENERALES

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón “Condiciones y Declaraciones” establecidas en el pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.