MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS CON INSUMOS, REPUESTOS Y MANO DE OBRA PARA LA FLOTILLA DE MAQUINARIA PESADA DEL AREA ACUEDUCTOS

3. Requisitos de admisibilidad de la contratación
3.1 Requisitos de admisibilidad
3.1.1 Requisitos de admisibilidad del oferente
• Los talleres que participen en la licitación deberán estar en un radio no mayor a
los 30 kilómetros, del Plantel Municipal de la Municipalidad de Cartago, ubicado
1 km al sur del costado este de los Tribunales de Justicia de Cartago. Se realiza
esta solicitud, por el desplazamiento que se debe realizar y por el desgaste del
traslado, así como las visitas del encargado Municipal designado, para las
fiscalizaciones de los trabajos que se les estén realizando a los vehículos
municipales.
• La experiencia del personal que tendrá a cargo las reparaciones debe de ser de
mínimo 3 años, por lo que el oferente debe de presentar al menos 3 cartas de
experiencias en trabajos de la misma naturaleza realizadas para instituciones del
sector público; las cartas deben ser emitidas por la institución pública, incluyendo
número de licitación, descripción de los trabajos, recibido conforme de los
trabajos, contacto, correo electrónico y número de teléfono que respalden dicha
experiencia.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Obtener el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria pesada del Área de Acueductos de la Municipalidad de Cartago, que se detalla a continuación por placa:
Mediante la cual se cumpla con la compra de los repuestos nuevos requeridos de acuerdo con las especificaciones técnicas de cada unidad y las especificaciones aquí solicitadas, las reparaciones requeridas y los planes de mantenimiento indicados para cada unidad de nuestra flotilla de esta forma garantizar la disponibilidad de la flota de equipo pesado para cumplir con los objetivos y actividades del área de acueductos en la reparación de fugas, cambio de tuberías entre otros.
Los repuestos deberán ser suministrados por el adjudicatario, realizada cualquiera de las reparaciones que implique reemplazo de repuestos, el taller responsable deberá hacer entrega de los repuestos dañados a la Municipalidad una vez que los vehículos se encuentren en funcionamiento.
PARTIDA UNO
Servicio de mantenimiento correctivo y preventivo con suministros y mano de obra respectiva a los backs hoe que se detallan en el siguiente cuadro.

Placa
Departamento
Marca
Estilo
Año
Categoría
Modelo
5540
Acueductos
John Deere
310SJ
2012
Equipo especial
Retroexcavadora
7848
Acueductos
Caterpillar
416F2
2019
Equipo especial
Retroexcavadora

TRABAJOS PREVENTIVOS-CORRECTIVOS
Reparación de puntos de anclaje, soporte de brazo excavador, pines, tornear rellenar,cambio ountos de desgaste , puntos de estabilizadores, cucharon, pluma de boom trasero y delantero.
Ajuste con arandela y cambiar engrases en todos los puntos.
Reparar bomba y corregir fugas de todo el sistema hidraulico
Reparar balde trasero .
Reparar balde delantero.
Reparar piston (empaques de la barrra cilindro)
Reparar asiento
Hoja de corte del balde delantero
Reparar sistema del limpia parabrisas
Reparar freno de mano o parke
Realizar cambio completo de aceites y filtros
Reparación de sistema electrico
Reparación de pistones hidraulicos

PARTIDA DOS 

Placa
Departamento
Marca
Estilo
Año
Categoría
Modelo
4646
Acueductos
Freightliner
M2
2008
Carga pesada
Cisterna
8492
Acueductos
Scania
P380B
2022
Carga pesada
Cisterna

Actividad correctiva-preventivo
Sistema
Cambio de embrague /Clutch (si aplica)
Transmisión
Cambio de bomba principal de clutch(si aplica)
Transmisión
Cambio de bomba auxiliar de clutch
Transmisión
Cambio barra barra transmisión (si aplica)
Transmisión
Cambio de Cruz barra transmisión (Una)(si aplica)
Transmisión
Cambio de Soporte de caja de cambios (Uno)
Transmisión
Cambio de housing trasero (Completo)(si aplica)
Transmisión
Cambio diferencial (trasero)(si aplica)
Transmisión
Cambio de eje trasero (cada uno)
Transmisión
Cambio de Rol de bocina trasera (Uno)(si aplica)
Transmisión
Cambio de Rol bocina delantero (Uno)
Transmisión
Cambio de botas de eje delantero (Por lado) (si aplica)
Transmisión
Cambio de diferencial (delantero)(si aplica)
Transmisión
Cambio de retenedor eje delantero (por lado)(si aplica)
Transmisión
Cambio de un Taco de rana, rueda tras o delante
Transmisión
Cambio de Compensador de suspensión delantero
Suspensión
Cambio de compensador suspensión trasera (Cada Uno).
Suspensión
Cambio de rotula de barra estabilizadora delantera. (por lado)
Suspensión

Cambio de hules Centrales de barra estabilizadora delantera (dos)
Suspensión
Cambio de un brazo inferior suspensión delantera (una tijereta) (si aplica)
Suspensión
Cambio de un brazo superior suspensión delantera (una tijereta) (si
aplica)
Suspensión
Cambio de balancín y/o hules de balancín (Por lado) (si aplica)
Suspensión
Cambio de faja única de motor (si aplica)
Motor
Cambio de faja de D/H (si aplica)
Motor
Cambio de faja de alternador de motor (si aplica)
Motor
Cambio de faja compresor A/C (si aplica)
Motor
Cambio faja distribución (si aplica)
Motor
Cambio de Rol Tensor de faja de distribución (si aplica)
Motor
Cambio de tensor de cadena/faja distribución
Motor

Cambio de Rol guía de Faja de Motor
Motor
Cambio de carter de motor
Motor
Reparar rosca del carter
Motor
Cambio de retenedor trasero cigüeñal
Motor
Cambio de Retenedor de árbol de levas
Motor
Cambio de empaque tapa válvulas
Motor
Cambio de soporte de motor (uno)
Motor
Cambio de múltiple de admisión
Motor
Desarme del cuerpo del acelerador
Motor
Cambio de múltiple escape
Motor
Cambio bujías precalentamiento (si aplica)
Motor
Cambio de Empaque tubo escape(sello)
Motor
Cambio de turbocargador (si aplica)
Motor
Cambio de arrancador
Motor
Cambio de alternador
Motor
Cambio de llanta (Cada Una)
Llantas
Reparación llanta (Cada una)
Llantas
Balanceo de las ruedas (fuera del vehículo)
Llantas
Alineamiento de dirección
Llantas
Cambio de pastillas frenos delanteros
Frenos
Rectificar discos de freno (cada uno)
Frenos
Cambio de disco de freno delantero (Cada uno)
Frenos
Reparación [Empacar] calipers delanteros [ Ambos lados]
Frenos
Cambio de zapatas de frenos traseros (si aplica)
Frenos
Rectificar tambores de freno (cada uno) (si aplica)
Frenos
Cambio de tambor de frenos traseros o delantero (cada uno) (si aplica)
Frenos
Cambio de bomba auxiliar frenos trasera (Una) (si aplica)
Frenos
Cambio de Ambos cables de freno de mano
Frenos
Ajuste freno de mano
Frenos
Cambio de radiador de motor
Enfriamiento

Cambio de abanico de radiador
Enfriamiento
Cambio de manguera de radiador
Enfriamiento
Cambio de termostato
Enfriamiento
Cambio de bomba de agua
Enfriamiento
Instalación de batería
eléctrico
Cambio de Gazas de batería
eléctrico
Cambio de Bombillo externo
eléctrico
Cambio de Bombillo interno
eléctrico
Cambio de luz de placa
eléctrico
Cambio de tercera luz de freno
eléctrico
Cambio de eslabón fusible (si aplica)
eléctrico

Cambio de hules de escobillas
eléctrico
Cambio de brazo de escobilla delantero (cada uno)
eléctrico
Cambio del motor de escobillas (del o tras)
eléctrico
Cambio de articulación de Varillaje de escobillas
eléctrico
Cambio de antena de Radio (si aplica)
eléctrico
Cambio de farol principal (Por Lado)
eléctrico
Cambio de farol stop trasero
eléctrico
Alineamiento de luces
eléctrico
Cambio de medidor combinado/ luz indicadora
eléctrico
Cambio de Caja de Fusibles
eléctrico
Cambio de Caja de Fusibles Secundaria
eléctrico
Cambio de cremallera o caja de dirección
Dirección
Cambio de Rotula interna de cremallera (cada una) (si aplica)
Dirección
Cambio de bota de cremallera (cada una) (si aplica)
Dirección
Cambio de rotula dirección (cada una)
Dirección
Cambio de bomba dirección hidráulica (si aplica)
Dirección
Diagnostico General (1/2 Hora)
Diagnostico
Diagnostico General (1 hora)
Diagnostico
Diagnostico SCANER (cualquier luz indicadora)
Diagnostico
Diagnostico General (4 horas)
Diagnostico
Cambio de tanque de combustible
Combustible
Limpiar tanque combustible
Combustible
Cambio de Base de filtro de combustible
Combustible
Cambio de bomba inyección (DIESEL) (si aplica)
Combustible
Cambio de vidrio de puerta
Carrocería
Cambio de manilla externa puerta (delantera o trasera)
Carrocería
Cambio de retrovisor externo (por lado)
Carrocería
Cambio de Motor soplador A/C
A/C
Cambio de condensador A/C
A/C
Cambio de evaporador A/C
A/C
Cambio de compresor A/C
A/C
Reparación arrancador
eléctrico
Reparación alternador
eléctrico
Reparación bomba inyectora
eléctrico
Reparación inyectores
eléctrico
Reparación radiador
eléctrico
Cambio de aceite de motor
Preventivo
Cambio de filtro de aceite
Preventivo
Limpiar filtro de aire
Preventivo
Cambiar filtro de aire
Preventivo
Balanceo de las ruedas (fuera del vehículo, dos ruedas)
Preventivo
Alineamiento de dirección
Preventivo
Ajuste freno de mano
Preventivo

Inspección y rotación de llantas
Preventivo
Engrase general
Preventivo
Revisar y drenar sedimentador filtro diesel
Preventivo
Inspección aceites transmisión, diferencial, transfer
Preventivo
Limpieza Respiradores Transmisión, transfer y diferencial
Preventivo
Limpieza y Ajuste frenos delanteros
Preventivo
Limpieza y Ajuste frenos traseros
Preventivo
Cambio líquido de frenos
Preventivo
Ajuste resoque de suspensión
Preventivo
Cambio aceite transmisión manual
Preventivo
Cambio Aceite diferencial
Preventivo
Cambio Aceite transfer
Preventivo
Limpieza de Inyectores Diesel por recirculación
Preventivo
Cambiar filtro de combustible
Preventivo

PARTIDA TRES

Placa
Departamento
Marca
Estilo
Año
Categoría
Modelo
7705
Acueductos
Volvo
VM
2018
Carga pesada
Vagoneta

Actividad correctiva-preventivo
Sistema
Cambio de embrague /Clutch (si aplica)
Transmisión
Cambio de bomba principal de clutch(si aplica)
Transmisión
Cambio de bomba auxiliar de clutch
Transmisión
Cambio barra barra transmisión (si aplica)
Transmisión
Cambio de Cruz barra transmisión (Una)(si aplica)
Transmisión
Cambio de Soporte de caja de cambios (Uno)
Transmisión
Cambio de housing trasero (Completo)(si aplica)
Transmisión
Cambio diferencial (trasero)(si aplica)
Transmisión
Cambio de eje trasero (cada uno)
Transmisión
Cambio de Rol de bocina trasera (Uno)(si aplica)
Transmisión
Cambio de Rol bocina delantero (Uno)
Transmisión
Cambio de botas de eje delantero (Por lado) (si aplica)
Transmisión
Cambio de diferencial (delantero)(si aplica)
Transmisión
Cambio de retenedor eje delantero (por lado)(si aplica)
Transmisión
Cambio de un Taco de rana, rueda tras o delante
Transmisión
Cambio de Compensador de suspensión delantero
Suspensión
Cambio de compensador suspensión trasera (Cada Uno).
Suspensión
Cambio de rotula de barra estabilizadora delantera. (por lado)
Suspensión
Cambio de hules Centrales de barra estabilizadora delantera (dos)
Suspensión

Cambio de un brazo inferior suspensión delantera (una tijereta) (si aplica)
Suspensión
Cambio de un brazo superior suspensión delantera (una tijereta) (si
aplica)
Suspensión
Cambio de balancín y/o hules de balancín (Por lado) (si aplica)
Suspensión
Cambio de faja única de motor (si aplica)
Motor
Cambio de faja de D/H (si aplica)
Motor
Cambio de faja de alternador de motor (si aplica)
Motor
Cambio de faja compresor A/C (si aplica)
Motor
Cambio faja distribución (si aplica)
Motor
Cambio de Rol Tensor de faja de distribución (si aplica)
Motor
Cambio de tensor de cadena/faja distribución
Motor
Cambio de Rol guía de Faja de Motor
Motor
Cambio de carter de motor
Motor
Reparar rosca del carter
Motor
Cambio de retenedor trasero cigüeñal
Motor
Cambio de Retenedor de árbol de levas
Motor
Cambio de empaque tapa válvulas
Motor
Cambio de soporte de motor (uno)
Motor
Cambio de múltiple de admisión
Motor
Desarme del cuerpo del acelerador
Motor
Cambio de múltiple escape
Motor
Cambio bujías precalentamiento (si aplica)
Motor
Cambio de Empaque tubo escape(sello)
Motor
Cambio de turbocargador (si aplica)
Motor
Cambio de arrancador
Motor
Cambio de alternador
Motor
Cambio de llanta (Cada Una)
Llantas
Cambio de Bombillo internoN BVCGOP´+
789+
eléctrico
Cambio de luz de placa
eléctrico
Cambio de tercera luz de freno
eléctrico
Cambio de eslabón fusible (si aplica)
eléctrico
Cambio de hules de escobillas
eléctrico
Cambio de brazo de escobilla delantero (cada uno)
eléctrico
Cambio del motor de escobillas (del o tras)
eléctrico
Cambio de articulación de Varillaje de escobillas
eléctrico
Cambio de antena de Radio (si aplica)
eléctrico
Cambio de farol principal (Por Lado)
eléctrico
Cambio de farol stop trasero
eléctrico
Alineamiento de luces n
eléctrico
Cambio de medidor combinado/ luz indicadora
eléctrico
Cambio de Caja de Fusibles
eléctrico

Cambio de Caja de Fusibles Secundaria
eléctrico
Cambio de cremallera o caja de dirección
Dirección
Cambio de Rotula interna de cremallera (cada una) (si aplica)
Dirección
Cambio de bota de cremallera (cada una) (si aplica)
Dirección
Cambio de rotula dirección (cada una)
Dirección
Cambio de bomba dirección hidráulica (si aplica)
Dirección
Diagnostico General (1/2 Hora)
Diagnostico
Diagnostico General (1 hora)
Diagnostico
Diagnostico SCANER (cualquier luz indicadora)
Diagnostico
Diagnostico General (4 horas)
Diagnostico
Diagnostico de fallas del sistema eléctrico
Diagnostico
Diagnostico de fallas del sistema de combustible
Diagnostico
Cambio de tanque de combustible
Combustible
Limpiar tanque combustible
Combustible
Cambio de Base de filtro de combustible
Combustible
Cambio de bomba inyección (DIESEL) (si aplica)
Combustible
Cambiar Bomba alta presión
Combustible
Cambio de vidrio de puerta
Carrocería
Cambio de manilla externa puerta (delantera o trasera)
Carrocería
Cambio de retrovisor externo (por lado)
Carrocería
Cambio de Motor soplador A/C
A/C
Cambio de condensador A/C
A/C

Cambio de evaporador A/C
A/C
Cambio de compresor A/C
A/C
Reparación arrancador
eléctrico
Reparación alternador
eléctrico
Reparación bomba inyectora
eléctrico
Reparación inyectores
eléctrico
Reparación radiador
eléctrico
Cambio de aceite de motor
Preventivo
Cambio de filtro de aceite
Preventivo
Limpiar filtro de aire
Preventivo
Cambiar filtro de aire
Preventivo
Balanceo de las ruedas (fuera del vehículo, dos ruedas)
Preventivo
Alineamiento de dirección
Preventivo
Ajuste freno de mano
Preventivo
Inspección y rotación de llantas
Preventivo
Engrase general
Preventivo
Revisar y drenar sedimentador filtro diesel
Preventivo
Inspección aceites transmisión, diferencial, transfer
Preventivo
Limpieza Respiradores Transmisión, transfer y diferencial
Preventivo
Limpieza y Ajuste frenos delanteros
Preventivo

Limpieza y Ajuste frenos traseros
Preventivo
Cambio líquido de frenos
Preventivo
Ajuste resoque de suspensión
Preventivo
Cambio aceite transmisión manual
Preventivo
Cambio Aceite diferencial
Preventivo
Cambio Aceite transfer
Preventivo
Limpieza de Inyectores Diesel por recirculación
Preventivo
Cambiar filtro de combustible
Preventivo

TODOS LOS INSUMOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS DEBEN SER ORIGINALES O GENUINOS (LLAMESE GENUINO AL REPUESTO DISEÑADO CON LA MISMA CALIDAD Y CARACTERISTICAS A LAS PARTES ENSAMBLADAS EN EL VEHICULO DESDE EL INICIO), NUEVOS Y DE ALTA CALIDAD

MUNICIPALIDAD DE CARTAGO

 

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

 

(LICITACIÓN MENOR - LE)

 

“CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS CON INSUMOS, REPUESTOS Y MANO DE OBRA PARA LA FLOTILLA DE MAQUINARIA PESADA DEL AREA ACUEDUCTOS POR DEMANDA POR UN PLAZO DE HASTA 12 MESES CON OPCION A SER PRORROGADO HASTA POR 3 PERIODOS IGUALES”

 

SECCION I

CONDICIONES GENERALES

 

 

1. OBJETO DEL CONTRATO.

 

Obtener el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla de maquinaria pesada del Área de Acueductos de la Municipalidad de Cartago, utilizados para los trabajos de excavación para reparación o instalación de nuevos sistemas de abastecimiento, para brindar un servicio de agua potable de alta calidad en los diferentes distritos del cantón, donde la Municipalidad brinda el servicio de agua potable.

 

1. ADMINISTRADORES DEL CONTRATO:

Se definen a Ing. Alejandro Arce González, Ing. Carlos Salas Gould y Juvenal Loaiza Salas, como Administradores de este contrato, los cuales tendrán las funciones definidas en el Artículo 15 del Reglamento Interno Contratación Pública de la Municipalidad de Cartago y Circular PROV-CIR-003-2024, del 26 de abril del 2024, emitida por el Área Administrativa Financiera y la Proveeduría.

 

1. CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES:

EL Departamento de Proveeduría es la dependencia encargada de tramitar esta contratación, por lo tanto, cualquier consulta deben ser presentadas única y exclusivamente por la Plataforma de SICOP.

Toda comunicación, consultas, aclaraciones se realizarán únicamente por SICOP, no se tomarán como válido consultas o aclaraciones por teléfono o correo electrónico. (Artículo 9 del Reglamento Interno Contratación Pública de la Municipalidad de Cartago).

 

1. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO:

La Municipalidad financia esta contratación con recursos propios incorporados en el Presupuesto Ordinario 2026, aprobado por el Concejo Municipal mediante el artículo 01 del Acta N° 108-2025 de la sesión celebrada el 17 de setiembre de 2025, los cuales se encuentran debidamente aprobados por la Contraloría General de la República, mediante el oficio DFOE-LOC-2263(23573)- 2025 del 12 de

diciembre de 2025

                                              

Que de conformidad con lo establecido en los Artículos 38 LGCP y 87 RLGCP,  en (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del   cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/ [F. Documento del cartel]Archivo adjunto), consta certificación o comprobante de contenido presupuestario.

 

El presente proceso licitatorio es de:

 

Servicios: (Artículo 78 LGCP y 212 RLGCP), por unidades de ejecución, debiendo cotizar tomando en cuenta lo indicado en las Especificaciones técnicas

 

Que, en (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del   cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/ [1. Información general] presupuesto total estimado) se detalla presupuesto inicial de ¢10.368.725.85  (diez millones trescientos sesenta y ocho mil, setecientos veinticinco colones con 85/100) estimado del presente procedimiento. Y cuenta con un disponible total de ¢258,239,100.00. (doscientos cincuenta y ocho millones  doscientos treinta y nueve mil cien colones exactos)

 

Forma de pago: El pago se hará con giro a 30 días naturales mediante transferencia electrónica, por avance en los servicios, por cada orden de pedido realizada todo de acuerdo con el recibido conforme y el visto bueno de la factura por parte del Administrador del Contrato.  Y de conformidad a lo establecido en el Art. 18 inciso a) Pago por Resultados del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, todo de conformidad con lo que establece la Ley General de Contratación Pública y su reglamento, conforme a los artículos 18 y 19 RLGCP.

Los tipos de cambio usados en este proceso son los del BCCR.

 

Que el Contratista deberá tomar en cuenta, al momento en que la Municipalidad le realice el pago,  lo estipulado en el artículo 30 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, que en lo que interesa reza de la siguiente manera:

Artículo 30.- Retenciones en la fuente. Toda empresa pública o privada, sujeta o no a uno o varios de los impuestos contenidos en la Ley, así como los entes no sujetos y las demás instituciones y sujetos a los que hacen referencia los artículos 3, 23, 28 ter y 31 quater de la misma ley, están obligadas a actuar como agentes de retención o percepción del impuesto que surja cuando se paguen o acrediten, según corresponda, rentas percibidas por el trabajo personal dependiente o por concepto de jubilación o pensión u otras remuneraciones por servicios personales, rentas sujetas a los impuestos sobre rentas del capital y ganancias y pérdidas del capital, rentas remesadas al exterior, o cuando se dé alguno de los demás supuestos enumerados en este artículo.

Las rentas a que hace referencia el párrafo anterior se entenderán pagadas en el momento en que el beneficiario de estas reciba las sumas dinerarias de manera efectiva y se considerarán acreditadas cuando el beneficiario de tales rentas tenga derecho a exigirlas.

Según sea el caso, deberán observarse las siguientes disposiciones:

[…

vii. Rentas originadas en licitaciones, contrataciones, negocios u operaciones realizadas por el Estado, instituciones autónomas o semiautónomas, municipalidades, empresas públicas y otros entes públicos establecidos en el inciso g) del artículo 23 de la Ley. Están obligados a retener el Estado, instituciones autónomas o semiautónomas, municipalidades, empresas públicas y otros entes públicos, por las rentas que se originen en licitaciones, públicas o privadas, contrataciones, negocios u operaciones realizadas por estos y que se paguen o acrediten a favor de personas físicas o jurídicas domiciliadas en el país. En estos casos, la retención será del dos por ciento (2%) sobre el monto total de tales rentas puestas a disposición del contribuyente, excepto cuando se trate de:

1. i) Transacciones que se efectúen entre entes públicos que se encuentren exentos o no sujetos al impuesto sobre las utilidades.

 

1. ii) Pagos efectuados a personas no domiciliadas en el país, cuando estos estuviesen gravados con el impuesto sobre remesas al exterior.

 

iii) Créditos o pagos efectuados a personas o entidades exentas del Impuesto sobre las Utilidades.

 

1. iv) Pagos sobre los cuales se hubiere efectuado la retención del tres por ciento (3%) a que se refiere el inciso e) del artículo 23 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

 

1. v) Operaciones que no excedan de un salario base según lo establecido en el artículo 2 de la Ley No. 7337.

La Administración se encuentra facultada para modificar por resolución, el monto establecido.

 

La retención a que alude este acápite será considerada como un pago a cuenta del impuesto sobre las utilidades que corresponda cancelar al contribuyente. Asimismo, a solicitud del contribuyente, la Administración Tributaria podrá autorizarla aplicación de los montos retenidos a los pagos parciales del impuesto sobre las utilidades del período correspondiente.

 

Las retenciones de impuesto descritas en todos los incisos anteriores deberán practicarse por parte del agente retenedor en el momento en que se efectúe o acredite el pago respectivo, lo que ocurra primero…]

 

DE LA FACTURA Y SU TRAMITACIÓN

Toda factura derivada de esta licitación, que deba tramitarse ante este Municipio, deberá ser cargada, junto con los archivos XML, en el Sistema Digital Unificado (S.D.U.), y remitida posteriormente al correo electrónico facturaelectronica@muni-carta.go.cr, cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Número de cuenta IBAN.
2. Indicar el nombre del departamento al que se le brinda la adquisición del activo, servicio o suministro.
3. Indicar en la factura el número de contratación (no el número de contrato).
4. Consignar como medio de pago "transferencia".

Información sobre Facturación
Razón Social	Municipalidad de Cartago
Cédula jurídica	3-014-042080
Teléfono	2550-4475 / 2550-4668
Correo	facturaelectronica@muni-carta.go.cr
Dirección	Cartago, Distrito Oriental, Frente a Plaza Mayor
Actividad comercial	Municipalidades y Concejos de distrito
Código de actividad	751103

 

 

DE LA RECEPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

Para coordinar la entrega de bienes (activos o suministros), debe realizar la solicitud de recepción en el S.D.U. y, una vez aprobada por el administrador del contrato, debe escribir al correo electrónico almacen@muni-carta.go.cr, indicando el número de contrato notificado y el número de solicitud de recepción registrado en el S.D.U. Para flexibilizar la agenda de recepción de bienes, debe indicar al menos dos fechas y horas tentativas para la entrega de estos.

El día coordinado para la entrega, debe presentarse el representante de la empresa o quien este designe, con una copia del contrato que incluya únicamente las líneas a entregar, así como la factura o remito del entregable.

 

 

1. PRESENTACION DE LA OFERTA:

La oferta se presentará únicamente por el sistema Integrado de Compras (SICOP), (Artículo 16 LGCP, 25 RLGCP),  asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria. Lo anterior basado en el artículo 40 del Reglamento de SICOP y Artículo 119 RLGCP.

La Administración no autoriza la presentación de ofertas por medios electrónicos de transmisión de datos como casilleros electrónicos, correos electrónicos u otros medios.

Por el solo hecho de presentar la oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica. Según el Art 123 del RLGCP

Forman parte de la oferta, la información ingresada en el sistema y los documentos que la acompañen (entiéndase los archivos anexos que adjunto el oferente). Una vez presentada la oferta en el sistema SICOP, no podrá ser retirada, entendiéndose que la misma pertenece a la Municipalidad. (Artículo 48 LGCP,118 y 119 RLGCP)

 

La Administración, según lo indicado en los Artículos 125 inciso d), 129 al 131 del RLGCP, aceptará Ofertas en Consorcio cumpliendo con las siguientes condiciones:

• Se aceptarán la participación de dos (2) o más personas jurídicas y/o físicas en consorcio, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmadas en el respectivo acuerdo consorcial. Alguna de las personas Consorciadas deberá tener la experiencia en el objeto del contrato. Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de forma solidaria, como si fuesen una única contraparte. Artículo 48 LGCP y 125 RLGCP.

 

• Incorporar en el SICOP, anexo a la oferta, el acuerdo del consorcio debidamente protocolizado en el que consten los términos que regularán las relaciones de las partes y de éstas con la Administración, todo de conformidad con lo establecido en el Artículo 129 del RLGCP.

El acuerdo consorcial cubrirá al menos los siguientes aspectos:

1. Calidades, incluido domicilio y medio para recibir notificaciones y capacidad de las partes.
2. Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.(Líder)
3. Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, experiencia, compromisos y obligaciones que asumiría cada integrante en las fases del procedimiento contractual.
4. El porcentaje de la participación de cada uno de ellos.
5. Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.
6. Cada uno de los Integrantes del Consorcio debe aportar las declaraciones firmadas digitalmente, en caso de que las firmas sean autógrafas, deberán estar debidamente autenticadas por abogado .
7. De resultar adjudicado el Consorcio, se rendirá una garantía que respalde el cumplimiento de manera solidaria. Esta garantía de cumplimiento deberá cumplir con lo indicado en el pliego de condiciones.

NOTA: Si el oferente presenta en su oferta algún documento anexo en estado “CONFIDENCIAL”, debe adjuntarse en un archivo completamente por aparte y de forma independiente de la oferta y demás documentos solicitados por la administración y deberá indicar mediante acto motivado justificación de forma clara, detallada y con fundamento legal, las razones del por qué considera que dicha información debe ser tenida como “CONFIDENCIAL”. En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico. Artículo 15 LGCP y 30 de su Reglamento. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.

 

IMPORTANTE

En caso de que el Oferente  ofrezca en su propuesta,  personal Profesional Técnico, operario, entre otros,  deberá adjuntar copia de  la planilla de la CCSS actualizada, en la cual conste que estos, forman parte de su equipo de trabajo, en caso de no serlo, indicar si será subcontratado, debiendo aportar la información correspondiente, señalada en el apartado 6 del pliego de condiciones, en caso de que no se encuentre en la planilla,  y tampoco sea subcontratado, favor adjuntar declaración jurada firmada digitalmente en la cual, se indique que de resultar adjudicatario del presente procedimiento licitatorio, se compromete a adjuntar, previo a la formalización del contrato, copia de la planilla de la CCSS, con la incorporación del personal propuesto.

 

 

1. DE LA SUBCONTRATACIÓN:

Indicar si en la propuesta se da la figura de la Subcontratación, de ser positiva la respuesta, aportar, los requerimientos contenidos en los artículos, 18,  29, 49 de la LGCP y 21, 32, 33, 126 y 133 RLGCP. (Listado de los subcontratistas, objeto de la subcontratación, y porcentaje de la subcontratación, el cual no puede superar el 50% del monto total del contrato).   Así como debidamente firmadas digitalmente, las declaraciones juradas que constan en (Expediente electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente[2. Información del pliego de condiciones] Ingreso del pliego de condiciones/[F. Documento del pliego de condiciones] Declaración jurada Actualizada).

De relevancia indicar que una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada.

 

Asimismo deberá el Subcontratista estar inscrito en SICOP. Debiendo estar al día con (CCSS, FODESAF, Tributación Directa/Hacienda) y aportar copia de la Licencia comercial y constancia emitida por el Departamento de Patentes de la Municipalidad en donde posee la licencia (s) de funcionamiento, donde se indique que se encuentra activa y al día en el pago del impuesto respectivo,  o  adjuntar norma que lo exonere.

 

Deberá adjuntar el Subcontratista carta de compromiso actualizada, con indicación del número de Licitación, en la cual se indique, que en caso de que el Oferente resulte Adjudicatario fungirá como subcontratista en el cumplimiento del objeto contractual de la Licitación, la cual debe estar firmada digitalmente y en un formato en el cual se pueda validar, en caso de que la firma sea autógrafa, esta debe estar autenticada por abogado.

 

El subcontratista deberá aportar póliza de Riesgos del Trabajo vigente a la fecha y permiso sanitario en caso de que corresponda.

En caso de que el Subcontratista sea persona jurídica, adjuntar personería jurídica notarial con un mes de expedida con respecto a la fecha de apertura de las ofertas y estar al día con el impuesto de personas jurídicas.

 

Si es una Persona Física aportar declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Si es una Persona Jurídica aportar:

Declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”. Artículo 32 inciso c) punto vi. RLGCP.

En caso de que el Subcontratista, tenga la obligación de encontrarse incorporado a un Colegio Profesional, deberá aportar certificación vigente, emitida por el Colegio, en la cual se indique que se encuentra habilitado y al día con sus obligaciones. (cuotas).

__________________

El Oferente debe aportar en caso de que se dé la subcontratación, todas las declaraciones juradas y certificaciones requeridas en el pliego de condiciones, con respecto a esté.

 

1. MEJORA DE PRECIOS

 

En atención a lo indicado por la norma en los artículos 90 y 99 respecto a la mejora de precios con el objeto de priorizar el principio del valor por el dinero, el principio de conservación del acto administrativo y el principio de eficiencia y eficacia en la gestión de compras públicas se establece el siguiente procedimiento:

 

• El analista técnico del proceso deberá gestionar por escrito mediante oficio formal, solicitud a proveeduría de convocatoria a mejora de precios, indicando las causales que dan justificación a dicha solicitud.
• La proveeduría a través del colaborador asignado procederá en plazo no mayor a un día hábil a generar mediante la plataforma SICOP, convocatoria formal a gestionar la mejora de precios de las ofertas presentadas.
• Se brindará para la presentación de dichas mejoras por parte de los oferentes, un plazo de un día hábil en caso de licitaciones reducidas, un plazo de tres días hábiles en caso de las licitaciones menores y un plazo de cuatro días hábiles en caso de las licitaciones mayores, para la presentación de las nuevas propuestas económicas, las cuales deberán contener manifestación expresa de que con dicha mejora de precios no se están afectando o bien desmejorando las calidades, cantidades, características y las condiciones originalmente ofertadas.
• Cada oferente en caso de que se presente a la convocatoria a mejora de precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además, de la estructura del precio sin descuento.
• Para efectos de evaluación de precios, se tomarán los ofertados en la sección mejora de precios, los cuales serán confidenciales hasta el momento de apertura de la mejora de precios.
• El procedimiento en el sistema SICOP será conforme lo establece el módulo especial para dicha finalidad.

 

1.  

La oferta deberá presentarse en idioma español, no obstante, la literatura técnica, podrán presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción oficial al español. Artículo 118 RLGCP.

 

1. DECLARACIONES JURADAS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y OTROS

Todas las certificaciones requeridas en este pliego de condiciones deben de haber sido expedidas de la siguiente manera: en un plazo no mayor a 30 días naturales (Notario) o 15 días naturales (Registro Nacional) con respecto a la fecha programada para la apertura de ofertas

 

DECLARACIONES JURADAS

 

Las declaraciones juradas requeridas en del presente proceso se regirán y deberán ser rendidas, por los Oferentes y subcontratistas, según lo estipulado en los artículos 18, 28 y 29 LGCP, 32 inciso c),  y 33 del RLGCP. Así como también se deberá mediante declaración jurada, declarar si se encuentran inhabilitados o en proceso de inhabilitación con la Administración Pública. Artículo 118 LGCP.   En (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/ [F. Documento del cartel] Archivo adjunto), consta machote de declaraciones juradas.

 

En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en la oferta que la información contenida en las declaraciones juradas, presentadas en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantienen invariables Artículo 29 LGCP.

 

Además, cada oferente y subcontratista debe aportar:

 

Si es una Persona Física: declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

Si es una Persona Jurídica aportar:

Declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

Artículo 32 inciso c) punto vi. RLGCP.

 

En el caso de las declaraciones juradas, serán rendidas bajo fe de juramento con las responsabilidades y delitos que ello conlleva en caso de indicar información falsa. No será necesario rendirlas ante notario público, deberán estar firmadas digitalmente, y en caso de que las firmas sean autógrafas, las mismas deberán estar autenticadas por abogado.

 

CERTIFICACIONES

 

• Persona Física

Si se trata de una persona física, se debe consignar claramente todas las calidades el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, copia de la cédula de identidad y dirección exacta, números telefónicos y correo electrónico.

• Persona Jurídica

Si es una persona jurídica, deberá aportar una Certificación de Personería expedida por Notario Público que consigne: citas de inscripción y personería, denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación, naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas. Tal certificación no podrá exceder de un mes de expedida con respecto a la fecha de apertura de las ofertas y cumplir con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial.

 

CONSTANCIAS

 

1. Constancia de estar al día con el Pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social. La misma será verificada en la página web de dicha Institución.

Esta sección se regirá conforme a lo establecido en el artículo 14 inciso f, del LGCP.

 

• En caso de que al momento de verificarlo en el SICOP o el portal de consultas de la CCSS no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.

 

• De conformidad con la normativa vigente sobre la materia, durante toda la ejecución del objeto contractual, el administrador del servicio verificará que la empresa contratante se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS, para lo que verificara de oficio dicho estatus en la página oficial, o ante circunstancias particulares podrá solicitar, que se le proporcionen las certificaciones correspondientes.

 

1. Constancia de estar al día con FODESAF e Impuestos Nacionales (Situación Tributaria/Hacienda). (Las mismas serán verificadas en las páginas web de cada Institución).

Si se determina que no están al día con dichas obligaciones, se realizará una única prevención para que corrijan dicha situación, de no corregirse en el plazo otorgado se dará la descalificación de la oferta del proceso de licitación, esto conforme al artículo 50 del LGCP.

 

1. Patente Municipal:

 

Patente Municipal:

 

• De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal y el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, los oferentes y subcontratistas deberán cumplir con las disposiciones legales aplicables para el ejercicio de actividades lucrativas en el territorio nacional.

 

• En ese sentido, los oferentes deberán contar con una licencia municipal de funcionamiento (patente) vigente y al día presentando una constancia para acreditar su estatus, emitida por la municipalidad correspondiente al domicilio fiscal de la persona física o jurídica, o bien acreditar su cumplimiento previo al inicio de la ejecución contractual, cuando así corresponda conforme a la naturaleza de la contratación y al lugar donde se materialice el hecho generador. El Departamento de Proveeduría solicitará el criterio tanto técnico como legal al Área Tributaria mediante el Departamento de Patentes, para que indique si la patente aportada junto a la oferta o bien la verificada para la formalización contractual está acorde en todos sus extremos a este proceso de licitación.

 

• La Administración verificará el cumplimiento de este requisito ya sea en la apertura de las ofertas si cumple o en la fase de ejecución contractual, por tratarse de un requisito de cumplimiento legal accesorio y no de idoneidad técnica o sustantiva de la oferta, de conformidad con la jurisprudencia reiterada de la Contraloría General de la República R-DCP-SICOP-00305-2025, por lo que la omisión, diferencia o falta de acreditación de la patente municipal al momento de la apertura de ofertas no será causal de exclusión.

 

• En caso de que el oferente o adjudicatario goce de algún régimen de exoneración legal respecto de este requisito, deberá acreditarlo oportunamente.

 

• No se permitirá la utilización de licencias de funcionamiento que no se encuentren a nombre de la persona física o jurídica adjudicataria para efectos de la ejecución contractual.

 

• Los oferentes y subcontratistas que se encuentren patentados en este Municipio o que posean propiedades en el cantón central de Cartago deberán encontrarse al día en el pago de la licencia comercial, servicios municipales y el tributo de bienes inmuebles, lo cual será verificado por la Administración previo al inicio de la ejecución del contrato.

 

• Cuando el adjudicatario pertenezca a otro cantón y realice el hecho generador en el cantón central de Cartago, deberá tramitar la licencia de funcionamiento temporal, únicamente en los casos en que legalmente corresponda, previo al inicio de la ejecución contractual, a través de la Plataforma de Servicios de la Municipalidad de Cartago, a efectos del pago del impuesto respectivo por el monto adjudicado.

 

• Para los casos de oferentes o adjudicatarios domiciliados fuera del territorio nacional, la exigencia de la patente municipal y demás permisos de funcionamiento será verificada previo al inicio de las labores contractuales, en caso de que la actividad objeto del contrato se desarrolle en el país, siendo responsabilidad de la Administración constatar su cumplimiento en el momento procesal oportuno.

 

 

 

Definición de Hecho Generador: El hecho generador o sea el ejercicio de una actividad lucrativa en una jurisdicción territorial determinada esto es en un cantón específico.

 

1. OTROS

 

• Seguros y obligaciones patronales:

El Oferente y el Subcontratista, deberán aportar junto con la oferta copia de la póliza de Riesgos del Trabajo, en la cual conste que mantienen vigente y al día los pagos por concepto dicho concepto y el Contratista, copia de la póliza de Responsabilidad Civil en el caso de que resulten adjudicatarios. (lesión o muerte a terceras personas).

1. El contratista deberá asumir y mantener al día en forma amplia total y general todas las obligaciones y responsabilidades que correspondan al patrono por concepto de cargas sociales, derivados del Código de Trabajo o reglamentos y leyes conexas.

 

1. Se entiende que la responsabilidad patronal será única y exclusivamente del contratista, por lo que no existirá ninguna relación laboral entre la Municipalidad y los trabajadores o empleados del contratista o subcontratistas.

 

1. Si durante la ejecución del servicio por supervisión propia o denunciada se comprueba que las pólizas no se tienen o están vencidas, la Municipalidad podrá rescindir el contrato por el incumplimiento del Contratista.

 

1. El contratista deberá cumplir las disposiciones de la Ley sobre Riesgos del Trabajo N° 6727.

 

1. Se debe presentar por parte de los Contratistas las pólizas correspondientes de previo a iniciar la Contratación y en caso de que se deba suscribir un contrato de previo a la ratificación de este.
2. La copia de la póliza adquirida por el Contratista deberá ser presentada ante el Supervisor respectivo y una copia a la Proveeduría Municipal a efecto de ser incorporada al Expediente Administrativo respectivo.
3. Lo anterior según lo establecen los Art. 201, 203, 209 del CÓDIGO DE TRABAJO y los Art. 2 y 7 del REGLAMENTO GENERAL DE LOS RIESGOS DEL TRABAJO (LEY 6727).

 

• Permiso Sanitario

El Oferente y el Subcontratista, deberán aportar junto con la oferta copia, del permiso sanitario, el cual deberá estar vigente al día de la apertura.

 

1. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

En cuanto a las formas de rendir la garantía de cumplimiento (si así se solicitara en el formulario SICOP), así como sus vigencias y devolución, se tramitaran según lo disponen los artículos 44 de la LGCP,110 al 115 del RLGCP.

 

• Devolución de la garantía

El Contratista deberá realizar la solicitud de devolución de la garantía de cumplimiento u otra que le haya sido requerida,  en el sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), dirigiendo la solicitud al departamento de Tesorería Municipal, el cual será el encargado de realizar las gestiones correspondientes, de conformidad con el artículo 11 inciso e) y f) RICPM.

La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Municipalidad haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual. Artículo 113 RLGCP

.

NOTA: Toda garantía presentada a favor de la Municipalidad de Cartago, deberá estar libre de cualquier condicionamiento y su ejecutoriedad debe estar consignada como inmediata a favor de la Administración, misma que debe quedar expresada en el documento expedido por la entidad financiera correspondiente.

 

1. ELEGIBILIDAD DE OFERTAS

Es elegible la oferta que se ajuste a las condiciones formales, legales, económicas y especificaciones técnicas del pliego de condiciones, de tal manera que cualquier incumplimiento de orden significativo a éste, constituye motivo de exclusión de concurso. Artículo 137 RLGCP.

• Cualquier condición no prevista en el presente pliego de condiciones, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, así como la restante normativa aplicable a la materia.
• Los potenciales oferentes podrán presentar objeciones o plantear las consultas según los artículos 95 LGCP, 253, 254 y 255 RLGCP.

 

1. CLAUSULAS PARA PREVENIR LA CORRUPCIÓN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

Que el artículo 24 del RLCP, establece el actuar ético e íntegro de los sujetos distintos a la Administración, señalando que las actuaciones que con ocasión de la actividad de contratación pública realicen deberán ser de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídico, durante todas las etapas del procedimiento de contratación. Por lo que:

1. La Municipalidad en sus procesos de contratación pública, NO PERMITIRÁ que a su personal, profesional, administrativo, técnico y operativo, se les solicite realizar actos contrarios a sus deberes y obligaciones como funcionarios públicos, se les soborne, se le ofrezca o suministre cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al art. 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación, o se les solicite influir indebidamente en cualquier etapa de la contratación, en beneficio de los Oferentes o Contratistas ( Artículos 119 LGCP incisos a), e), s).)  De detectarse algún tipo de corrupción inmediatamente, se realizarán las denuncias ante la instancia correspondientes, En caso de que se encuentre en la etapa de apertura, análisis y recomendación del acto final,  la ofertas será descalificada del concurso y si se encuentra en la etapa de Ejecución, se procederá a realizar las diligencias necesarias para la Resolución del contrato y en caso de que proceda la inhabilitación
2. Los Oferentes y Contratistas deberán abstenerse de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.
3. No se tolerará actos de corrupción de ninguna naturaleza dentro de los procedimientos de contratación de bienes, obras y servicios. No podrán participar en dichos procedimientos personas físicas o jurídicas que tengan conflictos de interés con los funcionarios institucionales y autoridades que formen parte del Concejo Municipal.

 

En por lo que con base en los antes expuesto los Oferentes deberán aportar junto con su oferta, mediante declaración jurada, compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales, con fundamento en lo establecido en el Artículo 24 inciso c) RLGCP).

 

1. ADJUDICACION
   1. La Municipalidad de Cartago tomará la decisión de adjudicación según plazo indicado en el sistema Integrado de Compras (SICOP).
   2. Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa vigente sobre Contratación Pública, haber cumplido con cada una de las Condiciones y Características solicitadas en el pliego de condiciones; así como de resultar su oferta como la mejor calificada.
   3. La Adjudicación quedará en firme, transcurrido el plazo para la interposición de los recursos respectivos de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y el Reglamento a dicha ley.
   4. En caso de presentarse recurso en contra del acto de adjudicación, la Administración procederá a solicitar al recurrente y al adjudicatario que prorroguen la vigencia de la oferta, las cuales deberán ser otorgadas dentro del plazo perentorio que se les concede para la presentación de estas.

 

1. FORMALIZACION CONTRACTUAL

 

La formalización contractual se llevará a cabo conforme lo establecen los artículos 274 y 275 RLGCP.

1. La ejecución contractual derivada de esta contratación estará sujeta a la emisión previa de una orden de compra y/o contrato mediante SICOP, que constituye el documento formal que emite la Municipalidad de Cartago suscrita por los funcionarios competentes y refrendo en caso de que corresponda.
2. Con base en el Reglamento de Refrendo de Contratos de la Contraloría General de la República, esta contratación deberá contar con el Refrendo correspondiente.
3. El pago de los timbres podrá realizarlo mediante entero a favor del Gobierno de Costa Rica y deberá subir el comprobante al Sistema SICOP.

El proceso establecido para la formalización contractual es el siguiente:

Primero:        Adjudicación en firme.

Segundo:       Presentación de la garantía de cumplimiento, timbres fiscales y demás documentos a solicitarse.

Tercero:   Redacción de contrato por parte de la Municipalidad.

Cuarto:     Firma de contrato entre las partes mediante SICOP.

Quinto:     Refrendo Interno o contralor, según corresponda.

Sexto:       Notificación de contrato refrendado. (si corresponde el refrendo)

Séptimo:   Notificación de la Orden de Inicio.

 

1. NOTIFICACIONES

Todas las notificaciones se realizarán por medio de la Plataforma de SICOP.

 

1. RECURSOS

Los recursos del presente proceso serán presentados en el plazo definido por la norma, siendo competente para su resolución, la Instancia que define la ley ´General de Contratación Pública y su Reglamento. (Título IV, Capítulo I, Régimen Recursivo, RLGCP)

 

1. DESGLOSE ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

 

18.1 EN RELACION CON LA ESTRUCTURA DEL PRECIO, el oferente deberá completar el siguiente cuadro, en cada línea de pago.

 

COMPONENTE	MONTO ¢	PORCENTAJE %
Mano de obra
Insumos
Gastos Administrativos
Subcontratos
Imprevistos
Utilidad
TOTAL

 

Nota: El componente de Subcontrato e Imprevistos, será utilizado en caso de que corresponda.

 

18.2 PRESUPUESTO DETALLADO

 

El ADJUDICATARIO deberá presentar un PRESUPUESTO DETALLADO, en el cual se haga referencia al desglose de cada uno de los componentes de la estructura del precio. Dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato, todo de conformidad con lo establecido en el Art. 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, siguiendo el formato adjunto:

De relevancia indicar que, en los contratos de servicios, cuando la remuneración no se encuentre regulada por tarifas (aranceles obligatorios), la oferta deberá contener la estructura del precio, y quien resulte adjudicatario, deberá adjuntar el presupuesto detallado. Artículo 214 RLGCP

 

Precio	Detalle	Monto	Porcentaje
Costos directos	Salarios	¢	%
	Cargas sociales	¢	%
	Herramientas	¢	%
	Materiales	¢	%
	Equipo	¢	%
	Viáticos y consumibles	¢	%
Costos indirectos	Servicios	¢	%
	Gastos administrativos	¢	%
	Seguros y pólizas	¢	%
Subcontratos	Subcontratos	¢	%
Imprevistos	Imprevistos	¢	%
Utilidad	Utilidad	¢	%

 

En caso de no presentarse en ese plazo, La Municipalidad declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la LGCP.

18.   CRITERIO DE DESEMPATE DE LAS OFERTAS

 

En caso de empate de las ofertas, se considerará como factor de evaluación de desempate, una puntuación adicional a las PYME que hayan demostrado su condición a la Administración, de acuerdo con el artículo 97 Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública, mediante el siguiente detalle:

 

• PYME de industria: 5 puntos
• PYME de servicio o agropecuaria: 5 puntos
• PYME de comercio: 2 puntos 

 

En caso de que el empate persista, el desempate se definirá según lo dispuesto en el artículo 97 Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública.

 

1. REAJUSTE DE PRECIO

 

Todo según lo establecido en los artículos del 107 al 109 RLGCP. Derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos en contratos de suministro de bienes y servicios y obra.

 

1. OTRAS CONDICIONES

 

• Objetivo de las Especificaciones Técnicas Generales.

 

Las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones tienen por objeto el establecer los requerimientos de los bienes, servicios y obras que la Municipalidad desea adquirir.

 

En vista de lo anterior, el oferente debe conocer y aceptar las mismas, así como las consecuencias y responsabilidades en todos sus extremos, aún y cuando por omisión en el pliego de condiciones no se hallan indicado. Artículo 90 RLGCP.

 

Es indispensable que la empresa oferente cuente durante todo el proceso previo y de ejecución, con el respaldo técnico de expertos en las distintas áreas, esto con el objetivo de amparar, y si es del caso, mejorar las condiciones preestablecidas en este documento.

 

• Alcance de las Especificaciones Técnicas Generales.

Si se identificara la posible existencia de algún tipo de omisión, ésta deberá ser notificada, antes de presentar la oferta formal para la ejecución de los trabajos, por medio escrito y a través de la Plataforma SICOP.  De lo contrario cualquier situación durante el proceso de la contratación no añadirá ningún cargo adicional al monto original del contrato, por concepto de omisiones sin resolver. 

 

No se aceptan cambios en los requerimientos, salvo que se hayan solicitado por escrito y cuenten con su respectivo visto bueno por parte de los Administradores asignados por la Municipalidad de Cartago, o bien exista una justificación de peso en la que medie el juicio experto y que sea completamente demostrable.