Adquisición de sillas ergonómicas ajustables

1. Experiencia del oferente El oferente deberá demostrar experiencia en el suministro de mobiliario de oficina y sillas ergonómicas.

 

• Forma de acreditación: Presentar al menos tres constancias, contratos, órdenes de compra, facturas o documentos equivalentes que acrediten la ejecución satisfactoria de suministros similares durante los últimos tres años.

 

 

1. Garantía del producto: El oferente deberá brindar garantía de 36 meses, sobre las sillas ofertadas contra defectos de fabricación.

 

• Forma de acreditación: Declaración expresa en la oferta indicando el plazo y cobertura de la garantía ofrecida.

 

1. Presentación de ficha técnica: El oferente deberá aportar la documentación técnica necesaria para verificar el cumplimiento de las especificaciones requeridas.

 

• Forma de acreditación: Presentar fichas técnicas, catálogos, manuales o documentación oficial emitida por el fabricante de la silla ofertada.

 

1. Presentación de muestra: El oferente deberá presentar una muestra física de la silla ofertada, en oficinas centrales del INDER, específicamente en la oficina de Salud Ocupacional. Para efectos de verificación y cumplimiento de los requisitos técnicos durante la evaluación de ofertas, con su respectivo comprobante de entrega.

 

• Forma de acreditación: Entrega de una muestra idéntica al producto ofertado. Las muestras indicadas deben presentarse en el período de los tres días hábiles siguientes a la apertura de ofertas, con su respectivo comprobante de entrega, en la oficina de Salud Ocupacional, en el horario de 8:30 a.m. hasta las 2:00 p.m. con Sugey Araya Blanco al correo saraya@inder.go.cr; al teléfono 2247-6844 y Catherine Madrigal Picado al correo cmadrigal@inder.go.cr, al teléfono 2247-7500 extensión: 1653, con quienes deben coordinar el día y hora de la entrega de las muestras. Dichas muestras deben venir identificadas con los datos del oferente. Con las muestras se verificación de los ajustes solicitados. Las muestras se devolverán una vez se emita el criterio técnico respectivo.

 

2.2.1. CARACTERISTICAS GENERALES

 

1. Silla ergonómica operativa para uso institucional intensivo.
2. Color negro en todas sus partes excepto las aspas.
3. Diseño ergonómico para jornadas prolongadas de trabajo en oficina.
4. La silla deberá soportar una capacidad de carga igual o superior a 150 kg. (Esta característica deberá acreditarse mediante ficha técnica, catálogo o documentación oficial del fabricante).
5. Debe disponer de elementos ajustables y todos los mecanismos de ajuste (pistón, profundidad y altura del asiento, Angulo de inclinación del respaldo y altura del respaldo) deben accionarse desde la posición de sentado. Deben ser manuales, que no requiera uso de herramientas para su utilización.

 

2.2.2. CARACTERISTICAS ESPECIFICAS

 

1. CABECERA

 

• Estructura plástica de alta resistencia
• Fabricado en malla transpirable de alta resistencia o material equivalente.
• Ajustable en diferentes posiciones.

 

1. RESPALDAR

 

• Respaldo alto de diseño ergonómico y anatómico.
• Estructura plástica de alta resistencia de polipropileno con molde ergonómico, bordes redondeados, no abrasivo.
• Tapizado en malla de alta resistencia, transpirable, antideslizante, liviano y firme. Retardante al fuego.
• Sistema de reclinación ajustable.
• Mecanismo de bloqueo del respaldo en diferentes posiciones.
• Sistema de regulación de tensión para el mecanismo de inclinación del respaldo.
• Respaldar ajustable en altura.
• Con soporte lumbar ajustable en altura y profundidad.

 

1. ASIENTO

 

• Asiento ergonómico acolchado.
• Estructura plástica extra resistente elaborada en polipropileno.
• Fabricado en malla transpirable de alta resistencia o material equivalente. (Material que facilite la limpieza).
• Sistema de regulación de profundidad del asiento (slider).

 

1. APOYABRAZOS

 

• Apoyabrazos ajustables en altura.
• Apoyabrazos con movimiento horizontal.
• Apoyabrazos con ajuste lateral o sistema equivalente que permita la adaptación ergonómica del usuario.
• Configuración tipo 4D o superior. (Movimientos arriba, abajo, ambos laterales, diagonal hacia los lados y hacia el frente y atrás)
• Estructura plástica extra resistente elaborada en polipropileno y suave al tacto.
• Posibilidad de ajustar con herramientas aún más hacia adentro o hacia afuera (de lo que se puede hacer sin herramientas) en casos excepcionales según la contextura del usuario.

 

1. SISTEMA DE ELEVACIÓN

 

• Sistema neumático para ajuste de altura del asiento.
• El mecanismo deberá permitir la adaptación ergonómica a usuarios de diferentes estaturas.
• Pistón clase #4 o superior

 

1. BASE Y RODINES

 

• Base giratoria de cinco puntos de apoyo.
• Fabricada en metal, aluminio, acero o material de resistencia equivalente o superior.
• Cinco rodines de libre desplazamiento.
• Aptos para uso institucional continuo.
• Sistema de giro multidireccional.

3.1. PARTICIPACIÓN DE LOS OFERENTES

 

Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada (Artículo 126 RLGCP).

 

Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite conocer, aceptar y cumplir plenamente con los términos y las condiciones del concurso, incluidas las aclaraciones o modificaciones que lleguen a aplicarse.

 

Con la presentación de la oferta, los participantes se comprometen a actuar de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídicos, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, incluyendo la ejecución contractual en caso de adjudicación.

 

 

3.2. OFERTAS EN CONSORCIO

 

Se podrá participar bajo la forma consorciada, a fin de reunir o completar requisitos cartelarios, para lo cual deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada uno de ellos, con la documentación de respaldo pertinente, de conformidad con lo que establece el inciso d del art.125 del RLGCP.

 

Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte, de conformidad con lo que establece el inciso d del art.125 del RLGCP.

 

Desde la oferta se deberá adjuntar el Acuerdo Consorcial, contemplando todo lo estipulado en el art. 129 del RLGCP. El acuerdo consorcial debe presentarse con las firmas digitales válidas de todos sus integrantes, o bien, en caso de que sea un documento escaneado, firmado en físico, deberá presentarse conjuntamente con la certificación notarial, emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta del original.

 

Todos los integrantes del consorcio deben cumplir con lo establecido en OBLIGACIONES DEL OFERENTE Y SUBCONTRATISTA, dentro de las cuales se contempla mantener actualizado y completo su registro en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas.

 

Lo indicado en el párrafo anterior aplica también en caso de que existan integrantes extranjeros, sin representante en el país, siendo que estos deben contar con un certificado de firma digital y podrán realizar los trámites en SICOP utilizando un certificado digital otorgado en el extranjero, debidamente homologado de conformidad con la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, o bien, mediante la gestión de un certificado digital obtenido según las políticas generales del Sistema de Firma Digital Nacional y los procedimientos específicos emitidos por la autoridad certificadora respectiva. Todo lo anterior de conformidad con el artículo 32 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública y artículo 19 del Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas, SICOP.

 

 

3.3. SUBCONTRATOS

 

De conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y 133 de su Reglamento, el oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

 

En caso de subcontratar, se debe aportar lo siguiente:

 

• Listado de las empresas subcontratadas.
• Porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
• Certificación de los titulares del capital social y los representantes legales.

 

Las declaraciones juradas incluidas en este formulario de pliego de condiciones en SICOP, así como las detalladas de forma adicional en el presente documento.

 

No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes de una oferta en consorcio o que presentan oferta en conjunto.

 

En caso de que un subcontratista participe a su vez, en el mismo concurso, como subcontratista de otro oferente, como oferente individual o de forma conjunta o consorciada, la Administración solicitará la acreditación de que en el mercado existe un número limitado de subcontratistas para el objeto de la contratación. Lo anterior, a fin de que la Administración pueda determinar si obedece a un caso excepcional según lo dispone el artículo 49 de la LGCP, o bien, determinar si no procede el argumento dado, en cuyo caso se solicitará la manifestación del subcontratista en la que indique con cuál oferta continúa en el procedimiento. De no aportar dicha manifestación y se derive de los estudios técnicos que es improcedente su participación como subcontratista en varias ofertas, provocará la exclusión del concurso de todas aquellas ofertas en que figure

 

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública Nº9986 y su reglamento.

 

 

3.4. PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE DEBEN CONTENER LAS OFERTAS

 

La oferta debe especificar la lo siguiente:

 

• Nombre de la persona física o jurídica del oferente.
• Número cédula de persona física o cédula jurídica.
• Escaneada la cédula de identidad. En caso de ser una sociedad mercantil adjuntar personería jurídica.
• Dirección exacta, número de teléfono, dirección postal y correo electrónico.
• Declaraciones juradas: El oferente debe tener como archivo adjunto en su expediente de SICOP la declaración jurada y mantenerla actualizada cada 24 meses de conformidad con lo dispuesto en los artículos 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública, Ley 9986 y Así mismo deberá manifestar expresamente en la oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el Registro de proveedores se mantiene invariable.   
• Será obligación del oferente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 193 del Código de Trabajo, presentar prueba documental de que ha adquirido un seguro contra riesgos de trabajo.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.
• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• El oferente deberá aportar documentos emitidos por la Municipalidad respectiva que se encuentra al día con la licencia comercial y con las obligaciones tributarias ante la Municipalidad del cantón donde se encuentra domiciliada la empresa. No se aceptarán patentes que no correspondan al giro comercial correspondientes al objeto del concurso.
• Póliza de riesgos del trabajo: El oferente debe aportar copia vigente de la póliza de riesgos de trabajo del Instituto Nacional de Seguros y aplicable al objeto de la contratación, de conformidad con el artículo 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo. Ahora bien:

 

• Si el OFERENTE ya dispone de pólizas suscritas que cubran esos riesgos, bastará con que así lo demuestre.
• Si es trabajador independiente y así se encuentra registrado ante Caja Costarricense del Seguro Social no es necesario poseer un Seguro de Riesgos de Trabajo.
• Si es una persona jurídica y por lo tanto tiene trabajadores debe contar con un Seguro de Riesgos del Trabajo vigente al momento de ofertar y durante la ejecución contractual en caso de resultar adjudicado.
• Permiso Sanitario: El oferente debe presentar la copia vigente del respectivo permiso de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud. Lo anterior, de acuerdo con el Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento Otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto Ejecutivo N° 39472-S, publicado en La Gaceta N° 13 del 8 de febrero de 2016. No aplica en caso de ofertas de personas físicas.
• Registro de Salud Ocupacional. El oferente que cuente con 10 o más funcionarios deberá estar inscrito ante el CSO (Consejo de Salud Ocupacional) Decreto N° 39408-MTSS y presentar dicha certificación actualizada a la fecha de la apertura (no solicitud de inscripción). Aportar el documento respectivo en la oferta. Para lo cual, deberán indicar la cantidad de funcionarios con que cuenta su representada, mediante Declaración Jurada bajo perjuicio de falso testimonio.

 

 

3.5. DOCUMENTOS ADJUNTOS A LA OFERTA

 

1. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
2. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
3. La información adjunta a la oferta, deberá presentarse en idioma español, lo cual permita realizar los estudios que se requieran para la adjudicación del proceso, lo anterior de conformidad con el artículo 118 del RLGCP.
4. En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la Ley General de Administración Pública.
5. Los documentos incluidos, producto de los requerimientos del pliego de condiciones, cuya firma corresponda a otra persona distinta de quien firma la oferta en SICOP, deben cumplir con lo siguiente, para determinar su validez, según sea el caso (SE EXCEPTÚAN LOS CASOS DONDE SE SOLICITA EXPRESAMENTE COPIA SIMPLE):

 

d.1)           Documentos firmados digitalmente: Deben adjuntarse en un archivo independiente, y reflejar que el certificado utilizado es válido en todas sus propiedades. Para lo anterior, el Banco Central de Costa Rica, como ente rector de las firmas digitales en el país, dispone el portal Web de servicios financieros (https://www.centraldirecto.fi.cr), en el cual se ingresa el documento con la firma y se realiza la validación respectiva, misma que debe resultar admitida en todos sus extremos. En caso de duda o inconveniente, en la misma página se dispone de contactos para consulta al ente rector en dicha materia.

 

d.2)           Documentos en soporte papel (documentos escaneados con firmas manuscritas): corresponde a los documentos originados en soporte de papel que han sido digitalizados, mismos que se deben acompañar con un acto notarial, ya sea firmado manuscrito, en cuyo caso debe cumplir con los establecido en los art. 77, 108, 110, 111, 113 y 120 del Código Notarial, o bien, firmado digitalmente cumpliendo con el “Reglamento de documentos notariales extra protocolares en soporte digital”.

En caso de que el acto notarial se encuentre firmado digitalmente, podrá corresponder a certificación o autenticación y para cada caso se deberá considerar lo siguiente:

 

d.2.1) Certificados por notario: Deberán cumplir con el artículo 10 del “Reglamento de documentos notariales extra protocolares en soporte digital” emitido por la Dirección Nacional de Notariado Costa Rica.

 

d.2.2.) Autenticados por notario: Este tipo de documentos deberán de cumplir con lo preceptuado en el artículo 14 del “Reglamento de documentos notariales extra protocolares en soporte digital” emitido por la Dirección Nacional de Notariado Costa Rica.

 

Para todo documento extraprotocolar emitido por notario público, deberá contemplar el pago de especies fiscales, derechos e impuestos que el acto devengue, siendo que el notario deberá indicar siempre en el documento el número de entero y transacción bancaria.

 

 

3.6. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL EN LAS OFERTAS

 

Los documentos NO se deben incluir como “Confidenciales

Se informa que, para el presente proceso de contratación, debe tomar en consideración -al momento de generar su oferta en el Sistema Digital Unificado- lo siguiente:

 

La condición de “confidencial” que brinda dicho Sistema para adjuntar los anexos de las ofertas, es para uso exclusivo del oferente y puede ser seleccionado con un “SI” en la casilla correspondiente, en tanto en la oferta se introduzcan “documentos” que cumplían esa condición.

 

(…) Documento confidencial: Es aquel documento calificado, mediante acto razonado por la institución usuaria de oficio a solicitud de la parte interesada, como secreto comercial, industrial o económico, según lo regulado por la normativa especial aplicable a la institución usuaria, el cual será de acceso restringido. Incluye los procedimientos para la adquisición de objetos con seguridades calificadas.

 

De acuerdo con el artículo 15 de la Ley Nº 9986 y artículo 30 del RLGCP, los documentos no se deben incluir como “confidenciales” ya que únicamente aplica para los documentos supracitados; así el oferente deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, indicando los folios o archivos que estiman confidenciales, la justificación y el sustento jurídico respectivo.

 

ADVERTENCIA DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

Se le solicitará al proveedor vía correo electrónico que brinde la fundamentación jurídica correspondiente para considerar los archivos en las partidas indicados como confidenciales de conformidad con el artículo 15 de la LGCP y se brindará un plazo de 1 día hábil para que presente su respuesta, de lo contrario se cambiarán los archivos a modo público.