COMPRA DE LLANTAS PARA EL MONTACARGAS TELESCOPICO DEL MUELLE DE CRUCEROS DE PUNTARENAS

1.3 REQUISITOS O CONDICIONES INVARIABLES PARA EL OFERENTE.
El oferente, al momento de la apertura y presentación de la oferta, en caso de que sea una persona jurídica deberá presentar la certificación de la personería jurídica vigente.

Cualquier omisión no libera al Contratista de la obligación de entregar los equipos a entera satisfacción del INCOP, y ante cualquier duda u omisión detectada por el Contratista deberá ser comunicada al administrador del contrato antes de presentar oferta formal. De no ser así, cualquier situación que se presente durante la entrega, se considerará extemporánea y no se reconocerá ningún cargo adicional al monto del contrato. Si se presentaran situaciones especiales, estas serán resueltas de manera conjunta. Y en última instancia, en caso de que exista algún tipo de discusión se procederá conforme al apartado 2.7 del presente pliego de condiciones (Resolución de controversias).
Es importante indicar que una vez que los equipos en cuestión hayan cumplido a satisfacción las pruebas de aceptación final, el INCOP tomará posesión de estos. Aunque el Administrador del contrato, una vez realizada la revisión final, acepte los bienes, esta aceptación no exime al Contratista de futuros reclamos por parte del INCOP, de indemnización por daños por vicios ocultos, originados por el incumplimiento de sus obligaciones.
El oferente, al momento de la apertura y presentación de la oferta, deberá estar al día y vigente del pago de las cuotas obrero patronal con la Caja Costarricense de Seguro Social, y adicionalmente dicha condición será verificada por INCOP o en su defecto a través de SDU. Cuando el oferente mantenga un arreglo de pago aprobado por esa institución, deberá presentar junto con la oferta la certificación correspondiente vigente.
El oferente, al momento de la apertura y presentación de la oferta deberá de encontrarse al día con las obligaciones previstas en el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), Ley N°5662, y adicionalmente dicha condición será verificada por INCOP o en su defecto a través de SDU.
El oferente, al momento de la apertura y presentación de la oferta, deberá estar al día y vigente con todas las responsabilidades tributarias a las que estuviera obligada ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, según la Ley para mejorar la lucha contra el fraude fiscal, ley número 9416 del 14 de diciembre de 2016, publicado en La Gaceta número 313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, ley número 4755 del 3 de mayo de 1971, vigente desde el 3 de mayo de 1971, el cual indica que toda persona física o jurídica que desee obtener o tramitar cualquier proceso de contratación pública, debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda.
Todo oferente debe mantener actualizada la información incluida en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, al momento de presentar la oferta, aún y cuando no se presente alguna variación en la información aportada en dicho registro, de conformidad con lo que establece el artículo 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

2.8
REQUSITOS DE ADMISIBILIDAD DE LA OFERTA, SEGÚN ARTÍCULO 97 DEL REGLAMENTO A LA LEY GENERAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA:
De conformidad con el Artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes requisitos de carácter obligatorio. El incumplimiento de cualquiera de ellos será causal de exclusión automática de la oferta:
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El oferente en caso de tratarse de una persona jurídica deberá presentar personería jurídica vigente.
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Presentar copia del certificado de patente comercial vigente y al día a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Presentar constancia o comprobante de pago de estar al día.
•
Adjuntar Hoja Técnica o Catálogo Oficial de Fábrica: Documento emitido por el fabricante de la llanta donde se verifique explícitamente: la marca, el modelo, la medida (15.5 x 25), el número de capas (mínimo 12 PR) y la profundidad de la cocada en milímetros (mínimo 22 mm).
•
Adjuntar Certificación de Garantía: Carta de respaldo que garantice las llantas por un período mínimo de doce (12) meses contra defectos de fábrica, fallas de material o desprendimiento de lona bajo condiciones normales de operación.

 

3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
3.1. DESCRIPCIÓN GENERAL
Suministro, entrega de accesorios e instalación llave en mano de cuatro (4) llantas industriales de medida 15.5 x 25, destinadas a operar de forma prioritaria en superficies pavimentadas y ocasionalmente en terrenos de baja consistencia (arena).
Las ofertas presentadas deberán cumplir o superar de forma estricta las siguientes características:
Característica Especificación Técnica Mínima Requerida
Cantidad
Cuatro (4) unidades.
Dimensión / Medida
15.5 x 25 (15.5-25).
Condición
100% Nuevas, de fabricación reciente (no mayor a 18 meses a la fecha de entrega). No se aceptarán llantas reencauchadas, regrabadas ni saldos de inventario.
Tipo de Operación
Industrial / OTR (Off-The-Road) para maquinaria pesada.
Capacidad de Carga
Mínimo 12 PR (Ply Rating / Capas de resistencia) o su equivalente en clasificación de estrellas (* o **) para tecnología radial.
Tipo de Banda de Rodamiento
Código TRA: L-2 / E-2 / G-2 (Tracción Regular / Flotación) o superior (L-3/E-3). El diseño debe ser de bloques optimizados o barras de tracción regular.
Profundidad de Cocada
Mínimo 22 milímetros (22 mm) de profundidad original de fábrica en la banda de rodamiento.
Compuesto de Caucho
Diseñado con alta resistencia a la abrasión por fricción en pavimento y baja generación de calor por traslados prolongados sobre superficies duras.
Con 12 PR te aseguras el equilibrio perfecto: excelente resistencia para el peso de la máquina, flexibilidad para la arena y suavidad para el pavimento. ver pliego 

3.1.1 Accesorios Requeridos (Incluidos en el Precio)
El contratista adjudicado deberá suministrar, sin costo adicional para la institución, los siguientes elementos por cada llanta:

•
Válvulas: Cuatro (4) válvulas nuevas de servicio pesado (metálicas), compatibles con el aro actual del equipo.
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Cámara y Protector (Si aplica): En caso de que la llanta ofertada requiera neumático (Tipo Tube Type), se deberán incluir la cámara y el protector (flap) totalmente nuevos y en la misma medida de la llanta. Si la llanta es sellomática (Tubeless), el oferente garantizará los componentes necesarios para el sello hermético.
3.1.2 Alcance del Servicio de Instalación
El precio ofertado debe contemplar la totalidad de los servicios de montaje en el sitio que asigne la institución, cumpliendo con:
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Desmontaje y Montaje: Retiro de las llantas usadas y montaje de las piezas nuevas utilizando equipo y herramienta especializada para línea pesada.
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Calibración: Inflado y control de presión neumática según las libras (PSI) recomendadas por el fabricante para la operación del equipo.
•
Seguridad: El personal del contratista deberá contar con todos los equipos de protección individual (EPI) y herramientas normadas para garantizar un trabajo seguro en las instalaciones.

 

2. CONDICIONES GENERALES.
2.1 PORCENTAJE DE GARANTIA DE CUMPLIMINETO
De conformidad con el artículo 44 de la Ley General de Contratación Público y el artículo 110 del su Reglamento, no aplica el monto de garantía. No será necesario que los oferentes ofrezcan un porcentaje ni vigencia por el concepto de garantía.
2.2 FORMA DE PAGO
Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada. El INCOP realizará los pagos en moneda costarricense. Sin embargo, para las ofertas en otra moneda, se aplicará el tipo de cambio de referencia para la venta del dólar americano, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento del pago por parte de la Tesorería del Incop (Art.25 del RLCA).
El pago se realizará contra presentación de factura en la forma usual de Gobierno, será MÍNIMO DE TREINTA DÍAS NATURALES y MÁXIMO DE CUARENTA Y CINCO DÍAS NATURALES, según el artículo 19 del RLGCP. Los pagos se realizarán conforme a la presentación de la facturación respectiva

Todo pago producto de esta contratación, está sujeto a las retenciones que la Ley 7092 Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento, establece en su artículo 23 inciso g) “dos por ciento (2%) de impuesto del producto bruto, cuando corresponda”; además de que se encuentre al día con la CCSS y FODESAF y las respectivas pólizas. Para efecto de solicitar una constancia sobre este rebajo debe solicitarse directamente a la Unidad de Tesorería.
El pago se efectuará mediante transferencia a la cuenta corriente del contratista, 30 días naturales posteriores a la entrega del “Acta de Recibido a Satisfacción para Pago (Recepción Definitiva) en la Proveeduría Institucional.
2.3 FACTURACION
Toda factura que ingrese al INCOP para el pago de las contrataciones a proveedores se gestionará a través de factura electrónica, para ello se aclara el proceso de pago, así como los requisitos que debe cumplir toda factura para su gestión.
Previo a la entrega del servicio contratado, el contratista debe hacer la solicitud de recepción provisional y/o definitiva a través de SICOP.
Con la recepción definitiva debidamente registrada, una vez el sistema le notifique, el proveedor debe remitir la factura electrónica con los dos archivos xml al correo electrónico proveeduria@incop.go.cr para su debido trámite de pago. Adicionalmente deberá adjuntar copia de dicha factura en el módulo correspondiente del sistema SICOP en formato pdf. No se admiten facturas físicas.
La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo No. 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en el nodo “otros”