Estudio Hidrogeológico Integral para la Municipalidad de Nandayure

1. Inscripción en el Ministerio de Hacienda. El oferente debe estar inscrito y al día en el Ministerio de Hacienda en una actividad que esté relacionada con el objeto del concurso.
2. Inscripción en la CCSS. Estar inscrito y al día en la Caja Costarricense del Seguro Social.
3. Experiencia de empresa. Contar como mínimo de 3 años de experiencia. La cual se valorará en los mismos términos del factor “experiencia” en el sistema de evaluación.
4. Licencia comercial: El oferente y miembros consorciados (si así corresponde), deberán presentar licencia comercial que coincida sustancialmente con el objeto del concurso, en virtud de la resolución Nº R-DCA-0770-2022 emitida por la Contraloría General de la Republica.
5. Declaración jurada de capacidad operativa y equipos: El oferente deberá presentar una declaración jurada mediante la cual manifieste que cuenta o contará, al inicio de la ejecución contractual, con la capacidad técnica, operativa, logística y humana necesaria para prestar el servicio.
6. Certificación de personería jurídica. El oferente debe presentar una certificación de la personería jurídica cuando dicho documento no exista en la ficha de proveedor en SICOP o la información de su ficha no esté actualizada.
7. Poder: Si la oferta es presentada por una persona diferente del representante legal deberá aportar un poder general o especial con todas las formalidades que lo acrediten para tal acto.
8. Declaración jurada de beneficiario final. El oferente debe presenta una declaración jurada de beneficiario final, cuando esta información no conste en la ficha de empresa proveedora en SICOP o aun estando no se encuentre actualizada.
9. Incorporación al colegio respectivo.

🔴 Nota importante. La omisión en el pliego de condiciones de aquellas obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico a los potenciales oferentes en atención al objeto contractual, no exime a estos de su obligado cumplimiento. (Artículo 40, párrafo 4° de la Ley General de Contratación Pública)

1. Recopilación y análisis de información: revisión de antecedentes geológicos, hidrogeológicos, hidrológicos, topográficos, cartográficos y demás información disponible relacionada con el área de estudio.
2. Trabajo de campo: realización de visitas técnicas, inspecciones, levantamientos, mediciones, aforos, muestreos, pruebas y demás actividades necesarias para caracterizar las condiciones hidrogeológicas del sitio.
3. Georreferenciación: identificación y registro mediante coordenadas de nacientes, pozos, manantiales, puntos de aforo, sitios de muestreo y demás puntos de interés.
4. Caracterización geológica e hidrogeológica: identificación de las condiciones geológicas, geomorfológicas e hidrogeológicas del área, incluyendo unidades hidrogeológicas, condiciones de circulación y almacenamiento del agua y, cuando técnicamente corresponda, zonas de recarga y descarga.
5. Análisis y pruebas: realización de aforos, mediciones, pruebas de campo, análisis de laboratorio u otros estudios complementarios que sean técnicamente necesarios para cumplir con los objetivos de la contratación.
6. Evaluación del recurso hídrico: análisis de las condiciones de disponibilidad, aprovechamiento, vulnerabilidad y posibles riesgos de contaminación del recurso hídrico, cuando corresponda al objeto específico del estudio.
7. Mapas y planos: elaboración de mapas de ubicación, geológicos e hidrogeológicos, así como la representación de fuentes de agua, puntos de medición, zonas de interés y demás información relevante.
8. Informe hidrogeológico final: deberá contener como mínimo antecedentes, objetivos, metodología, descripción del área, actividades de campo, resultados, análisis e interpretación, conclusiones y recomendaciones, mapas, registro fotográfico y anexos técnicos.
9. Entrega de información: el contratista deberá entregar el informe final en formato PDF y editable, junto con fotografías, resultados de laboratorio, registros de campo, mapas, planos y demás información técnica generada.
10. Responsabilidad técnica: el contratista será responsable de la exactitud, integridad y calidad de la información suministrada. Cualquier error, omisión o deficiencia técnica imputable al contratista deberá ser corregido sin costo adicional para la Municipalidad.
11. Recursos necesarios: todos los equipos, instrumentos, materiales, transporte, personal y demás recursos necesarios para ejecutar correctamente el servicio deberán estar incluidos en el precio ofertado, salvo que el pliego establezca expresamente lo contrario.
12. Criterio de aceptación: la Municipalidad recibirá el servicio a satisfacción una vez verificado el cumplimiento de las actividades, productos y especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones.

1. Las ofertas deberán presentarse en forma electrónica accediendo a la página de SICOP, autenticándose con el certificado digital de cada proveedor, antes de la hora y fecha previstas para el cierre de recepción de ofertas.
2. La oferta económica deberá presentarse en forma total en el sistema SICOP.
3. Por el solo hecho de presentar su oferta, el oferente admite conocer y aceptar todos y cada uno de los extremos, condiciones y disposiciones contenidas en este pliego. Todas las condiciones especiales indicadas en los documentos de referencia cartelarias (cuando existan), deberán ser respondidas en la oferta en el mismo orden y secuencia establecida, señalando la aceptación total de cada una de ellas.
4. No se recibirán ofertas en papel o cualquier otro medio magnético. Es importante advertir que, si no cuenta con el respectivo certificado digital, debe gestionarlo en los Bancos del Sistema Bancario Nacional autorizados por la autoridad certificadora del SINPE, o bien directamente en las oficinas de Gobierno Digital, antes de ingresar su oferta electrónica. La oferta original debe ser firmada electrónicamente por quien tenga suficiente poder para ese acto.
5. 📂 Ordenamiento de archivos: Se le solicita a los oferentes respetar este apartado para facilitar a la Administración el procesamiento de las ofertas.
   1. Los documentos deben subirse de manera ordenada, nombrados adecuadamente para identificar su contenido y organizados de manera que en una carpeta estén los requisitos de admisibilidad y en otra los de factores de evaluación. Puede utilizar herramientas como winrar para comprimir los archivos.
   2. Evitar el envío de carpetas genéricas que poseen con una gran cantidad de documentos, que no suelen estar relacionados en su totalidad con el procedimiento de contratación y que se han utilizado en otros concursos. Adecuar el contenido a lo que solicita la Municipalidad de Nandayure.
   3. Las carpetas comprimidas en sistemas operativos de computadora MAC suelen generar archivos dañados, por lo cual resulta recomendable verificar en una computadora con otro sistema operativo que los archivos comprimidos estén correctos.
6. Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del Pliego de Condiciones, descalificará la oferta para efectos del análisis y adjudicación. La oferta deberá contener, además de los datos generales, toda la información necesaria haciendo detalle e indicando cada particularidad como plazo entrega, vigencia, precio y garantías.
7. Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta serán sufragados por el oferente. La Municipalidad de Nandayure no reconocerá ningún costo por estos conceptos.
8. El precio cotizado debe presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá la suma consignada en letras, salvo el caso de errores materiales evidentes, cuyo caso prevalecerá el valor real, de acuerdo con el Artículo 98 del RLGCP.
9. Para efectos de cotización y facturación, el oferente y adjudicatario debe tener en cuenta que la Municipalidad de Nandayure está exenta del pago de todo tipo de impuestos. Sin embargo, esta exoneración no será trasladada a las adquisiciones de bienes y servicios que realice el adjudicatario, por lo que no se emitirán documentos de exoneración de impuestos a favor de terceros. Además, conforme a la Ley 9635, específicamente en el Capítulo III, Artículo 9, Inciso 2, las municipalidades están exentas del IVA para los bienes y servicios que vendan, presten o adquieran las corporaciones municipales.
10. 🔴 IMPORTANTE: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de esta ley. (Art. 49 LCP)
11. 🔴 IMPORTANTE: En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable. (Art. 29 LCP) y además que no se encuentran sujetos a prohibiciones para el concurso.
12. La Administración solicita a los oferentes que coticen precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.
13. 🔴 IMPORTANTE: El oferente debe presentar los precios de cada uno de rubros solicitados que formen parte de la propuesta y / o haya sido solicitado por la Municipalidad de Nandayure en el presente cartel. De manera clara y desglosada. Queda a criterio de Municipalidad de Nandayure la adjudicación total o parcial de estos elementos.