20321 - Suministro de resina para los ablandadores de agua de las calderas de FANAL

  -Los oferentes deberán ser empresas especializadas y consolidadas en el suministro de resinas para ablandadores de agua y en su instalación. Además, deberán tener experiencia en el mantenimiento de ablandadores de agua. Para lo anterior, deberán presentar una declaración jurada donde indiquen tener una vigencia en el mercado de suministro e instalación de resinas para ablandadores de al menos 5 años y contar con 5 años de experiencia en el mantenimiento de ablandadores de agua.

-Los oferentes que cuenten con más de 10 trabajadores (deberán presentar planilla de CCSS) deberán tener una Comisión de Salud Ocupacional, para validar lo indicado deberán presentar una certificación del Consejo de Salud Ocupacional o bien el número de registro.

-Los oferentes que cuenten con más de 50 trabajadores (deberán presentar planilla de CCSS) deberán tener una Oficina de Salud Ocupacional, para validar lo indicado deberán presentar una certificación del Consejo de Salud Ocupacional o bien el número de registro

Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones generales, condiciones específicas, las especificaciones técnicas y los aspectos legales solicitados.

 

Para el trámite y atención de las solicitudes de aclaración al pliego de condiciones se indica que deberán ser solicitadas únicamente por medio del SICOP, en el apartado correspondiente para este fin.

 

Para la verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas siguientes, así como la futura fiscalización del contrato, se nombra a Kenneth Ocampo Chinchilla, como administrador del contrato, por lo cual, el oferente deberá de dirigirse en primera instancia a él/ella

 

Funcionario	Teléfono	Correo electrónico
Kenneth Ocampo	2257-9355	kocampo@cnp.go.cr

 

 

 

 

PARTIDA	LÍNEA	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD	ARTÍCULO SOLICITADO
1	1	m3	0,40	Suministro de resina para los ablandadores de Fanal.

 

Línea N° 1: Suministro de resina para los ablandadores de agua de las calderas de FANAL

 

1. FANAL recibirá ofertas para el Suministro de resina para los ablandadores de agua de las calderas de FANAL.
2. Debe suministrar la cantidad suficiente de resina catiónica de intercambio iónico, grava de soporte y sal para arranque (se cuenta con dos ablandadores y cada uno requiere aproximadamente 7 ft3 de resina catiónica)
3. La resina catiónica debe cumplir con las siguientes especificaciones fisicoquímicas:

 

Parámetros	Valores
Estructura del polímero	Gel reticulado poliestireno con divinilbenceno
Forma física y apariencia	Esferas
Grupo funcional	Ácido sulfónico
Forma iónica	Na+
Rango de tamaño de las partículas	0,3 mm - 1,2 mm (-0,3 mm <1%, +1,2 mm <5%)
Retención de humedad	46 % - 50 %
Gravedad específica	1,27
Capacidad total	1,9 eq/L min
Temperatura de operación	120 °C

 

1. Debe adjuntar la ficha técnica de la resina.

 

5.Debe suministrar la sal para la regeneración inicial y realizar la puesta en marcha del sistema.

6.Incluye materiales menores para instalación y sellado (empaques, lubricantes grado alimenticio, cinta PTFE y accesorios menores requeridos)

7.Deberá disponer adecuadamente la resina agotada, según la normativa ambiental aplicable.

8.Debe realizar además las siguientes tareas:

-Aislar hidráulicamente y despresurizar el suavizador (cerrar válvulas y drenar los tanques)

-Realizar la apertura de los tanques y extracción de la resina agotada existente. -Revisar visualmente el estado de los equipos y cambiar los distribuidores inferiores. Debe incluir el kit de distribuidor inferior para montaje superior. -Llevar a cabo una inspección interna de los tanques, distribuidores, colectores y tubo central. Se debe cambiar los distribuidores.

-Realizar limpieza interna de los tanques y componentes asociados.

-Revisar el estado de elementos de distribución.

-Cargar e instalar la nueva resina de intercambio iónico.

-Ensamblar y cerrar el sistema. Se debe presurizar para verificar que no queden fugas.

-Dar mantenimiento al sistema de sellos y pistones. Se debe cambiar los sellos y pistones de las válvulas programables. -Programar y verificar las válvulas de control.

-Realizar una regeneración inicial de la resina. Simular un ciclo de regeneración en cada tanque.

-Lavar y acondicionar el lecho de resina.

-Poner en marcha los equipos.

-Llevar a cabo la verificación operativa mediante medición de dureza en agua de entrada y salida en presencia del personal que FANAL designe. -Entregar un reporte técnico digital con resultados de la intervención, al día siguiente de realizados los trabajos.

9.Para estos trabajos la empresa deberá cumplir con toda la legislación nacional

vigente y acuerdos internacionales relacionados con Salud y Seguridad Ocupacional.

10.Antes de realizar estos trabajos se realizará una matriz de riesgos que deberá ser desarrollada por el adjudicatario, esto será corroborado con el documento firmado por el profesional responsable del adjudicatario.

11.Todo el equipo que se utilizará será inspeccionado por el profesional de Salud Ocupacional de FANAL, en coordinación con el administrador del contrato.

12.Será responsabilidad del adjudicatario mantener el orden y la limpieza en los respectivos lugares de trabajo. 

13.Es obligatorio para el contratista, haber recibido la inducción de Salud Ocupacional de FANAL previo a iniciar las labores y cumplir con las licencias de trabajo seguro de FANAL.

14.El contratista deberá asumir la responsabilidad civil, laboral del personal profesional, técnico y trabajadores operativos que desarrollarán el trabajo contratado, asimismo deberá contar con personal experto que valore el trabajo a realizar.

15.El adjudicatario deberá garantizar la supervisión del 100% de las labores por realizar. Este será el responsable del trabajo contratado.

16.En caso de existir subcontratación, se deberá cumplir con lo indicado en el artículo 133 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y los trabajadores deberán cumplir con todas las calidades y requisitos solicitados en estas especificaciones técnicas.

17.Modalidad de la contratación: La contratación se realizará bajo la modalidad cantidad definida (llave en mano)

 

1. CONDICIONES GENERALES

 

1. La Fábrica Nacional de Licores, conocida por sus siglas con el nombre de Fanal, institución estatal adscrita como una división del Consejo Nacional de Producción, cédula jurídica 4-000-042146, recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para el Suministro de resina para los ablandadores de agua de las calderas de FANAL  

                             

1. La oferta debe estar redactada en forma clara y concisa, debe presentarse en idioma español o con su respectiva traducción, ofertar preferiblemente en moneda nacional en colones costarricenses y firmada o autorizada por la persona con facultades legales.

 

1. Cuando la Administración lo considere necesario para verificar la existencia de prohibiciones para contratar, conflictos de interés, la integración de la estructura societaria o cualquier otro aspecto relevante para la correcta tramitación del procedimiento, podrá solicitar al oferente la presentación de una certificación notarial vigente que acredite la naturaleza jurídica de la sociedad y la propiedad de las acciones o cuotas que conforman su capital social, así como cualquier otra documentación complementaria que resulte pertinente. Esta solicitud se realizará únicamente cuando la información no pueda ser verificada por medio del Registro de Proveedores de SICOP, el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales u otros registros oficiales disponibles.

 

1. Para efectos de notificaciones, el oferente se compromete a mantener actualizado el registro en SICOP donde deberá indicar claramente el nombre o razón social, cédula de identidad o cédula jurídica, dirección postal, dirección electrónica, números de teléfono y dirección de sus oficinas o sucursales.

 

1. La fecha y hora límite para el cierre de recepción de ofertas es el día 04 de setiembre del 2026 a las 14:00 horas. Posteriormente se procederá con el acto de apertura de ofertas que estará habilitado por medio de SICOP a los proveedores interesados.

 

1. El plazo de adjudicación de esta licitación será de 10 días hábiles, vence el día 21 de setiembre del 2026, con opción de prórroga por un plazo mayor por motivos de fuerza mayor o interés público, para lo cual se dejará constancia en el expediente mediante resolución motivada.

 

1. Si algún oferente tiene dudas referentes al pliego de condiciones, encuentra contradicciones u omisiones, deberá notificarlo por escrito en SICOP, durante el primer tercio del plazo señalado para recibir ofertas. Si no fueran presentadas dentro de ese plazo quedará entendido que el oferente formulará la oferta considerando la condición o interpretación más favorables para Fanal.

 

1. La Fábrica Nacional de Licores, por sí mismo o a solicitud de un oferente podrá introducir aclaraciones, correcciones o modificaciones a este pliego de condiciones, las que se comunicarán por los mismos medios en los que fue publicada la convocatoria de esta licitación, hasta dos días hábiles antes de la fecha señalada para la apertura de las ofertas. Si a juicio de Fanal una modificación introdujere una alteración importante en la concepción original del objeto de esta licitación, el plazo señalado para recibir ofertas se ampliará conforme lo establece la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

1. Dos o más personas, físicas o jurídicas, pueden complementar sus antecedentes y experiencia, por medio de la presentación de una oferta en consorcio, aportando copia certificada con fecha cierta del acuerdo consorcial. Ese documento contendrá, al menos, los términos que regularán las relaciones entre las partes y sus relaciones con la Administración. La responsabilidad entre las partes de este acuerdo será solidaria y le podrá ser reclamada indistintamente a cualquiera de ellos, en su totalidad.

 

1. Declaraciones juradas: La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas por parte del oferente:

 

1. Que la información del Registro de Proveedores de SICOP se encuentra actualizada, vigente y al día según lo solicitado en artículo 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública N°9986. (No será necesario aportar los documentos nuevamente si lo indica en la oferta).

 

1. Encontrarse inscrito, activo y al día en los pagos correspondiente a las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Desarrollo Social Asignaciones Familiares (FODESAF) y Tributación con el Ministerio de Hacienda. FANAL realizará las verificaciones correspondientes en las plataformas en línea.

 

1. Estar al día con todo tipo de impuestos nacionales.

 

1. Que no le alcance ninguna de las prohibiciones para contratar con el Consejo Nacional de Producción división Fábrica Nacional de Licores, según lo establecido en el artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

1. Que no se encuentre inhibido para contratar con el Consejo Nacional de Producción división Fábrica Nacional de Licores, según lo establecido en el artículo 27 de la Ley Orgánica del Consejo Nacional de Producción.

 

1.   El oferente debe indicar de forma expresa el o los beneficiarios finales, tal y como se reconoció en el registro de SICOP, debe indicar si dicho registro está vigente y actualizado, para su respectiva verificación. (No será necesario aportar los documentos nuevamente si lo indica en la oferta).

 

1. Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

 

Si se faltara a la verdad en la declaración jurada, tal hecho dará lugar al delito de perjurio regulado en el artículo 318 del Código Penal.

 

1. Forma de pago: 30 días naturales, una vez entregado el bien o servicio a entera satisfacción en las instalaciones de Fanal, dicha entrega deberá contar con un recibido a conformidad por parte del administrador del contrato el cual puede ser un sello, firma del responsable, un oficio, un correo o un acta de recepción definitiva, todo de acuerdo con los términos del pliego de condiciones.  Una vez que el contratista obtenga el recibido a conformidad a través de la plataforma SICOP, presentará la factura electrónica correspondiente por medio del SICOP y al correo facturas.fanal@cnp.go.cr

 

1. Vigencia de la oferta: Debe ser mínimo de 30 días hábiles a partir de la fecha límite fijada para la recepción de ofertas.

 

1. La Fecha de inicio será el día hábil siguiente a la notificación del contrato en SICOP.

 

1. Plazo de entrega: Los materiales (incluida su instalación y puesta en marcha) se deberán entregar como máximo 15 días naturales después de confeccionado el contrato mediante SICOP y notificada la Orden de Compra vía correo electrónico.

 

1. Vigencia del contrato: 60 días hábiles.

 

1. En caso de contrataciones que contemplen prórrogas, Fanal comunicará de forma escrita a la adjudicataria su decisión de no prorrogar la contratación, dos meses antes del vencimiento de cada período. Las prórrogas no son obligatorias, FANAL decide si operan o no.

 

1. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, se validará dicha condición por medio de la plataforma SICOP, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento.

 

1. La Fábrica Nacional de Licores exigirá, como requisito indispensable para los pagos que realice a personas físicas y jurídicas constituidas en Costa Rica, que las facturas que presenten como documentos justificantes estén debidamente autorizadas por la Dirección General de la Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, de acuerdo con el sistema de autorización para comprobantes de ingresos, publicado en La Gaceta # 186 del 30/09/96.

 

1. Para la presente licitación no se están solicitando documentos que puedan catalogarse como información sensible o confidencial, por lo que se les solicita a los oferentes no registrar en SICOP documentos confidenciales a menos de tener un fundamento jurídico suficiente. Lo anterior con único objetivo de garantizar la transparencia del proceso de contratación.

 

1. La Administración se reserva el derecho de adjudicar conforme a la disponibilidad presupuestaria existente, así como declarar desierta o infructuosa la licitación cuando determine, con fundamento en el interés público, que ninguna de las ofertas presentadas satisface de manera conveniente los intereses institucionales.

 

Asimismo, se reserva la facultad de realizar adjudicaciones parciales, incluso respecto de una misma línea, cuando ello resulte técnica, financiera y administrativamente procedente para la adecuada satisfacción del interés público, siempre que ello no afecte la funcionalidad del objeto contractual.

 

De igual forma, la Administración podrá aplicar, al momento de dictar el acto final, las facultades previstas en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública N.° 9986 y en el artículo 139 de su Reglamento, así como lo dispuesto en el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, según corresponda.

 

1. Resolución de controversias: Si durante la ejecución del contrato surgen una o varias controversias que no puedan resolverse mediante negociación directa entre las partes, estas podrán someterse a un comité de expertos, sin que la ejecución del contrato se suspenda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 117 de la Ley General de Contratación Pública y las demás disposiciones aplicables de su Reglamento.

 

1. Forma de cotizar: El oferente debe cotizar el precio unitario de cada partida o línea que corresponda y el total del bien o servicio solicitado. El precio debe incluir el impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente debido a que Fanal no es exento. Los precios deben ser firmes y definitivos. Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y esta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

1. Al adjudicatario se le retendrá el 2% del total de pagos a efectuar, como adelanto del Impuesto sobre la Renta, según artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta No. 7092.

 

1. Revisiones de precio. La oferta económica total deberá ser desglosada de conformidad con la siguiente estructura mínima:

 

 

Estructura del precio	Valor absoluto	Valor porcentual
Costos Directos (Insumos, Mano de Obra, Subcontrataciones etc.)		%
Costos Indirectos (Costos complementarios etc.)		%
Imprevistos (obligatorio)		%
Utilidad		%
Precio sin IVA		100%
Impuestos (según corresponda)		0% - 1% - 2% - 4% - 10% - 13%
Precio TOTAL

 

 

1. Si la licitación se trata de la contratación de un servicio, en la estructura de precios debe incorporarse algún monto por imprevisto, no puede ser 0%, descalificaría la oferta. Lo anterior según resolución R-DCP-SICOP-01324-2025.

 

1. El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo máximo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

 

1. Para el cálculo del reajuste o la revisión de precios del contrato, se deberá contar con la documentación de soporte suficiente, válida y pertinente, conforme lo define el artículo 6 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.

 

1. En casos excepcionales, en que se aplique el método analítico-documental, la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.

 

1. Cualquier otra documentación adicional que FANAL requiera para el cálculo. Se cuenta con dos meses para emitir la resolución de aceptación o rechazo de la solicitud. En todo trámite de reajuste el Departamento Financiero realizará el análisis correspondiente para el reconocimiento del reajuste mediante resolución motivada.

 

1. El Adjudicatario debe presentar patente al día dentro del plazo máximo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. (cuando corresponda)

 

1. Garantía de cumplimiento: El adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento equivalente al 5% (Cinco por ciento) del monto total adjudicado dentro de los 5 (Cinco) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, a través del SICOP o mediante trámite con alguna entidad garante a favor del Consejo Nacional de Producción. Para tales efectos, se señala la cuenta IBAN en colones del Banco de Costa Rica: CR 04015201001000375240 del Banco de Costa Rica, se debe adjuntar el comprobante del pago en la plataforma SICOP. Deberá emitirse conforme lo establecido en el artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1. La vigencia de la garantía de cumplimiento debe ser de dos meses adicionales a la fecha probable de finalización del contrato. De igual manera se debe mantener vigente la garantía de cumplimiento en caso de existir ampliación de contrato, retrasos o cualquier tipo de prórroga contemplada en la normativa vigente.

 

1. Es obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva.

 

1. La garantía de cumplimiento se devolverá dentro del mes siguiente a la fecha de la finalización del contrato, en el tanto el bien o servicio haya sido recibido a entera satisfacción, se debe realizar solicitud del contratista, a través de la plataforma SICOP.

 

1. Si el adjudicatario no cumpliera dentro del término establecido rindiendo la garantía de cumplimiento, FANAL podrá hacer una nueva adjudicación a alguno de los otros oferentes de acuerdo con lo estipulado en el artículo 53 de la Ley General de Contratación Pública, o bien declarar desierta la licitación.

 

1. La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con la Fábrica Nacional de Licores, entidad adscrita al Consejo Nacional de Producción, lo anterior con pleno sometimiento a las normas de la Ley General de Contratación Pública y de su Reglamento, así como a las condiciones generales y especiales del pliego de condiciones o cualquier otra disposición reglamentaria pertinente para el trámite de la presente licitación.

 

Garantía técnica: Para materiales y repuestos un año. Para mano de obra mínimo un mes después de finalizados los trabajos. Vida útil de la resina de 4 a 5 años bajo las condiciones de trabajo adecuadas. Para los trabajos de instalación, el oferente deberá indicarla en su oferta, asegurando a la Administración que dicha garantía como mínimo, se hará efectiva contra daños en la infraestructura existente y los materiales intervenidos en condiciones normales de uso y manipulación, durante la prestación del servicio.

 

Pólizas: El adjudicatario deberá presentar una póliza de riesgos de trabajo vigente durante la prestación del servicio. El adjudicatario deberá presentar una póliza de daños a terceros por al menos 3 millones de colones.