S.E- Contratación Directa Escasa Cuantía, Adquisición de duchas de emergencia y lavaojos // DT

Condiciones de Admisibilidad

1. DECLARACIONES JURADAS. 

1.1 El oferente debe presentar todas las Declaraciones juradas. (ver Anexo 2)  

2. INFORMACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA.

El oferente deberá cumplir y acreditar los siguientes requisitos de admisibilidad mediante la documentación indicada:

2.1 Certificación de cumplimiento normativo del equipo: El oferente deberá presentar un certificado emitido por el fabricante en el que se indique que el equipo ofertado ha sido fabricado y sometido a pruebas conforme a la norma ANSI/ISEA Z358.1-2014 o la versión vigente al momento de la presentación de la oferta.

2.2 Acreditación de distribuidor autorizado y respaldo del fabricante: El oferente deberá aportar una certificación vigente emitida por el fabricante o representante regional autorizado, en la que se acredite que cuenta con autorización para la distribución, representación, comercialización y soporte de la marca ofertada en Costa Rica, así como con el respaldo directo del fabricante para los equipos ofrecidos.

2.3 Originalidad y condición de los equipos: El oferente deberá presentar una declaración jurada indicando que los equipos y componentes ofertados son nuevos, originales de fábrica, genuinos y cuentan con el respaldo del fabricante y su representante autorizado para Costa Rica. No se aceptarán equipos usados, reconstruidos, remanufacturados ni genéricos.

2.4 Personal certificado para soporte técnico: El oferente deberá demostrar que dispone de personal técnico certificado para brindar soporte a los equipos ofertados. Este requisito deberá acreditarse mediante certificación o carta emitida por el fabricante, en la que se indique el nombre de cada técnico y las certificaciones vigentes que posee.

2.5 El oferente deberá adjuntar a su oferta los catálogos, fichas técnicas y diagramas correspondientes al equipo ofrecido, en los que se describa su funcionamiento y características de operación. El instructivo de funcionamiento deberá incluir la siguiente información:

1. Descripción del principio de funcionamiento.
2. Descripción de cada uno de los elementos del equipo.
3. Diagramas de ensamblado del sistema.

2.6 La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria expedida por los fabricantes, podrá presentarse en idioma inglés. Esta documentación referente al bien ofertado se requiere en formato WORD, EXCEL, PDF.

CONDICIONES ESPECIFICAS

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.1 LINEA 1 DUCHA CON LAVAOJOS DE EMERGENCIA 

1.1.2. REQUERIMIENTOS GENERALES  

El equipo de seguridad debe consistir en una unidad combinada de ducha de emergencia y lavaojos con las siguientes características técnicas. 

1.2 DESEMPEÑO HIDRÁULICO Y CAPACIDAD 

1.2.1 Capacidad de flujo: La ducha deberá suministrar 75,7 litros por minuto (20 GPM) de forma continua durante 15 minutos. El lavaojos deberá suministrar simultáneamente 1,5 litros por minuto (0,4 GPM) y contar con difusores que mezclen aire y agua para proteger el globo ocular. 

1.2.2 Patrón de rociado: El cabezal de la ducha deberá generar un patrón de rociado con un diámetro igual o superior a 50,8 cm (20 pulgadas), medido a una altura de 152,4 cm (60 pulgadas) sobre el nivel del suelo, garantizando la cobertura completa del cuerpo del usuario de hombro a hombro. 

1.2.3 Patrón de rociado del lavaojos: Los difusores del lavaojos deberán proporcionar fluido de enjuague para ambos ojos simultáneamente. La altura del patrón de rociado no deberá superar los 20,3 cm (8 pulgadas), medida desde las tapas de los difusores de las boquillas del lavaojos. (ver figura N°1 Anexo 4). 

1.2.4 Control de Presión y Seguridad Ocular: Tanto el cabezal de la ducha como el sistema de lavaojos deberán integrar reguladores de flujo automáticos internos. Estos componentes deben absorber cualquier exceso de presión en la red y garantizar una salida constante/regulada de 30 PSI (207 kPa), independientemente de las fluctuaciones o niveles superiores en la red de suministro El flujo resultante en el lavaojos debe ser laminar y aireado (mezcla de aire y agua). Esta combinación asegura una velocidad de salida suave y controlada que resulta no injuriosa para el globo ocular o heridas abiertas. 

1.3 MECANISMO DE ACTIVACIÓN 

1.3.1 Ducha: Activación mediante tirador manual (barra rígida de acero inoxidable con empuñadura). 

1.3.2 Lavaojos: Activación mediante palanca de empuje (tipo bandera construida en acero inoxidable). 

Ambos sistemas deben activarse en un segundo o menos y las válvulas deben permanecer abiertas automáticamente para permitir el uso de las manos en la descontaminación. 

 1.4 PRESIÓN Y ESTANQUEIDAD 

1.4.1 Todas las roscas, soldaduras y uniones deben garantizar una estanqueidad total. Los mecanismos internos de las válvulas deben estar diseñados para evitar la acumulación de sarro o sedimentos que bloqueen el flujo. 

1.5 ESPECIFICACIONES DE MATERIALES Y CONSTRUCCIÓN 

1.5.1 Estructura y Tubería (Hierro Galvanizado): El cuerpo principal, los brazos de soporte y las tuberías de conducción de agua deberán estar fabricados en hierro galvanizado cédula 40 mediante proceso de galvanizado por inmersión en caliente, o en acero inoxidable con espesor de pared correspondiente a cédula 40 para el diámetro nominal ofrecido.

1.5.2 Componentes Estructurales de Acero Inoxidable: Para asegurar la higiene y la resistencia mecánica requerida, los siguientes componentes deberán estar fabricados en acero inoxidable  Grado 304 o en un grado de acero inoxidable con características técnicas: 

1. Cabezal de la ducha (regadera): Construido en lámina de acero inoxidable calibre 16, con un espesor de 1,59 mm o mayor. 
2. Tazón receptor del lavaojos: Construido en lámina de acero inoxidable calibre 22, con un espesor de 0,79 mm o mayor. 
3. Válvulas y activadores: Tanto las válvulas de paso como las palancas de accionamiento (tirador manual y palanca tipo bandera) deberán estar fabricadas en acero inoxidable reforzado. 

1.5.3 Componentes de Precisión (Plástico ABS y Filtración): El sistema de salida del lavaojos debe cumplir con las siguientes especificaciones: 

1. Difusores: Fabricados en plástico ABS resistente a productos químicos y radiación UV, en color de seguridad. Deberán incorporar tecnología de flujo laminar aireado para el suministro uniforme de agua durante el lavado ocular. 
2. Protección: Los cabezales deberán contar con cubiertas para evitar la acumulación de polvo y contaminantes. Las cubiertas deberán retirarse automáticamente mediante la presión generada por el flujo de agua al activarse el equipo. 
3. Filtración: El sistema de lavaojos deberá incorporar filtros internos para retener partículas presentes en la red de abastecimiento de agua y evitar su paso hacia los difusores. 
4. Palancas y accionadores: Las palancas y dispositivos de accionamiento deberán estar diseñados para operar repetidamente sin deformaciones ni fallas durante el uso previsto del equipo. 

 1.6 DIMENSIONES, ERGONOMÍA E INSTALACIÓN 

1.6.1 Dimensiones Estándar: El cabezal de la ducha debe situarse a una altura de entre 208,3 cm y 243,8 cm respecto al nivel de piso (ver figura N°2 en Anexo 4). 

1.6.2 Los atomizadores del lavaojos deben estar situados a una altura de entre 83,8 cm y 114,3 cm del suelo. (ver figura N°2 en anexo 4). 

1.6.3 Conexión de Entrada: La entrada de agua debe permitir el acople de tubería de 1" a 1¼" NPT, garantizando el caudal y desempeño requeridos para la adecuada operación del equipo.

1.6.4 Sujeción a Obra Civil: Se deberán proveer todos los elementos de sujeción (soportes, abrazaderas) necesarios para el anclaje firme a elementos estructurales (paredes o pisos), garantizando la estabilidad mecánica total del conjunto. 

1.7 ROTULACIÓN, SEÑALIZACIÓN Y ENTREGA 

1.7.1 Identificación: Todos los componentes (Tuberías, válvulas de paso, palancas y/o pedales) deben estar debidamente rotulados. Se incluirá obligatoriamente señalización fotoluminiscente de alta visibilidad (verde/blanco) según normas de seguridad

Condiciones Generales

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

1.1 Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.  

1.2 La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera: 

Periodo 2027 un monto de 97 660,80 USD. 

2. CRITERIOSAMBIENTALES:

2.1 El oferente debe garantizar mediante declaración jurada, que los productos deben tener impreso la marca, el modelo, la potencia y país de origen del producto. Los empaques individuales deberán ser de cartón u otro material reciclable, biodegradable o compostable. 

3. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO. 

3.1 El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.1 Los bienes deben venir empacados en su empaque de fabrica que garantice su protección durante el transporte y el almacenamiento y que las características físicas, eléctricas, operacionales y accesorios no se vean afectadas.  

4.2 El empaque debe contener en su exterior una etiqueta que indique la siguiente información:  

1. Nombre o designación que el fabricante da a este tipo de bien.  
2. Número de contratación.  
3. Marca y nombre del fabricante. 
4. La leyenda: “ICE ELECTRICIDAD”  

4.3 El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato. 

4.4 La entrega se realizará en Almacén Colima, Tibas del ICE bajo las condiciones indicadas en el cartel, asumiendo el contratista los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier otro gasto necesario hasta la entrega final. 

4.5 El Contratista notificará a la Administración, con al menos tres (03) días hábiles de anticipación, a fin de coordinar las gestiones correspondientes y tramitar la autorización de ingreso a las instalaciones del ICE. La coordinación deberá realizarse con el Administrador del Contrato, según el siguiente detalle: 

Nombre: Cristian Fernández Alvarado 

Correo electrónico: CFernandezA@ice.go.cr 

Teléfono: 2000-6066 

4.6 El contratista está en la obligación de reemplazar los bienes entregados en caso de que se detecte algún fallo de funcionamiento o un defecto de fabricación, reemplazarlo en 45 días hábiles.  

4.7 El contratista deberá entregar instrucciones por escrito y en español que detallen el correcto almacenamiento, manipulación y conservación del equipo ofrecido. 

5. CONDICIONES DE GARANTIA DEL BIEN.

5.1 Si alguno de los bienes fallara durante el período de garantía, este deberá ser reemplazado en forma total. En este caso, el Contratista estará obligado a suministrar totalmente un nuevo bien que cumpla con todos los requisitos que se especifican, puestos en el sitio de entrega, sin costo alguno para el ICE y con las mismas garantías originales, en un plazo de 45 días hábiles. 

5.2 La vigencia de la garantía rige a partir de la recepción definitiva de los bienes y esta tiene una vigencia de 36 meses.  

6. ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL. 

6.1 Esta recepción provisional se dará dentro de los tres (03) días hábiles posteriores a la entrega de los bienes y la llevará a cabo el Administrador del Contrato, para lo cual el Administrador del contrato emitirá un documento de recepción una vez revisado que todo cumple las siguientes revisiones: Para la aceptación o rechazo de los bienes solicitados, se harán las siguientes revisiones: 

1. Que los bienes correspondan al modelo adjudicado.  
2. Comprobación del estado general del equipo (integridad, golpes, fracturas y deformaciones).  
3. Que los bienes contengan todos los accesorios necesarios para su operación.  
4. Que incluya toda la información como garantía por el fabricante, manuales de operación y mantenimiento, así como, fichas técnicas de fábrica de cada uno de los componentes.  
5. Información correcta sobre el etiquetado del paquete.  

7. ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA. 

7.1 La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá en un plazo máximo tres (03) días hábiles posterior a la recepción provisional. 

8. FACTURACIÓN.  

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: 

Ejemplo:  MM-450xxxx (sin espacios). 

Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio. 

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

9. CLAUSULA DE DESEMPATE:

9.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. 

9.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda. 

9.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado

10. FORMA DE PAGO:

10.1 El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el respectivo Almacen (según detalle de línea en el apartado observaciones), una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.