Equipo para radiocomunicación

2.15 Requisitos mínimos de admisibilidad.
2.15.1 Marca y modelo
El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca y modelo del bien ofrecido.
2.15.2
Experiencia de la empresa
Podrán participar en el presente concurso todas las empresas legalmente constituidas que acrediten contar con un mínimo de tres (3) años de experiencia, previos a la fecha de apertura del procedimiento, en el mercado nacional y/o internacional, en la comercialización de equipos iguales o similares a los solicitados en esta contratación.
Para efectos de acreditar la experiencia requerida, el oferente deberá aportar, para cada referencia presentada, al menos uno de los siguientes documentos probatorios:
•
Facturas electrónicas.
•
Órdenes de compra.
•
Cartas o constancias emitidas por la empresa o institución contratante.
•
Contratos adjudicados a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
En todos los casos, la documentación aportada deberá permitir verificar que la venta de los equipos y la ejecución contractual fueron realizadas de manera satisfactoria.
Cuando las referencias correspondan a contratos adjudicados mediante SICOP, el oferente deberá indicar expresamente el número de trámite respectivo, con el fin de facilitar su verificación.
Nota: El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la facultad de constatar y verificar la veracidad, vigencia y validez de la información presentada por el oferente, en cualquier etapa del procedimiento.
2.15.3
Garantía de fabricación
La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los equipos haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el equipo o sus componentes.
Esta garantía deberá tener una vigencia mínima a 12 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el equipo o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA.
Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el equipo respectivo.
Nota:
El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.
2.15.4
Garantía de repuestos y mantenimiento
La garantía de repuestos consiste en el compromiso del proveedor o fabricante de mantener disponibles en su inventario los repuestos necesarios para la sustitución de componentes que presenten fallas, daños o desgaste derivados del uso normal de los equipos.
Por su parte, la garantía de mantenimiento hace referencia a la disponibilidad y capacidad del proveedor para brindar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo la reparación de los equipos cuando estos lo requieran por cualquier eventualidad.
El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de los repuestos correspondientes, así como la prestación oportuna del servicio de mantenimiento de los equipos, por un período mínimo de doce (12) meses, contado a partir de la puesta en funcionamiento o entrega de estos.
Esta garantía empieza a regir después del recibo a satisfacción el equipo respectivo.
Nota:
El Contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega
2.15.5
Personal técnico
La empresa adjudicataria deberá disponer de al menos UN (1) técnico calificado para brindar asistencia en caso de fallas y garantizar el adecuado respaldo durante el período de garantía ofrecido. El oferente deberá detallar claramente la idoneidad del personal asignado, indicando nombre completo, especialidad y grado académico, así como cualquier otra información que acredite su competencia técnica
.
El personal técnico que realice la instalación, mantenimiento y/o reparación de los equipos deberá cumplir con el siguiente perfil:
•
Contar con certificación oficial del fabricante de la marca del equipo ofrecido, que lo acredite como personal autorizado para ejecutar labores de instalación, mantenimiento y reparación.
Para demostrar el cumplimiento de este perfil, el oferente deberá aportar la documentación correspondiente, incluyendo títulos académicos, certificaciones técnicas, cartas o constancias emitidas por el fabricante, y cualquier otro documento que respalde la capacidad y autorización del personal propuesto.
2.15.6
Instalación
El oferente deberá incluir obligatoriamente en su propuesta todos los costos, actividades, recursos y labores necesarias para la instalación completa de los equipos, conforme a los requerimientos técnicos y operativos establecidos por el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA).
Asimismo, deberá estimar de manera adecuada el plazo de entrega, considerando la totalidad de las labores requeridas para que los equipos queden correctamente instalados, configurados y operativos, garantizando su funcionamiento satisfactorio de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas.
La Administración no reconocerá ni pagará costos adicionales por conceptos relacionados con la instalación, entendiéndose que el oferente ha previsto integralmente todos los gastos asociados a dicha actividad dentro del precio cotizado.
Coordinación y lugar de visita:
LINEA LUGAR DE INSTALACION CONTACTO
Todas las partidas
Ocean Marina, Barrio el Carmen Puntarenas Buque Escuela Solidaridad
Erick Rivera Jiménez
eriverajimenez@ina.ac.cr
Nota: Nota técnica sobre equipo 50107-8795-01 (Videosonda didáctica con pantalla de 30 cm/12 pulgadas.
La instalación incluye el montaje del transductor en el caso de la embarcación, la cual requiere la varada del barco en dique seco.
La fecha de ejecución será definida por el Centro Nacional Especializado Náutico Pesquero, quien notificará con dos (2) semanas de antelación al contratista.
El contratista deberá estar disponible para ejecutar la instalación en la fecha indicada y no podrá alegar incumplimiento de plazo hasta tanto no se le notifique formalmente dicha fecha.
El plazo de entrega de este equipo iniciará a partir de la fecha de ejecución definida por el encargado del Centro Nacional Especializado Náutico Pesquero y contemplará la instalación, prueba de mar y la capacitación del uso del equipo.
2.15.7
Capacitación
El oferente deberá considerar en su oferta todo lo relacionado con la capacitación del equipo en el plazo de entrega, según requerimientos del INA. La administración no pagará ningún costo adicional por este aspecto, el oferente deberá estimar en forma adecuada la extensión de las labores a realizar con fin impartir la capacitación requerida por el INA El oferente deberá darse por enterado de la instalación del equipo según la línea a cotizar, y que se detallan en el cuadro siguiente:
LINEAS CANTIDAD PERSONAS A CAPACITAR CANTIDAD DE HORAS LUGAR DE CAPACITACION CONTACTO
Todas las partidas
5 personas(tripulación y técnicos asignados por la administración)
2
A bordo del Buque Escuela Solidaridad en Ocean Marina Costa Rica
Erick Rivera Jiménez
eriverajimenez@ina.ac.cr
Stalin Canales Zúñiga
scanaleszuniga@ina.ac.cr
2.15.8
Taller de servicio
Con el fin de respaldar de manera efectiva la garantía de repuestos y mantenimiento de los equipos cotizados, el oferente deberá disponer de un taller de servicio idóneo ubicado en el país, que cuente con la capacidad técnica, operativa y logística necesaria para brindar los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo requeridos.
Dicho taller podrá ser propio del oferente o bien estar amparado mediante un convenio, contrato o acuerdo formal con un tercero. En estos casos, el oferente deberá adjuntar a su oferta copia certificada del contrato, convenio o, en su defecto, un documento de aceptación emitido por el representante legal o propietario del taller, en el cual se haga constar de forma
expresa su conformidad y compromiso para brindar los servicios de mantenimiento de los equipos objeto de la contratación.
La Administración se reserva la facultad de verificar la idoneidad y disponibilidad del taller de servicio durante el proceso de evaluación de ofertas o en la ejecución contractual, conforme a lo establecido en el presente pliego.
Nota: El INA se reserva el derecho de inspeccionar el taller cuando lo considere oportuno y conveniente, por lo tanto, se deberá indicar dirección y número de teléfono del taller.

• EQUIPO RADAR MARINO DIDÁCTICO PARA EMBARCACIONES
  1 PANTALLA LCD COLOR DE 30.48CM (12 PULGADAS)
  2 RESOLUCIÓN DE LA PANTALLA MÍNIMA DE 800 (V) X 600 (H) PUNTOS, VGA, SVGA.
  3 MODO DE VISUALIZACIÓN MODO PROA ARRIBA, MODO RUMBO ARRIBA, MODO VISTA REAL*1, MOVIMIENTO
  REAL*2
  4 ALIMENTACIÓN / CONSUMO CORRIENTE 24 VCC: 2,3 A (24 RPM), 2,7 A (48 RPM)
  5 UNIDAD DE ANTENA MATRIZ ABIERTA DE 6 PIES
  6 POTENCIA DE TRANSMISIÓN 50W
  7 TIPO 1255 MM ABIERTO O 1795 MM ABIERTO
  8 FRECUENCIA 9410±30 MHZ (BANDA X), P0N
  9 ANCHO DEL HAZ (HORIZONTAL) 1,25°
  10 ANCHO DEL HAZ (VERTICAL) 23°
  11 ESCALAS DE RANGO 0,0625 A 72 NM
  12 VELOCIDAD DE ROTACIÓN DE LA ANTENA 24 RPM O 48 RPM*
  13 CONECCION NETWORK Y NMA 2000
• VIDEO SONDA DIDÁCTICA CON PANTALLA DE 30CM (12 PULGADAS)
  CARACTERÍSTICAS:
  1. PANTALLA A COLORES, DE ALTO CONTRASTE DEL TIPO LCD.
  2. DE 12 O 24 VOLTIOS
  3. PANTALLA MÍNIMO DE 34.1 CM (12PULGADAS)
  4. PROFUNDIDAD MÍNIMA DEL TRANSDUCTOR 3.000 PIES
  5. RESOLUCIÓN MINIMA DE PANTALLA 1280 X 800 PÍXELES
  6. CON FORMATO DE ENTRADA NMEA 0183 Y PUERTO NMEA 2000
  7. MULTISENSOR QUE CONTENGA PARA LEER TEMPERATURA, VELOCIDAD Y PROFUNDIDAD. ESTE TIPO DE
  MULTISENSOR DEBE SER DEL TIPO "THRU HULL", DE BRONCE.
  8. CABLE DEL SENSOR A LA CONSOLA
  9. CON ENTRADA NMEA 0183 DATOS DE ENTRADA Y SALIDA, INTERFAZ CAPAZ DE INTERCONEXIÓN CON OTROS UNIDADES DE NAVEGACIÓN Y UNIDADES PLOTEADORAS DE CARTAS NÁUTICAS.
  10. CON CABLE DE CONEXIÓN PARA ACOPLARSE A LOS EQUIPOS DE NAVEGACIÓN.
  11. RANGO DE ESCALAS DE PIES, BRAZADAS Y METROS.
  12. ALARMAS PARA PECES AUDIBLES Y AJUSTABLES A LA PROFUNDIDAD.
  13. DEBE SER COMPATIBLE CON EQUIPOS DE NAVEGACIÓN, PILOTO AUTOMÁTICO, GPS Y RADAR.

2.
CONDICIONES GENERALES
2.1
Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.
2.2
Términos de pago.
El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del equipo a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Regional de la Unidad Regional Pacífico Central, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.
Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.
Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen007@ina.ac.cr al Almacén Central.
2.3
Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.
2.4
El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.
2.5
Sobre aplicación del IVA
Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.
El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.
En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.
Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%
2.6
Desglose de tributos:
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.
2.7
Oferta económica:
En la oferta económica el oferente para las partidas indicadas en este pliego de condiciones deberá desglosar el precio de los equipos y accesorios de cada partida, el costo de la instalación y el costo de la capacitación, según los requerimientos del I.N.A. y de acuerdo con lo que requiere cada partida. La administración no pagará ningún costo adicional al indicado para estos aspectos en la oferta y para efectos de comparación de precios, tales rubros deberán estar incluidos en el precio unitario cotizado del equipo.
Notas:
•
En atención al artículo 123 del RLGCP el oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés. No se admitirá la cotización parcial de una línea.
•
En atención al artículo 98 del RLGCP El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
2.8
Adjudicación parcial.
El Instituto Nacional de Aprendizaje se
reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto. En este último caso, esta alternativa será posible cuando el objeto lo permita y ello no afecte su funcionalidad.
En dado que una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida
a un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.
2.9
Desglose del precio
En atención al artículo 102 del RLGCP, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.
Para la presentación de la estructura del precio de la oferta deberá estar compuesto al menos de la siguiente manera:
RUBRO
PORCENTAJE
MONTO
1.
Costos Directos (mano de obra directa)
2.
Costos Directo (insumos directos)
3.
Subcontrataciones (cuando corresponda)
4.
Costos Indirectos (mano de obra indirecta)
5.
Costos Indirectos (insumos indirectos)
6.
Imprevistos
7.
Utilidad
TOTAL
100%
Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:
▪
Costos directos de mano de obra: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
▪
Costos directos de Insumos: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.
▪
Costos directos por subcontrataciones: Son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
▪
Costos indirectos de mano de obra: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
▪
Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.
▪
Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
▪
Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.
Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del fino interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda presentarse durante la ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.
Por lo tanto si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte del Instituto Nacional de Aprendizaje, podría quedar excluido del concurso de licitación.
2.10
Presupuesto detallado:
De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.
El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.
El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.
2.11
Póliza de Riegos del trabajo.
El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.
Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.
En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.
La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.
2.12
Información técnica
Literatura, catálogos o información técnica (brochures), del bien, de la marca y el modelo ofrecido, deben presentarse de manera obligatoria, coincidente con el bien ofertado, esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.
Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido en idioma español.
Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.
2.13
Modalidad para presentar ofertas:
Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.
2.14
Visita al sitio
Los oferentes deberán realizar una visita al sitio durante el período de recepción de ofertas y antes de la fecha de apertura, con el propósito de conocer los detalles necesarios para presentar una propuesta que cumpla satisfactoriamente con los requerimientos establecidos. Para ello, será necesario coordinar previamente la fecha y hora de la visita, según se indica a continuación:
Línea Coordinar con Lugar de visita
Todas las partidas
Erick Rivera Jiménez
eriverajimenez@ina.ac.cr
Stalin Canales Zúñiga
scanaleszuniga@ina.ac.cr
Ocean Marine, Barrio el Carmen Puntarenas, Buque Escuela Solidaridad
Se extenderá una constancia de visita al sitio, la cual se debe de adjuntar en la oferta.