Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Tanque de Agua Potable y Sistema de Bombeo

Sobre experiencia
El oferente debe contar con experiencia mínima de 5 años en mantenimiento de tanque de agua. Aportar declaración jurada de experiencia.
Se deberá aportar 3 constancias de servicios realizados en contratos continuos de un año, ejecutados entre enero 2023 a junio 2026. La constancia debe precisar servicio ejecutado, fecha de inicio y fin o si esta vigente, que se visualice período igual o superior a un año. Datos de contacto, nombre, teléfono o correo electrónico. Toda constancia debe contar con firma física o digital.

Personal técnico
El oferente deberá contar con personal capacitado y con experiencia de mínimo 3 años como Técnicos electromecánicos y contar con un Ingeniero electromecánico o profesional afín para atender este servicio incorporado al CFIA, para brindar soporte a los trabajos que se ejecuten en bombas de agua y equipos del tanque de agua. Se deberá aportar documentación de respaldo en etapa de ejecución contractual al Administrador del Contrato.

Requisitos normativos
1. El oferente deberá presentar copia del permiso de funcionamiento sanitario, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato. En el caso de no contar con el permiso de funcionamiento sanitario, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del por qué no requiere, así como las pruebas que lo demuestren. No se aceptan declaraciones juradas.

2. El oferente deberá presentar copia de patente comercial, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato. En el caso de no contar con la copia de la patente comercial, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del por qué no requiere, así como las pruebas que lo demuestren. No se aceptan declaraciones juradas.

1. Para esta contratación el Contratista deberá comprender que los servicios, equipos y necesidades referidas al objeto contractual son de carácter prioritario para brindar el servicio institucional. La presentación de la oferta asegura el entendimiento de este servicio como necesario para la Institución, ya que incide directamente en el consumo de agua potable y amerita prontitud, agilidad, diligencia, soporte y solución a problemas en el menor tiempo posible.
2. Se deberá entender y tener disponibilidad para atender algunas visitas de revisión y diagnóstico, así como reparación en el menor tiempo posible, para las cuales el Administrador del Contrato al notificar al Contratista, indicará el nivel de urgencia. 

3. Los niveles de urgencia para atención de servicios son:
a) Prioritario, atención en máximo 2 horas posteriores a la notificación del Administrador del Contrato en sitio y resolución del problema máximo en 1 día hábil, si no amerita adquisición de repuestos no básicos.
b) Intermedio, atención en máximo 1 día hábil posteriores a la notificación del Administrador del Contrato en sitio y resolución del problema máximo en 5 días hábiles, si no amerita adquisición de repuestos no básicos.
c) General, atención en máximo 5 días hábiles posteriores a la notificación del Administrador del Contrato en sitio y resolución del problema máximo en 5 días hábiles, si no amerita adquisición de repuestos no básicos.

d) Urgente excepcional. atención en máximo 2 horas posteriores a la notificación del Administrador del Contrato en sitio y resolución del problema máximo en 1 día hábil, si no amerita adquisición de repuestos no básicos. Incluye visita en horario no hábil para la Institución, de lunes a viernes de 3:00 pm a 7:00 pm, sábados, domingos y feriados.

4. CONAPE dispone de 2 tanques de agua, con su debido equipamiento de bombas de agua, ubicados en edificio en San Pedro de Montes de Oca.
5. Dimensiones de tanques 1. Anexo Este, 5.4 metros cúbicos, 2 metros de ancho, 2.15 metros de largo y 1.25 metros de altura. 2. Edificio Central, 13 metros cúbicos, altura 1.75 metros dimensiones internas
Las medidas podrán ser verificadas y rectificadas por el oferente al momento de visita al sitio. Se debe verificar además condiciones de la bomba de agua de cada tanque, para considerar las acciones por realizar para su mantenimiento.
En el primer informe de mantenimiento se deberá indicar las dimensiones exactas de cada tanque de agua.

6. El Contratista deberá estar en disponibilidad de incluir en el contrato, los equipos relacionados con el funcionamiento de los tanques de agua, nuevos de cualquier tipo y capacidad, para los cuales se tomará el pago por visita o por hora según corresponda.
7. Esta contratación incluye la atención de mantenimiento para la totalidad de equipos disponibles durante la vigencia del contrato, sean existentes o sustituciones (nuevos que reemplazan equipos dañados, una vez vence la garantía o adquiridos para espacios nuevos). Entre ellos se menciona el sistema de bombeo de cada tanque, tanque hidroneumático, controladores, sensores, válvulas, sistemas de filtración, medidores, manómetros indicadores de nivel.

8. Con la primera visita para mantenimiento preventivo, el contratista deberá realizar un inventario (levantamiento) de los equipos existentes, con el detalle de su ubicación, marca, modelo, estado y cualquier observación que estime conveniente. Este listado se deberá entregar 5 días hábiles después de realizada la primera visita y sobre el mismo se realizarán los reportes de mantenimiento siguientes. Formato requerido a presentar en hoja electrónica.

9. Esta contratación incluye el mantenimiento preventivo modalidad entrega según demanda. El Administrador del Contrato notificará pedido mediante Sicop, y se deberá coordinar visita técnica en sitio en un plazo máximo de 5 días hábiles a partir de la notificación del pedido. Se pagará por visita de servicio, para los dos tanques de agua y sus equipos.
10. El mantenimiento preventivo implica una visita para atención de la totalidad de equipos disponibles que requieren mantenimiento preventivo. No incluye los activos en garantía que se agregarán conforme a vencimiento de la garantía, pero que una vez vencida esta garantía se incorporan al contrato sin costo adicional.

11. Mantenimiento preventivo de equipos según solicitud del Administrador del Contrato. No incluye repuestos. Se deberá brindar visita ilimitada para diagnóstico, averías, soportes y otro derivado de la garantía de funcionalidad del mantenimiento ejecutado.
12. El mantenimiento preventivo incluye visitas de atención de averías de configuración, fallas en equipos, u otros como identificar o diagnosticar fallas mayores o necesidad de repuestos, que no ameriten cambio de repuestos. Son parte del servicio que garantiza la funcionalidad del equipamiento luego de aplicado un mantenimiento preventivo, cuya garantía será como mínimo por 6 meses.

13. El mantenimiento preventivo se realizará para prevenir fallas y averías, optimizar rendimiento, prolongar vida útil y garantizar calidad del agua potable y su distribución en la Institución, así como permitir el ahorro o reducción del gasto o impacto que se pueda presentar por aspectos que se pudieron prever.

14. Actividades mínimas para realizar para el mantenimiento preventivo:

a) Inspección general del sistema, que incluye revisión visual del estado general de la bomba y motor. Verificación de fugas de agua, aceite o corrosión. Inspección del área de instalación y condiciones de limpieza. Revisión de anclajes, bases y soportes
b) Verificación de componentes mecánicos. Ajuste de tornillería y uniones mecánicas. Revisión del estado de sellos mecánicos y empaques. Inspección de rodamientos y cojinetes. Lubricación de partes móviles conforme especificaciones del fabricante. Revisión de alineación bomba–motor (cuando aplique). Evaluación de vibraciones y ruidos anormales.

Revisión del desgaste de impulsores, ejes y componentes móviles accesibles. Verificación de temperatura de operación.
c)Revisión sistema eléctrico. Revisión del motor eléctrico. Medición de voltaje y amperaje. Verificación de consumo eléctrico y balance de carga. Ajuste y revisión de terminales y conexiones eléctricas. Inspección de tableros eléctricos y dispositivos de protección. Prueba de arrancadores, contactores y relés térmicos. Revisión de interruptores de nivel, flotadores o sensores. Verificación del funcionamiento automático y manual.
d) Encendido y operación controlada del sistema.
e) Verificación de tiempos de arranque y paro.
f) Comprobación de presión y desempeño operativo.
g) Registro de parámetros de funcionamiento.
h) Inspección estructural del tanque. Revisión del estado físico del tanque.

Inspección de paredes, techo y fondo. Verificación de fisuras, corrosión o deterioro. Revisión de tapas, accesos y cierres de seguridad. Inspección de soportes y estructura (si es elevado).
i) Control de calidad del agua. Medición de cloro residual libre. Verificación de olor, color y apariencia del agua. Revisión de presencia de contaminación o ingreso de cuerpos extraños. Inspección de ventilaciones y mallas anti-insectos. Verificación de hermeticidad para evitar ingreso de polvo, plagas o aguas contaminadas.
j) Revisión de accesorios. Revisión de tuberías de entrada, salida y rebalse.
k) Limpieza y verificación de válvulas. Revisión de drenajes. Inspección de medidores y accesorios asociados. Verificación del funcionamiento de flotadores y controles de nivel.

l) Cualquier otro necesario para garantizar funcionalidad de equipos y del tanque de agua.

15. Esta contratación incluye el servicio de limpieza del tanque de agua, que amerita remoción de agua, lavado con productos especializados para el tratamiento pertinente y la recarga de agua potable nuevamente a los tanques, verificando su funcionamiento a satisfacción. Actividades mínimas incluidas:

a) Vaciar el tanque mediante equipos especializados de bombeo utilizados únicamente para agua potable, aspirado general y extracción de lodos y demás sedimentos en su totalidad, hasta dejar un nivel mínimo de agua
b) Realizar una inspección visual del tanque y sus componentes, de las condiciones internas para valorar techo, paredes, piso, pintura, tubería y también se verifica que no existan filtraciones ni fisuras.
c) Todas las paredes serán lavadas mediante el sistema de agua presión con el objeto remover el polvo, el hollín y sedimentos acumulados en la superficie y la pintura que se encuentre con problemas de adherencia.
d) Se deben cepillar paredes.
e) Extraer el lodo y el agua resultante para entrar en la fase de desinfección
f) mediante la aplicación del desinfectante de amplio espectro, peróxido de hidrógeno, por aspersión/atomización el cual tiene mayor efectividad que el cloro para combatir microorganismos tales como bacterias, virus, hongos, esporas, protozoos y sus formas de resistencia, así como algas y biofilm.

g) Remover el peróxido y enjuagar todo el tanque con agua abundante. Luego, se aspira toda el agua dejando el tanque vacío.
h) En las áreas de paredes que presenten hongos se aplicará un producto fungicida, que se debe dejar en reposo 30 minutos para luego lavar con abundante agua.
i) En las paredes una vez que la superficie esté limpia de todo elemento que pueda perjudicar la adherencia de la pintura y se haya removido la pintura escamada, se procederá a la reparación de las grietas, utilizando un mortero impermeabilizante, áreas que serán lijadas hasta obtener una superficie lisa al tacto. La reparación y pintura en mantenimiento implica tratamiento a pequeñas áreas de las paredes del tanque de agua.
j) En las áreas reparadas se aplicará una capa de sellador, con el objeto de neutralizar la alcalinidad de la superficie y con el propósito de lograr un adecuado anclaje de la pintura sobre el sustrato.
k) En caso de ser requerido, se deberá aplicar un acabado epóxico para paredes internas de tanques de agua, el cual deberá ser aprobado por el Administrador del Contrato.
l) Se deben remover todos los materiales sobrantes, producto de la limpieza.
m) El tanque deberá ser rellenado con agua una vez finalizados todos los procesos requeridos.
n) Se debe verificar que el nivel de cloro del sistema sea idóneo para el consumo de las personas.
o) Se debe verificar componentes del sistema, como bomba, tuberías, sistema de cloración, tapas de registro.

ver más condiciones en el documento adjunto "Especificaciones Técnicas Mantenimiento de Tanque de Agua" el cual se anexa al pliego de condiciones.

Facturas se remiten al correo facturas@conape.go.cr Pago máximo 20 días hábiles posteriores a la entrega y recibo del objeto contractual.

1. Del pago se retendrá el 2% por concepto de impuesto de renta.
2. El pago será por bien o servicio entregado o ejecutado y recibido a satisfacción por el Administrador del Contrato, según indica este documento.
3. CONAPE paga mediante transferencia en el BNCR o BCR, pagos a otras entidades se hace mediante transferencia, pero aplica el rebajo de la comisión del pago a efectuar. Se podrá solicitar por parte de CONAPE inclusión de pago para ser tramitado mediante Sicop.
4. Para ejecutar el pago, el Contratista, deberá estar al día en cuotas obrero patronales, Fodesaf, Tributación y pólizas correspondientes. Se deberá remitir esta información con la factura, para proceder con pagos correspondientes.

Las modificaciones al contrato se regirán por lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Contacto en ejecución contractual será exclusivamente con el Administrador del Contrato.

ver más condiciones en el documento adjunto "Especificaciones Técnicas Mantenimiento de Tanque de Agua" el cual se anexa al pliego de condiciones.