Adecuaciones Físicas Reubicación Esclusas Cierres Oficinas, según 2025LY-000015-0020600001

No aplica la presentación o acreditación adicional de condiciones de admisibilidad en el presente procedimiento, en virtud de que dichas condiciones fueron previamente verificadas y cumplidas por los participantes durante la licitación madre de la cual deriva este proceso

• CARACTERIZACIÓN DEL OBJETO

• ALCANCE GENERAL

• El contratista adjudicado deberá ejecutar la totalidad de las actividades necesarias para la adecuación de las fachadas, suministro e instalación de cerramientos, puertas auxiliares, rejas, canalizaciones eléctricas y demás elementos requeridos para la correcta instalación y puesta en funcionamiento de las esclusas de seguridad en las Agencias Santo Domingo de Heredia, San Pedro de Poás, Terramall, BP Total Cartago y BP Total Limón, incluyendo todos los materiales, mano de obra, equipos, herramientas, transporte, administración, coordinación, pruebas, limpieza y cualquier otro recurso necesario para la completa terminación de los trabajos, aun cuando no se indique expresamente en cada partida.

• Asimismo, el contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

• Verificar y corroborar en sitio todas las dimensiones, niveles, condiciones constructivas y demás aspectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, asumiendo la responsabilidad sobre cualquier diferencia existente entre los planos y las condiciones reales de cada inmueble.

• Garantizar que los buques destinados a la instalación de las esclusas permitan su colocación sin interferencias, considerando como referencia una esclusa de 2,35 m de alto por 1,485 m de ancho. El cerramiento deberá ejecutarse de forma tal que el marco de aluminio no entre en contacto con la estructura de la esclusa. Los espacios resultantes deberán rematarse mediante perfiles o angulares de aluminio, obteniendo un acabado uniforme y funcional.

• Ejecutar los trabajos conforme al cronograma establecido por el Banco, principalmente durante fines de semana y en horarios coordinados con la Administración y la División de Seguridad Bancaria, debiendo disponer del personal, cuadrillas y recursos suficientes para atender simultáneamente más de un sitio cuando así se requiera.

• Suministrar e instalar todos los cerramientos indicados en los planos mediante marcos de aluminio de 50 mm x 100 mm color natural y vidrio transparente de 6 mm de espesor.

• Brindar apoyo logístico al proveedor de las esclusas durante las labores de descarga, movilización, acomodo y posicionamiento de los equipos en la ubicación final únicamente, sin que ello implique responsabilidad del contratista sobre daños atribuibles al equipo o a su proveedor.

• Realizar la desinstalación de puertas, ventanales, rejas, barandas, louver, estructuras, cerramientos y cualquier otro elemento que deba ser removido para la ejecución de las obras, incluyendo su acopio, transporte, disposición final o entrega al Banco según corresponda.

• Entregar en la bodega del Banco ubicada en Calle Blancos todos aquellos materiales que la inspección determine como recuperables, incluyendo expresamente la puerta de árbol coral donde aplique.

• Gestionar adecuadamente todos los residuos generados durante la ejecución de las obras, transportándolos y disponiéndolos en sitios autorizados conforme a la legislación ambiental vigente. Como requisito para la recepción de los trabajos, deberá entregar al Inspector las boletas o comprobantes de disposición final de residuos.

• Mantener permanentemente limpias las áreas intervenidas y realizar una limpieza final integral de cada inmueble, retirando escombros, materiales sobrantes, empaques, residuos y cualquier otro elemento generado por la obra.

• Coordinar todas las actividades con la Administración de cada oficina y con la Inspección del Proyecto, procurando minimizar las afectaciones a la operación normal de las instalaciones del Banco.

• Suministrar e instalar las puertas auxiliares indicadas en los planos, incluyendo marcos de aluminio, vidrio, rejas de seguridad, brazo cierrapuertas, llavín mecánico adicional tipo vástago, prevista para contacto magnético y cerradura electrónica marca YALE modelo YSD100 o equivalente previamente aprobado por la Administración.

• Incluir dentro del suministro de cada cerradura electrónica el módulo Yale Connect, baterías, accesorios, configuración inicial, puesta en operación y entrega de manual de usuario, dejando el sistema completamente funcional al momento de la recepción de los trabajos.

• Ejecutar todas las instalaciones eléctricas necesarias para las esclusas, incluyendo canalizaciones, cableado, breaker dedicado, identificación de circuitos, previstas de alimentación y cualquier otro elemento requerido para que el proveedor de las esclusas realice la conexión final del equipo.

• Instalar todas las rejas de seguridad requeridas en puertas, ventanas, paños fijos y cerramientos, conforme a los diseños, especificaciones y criterios de seguridad del Banco.

• Garantizar que el cerramiento construido alrededor de las esclusas no interfiera con su operación, mantenimiento, ventilación, cableado o acceso técnico, debiendo mantenerse libre la zona superior requerida para labores futuras de mantenimiento.

• Incluir dentro del precio ofertado todos los costos directos e indirectos asociados al proyecto, incluyendo transporte, viáticos, movilización de cuadrillas, herramientas, equipos de seguridad, gestión ambiental, coordinación con terceros, pruebas, ajustes y cualquier actividad necesaria para la correcta y completa ejecución de las obras.

• Se entenderá que la oferta presentada contempla la totalidad de las actividades descritas en este apartado y aquellas que resulten razonablemente necesarias para la correcta ejecución, funcionamiento y entrega de las obras a satisfacción del Banco, por lo que no se reconocerán costos adicionales derivados de omisiones atribuibles al contratista o a una insuficiente revisión de los documentos de licitación y de las condiciones existentes en sitio.

1. ALCANCE TÉCNICO DEL PROYECTO

• ALCANCE DEL TRABAJO

• La contratación comprende el suministro de materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, supervisión, pruebas, limpieza y todos los recursos necesarios para la ejecución de las adecuaciones físicas requeridas para la instalación de esclusas de seguridad en los diferentes inmuebles. Los trabajos incluyen, pero no se limitan a, las siguientes actividades:

• Obras preliminares y demoliciones

• Demolición de elementos arquitectónicos existentes tales como arcos decorativos, paredes livianas, muros, cargadores, paños de vidrio, puertas de vidrio y otros elementos que interfieran con la instalación de la esclusa.

• Desinstalación de puertas automáticas, puertas de vidrio, cargadores y elementos complementarios existentes.

• Demolición parcial de muros y adecuación de buques requeridos para la instalación de puertas auxiliares.

• Desinstalación y reinstalación de elementos constructivos que deban conservarse durante la ejecución del proyecto.

• Obras arquitectónicas

• Construcción de paños fijos de aluminio y vidrio para ajuste de esclusas y puertas auxiliares.

• Construcción de cargadores de aluminio y vidrio para cerramientos superiores y laterales.

• Construcción de cargadores en sistema gypsum donde sea requerido.

• Fabricación, suministro e instalación de puertas auxiliares de aluminio y vidrio con cerradura electrónica Yale YSD100 y llavín adicional de vástago.

• Adecuación de fachadas y cerramientos para garantizar el correcto funcionamiento de las esclusas y de las rutas de ingreso y salida.

• Sistemas de protección física

• Fabricación e instalación de rejas metálicas para nuevos paños de vidrio, puertas auxiliares y fachadas completas según cada localidad.

• Adecuación de rejas existentes cuando resulte necesario para mantener la continuidad de la protección física de las oficinas

• Instalaciones eléctricas y telecomunicaciones

• Instalación de alimentaciones eléctricas dedicadas para las esclusas.

• Habilitación de alimentaciones eléctricas para cajeros multiservicio donde corresponda.

• Instalación de salidas para sistemas de alarma.

• Instalación de salidas de datos para equipos tecnológicos asociados a la operación.

• Adecuaciones eléctricas complementarias derivadas de la ubicación definitiva de cada esclusa.

• Rotulación institucional

• Suministro e instalación de la rotulación institucional de esclusas, vidrios y elementos relacionados de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Banco Popular.

• Película decorativa troquelada

Suministro e instalación de película decorativa troquelada en vinil adhesivo tipo cristal esmerilado (Dusted Crystal) 7725-314 de 3M o equivalente aprobado por la Administración. La película deberá colocarse sobre los paños de vidrio de la esclusa conforme al diseño institucional vigente, incluyendo fabricación, troquelado, transporte, preparación de superficies, instalación, limpieza final y cualquier accesorio requerido para su correcta colocación.

• Horario de atención al cliente

Suministro, fabricación e instalación de gráfico impreso con el horario de atención al cliente, elaborado en vinil adhesivo IJ-35 de 3M o equivalente, troquelado y laminado para protección contra desgaste y limpieza frecuente. Incluye diseño suministrado por el Banco, impresión, laminado, corte, transporte e instalación sobre el vidrio de la esclusa.

• Sticker informativo de operación

Suministro e instalación de stickers informativos impresos en vinil adhesivo IJ-35 de 3M o equivalente, laminados y troquelados, con los textos operativos definidos por el Banco, tales como "Oprima el botón para abrir la esclusa". Incluye impresión, laminado, corte, transporte, instalación y entrega completamente adherida y alineada conforme a los lineamientos institucionales.

• Comprende el suministro e instalación de la totalidad de la rotulación institucional de la esclusa, incluyendo película decorativa troquelada, horario de atención al cliente, stickers informativos de operación y rotulación Pet Friendly, de conformidad con los diseños y lineamientos vigentes del Banco Popular. El costo de referencia para la rotulación de una esclusa ubicada dentro del Gran Área Metropolitana (GAM) corresponde a USD $700 (Costo referencial únicamente para efectos presupuestarios internos), incluyendo materiales, fabricación, transporte e instalación.

• Gestión de residuos y cierre de proyecto

• Acopio, carga, transporte y disposición final de todos los materiales retirados producto de las demoliciones y desmontajes.

• Limpieza final profunda de las áreas intervenidas.

• Entrega de las instalaciones completamente funcionales y aptas para su entrada en operación.

• CONDICIONES GENERALES

• La presentación de una oferta implica que el oferente conoce, comprende y acepta en todos sus extremos las condiciones establecidas en el presente cartel, sus anexos, planos, especificaciones técnicas, aclaraciones emitidas por el Banco y demás documentos que formen parte del procedimiento de contratación.

• Los oferentes deberán analizar cuidadosamente toda la documentación suministrada y verificar que su propuesta contemple la totalidad de los alcances, suministros, actividades, materiales, equipos, mano de obra y recursos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. No se admitirán reclamos posteriores fundamentados en desconocimiento, interpretación incorrecta u omisión de cualquier requisito contenido en la documentación de la contratación.

• La oferta deberá presentarse de forma completa, clara y suficiente, incluyendo toda la información técnica, administrativa y económica requerida. Cualquier condición, reserva o limitación propuesta por el oferente que contravenga lo establecido en el cartel podrá ser motivo de exclusión o descalificación de la oferta, de conformidad con la normativa aplicable.

• Será responsabilidad exclusiva del oferente verificar las condiciones existentes en los sitios donde se ejecutarán los trabajos, las facilidades de acceso, restricciones operativas, horarios de trabajo, logística de suministro de materiales y cualquier otra circunstancia que pueda influir en la ejecución del proyecto o en la determinación de los costos ofertados.

• Los precios cotizados deberán incluir todos los costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución del proyecto, incluyendo materiales, equipos, herramientas, transporte, viáticos, cargas sociales, administración, utilidad, gestión de residuos, medidas de seguridad ocupacional y cualquier otro gasto asociado al cumplimiento de las obligaciones contractuales.

• Las ofertas deberán mantenerse vigentes durante el plazo establecido en el presente cartel y deberán presentarse dentro del término señalado en la invitación correspondiente. Las ofertas presentadas fuera del plazo establecido no serán consideradas para evaluación.

• El Banco se reserva el derecho de solicitar aclaraciones, subsanaciones o información adicional cuando lo considere necesario para una adecuada evaluación de las ofertas, siempre que ello no implique una modificación sustancial de la propuesta presentada.

• La participación en este procedimiento no genera derecho alguno a favor de los oferentes hasta tanto exista una adjudicación firme y la correspondiente orden de inicio emitida por el Banco. Asimismo, el Banco se reserva las facultades establecidas en la legislación y normativa aplicable para declarar desierto, infructuoso o revocar el procedimiento cuando las circunstancias así lo justifiquen.

• Toda comunicación relacionada con el procedimiento deberá realizarse a través de los medios oficiales establecidos por el Banco y la plataforma SICOP, siendo responsabilidad del oferente mantenerse informado de las notificaciones, aclaraciones y actuaciones que se generen durante el proceso de contratación.