S.E. CONTRATACION DIRECTA EXCEPCION. Adquisición de válvulas de sobre velocidad de las turbinas (DG-2224-2026)

El oferente debe aportar mediante declaración jurada que la línea indicada en el requerimiento es repuesto original y nuevo, no se aceptarán equivalentes o repuestos refaccionados

 Las declaraciones juradas y certificaciones contempladas en el Anexo 03

El ICE se reserva el derecho de verificar la autenticidad de toda documentación aportada.

El objetivo de esta contratación es la adquisición de bienes originales especializados para el mantenimiento preventivo del sistema de sobre velocidad instalado en la Planta Hidroeléctrica Peñas Blancas. El fin es asegurar el correcto funcionamiento y la operación de las unidades de generación, cumpliendo con los estándares específicos de seguridad, eficiencia y sostenibilidad establecidos y garantizando la generación continua de energía eléctrica.

 

Línea 1: VALVULA DE DESCARGA (TURBINA) #PB00.N102.026 PARA EQUIPO ANDRITZ.

 

Numero de parte: 9032537/A

Se adjunta el plano PB00_N102_026_9281964_B Dispositivo mecánico de sobrevelocidad con aplicación intermedia.

Se adjuntan fotografías.(adjunto especificaciones técnicas2)

Las Condiciones Generales del que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Condiciones Particulares

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:
   1. Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida o modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza.
   2. Cuando se trate de contratación de bienes y servicios que se adjudique por requerimiento completo o los objetos sean de similar naturaleza entre las diferentes partidas, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración.

    3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

1. En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.
2. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario

1. DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

1. Sistema Integrado de Gestión (Declaración jurada).
2. Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
3. Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
   https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad
4. Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.
5. Anuencia del pago y entrega de bienes, de forma total.

2. CRITERIOS SOSTENIBLES

El personal de la empresa adjudicada, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

Prohibición de fumado (Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación.  Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud.).

3. CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES POR PARTE DEL CONTRATISTA

• Los elementos suministrados deberán ser nuevos, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
• Los bienes deben estar identificados por su marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
• Las personas que ingresen a las Plantas deberán mantener un buen comportamiento y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.
• El contratista debe de contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.
• Debe realizar la solicitud en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los equipos en sitio) para coordinar la recepción de los equipos en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.
• Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro del algún trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no serán aceptados como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de las obras contratadas.
• Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

4. ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y / o permiso de circulación vigente.
• 
  Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.
• 
  Los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable. En ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno).

5. Obligaciones del contratista

1. El contratista designará un responsable para coordinar con el administrador del contrato la fecha, hora, acceso y puntos de descarga de los repuestos.
2. El contratista debe ser responsable de cualquier embalaje o residuo generado durante la descarga deberá ser retirado y dispuesto conforme a la normativa ambiental vigente.
3. El contratista asumirá la responsabilidad por el transporte y manipulación de los repuestos hasta su entrega, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable al transporte y contando con la cobertura de seguro de riesgos del trabajo para su personal.
4. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

1. Forma de pago

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén PH Peñas Blancas, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

1. LA FACTURACIÓN

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

e) La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.

Otras cláusulas

• La recepción de los bienes será realizada por el Experto Técnico, quien verificará el cumplimiento técnico y documental para emitir el acta de recepción conforme.