SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA FIESTAS PATRIAS DEL CANTÓN DE GOICOECHEA 14 Y 15 DE SETIEMBRE

eclaración Jurada de encontrarse al día con los impuestos nacionales, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 14 inciso f de la Ley General de Contratación Pública.
• Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitada para contratar con el Estado, de acuerdo con
lo dispuesto en el artículo 118 incisos a y b de la Ley General de Contratación Pública.
• Declaración Jurada de no encontrarse afectado por las prohibiciones establecidas en los artículos
28 y 29 inciso a) de la Ley General de Contratación Pública.
• Encontrarse inscrito y al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro
Social (CCSS).
• Encontrarse inscrito y al día con FODESAF.
• Certificación de que se encuentra al día con el pago de la póliza de riesgos de trabajo emitida por
el Instituto Nacional de Seguros, según artículos 202 y 203 del Código de Trabajo.
• Constancia de encontrarse al día con el pago de patente comercial en la Municipalidad de su
jurisdicción; debe presentar copia donde se indique que la actividad comercial es atinente a la
actividad a ofertar.

Contratación del servicio de producción integral para la celebración de las Fiestas Patrias del cantón de
Goicoechea, comprendiendo el suministro, transporte, instalación, operación, desinstalación y retiro de
todos los elementos e insumos requeridos, así como la ejecución de las presentaciones artísticas
contratadas, conforme al detalle de líneas y especificaciones técnicas que se indican en el presente
formulario.
LÍNEA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO CANT.
1
Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de tarima con grada y
rampa accesible certificada (Ley 7600). 1
2
Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de toldo de 10,00 m de
largo × 3,30 m de ancho × 1,20 m de altura. 1
3
Servicio de sonido profesional para las agrupaciones artísticas
(especificaciones técnicas a incorporar mediante documento
complementario).
1
4
Espectáculo pirotécnico de 1051 disparos, incluida la tramitación
de permisos, transporte, montaje y detonación. 1
5
Decoración mediante arreglos florales en flores tropicales, colores
patrios (conjunto según desglose). 1
6
Presentación artística de la agrupación musical “Erick León y la
Jungla” (14 de setiembre de 2026). 1
7
Presentación artística de la agrupación musical “Son de Tikizia” —
concierto de cierre (15 de setiembre de 2026, Parque Centenario
de Guadalupe, 6:30 p.m.).
1
8 Servicio de disc jockey (DJ) con equipo propio. 1
9
Servicios de neón: entretenimiento y ambientación escénica
(paquete según desglose). 1
La contratación se ejecutará para la programación de Fiestas Patrias del cantón de Goicoechea, la cual
comprende dos fechas: la actividad de celebración de desfile de faroles del 14 de setiembre de 2026 a
realizarse en el espacio del Campo Ferial de Guadalupe y el concierto de cierre del 15 de setiembre de
2026, este último en el Parque Centenario de Guadalupe a partir de las 6:30 p.m., todo ello sin perjuicio
de las reprogramaciones que la Administración disponga por razones climáticas, de seguridad o de fuerza
mayor debidamente comunicadas al contratista con la antelación posible.
NOTA: la adjudicación se realizará por línea, de manera que la Administración podrá adjudicar total o
parcialmente las líneas del concurso a uno o varios oferentes, según convenga al interés público y
conforme al sistema de valoración establecido en el apartado 9 del presente formulario.
Toda oferta económica debe indicar el precio de cada línea ofertada (debe incluir: transporte, carga,
descarga, montaje, operación y desmontaje) según las especificaciones indicadas en el presente pliego de condiciones. Los servicios deben ser entregados, según lo requiera la Municipalidad, en el distrito y sitio
exacto que se indique dentro del cantón de Goicoechea:
Distritos: Guadalupe, San Francisco, Calle Blancos, Mata de Plátano, Ipís, Purral y Rancho Redondo.
El precio ofertado debe contemplar todos los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución
contractual, incluyendo imprevistos, seguros, pólizas, planillas, cargas sociales, horas extras, imprevistos
para liquidación del personal, gastos de transporte, carga, descarga, operadores de equipo y maquinaria,
viáticos, hospedaje y alimentación del personal artístico y técnico cuando corresponda, tramitación de
permisos y utilidad del contratista; así como cualquier otro en que incurra la empresa en cumplimiento
de lo solicitado.
NOTA: La persona administradora será Oscar Felipe Calderón-Novoa, Oficina de Gestión Cultural,
correo: oscarfelipe.calderon@munigoicoechea.go.cr
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR LÍNEA
LÍNEA 1 — TARIMA
• Tarima de 6 metros de frente por 5 metros de fondo, con 1 metro de altura.
• Debe incluir grada a un costado, con superficie antideslizante y baranda de sujeción.
• Debe incluir rampa de acceso que respete la Ley 7600, Ley de Igualdad de Oportunidades para las
Personas con Discapacidad, y su reglamento, en cuanto a dimensiones, ancho libre, superficie
antideslizante, descansos, barandas y porcentaje de inclinación.
• La estructura debe encontrarse debidamente certificada, con emisión de la certificación
correspondiente por parte de un profesional incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica y su respectivo registro APC (Administrador de Proyectos de
Construcción).
• La estructura debe encontrarse en excelente estado, sin deformaciones, corrosión, tablones
astillados ni elementos punzocortantes que comprometan la seguridad de las personas usuarias.
• El contratista deberá realizar el montaje con la antelación (debe estar lista el día 14 de setiembre
de 2026 a las 14:00 horas) y el desmontaje inmediatamente finalizado la actividad, en los horarios
establecidos por la Municipalidad.
NOTA: las medidas indicadas constituyen el requisito mínimo. Se aceptarán dimensiones
superiores, pero NO inferiores.
LÍNEA 2 — TOLDO DE COBERTURA
• Toldo de 10,00 metros de largo por 3,30 metros de ancho por 1,20 metros de altura.
• Debe incluir estructura de soporte, lona en buen estado —sin rasgaduras, perforaciones ni decoloración—, y sistema de anclaje o lastre adecuado a la superficie del sitio.

• La lona deberá ser impermeable y contar con tratamiento retardante de llama.
• El servicio incluye transporte, carga, descarga, montaje y desmontaje en los horarios establecidos
por la Municipalidad.
• La estructura debe encontrarse en excelente estado, sin corrosión, deformaciones ni elementos
punzocortantes que comprometan la seguridad de las personas.
• Este toldo deberá colocarse en la gradería frente a la fachada del Palacio Municipal de
Goicoechea.
NOTA: las medidas indicadas constituyen el requisito mínimo. Se aceptarán dimensiones superiores,
pero NO inferiores. La altura indicada corresponde a la altura libre mínima bajo la estructura; el
oferente deberá indicar en su oferta la altura a la cumbrera del toldo ofertado.
LÍNEA 3 — SERVICIO DE SONIDO PARA LAS AGRUPACIONES ARTÍSTICAS
Servicio de sonido profesional, con equipo, operación técnica, transporte, montaje, prueba de sonido y
desmontaje, dimensionado para el aforo y las agrupaciones artísticas participantes en la actividad.
Equipo mínimo requerido:
CANT. DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
8
Parlantes amplificados, distribuidos en 4 unidades de subgraves
(sub) y 4 unidades de rango alto. Sistema principal de refuerzo sonoro.
4
Monitores de piso, distribuidos de la siguiente forma: 2 monitores
en tarima para las agrupaciones artísticas y 2 monitores
adicionales destinados a la Banda Municipal.
Potencia mínima de 500 W RMS por unidad.
Los 2 monitores de la Banda Municipal son
adicionales a los 2 de tarima; en ningún caso se
admitirá que se trate de los mismos equipos.
1
Mixer (consola) de audio de 32 canales como mínimo, digital o
análoga.
La cantidad de canales debe permitir atender
simultáneamente la microfonía de la Banda
Municipal, la de las agrupaciones artísticas y las
entradas del servicio de DJ.
2 Micrófonos inalámbricos de mano. Con baterías y respaldo.
—
Potencia del sistema principal: no inferior a 10.000 W RMS en
total, distribuidos como mínimo en 1.500 W RMS por cada unidad
de subgraves y 1.000 W RMS por cada unidad de rango alto.
Parámetro mínimo de referencia de mercado
para un evento al aire libre de las
características de la actividad. Se aceptarán
potencias superiores, pero NO inferiores.
— Todo el cableado requerido para la interconexión del sistema.
Incluye cableado de señal, de potencia y de
alimentación eléctrica, en buen estado y
debidamente protegido en las zonas de paso.

Microfonía para la Banda Municipal:
• 20 micrófonos con sus respectivos pedestales (stands).
• Los inputs (entradas) necesarios para atender la totalidad de la microfonía indicada.
• Cajas directas (DI) requeridas según el instrumental de la Banda Municipal.
• Los 2 monitores destinados a la Banda Municipal indicados en la tabla anterior, adicionales a los
2 monitores de tarima.
NOTA: este servicio debe atenderse para la fecha del 14 de setiembre de 2026, conforme a lo señalado
en el apartado de lugar de entrega (Campo Ferial de Guadalupe)
El equipo deberá encontrarse en óptimo estado de funcionamiento, sin ruidos, distorsiones ni fallas de
conexión, y deberá contar con equipo de respaldo ante contingencias.
• El servicio incluye el personal técnico necesario para la operación del sistema durante la totalidad
de la actividad, así como el montaje, la prueba de sonido y el desmontaje.
• La Persona contratista deberá coordinar con la persona administradora del contrato y con el
proveedor de la línea 7 (Erick León y la Jungla y el Servicio de DJ) la interconexión de equipos y las
pruebas técnicas previas.
LÍNEA 4 — JUEGO DE PÓLVORA (ESPECTÁCULO PIROTÉCNICO)
Se requiere un espectáculo pirotécnico profesional de 960 disparos, con efectos multicolores de alta
variedad y bombas de colores, detonado mediante equipo de detonación electrónica e inalámbrica. El
servicio debe incluir la tramitación de los permisos correspondientes ante las autoridades competentes,
el movimiento logístico, el transporte, el montaje profesional y el desarrollo del espectáculo. El desglose
requerido es el siguiente:
CANTIDAD PRODUCTO
18 Bombas de 2.5”
14 Bombas de 3”
5 Bombas de 4”
2 Bombas de 5”
2 Bombas de 6”
25 Disparos de Pegaso
25 Disparos de Año Viejo
36 Disparos de Cacique
25 Disparos de Fantasía Abanico

CANTIDAD PRODUCTO
70 Disparos de El Invencible
25 Disparos de Tormenta del Desierto
19 Disparos de Árbol de Navidad
25 Disparos de Aventura
19 Disparos de Noche de Estrellas
36 Disparos de Hércules
25 Disparos de Pavo Real Abanico
80 Disparos de Gran Romana
500 Disparos de Proyectiles
100 Disparos de Traca Traca en Z
1051 TOTAL, DE DISPAROS
• El oferente deberá contar con equipo de detonación electrónica e inalámbrica que garantice la
ejecución del espectáculo con independencia de las condiciones climáticas y de la infraestructura
del sitio.
• El oferente es el responsable exclusivo de la tramitación y obtención de los permisos requeridos
ante el Ministerio de Seguridad Pública, el Ministerio de Salud, el Cuerpo de Bomberos de Costa
Rica y cualquier otra autoridad competente, así como del cumplimiento de las distancias de
seguridad y del acordonamiento del área de disparo.
• La Municipalidad emitirá, cuando corresponda, la confirmación del evento y la carta de
autorización del inmueble que faculte al contratista a iniciar los trámites de permisos.
• El oferente deberá aportar copia de la póliza de responsabilidad civil vigente que cubra la
ejecución del espectáculo pirotécnico.
• El lugar de entrega del juego pirotécnico será en la plaza de deportes del distrito de Rancho
Redondo, frente a la iglesia. Para ser detonado alrededor de las 22:00 horas.
•
LÍNEA 5 — DECORACIÓN CON ARREGLOS FLORALES
Suministro, elaboración, transporte, instalación y retiro de arreglos florales elaborados en flores tropicales
frescas, en colores patrios (rojo, blanco y azul), conforme al siguiente desglose:
DESCRIPCIÓN ARREGLOS FLORALES UDS.
Arreglo de podio en flores tropicales, colores patrios. 2DESCRIPCIÓN ARREGLOS FLORALES UDS.
Jardinera por metro lineal en flores tropicales, colores patrios. 6
Medio metro de jardinera en flores tropicales, colores patrios. 1
• Las flores deberán ser frescas, en óptimo estado, sin marchitamiento, y colocadas en el sitio con
la antelación, a más tardar a las 15:00 del día 14 de setiembre 2026.
• El contratista será responsable del retiro de los arreglos y de la limpieza del área una vez finalizada
la actividad, salvo indicación distinta de la Administración.
LÍNEA 6 — CONTRATACIÓN DE PRODUCCIÓN ARTÍSTICA
“ERICK LEÓN Y LA JUNGLA” (CONCIERTO 14 SETIEMBRE)
• Presentación en vivo de la agrupación musical “Erick León y la Jungla” durante la actividad
principal del lunes 14 de setiembre de 2026, en la hora y el sitio que indique la Administración.
• Duración mínima de la presentación: 2 HORAS.
• El precio ofertado debe incluir el traslado, backline propio de la agrupación, cargas sociales y
cualquier otro costo asociado a la presentación.
• El oferente deberá aportar documento que acredite la representación o exclusividad para la
contratación de la agrupación.
CONTRATACIÓN DE AGRUPACIÓN MUSICAL “SON DE TIKIZIA” (CONCIERTO DE CIERRE 15 SETIEMBRE)
• Presentación en vivo de la agrupación musical “Son de Tikizia” como concierto de cierre de las
Fiestas Patrias del cantón.
• Fecha: martes 15 de setiembre de 2026. Hora de inicio: 18:00 p.m. Lugar: Parque Centenario de
Guadalupe, distrito de Guadalupe, cantón de Goicoechea.
• Duración mínima de la presentación: 2 HORAS.
• La agrupación deberá encontrarse en el sitio y con la prueba de sonido concluida al menos una
(1) hora antes de la hora de inicio indicada.
• El precio ofertado debe incluir el traslado, backline propio de la agrupación, cargas sociales y
cualquier otro costo asociado a la presentación.
• El oferente deberá aportar documento de compromiso que acredite la representación o
exclusividad para la contratación de la agrupación.
NOTA: El grupo deberá ser contratado e incluir todo lo relacionado con el sonido requerido por
la bandaSERVICIO DE DISC JOCKEY (DJ)
• Servicio de disc jockey profesional con equipo propio de reproducción, controladora, cabina y
respaldo de audio.
• Duración del servicio: 1,5 horas conforme al cronograma de la actividad.
• El repertorio deberá ser de música electrónica, sin contenido que resulte contrario a la imagen
institucional.
LÍNEA 7 — SERVICIOS DE NEÓN (ENTRETENIMIENTO Y AMBIENTACIÓN ESCÉNICA)
Se requiere el servicio de entretenimiento y ambientación escénica tipo neón, conforme al siguiente
desglose de elementos y duraciones:
CANT. DESCRIPCIÓN DURACIÓN
1
Espectáculo de tambores, luz y agua, con 2 percusionistas ejecutando un mix de música
electrónica. 20 minutos
1
Robot gigante en zancos, para acompañar el clímax de la actividad durante el carnaval,
con baile e interacción fotográfica con las personas asistentes. 1 hora
1 Robot de tamaño normal, que acompaña al robot gigante. 1 hora
1 Robot tradicional de telas. 1 hora
2 Marionetas LED gigantes. 1 hora
1 Zanco de bienvenida con bandera de Costa Rica. 1 hora
2 Personajes malabaristas con juguetes de luz. 1 hora
1 Transporte a Goicoechea, instalación y desinstalación. —
LUGAR DE ENTREGA
La programación de Fiestas Patrias se desarrollará en dos sedes:
• Actividad desfile de faroles del 14 de setiembre de 2026: Campo Ferial, Distrito Guadalupe.
• Actividad de Juego Pirotécnico: Plaza de Deportes de Rancho Redondo, distrito de Rancho
Redondo.
• Concierto de cierre del 15 de setiembre de 2026, a partir de las 6:30 p.m.: Parque Centenario de
Guadalupe, distrito de Guadalupe.
La Administración comunicará al contratista el sitio exacto, los accesos habilitados y los horarios de
montaje de cada sede mediante la orden de pedido tramitada a través de la plataforma SICOP. Los
distritos en los que puede requerirse la ejecución son:
PLAZOS DE ENTREGA Y EJECUCIÓN . Montaje: en cada una de las fechas contratadas, el contratista deberá tener instalados y
operativos la tarima, el toldo, el sonido, la decoración floral y los elementos escénicos con al
menos cuatro (3) horas de antelación al inicio de la actividad respectiva, salvo que la persona
administradora del contrato indique un plazo mayor por razones logísticas o de seguridad.
2. Prueba técnica: la prueba de sonido y de los equipos deberá realizarse con al menos dos (2) horas
de antelación al inicio de la actividad, en coordinación con la persona administradora del contrato.
3. Ejecución: las presentaciones artísticas y el espectáculo pirotécnico se desarrollarán en los horarios definidos en el cronograma oficial de cada actividad. El concierto de cierre de la línea 7 iniciará indefectiblemente a las 18:00 p.m. del 15 de setiembre de 2026.
4. Desmontaje y retiro: deberá realizarse inmediatamente finalizada la última actividad o, a más tardar, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, dejando el sitio libre de residuos y en las condiciones en que fue recibido.
NOTA: La recepción se realizará mediante acta de recepción supervisada por la persona administradora del contrato. En caso de incumplimiento de las especificaciones técnicas o de los parámetros de calidad establecidos, se consignará el rechazo en el acta respectiva y se aplicarán las sanciones contractuales correspondientes

El Departamento de Proveeduría Municipal recibirá ofertas únicamente por medio del Sistema Digital Unificado (SICOP), salvo los supuestos excepcionales expresamente previstos por el ordenamiento jurídico o por una contingencia formalmente declarada del sistema.

1. CONDICIONES GENERALES.

El Departamento de Proveeduría Municipal será la dependencia encargada de tramitar el procedimiento de contratación. Toda consulta, aclaración, prevención, subsanación, comunicación o gestión relacionada con el procedimiento deberá efectuarse por medio de SICOP, utilizando el módulo que corresponda.

CAPÍTULO I.

ASPECTOS CONTRACTUALES.

Estas condiciones generales forman parte integrante del pliego de condiciones para la contratación de servicios. La contratación se regirá por la Ley General de Contratación Pública N.° 9986 (LGCP), el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo N.° 43808-H (RLGCP), ambos con sus reformas; el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, cuando resulte aplicable; las disposiciones de la Autoridad y de la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda; el pliego particular y el restante bloque de legalidad. Las disposiciones legales y reglamentarias prevalecerán sobre cualquier estipulación de rango inferior. Las condiciones particulares del procedimiento complementarán estas condiciones generales y prevalecerán en aquello que, de manera válida y motivada, regulen específicamente para el objeto contractual.

1. VIGENCIA DE LA OFERTA.

La vigencia de la oferta será la indicada en el pliego particular y en SICOP. El plazo se computará a partir de la apertura de ofertas. La presentación de la oferta implica el compromiso de mantenerla en los términos ofertados durante su vigencia y durante las prórrogas que sean válidamente aceptadas o que procedan conforme al ordenamiento jurídico.

1. DOCUMENTOS Y VERIFICACIONES DE LA OFERTA.

La oferta y sus anexos deberán presentarse en SICOP, de forma completa, legible y firmada por la persona con facultades suficientes. La Administración aplicará los principios de eficiencia, simplificación de trámites e interoperabilidad, por lo que no exigirá al oferente documentos que puedan ser verificados directamente en el Sistema Digital Unificado, en registros públicos interoperables o en bases de datos oficiales, salvo imposibilidad de consulta, exigencia legal expresa o necesidad objetiva vinculada con el servicio.

1. El oferente y, cuando corresponda, los subcontratistas deberán mantener actualizada en el Registro de Proveedores la declaración jurada exigida por el artículo 29 de la LGCP, relativa al régimen de prohibiciones y demás extremos legalmente requeridos.
2. La Administración verificará, conforme a la LGCP y su Reglamento, el cumplimiento de las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), las obligaciones tributarias nacionales y las demás condiciones de admisibilidad que resulten aplicables.

iii.  La capacidad y representación de las personas físicas o jurídicas se verificará por los medios electrónicos disponibles. Únicamente cuando la información no sea verificable por interoperabilidad o cuando la naturaleza del trámite lo requiera, se solicitará la documentación de respaldo pertinente.

1. Las autorizaciones, permisos, licencias, habilitaciones profesionales o patentes serán exigibles únicamente cuando guarden relación directa con el objeto del servicio y así lo disponga la normativa aplicable o el pliego particular.
2. La Administración podrá prevenir la subsanación de defectos u omisiones subsanables en los términos y plazos establecidos por la LGCP y el RLGCP, sin permitir con ello una modificación sustancial de la oferta, una ventaja indebida o la incorporación extemporánea de elementos esenciales que debieron existir al momento de ofertar.
3. PÓLIZAS, SEGUROS Y GARANTÍAS.

El contratista deberá mantener vigentes durante la ejecución contractual las pólizas y coberturas legalmente exigibles según la naturaleza del servicio. Cuando exista personal sujeto al régimen de riesgos del trabajo, deberá contar con la póliza correspondiente conforme al Código de Trabajo y acreditar su vigencia cuando la Administración lo requiera. Los seguros de responsabilidad civil, responsabilidad profesional, equipo u otras coberturas especiales solo serán exigibles cuando el pliego particular los establezca de forma objetiva y proporcional al riesgo del servicio.

Las garantías de participación, cumplimiento u otras garantías se regirán por la LGCP, el RLGCP y lo expresamente indicado en el pliego particular. Cuando corresponda garantía de cumplimiento, deberá constituirse y mantenerse vigente por el monto, plazo y condiciones definidos en el procedimiento, sin perjuicio de las ampliaciones que procedan por modificaciones, prórrogas u otras circunstancias legalmente previstas.

1. a) Desglose de la estructura del precio.

El oferente deberá presentar la estructura del precio del servicio de forma consistente con la naturaleza del objeto contractual y con la normativa vigente sobre revisión de precios. La estructura deberá identificar, al menos, mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad, expresados tanto en valores absolutos como porcentuales, de forma que la suma corresponda al cien por ciento (100%) del precio. La información deberá ser concordante con la moneda y origen de los costos declarados. Cuando un componente agrupe costos directos o indirectos sujetos a índices diferentes, deberán desagregarse las ponderaciones necesarias para permitir la aplicación objetiva de la metodología de revisión vigente.

El desglose de la estructura del precio constituye la base para analizar las solicitudes de revisión o ajuste y para verificar el mantenimiento del equilibrio económico del contrato. La falta de la información necesaria será valorada conforme a las reglas de admisibilidad y subsanación del procedimiento y no podrá ser utilizada para reconstruir extemporáneamente una estructura de precio inexistente al momento de ofertar.

1. b) Revisión / ajuste del precio del servicio.

De conformidad con el artículo 43 de la LGCP, los artículos 107, 108 y 109 del RLGCP y el Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, tanto el contratista como la Administración tienen derecho al mantenimiento del equilibrio económico del contrato. Para los contratos de servicios, el mecanismo corresponde a la revisión de precios en los términos de la normativa vigente y únicamente comprenderá los elementos de costo directos e indirectos que hayan experimentado variaciones demostrables; la utilidad permanecerá invariable.

Para determinar el precio revisado se observará la fórmula y metodología obligatoria establecida por la normativa vigente. Como expresión algebraica del precio revisado, se conserva la siguiente fórmula, siempre que sus ponderaciones e índices se estructuren de forma concordante con el artículo 51 del Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN y con la estructura efectivamente ofertada. En caso de cualquier divergencia interpretativa o metodológica, prevalecerá lo dispuesto en el citado Decreto y en sus reformas:

Dónde:

Los índices que correspondan a mano de obra, insumos y gastos administrativos deberán ser oficiales, pertinentes y representativos del costo que se pretende revisar. Para cada costo sujeto a índice deberán identificarse, según corresponda, el nombre y nivel del índice, su código u otra característica de identificación, el ente oficial que lo publica y la fuente o enlace oficial de consulta; para costos de origen extranjero deberá indicarse además el país de origen y la unidad monetaria. La selección de índices deberá guardar concordancia con la naturaleza del servicio, la moneda y el origen de los costos, observando el Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, los lineamientos técnicos del Instituto Nacional de Estadística y Censos, la información oficial del Banco Central de Costa Rica y las disposiciones que emita la Autoridad o la Dirección de Contratación Pública.

La fecha base será la que corresponda conforme a la normativa vigente y a la oferta. Las solicitudes deberán tramitarse por medio de SICOP e incluir el cálculo, los índices, períodos, facturas o avances afectados y demás respaldo necesario. La revisión podrá producir aumentos o disminuciones, según la variación demostrada. No se reconocerán variaciones atribuibles a riesgos ordinarios asumidos por el contratista ni conceptos ajenos a la estructura de precio ofertada.

La fórmula conservada en estas condiciones deberá utilizarse únicamente de manera compatible con la metodología normativa vigente. Los índices concretos no deberán fijarse de manera genérica para todos los servicios: deberán guardar relación técnica con cada contratación y con la estructura real de costos, evitando el uso de índices ajenos al servicio o de ponderaciones que no hayan sido sustentadas en la oferta.

1. FORMA DE PAGO.

La forma, periodicidad y condiciones de pago serán las establecidas en el pliego particular. Para servicios continuados podrá disponerse el pago por mes vencido; para servicios por entregables, hitos u otras modalidades, el pago se efectuará contra la recepción a satisfacción de la prestación correspondiente.

El pago procederá contra factura electrónica válida, previa recepción a satisfacción por parte del administrador del contrato y cumplimiento de los requisitos presupuestarios, tributarios y de control aplicables. Salvo disposición normativa especial, la Administración efectuará el pago dentro del plazo máximo reglamentario de treinta días naturales contado a partir de la presentación de la factura, una vez cumplidas las condiciones necesarias para su trámite.

Cuando el precio se encuentre expresado en moneda extranjera y el pago deba efectuarse en colones, se aplicará el tipo de cambio de referencia para la venta publicado por el Banco Central de Costa Rica en la fecha que corresponda conforme al RLGCP y a las condiciones del procedimiento. No se reconocerán costos derivados de retrasos imputables al contratista en la presentación de facturas o documentos necesarios para el pago.

La Administración verificará, antes de los pagos y cuando legalmente corresponda, la situación del contratista respecto de sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y obligaciones tributarias. Las retenciones o actuaciones sobre pagos únicamente se efectuarán cuando exista habilitación legal o reglamentaria expresa.

1. ADJUDICACIÓN Y ACTO FINAL.

El acto final se adoptará conforme a la metodología de evaluación, los requisitos de admisibilidad, la razonabilidad del precio, la disponibilidad presupuestaria y las demás condiciones establecidas en el pliego y en la normativa vigente. La Administración adjudicará a la oferta elegible que resulte más conveniente al interés público según el sistema de evaluación previamente definido.

La Administración podrá declarar el procedimiento infructuoso o desierto únicamente en los supuestos y con la motivación exigida por la LGCP y el RLGCP. El acto final, sus modificaciones y las actuaciones posteriores se comunicarán por medio de SICOP y adquirirán firmeza conforme al régimen de recursos y plazos vigente.

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Sin perjuicio de las obligaciones específicas del pliego particular, el contratista deberá:

1. Ejecutar el servicio por su cuenta y riesgo, en los términos de la oferta adjudicada, el pliego, el contrato, la orden de inicio y las instrucciones válidas del administrador del contrato, respetando el plazo, la calidad, los niveles de servicio y demás condiciones pactadas.
2. Aportar el personal, equipo, herramientas, insumos, transporte, licencias, permisos y demás medios necesarios para la prestación, salvo aquellos que expresamente deba suministrar la Municipalidad.
3. Cumplir durante toda la ejecución con las obligaciones laborales, de seguridad social, riesgos del trabajo, tributarias, ambientales y de salud ocupacional que resulten aplicables. El personal del contratista no tendrá relación laboral con la Municipalidad de Goicoechea.
4. Responder por los daños que, por dolo, culpa, negligencia o incumplimiento imputable, cause a la Administración o a terceros, sin perjuicio de las coberturas de seguro y demás responsabilidades previstas por el ordenamiento jurídico.
5. Custodiar sus bienes, equipos, instrumentos y materiales. La Municipalidad no responderá por pérdida, deterioro o sustracción de bienes del contratista, salvo que exista responsabilidad administrativa debidamente acreditada.
6. Mantener actualizada la información del Registro de Proveedores y comunicar oportunamente cualquier situación que pueda afectar su capacidad para contratar, el régimen de prohibiciones, su representación, cumplimiento o ejecución contractual.
7. Abstenerse de prácticas colusorias, actos de corrupción, conflictos de interés no revelados, ofrecimiento de dádivas o cualquier conducta contraria a la probidad, transparencia y competencia. Deberá colaborar con los controles y suministrar información veraz cuando sea requerida.
8. Cuando pretenda subcontratar, identificar los subcontratistas, el objeto y porcentaje correspondiente y cumplir los límites y condiciones de la LGCP y el RLGCP. La subcontratación no libera al contratista de su responsabilidad integral frente a la Municipalidad.
9. Cuando el servicio implique acceso a datos personales, información reservada, credenciales, bases de datos o sistemas municipales, mantener estricta confidencialidad, aplicar las medidas de seguridad correspondientes y cumplir la Ley N.° 8968 y demás normativa aplicable. La información solo podrá utilizarse para la finalidad contractual y deberá devolverse, eliminarse o conservarse según las instrucciones de la Administración y la normativa vigente.
10. No ceder ni transferir el contrato, total o parcialmente, fuera de los supuestos y procedimientos autorizados por la LGCP y el RLGCP.
11. PRÓRROGA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Las prórrogas del plazo de ejecución únicamente procederán respecto de contratos vigentes y por causas admisibles conforme a la LGCP y el RLGCP, tales como demoras atribuibles a la Administración, caso fortuito, fuerza mayor u otras circunstancias ajenas al contratista debidamente demostradas. La solicitud deberá presentarse oportunamente por medio de SICOP, antes del vencimiento del plazo contractual, con la justificación, prueba y actualización del cronograma cuando corresponda.

Cuando resulte aplicable el Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, el contratista deberá observar el plazo de ocho días hábiles contado desde el conocimiento del hecho que provoca la extensión o desde el reinicio del plazo en caso de suspensión, así como los demás requisitos previstos en ese reglamento. La sola presentación de la solicitud no suspende ni amplía el plazo; se requerirá acto motivado de la Administración.

1. SANCIONES, MULTAS Y CLÁUSULA PENAL.

Las multas por ejecución defectuosa y las cláusulas penales por atraso solo se aplicarán cuando hayan sido incorporadas de forma previa, clara y objetiva en el pliego particular. Para cada contratación deberá definirse, con sustento técnico, el incumplimiento sancionable, la base de cálculo, el porcentaje o fórmula, la periodicidad, el límite máximo y los supuestos de exclusión, atendiendo a la proporcionalidad, razonabilidad, cuantía, plazo, riesgo e impacto del incumplimiento.

No se utilizará una tabla genérica de porcentajes para todos los servicios, pues la determinación de la multa o cláusula penal debe responder a las características y riesgos del objeto concreto. Su aplicación deberá respetar el procedimiento, motivación y derecho de defensa previstos en la LGCP y el RLGCP, sin perjuicio de la ejecución de garantías, resolución contractual o reclamación de daños cuando legalmente proceda.

1. IDIOMA.

Las ofertas, comunicaciones y documentos principales deberán presentarse en idioma español. La documentación técnica, catálogos o literatura complementaria podrá presentarse en otro idioma cuando el pliego lo permita; la Administración podrá requerir traducción cuando sea necesaria para su valoración. Cuando una norma exija traducción oficial, deberá aportarse en esa condición.

1. SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD Y AMBIENTE.

El contratista deberá adoptar las medidas de prevención necesarias para proteger a su personal, a los funcionarios municipales, usuarios y terceros frente a los riesgos derivados del servicio, y cumplir la normativa nacional sobre salud ocupacional, seguridad laboral, riesgos del trabajo y protección ambiental. Asimismo, deberá suministrar a su personal el equipo de protección personal que corresponda a los riesgos propios de la actividad y asegurar su uso adecuado.

Las medidas especiales de señalización, restricción de áreas, trabajo en alturas, manipulación de sustancias, trabajos eléctricos, excavaciones, soldadura, circulación de vehículos u otras medidas de seguridad solo se exigirán cuando la naturaleza concreta del servicio las haga aplicables y deberán ser desarrolladas en las especificaciones técnicas o en el plan de seguridad correspondiente. No se incorporarán como obligación general exigencias propias de obra o construcción cuando no guarden relación con el servicio contratado.

1. OFERTAS EN CONSORCIO.

Dos o más oferentes podrán participar bajo la modalidad de consorcio conforme a la LGCP y el RLGCP. La oferta deberá identificar a sus integrantes, representante o coordinador, obligaciones asumidas por cada miembro, régimen de responsabilidad y demás extremos exigidos por la normativa. El acuerdo consorcial y la documentación correspondiente deberán incorporarse en SICOP en la forma y momento requeridos.

Los requisitos de experiencia, capacidad técnica, financiera o profesional se acreditarán y valorarán de acuerdo con la forma en que el pliego particular haya definido su cumplimiento por el consorcio, sin imponer de manera automática que todos los integrantes deban poseer idéntica experiencia cuando ello no resulte necesario ni proporcional. Los integrantes responderán frente a la Administración en los términos establecidos por la normativa y el acuerdo consorcial.

1. CONTRATO ELECTRÓNICO, ADMINISTRACIÓN Y EXTINCIÓN CONTRACTUAL.

La relación contractual se perfeccionará y formalizará por medio de SICOP mediante el instrumento que corresponda conforme a la LGCP, el RLGCP y el pliego particular, sea contrato electrónico, orden de compra, orden de pedido u otro documento idóneo. Antes de iniciar la ejecución deberán cumplirse las condiciones de eficacia, garantías, pólizas y demás requisitos que resulten aplicables.

La Administración designará un administrador del contrato o responsable de la fiscalización, quien verificará la correcta ejecución, documentará la recepción, gestionará incidencias, prórrogas, modificaciones, pagos, revisión de precios, multas o sanciones y demás actuaciones de ejecución que le correspondan. Las instrucciones con efectos contractuales deberán quedar documentadas en el expediente electrónico.

Toda modificación contractual deberá tramitarse y motivarse conforme a la LGCP y el RLGCP y no podrá utilizarse para alterar la esencia del objeto o evadir un nuevo procedimiento cuando este sea legalmente requerido. Ninguna modificación, servicio adicional o variación de alcance generará derecho de pago sin la autorización administrativa competente y la cobertura presupuestaria correspondiente, salvo los supuestos excepcionales expresamente previstos por el ordenamiento jurídico.

El contrato terminará normalmente por cumplimiento de su objeto y recepción final, o de forma anormal mediante los mecanismos de resolución por incumplimiento grave, rescisión por interés público, nulidad u otras causas previstas en la LGCP y el RLGCP, previa observancia del procedimiento aplicable. Cuando el pliego particular disponga la suscripción de finiquito, este se tramitará dentro del plazo reglamentario y se incorporará al expediente electrónico.

1. MÉTODO DE DESEMPATE.

Cuando dos o más ofertas obtengan la misma calificación final, se aplicará el método de desempate previamente definido en el pliego particular y parametrizado en SICOP, el cual deberá ser objetivo, verificable, proporcional y conocido antes de la apertura de ofertas. Se aplicarán las preferencias o reglas especiales a favor de PYMES, cooperativas u otros sujetos cuando así lo ordene la normativa vigente y resulten procedentes para el caso concreto. No podrán crearse ni alterarse criterios de desempate después de conocidas las ofertas.

En lo no previsto expresamente se aplicará la LGCP, el RLGCP, el Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN cuando corresponda, las disposiciones vigentes de la Autoridad y la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda y las demás normas del bloque de legalidad aplicables.