Servicio de suscripción a plataformas empresariales de inteligencia artificial generativa

1. a) Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas.
2. b) La oferta que contenga una garantía del producto inferior al mínimo establecido en el punto 1.4.1 GARANTÍA DEL SERVICIO, se considerará como causa suficiente para declarar la oferta como inadmisible.
3. c) Serán inadmisibles las ofertas que indiquen un plazo de entrega superior al máximo permitido en el apartado 1.4.2 PLAZO DE ENTREGA del presente documento, en caso de omitirse el dato, se entenderá que, con la sola presentación de la oferta, se acepta el plazo de entrega máximo establecido.

1. d) Serán inadmisibles las ofertas que indiquen un plazo de experiencia inferior al mínimo permitido en el apartado 1.4.3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE del presente documento, en caso de omitirse el dato, se entenderá que, con la sola presentación de la oferta, se acepta el plazo de entrega máximo establecido.

Se requiere la adquisición de veinte (20) licencias de suscripción empresarial a plataformas de inteligencia artificial generativa, distribuidas en dos grupos funcionales (Grupo A: doce (12) licencias; Grupo B: ocho (8) licencias), por un plazo de veinticuatro (24) meses, incluyendo administración centralizada, soporte técnico y mesas de trabajo de implementación. La contratación corresponde a una única línea indivisible, no susceptible de cotización parcial ni de adjudicación separada por grupo funcional, de manera que la totalidad de las licencias deberá adjudicarse a un mismo contratista. Con ello se dota a la institución de capacidades gobernadas de inteligencia artificial generativa para la elaboración y revisión de productos documentales, el análisis de cuerpos normativos y el apoyo técnico especializado, bajo condiciones contractuales de seguridad de la información, residencia de datos y no utilización de la información institucional para el entrenamiento de modelos.

1. Toda persona física o jurídica interesada en participar en esta contratación, deberá concurrir con la utilización de la plataforma electrónica denominada Sistema Digital Unificado, presentando su propuesta debidamente firmada por quien tenga poder suficiente para ello en los términos del Reglamento de Uso del Sistema, de conformidad con el Artículo 48 de la LGCP y el artículo 118 del RLGP.

1. “En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga”, de acuerdo con Directriz N° DGABCA-0008-2019 de la Dirección General de Bienes y Contratación Administrativa y los alcances del Artículo 1256 del Código Civil.

1. Se presumirá la capacidad legal de quien suscribe la oferta en el precitado sistema, además, se requiere contar con aptitud para pactar y no tener impedimento para contratar con la Administración, todo según las estipulaciones normativas contenidas en los Artículo 24 del RLGCP y los artículos 25, 26, 27 y 28 de la LGCP.

1. El interesado en participar en condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), deberá estar registrado en el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) y acreditado en el Registro de Proveedores de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

1. El oferente deberá hacer mención en su propuesta de dicho estado, no resultando necesario el cumplimiento de requisitos adicionales, dado que la Administración verificará la condición con la utilización del SDU y de requerirse se coordinará lo que correspondiere con el MEIC, salvo, si la situación en la inscripción varía en extremos como: vigencia, tipo de categoría, afinidad con el giro comercial y el objeto de esta contratación, lo cual deberá acreditar con una “Certificación PYME”, emitida por la Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa del MEIC.

1. Todo lo anterior de acuerdo con lo establecido por el Artículo 3 de la Ley N° 8262, Artículos 8, 9, 10 del Decreto Ejecutivo N° 3111-MEIC, el Artículo 23 de la LGCP y el artículo 23 del RLGCP.

1. Las ofertas podrán ser en conjunto y ofertas en consorcio. La responsabilidad será solidaria en las ofertas en consorcio. Igualmente lo será en las ofertas en conjunto, en caso de que la diferenciación de responsabilidades no pueda darse. De haber considerado dos o más oferentes, participar bajo la figura del consorcio, se dispone que un oferente solo puede participar en un consorcio para este concurso y se recuerda la obligación de estipular en el “Acuerdo Consorcial” la designación de un representante, “…con poder suficiente para actuar durante la fase de estudios de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago”, así como, el cumplimiento de los restantes requisitos del documento con base en el Artículo 129 del RLGCP. En el caso de que el consorcio quiera acreditarse como PYME todas las partes que conforman dicho consorcio están obligadas a ser PYME y a estar acreditadas como activas y al día en el registro de DIGEPYME.

1. Es obligación del oferente presentar su propuesta en idioma español y en caso de presentación de panfletos o documentación adicional en otros idiomas, ésta deberá ser en forma electrónica y hacerse acompañar mínimo de una traducción libre de su texto, según lo dispuesto en el artículo 118 del RLGCP. Se recuerda, para el caso de presentación de documentos emitidos en el exterior que, para su validez y eficacia en Costa Rica, deberán ser debidamente legalizados por cualquiera de los procesos de legalización, a saber: consularización, apostillado (conforme con el Tratado Internacional de La Haya de 1961, sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros para el Apostillado de Documentos) o certificación notarial.

1. El oferente podrá cotizar las partidas de su interés. No se permite la cotización parcial de partida ni el cobro separado del transporte, acarreo y/o descarga. Se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el Artículo 41 de la LGCP y el Artículo 98 párrafo in fine del RLGCP.

1. El oferente asumirá todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta, y la Administración Licitante, no tendrá responsabilidad ni obligación alguna respecto de tales costos, independientemente del desarrollo o resultado del concurso.

1. La Administración licitante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso de Licitación, y, de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna para con los oferentes.

1. De presentarse alguna circunstancia con la cual el oferente, adjudicatario o contratista llegare a incumplir con el objeto del contrato o el plazo de entrega, invoque o introduzca hechos falsos, se impondrá el régimen sancionatorio aplicable a la etapa del proceso de contratación, y de acuerdo a los hechos, que se den; sin detrimento de las responsabilidades civiles y penales, que, se le pueden endilgar, el monto que se le adeude a la Administración Licitante.