Servicio de Soporte y Mantenimiento de Servidores

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

Es importante indicar que la adjudicación se realizara por partida completa, por lo que el oferente debe de cotizar todos los ítems indicados en cada partida.

PARTIDA 1 SERVIDORES SUN

Los interesados en cotizar deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación.

• Para el “Servicio de soporte y Mantenimiento de Software y Hardware de Servidores SUN” es necesario que el oferente cumpla con los siguientes requisitos:
  • El oferente deberá contar con dos técnicos certificados en SOLARIS (adjuntar certificados).
  • El oferente deberá contar con dos técnicos en informática, electrónica o electricidad en hardware SUN. (adjuntar certificados).
  • El oferente deberá presentar tres cartas de recomendación en la que demuestre que cuenta con una experiencia de 3 años en los servicios solicitados en este pliego de condiciones.
  • El oferente deberá contar con un stock de servidores y repuestos marca SUN Oracle en sus instalaciones para lo cual debe aportar una declaración jurada con el listado de equipos y partes con sus respectivos modelos y números de serie e imágenes de los mismos.
• El oferente deberá presenta el desglose del precio ofertado, de conformidad con lo establecido en el artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Dicho desglose deberá ser presentado tomando en consideración los siguientes rubros:

0% Mano de Obra 0% Gastos Administrativos 0% utilidad 0% insumos 100%

 

“SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE SERVIDORES”

 

1. JUSTIFICACIÓN DE LA PROCEDENCIA

 

 

La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago (JASEC), cuenta con una plataforma de sistemas de información y bases de datos los cuales se encuentran almacenados en servidores marca SUN, en los cuales los funcionarios realizan todas las transacciones, interacción con bases de datos, facturación y cobro, sistemas de contabilidad presupuesto y otros sistemas de los abonados propios de la operación de la empresa.

JASEC, como empresa de servicio público, ha enfocado su misión hacia un servicio al cliente con eficiencia, sostenimiento ambiental, proyección comunal e innovación tecnológica. Su visión se orienta hacia una empresa corporativa ágil, eficiente, basada en el desarrollo humano, organizacional y en la innovación tecnológica. Un aspecto fundamental en el quehacer de JASEC es el que los usuarios puedan disponer de información oportuna siempre que lo requieran, es por ello que asegurarle la continuidad en el servicio de la tecnología de información disponible en JASEC, redunda en beneficio directo hacia el abonado, y esto se logra con el mantenimiento preventivo de los servidores marca SUN.

En cuanto a la protección del patrimonio público e institucional, la presente contratación tiene como objetivo llegar a modernizar la plataforma tecnológica de JASEC, con el fin de poder realizar las labores diarias de una manera eficiente y eficaz, y así brindando un mejor servicio tanto al cliente interno como externo.

1. OBJETIVOS GENERALES/PARTICULARES

 

JASEC recibirá ofertas para la “Servicio de Soporte y Mantenimiento de Servidores” para lo cual se deben cotizar los requerimientos, con las especificaciones y condiciones técnicas mínimas que más adelante se detallan y las cuales deben ser indicadas en el mismo orden y numeración que se establece en este cartel, con el fin de mantener actualizada la infraestructura tecnológica de comunicaciones de JASEC.

1. REQUERIMIENTO DEL BIEN O SERVICIO

 

Indicar el detalle del bien o servicio a adquirir utilizando los siguientes parámetros:

 

 

 

 

 

Partida	Código SICOP	Cantidad	Unidad	Descripción
1	8111230592187292	12 mantenimientos mensuales para los servidores SUN de JASEC	servidor	Servicio de soporte y Mantenimiento de Software y Hardware de Servidores SUN

 

Para la partida 1 se estima el costo de cada mantenimiento en ¢988.750,00 por mes corresponde al año la suma de ¢11.865.000,00

 

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

Es importante indicar que la adjudicación se realizara por partida completa, por lo que el oferente debe de cotizar todos los ítems indicados en cada partida.

PARTIDA 1 SERVIDORES SUN

Los interesados en cotizar deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación.

• Para el “Servicio de soporte y Mantenimiento de Software y Hardware de Servidores SUN” es necesario que el oferente cumpla con los siguientes requisitos:
  • El oferente deberá contar con dos técnicos certificados en SOLARIS (adjuntar certificados).
  • El oferente deberá contar con dos técnicos en informática, electrónica o electricidad en hardware SUN. (adjuntar certificados).
  • El oferente deberá presentar tres cartas de recomendación en la que demuestre que cuenta con una experiencia de 3 años en los servicios solicitados en este pliego de condiciones.
  • El oferente deberá contar con un stock de servidores y repuestos marca SUN Oracle en sus instalaciones para lo cual debe aportar una declaración jurada con el listado de equipos y partes con sus respectivos modelos y números de serie e imágenes de los mismos.
• El oferente deberá presenta el desglose del precio ofertado, de conformidad con lo establecido en el artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Dicho desglose deberá ser presentado tomando en consideración los siguientes rubros:

0% Mano de Obra 0% Gastos Administrativos 0% utilidad 0% insumos 100%

 

PARTIDA 1 SERVIDORES SUN

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El contratista deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, de los equipos y software (sistemas operativos y utilitarios) detallados en los puntos anteriores, para que operen normalmente.

El plan de mantenimiento será el siguiente dos servidores por mes:

Las labores de mantenimiento preventivo al hardware mínimas que deberán realizarse son las siguientes:

• Limpieza interna y externa, lubricación y ajustes de aquellos equipos que por su naturaleza así lo requieran, de acuerdo con las especificaciones del fabricante.
• Pruebas e inspecciones sobre el equipo de cómputo a fin de optimizarlo o detectar posibles causas de averías.
• Retiro de piezas dañadas como consecuencia de la utilización normal del material para su reparación o sustitución.
• Las labores de mantenimiento preventivo en software son las siguientes:
• Instalación de mejoras al sistema operativo cuando se considere necesario, previa notificación a JASEC, justificando esta labor.
• JASEC requiere de una contingencia Activo-Pasivo para el servidor marca SUN modelo M3000, el cual contiene la base de datos Informix v9.20 y su respectivo sistema de facturación, se requiere el contratista implemente el siguiente esquema:
• Replicación del M3000 de producción en la SAN de la base de datos informix en forma automática tres veces al dia (4am, 12m y 8pm)
• Replicación de la SAN de la base de datos informix en forma automática hacia el M3000 contingente tres veces al dia (5am, 1pm y 9pm)

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

• Comprende la atención a fallas en hardware o software (sistema operativo) en el momento que se produzcan, sin límite de tiempo.
• Deberán realizarse las visitas necesarias para la solución de la falla. Incluye también:
• Resolución de problemas referentes a la configuración o uso del sistema operativo
• Apoyo técnico en la configuración del sistema operativo para soportar aplicaciones adquiridas por terceros o desarrolladas internamente, así como asistencia técnica para la implementación de servicios adicionales
• Apoyo técnico para mejorar el rendimiento de los equipos y asistencia en procedimientos de administración.
• Cuando se requiera sustituir un disco duro o instalar un disco duro o mientras se repara un equipo cuya duración sea mayor a las 24 horas, el contratista deberá brindar el apoyo necesario en el traslado de sistemas y datos requeridos, así como en la configuración, de manera que los usuarios de los sistemas de la JASEC puedan seguir efectuando sus labores normalmente.
• El contratista deberá tratar por todos los medios de que la reparación se lleve a cabo en las oficinas de JASEC, sin embargo, si el equipo debe ser trasladado al taller de servicio del contratista, éste deberá proveer un equipo similar para que JASEC pueda continuar con sus labores normales. El transporte del equipo correrá por cuenta del contratista.
• El contratista deberá atender las solicitudes de servicio, que serán tramitadas en forma telefónica y comprometerse a resolver los requerimientos bajo el siguiente esquema:

- Asistencia telefónica: lunes a viernes, de las 7:00 horas a las 18:00 horas.

- Asistencia en el sitio. Lunes a viernes, de las 7:00 horas a las 18 horas.

- En caso de emergencia deberá brindarse el servicio fuera del horario normal, inclusive domingo y horas nocturnas.

- El mantenimiento preventivo se realizará fuera del horario de oficina previa coordinación con el Área de Tecnologías de Información, para aquellos servidores que administran sistemas de información y bases de datos

- La atención de los servicios será de la siguiente manera. 

 

Prioridad	Tiempo de Respuesta en Sitio	Tiempo de Respuesta Telefónico
Urgente	1.5 horas	Inmediata
Seria	2 horas	15 minutos
No crítica	De común acuerdo	1     hora

• Cuando el tiempo de reparación de una avería demande más de 24 horas, el contratista se compromete a sustituir el equipo que se encuentra dañado por otro de cualidades similares, durante el tiempo que tarde la reparación del equipo.
• Los repuestos que eventualmente se utilicen, deberán ser nuevos y originales del fabricante del equipo. En casos excepcionales, ampliamente justificados, se podrá aceptar repuestos diferentes a los aquí especificados, siempre y cuando no degrade las cualidades y funcionamiento del equipo. JASEC se reserva el derecho de aceptar o denegar la justificación presentada.
• Cuando el equipo es reparado, el contratista deberá presentar un reporte por escrito, donde indique al menos lo siguiente: los repuestos que se emplearon, fecha de la entrega del equipo, descripción de los daños, y cualquier otro detalle de interés. En todo caso, este reporte deberá contar con el visto bueno del responsable designado por JASEC.
• El contratista deberá mantener en su taller de servicio como mínimo 1 servidor SUN asignado al presente contrato, para los casos en que se requiera la sustitución de uno o varios sistemas completos.

SERVICIO DE CONTINGENCIA

• El contratista deberá configurar un ambiente igual al servidor de producción del M3000 el cual tendrá como objetivo brindar el servicio de facturación en caso de que el servidor principal sufra una contingencia.
• El contratista deberá instalar en JASEC en el lugar que previamente disponga el administrador del contrato un servidor M3000 que servirá como contingencia en caso de que el servidor principal falle. Las labores con este equipo contingente serán las siguientes:
  • En caso de ocupar poner el M3000 contingente como principal el proceso será manual por parte del personal de TI de JASEC para ello el oferente debe proporcionar la inducción necesaria.
  • Para corroborar el buen funcionamiento de este esquema contingente se debe programar dos veces al año la correcta funcionalidad del equipo, así como la verificación que los datos contenidos son los correctos y más recientes según programa de restauración.
  • Se debe subir la RAM del M3000 principal a 32 Gigas para igualarlo al M3000 secundario

• Se deben programar 3 respaldos diarios del M3000 principal a la SAN Huawei en estos horarios 4am, 12m y 8pm, dichos respaldos son automáticos
• Se deben programar 3 respaldos de la SAN al M3000 contingente en estos horarios 5am, 1pm y 9pm, dichos respaldos son automáticos

• El contratista debe proporcionar todos los cables, conectores y programación necesaria para brindar la funcionalidad de los puntos anteriores para la interacción entre los servidores M3000 y la SAN Huawei..
• El contratista debe asesorar al personal de TI de requerirlo en una situación de recuperación del sistema y bases de datos de facturación del M3000 principal en caso de falla de este equipo. Esto a partir del M3000 contingente una vez que el M3000 principal haya sido recuperado.

EQUIPOS SERVIDORES A BRINDAR SERVICIO

Los equipos servidores para bases de datos y/o aplicaciones, administran los principales sistemas de información de la JASEC, por lo que se requiere atención especial, de manera que se garantice un funcionamiento ininterrumpido.

En la actualidad JASEC cuenta solo con estos servidores marca SUN, las características técnicas de los equipos servidores a los que se debe dar mantenimiento son las siguientes:

• Un servidor marca SUN modelo V120 serie CR 24900027
• Un Servidor marca SUN modelo M3000 serie PX60932079
• Un servidor SUNFIRE V440, activo 3911
• Un servidor SUN E250, activo 36256

 

1. SISTEMA DE CALIFICACIÓN / EVALUACIÓN

 

La comparación y adjudicación se hará solo entre las ofertas que son admisibles desde el punto de vista legal y técnico. La comparación se efectuará por Precio, Criterio Sustentable y Pyme, por lo que la adjudicación recaerá en la oferta que obtenga el mayor puntaje según las siguientes variables:

 

Criterios de evaluación	Puntaje Máximo
A.   Precio	85
B.   Compra Publica Estratégica	5
C.   Pymes	10
Total	100

 

El cálculo de cada rubro se detalla a continuación:

 

1. Precio: (85%)

 

La oferta que cotice el menor precio se le asignará noventa (85) puntos. Las demás ofertas serán evaluadas en forma proporcional, de acuerdo a la siguiente fórmula:

PA = (PM/PO) * 85

En dónde: PA = Puntaje asignado

PM = Precio menor de las ofertas

PO = Precio ofertado

 

1. Criterio Sustentable (5%)

 

Será acreedor de 5 puntos el oferente que presente una declaración jurada indicando que la empresa posee políticas o cuenta con acciones de equidad de género, tanto en contratación de personal como en sus condiciones laborales. En la declaración jurada se debe indicar de manera específica la Política o las acciones generadas en lo que respecta al tema de igualdad de género.

 

1. PYME (10%)

 

Se asignará 10 puntos a la(s) oferta(s), que presente certificación emitida por MEIC donde se constate que el mismo está vigente como empresa PYME.

 

1. LUGAR DE ENTREGA

 

Para las tres partidas, el servicio se entregará en el Data Center de JASEC ubicado en Cartago Centro. La entrega del servicio para los mantenimientos físicos se deberá realizar en un horario de lunes a viernes de las 07:24 hasta las 16:00 horas para los servidores que no interrumpan la operación de la empresa, en un horario de lunes a domingo después de las 10pm para los servidores que puedan interrumpir la operación de la empresa, y remotamente en casos de mantenimiento lógico.

 

1. PLAZO DE ENTREGA

 

Para la partida 1, los mantenimientos darán inicio previa coordinación con los técnicos o profesionales del Departamento de Gestión de Arquitectura y Comunicaciones de TI a más tardar 15 días naturales una vez notificada la orden de compra en SICOP.

1. GARANTÍA

 

El período de garantía será de 6 meses luego de cada mantenimiento en cada equipo.

 

1. FORMA DE PAGO

 

La forma de pago será:

Partida 1: mediante 12 (doce) pagos mensuales contra la entrega del informe de los trabajos realizados y la respectiva factura del mes de acuerdo al siguiente cuadro.

Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica y Banco Nacional. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional generan la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Para efectos de pago la factura electrónica deberá dirigirse:

• Nombre de JASEC.
• Cédula jurídica 3007045087
• A los correos electronica@jasec.go.cr y al fiscalizador de esta contratación (horacio.moya@jasec.go.cr).

 

JASEC define en su política interna que el pago se realizará en la misma moneda cotizada y adjudicada al proveedor

 

1. PRESUPUESTO

 

El registro presupuestario deberá realizarse a los siguientes centros de costo:

Desglose Presupuestario		Monto	Corresponde a:	Reserva:
10-02-01-02-01	1-08-08-00	16.865.000,00	Presupuesto	24130
10-00-00-00-00-9-1-1-0-0-00-00-0-0-000		2.192.450,00	IVA	24130

 

• Partida 1: ₵865.000,00

Por un monto total de ₵16.865.000,00 + ₵2.192.450,00 IVA Este monto reservado es suficiente para cubrir las erogaciones que produzca este proceso de contratación. En caso de no contar con este recurso el compromiso del Gestor de contar con el mismo antes de la adjudicación del procedimiento, conforme el artículo N°38 de la Ley General de Contratación Pública Nº9986 y el artículo Nº87 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública DE-Nº43808-H.

 

1. FISCALIZADOR DEL CONTRATO

 

El fiscalizador del contrato titular es: Horacio Moya horacio.moya@jasec.go.cr y el suplente para en casos de ausencia Mario Garita Mario.garita@jasec.go.cr quien realizará la coordinación y la verificación del objeto de la presente contratación.

 

1. DECLARACION JURADA

 

Se adjunta el formulario denominado PALI.PR1.FM22 Declaración Jurada.

 

 

1. CONDICIONES GENERALES O PARTICULARES:

 

En caso de requerir alguna información adicional con respecto a esta contratación, se deberán comunicar con el Departamento Gestión de la Arquitectura y Comunicaciones de Jasec, donde se brindará información de cualquier aspecto que genere duda.

 

Al contratista le corresponde en forma amplia, total y general, todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico correspondiente, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO UNICO. Por tanto, no existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes ni entre JASEC y el personal del contratista.

 

Además, es importante recalcar que:

 

1. Los oferentes deben presentar su propuesta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este documento.
2. El oferente debe de ser claro, conciso y preciso a la hora de generar sus ofertas.
3. No se permitirá la presentación de ofertas alternativas.
4. Cuando algunos de los equipos deba ser reparado fuera de las instalación de JASEC, el adjudicatario será responsable de transportarlo al taller por su cuenta y riesgo.
5. En el caso de tener que retirar un equipo para su reparación se deberá indicar el tiempo máximo de entrega del equipo después de su reparación.

 

1. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

 

El contratista debe observar la siguiente cláusula de confidencialidad:

EL contratista se obliga a que toda información (base de datos, respaldo de base de datos, diccionario de base de datos, diagrama del modelo entidad relación de la base de datos) y documentación (oficios de JASEC, escritos y cualquier  documentación personal del personal de JASEC) que se le suministrará por parte de JASEC es propiedad exclusiva de ésta, por lo que el CONTRATISTA se compromete a no infringir ningún derecho de propiedad, quedándole además expresamente prohibida la reproducción total o parcial, su comunicación pública, distribución o cualquier forma de explotación ajena a los fines de la presente contratación, así como también está expresamente prohibido la utilización técnica de ingeniería reversa o transformación salvo conocimiento expreso y por escrito de JASEC. La prohibición del uso de la información y documentación suministrada por JASEC al CONTRATISTA cubre además al personal técnico y de digitación y cualquier otro recurso humano subcontratado del CONTRATISTA que entre en contacto con la información y documentación suministrada.

 

1. RELACIÓN LABORAL

Con motivo de la prestación de servicios objeto del presente concurso, no se origina ningún tipo de relación laboral entre el contratista y la JASEC, ni con las personas que éste requiera para la prestación de los servicios. Estarán a cargo del contratista las obligaciones de índole obrero-patronal con la Caja Costarricense de Seguro Social y otras instituciones. El contratista será el responsable de cualquier riesgo laboral, así como de los daños a las personas o cosas que se produzcan en esta contratación quedando la JASEC eximida de responsabilidad alguna por esos hechos o efectos.

El Contratista debe cumplir con las normativas de seguridad que JASEC ha oficializado en su Sistema de Gestión Empresarial (SE-SUITE), para ello el Área Tecnologías de Información la pondrá a su disposición.

1. CLAUSULA PENAL

 

Por lo anterior se mantendrá la siguiente estimación de cláusula penal:

JASEC define la siguiente forma de cálculo de los porcentajes de la cláusula penal. Se tomará como base la valoración de cuatro (4) factores, que a continuación se describen:

 

 

Memoria de cálculo de estimación de la cláusula penal
Factor		Puntos
1	Plazo de ejecución	10
2	Riesgos del incumplimiento	30
3	Consecuencias del incumplimiento	30
4	Estimación del monto total a contratar	30
	Total	100

 

Para cada factor, el área técnica deberá realizar la valoración cualitativa y cuantitativa, la cual se observa en la siguiente Tabla:

 

 

 

 

 

 

Tabla N°1.

Factores	1	2	3	4
Importancia	Plazo	Riesgo	Repercusiones	Monto
Baja	Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato, sobre el atraso en la entrega del bien o servicio contratado, afecta levemente la prestación de los servicios a sus usuarios internos, proveedores, clientes y/o superintendencia. Así como el cumplimiento de normativas y solicitudes de Junta Directiva. Puntaje: 5	Cuando el incumplimiento genera un riesgo que a criterio del fiscalizador o administrador del contrato afecta levemente el servicio o necesidad para el cual se adquiere el bien o servicio. Puntaje: 10	Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato las repercusiones por el incumplimiento afectan levemente la prestación de los servicios que brinda la Institución. Puntaje: 10	Cuando la línea adjudicada en el proceso de contratación corresponda a un monto menor o igual a los umbrales de licitaciones.   Puntaje 10
Media	Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato el atraso en la entrega del bien o servicio contratado afecta moderadamente la prestación de los servicios a sus usuarios internos, proveedores, clientes y/o superintendencia. Así como el cumplimiento de normativas y solicitudes de Junta Directiva. Puntaje: 8	Cuando el incumplimiento genera un riesgo que a criterio del fiscalizador o administrador del contrato afecta moderadamente el servicio o necesidad para el cual se adquiere el bien o servicio. Puntaje:20	Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato las repercusiones por el incumplimiento afectan moderadamente la prestación de los servicios que brinda la Institución. Puntaje: 20	Cuando la línea adjudicada en el proceso de contratación corresponda a un monto menor o igual a los umbrales de licitaciones. Puntaje: 20
Alto	Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato el atraso en la entrega del bien o servicio contratado afecta altamente la prestación de los servicios a sus usuarios internos, proveedores, clientes y/o superintendencia. Así como el cumplimiento de normativas y solicitudes de Junta Directiva. Puntaje: 10	Cuando el incumplimiento genera un riesgo que a criterio del fiscalizador o administrador del contrato afecta altamente el servicio o necesidad para el cual se adquiere el bien o servicio. Puntaje:30	Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato las repercusiones por el incumplimiento afectan altamente la prestación de los servicios que brinda la Institución. Puntaje: 30	Cuando la línea adjudicada en el proceso de contratación corresponda a un monto menor o igual a los umbrales de licitaciones.    Puntaje:30

 

 

Calificación de importancia de la cláusula penal y porcentaje a aplicar

El siguiente cuadro describe el puntaje por asignar por el técnico, estableciendo dos escenarios por parte del Departamento Proveeduría, con el fin de aplicar el porcentaje de clausula penal por día de atraso con una tolerancia prudencial.

Cálculo del Porcentaje Aplicar como resultado de la Tabla 2
Descripción	Primer Escenario	Segundo Escenario
Puntaje Asignado	Porcentaje de sanción diaria aplicar	Porcentaje de sanción diaria aplicar
Menos de 40 puntos	0,30%	0,25%
De 41 a 70 puntos	0,45%	0,35%
Superior a 70 puntos	0,60%	0,50%

 

En la siguiente Tabla N°2, describe cada factor aplicado la metodología de evaluación, donde se deberá escoger cada caso a aplicar y conjuntamente su puntación.

 

 

 

Tabla N°2

Factor 1: Valoración del plazo en la calificación  10 puntos				Aplicación de la metodología de evaluación
En caso de que la  Administración estimé importante incluir el plazo de entrega en el sistema de evaluación,   este afectará  la ponderación del factor precio, motivo por el cual deberá quedar correlativamente asegurada en el sistema de evaluación, la asignación de puntos se hará de la siguiente forma:				Indique el N° de caso que  aplica	Puntos a aplicar por factor
Ponderación asignada al tiempo de entrega				1	5
	Superior a	Hasta	Puntos a asignar
Caso 1	1	5	5
Caso 2	6	10	8
Caso 3	más de 10 puntos		10
Factor 2: Riesgos del incumplimiento  30 puntos
En un eventual incumplimiento en la realización de los proyectos, obras, entrega de bienes y servicios afectarían directamente los programas de JASEC, los índices de calidad, confiabilidad y eficiencia del Sistema Eléctrico y Comercial, así como la atención del servicio del abonado, lo que implicaría una serie de consecuencias que ponen en riesgo la ejecución planificada, a continuación, se dan tres casos con el riesgo en el proyecto a ejecutar.				Indique el N° de caso que aplica	Puntos a aplicar por factor
Grado de vinculación en el riesgo del Proyecto a ejecutar			Puntos a asignar	1	10
Caso 1	El incumplimiento pone en riesgo bajo en relación a la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen institucional.		10
Caso 2	El incumplimiento pone en riesgo, a nivel medio bajo, la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen institucional.		20
Caso 3	Cuando  el incumplimiento pone en riesgo,  a nivel  alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen institucional.		30
Factor 3: Consecuencias del incumplimiento  30 puntos
Se refiere al grado de relación de los  bienes o servicios a adquirir y si están relacionados con los beneficios que reciben los clientes por el servicio público que se presta, la asignación de puntos se hará de la siguiente forma:				Indique el N° de caso que  aplica	Puntos a aplicar por factor
Grado de vinculación con los procesos (Repercusiones)			Puntos a asignar	1	10
Caso 1	Ligeramente relacionados: los bienes o servicios del contrato se utilizarán en atender las necesidades que no afectan directamente un proyecto o programa con medio o bajo impacto sobre la estrategia y objetivos de la dependencia.		10
Caso 2	Moderadamente relacionados: los bienes o servicios del contrato se utilizarán en los procesos de apoyo proyecto o programa importantes para el cumplimiento de objetivos de la dependencia.		20
Caso 3	Altamente relacionados: los bienes o servicios del contrato si el incumplimiento afecta un proyecto o programa estratégico para la dependencia.		30
Factor 4  Valoración del  monto 30 puntos
El  grado de afectación que se estima en el contrato sobre los objetivos, estrategia o prestación del servicio público  en atención a su monto, entendiéndose que a mayor monto el procedimiento de selección es más riguroso, la asignación de puntos se hará de la siguiente forma:				Indique el N° de caso que aplica	Puntos a aplicar por factor
Ponderación asignada conforme a los montos de la licitaciones				1	10
Superior a		Hasta	Puntos a asignar
Caso 1	₡1,00	₡79.355.725	10
Caso 2	₡79.355.726	₡284.666.705	20
Caso 3	₡284.666.706	₡317.422.900 o más	30
TOTAL DE PUNTOS					35
PORCENTAJE  APLICAR DE LA CLAUSULA PENAL EN LA TABLA DEFINIDA					0.35%

A continuación, se indican los motivos de la puntuación brindada en cada uno de los factores por parte del usuario técnico:

A continuación, se indican los motivos de la puntuación brindada en cada uno de los factores por parte del usuario técnico:

Factor N°1.  Repercusiones eventual incumplimiento: Alto. (5puntos)

 

El mantenimiento de los servidores SUN de Jasec es indispensable para asegurar las condiciones de seguridad y confiabilidad de las transacciones, operaciones, comunicaciones y otros propios de las gestiones de operación de la empresa.

Cualquier incumplimiento en tiempo y forma tendrá implicaciones legales que puede concluir hasta con un atraso en las labores de los diferentes colaboradores.

 

Factor N°2.  Riesgos del incumpliendo del plazo: Alto. (10 puntos)

 

El mantenimiento de los servidores SUN de Jasec son indispensables para el cumplimiento de los compromisos que debe cumplir JASEC ante el cliente interno y externo.

El incumplimiento con el plazo establecido tendrá implicaciones legales que puede concluir hasta con el no tener que hacer un día de trabajo por la falta del equipo de cómputo, lo cual es crítico para la prestación del servicio.

 

Factor N°3. Preponderancia del plazo: Alto. (10 puntos)

 

El plazo de entrega se basa en los objetivos planteados por el departamento de Gestión de la Arquitectura y Comunicaciones. La necesidad de contar con estos equipos de cómputo es primordial para desarrollar las labores del personal.

 

Factor N°4. Monto del contrato: Moderado. (10 puntos)

 

En este caso el monto corresponde a una Licitación Reducida, por lo tanto, el factor es moderado.

 

Obteniendo como resultado el porcentaje de la cláusula penal de 0.35%, por día de atraso.

 

 

 

 

**********************ÚLTIMA LÍNEA*******************************

 

Esta sección establece las condiciones generales aplicables al procedimiento de licitación tramitado por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago, en adelante denominada JASEC.

Para una correcta interpretación de estas condiciones generales, se deberá considerar en conjunto lo dispuesto en:

• La Sección II, que detalla las Condiciones Específicas de la contratación, incluidas las especificaciones técnicas. En caso de contradicción entre las condiciones generales y las especificaciones técnicas contenidas en la Sección II, prevalecerá lo dispuesto en estas últimas.

El régimen jurídico aplicable a este procedimiento de contratación se encuentra establecido en los siguientes instrumentos normativos:

• El artículo 5 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, publicada en el Alcance N.º 109 a La Gaceta N.º 103 del lunes 31 de mayo de 2021.
• El Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, contenido en el Decreto Ejecutivo N.º 43808-H, publicado en el Alcance N.º 258 a La Gaceta N.º 229 del miércoles 30 de noviembre de 2022.

Este pliego de condiciones se estructura en dos secciones principales, que deben ser leídas e interpretadas de forma integral para garantizar el cumplimiento de los requisitos del procedimiento.

1. SECCIÓN PRIMERA: CONDICIONES GENERALES DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARA TODO TIPO DE LICITACIONES REDUCIDAS, MENORES Y MAYORES.

CAPÍTULO I

1.- GENERALIDADES

Podrán participar en esta licitación las personas físicas o jurídicas que presenten su oferta, ya sea actuando directamente, por medio de su representante legal, o a través de un representante de casas extranjeras debidamente autorizado.

Por el solo hecho de presentar su oferta, el oferente declara y acepta lo siguiente:

 

a)    Que conoce íntegramente los documentos referentes a esta Licitación y sus modificaciones y que acepta todos los términos y condiciones contenidos en ellos.

1. Que se somete a las leyes y Tribunales de Costa Rica en todo lo concerniente a los trámites del presente proceso licitatorio y a la ejecución del contrato. En el caso de oferentes extranjeros, se declara expresamente la renuncia a cualquier intervención o reclamación diplomática en su favor.
2. Que acepta la jurisdicción nacional para resolver cualquier controversia directa o indirectamente relacionada con el contrato, con renuncia expresa a cualquier otra jurisdicción.
3. Que cumple estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social respecto de sus trabajadores.
4. Que se encuentra inscrito y al día en la plataforma SICOP. Se aclara que JASEC no realiza pagos a través de dicha plataforma, por lo que, en caso de resultar adjudicatario, el oferente deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de JASEC.
5. Que, en el caso de oferentes extranjeros, estos podrán participar directamente o mediante un representante de casas extranjeras debidamente autorizado por el principal. Dicho representante también podrá presentar la oferta a nombre de un tercero, siempre que se acredite la existencia de un contrato de representación válido.
6. OFERTAS ELECTRÓNICAS
   • REQUISITOS DE LAS OFERTAS

Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el Sistema Unificado de Compras Públicas, a más tardar a la hora y fecha señalada en el pliego de condiciones, como cierre de recepción de ofertas.

 

Las ofertas deberán cumplir los siguientes aspectos:

• La redacción en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
• Debe ser firmada por persona con capacidad legal.
• El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
• Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
• En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas. Se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección correspondiente indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán. Para efectos de presentar varias ofertas, el Oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Unificado de Compras Públicas.
• Aportar manuales o documentación técnica como un archivo en PDF o GIF.
• Para las muestras del producto a ofertar, deberá señalarse el lugar de entrega, custodia, análisis y el plazo para la devolución.
• Aportar los tributos que afectan los precios, cuando se omitan se presumen incluidos en el precio cotizado.
• El ofertante nacional o extranjero deberá aportar en la oferta, Declaración Jurada que no le afecta el régimen de prohibiciones establecido en los numerales N°28 y N°29  Ley General de Contratación Pública Nº9986.  Además, deberá confirmar si no hay conflicto de intereses con algún funcionario que tramite o realice estudios o criterios en el concurso y la aceptación de la cláusula COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN establecida en la sección segunda.

 

• CRITERIOS COMPARATIVOS PARA EVALUAR Y ADJUDICAR

 

En la ponderación de las ofertas, se considerarán los factores que se definen en la sección de especificaciones técnicas.

• Tratándose de contrataciones de objeto múltiple, la evaluación se hará para cada una de las líneas o grupos de líneas definidos en el requerimiento, según se haya establecido en este pliego de condiciones por lo que JASEC podrá acordar la adjudicación parcialmente entre uno o más oferentes según convenga a sus intereses.

 

• En caso de recibir propuestas en distintas monedas, y únicamente para efectos del estudio comparativo de precios de las ofertas, el Sistema Unificado de Compras Públicas las convertirá a una misma moneda aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas.

 

• Cuando se trate de la adquisición de bienes, el oferente, deberá indicar las normas bajo las cuales se fabricarán y para los repuestos genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el carácter de "especial”.

 

• La Administración se reservará el derecho de adjudicar el concurso a uno o más oferentes en forma total o parcial, por partidas según lo indicado en el pliego de condiciones.

 

• En caso de que al concurso no se presenten ofertas o las que lo hicieren no se ajusten a los requerimientos sustanciales, la Administración declarará infructuoso el concurso. Cuando, existiendo ofertas elegibles, pero por razones de interés público no se recomiende adjudicar, la Administración mediante acto motivado declarará desierto el concurso.

 

• La Administración se reservará el derecho de adjudicar al segundo mejor oferente en caso de declarar insubsistente el concurso.

 

• PLAZO PARA ADJUDICACIÓN

El Acto Final será comunicado a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Este acto se emitirá dentro del plazo máximo establecido en la Sección Segunda de este pliego de condiciones, contado a partir del día hábil siguiente a la recepción de las ofertas.

JASEC se reserva la facultad discrecional de adjudicar parcialmente o de declarar desierta la presente contratación, según lo estime conveniente a sus intereses institucionales.

En caso de que se ofrezcan bienes sujetos a desgravación arancelaria, y para efectos de comparación de ofertas, JASEC adicionará a aquellas propuestas cotizadas en moneda extranjera que no incluyan productos desgravados el valor correspondiente a los impuestos y derechos de importación, en la proporción que corresponda.

• GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO

Las garantías de cumplimiento deberán ser depositadas a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), conforme a los términos y cuentas bancarias de JASEC indicados en dicha plataforma.

En caso de que JASEC se vea en la necesidad de ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el adjudicatario estará obligado a presentar una nueva garantía, de forma que el contrato permanezca debidamente respaldado hasta su total ejecución.

Es responsabilidad del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido formalmente el objeto contractual. Si, un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha gestionado su prórroga, la Administración podrá hacerla efectiva de manera preventiva y mantener los fondos en una cuenta bajo custodia. Dichos fondos servirán como medio de resarcimiento en caso de incumplimiento. En este supuesto, el contratista podrá presentar una nueva garantía que sustituya el monto retenido.

La garantía otorgada por los fabricantes sobre materiales y equipos no podrá ser inferior a doce (12) meses contados a partir de la entrada en operación de los equipos o del uso de los materiales, o veinticuatro (24) meses posteriores a su aceptación por parte de JASEC, lo que ocurra primero.

Cuando el oferente de los materiales o equipos sea un exportador, este asumirá responsabilidad solidaria con el fabricante respecto al cumplimiento de las garantías estipuladas en el presente procedimiento de contratación.

1. FORMA DE PAGO

La forma habitual de pago en JASEC es mediante transferencia bancaria, a crédito, con un plazo de treinta (30) días naturales, contado a partir de la verificación satisfactoria del cumplimiento de las obligaciones contractuales.

En caso de requerirse una modalidad de pago distinta, esta deberá ser coordinada previamente con los Departamentos de Tesorería y Proveeduría. JASEC podrá aplicar, según corresponda, las siguientes modalidades de pago:

• Pago por resultados
• Pago por precio-volumen
• Pago en función del uso

Cuando se trate de pagos a empresas extranjeras por servicios prestados dentro del territorio nacional, se generará la obligación de practicar la retención correspondiente, conforme a lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. La tarifa aplicable dependerá del concepto específico del pago a remesar, según lo establecido en dicha normativa

Toda oferta que proponga una forma de pago distinta a la establecida será declarada inadmisible.

La factura deberá detallar, por cada línea adjudicada, el porcentaje correspondiente del Impuesto al Valor Agregado (IVA) aplicable al monto total.

JASEC se reserva el derecho de retener hasta un 5% de las sumas por pagar al adjudicatario en caso de incumplimientos contractuales. Esta retención podrá aplicarse de forma directa o, en su defecto, mediante la ejecución parcial de la garantía de cumplimiento, según lo que resulte más conveniente para la Administración según el artículo 115 Decreto 43808-H.

Retenciones en el pago: JASEC se reserva el derecho de retener hasta un 10% de las sumas a pagar en caso de incumplimientos contractuales por parte del adjudicatario. Esta retención podrá aplicarse directamente o, en su defecto, mediante la ejecución parcial de la garantía de cumplimiento, según lo que resulte más conveniente para la Administración.

En el caso de pagos a empresas extranjeras por servicios prestados dentro del territorio nacional, se generará la obligación de practicar la retención correspondiente, conforme al artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. La tarifa aplicable dependerá del concepto específico del pago a remesar.

Todo pago a cargo de la Administración se realizará una vez efectuada la recepción definitiva de los bienes o servicios contratados. Esta recepción no exime al contratista de su responsabilidad por vicios ocultos, conforme a lo dispuesto en los artículos 284 y 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H)

• TRÁMITES DE EXONERACIÓN

JASEC no cuenta con exoneración tributaria ante el Ministerio de Hacienda. Por tanto, en el caso de productos importados cuya empresa oferente esté domiciliada fuera del territorio nacional, los precios deberán cotizarse bajo el término Incoterms 2020: DDP (Delivered Duty Paid) – Bodegas JASEC.

Cualquier oferta que indique un lugar de entrega distinto al señalado será considerada inelegible.

Todo el trámite de nacionalización será de entera responsabilidad del contratista, quien deberá asumir todos los costos asociados, incluyendo, pero no limitándose a:

• Contratación de una agencia aduanal.
• Pago de bodegaje en el almacén fiscal.
• Transporte desde el almacén fiscal hasta el sitio de entrega.
• Descarga del material en el lugar de destino.
• Cualquier otro costo directo o indirecto derivado del proceso de importación y entrega.

JASEC no asumirá, en ninguna circunstancia, el pago de bodegaje, impuestos, tributos ni ningún otro gasto relacionado con la nacionalización de la mercadería.

La entrega se considerará completada únicamente cuando la mercadería haya sido descargada (puesta en el suelo) en el sitio de entrega designado. Solo a partir de ese momento, el contratista quedará liberado de responsabilidad sobre el bien entregado.

• DESGRAVACIÓN ARANCELARIA

Los proveedores que ofrezcan bienes sujetos a beneficios de desgravación arancelaria establecidos en instrumentos bilaterales o multilaterales de comercio suscritos y ratificados por la República de Costa Rica deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Indicar en su oferta la partida, subpartida o fracción arancelaria correspondiente a los bienes ofertados.
• Declarar bajo juramento que los bienes estarán acompañados de los certificados de origen que respalden la información arancelaria proporcionada en la oferta.

El incumplimiento de estos requisitos podrá dar lugar a la descalificación de la oferta o a la aplicación de las sanciones correspondientes, conforme a la normativa vigente.

• TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA

En caso de que la oferta incluya materiales o equipos a importar, deberá indicarse expresamente el tiempo estimado para el embarque, conforme a lo establecido en la legislación tributaria costarricense.

El plazo de entrega se contará a partir del día hábil siguiente a la notificación de la Orden de Compra. Dicho plazo deberá ser indicado en la oferta en días naturales o hábiles, según corresponda.

El adjudicatario deberá acompañar cada bulto enviado a JASEC con la documentación correspondiente, la cual deberá detallar de forma precisa:

• Contenido de cada bulto
• Precio unitario
• Lista de empaque
• Precio total de los materiales y equipos

En la parte exterior de cada bulto deberá indicarse claramente el número de pedido y la orden de compra. Asimismo, todos los bultos deberán estar debidamente identificados al momento del embarque. No se permitirá la mezcla de materiales correspondientes a diferentes pedidos en un mismo bulto durante el proceso de empaque y embalaje.

Los materiales o equipos que, al momento de la entrega, presenten defectos evidentes e inaceptables a juicio de JASEC, serán rechazados de inmediato y no se considerarán como recibidos. El adjudicatario deberá suministrar los catálogos técnicos que describan los equipos y accesorios entregados.

Para contrataciones en plaza, la oferta deberá indicar el tiempo y lugar de entrega de los materiales y equipos. En caso de adjudicación, el plazo de entrega se contará a partir de la notificación por fax de la Orden de Compra. La mercadería deberá ser entregada en el Almacén de JASEC ubicado en Barrio Fátima o en el Almacén Birrís, según se indique.

• RECLAMOS DE MERCADERÍA

 

En caso de que el adjudicatario envíe un artículo que no corresponde a lo adjudicado, o que sea defectuoso, JASEC procederá a su devolución siempre y cuando el adjudicatario cancele los gastos de nacionalización. La firma de la solicitud de exoneración de los bienes sustitutos quedará condicionada a la demostración de la cancelación de los gastos de nacionalización de los bienes originalmente exonerados. En caso de que el contratista no desee nacionalizar los bienes defectuosos o diferentes a lo adjudicado, JASEC podrá autorizar la reexportación de dichos bienes en el entendido de que todos los gastos y trámites asociados correrán por cuenta del contratista.

Solo cuando la totalidad de lo adjudicado se halla entregado a satisfacción, en la Bodega de JASEC, el contratista adquirirá el derecho al pago.

En caso de sobrantes de materiales, estos pasarán a ser propiedad de JASEC.

En el caso de compras de importación, los costos asociados a reclamos por faltantes o errores en la entrega de la mercadería se gestionarán de la siguiente manera:

1. Faltantes de mercadería:
   Durante la revisión en el Almacén de JASEC, se detecta un faltante de productos que sí fueron incluidos en la factura, el adjudicatario será responsable de cubrir todos los costos relacionados con el envío del faltante, incluyendo:

• Impuestos de nacionalización
• Gastos de desalmacenaje
• Costos de entrega en las bodegas de JASEC

 

1. Errores o defectos en la entrega:
   El adjudicatario entrega un artículo que no corresponde a lo adjudicado o que presenta defectos, JASEC procederá a su devolución, el adjudicatario asume los gastos de nacionalización de dichos bienes.

En caso de que el contratista no desee nacionalizar los bienes defectuosos o incorrectos, JASEC podrá autorizar su reexportación, bajo el entendido de que todos los gastos y trámites asociados correrán por cuenta del contratista.

 

1. Condición para el pago:
   El contratista adquirirá el derecho al pago únicamente cuando la totalidad de los bienes adjudicados haya sido entregada a satisfacción en la bodega de JASEC.

 

1. Sobrantes de materiales:
   Cualquier sobrante de materiales entregado pasará a ser propiedad de JASEC, sin que ello implique un ajuste en el monto a pagar.

 

• OBLIGATORIEDAD DE LA FICHA TÉCNICA Y DE ALMACENAMIENTO

 

• FICHA TÉCNICA

Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación pública deben presentar en sus ofertas, como requisito indispensable, la Ficha Técnica de cada producto. Este documento se utilizará para determinar el cumplimiento de las características del objeto(s) exigidas en el pliego de condiciones, en fase de elegibilidad.

Cuando exista discrepancia con el pliego de condiciones se rechaza la mercadería hasta ajustarse el objeto contractual requerido por la administración.

• FICHA DE ALMACENAMIENTO

Adicionalmente es requisito indispensable, ya sea en la oferta o bien en el momento de la entrega del objeto, actuando como contratista, presentar Ficha de Almacenamiento a efecto de manipular y conservar de forma correcta los artículos correspondientes a los materiales cotizados o adjudicados.

 El Departamento Almacén como área responsable de la conservación y custodia del inventario, ha definido los grupos de artículos para los cuales el contratista deberá suministrar la respectiva Ficha de Almacenamiento:

• Transformadores de Distribución Transformadores de Corriente y Transformadores de Potencia.
• Fibra Óptica.
• Equipo Electrónico.
• Contadores y Colectores de Energía.
• Postes Tubulares y de Concreto
• Recloser y controles.
• Productos químicos y conexos como: combustibles, lubricantes, diluyentes, abonos, fertilizantes, insecticida, fungicidas y similares
• Productos tóxicos.
• Equipo especializado para Subestaciones.
• Equipo especializado para Plantas Hidroeléctricas.
• Cable de Potencia Concéntrico.

 

Si en la oferta no se presentó la Ficha de Almacenamiento, esta deberá entregarse en el Almacén de JASEC designado en la Orden de Compra, junto con la factura comercial. La omisión de su entrega ocasionará que la recepción del objeto contractual se dé en forma provisional bajo protesta, en los términos del artículo N°284 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública DE Nº43808-H, de forma que quedará en suspenso la Recepción Definitiva y por consiguiente el inicio del plazo para efectuar el pago hasta que se subsane este aspecto por parte del contratista.

La Ficha de Almacenaje deberá contener al menos la siguiente información:

Manipulación: Especificar las precauciones necesarias para garantizar un traslado y manipulación sin peligro, tales como el tipo del equipo de manutención a emplear. Incluir recomendaciones sobre medidas de orden técnico y cualquier otra exigencia o norma específica relativa al bien.

Condiciones de Almacenaje: Especificar las condiciones necesarias para el almacenamiento, por ejemplo: si se requiere un lugar fresco o ventilado, si puede estar expuesto a la intemperie, si debe aislarse del suelo para evitar filtraciones de humedad.

Formas de Almacenamiento: Definir el Patrón de Paletizado, la unidad de carga paletizada a utilizar (dimensiones y peso de la carga y/o características de la paleta que se debe utilizar), cantidades máximas de niveles a estibar; dependiendo del material si se requieren durmientes, así como las normas de uso para bobinas de cable.

Condiciones Especiales de Conservación: Cualquier recomendación e información adicional suministrada por el fabricante o por el distribuidor del material, que permita asegurar la conservación del artículo.

En caso de tratarse de equipos y materiales especializados no incluidos en la categorización indicada anteriormente, JASEC se reserva el derecho de solicitar al Contratista posterior a la recepción provisional de los artículos; la respectiva Ficha de Almacenamiento.

 

1. PENALIZACIÓN

 

El adjudicatario se obliga a cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, así como con todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y los términos de su oferta.

El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en dichos documentos facultará a la Administración para proceder con la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia otorgada al contratista, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan para el resarcimiento de daños y perjuicios en la vía jurisdiccional.

De esta manera, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente procedimiento cuando así lo amerite, siempre que la decisión esté debidamente razonada y fundamentada, conforme a lo establecido en el artículo 288 y siguientes del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H).

En caso de que se incluyan sanciones pecuniarias fijas y predeterminadas en el pliego de condiciones, estas deberán estar debidamente justificadas. Es decir, deberá demostrarse el riesgo o afectación potencial a la Administración, tanto en lo relativo a:

• La cláusula penal por incumplimiento del plazo de ejecución pactado ya sea por ejecución anticipada o tardía.
• Las multas por ejecución defectuosa del objeto contractual.

Estas sanciones deberán incorporarse en la Sección II del pliego, correspondiente a las especificaciones técnicas.

Es importante señalar que la suma de las sanciones aplicables por estos conceptos no podrá exceder el 25% del monto total del contrato, conforme a los límites establecidos por la normativa vigente.

JASEC se reserva el derecho de valorar, además, el cobro de daños y perjuicios derivados de estos incumplimientos. Asimismo, la entrega morosa o el incumplimiento contractual serán considerados en la evaluación del desempeño del proveedor.

En caso de que se determine la existencia de un daño o perjuicio, se procederá a la apertura de un procedimiento administrativo para la eventual imposición de sanciones, conforme a lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.

1. REAJUSTE Y DESGLOSE DE PRECIOS

 

Con el fin de asegurar y mantener el equilibrio económico del contrato, JASEC reconocerá ajustes de precios, conforme a lo dispuesto en el Artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública. La dependencia técnica correspondiente deberá verificar la fórmula de reajuste o revisión de precios en los casos que así lo ameriten.

 

Los oferentes deberán incluir en su propuesta de oferta una estructura de precios completa y un presupuesto detallado, que identifique y cuantifique todos los elementos que componen el precio ofertado.

Los reajustes se calcularán únicamente sobre los elementos de costo, utilizando índices de precios oficiales. En ningún caso se reajustarán los rubros correspondientes a utilidad ni imprevistos.

 

En caso de solicitar un ajuste especial en dólares, el contratista deberá presentar un estudio económico-financiero acompañado de toda la evidencia documental necesaria que respalde el desequilibrio contractual.

 

La solicitud de reajuste o revisión de precios será admitida únicamente cuando se cumpla con la totalidad de la información y requisitos establecidos en el artículo 61 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

En caso de que la documentación presentada sea incompleta o insuficiente, la Administración podrá prevenir al contratista para que aporte la información adicional requerida, dentro del plazo que se le indique, conforme a lo dispuesto en dicho artículo.

 

Las fórmulas aplicables para el cálculo de los reajustes serán las siguientes:

 

Para contratos de obra pública: se aplicará la fórmula matemática establecida en el Artículo 26 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

**Los cálculos se realizarán sobre las estimaciones periódicas de avance aprobadas por la Administración. Para ello, deberá existir un programa de trabajo vigente.

Para los contratos de Bienes y Servicios: se utilizará la fórmula definida en el Artículo 51 Reglamento Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

**En estos casos, el cálculo se basará en la valoración de los pagos por entregas, conforme al cronograma de tiempos vigente.

El derecho a solicitar reajustes o revisiones de precios concluye con el finiquito del contrato.

5.2 DESGLOSE DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 102 y 103 del reglamento citado, el oferente deberá presentar, como parte de su oferta, la estructura del precio en valores absolutos y porcentuales. En caso de discrepancia entre ambos, prevalecerán los valores absolutos, los cuales deberán coincidir con la moneda o monedas en que se presenta la oferta.

A continuación, se presenta un cuadro de ejemplo que ilustra cómo debe estructurarse el presupuesto detallado, el cual constituye la memoria de cálculo que respalda el precio cotizado. Esta información debe reflejarse fielmente en la estructura del precio incluida en la oferta:

El presupuesto detallado debe desglosar los componentes de cada actividad, unidad de obra, bien o servicio, según corresponda, e incluir obligatoriamente al menos los siguientes elementos:

• Costos directos: Son aquellos gastos que, aunque no están directamente vinculados con la producción, resultan esenciales para el funcionamiento operativo de la empresa, que deben contemplar:
  • Recursos de materiales
  • Mano de obra (con el detalle de cargas sociales)
  • Equipos y maquinaria
  • Subcontratos debidamente identificados
• Costos indirectos: Son aquellos gastos que, aunque no están directamente vinculados con la producción de bienes o la prestación de servicios, son esenciales para el funcionamiento general de la empresa. Entre ellos se incluyen el alquiler, los servicios públicos, los seguros y otros costos administrativos
• Utilidad:  Es la ganancia que obtiene la empresa
• Imprevistos: Son provisiones para cubrir gastos inesperados.

Este desglose es fundamental para la aplicación de la fórmula de reajuste o revisión de precios, conforme a lo establecido en los artículos 107, 108 y 109 del Decreto 43808-H.

5.3 PRESUPUESTO DETALLADO.

El contratista que resulte adjudicado debe presentar dentro del plazo de ocho días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, el presupuesto detallado correspondiente a la memoria de cálculo efectuada y que sustenta el precio cotizado.

1. ARBITRAJE

Las partes únicamente podrán recurrir al arbitraje cuando exista una autorización previa, expresa y por escrito emitida por la Junta Directiva o por la instancia competente de la institución. Dicha autorización deberá otorgarse conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos por la autoridad correspondiente, y deberá constar en el expediente contractual como requisito indispensable para la validez del sometimiento a arbitraje.

1. COMPRAS ESTRATEGICAS

 

La Proveeduría Institucional será responsable de verificar que los pliegos de condiciones incluyan criterios estratégicos, los cuales podrán establecerse como requisitos de admisibilidad o como criterios de evaluación, según su pertinencia y necesidad en cada procedimiento de contratación.

Estos criterios deberán estar alineados con los objetivos de las políticas públicas en los ámbitos social, ambiental y económico, tanto a nivel local como regional, así como con el fomento de la innovación, conforme a lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley General de Contratación Pública. Esta norma establece que las contrataciones públicas deben contribuir al desarrollo social equitativo, la promoción económica de sectores vulnerables, la protección ambiental y la innovación, reconociendo su carácter instrumental para el progreso económico y el bienestar general.

En este sentido, es obligación del gestor de compras incorporar en los pliegos de condiciones criterios estratégicos de corto, mediano y largo plazo, considerando el ciclo de vida del bien o servicio, con el fin de garantizar una contratación pública sostenible, alineada con los principios de eficiencia, eficacia y responsabilidad social.

 

1. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

El adjudicatario se compromete a cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, así como con todas las disposiciones establecidas en el pliego de condiciones y los términos de su oferta.

El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en dichos documentos facultará a la Administración para proceder con la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia otorgada al contratista, sin perjuicio de ejercer las acciones correspondientes en la vía jurisdiccional para el resarcimiento de daños y perjuicios.

Igualmente, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente procedimiento cuando así lo amerite, siempre que la decisión esté debidamente razonada, fundamentada y justificada, conforme a lo establecido en los artículos 90 y siguientes del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H).

 

1. EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En contratos cuya ejecución se extienda a lo largo de varios periodos económicos, el fiscalizador o administrador del contrato no está autorizado para solicitar servicios ni comprometer recursos adicionales que excedan la estimación económica adjudicada, independientemente de la variación en el tipo de cambio. La conversión de moneda debe cubrir exclusivamente el monto comprometido, y los saldos a favor generados por diferenciales cambiarios no constituyen recursos disponibles para ampliar el alcance contractual, salvo que exista una modificación contractual debidamente formalizada.

Cuando el fiscalizador o administrador del contrato gestione la apropiación de recursos en la reserva presupuestaria y en la orden de compra, deberá asegurarse de que dicha gestión se enmarque en la planificación presupuestaria plurianual. Además, está obligado a contar con un mecanismo de control documentado que respalde los pagos realizados y permita verificar el uso adecuado de los fondos públicos, conforme a lo establecido en los artículos 38 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986 y 87 del Decreto Ejecutivo N.º 43808-H.

Por su parte, el contratista no podrá alegar desconocimiento de la normativa aplicable, según lo dispuesto en el artículo 119 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.

1. FINIQUITO

 

Las partes contratantes están facultadas para acordar la suscripción del finiquito del contrato, el cual podrá formalizarse a través del Sistema Digital Unificado de Compras.

 

La suscripción del finiquito por parte de quien ostente la capacidad legal correspondiente tendrá efectos liberatorios, impidiendo la formulación de reclamos posteriores, salvo aquellos relacionados con vicios ocultos, cuya responsabilidad subsiste conforme a la normativa aplicable.

 

 

1. SECCIÓN SEGUNDA: ESPECIFICACIONES TECNICAS, PARTICULARES Y GENERALES

 

1. DOCUMENTACIÓN VERAZ

Toda la documentación que se adjunte a la oferta digital deberá ser fiel, exacta y concordante con los documentos originales. La Administración se reserva el derecho de requerir la presentación de los originales en cualquier etapa del procedimiento, incluida la fase de ejecución contractual.

La inclusión de información falsa o inexacta, comprobada mediante el debido proceso, constituirá causal de resolución contractual, sin perjuicio de la aplicación de otras sanciones administrativas, civiles o penales que correspondan.

1. CLÁUSULA COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Las personas físicas o jurídicas que participen en este procedimiento de contratación adquieren el compromiso de cumplir con los principios de integridad, transparencia y buenas prácticas comerciales, conforme a lo establecido en el numeral 24 del Decreto Ejecutivo N.º 43808-H y demás normativa aplicable.

En particular, se comprometen a:

• No suministrar bienes, servicios u obras de calidad inferior a la ofertada.
• No ofrecer ni entregar obsequios, donaciones, dádivas, comisiones, gratificaciones u otros beneficios que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad del procedimiento.
• Abstenerse de ejercer presiones o influencias indebidas sobre funcionarios públicos de la Administración contratante.
• No introducir ni invocar hechos falsos en su oferta ni en ninguna etapa del procedimiento.
• No obtener información de forma ilegal que les otorgue una ventaja indebida.
• No utilizar de forma ilegítima una PYME vinculada a su grupo económico para obtener beneficios contractuales.
• No incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el mercado y perjudiquen la Hacienda Pública.

Asimismo, se comprometen a no incurrir, directa ni indirectamente, en actos punibles conforme al Código Penal y a la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (Ley N.º 8422).

1. ESTIMACIÓN ECONÓMICA ADJUDICADA

El fiscalizador o administrador del contrato no está autorizado para comprometer recursos adicionales en la reserva presupuestaria ni en la orden de compra cuando se exceda la estimación económica adjudicada, especialmente si esta fue otorgada en una moneda distinta. En tales casos, el tipo de cambio aplicable deberá garantizar la cobertura total del compromiso contractual.

De esta forma, los saldos a favor que pudieran generarse no otorgan derecho alguno para solicitar servicios adicionales, salvo que exista una modificación unilateral debidamente formalizada del contrato.

Es responsabilidad del fiscalizador o administrador del contrato implementar y mantener un mecanismo de control de pagos efectivo, que permita demostrar el uso adecuado y transparente de los fondos públicos asignados.