Servicios de Membresía Para Consulta de Sistema de Vectores y Matrices Históricas de Precios para el Conglomerado Banco Popular

• CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

• Condiciones del oferente

 

• El oferente deberá contar con experiencia mínima de al menos cuatro (4) años a partir del año 2015 y hasta la fecha de apertura de ofertas, en la prestación de Servicios de Membresía al Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas. Para acreditar dicha experiencia, el oferente deberá presentar un mínimo de 4 referencias, emitidas por clientes diferentes, ya sean públicos o privados, pertenecientes al sector financiero y sujetos a supervisión o regulación por parte de autoridades competentes en su respectivo país (por ejemplo, superintendencias financieras, organismos reguladores de valores, pensiones u otros entes equivalentes).

 

 

 

Las cartas deben contener al menos la siguiente información:

 

1. Ser emitida por la institución a la que se le brindó el servicio (logo de la empresa y fecha).

 

1. b) Tipo y descripción del servicio de acuerdo con lo solicitado en la presente contratación.

 

1. Indicar fecha de inicio y finalización del servicio. (años completos)

 

1. Indicar que el servicio se recibió a entera conformidad según los términos contratados.

 

1. Indicar por cual Superintendencia está regulada u organismo regulador.

 

1. g) Nombre, número            telefónico         y           correo electrónico de la persona contacto de la empresa, y quien pueda indicar la calidad de los servicios brindados por la empresa oferente. 

 

1. h) La carta debe estar firmada por una persona con poder legal

 

1. g) En caso de que las referencias hayan sido emitidas en el extranjero, estas deberán presentarse junto con la oferta, debidamente consularizados o apostilladas

 

Nota: Para comprobar los 4 años de experiencia se realizará una sumatoria de los años indicados en cada referencia si se aportan distintas cartas o bien podrá aportar una sola referencia que cumpla con los 4 años de experiencia, en caso de que el servicio se haya prestado en forma simultánea a diferentes clientes en un mismo año, se tomará en cuenta como períodos diferentes, para efectos de cuantificar el cumplimiento de esta experiencia se consideran solo años completos.

En cuanto a la experiencia ésta se puede acreditar mediante las figuras que se regulan en el Reglamento a la Ley General de Contratación Púbica, a saber, oferta individual, mediante consorcio, o bajo la conformación de grupos de interés económico debidamente demostrado esto según el Artículo 132. En caso de la figura de consorcio debe cumplirse con lo indicado en el punto 1.6.1

 

• El oferente debe presentar una declaración jurada; así como la resolución de autorización por parte de SUGEVAL indicando que cumple con todos los requisitos del Reglamento sobre Valoración de Instrumentos Financieros aprobado por el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero en los artículos 7, de las actas de las sesiones 1649-2021 y 1650-2021, celebradas el 8 y 15 de marzo de 2021, respectivamente. Publicado La Gaceta en el Alcance Digital 57 del 19 de marzo de 2021.

 

• El Banco Popular se reserva el derecho de contactar y verificar lo que corresponda, con el fin de constatar la fidelidad de la información de la oferta.

 

• SITIO DE PRUEBAS

 

• Con el fin de valorar el adecuado acceso al sistema, el contratista deberá cumplir con las siguientes especificaciones:

 

• Al día hábil siguiente de realizada la apertura de ofertas, el contratista dispondrá de un plazo de un (1) día hábil para ejecutar las siguientes obligaciones: preparar el sitio de las pruebas, crear los accesos para los usuarios de las instancias del conglomerado, notificar vía correo electrónico a cada usuario asignado, y entregar el formato personalizado tanto para vector como para matrices, de conformidad con el Anexo 2 Especificaciones técnicas por área usuaria.

 

 

  Nota: ver Anexo 3 Usuarios para pruebas

 

• El contratista deberá incluir junto con la oferta un contacto por parte de la empresa el cual deberá estar presente durante la prueba.

 

• Al segundo día hábil siguiente de realizada la apertura de ofertas se dará comienzo a las pruebas dentro del horario hábil de 08 am a 4:30pm

 

• En caso de irregularidades en las Especificaciones técnicas se realizará la respectiva prevención para que el oferente pueda subsanarlo. Tendrá una oportunidad para corregir los defectos.

 

• Con el fin de valorar el acceso al sistema, cada entidad del Conglomerado Financiero Banco Popular dispondrá de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir de la notificación del contratista, para ejecutar las siguientes actividades: realizar la prueba de acceso a la herramienta, descargar los archivos en el formato solicitado, validar las especificaciones técnicas de los vectores y matrices según el Anexo 2 Especificaciones técnicas por área usuaria, cargar los formatos en sus sistemas propios.

 

• Un día hábil para consignación y remisión de las actas de aplicación de pruebas con las evidencias respectivas para su inclusión en el en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• En consecuencia, el oferente deberá suministrar toda la información necesaria para que los funcionarios del Conglomerado Financiero Banco Popular, puedan ingresar al sistema y realizar la verificación correspondiente. En caso de no aportar lo solicitado o de no acreditarse la totalidad de los instrumentos locales e internacionales y las matrices históricas requeridas, según lo establecido en el apartado 3.3 “Niveles de Servicio”, totalidad de los ítems 3.3.1, 3.3.2 y 3.3.3 la oferta será excluida del presente concurso. El resultado de dichas pruebas será consignado en un acta levantada por los funcionarios del banco responsables del proceso, en que se consignarán los resultados de estas. Dicha acta será incorporada al SDU previo al dictado del acto final del procedimiento.

• 3.4.2.5 Los criterios, variables y el universo de instrumentos estándar objeto de la prueba técnica se encuentran debidamente normados en el Anexo N°2 del pliego de condiciones, de conformidad con lo establecido en el mismo, el oferente deberá cumplir con lo dispuesto en los puntos 3.3.1.1, 3.3.1.2, 3.3.1.3, 3.3.1.4, 3.3.1.5 y 3.3.1.6, por lo que se adjunta carpeta con el nombre de Formatos Anexo para cada entidad del Conglomerado Financiero Banco Popular, asegurando que las reglas de evaluación sean de conocimiento total y anticipado para todos los participantes, esta carpeta incluye lo siguiente.

• Se aclara que el universo de instrumentos objeto de la evaluación estará compuesto exclusivamente por activos estándar disponibles en las fuentes oficiales ordinarias, por lo que no se incluirán instrumentos complejos. Respecto al plazo de preparación, se aclara que al encontrarse los formatos, variables y especificaciones técnicas de cada entidad del Conglomerado debidamente publicados de previo como parte integral del Anexo N°2 del pliego de condiciones, todos los participantes disponen de la información completa y definitiva desde antes de la apertura de ofertas, otorgándoseles un tiempo más que suficiente y oportuno para la correcta configuración, preparación y viabilidad técnica de su entorno operativo antes del día de la prueba.

• CONDICIONES DEL PERSONAL DEL ADJUDICATARIO

 

• El oferente deberá presentar una declaración jurada en la cual haga constar que, en caso de resultar adjudicatario, contará con el personal necesario para la prestación del servicio, este personal deberá de cumplir con la menos las siguientes condiciones:

 

• 3.4.3.1.1 El personal técnico asignado a la generación y administración de vectores de precio deberá contar, como mínimo, con un título universitario en Ingeniería Informática, Economía, Estadística, Administración de Empresas o una disciplina afín, otorgado por una institución de educación superior debidamente reconocida conforme a la normativa aplicable en su país de origen. Deberá aportar la documentación que acredite dicha formación académica de acuerdo con lo indicado en el punto 3.4.3.2. Asimismo, cuando el ejercicio de su profesión esté sujeto a requisitos de habilitación, licencia, matrícula, colegiatura o cualquier otro mecanismo de autorización profesional establecido por la legislación de la jurisdicción correspondiente, deberá presentar la certificación o acreditación vigente que demuestre el cumplimiento de dichas disposiciones

 

• El personal técnico responsable de la generación y administración de vectores de precios deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en la operación, administración y consulta de los sistemas utilizados para la generación de vectores de precios y matrices históricas. La experiencia requerida deberá demostrarse mediante certificaciones laborales, constancias de empleo, registros de cotización, planillas o cualquier otro documento oficial emitido por el empleador o por las autoridades laborales, tributarias o de seguridad social competentes en la jurisdicción correspondiente, que permita verificar el período y la naturaleza de las funciones desempeñadas.”

 

• Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación de la orden de inicio por parte del Fiscalizador del Contrato, el Contratista deberá de suministrar el currículo, atestados del personal (con copia certificada de los títulos requeridos), así como las cartas que acrediten la experiencia.)

 

• El Banco Popular se reserva el derecho de verificar la información consignada en la declaración jurada, para lo cual podrá hacer las consultas a los contactos indicados, conforme a los números de teléfono y direcciones de correo consignadas. Si la información no puede ser confirmada con la empresa, porque éste la contradiga o porque no pueda ser localizado con la información suministrada, no se considerará la referencia a efectos de acreditar el cumplimiento de la experiencia solicitada.

1. PRECIO

• El oferente deberá cotizar la totalidad de los servicios de la Partida Única (no se aceptarán ofertas parciales) de la siguiente manera:

PARTIDA No. 1 ÚNICA

 Línea 1: Para los servicios de membresía para consulta del Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas, se ejecutará bajo la modalidad de costo fijo, en forma mensual.

 

El Servicio debe incluir: Vector de precios local e internacional + base de datos + históricos vector + matrices de precios (SUGEF + SUGEVAL), con todas las emisiones locales activas en la Bolsa Nacional de Valores de Costa Rica+250 instrumentos internacionales mensuales y base inicial de 32 claves de usuarios, de acuerdo con el siguiente cuadro:

 

Código SICOP	Concepto	Costo mensual por el servicio de membresía				IVA	Costo mensual por el servicio de membresía + IVA
		AÑO 1	AÑO 2	AÑO 3	AÑO 4		AÑO 1	AÑO 2	AÑO 3	AÑO 4
8412170592059982	Costo mensual por el servicio de membresía

 

• Línea 2: Costo unitario mensual por adición de clave de usuario. Para los servicios de membresía para consulta del Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas se ejecutará bajo la modalidad de entrega según demanda, en forma mensual.

 

El oferente deberá indicar el costo mensual de acuerdo con el siguiente cuadro:

 

Código SICOP	Concepto	Costo unitario mensual por clave de usuario				IVA	Costo unitario mensual por clave de usuario + IVA
		AÑO 1	AÑO 2	AÑO 3	AÑO 4		AÑO 1	AÑO 2	AÑO 3	AÑO 4
8412170592059982	Costo unitario mensual por clave de usuario

 

• Línea 3: Costo unitario mensual por adición de instrumento internacional. Para los servicios de membresía para consulta al Sistema de Vectores de Precios se ejecutará bajo la modalidad de entrega según demanda, en forma mensual.

 

El oferente deberá indicar el costo unitario mensual por la adición de un instrumento internacional de consulta de acuerdo con el siguiente cuadro:

 

Código SICOP	Concepto	Costo unitario mensual por la adición de instrumento internacional de consulta				IVA	Costo total unitario mensual por la adición de instrumento internacional de consulta con + IVA
		AÑO 1	AÑO 2	AÑO 3	AÑO 4		AÑO 1	AÑO 2	AÑO 3	AÑO 4
8412170592059982	Costo unitario mensual por la adición de instrumento internacional de consulta

 

 

• Los precios deberán indicarse en números y letras coincidentes. En caso de discrepancia entre números y letras, prevalecerá este último, salvo en caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Se debe señalar por aparte el desglose de todos los impuestos que afectan los precios. Se deberán cotizar los costos antes de impuestos, el detalle de cada uno de los impuestos que afecten el precio y finalmente el precio total cotizado con todos los impuestos incluidos. En caso de que el precio cotizado esté afectado por el IVA, se debe detallar el monto y porcentaje correspondientes, según le aplique de acuerdo con la reforma fiscal. Si alguno de los impuestos no aplica a la totalidad del monto cotizado, se debe señalar para cada uno cuál es la base impositiva, a efecto de verificar el cálculo de impuestos. En caso de omitirlos se considerarán incluidos en el precio total cotizado, en caso de que algún precio sea exento del IVA, deberá aportar la certificación emitida por el Ministerio de Hacienda, que así lo acredite, según la Ley 7293 Ley Reguladora de Exoneraciones Vigentes. 

 

• El oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales de acuerdo con lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública en la que al menos debe de indicarse lo siguiente:

 

 

Detalle	Cant.	Costo	Costo Total	Estruct %
Costos Directos
Costos indirectos
Utilidad
Imprevistos
Precio Total				100,00%

 

Nota:

1. El oferente deberá considerar que su (s) precio (s) será (n) revisado (s) según el precio total de la anterior estructura con los precios según el rango de tolerancia establecido, y de ser necesario deberá analizarse a partir de lo establecido en el artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública para lo cual esta Administración le solicitará lo requerido. Los precios deberán ser ofertados tanto en términos absolutos como porcentuales, esto de frente a lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• El presupuesto (memoria de cálculo) detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato, según lo dispone el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En caso de no presentarse en este plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública. Cabe indicar que la memoria de cálculo corresponde a un detalle amplio de los componentes que se presentan a nivel general en la estructura de costos indicada en el punto anterior, es decir se debe presentar todos los componentes que conforman el costo directo, y todos los componentes del costo indirecto. A manera de referencia se agrega una estructura con las condiciones mínimas que deben indicarse lo anterior, según lo dispone el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

Oferta de Precios  Memoria de Cálculo
Detalle	Monto	Participación %
Gastos Directos Recursos materiales Mano de Obra Directa Cargas Sociales Equipos y maquinaria Insumos Directos Otros gastos directos Subcontratos	0 0 0 0 0 0 0 0	% % % % % % % %
Gastos Indirectos Mano de Obra Indirecta Insumos Indirectos Otros gastos indirectos	0 0 0 0	% % % %
Imprevistos	0	%
Utilidad	0	%
Precio	0	100,0%

 

• El precio deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública. Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

• Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, se deberán convertir a una misma para efectos de comparación, aplicando las siguientes reglas de convertibilidad, previstas en el pliego de condiciones:

 

1. Si los precios están expresados en dólares de los EEUU, éstos se pasarán a colones costarricenses, utilizando como referencia el tipo de cambio de venta que reporte en Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

 

1. Si los precios están dados en cualesquiera otras monedas, éstos se pasarán inicialmente a dólares de los EEUU, referenciado el tipo de cambio que para esa moneda reporte el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas, y luego, se hará la conversión a colones costarricenses bajo el mismo parámetro del punto anterior.

 

• Los rangos de tolerancia se establecen en apego al artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, para efectos de determinar la razonabilidad, para el presente procedimiento se establece un +-10% de los precios referenciados por el área técnica para definir la estimación de la partida.

 

Notas:

 

• Se aclara que los rangos de toleraría establecidos corresponden a los precios unitarios y NO incluyen el IVA.
• Según lo establece el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en todo concurso haya o no competencia, la instancia técnica debe acreditar razonabilidad del precio de las ofertas que hayan superado la admisibilidad, para estos efectos el Banco podrá considerar los precios de referencia según los estudios de mercado realizados de frente al alcance de afectación considerado según las condiciones propias de cada objeto, los precios de referencia que se establecen en el Sistema Digital Unificado (SDU), referencias con otras instituciones ante objeto similar, precios de lista del fabricante, los rangos de tolerancia establecidos, y cualquier otro que pueda resultar aplicable.
• Cuando el precio ofertado difiera con respecto del precio de referencia del sistema digital unificado, según los rangos de tolerancia definidos por la Administración en el pliego de condiciones, por fuera de esas bandas, en caso de que el banco estime que no se está ante un precio inaceptable en los términos del artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, deberá incorporarse al sistema digital unificado un acto motivado por lo cual la Administración justifica la razonabilidad del precio ofertado, según lo autoriza el artículo 44 de aquel reglamento, por lo que se debe tener claro que los rangos de tolerancia establecidos son una referencia más para analizar y determinar la razonabilidad del precio.

 

 

• DESCUENTOS

 

• El oferente podrá ofrecer un descuento.

 

• Si el descuento en el precio se presenta en la oferta, podrán ser considerados para efectos de comparación de precios, de lo contrario únicamente serán considerados para efectos de pago.

 

• En caso de que el oferente presente un descuento sea con la oferta o posterior a la apertura, ese descuento deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 99 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, párrafo quinto que indica: “El oferente que ofrezca descuentos en los precios, deberá de incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento”. Además, deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL OBJETO

 

• CARACTERIZACION DEL OBJETO

 

Contratación de servicios de membresía para consulta de sistema de vectores de precios y matrices para el Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal, Popular Valores, Puesto Bolsa, S.A., Popular Sociedad Fondos de Inversión, S.A. y Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del BPDC (entrega según demanda).

 

PARTIDA UNICA
LÍNEAS	CÓDIGO SICOP	Descripción
1	8412170592059982	Servicios de membresía para consulta del Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas
2	8412170592059982	Costo unitario mensual por clave de usuario, para los servicios de membresía para consulta del Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas
3	8412170592059982	Costo unitario mensual por adición de instrumento internacional, para los servicios de membresía para consulta al Sistema de Vectores de Precios

 

• MODELO DEL SERVICIO

 

• Está conceptualizado bajo el esquema de costo fijo mensual línea No. 1 y entrega según demanda línea No. 2, 3; por concepto de servicios de información financiera que permita realizar valoraciones diarias e históricas de instrumentos financieros adecuados para la toma de decisiones a las siguientes entidades del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal:

 

• Banco Popular y de Desarrollo Comunal (División de Tesorería Corporativa y División Riesgo Financiero)
• Sociedad Anónima Popular Valores.
• Sociedad Anónima Popular SAFI.
• Popular Pensiones Sociedad Anónima

 

 

• El servicio iniciará con el Banco Popular, con Popular Valores, Puesto de Bolsa, S.A., Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A. y Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A., sin embargo, cualquier otra Sociedad del Banco podrá unirse a este servicio en el momento que lo consideren necesario y el fiscalizador del contrato realizará las gestiones que correspondan para que la Sociedad que se decida unir pueda recibir el servicio. Para lo cual el fiscalizador deberá comunicar mediante oficio a la Unidad de Contratos la anuencia de la Sociedad que desea adherirse y la acreditación del contenido presupuestario, para que la Unidad de Contratos a través de un simple addendum incorpore las citas de esta nueva sociedad y con ello se formalice la adenda, una vez formalizado mediante el Sistema Digital Unificado, se le comunicará al fiscalizador para que le haga el comunicado oficial a Contratista y a la nueva Sociedad que se está incorporando.

 

• Línea 1: Para los servicios de membresía para consulta del Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas, se ejecutará bajo la modalidad de costo fijo, en forma mensual. Incluye: Vector de precios local e internacional + base de datos + históricos vector + matrices de precios (SUGEF + SUGEVAL), con todas las emisiones locales activas en la Bolsa Nacional de Valores de Costa Rica+250 instrumentos internacionales mensuales y base inicial de 32 claves de usuarios, mismas que se mantendrá durante todo el plazo de la contratación.

 

• Línea 2: servicios de membresía por clave de usuario para el Sistema de Vector de Precios se ejecutará bajo la modalidad de entrega según demanda, a partir del paquete inicial (32 usuarios) incluido en la línea 1 se pactará con el adjudicatario el costo unitario por clave mensual de usuario, en caso de claves adicionales. Con el fin de mantener la trazabilidad de la plataforma para solicitudes se deberá cumplir con el procedimiento del punto 3.3.13, de manera tal que se cancelará el precio total por la cantidad de claves de usuarios solicitadas durante la vigencia del contrato. Asimismo, el costo correspondiente será incorporado en la facturación del período respectivo y asignado a la dependencia que le corresponda.

 

• Línea 3 Los servicios de membresía por adición de instrumentos de consulta al Sistema de Vectores de Precios se prestarán bajo la modalidad de entrega según demanda. Conforme lo indicado en la línea 1, el vector debe incluir: Vector de precios local e internacional + base de datos + históricos vector + matrices de precios (SUGEF + SUGEVAL), con todas las emisiones locales activas en la Bolsa Nacional de Valores de Costa Rica+250 instrumentos internacionales mensuales y base inicial de 32 claves de usuarios. En caso de que, durante un período correspondiente a un mes completo de servicio, se supere el límite de 250 instrumentos internacionales, cada instrumento adicional incorporado generará un costo adicional mismo que será cancelado con el precio adjudicado en la línea 3. En consecuencia, el pago se determinará con base en el número total de instrumentos adicionados, los cuales permanecerán disponibles para su utilización durante toda la vigencia del contrato. Con el fin de mantener la trazabilidad de la plataforma para solicitudes se deberá cumplir con el procedimiento del punto 3.3.14. Asimismo, el costo mensual correspondiente será incorporado en la facturación del período respectivo y asignado a la dependencia que le corresponda.

 

• A manera de referencia y sin que esto represente una obligación para el Banco ya que como se indicó anteriormente, esta contratación está conceptualizada bajo el esquema de entrega según demanda-, se tiene que la estimación anual para todo el presente procedimiento indicada por parte del Fiscalizador del servicio es de ¢11.895.040,68 distribuidos de la siguiente manera, se aclara que este monto podría aumentar o disminuir según las necesidades que surjan a raíz del servicio.

 

Ver Anexo 1 Estimación Conglomerado Financiero Banco Popular.

 

• Los montos anteriores no representan un compromiso para el Conglomerado, dado que como anteriormente se explicó, el Conglomerado pagará de acuerdo con sus necesidades reales y los precios unitarios pactados. Por lo que al estar ante un procedimiento de entrega según demanda, el máximo al que podría ascender la demanda de los bienes y servicios anualmente considerando la sumatoria de todas las líneas es la suma ¢77.470.000, límite que se obtiene de dividir el umbral de la licitación menor que es de menos de ¢309.887.014.00 entre cuatro años, que sería el plazo máximo al que podría extenderse esta contratación.

 

• NIVELES DE SERVICIO

 

• Línea 1: Para los servicios de membresía para consulta del Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas.

 

• Se ejecutará bajo la modalidad de costo fijo, en forma mensual e Incluye: Vector de precios local e internacional + base de datos + históricos vector + matrices de precios (SUGEF + SUGEVAL), con todas las emisiones locales activas en la Bolsa Nacional de Valores de Costa Rica + 250 instrumentos internacionales mensuales y base inicial de 32 claves de usuario.

 

• Servicios de membresía para consulta de Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas que incluya:

 

• Sector Gubernamental y BCCR
• Sector Privado
• Resto del Sector Público Costarricense
• Sector Bancario (Estandarizados y no estandarizados)
• Corporativos
• Sector Internacional (Deuda)
• Valores Accionarios
• Fondos de Inversión abiertos
• Fondos inmobiliarios
• Fondos Mutuos
• Fondos de Mercado de Dinero
• ETF´s (Exchange Trade Funds)
• Instrumentos transados en la Bolsa Nacional de Valores de Costa Rica

 

• Matrices de precios históricos de escenarios e insumos para su construcción aplicables a los estándares regulatorios correspondientes al cálculo del Valor en Riesgo (SUGEVAL, SUPEN, SUGESE, SUGEF) y con capacidad de réplica.

 

• Estos instrumentos deben estar en la capacidad de modelar su comportamiento de precios para las entidades supervisadas por SUGEVAL (Popular Valores y Popular SAFI) de acuerdo con lo indicado por el artículo 8 del acuerdo SGV-A166 Instrucciones para el Reglamento de Gestión de Riesgos, con ello lo que se pretende es completar las series de precio de los instrumentos que no presenten precios reales o sean emisiones nuevas. No podrán arrastrarse precios.

 

• Deuda (Local e Internacional)
• Acciones (Local e Internacional)
• En el caso de las entidades supervisadas por SUGEF (Banco) la Matriz de precios históricos deberá cumplir con lo indicado en la normativa SUGEF, Acuerdo 3          SUGEF            -06       y       sus Lineamientos SUGEF-A-002, se establece la metodología del VeR para riesgo de precio de inversiones

 

• Se debe contar con la capacidad de bajar los vectores de fechas anteriores, es decir, vectores históricos, que cumplan con las 521 observaciones (precios) aproximadamente 2 años atrás.

 

• La información se requiere en un archivo que contenga la totalidad de las emisiones activas en circulación, adicionalmente aquellos instrumentos que se solicite incorporar, previa comunicación, utilizar el formato txt, xls, xlsx, servicio API o Web Service, se requiere que se pueda exportar a Excel, incorporando las variables necesarias para cada usuaria, algunas de ellas son:

 

• Emisor
• Instrumento
• Serie
• Código ISIN
• Fecha de vencimiento
• Spread
• Precio porcentual
• Rendimiento al vencimiento
• Precio monetario
• Dígito Verificador (0 o 1)
• Tipo de Precio
• Si tiene datos almacena la cantidad de días, sino pone un 0

 

• Se solicita brindar el servicio con el formato que requiera cada área usuaria en forma personalizada, ofrecer el acceso por vía vínculo (link) de descarga en la página Web, al menos por alguna de las siguientes vías:

 

• FTP (File Transfer Protocol)
• Vía correo electrónico
• Vía APPI (procesos de conexión y carga automática)

 

• Se requiere una base inicial de treinta y dos (32) claves de usuario, las cuales serán utilizadas por las distintas áreas usuarias en función de sus necesidades operativas. Por lo que el proveedor deberá entregar las treinta y dos (32) claves de usuario de forma íntegra e inmediata a partir de la notificación de la orden de inicio.

 

• Línea 2: Costo unitario mensual por clave de usuario

 

 

• Se ejecutará bajo la modalidad de entrega según demanda, en forma mensual. Para los servicios de membresía para consulta del Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas.

 

• En caso de que las áreas usuarias requieran la inclusión de nuevos usuarios, entendidos como aquellos que superen el límite base de 32 claves indicados en el punto 3.3.1.7, el área usuaria realizará la solicitud de acuerdo con el procedimiento establecido en el punto 3.3.13, con el propósito de asegurar la trazabilidad de las solicitudes realizadas durante el periodo correspondiente. La inclusión de estos accesos generará un costo adicional mismo que será cancelado con el precio adjudicado en la línea 2, el cual será sumado al monto mensual y facturado en el período correspondiente, conforme a las condiciones establecidas en la Línea 2 del presente pliego.

 

• El plazo para la inclusión corresponde a un día hábil después de realizada la solicitud.

 

• Línea 3: Costo unitario mensual por adición de instrumento internacional.

 

• Se ejecutará bajo la modalidad de entrega según demanda, en forma mensual. Para los servicios de membresía por adición de instrumentos internacionales de consulta al Sistema de Vectores de Precios.

 

• En caso de que las áreas usuarias requieran la inclusión de nuevos instrumentos financieros identificados mediante códigos ISIN, entendidos como aquellos instrumentos que superen el límite base de los 250 instrumentos internacionales indicados en el punto 3.2.5, el área usuaria realizará la solicitud de acuerdo al procedimiento establecido en el punto 3.3.14, con el propósito de asegurar la trazabilidad de las solicitudes realizadas durante el periodo correspondiente. La inclusión de estos instrumentos generará un costo adicional mismo que será cancelado con el precio adjudicado en la línea 3, el cual será sumado al monto mensual y facturado en el período correspondiente, conforme a las condiciones establecidas en la Línea 3 del presente pliego.

 

• El contratista” deberá llevar a cabo la inclusión de todas las emisiones en el vector de precios; las solicitudes recibidas antes de las 10:00 a.m. se incorporarán en el vector del mismo día; las recibidas después de esa hora se incluirán en el vector del día hábil siguiente. En casos extraordinarios, como por ejemplo negociaciones hechas en “T”, se requiere que la información del instrumento sea incluida en el vector del mismo día que se haga la solicitud, dentro del horario que se contrate.

 

• Para el caso del vector de precios preliminar: el contratista deberá contar de forma diaria (días hábiles) el vector de precios correspondiente, el mismo deberá contener toda la información preliminar y la misma deberá estar disponible en el sitio que el proveedor habilite para este fin a las 2:30 p.m. para el Vector Local y 3:45 p.m. para el Vector Internacional, estableciéndose como hora máxima para ambos Vectores las 3:45 p.m. (zona horaria de Costa Rica). En casos donde sucedan acontecimientos extraordinarios que no sean atribuibles al contratista, se extenderá el plazo, hasta dos horas como máximo, previa comunicación por parte del contratista al Banco y sus Sociedades.

 

• En cuanto al vector de precios definitivo: el contratista deberá tener de forma diaria (días hábiles) el vector de precios correspondiente, el mismo deberá contener toda la información definitiva y la misma deberá estar disponible en el sitio que el proveedor habilite para este fin a las 3:00 p.m. para el Vector Local y 4:15 p.m. para el Vector Internacional, estableciéndose como hora máxima para ambos Vectores las 4:15 p.m. En casos donde sucedan acontecimientos extraordinarios que no sean atribuibles al contratista, se extenderá el plazo, hasta dos horas naturales como máximo, previa comunicación por parte del contratista al Banco y sus Sociedades.

 

• La información deberá ser entregada de manera actualizada cuando se presenten inscripciones en vector, para ello se requiere el cumplimiento de los puntos 3.3.4, 3.3.5 y 3.3.6 para que los usuarios del Conglomerado cuenten con los vectores en tiempo, en la plataforma diseñada por el contratista para ese fin.

 

• El oferente debe indicar expresamente que, en caso de resultar adjudicatario, asegurará que la información estará disponible en el archivo con el nombre completo, extensión txt, xls, xlsx y servicio APPI o Web Service.

 

• En el caso de que no funcione de forma adecuada la página web del contratista, éste deberá remitir los vectores de precios por medio de correo electrónico a las direcciones previamente autorizadas por el Banco y las sociedades participantes en el momento que se presente el evento.

 

• Asimismo, en caso de atrasos en la liberación de los vectores preliminar o definitivo, el contratista deberá comunicar el mismo día que se presente la demora a los usuarios del Conglomerado la causa del atraso de la liberación, mediante correo electrónico y aviso en la página web del contratista en forma oportuna.

 

• Ante caídas o interrupciones del sistema, el contratista deberá garantizar la continuidad del servicio de valoración de precios y matrices históricas para estimar los instrumentos financieros de las diversas carteras de títulos administrados por cada entidad del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal mediante planes de contingencia, para esto, el contratista deberá aportar, junto con la apertura de ofertas, una constancia firmada por el representante legal detallada que certifique la existencia del sitio alterno de contingencia, así como los niveles de seguridad y estándares de protección de datos implementados en este. Para este caso, el cumplimiento deberá verificarse principalmente mediante los SLA establecidos, entendidos como los niveles de servicio aplicables según el horario correspondiente establecidos en los puntos 3.3.4, 3.3.5, 3.3.6 y 3.3.9. Requerimientos deseados, pero no exigibles podrán considerarse, entre otros:

 

• ISO 22301 (Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio).
• ISO/IEC 27001.
• ISO/IEC 27017 (Seguridad en servicios en la nube).
• ISO/IEC 27018 (Protección de datos personales en la nube).
• Informes SOC 1 Tipo II.
• Informes SOC 2 Tipo II.
• Informes ISAE 3000 o equivalentes.
• Certificaciones o atestados emitidos por proveedores de nube reconocidos que evidencien capacidades de disponibilidad, continuidad y recuperación del servicio.
• Documentación equivalente emitida por organismos acreditados o terceros independientes.

 

• En caso de que las áreas del Conglomerado Financiero Banco Popular requieran realizar impugnación de precios, El proveedor deber Acatar lo dispuesto en el Acuerdo CONASSIF 10-21 Reglamento sobre Valoración de Instrumentos Financieros, Artículo 29.

 

• Procedimiento para adiciones, Línea 2: Servicios de membresía por clave de usuario para el Sistema de Vector de Precios

 

• En caso de que las áreas usuarias requieran inclusiones de claves de usuario deberán solicitarlo a partir del momento que así lo demanden por el medio que tenga habilitado el contratista o página web con el fin de mantener la trazabilidad de la plataforma para solicitudes.

 

• Una vez confirmado por el contratista la atención de la solicitud, las áreas usuarias deberán comunicar vía correo electrónico en el mismo día a la instancia fiscalizadora, quien será la responsable de incorporar en el expediente del Sistema Digital Unificado (SDU) al cierre mes.

 

• Procedimiento para adiciones, Línea 3: Servicio de membresía por adición de instrumentos internacionales de consulta al Sistema de Vectores de Precios  

 

• En caso de que las áreas usuarias requieran adiciones de ISINES deberán solicitarlo a partir del momento que se realice la inscripción de las emisiones por el medio que tenga habilitado el contratista y/o página web con el fin de mantener la trazabilidad de la plataforma para solicitudes.   

 

• Una vez confirmado por el contratista la atención de la solicitud, las áreas usuarias deberán comunicar vía correo electrónico en el mismo día a la instancia fiscalizadora, quien será la responsable de incorporar en el expediente del Sistema Digital Unificado (SDU) al cierre mes.

 

• Procedimiento para disminuciones de claves de usuario o instrumentos internacionales

 

• Durante la vigencia del vector, se pueden presentar ventas de emisiones por lo que en caso de que las áreas usuarias requieran solicitar la baja de un instrumento deberán solicitarlo a partir del momento que se realice la salida por el medio que tenga habilitado el contratista o página web con el fin de mantener la trazabilidad de la plataforma para solicitudes.

 

• La baja de estos instrumentos no tiene un costo para las entidades del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal.

 

• Una vez confirmado por el contratista la atención de la solicitud, las áreas usuarias deberán comunicar vía correo electrónico en el mismo día a la instancia fiscalizadora, quien será la responsable de incorporar en el expediente del Sistema Digital Unificado (SDU) al cierre mes.

 

• Procedimiento para la conciliación de datos entre las dependencias y contratista

 

• El fiscalizador al día siguiente hábil de finalizado el periodo de valoración (un mes), procederá con la revisión de los requerimientos realizados al contratista tanto de adiciones en instrumentos o usuarios, así como bajas de usuarios o instrumentos durante este lapso y verifica contra el listado definitivo del periodo anterior.

 

• En caso de presentarse diferencias en la conciliación de instrumentos y claves, la dependencia fiscalizadora solicitará vía correo electrónico al área usuaria la aclaración y respaldo correspondiente para revisión y ajuste, contando con un día hábil de tiempo para su atención una vez notificado.

 

• El fiscalizador procederá con la conciliación una vez atendidas las consultas de las áreas usuarias e informará en un plazo no mayor a dos días hábiles al contratista el listado definitivo, para proceder con la facturación correspondiente de cada instancia.

 

• El contratista, una vez recibida la información de parte de la instancia fiscalizadora, contará con dos días hábiles para realizar y validar el listado consolidado. En caso de diferencias notificará el mismo día para corroborar los datos en pizarra frente a los controles internos del fiscalizador.

 

• El contratista procederá con la aprobación y facturación para cada ente del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal, una vez realizadas las aclaraciones.

 

• Cuando el trámite de pago haya concluido, las áreas usuarias deben remitir por medio de correo electrónico el respaldo del pago respectivo, al fiscalizador del contrato, para que se acredite la documentación en el expediente electrónico SDU.

 

• El Conglomerado Financiero Banco Popular, incluirá un informe final de gestión por período vencido.

 

• Inducción

 

• El oferente debe indicar expresamente que, en caso de resultar adjudicatario, brindará una inducción sin costo adicional para los usuarios del sistema.

 

• Esta inducción deberá enseñar lo siguiente:

 

1. Permitir la navegación en el sistema de consultas.
2. Toma diaria de la información en sus múltiples formatos.

 

• La inducción se llevará a cabo en forma virtual por medio de una herramienta accesible para todos los participantes, deberá ser impartida dentro de los siguientes cinco días hábiles de comunicado contrato vía Sistema Digital Unificado y se deberá coordinar con la persona que el Fiscalizador del contrato designe a los números telefónicos: 2104-7366 y/o 2104-7436.

 

1. VIGENCIA DEL CONTRATO

 

• El plazo del servicio a contratar será por un año, o hasta alcanzar la suma de ¢77.470.000 lo que ocurra primero, con opción de prórroga por tres períodos iguales adicionales bajo las mismas condiciones, hasta un máximo de cuatro años; siempre y cuando ninguna de las partes manifieste lo contrario con seis meses de antelación al vencimiento del plazo original del contrato, o bien, con dicha antelación antes de aplicar una prórroga.

 

• Debe entenderse que la fecha de inicio de la ejecución contractual será aquella que el fiscalizador le defina cuando realice el comunicado de orden de inicio vía SDU, la cual no podrá ser antes del 18 de noviembre del 2026. Este comunicado debe emitirse dentro del mes calendario contado a partir de que el contrato cuente con los requisitos necesarios para surtir efectos, todo de conformidad con los términos de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, lo anterior debidamente documentado en el expediente electrónico

 

• Para efectos de aplicar las prórrogas el fiscalizador deberá realizar el análisis sobre el alcance de los beneficios según lo establecido en la Circular GGC-C-0290-2024, emitida por la Gerencia General Corporativa.

 

1. FORMA DE PAGO

 

• Los pagos los realizará el Banco Popular y las Sociedades Anónimas, según la cantidad de servicios consumida por cada ente, como máximo a los 30 días naturales de recibido los servicios, presentada la factura correspondiente, todo a satisfacción del fiscalizador del contrato y las Sociedades Anónimas, la factura de cobro, previa verificación del cumplimiento a satisfacción. Debe tenerse claro que cada una de las Sociedades deberá de realizar el pago por los servicios solicitados y recibidos a satisfacción.

 

• El pago se realizará sólo por vía electrónica mediante depósito en la cuenta corriente o de ahorros que el oferente, mantenga preferiblemente con el Banco Popular o cualquier otro Banco al cual se pueda realizar una transferencia vía SINPE. Por lo que, el oferente, debe indicar en su oferta el número de cuenta corriente o de ahorros que tiene en este Banco, si no la tuviese puede abrir una previo al inicio de la ejecución contractual. De requerirse el pago vía SINPE a otro banco, deberá indicar el nombre de la entidad a la cual se realizará la transferencia y el número de cuenta, corriendo la respectiva comisión por cuenta del Contratista.

 

• Por lo que se insta al Adjudicatario a abrir cuentas en colones o dólares en el Banco Popular, con el objetivo de facilitar y hacer más expeditos los procesos de pago, entre otros beneficios operativos, sin que ello constituya una obligación contractual.

 

• En caso de que el adjudicatario deba realizar la apertura de una cuenta, podrá realizar sus gestiones en cualquier oficina a nivel nacional, sin embargo, se ponen a disposición las siguientes oficinas y sus contactos para la atención personalizada durante este proceso, atención de dudas y consultas.

 

OFICINA	GERENTE	SUBGERENTE
BP TOTAL CATEDRAL	Roger Benavides Villalobos 8304-7730 / 2104-5911	Carmen Sánchez Rivas 2104-7151
BP TOTAL SAN PEDRO	Guido Ovares Morales 8844-4773 / 2104-5905	María Salomé Fonseca Madrigal 2104-5797
BP TOTAL PASEO COLÓN	Wilberth Montoya Fernandez 2104-6331	Ronald Vargas Arguedas 2104- 5562
BP TOTAL PAVAS	Olga Soto Barrantes   8319-9504 / 2104-6300	Jenny Chavez Mora  2104-5558
BP TOTAL MALL MULTICENTRO DESAMPARADOS	Fabián Chaves Mora 2104-7380 / 8814-9642	Lorna Ibarra García 2104-5981
BP TOTAL HEREDIA	Shirley Barboza Mena 2104-5907/ 8820-6352	Hellen Ocampo Madrigal 2104-6346 / Personal 8820-6744

 

 

• Toda transacción debe respaldarse con facturas o comprobantes que reúnan los requisitos establecidos por la Dirección General de la Tributación Directa. Las empresas a las que se les haya dispensado del trámite de timbraje, deberán hacer referencia en las facturas o comprobantes que presenten ante el Banco, del número de resolución mediante la cual se les eximió de ese trámite. El Banco no se responsabiliza por los atrasos que puedan darse en la fase de ejecución, con motivo del incumplimiento de este aspecto.

 

• El pago se realizará en colones, y en caso de cotizaciones en dólares americanos, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica para el día en que se realiza el pago.

 

 

 

• El oferente extranjero en caso de una participación a nombre propio deberá manifestar expresamente en su oferta que entiende que para efectos de pago se aplicará la legislación costarricense vigente en materia impositiva, debiendo asumir los costos relacionados con las transferencias al extranjero ya que el Banco realizará las retenciones correspondientes en el momento de realizarle el pago.

 

• El Órgano Fiscalizador o el área encargada de gestionar el pago verificará en las páginas web https://www.ccss.sa.cr/morosidad y fodesaf.go.cr; que el contratista se encuentre al día en el pago de sus obligaciones (artículo 74 de la Ley Orgánica de la CCSS), en caso de presentarse morosidad el BPDC realizará la prevención correspondiente para que normalice su situación ante esa Entidad, lo cual deberá atenderse por parte del Contratista dentro de los siguientes 3 días hábiles a la notificación del BPDC.

 

• El Órgano Fiscalizador o el área encargada de gestionar el pago será la responsable de verificar que el contratista se encuentre al día con las obligaciones relacionadas con el Ahorro Obligatorio del Banco Popular, verificación que se realizará de acuerdo con los mecanismos internos del Banco. En caso de presentarse morosidad el BPDC realizará la prevención correspondiente para que el Contratista dentro de los siguientes 3 días hábiles a la notificación del BPDC normalice su situación. El contratista moroso no podrá ser sujeto de pago hasta que se solvente dicha situación.

 

El Banco no se responsabiliza por los atrasos que puedan darse en la fase de ejecución, con motivo del incumplimiento de este aspecto.

 

• Se aclara que ambas verificaciones tendrán una vigencia de un mes y una vez vencido este plazo el Banco realizará nuevamente las consultas pertinentes.

 

• El Oferente podría no tener personal contratado en términos de una relación laboral y que por tanto no aparezca inscrito como patrono, pero en su condición de trabajador independiente, entendido éste como todo trabajador manual o intelectual que desarrolla por cuenta propia algún tipo de trabajo o actividad generadora de ingresos, debe contribuir con sus aportes y acreditar tal situación para participar en el presente concurso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS y con lo establecido en el Reglamento para la Afiliación de los Trabajadores Independientes y sus reformas.

 

• Los documentos (factura, certificación de la CCSS, FODESAF y Hacienda) serán requisitos esenciales para efectuar el pago dentro del plazo establecido, por lo que la certificación deberá estar vigente, como mínimo, hasta el día en que se efectúe el pago.

 

• De encontrarse vencida la certificación emitida por la CCSS, en el momento de efectuar el pago, el Banco Popular se reservará el derecho de realizar por su cuenta las respectivas verificaciones, de existir en ese momento atraso por parte del Contratista ante la Caja del Seguro, el Banco Popular no realizará el pago, situación que será comunicada al Contratista por parte del fiscalizador del contrato para que éste normalice su situación y el Banco pueda proceder con el pago pendiente.  El plazo en exceso de la fecha prevista para el pago producto de situaciones como la indicada, no será responsabilidad del Banco.

 

• De igual forma el adjudicatario deberá haber realizado las previsiones necesarias para el pago de las retenciones correspondientes indicadas en el punto en el pliego de condiciones.

 

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

 

• El que resulte adjudicatario dispondrá de cinco días hábiles contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación para rendir inicialmente una garantía de cumplimiento por el 5% del monto total adjudicado para el total del año 1, por concepto de la 3.2.3. Línea 1: Para los servicios de membresía para consulta del Sistema de Vectores de Precios y Matrices Históricas, a este monto se le deberá sumar ¢510.036,00 que corresponde al 5% de la estimación anual de la línea 2 y 3 , con una vigencia mínima de 14 meses. El adjudicatario deberá velar porque la vigencia de la garantía cubra ese plazo, incluso el que se pueda consumir en la formalización, esto a efectos de que no tenga que incurrir en gastos adicionales por una posible enmienda al plazo de la Garantía de cumplimiento.

• • En caso de acudir a las prórrogas facultativas el contratista deberá prorrogar igualmente la vigencia de su garantía de cumplimiento bajo las mismas condiciones establecidas en este punto.

 

• El adjudicatario de acuerdo con las normas en materia de Contratación Pública, será responsable de velar porque la vigencia de la garantía de cumplimiento cubra hasta al menos dos meses adicionales al plazo de ejecución contractual, plazo que se considera a partir de la orden de inicio, por lo que en el momento de estimar el plazo de la vigencia de esta garantía debe considerar las etapas para llegar a la orden de inicio como: formalización contractual, atención de requisitos previos al inicio de la ejecución, etc. según las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. En caso de necesidades puntuales con plazo de entrega establecido, la vigencia de la garantía debe ser al menos dos meses adicionales a dicho plazo de entrega.

 

• En el momento de dictar la orden de inicio, el fiscalizador del contrato por parte del Banco verificará si la garantía de cumplimiento es acorde en plazo y monto según las condiciones pactadas esto considerando que la garantía ha sido rendida en la fase de formalización como requisito legal para el perfeccionamiento contractual, caso contrario el fiscalizador solicitará al Contratista el ajuste que sea necesario, lo cual éste debe atender de inmediato considerando que es el Contratista quien en primera instancia y de frente a sus obligaciones, quien debe velar porque la garantía se encuentre actualizada sin que medie recordatorio por parte del Banco. La falta de atención relativa a los ajustes de la garantía de cumplimiento, se establecen como incumplimiento contractual.

 

• El adjudicatario preferiblemente deberá rendir su garantía de cumplimiento en la misma moneda en que se consolidó su adjudicación, pero, considerando que según lo establecido en el párrafo final del artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se tiene que: “…Las garantías de cumplimiento pueden rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior de la suscripción del contrato. El contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía, por las variaciones de tipo de cambio que le puedan afectar.”. El oferente deberá manifestar de manera expresa que entiende esta condición y que en caso de que durante la ejecución contractual y de frente a una garantía de cumplimiento rendida en moneda diferente a la moneda en que se le adjudicó, de manera oficiosa procederá con dicha actualización del monto, sea ésta inclusive si se requiere que dicha actualización se realice de manera diaria según se presente la afectación que ocasione descobertura, de manera que en todo momento la garantía de cumplimiento en cuanto a sus condiciones de vigencia y monto, se encuentre acorde con las condiciones que le fueron adjudicadas y en atención del imperativo de ley que le resulta de su total responsabilidad.

 

• La garantía deberá rendirse electrónicamente mediante las formas habilitadas en el Sistema Digital Unificado, de conformidad con el Reglamento de uso de dicho Sistema.

 

• En ocasión de la finalización de la ejecución del contrato y superado el plazo por el cual se rindió la Garantía de Cumplimiento, es obligación de quien fiscaliza el contrato, así como del Contratista, el efectuar las gestiones en el Sistema Digital Unificado, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a superado dicho plazo, para que se haga efectiva la devolución de la Garantía de Cumplimiento en dicho Sistema Digital Unificado. Debe tenerse claro que dicho plazo rige, siempre y cuando la cuenta que el contratista registró en SDU para efectos del aporte de la garantía de cumplimiento se encuentre activa, en caso de no ser así el Contratista deberá acudir primero a su ente bancario para activar la cuenta y luego comunicarse directamente con la Mesa de Ayuda de Proveedores de SDU al correo call-center@SDU.go.cr con el fin de que le puedan brindar asistencia, para vincular la cuenta al Sistema SDU, ya sea que se realice el cambio o activación de la cuenta, el contratista debe solicitar que se realice también el cambio mediante base de datos en SDU. La reactivación o cambio de cuentas en el SDU es una gestión totalmente ajena al Banco, razón por la cual desde esta instancia no se tendrá participación alguna para solventar esta situación propia del Contratista.  En la oferta y de manera expresa, el oferente deberá indicar que, en caso de resultar adjudicatario, mantendrá vigente y activa la cuenta que ha domiciliado en SDU, caso contrario de manera personal se encargará directamente con la mesa de ayuda, de realizar las gestiones necesarias para su actualización.

 

• Para la devolución de esta garantía se tramitará mediante solicitud formal del contratista y deberá el fiscalizador autorizar su devolución.

 

• Todos los puntos anteriores deberán ser tramitados mediante los lineamientos y condiciones establecidas en el Sistema Digital Unificado.

 

1. INSPECCION Y FISCALIZACION DEL CONTRATO

 

• El Órgano Fiscalizador del contrato tiene como obligación velar porque el contratista se ajuste al estricto cumplimiento de lo pactado. Se entenderá que el Órgano Fiscalizador lo constituye la Jefatura División de Tesorería Corporativa.

 

• Cada Sociedad será responsable de solicitar los servicios que requiera por medio del fiscalizador del contrato, verificar el cumplimiento en atención de su requerimiento, atender las solicitudes de aclaración que presente el contratista durante su atención, otorgar el recibido a satisfacción.

 

• El contratista se encuentra obligado a ofrecer a la Administración y a sus instancias fiscalizadoras las facilidades necesarias para fiscalizar el contrato y para obtener información relacionada con el proceso de ejecución contractual respectivamente.

 

• En caso de que el conglomerado decida cambiar el área fiscalizadora mencionada en este apartado, tal situación le será comunicada formalmente y por escrito al Contratista, sin que sea necesario confeccionar un addendum para esos efectos.

PLIEGO DE CONDICIONES

 

Esta contratación se realiza por acuerdo del el Banco Popular, con Popular Valores, Puesto de Bolsa, S.A., Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A. y Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A. pudiendo las Sociedades Popular Seguros Correduría de Seguros S. A. y Popular Servicios Compartidos S. R. L., adherirse a al presente procedimiento de contratación a partir de lo establecido en  el artículo 82 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, siendo la División de Contratación Administrativa del Banco la encargada de ejecutar y administrar el procedimiento desde la publicación de invitación a cotizar hasta la presentación de la recomendación de resolución a la Comisión Corporativa de Contrataciones para el dictado del acto final y el comunicado oficial del acto final, incluida la atención de recursos de objeción y de apelación, enmiendas, atención de aclaraciones o prórrogas, regulándose en lo no previsto en este pliego, por las previsiones de la Ley General de Contratación Pública, el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y por el Reglamento Complementario de Contratación Administrativa del Conglomerado Banco Popular y de Desarrollo Comunal..  

 

1. CONDICIONES GENERALES

 

• El oferente acepta el correo electrónico como medio de notificación para la fase de formalización contractual, así como para la fase de ejecución contractual. En este sentido se entenderá que los actos del procedimiento les serán comunicados a cada oferente por este medio de conformidad con el artículo 16 del Sistema Digital Unificado, salvo en relación con aquellos actos que por ley tienen su propio medio para ser comunicados, por ejemplo, el de resolución de los procedimientos de contratación (Adjudicación, infructuosidad, deserción).

 

• La oferta debe estar redactada en idioma español, incluidos los anexos técnicos. Sin embargo, se permitirá la presentación de estos anexos en idioma inglés, acompañados de una traducción al español libre, bajo responsabilidad del oferente.

 

• Se entenderá que esta aceptación expresa como medio de notificación, también cubrirá notificaciones de índole judicial, de acuerdo con lo establecido en los artículos 1, 47 y 48 de la Ley de Notificaciones Judiciales.

 

• Firmada digitalmente por la persona con capacidad legal para ello.

 

• El oferente deberá manifestar bajo fe de juramento que, en caso de resultar adjudicatario, mantendrá vigentes durante todo el plazo de ejecución contractual todas las certificaciones que hayan sido requeridas como parte de las condiciones de esta contratación y sean necesarias que se mantengan vigentes en la etapa de ejecución. Si en el momento de girar la orden de inicio o activar las prórrogas previstas en el pliego de condiciones las certificaciones tienen una vigencia menor al plazo de vigencia del contrato, el fiscalizador será el responsable de coordinar lo que resulte necesario con el Contratista para la reactivación de esas vigencias para que se cumpla esta condición, lo cual deberá verificar cada vez que vaya a ejecutar las prórrogas para que las certificaciones se mantengan vigentes durante todo el plazo de ejecución contractual.

 

• REPRESENTACIÓN

 

• El oferente deberá indicar en forma clara y precisa la condición en que participa, si es como persona jurídica, a nombre propio, como apoderado de un tercero, a través de representante de casas extranjeras o bajo un esquema consorcio.

 

En el caso de participar como consorcio, se indica que todas las personas físicas o jurídicas que conforman el consorcio deben cumplir con la presentación de todas las declaraciones o documentos legales solicitados en este pliego de condiciones. Si en el Consorcio existe un proveedor extranjero deberá entonces demostrar mediante documentos idóneos la existencia del mismo proveedor y los poderes de su representante y firmante del acuerdo consorcial, documentos que en su formalidad deberán estar acordes con la legislación vigente en nuestro País.

 

De participar el oferente bajo un esquema de consorcio, este consorcio deberá estar inscrito según en el Sistema Digital Unificado, así como las partes que lo conforman deben igualmente estar inscritas en el Sistema Digital Unificado, según el Reglamento para dicho sistema y debe incluir en su oferta el acuerdo consorcial respectivo, el cual debe contener al menos los aspectos señalados en el Artículo 125. d del Reglamento a La Ley General de Contratación Pública y la oferta debe ser firmada por el (los) representante(s) legal(es) del consorcio designado(s) en dicho acuerdo. En todo caso, de no regularizar su situación el Banco adoptará las medidas que correspondan, según la etapa procesal en que se encuentre. La responsabilidad será solidaria en las ofertas en Consorcio.

 

• El oferente deberá manifestar expresamente que en caso de resultar adjudicatario y dentro de los siguientes 5 días siguientes a la firmeza de la adjudicación, deberá presentar una certificación emitida por la Municipalidad de adscripción, donde se indique que cuenta con licencia comercial vigente y al día, en dicha certificación deberá acreditar todas las actividades comerciales autorizadas al oferente por parte de dicha municipalidad, entendiendo que dicha actividad que se indique en la licencia comercial otorgada debe contemplar la actividad del objeto contractual pretendido, es decir, que la actividad lucrativa en concreto a la cual se refiere la licencia comercial otorgada por la municipalidad deberá coincidir sustancialmente con el objeto de la contratación, esto según lo ha resuelto de manera expresa la Contraloría General de la República. En caso de falta de patente, el hecho será puesto en conocimientos de la municipalidad competente para lo que corresponda.

 

• El oferente extranjero podrá participar acudiendo a alguna de las siguientes formas:

 

• En forma directa, para lo cual, en caso de resultar adjudicatario, deberá designar un representante local para que durante todo el plazo de ejecución contractual funja como representante en la ejecución de sus obligaciones.

 

• A través de un representante de casas extranjeras, debidamente autorizado por el principal y siempre que adjunte su proforma. Dicho representante deberá cumplir con los requisitos establecidos para la persona jurídica oferente. Los anteriores documentos deben ser presentados en original y con no más de un mes de haberse emitido, en relación con la fecha de apertura de oferta, si estuvieran expedidos en idioma distinto al español, deberán ser traducidos oficialmente al idioma español y agregarse a la oferta. La proforma podrá ser presentada por Sistema Digital Unificado, en cuyo caso deberá ser ratificada mediante la presentación de la oferta original dentro de los quince días hábiles posteriores al acto de apertura.

 

• Igualmente podrá hacerse representar a través de un apoderado debidamente acreditado con las formalidades y requisitos que establece la legislación costarricense.

 

• El oferente deberá indicar en su oferta el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos, siendo que la totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, según lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 de su Reglamento.

 

• DECLARACIONES JURADAS

 

• El oferente deberá manifestar bajo fe de juramento que ha cumplido con lo previsto en el artículo 29 de Ley General de Contratación Pública y que así lo tiene por acreditado en el Sistema Digital Unificado (SICOP). Manifestar expresamente que dichas declaraciones se encuentran actualizadas, así como que, en caso de resultar adjudicatario las mantendrá vigentes durante todo el plazo de ejecución contractual. Si durante la ejecución contractual se presenta vencimiento de las certificaciones o declaraciones requeridas o varían las condiciones a las que hace referencia alguna de las ellas, será obligación del contratista, según sea el caso, incorporar al Sistema Digital Unificado (SICOP) la declaración actualizada y entregar a la Administración la nueva certificación, debiendo informar de ello al fiscalizador del contrato.

 

• Según su participación en este concurso deberá manifestar expresamente que no le alcanzan estas prohibiciones para contratar con el Banco Popular, caso contrario debe acreditar la desafectación correspondiente.

 

• Si el oferente faltara a la verdad en alguna de las declaraciones juradas rendidas, tal hecho dará lugar a la verificación para determinar si existe causal de sanción, según lo previsto en el artículo 119.g de la Ley General de Contratación Pública.

 

• DECLARATORIA DE CONFIDENCIALIDAD

 

• En caso de que el oferente considere que algún documento de los aportados con la oferta tiene información sensible que pueda determinarse como confidencial, así deberá indicarlo en el Sistema Digital Unificado, marcando la casilla de “confidencial” y utilizando el formulario dispuesto para tales efectos, así como y debe agregar estos documentos en un archivo por separado de la demás documentación que se aporte y que no esté catalogada como confidencial. La solicitud de confidencialidad será analizada y resuelta según los elementos justificantes que aporte el oferente según lo establecido en el artículo 15 de la LGCP y 30 del RLGCP, las características descritas en el artículo 2 de la Ley No. 7975, Ley de Información No Divulgada, así como los lineamientos establecidos en la CIRCULAR MH-DCoP-CIR-0004-2026 comunicada el 28 de enero, 2026 y los lineamientos para la declaratoria de confidencialidad en el Sistema Digital Unificado, Código: MH-DCoP-PRO04-POL-002.

 

Por lo que el oferente deberá gestionarlo por medio del formulario electrónico destinado en el sistema digital unificado al momento de incorporar la documentación en cada etapa del procedimiento. El solicitante debe incluir los motivos por los que considera que la información reviste el carácter de confidencial y el fundamento jurídico.

 

Además. el oferente debe identificar con precisión el o los documentos o archivos considerados confidenciales, haciendo un señalamiento claro en el mismo formulario.

 

Elementos por considerar para la procedencia. El solicitante deberá sustentar su gestión considerando, entre otros, los siguientes elementos:

 

• Debe indicar de forma expresa los motivos que justifican la solicitud de declaratoria de confidencialidad, así como el sustento jurídico que respalda dicha petición.

 

• Indicar claramente cuál es la información para la cual se solicita el resguardo.

 

• Manifestar que se trata de información secreta que no es de conocimiento general, ni de fácil acceso, por lo que tiene el carácter de confidencialidad.

 

• Debe estar bajo el control del oferente y protegida mediante medidas razonables.

 

• Debe tener valor comercial derivado de su carácter confidencial.

 

• En caso de que el oferente incluya otros adjuntos como parte del mismo archivo que declare confidenciales, esta Administración catalogará como público todo el archivo, dada la imposibilidad de separar los documentos.

 

• RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA

 

• Las ofertas deben presentarse acompañadas de los demás documentos y atestados solicitados por este pliego de condiciones, a más tardar a la hora y fecha señaladas para su apertura en el Sistema Digital Unificado.

 

• Las ofertas serán analizadas para determinar su cumplimiento, por medio de un análisis reglamentario donde se analizará el contenido de la oferta de frente al pliego de condiciones para determinar el cumplimento de la misma. Se realizará un análisis técnico puntual de la oferta de frente al pliego de condiciones para determinar el cumplimento de la misma.

 

• OTRAS CONDICIONES

 

• Las condiciones relacionadas a este apartado se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU), para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• OFERTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS

 

• En la presente contratación no aplica la presentación de ofertas parciales ni alternativas.

 

• ACLARACIONES Y SUBSANACIONES

 

• De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública, la Administración consolidará los defectos advertidos en cada uno de ellos y dará una única prevención por un plazo razonable para que el oferente subsane o aclare su oferta, bajo pena de caducidad. En el mismo plazo concedido el oferente deberá subsanar o aclarar aquellos extremos no prevenidos por la Administración.

 

 

 

 

• ACTUACIONES DE OTROS SUJETOS DISTINTOS A LA ADMINISTRACIÓN

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU), para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones

 

• PLAZO DE ADJUDICACIÓN Y PRÓRROGAS

 

Para dictar el acto de adjudicación, el Banco tendrá un plazo de hasta el doble de días hábiles que corren desde la invitación del concurso hasta la fecha de apertura, incluyendo las prórrogas otorgadas. Este plazo podrá prorrogarse por un término igual al otorgado a la recepción de ofertas, siempre y cuando se acrediten razones de interés público para tomar esa decisión, esto según artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública.

 

Los oferentes deberán ajustar la vigencia de su oferta hasta las fechas antes indicadas, para lo cual contarán con un máximo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de esta notificación.  De lo contrario serán excluidas del concurso. Las prórrogas en la vigencia de ofertas deben darse vía Sistema Digital Unificado. En caso de que la vigencia de la oferta sea insuficiente al nuevo plazo de resolución los oferentes deberán ampliar la misma en un mes calendario a partir de la nueva fecha de vencimiento del concurso.

 

• REVOCACIÓN, READJUDICACIÓN, DECLARACIÓN DE DESIERTO O INFRUCTUOSO

 

El Banco podrá revocar el acto de adjudicación, o de declaratoria de deserción o infructuoso el concurso de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública, acto que deberá tomarse antes de la firmeza del concurso o previo al vencimiento del plazo otorgado para la audiencia inicial.

El Banco podrá declarar desierto o infructuoso el concurso de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública.