Servicios artísticos Grecia se viste de Rosa y día de la Salud Masculina espectáculo la Benigna

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

1. El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.
2. El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero-Patronales, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 14 de la Ley General de Contratación Pública, se verificará a través del SICOP y documentación anexa en la oferta económica.
3. Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta.
4. El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda. (Conforme a la MH-DGT-RES-0011-2025 TRIBU-CR, se requiere aportar una declaración jurada en donde se indique que se encuentra al día, mientras se restablece la nueva plataforma para las consultas respectivas).

1. Todo aquel proveedor inscrito en el Sistema Digital Unificado (SICOP), tiene la obligatoriedad de mantener actualizado su registro con toda la información relacionada, la misma debe de indicar la naturaleza y propiedad de las acciones y su beneficiario final, así como la declaración donde indique que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la ley 9986, conforme lo regulado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y emisión por parte de la Dirección de Contratación Pública mediante Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023 y publicación en La Gaceta N.94 del lunes 29 de mayo del 2023.

Adicionalmente adjuntar en la declaración jurada de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal para contratar con la Administración de conformidad con lo dispuesto en los artículos 24, 25, 26, 27, 28, 29 de la Ley General de Contratación Pública, adicional debe indicar: que no tiene parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y afinidad en esta Municipalidad con: El alcalde municipal, Regidores propietarios y suplentes, Síndicos propietarios y suplentes y Proveedor Institucional.

1. Certificado de incorporación al Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS Y TÉCNICAS:

Por el solo hecho de presentar oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica. Según el Art 123 del RLGCP.

La MUNICIPALIDAD se reserva el derecho de solicitar el cambio de algún detalle siempre y cuando ambas partes logren ponerse de acuerdo y no representen variación alguna de los precios unitarios adjudicados.

Si definitivamente alguno de los tipos de materiales establecidos para las diferentes clases de producto saliera del mercado y se hiciera imposible su adquisición, el adjudicatario deberá proponer alguna opción sustituta, la cual, deberá conservar las principales condiciones básicas del insumo original o superior.

La adjudicación es total conforme a la vía de excepción y del cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública se determina a la Dra. Carolina Rodríguez Vega.

 

1. Obligaciones del Oferente y del Contratista:

Conforme al artículo 14 de la Ley General de Contratación Publica serán obligaciones del oferente y el contratista las siguientes:

 

• Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la ley 9986.
• Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.
• Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de la ley 9986.
• Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
• Aportar a la Administración, si resultara adjudicatario, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre. El tratamiento de la información suministrada se regirá por el principio de transparencia, sin perjuicio de la excepción establecida en el artículo 15 de la ley 9986.
• Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.
• Verificar que los subcontratistas se encuentren al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
• Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.

1. Información Confidencial:

Conforme al artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública en caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico.

 

1. Precio:

Los precios cotizados serán ciertos y definitivos  LIBRES DE TODO IMPUESTO, según artículo 8,  Ley 7794 del Código Municipal. La Municipalidad de Grecia se encuentra exenta del impuesto al valor agregado según artículo 9 inciso 2 de  la Ley N° 9635, denominada: Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y Artículo N° 8 del Código Municipal.

 

1. Desglose del precio:

 

El oferente deberá presentar dentro de su oferta el desglose de la estructura del precio en términos absolutos y porcentuales, tanto para el precio total ofertado, como para cada uno de los precios unitarios de las líneas que conforman el objeto contractual, según lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y  Reglamento Interno de Bienes, Servicios y Obras Públicas de la Municipalidad de Grecia, artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y de conformidad con las fórmulas dispuestas en el artículo 15 del Reglamento de reajustes de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.

En aquellos casos en donde el precio ofertado sea en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura del precio correspondiente a cada moneda.

La estructura del precio de la oferta estará compuesta por al menos el desglose de los componentes de costos directos, indirectos, utilidad e imprevistos en valores absolutos y porcentuales y el oferente debe detallar también en ese desglose los índices de precios asociados a cada rubro que se describen en la siguiente tabla y deberá presentarse en el formato propuesto, considerando además la información relacionada a las listas correspondientes:

El oferente debe completar la siguiente tabla:

 

Estructura del precio en valores absolutos y relativos
Tipo de Moneda Partida/Línea			(Colones, dólares, etc.)
Componentes del precio		Precio Unitario		Precio total ofertado		Información de índices
		Valor absoluto (Monto)	Valor porcentual (%)	Valor absoluto (Monto)	Valor porcentual (%)	Ente emisor	Fuente
Costos Directos	Mano de obra
	Insumos
	Subcontratos
	Insumos específicos
	Transporte
	Otros (Detallar)
Total, costos directos
Costos Indirectos	Mano de obra
	Insumos específicos
	Transporte
	Otros (Detallar)
Total, costos indirectos
Costos Específicos (En caso de no utilizar los índices debe el oferente aportar la cotización para futuros reajustes de precios en relación a la aplicación de este método)	Otros(Detallar)
Total, Costos específicos
No aplica reajuste	Imprevistos
	Utilidad
Total

 

• Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y 12 del Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, según corresponda.

 

• En el caso de que se utilice el método analítico-documental, los oferentes deberán presentar en la oferta una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada conforme a lo regulado en los artículos 33 y 58 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

La anterior obligación no excluye la posibilidad para solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta.

 

 

1. Lugar de Entrega:

El servicio debe presentarse de la siguiente manera:

-El vienes 16 octubre de 2026, en la Universidad San Isidro Labrador Sede Grecia.

-El viernes 13 de noviembre de 2026, por definir.

 

1. Plazo de entrega:

-El vienes 16 octubre de 2026 a las 8:30a.m.

-El viernes 13 de noviembre de 2026, en el lugar y hora que pronto se va a concretar.

 

1. Forma de pago:

La Municipalidad tendrá como fecha máxima para cancelar hasta 30 días naturales. El pago se hará mediante transferencia bancaria.

Se pagara a satisfacción por el administrador del contrato en cada uno de los servicios brindados efectuada en cada orden de pedido.

Su trámite aplica una vez notificada el acta definitiva en SICOP. La Municipalidad cuenta con 30 días naturales a partir de la presentación de la factura en SICOP en el módulo de pago de ese sistema.

 

Nota:

• La Municipalidad está exenta del Impuesto de ventas por ley 7794. Además a toda orden se le aplica un 2% de retención del Impuesto Sobre la Renta según ley 7092 inciso G artículo 23.
• En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.
  1. Requisitos de cumplimiento posterior a la adjudicación en firme:

El oferente que resulte adjudicado en firme deberá previamente al trámite de formalidad del contrato cumplir con la siguiente información:

 

• El oferente adjudicado en firme, deberá de estar al día con la patente municipal, permiso de funcionamiento del ministerio de Salud, aportando la constancia que acredite esa condición.
• Presupuesto detallado.
• Pólizas vigentes y con su respectivo pago al día: En caso de que en la oferta se encuentre al día y al momento de esta etapa mantenga esa condición, se aceptará este punto. Para el caso de contratos de obra pública y aquellos de servicios que requieran ser declaradas las pólizas al número de procedimiento, deberá emitirse la constancia con tal afirmación y estar al día.
• Depósito de Garantía de Cumplimiento (cuando así haya sido requerido en el pliego de condiciones).
• Estar al día ante la Caja Costarricense del Seguro Social, FODESAF, Tributación Directa, Personería Jurídica. En caso de tener morosidad se hará la prevención para su debida cancelación para que quede al día.

*Nota Importante: El no atender dentro del plazo establecido a partir de su notificación en SICOP, la administración aplicara la caducidad y de inmediato procederá con la declaratoria de insubsistencia para proceder con la segunda opción.

 

1. Vigencia de la oferta:

Especificar la vigencia de la oferta por escrito, que en ningún caso podrá ser inferior a 30 días hábiles.

 

1. Cláusula Penal:

En caso de existir atrasos en el plazo de entrega del objeto de la contratación el adjudicatario deberá pagar por concepto de cláusula penal un 1,30% del valor del monto total adjudicado, o del pago correspondiente al avance del proyecto, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. El contratado previo a finalizar el plazo contractual debe dejar constar al Administrador del contrato las razones por las cuales no podrá cumplir debido a situaciones de fuerza mayor, caso fortuito y/o negligencia de la administración, mismas que debe tramitar en sistema integrado de compras públicas durante el plazo contractual, del cual será ese momento jurídico de hacer constar la oportunidad del contratado para que no se aplique la cláusula penal.                                                                                     

El contratado debe tener claro que para no incumplir en la cláusula penal debe solicitar la recepción provisional por sistema integrado de compras públicas, para que el administrador del contrato valide esta condición de cumplimiento y se deje constar la correcta ejecución contractual. En caso de que el contratado olvide o no trámite en sistema integrado de compras públicas esta solicitud, no será responsabilidad de la Municipalidad ni del Administrador del Contrato, acreditar por otra vía distinta al sistema integrado de compras públicas esa recepción provisional, quedando así claro que para esta etapa contractual sólo atenderá la administración esta gestión por dicho sistema. La fórmula y el detalle del porcentaje consignado en este punto se encuentran en el Excel adjunto.

 

1. Multa:

En caso de que el adjudicatario incumpla en el contrato con lo requerido en el pliego de condiciones y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, iniciará el procedimiento para aplicar la multa respectivo por el hecho de conformidad con la matriz de cláusula penal y multa adjunta en el pliego de condiciones, por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento). El cobro de multas se hará reteniendo su equivalente en la facturación a cancelar al contratado conforme a la gestión por parte del Administrador del Contrato debidamente acreditada para tal fin, y quedará retenido hasta cumplir el proceso respectivo y resolución misma para la decisión final. Para fines de la multa se considera como incumplimiento lo siguiente:

 

	Multa diaria	Descripción de la multa
Multa 1	0,33%	Atraso en la presentación
Multa 2	0,38%	Incumplimiento de la duración de la presentación
Multa 3	0,33%	Incumplimiento de las condiciones ofrecidas
Multa 4	0,38%	Sustitución no autorizada de la artista
Multa 5	0,38%	Suspensión o abandono injustificado

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

 

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ARTÍSTICOS PARA LA ACTIVIDAD “GRECIA SE VISTE DE ROSA 2026”.

 

ESPECTÁCULO DE HUMOR, ENTRETENIMIENTO Y REFLEXIÓN “LA BENIGNA” (DRA. CAROLINA RODRÍGUEZ)

 

Descripción del servicio

 

La Municipalidad de Grecia requiere contratar el espectáculo artístico denominado “La Benigna”, interpretado por la Dra. Carolina Rodríguez, como parte de la programación de la actividad “Grecia se viste de Rosa” y el Mes de la Salud Masculina.

La propuesta artística combina humor, entretenimiento, interacción con el público y reflexión, mediante un personaje escénico desarrollado por la artista, utilizando un lenguaje sencillo, cercano y accesible para el público.

La contratación resulta pertinente considerando la naturaleza de “Grecia se viste de Rosa”, cuyo propósito es brindar un espacio de acompañamiento, reconocimiento, esperanza y celebración de la vida para mujeres sobrevivientes y luchadoras contra el cáncer.

La propuesta permitirá ofrecer a las personas participantes un espacio diferente, ameno y significativo, utilizando el humor como recurso para generar reflexión sobre situaciones de la vida cotidiana, bienestar personal, relaciones humanas, crecimiento y actitud ante las circunstancias de la vida.

Formación académica y profesional

  La Dra. Carolina Rodríguez cuenta con una amplia formación académica y profesional, entre la cual se encuentra:

• Bachillerato en Enseñanza de la Psicología.
• Licenciatura en Psicología.
• Licenciatura en Psicopedagogía.
• Maestría en Psicoterapia de Familia.
• Coach de Vida certificada por ICF.
• Coach de Equipos certificada por ICF.
• Coach Ejecutivo certificada por ICF.
• Egresada del Postgrado en Administración de Negocios con énfasis en Mercadeo.
• Certificación como Louise Hay Teacher, Barcelona 2004 y Valencia 2017.
• Certificación en el uso del Arte como recurso terapéutico, Chile 2008.
• Certificación en metodología Lego Serious Play, México 2015 y 2017.
• Participación en Seminarios Insight I, II, III y IV, realizados en Perú, Colombia, Argentina y Chile

Desde esta experiencia profesional desarrolla el personaje de La Benigna, una campesina de personalidad particular, caracterizada por utilizar un lenguaje sencillo, cercano y humorístico para abordar diferentes situaciones de la vida.

La formación profesional señalada constituye un elemento complementario de la propuesta artística y no implica que el servicio contratado corresponda a una intervención psicológica, psicoterapéutica o médica.

Características del espectáculo

El espectáculo deberá combinar:

• Humor y comedia.
• Interacción con el público.
• Reflexiones sobre situaciones de la vida cotidiana.
• Mensajes positivos.
• Elementos de crecimiento personal.
• Bienestar y actitud positiva.
• Comunicación cercana y sencilla.
• Desarrollo del personaje artístico “La Benigna”.
• Capacidad de adaptación a la naturaleza y objetivos del evento.

La propuesta deberá permitir que el público disfrute de una experiencia de entretenimiento y, simultáneamente, tenga la oportunidad de reflexionar sobre diferentes aspectos de la vida desde una perspectiva positiva.

Para “Grecia se viste de Rosa”, el contenido deberá desarrollarse desde un enfoque respetuoso, empático, inclusivo y esperanzador, considerando especialmente la participación de mujeres sobrevivientes y luchadoras contra el cáncer.

No deberá presentarse contenido que pueda resultar ofensivo, discriminatorio, denigrante o que pueda afectar la sensibilidad de las personas participantes.

Experiencia artística y profesional

La Dra. Carolina Rodríguez, mediante el personaje de La Benigna, ha participado en capacitaciones, charlas y actividades para empresas, instituciones educativas y organizaciones relacionadas con la salud, además de colaborar en la animación de eventos de diversa naturaleza.

Asimismo, colaboró como coproductora de la revista Vida y Esperanza en Radio Fides durante cuatro años y actualmente desarrolla un espacio de comunicación propio orientado a compartir contenidos relacionados con el mejoramiento de la calidad de vida.

Esta combinación de formación profesional, experiencia en comunicación y desarrollo artístico del personaje permite ofrecer una propuesta diferenciada, utilizando el humor como principal recurso para conectar con el público.

 

ESPECIFICACIONES GENERALES.

 Asignación de fechas y horarios

Primera presentación el viernes 16 de octubre del 2026 a las 8:30 a.m. en la universidad San Isidro Labrador en Grecia.

Segunda presentación esta propuesta para el viernes 13 de noviembre del 2026, en la hora y lugar que oportunamente se estará comunicando.

En caso de requerirse alguna modificación de fecha u horario por razones de organización institucional, la Administración comunicará oportunamente al adjudicatario, de conformidad con las condiciones establecidas en el procedimiento de contratación.

Gastos asociados al servicio

El contratista deberá asumir todos los gastos necesarios para la adecuada prestación del servicio, incluyendo:

• Transporte.
• Alimentación.
• Personal.
• Equipo técnico.
• Producción.
• Instrumentos.
• Equipo de sonido.
• Montaje y desmontaje.
• Cualquier otro gasto necesario para la ejecución del espectáculo.

Seguridad y obligaciones laborales

El contratista será responsable de las condiciones de seguridad correspondientes a su personal y equipo, así como de contar con los seguros de riesgos del trabajo y cumplir las respectivas obligaciones laborales, sociales y tributarias establecidas por el ordenamiento jurídico costarricense.

Condiciones de los artistas

Todas las personas que participen en la prestación del servicio deberán presentarse en condiciones óptimas para desarrollar la actividad.

Los artistas e integrantes del espectáculo deberán mantener un comportamiento profesional, vocabulario adecuado y vestimenta acorde con la naturaleza de la actividad.

No se permitirá que los integrantes se presenten bajo los efectos del alcohol, sustancias prohibidas o cualquier otra condición que pueda afectar el adecuado desarrollo del espectáculo.

 

Interacción con el público

La interacción con el público deberá desarrollarse de manera respetuosa y segura.

No se permitirá ningún comportamiento, contacto físico, expresión o dinámica que pueda interpretarse como agresiva, intimidatoria, discriminatoria, ofensiva o constitutiva de acoso.

Los contenidos deberán ser apropiados para la naturaleza de “Grecia se viste de Rosa”, considerando especialmente la participación de mujeres sobrevivientes y luchadoras contra el cáncer.

 

Equipo técnico

 

Los instrumentos, equipos de sonido, accesorios y demás elementos necesarios para la presentación deberán encontrarse en óptimas condiciones de funcionamiento y cumplir con las disposiciones de seguridad aplicables.

Cuando la propuesta contemple que el artista aporte su propio sistema de audio, este deberá ser suficiente para las características del lugar donde se desarrollará la presentación.

 

Promoción en redes sociales

 

El adjudicatario podrá utilizar los artes y materiales oficiales que para tal efecto diseñe la Municipalidad de Grecia para promocionar su participación en la actividad.

Toda publicación deberá indicar que la presentación corresponde a una actividad organizada por la Municipalidad de Grecia, respetando los lineamientos institucionales de comunicación y la imagen oficial de “Grecia se viste de Rosa”.

Cuando sea requerido y previamente coordinado, los artistas podrán colaborar con la promoción de su participación mediante sus propias redes sociales, utilizando los materiales oficiales proporcionados por la Municipalidad.

 

Transmisión

 

Las presentaciones serán presenciales y se desarrollarán de acuerdo con el aforo y las condiciones de seguridad establecidas para el lugar.

Cuando la Municipalidad determine realizar transmisión en vivo de alguna actividad, la misma será coordinada y ejecutada por la Administración, salvo que expresamente se establezca otra condición en el procedimiento.

 

NATURALEZA DE LOS SERVICIOS ARTÍSTICOS

 

Las presentes contrataciones corresponden a servicios artísticos, culturales e intelectuales, cuyas características particulares se encuentran determinadas por la propuesta escénica, trayectoria, experiencia, estilo, repertorio, capacidad de interacción y demás elementos propios de cada espectáculo.

Cada partida constituye un servicio independiente, con características y objetivos específicos dentro de la programación general de “Grecia se viste de Rosa”.

La contratación se tramitará de conformidad con las disposiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, así como demás normativa vigente aplicable a los servicios artísticos, culturales e intelectuales.

Para efectos de cada partida, la Administración deberá contar con la documentación correspondiente que permita acreditar la capacidad del contratista para prestar el servicio y cumplir las condiciones establecidas en el presente pliego.

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

 

La Municipalidad de Grecia requiere contratar por la vía de excepción, una persona física para la presentación artística “La Benigna”, como parte de la actividad “Grecia se viste de Rosa 2026” y el Mes de la Salud Masculina.

 

1. JUSTIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN DE LA EXCEPCIÓN AL PROCEDIMIENTO ORDINARIO:

 

Que conforme a la solicitud presentada por la Dip. Marlen Rodríguez Castro por medio del oficio SO- 56-2026 solicitando la aprobación por el órgano competente para el proceso de contratación por vía de excepción conforme a oficio ALC-1424-2026 a la Doctora Carolina Rodríguez Vega.

La Municipalidad requiere contratar la presentación artística “La Benigna”, a cargo de la Dra. Carolina Rodríguez, como parte de la actividad “Grecia se viste de Rosa” y “Mes de la Salud Masculina”, cuyo propósito es generar un espacio de integración, sensibilización y bienestar para las personas participantes, mediante actividades de carácter cultural y artístico.

Por tanto, las cualidades particulares de la Dra. Carolina Rodríguez resultan determinantes para la satisfacción de la necesidad institucional, configurándose un servicio artístico de carácter especializado y personalísimo, en razón de que su ejecución depende directamente de las capacidades y características propias de la artista.

En consecuencia, resulta procedente aplicar la normativa vigente en materia de contratación pública y acudir a la vía de excepción, conforme a lo dispuesto en el artículo 3 inciso i) de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 6 de su Reglamento, por cuanto la contratación de bienes o servicios artísticos, culturales e intelectuales que por su naturaleza intuitu personae y/o especialidad, sean incompatibles con los procedimientos ordinarios

Conforme a la constancia presupuestaria número MGP-CONST-0575-2026 se cuenta con una asignación de ¢2.000.000,00 dentro del rubro de actividades sociales y protocolarias garantizando la disponibilidad financiera para esta contratación. El monto del contrato no excede la asignación presupuestaria y se gestiona conforme a los principios de eficiencia y control financiero establecidos en la Ley General de Contratación Pública.

 

1. CLAUSULADO GENERAL EN TRÁMITES PROMOVIDOS EN SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS PÚBLICAS

 

1. Consideraciones para la presentación de su oferta:
   • Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
   • El nombre de cada documento incluido en la oferta, debe identificar claramente su contenido.
   • Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse conjuntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP.
   • En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la LGAP.

 

1. Oferta:
   1. Serán oferentes todas aquellas personas que presenten su oferta en forma electrónica por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas, actuando por sí mismo o por medio de un representante debidamente acreditado para tales efectos.
   2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:

 

• Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
• Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.

1. En atención al párrafo tercero, inciso 3 del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social en adelante C.C.S.S., el oferente deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la C.C.S.S.
2. El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No 5662.
3. Debe de contar con póliza del INS conforme a la actividad comercial que ejerza y conforme lo solicitado en este pliego de condiciones.
4. Conforme a lo establecido en el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, el oferente debe de encontrarse al día con sus obligaciones ante Tributación Directa.
5. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica los mismos deben adjuntarse a la oferta en el sistema integrado de compras públicas en momento procesal oportuno.
6. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
7. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el sistema integrado de compras públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
8. Los oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio de sistema integrado de compras públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.
9. El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
10. Toda documentación adjunta en la oferta económica que sea emitida del exterior deberá estar apostillada para validar la veracidad del documento, así como en etapas posteriores a ésta que sea requerida por la administración o como respaldo del oferente, adjudicado y/o contratado.
11. Oferta Base, Alternativas, en Conjunto o Consorciada: Se regulará conforme lo indicado en el artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1. Los documentos adjuntos al pliego de condiciones forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en Sistema Integrado De Compras Públicas.

 

1. Acto final:

La Municipalidad de Grecia se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial cuando surjan temas de interés público.  El plazo para dictar el acto final será el doble del plazo fijado en el pliego para la recepción de ofertas. En casos excepcionales y por acto motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al definido en la recepción de ofertas.

 

1. Aumento o disminución de cantidades en el Acto Final:

Conforme a los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación pública la Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades, conforme al disponible presupuestario, así mismo conforme al artículo 90 inciso h) se reserva el derecho de no adjudicar aquella (s) líneas que tengan precios fuera del mercado nacional en la línea afectada.

 

1. Presupuesto detallado:

El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá con la insubsistencia del concurso.

 

1. Orden de compra:

Aplicará este documento como un trámite a lo interno en aquellas contrataciones que ameriten acreditar los registros a nivel presupuestario que se origen en sistema integrado de compras públicas, quedando claro para el adjudicado en firme que no será un documento mandatorio para esta Municipalidad para iniciar con el plazo de entrega. Queda en claro que es un trámite único y exclusivo a lo interno, prevaleciendo lo señalado en el sistema integrado de compras públicas en la notificación de la formalización del contrato.

 

1. Recepción del objeto en el plazo de entrega:

El contratado debe realizar la solicitud provisional a través del sistema integrado de compras públicas para este procedimiento, del cual el administrador de esa contratación confrontará el objeto contratado y podrá tramitarlo sin condicionamiento alguno o bajo protesta, Debe estar la solicitud en sistema integrado de compras públicas previo a la entrega del objeto con al menos un día hábil antes de la entrega del objeto o de lo contrario no se recibirá.

En caso de presentarse en la entrega del objeto, anomalías, incongruencias, o su estado el administrador de la contratación dejará consignado al contratado por escrito y en sistema integrado de compras públicas, con el detalle de los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original.

El plazo de entrega rige a partir de la notificación del documento “Contrato” que se emite y notifica el sistema integrado de compras públicas En el caso de compras por demanda, el documento correspondiente para los plazos de entrega será de la notificación de cada “Orden de Pedido” que sea tramitada por la Administración al contratado en sistema integrado de compras públicas.

La modalidad de entrega será la establecida para cada línea en particular, siendo que dentro de un mismo contrato se puede encontrar líneas con entregas parciales y otras con entregas totales.

En el caso de ser obra, salvo disposición expresa en el pliego de condiciones, la orden de inicio se tiene por dada con la notificación del contrato que emite el sistema integrado de compras públicas y para aquellos bienes y servicios que sean establecido por cantidad definida. En el caso que se especifique un inicio distinto, la parte técnica coordinará con el contratado la fecha de inicio, a partir de la cual comienza a correr el plazo para la entrega definitiva de la obra. La coordinación que se realice entre la parte técnica y el proveedor deberá constar en el sistema integrado de compras públicas.

El plazo de entrega inmediato, se refiere al día hábil siguiente después de la comunicación señalada en sistema integrado de compras públicas.

Esta Municipalidad una vez generada la recepción provisional y definitiva lo comunicará por sistema integrado de compras públicas al contratado.

 

1. Recepción provisional y definitiva:

El adjudicado debe de solicitar por medio de sistema integrado de compras públicas, la recepción Provisional y Definitiva. La recepción definitiva sería en aplicación de lo regulado en el artículo 188 y 189 para los casos de obra pública y los artículos  284 y 285  del Reglamento a la Ley  General de Contratación Pública, en las condiciones generales se detalla este punto.

En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.

 

1. Factura:

La factura de pago deberá ser remitida vía Sicop por medio de gestión de pago así como al correo facturas_electronicas@grecia.go.cr., esta debe de tener fecha igual o posterior a la aprobación de la recepción definitiva en sistema integrado de compras públicas.

El código de actividad referente a la Municipalidad de Grecia es el 8411.0

Las Municipalidad de este país se encuentran exentas de todo tipo de impuestos conforme a la Ley 9635, del transitorio X ”Fortalecimiento de las Finanzas Públicas”.

De conformidad con el artículo de la Ley 7558, para aquellas contrataciones adjudicadas en una moneda diferente al colón, se aplicara el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica vigente al día en se efectuara el pago.

 

1. Sustitución del administrador del contrato:

En caso de ausencia temporal del funcionario designado como órgano supervisor del contrato, quien asuma el puesto o en su defecto el superior jerárquico inmediato continuará con la labor de control, supervisión y coordinación de este. En caso de ausencia permanente se constituirá como nuevo órgano supervisor del contrato quien asuma el puesto ya sea de forma interina o permanente. Dicha situación será comunicada al contratado.

 

1. Subcontratación

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del Pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo 49 del LGCP y 133 de su reglamento.

 

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este. Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

En los documentos adjuntos a la oferta, el (la) oferente debe realizar la indicación de si requiere subcontratistas   Sí_________   No__________

En caso de que existan subcontratistas, en la oferta se deberá:

 

1. Indicar los nombres de las personas físicas o jurídicas a quienes se pretende subcontratar.
2. Indicar el porcentaje de participación, el cual no podrá superar el 50% del contrato que se pretende obtener en el costo total de la oferta, salvo autorización previa y expresa de la Administración a través de sus representantes técnicos, cuando a juicio de esta última existan circunstancias muy calificadas que así lo justifiquen.
3. Presentar nota suscrita por el subcontratado, donde éste último muestre conformidad a prestar sus servicios para el (la) oferente y en el proyecto de interés.
4. Aportar las mismas declaraciones juradas presentadas por el (la) oferente que se muestran en el apartado de “Condiciones y Declaraciones” del pliego de condiciones del expediente, y deberán aportar una certificación de los titulares de su capital social y de sus representantes legales, cuando ello corresponda.

Se realizará consulta de estar al día en sus obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro Social, Fondo de Desarrollo y Asignaciones Familiares y Ministerio de Hacienda.

De autorizarse al contratista alguna subcontratación, éste se obliga solidariamente con el eventual subcontratista por la responsabilidad emanada de los derechos laborales de los trabajadores empleados por el o la subcontratista. Además, la subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad por la ejecución defectuosa en el servicio que se realice. La no aprobación de algún subcontratista no da derecho alguno al adjudicatario en cuanto a prórrogas, obras extras, aumentos, etc.

 

1. Tramite y forma de pago:

Una vez notificada al contratado el acta de recepción definitiva por sistema integrado de compras públicas, podrá generar la factura electrónica y remitirse por ese sistema para el inicio del trámite respectivo de pago.

Las dependencias usuarias no recibirán las facturas junto con los bienes, servicios y/o obra; debe atenderse por el sistema integrado de compras públicas.

La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en “otros” el proveedor debe indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento.

El pago tendrá lugar dentro de los treinta días naturales a partir de la presentación de la factura en sistema integrado de compras públicas, la cual debe ser la fecha de notificación por ese sistema y después de notificada el Acta de Recepción Definitiva del objeto contractual de conformidad con lo establecido en la Ley vigente. Esta disposición aplica también para pagos parciales derivados de contratos de servicios continuados o compras por demanda.