2026LD-000075-0015500001 · SICOP 20260803593
Compra e instalación de aires acondicionados según demanda para las Oficinas de Desarrollo Territorial de la Región Huetar Norte, Inder
Instituto de Desarrollo Rural
Instituto de Desarrollo Rural ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡6,3 millones y quedó en firme el 25/09/2026. Se recibieron 3 ofertas de 3 empresas. Ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡6,3 millones
Ofertas recibidas
3
de 3 empresas
Oferta más baja
₡4,1 millones
34,1 % por debajo del presupuesto
Quién ganóen firme 25/09/2026
- Wagner Quesada CorralesLa más barata de 3₡4 122 573,35
Informe de recomendación de Carolina Esther Garita Castillo, 22/09/2026
Fechas clave
- Se publicó28/08/2026 15:32 · hace 44 días
- Límite para 02/09/2026 23:59 · hace 39 días
- Límite para 02/09/2026 23:59 · hace 39 días
- Cierre de ofertas07/09/2026 08:59 · hace 34 días
- de ofertas07/09/2026 09:00 · hace 34 días
- publicado22/09/2026 11:56 · hace 19 días
- Adjudicación 25/09/2026 15:01 · hace 16 días
1 recibidas, 1 respondidas.
Contexto
- Instituto de Desarrollo Rural adjudicó ₡23 718,7 millones en 181 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra4 líneas
- Aire Acondicionado, Tecnología Inverter, Tipo Descarga Directa (mini Split), Capacidad de 3,51 Kw (± 0,28 Kw), de 12000 Btu/h (± 960 Btu/h), Relación de Eficiencia Enérgetica Reee 4,68 Wt/we (reee 16 Btu/hw), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V / 277 V (según Lo Existente en el Inmueble), Frecuencia 60 Hz (solicitar en Cartel la Bomba de Condensado, Según el Requerimiento del Lugar a Instalar)1 c/u · ₡1 189 685,101 c/u₡1 189 685,10
- Aire Acondicionado, Tecnología Inverter, Tipo Descarga Directa (mini Split), Capacidad de 5,27 Kw (± 0,42 Kw), 18000 Btu/h (± 1440 Btu/h), Relación de Eficiencia Enérgetica Reee 4,68 Wt/we (reee 16 Btu/hw), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V / 277 V (según Lo Existente en el Inmueble), Frecuencia 60 Hz (solicitar en Cartel la Bomba de Condensado, Según el Requerimiento del Lugar a Instalar)1 c/u · ₡1 218 158,431 c/u₡1 218 158,43
- Aire Acondicionado Tecnología Inverter, Tipo Descarga Directa (multi Split), Capacidad de 7,03 Kw (± 0,56 Kw), 24000 Btu/h (± 1920 Btu/h), Relación de Eficiencia Enérgetica Reee 4,68 Wt/we (reee 16 Btu/hw), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V / 277 V (según Existente en Inmueble), Frecuencia 60 Hz.1 c/u · ₡1 306 530,861 c/u₡1 306 530,86
- Aire Acondicionado Tecnología Inverter, Tipo Descarga Directa (multi Split), Capacidad de 10,55 Kw (± 0,84 Kw), 36000 Btu/h (± 2880 Btu/h), Relación de Eficiencia Enérgetica Reee 4,68 Wt/we (reee 16 Btu/hw), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V / 277 V (según Existente en Inmueble), Frecuencia 60 Hz (solicitar en Cartel Bomba Condensado, Según Requerimiento Lugar a Instalar)1 c/u · ₡2 540 940,411 c/u₡2 540 940,41
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡5,3 millones – ₡6,3 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 90 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,9 puntos.
Lo que exige el cartel
- : 10 % durante 26 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 60 días hábiles
- Contrato por 24 meses
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : Precio 90 % · Localía (cantón) 5 % · PYME 5 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡453,69 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 90 | Localía (cantón)máx. 5 | PYMEmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|
| Wagner Quesada CorralesGanó | 90 | 0 | 5 | 95 |
| Ivan Isaac Carrasco Gordon | 82,25 | 5 | 5 | 92,25 |
| 3-101-961567 | 59,11 | 0 | 5 | 64,11 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
Se comunica el acto final
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
Para la verificación del requisito, el oferente deberá aportar la cetificación correspondiente:
- Los equipos deben cumplir en forma obligatoria con las condiciones establecidas en la Directriz 011-MINAE, publicada en La Gaceta No.163 del 26 de agosto de 2014.
- Certificación ECA INTE E14-1:2021 y INTE E14-2:2021.
Que el refrigerante de la unidad sea R32 y nunca del tipo R22.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
- Sobre la adjudicación
La adjudicación será aprobada por la Gerencia General o Junta Directiva, según corresponda como Órganos Competentes según Ley 9036 “Transformación del Instituto de Desarrollo Agrario (IDA) en el Instituto de Desarrollo Rural (Inder) y oficios GG-1377-2016 del 15 de noviembre de 2016 e INDER-PE-AJ-939-2022 del 13 de diciembre 2022.
Opción 1: Por conveniencia institucional y por un tema de logística y coordinación de entregas con el contratista, la Administración se reserva el derecho de adjudicar la totalidad de líneas de una partida a un solo proveedor, siempre y cuando cumpla con los aspectos técnicos y legales solicitados en el cartel, así como también se reserva la posibilidad de aumentar o disminuir la cantidad por contratar de unidades de una o varias líneas dentro de una misma partida, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria y de la razonabilidad del precio.
Opción 2: Si en una contratación, las ofertas elegibles para la evaluación en una partida no han ofertado la totalidad de las líneas, se procederá con la evaluación por línea, adjudicando aquellas que hayan obtenido la mayor calificación. La adjudicación parcial de una partida también será posible, siempre y cuando se cumpla con la satisfacción del interés público que se persigue y que las líneas que no se adjudiquen no afecten la integralidad del proyecto.
El plazo del contrato, según lo definido en la Decisión Inicial se define de acuerdo con los siguientes parámetros:
- Para bienes: 6 meses
- Servicios: 12 meses
- Obras: 24 meses.
Para esta contratación el plazo del contrato será de 24 meses, a partir de la notificación de la orden de inicio o notificación del contrato. Con posibilidad de prorrogas por 2 años. Puede ser de dos años con prorrogas iguales, 2 años con prorrogas de uno, máximo del contrato 4 años.
Para el caso de obras y servicios el plazo máximo de ejecución rige a partir de la orden de inicio emitida por parte del Administrador de Contrato, por medio de un documento debidamente firmado que debe ser del conocimiento del Conductor con el fin de que este registre dicha fecha en SICOP. Todo plazo de ejecución o de entrega debe darse estando vigente el plazo del contrato.
- Ofertas en consorcio
Definir las condiciones de ofertas en consorcio (artículo 127 RLGCP) en caso de considerarlo necesario. En todo caso la Administración podrá fijar el porcentaje mínimo de participación que cada miembro deba tener en el consorcio para considerar esa experiencia.
En el caso de que el pliego de condiciones sea omiso, la oferta consorcial deberá identificar un integrante que cumpla con el mínimo requerido para al menos uno de los aspectos a evaluar, debiendo entre todos los oferentes consorciados cumplir con la totalidad de las
condiciones del concurso.
Si en la oferta no se identifican los integrantes del consorcio que cumplen esas condiciones, la oferta no podrá ser elegible.
En cumplimiento de la Directriz No.44-H denominada "Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al Sector Público" publicada en el alcance No.156 de la Gaceta No.167 del 10 de septiembre de 2024, el Inder deberá efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación. Cuando no sea posible adjudicar o renegociar en moneda nacional (colones) deberá motivarse el acto por la instancia pertinente y contar con el aval de la Administración Superior.
El precio ofertado final y definitivo por línea debe incluir todos los elementos que componen el mismo, tales como transporte, acarreo, fletes o similares y deberá expresarse con un máximo de dos decimales.
El precio indicado en la plataforma Sicop debe incluir todos los costos asociados al producto y entregas con los respectivos impuestos. Dentro del precio se asume el personal requerido para la total ejecución de la entrega.
Tomar en cuenta que el Inder no está exento del pago de impuestos. El Inder no reconocerá ningún costo adicional que no haya sido incluido en el precio ofrecido, por lo tanto, debe contemplar impuestos.
De acuerdo con el artículo 42 de la LGCP y el artículo 102 de su Reglamento se deberá detallar con el precio cotizado un desglose porcentual del precio (precio=%MO+%I+%GA+%U) según como se detalla en la siguiente tabla denominada: Estructura del Precio, la cual será considerada dentro del análisis de razonabilidad de precios:
Para bienes y servicios:
P = %MO + %I + %GA + %U Donde:
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Concepto |
Abrev. |
Porcentaje |
Monto |
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Mano de Obra |
MO |
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Insumos |
I |
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Gastos Administrativos |
GA |
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Utilidad |
U |
|
|
|
Precio |
P |
100% |
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Se deben indicar los porcentajes aplicables a cada elemento, totalizando un 100%. Esta misma estructura aplicará para revisiones de precios en caso de ofertas en colones. |
|||
- Reajustes o revisiones de precios.
Este apartado aplica cuando son compras por demanda o bien contratos continuos.
De conformidad con los principios de equilibrio económico y razonabilidad que rigen la contratación pública en Costa Rica, el mecanismo de reajuste de precios debe aplicarse tanto cuando se produzcan incrementos como cuando se evidencien disminuciones en los costos que sirven de base para su cálculo. En consecuencia, si durante la ejecución contractual se determina, mediante la metodología establecida y los índices oficiales correspondientes, que los precios de mercado han experimentado una reducción, la Administración deberá proceder con el reajuste a la baja del precio contractual, con el fin de garantizar el uso eficiente de los recursos públicos y evitar que se generen pagos superiores a los costos reales del bien, servicio u obra contratada. Esta práctica responde al principio de mutabilidad del contrato administrativo y al deber de resguardar el interés público, manteniendo en todo momento el equilibrio económico-financiero de la contratación
Según lo indicado en los artículos 107, 108 y 109 del RLGCP las partes tendrán derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, según la estructura de precios presentada y los índices de precios aplicables según el bien o servicio contratado.
Los precios cotizados en colones serán sujetos a reajustes de acuerdo al Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública de Construcción y Mantenimiento, Decreto Ejecutivo N°33114 – MEIC, publicado en La Gaceta N°94 del miércoles 17 de mayo del 2006 y sus reformas, publicadas en La Gaceta N°139 del 19 de julio del 2006 y N° 20 del 27 de enero del 2012.
El reajuste solicitado se hará mediante la siguiente fórmula matemática:
Para bienes y servicios:
En donde:
Precio Variado Pv
Precio Cotizado Pc
% de costo de mano de obra del Pc Mo
% de costo de insumos del Pc I
% de costo de gastos administrativo del Pc GA
% de utilidad del Pc U
Índice de costo de mano de obra en el momento considerado para la variación (IMOtm)
Índice del costo de mano de obra en el momento de la cotización cuando la fórmula se aplica por primera vez y el vigente en la última revisión para posteriores aplicaciones (IMOtc)
Índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación (iItm)
Índice del costo de los insumos en el momento de la cotización cuando la fórmula se aplica por primera vez y el vigente en la última revisión para posteriores aplicaciones (iItc)
Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado p/ la variación ((iGAtm)
Índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización cuando la fórmula se aplica por primera vez y el vigente en la última revisión para posteriores aplicaciones ((iGAtc)
P = MO + I + GA + U
Fuente: Contraloría General de la República. Unidad de Autorización y Aprobación de Reajustes.
Los índices a utilizar serán los publicados por el BCCR en la página http://www.bccr.fi.cr:
- Mano de obra: Índice de salarios mínimos nominales (ISMN)
- Insumos: En el caso de los índices genéricos se utilizará el Índice de precios al productor de Servicios (IPP-S) para el caso de contratos de servicios y el Índice de precios al productor de Manufactura (IPP-Man), los otros insumos específicos serán reajustados con cada índice asociado más adecuado.
- Gastos administrativos: Índice de precios al consumidor (IPC)
En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del RLGCP, el oferente deberá́ aportar junto con la oferta la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
En el caso de ofertas que contemplen la cotización en colones y cualquier otra monera, se deben indicar los índices elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos, y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio y los valores absolutos de la estructura de precio. La pertinencia de lo anterior deberá́ ser verificada por parte de la Administración.
Excepcionalmente, en caso de que no exista un índice oficial del país de origen de determinado costo directo o indirecto, las partes podrán demostrar las variaciones de ese costo, mediante el método analítico-documental. Esto tomando en consideración la diferencia en el precio del insumo o servicio entre el día de la compra y el día de la presentación de la oferta, ello con base en documentación probatoria valida y pertinente, que desde la oferta se haya presentado en caso de ser necesario.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.
Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.
Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada. El INDER realizará los pagos en moneda costarricense. Sin embargo, para las ofertas en otra moneda, se aplicará el tipo de cambio de referencia para la venta del Dólar Americano, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento del pago por parte de la Tesorería del Inder (Art.18 del RLGCP).
Todo pago producto de esta contratación, está sujeto a las retenciones que la Ley 7092 Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento, establece en su artículo 23 inciso g) “dos por ciento (2%) de impuesto del producto bruto, cuando corresponda”; además de que se encuentre al día con la CCSS y FODESAF y las respectivas pólizas. Para efecto de solicitar una constancia sobre este rebajo debe solicitarse directamente a la Unidad de Tesorería.
El pago se efectuará mediante cheque o transferencia a la cuenta corriente del contratista, 30 días naturales (Art. 19 RLGCP) posteriores a la entrega del “Acta de Recibido a Satisfacción para Pago (Recepción Definitiva) en la Proveeduría Institucional.
Para esta contratación, el pago se realizará en un 100% por equipo instalado entregado a satisfacción.
No se aceptan entregas parciales de las órdenes de pedido.
- Rangos de tolerancia para razonabilidad del precio
Con el fin de cumplir con el artículo 44 inciso b) RLGCP, el INDER realiza un estudio de razonabilidad de precios, mediante el formulario de Excel FO-ABS-002 (disponible en el expediente electrónico) denominado Investigación de Precios y Análisis de Razonabilidad en el cual la metodología a utilizar es:
- Sacar la desviación estándar de las fuentes dadas por la Unidad Solicitante (estudio de mercado).
- Una vez dada se le resta al precio más bajo dado por las cuatro fuentes y nos da el precio mínimo y se le suma al precio más alto dado y nos da el precio máximo
- Confrontar el precio ofertado con el precio mínimo y máximo.
De acuerdo con el artículo 42 de la LGCP y el 103 de su Reglamento el presupuesto detallado, deberá́ ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.
El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.
El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta.
- Evaluación de Ofertas
Las ofertas que cumplan con los aspectos técnicos y legales solicitados serán evaluadas según los siguientes criterios de selección, con el propósito de elegir la oferta adjudicada, las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos, legales y financieros mínimos serán descalificadas y no serán tomadas en cuenta para esta etapa:
|
CRITERIO DE EVALUACIÓN |
PORCENTAJE |
|
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1. |
Precio Ofertado |
90% |
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2. |
Pyme |
5% |
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3. |
Localía |
5% |
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PUNTAJE TOTAL: |
100% |
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4.9.1 Precio Ofertado (90%)
En caso de que la adjudicación sea por partida, la oferta de menor precio total por partida obtendrá 90 puntos, si la adjudicación es por línea, aquella con menor precio obtendrá 90 puntos, para las demás ofertas, el porcentaje disminuirá proporcionalmente de acuerdo con la aplicación de la siguiente fórmula, para la asignación de puntos:
4.9.2. Pyme (5%)
Con el fin de fomentar la participación de las Pyme según lo establecido en el artículo 23 del RLGCP, se otorgará un 5% a las Pyme de la región para lo cual deberá presentar documento emitido por el MEIC y vigente al momento de la apertura de las ofertas y debe corresponder a la actividad del objeto contractual, para la asignación de los puntos respectivos, de lo contrario no será asignado ningún punto.
4.9.3. Localía (5%)
De conformidad con el Acuerdo de Junta Directiva Artículo No. 3 de la Sesión Ordinaria 13, celebrada el 9 de abril de 2018, la aplicación de este rubro será de la siguiente manera:
- Proveedores cuyas operaciones se ubican en la Región de Desarrollo Huetar Norte (San Carlos, Sarapiquí, Guatuso, Upala, Rio Cuarto) 5pts
- Proveedores cuyas operaciones se ubican fuera de la Región de Desarrollo Huetar Norte: 0pts
El proveedor deberá aportar certificación emitida por la Administración Tributaria, en donde constate el lugar en el que el proveedor desarrolla su actividad económica para la asignación de los puntos respectivos, de lo contrario no será asignado ningún punto.
En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, en la suma de los factores evaluados, el criterio a utilizar para seleccionar a los proveedores es el siguiente:
- PYMES: De acuerdo al Decreto Ejecutivo número 37427-H, publicado en La Gaceta el 12 de diciembre 2012, se procederá a asignar de forma adicional la siguiente puntuación:
- PYME de Industria: 5 puntos.
- PYME de Servicio: 5 puntos.
- PYME de Comercio: 2 puntos.
- De persistir el empate, se efectuará un sorteo en presencia de un representante de los oferentes que ostentan esa condición, un abogado de la Institución y el encargado del proceso licitatorio; previa convocatoria. Su inasistencia se entenderá como renuncia a participar, quedando excluido del sorteo, el cual se realizará con los presentes. Para el sorteo se utilizarán papeles, uno de ellos tendrá la palabra "Ganador", cada representante sacará de una bolsa un papel y resultará adjudicatario el que saque el papel con la palabra "Ganador". El sorteo se efectuará en la Proveeduría Institucional del Inder y se levantará el acta respectiva.
La adjudicación será aprobada por la Gerencia General o Junta Directiva, según corresponda como Órganos Competentes según Ley 9036 “Transformación del Instituto de Desarrollo Agrario (IDA) en el Instituto de Desarrollo Rural (Inder) y oficio GG-1377-2016 del 15 de noviembre de 2016.
Opción 1: Por conveniencia institucional y por un tema de logística y coordinación de entregas, la Administración se reserva el derecho de adjudicar la totalidad de líneas de una partida a un solo proveedor, siempre y cuando cumpla con los aspectos técnicos y legales solicitados en el cartel, así como también se reserva la posibilidad de aumentar o disminuir la cantidad por contratar de unidades de una o varias líneas dentro de una misma partida, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria y de la razonabilidad del precio.
Opción 2: Si en una contratación, las ofertas elegibles para la evaluación en una partida no han ofertado la totalidad de las líneas, se procederá con la evaluación por línea, adjudicando aquellas que hayan ofertado el menor precio por línea. La adjudicación parcial de una partida también será posible, siempre y cuando se cumpla con la satisfacción del interés público que se persigue y que las líneas que no se adjudiquen no afecten la integralidad del proyecto.
El Inder readjudicará a la segunda mejor oferta calificada en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario, ya sea en:
- No presentar la garantía de cumplimiento y especies fiscales en el plazo legal establecido.
- Renuncia de la adjudicación.
- No entregar el objeto contractual sin justificación válida para la administración.
Esta readjudicación será aprobada por la Gerencia General como Órgano Competente según Ley 9036 “Transformación del Instituto de Desarrollo Agrario (IDA) en el Instituto de Desarrollo Rural (Inder) y oficio GG-1377-2016 del 15 de noviembre de 2016.
- Garantía de Cumplimiento y especies fiscales
Según la normativa para procesos por licitación reducida es facultativo se incluya, pero para licitaciones menores y mayores es obligatorio. Será facultativa para aquellas contrataciones efectuadas con pymes derivadas del procedimiento de licitación menor, siempre y cuando no alcancen el diez por ciento (10%) del umbral establecido para esta licitación.
Para esta contratación, por cada orden de pedido se solicitará el pago de la garantía de cumplimiento. En consecuencia, una vez notificada la orden de pedido, el adjudicatario deberá, dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha en que se le requiera, depositar una garantía de cumplimiento equivalente al 10% del monto total adjudicado en dicha orden de pedido.
Deberá rendirse electrónicamente a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), de conformidad con lo establecido en el Reglamento de uso del Sistema sobre la rendición de garantías, por cualquiera de los medios que se indican expresamente en la Ley de Contratación Pública.
- Devolución de Garantía
La devolución de la garantía o su ejecución se regirán según lo establecido en los artículos 44 y 45 LGCP y artículo 113 y 116 RLGCP.
La garantía de cumplimiento se devolverá a solicitud del interesado, dentro de los 40 días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración, haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual, según Informe que presente el Encargado General del Contrato ante la Proveeduría Institucional.
En caso de incumplimiento, ejecución tardía o defectuosa el Inder, ejecutará de pleno derecho y sin mayor trámite, la garantía de cumplimiento, reservándose el derecho de acudir a la vía judicial, para resarcirse de los daños y perjuicios que eventualmente le puedan causar.
La solicitud de la devolución de garantía debe en enviarse por correo electrónico al administrador del contrato, para posteriormente elevarlo al conductor del proceso
- Sanciones Multa-Clausula Penal
Multa:
En caso de incumplimiento del contrato, y que ocasione una erogación presupuestaria adicional para el Inder, el contratista será responsable de cubrir los costos inherentes en que incurra el Inder para poder cubrir la necesidad pública que se está buscando, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados, de conformidad con el 47 de la Ley General de Contratación Pública y 117 de su Reglamento.
Actividades sujetas a multa:
- Por no sustituir el equipo o material dañado en un lapso de 24 horas.
- Faltante de materiales solicitados en las especificaciones técnicas.
- Por utilizar productos que no corresponden a los ofrecidos por el Contratista
- Por abandono del puesto de trabajo de un colaborador sin justificación alguna y que el Contratista no lo sustituya en el tiempo definido en este pliego.
- Inadecuado comportamiento del personal. (fumar o usar vapeador dentro de las instalaciones, uso de mal vocabulario e irrespeto a compañeros y funcionarios.)
- Por estar un trabajador en estado de ebriedad o bajo efectos de la droga y que el Contratista no lo sustituya en el plazo máximo de una hora.
- Por no cumplir en tiempo y forma con los mantenimientos preventivos.
- El no portar equipo de protección personal adecuado, para la desinstalación e instalación del equipo.
- Por incumplimiento del apartado “4.2 Responsabilidades del contratista”
Clausula Penal:
Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto contractual de esta contratación, según los plazos establecidos en el presente cartel, éste autoriza al Inder para que por concepto de cláusula penal, le rebaje del pago respectivo, la suma correspondiente al 0,5% (cero punto cinco por ciento) correspondiente por cada línea del cartel afectada y por cada día hábil de atraso en la entrega del objeto contractual (según el plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual y se ejecutará la garantía de cumplimiento, sin detrimento de otros procedimientos sancionatorios como daños y perjuicios.
En caso de servicios la fecha que se toma para cálculo de la cláusula penal se considerará el día hábil siguiente a la fecha de notificación al adjudicatario de la Orden de Inicio, o en su defecto se considerará el día hábil siguiente a la fecha de notificación del contrato vía SICOP.
De acuerdo con el seguimiento para verificar la correcta ejecución del servicio se clasificará el proveedor, según relevancia y criticidad donde se le realizará una evaluación anual por parte de los Administradores del Contrato, el cual será notificado para su conocimiento, se le brindará los detalles del resultado y las fechas para reclamos, una vez realizada la evaluación correspondiente del mismo.
- Formalización de finiquitos
Con la recepción total del objeto contractual y canceladas las obligaciones, será obligatorio la firma del finiquito en todos los procesos de contratación, (artículo 291 RLGCP).
Con la presentación de la oferta, los participantes se comprometen a actuar de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídicos, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, incluyendo la ejecución contractual en caso de adjudicación.
- Aspectos por Cumplir en Materia de Salud Ocupacional
Es obligación del contratista velar porque sus empleados cuenten con todos los equipos y material necesario en materia salud ocupacional, por lo que el Inder no tendrá ninguna responsabilidad al respecto.
- Documentación
Toda documentación que se genere de esta contratación ya sea por parte del Administrador del Contrato y/o por el Contratista, deberá ser incorporada al expediente electrónico en el SICOP por los administradores del contrato, con el fin de mantener un expediente actualizado y deberá remitirse al encargado de la contratación para conocimiento.
En todo lo no previsto en estas especificaciones se aplicará la Ley de General de Contratación Pública Ley No.9986, el Reglamento a la Ley General de la Administración Pública (Decreto Ejecutivo Nº 43808-H) y el Reglamento Interno de Contratación Pública del Inder.
- Funciones Administrador del Contrato
Le corresponderá a los administradores del contrato y en conjunto con su Jefatura inmediata, cumplir con las funciones dictadas en el Reglamento Interno de Contratación Administrativa y en la Circular INDER-GG-AF-ADM-PI-OFI-003-2025 comunicada el 2 de julio del 2025.
Pliego de Condiciones elaborado a partir de la Solicitud de Contratación y de la Decisión Inicial aportados por la Unidad Solicitante del proceso, mediante oficios o documentos visibles en el expediente electrónico del proceso de compra pública.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
1. GENERALIDADES
1.1. Presentación
El Instituto de Desarrollo Rural (en adelante Inder), con fundamento en la Ley General de Contratación Pública, (en adelante LGCP), el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, (en adelante RLCP) y la ley 9036 del 29 de mayo de 2012, en atención a lo solicitado mediante el Número de Solicitud de Contratación 0062026003800001 realizada por las Oficinas de la Región Huetar Norte, se procede a través de la Proveeduría Institucional a iniciar la Licitación Reducida que se regirá por las estipulaciones legales aplicables y las condiciones técnicas siguientes.
1.2. Objetivo, Justificación y Unidad Solicitante
La Región de Desarrollo Huetar Norte tiene sus Oficinas Territoriales en Guatuso, Santa Rosa, Horquetas, Puerto Viejo, San Carlos, Upala y requiere la adquisición por demanda de aires acondicionados para atender de manera oportuna las necesidades de climatización en las oficinas.
Como parte del desarrollo sostenible, la protección al medio ambiente y establecer espacios adecuados para los funcionarios y personal externo, esta Región requiere una contratación mediante la cual puede sustituir algunas unidades que se encuentran con desperfectos y contar con un procedimiento en el cual se puedan solicitar las unidades que se dañen por imprevisibilidad. Todo ello de la mano de la Directriz 011- Minae generando a través de la compra la innovación y mejor en prácticas ambientales.
Las condiciones climáticas propias de la Región Huetar Norte, caracterizadas por altas temperaturas y elevados niveles de humedad durante la mayor parte del año, inciden directamente en el ambiente laboral, la conservación de equipos tecnológicos, la atención adecuada al público y el resguardo de documentación institucional. En este contexto, la disponibilidad de sistemas de aire acondicionado en condiciones óptimas resulta indispensable para garantizar:
- La continuidad y eficiencia del servicio público brindado a las personas beneficiarias y usuarias del INDER.
- Condiciones adecuadas de salud ocupacional y ergonomía para el funcionariado.
- La protección de equipos informáticos y eléctricos, evitando fallas por sobrecalentamiento.
- La adaptación o sustitución oportuna de equipos obsoletos, averiados o insuficientes ante ampliaciones de infraestructura.
La modalidad de contratación por demanda permite responder de forma flexible y eficiente a requerimientos variables, imprevistos o progresivos, sin incurrir en adquisiciones excesivas ni retrasos que puedan afectar el funcionamiento institucional.
1.3. Presupuesto
Se cuenta con los recursos suficientes, de conformidad con lo establecido en el artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública, para hacer frente a la erogación correspondiente, según consta en el oficio INDER-GG-DRT-RDHN-OFI-343-2026, el cual se encuentra incorporado en el expediente electrónico en SICOP. Asimismo, con cada orden de pedido, el Administrador del Contrato deberá adjuntar la respectiva solicitud de compra, garantizando la disponibilidad presupuestaria.
Al tratarse de una contratación con vigencia plurianual, se indica que se garantiza el pago de las obligaciones correspondientes a cada ejercicio económico, para lo cual la Administración adoptará las medidas pertinentes.
1.4. Proyección de Consumo
Considerando el contenido del Anexo 4, que detalla la Proyección de Consumo, se calcula una estimación aproximada de ₡3.403.549,45 anualmente para la adquisición de equipo de Aires Acondicionados.
Se advierte a los oferentes que la Administración no asegura al adjudicatario ningún consumo mínimo de productos, por lo que dicha cantidad podrán aumentar o disminuir según la demanda real del producto, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales, ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al adjudicatario, por lo que en consecuencia, no se asegura tampoco al adjudicatario suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme la cantidad real efectivamente requerida por el Inder, aceptada y suministrado por el adjudicatario según cada Orden de Pedido generada.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1. Plazo de Entrega y administradores del contrato
El oferente deberá manifestar o indicar el plazo en días hábiles en que se compromete a entregar el servicio objeto de esta contratación, dicho plazo no podrá exceder 10 días hábiles, estos plazos corren a partir de la notificación de la orden de pedido, fecha que rige para efectos de aplicar el rebajo respectivo por Cláusula Penal. En caso de que no indique expresamente un plazo determinado, se entenderá que se aceptan las condiciones cartelerías.
El adjudicatario deberá cumplir con los plazos y fechas indicadas en las especificaciones detalladas y no podrá suspender o paralizar los trabajos unilateralmente y en caso de necesidad de ello, deberá ser autorizado previa solicitud razonada por la Administración; para no incurrir en incumplimiento contractual y abandono, con la consecuente suspensión de la relación contractual sin responsabilidad alguna.
El contratista deberá realizar la entrega de las líneas contratadas de acuerdo con lo indicado en el siguiente cuadro:
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Partida |
Línea |
Oficina |
Lugar de Entrega |
Responsable |
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1 |
1-4 |
Oficina de Desarrollo Territorial Guatuso |
Frente al costado sur del Banco Popular |
Pedro Martinez Porras sangulo@inder.go.cr Teléf.: 2464-0250 |
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Oficina de Desarrollo Territorial Santa Rosa |
Costado Norte de la plaza de deportes de Santa Rosa de Pocosol |
Fanny Cruz Granados fcruzg@inder.go.cr Teléf.: 2477-7076 |
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Oficina de Desarrollo Territorial Horquetas |
Del Almacén El Oriente, 200 metros al este La Victoria, Río Frío, Horquetas |
Adrián Mendoza González amendoza@inder.go.cr Teléf.: 2764-3718 |
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|
Oficina de Desarrollo Territorial Puerto Viejo |
Detrás de las bodegas del Almacén El Colono Ferretero, en Puerto Viejo, Sarapiquí, Heredia |
Angie Sanabria González asanabria@inder.go.cr Teléf.: 2766-6113 |
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|
Dirección |
Región de Desarrollo Huetar Norte, Ciudad Quesada del Supermercado San Roque 100 metros este, 100 metros norte y 50 metros al este |
Yefrine González Calderón Ygonzález@inder.go.cr Teléf.: 2260-7703 |
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|
Oficina de Desarrollo Territorial Cuidad Quesada |
Virginia Peña Balladares vicky@inder.go.cr Teléf.: 2460-4246 |
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|
Oficina de Desarrollo Territorial Upala |
100 metros sur de la municipalidad de Upala |
Gabriela Arias Murillo garias@inder.go.cr Teléf.: 2470-1550 |
2.2. Objeto a Contratar
El Inder requiere contratar los bienes y/o servicios para las Oficinas de la Región Huetar Norte, según los códigos señalados en el cartel electrónico, a saber:
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Partida |
Oficina |
Línea |
Código de Identificación |
Descripción |
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1 |
OFICINAS DE DESARROLLO TERRITORIAL HUERTAR NORTE |
1 |
4010170192319038 |
AIRE ACONDICIONADO, TECNOLOGÍA INVERTER, TIPO DESCARGA DIRECTA (MINI SPLIT), CAPACIDAD DE 3,51 kW (± 0,28 kW), DE 12000 BTU/h (± 960 BTU/h), RELACIÓN DE EFICIENCIA ENÉRGETICA REEE 4,68 Wt/We (REEE 16 BTU/hW), RANGO DE TENSIÓN ELÉCTRICA ENTRE 208 V / 240 V / 277 V (SEGÚN LO EXISTENTE EN EL INMUEBLE), FRECUENCIA 60 Hz (SOLICITAR EN CARTEL LA BOMBA DE CONDENSADO, SEGÚN EL REQUERIMIENTO DEL LUGAR A INSTALAR) |
|
2 |
4010170192319035 |
AIRE ACONDICIONADO, TECNOLOGÍA INVERTER, TIPO DESCARGA DIRECTA (MINI SPLIT), CAPACIDAD DE 5,27 kW (± 0,42 kW), 18000 BTU/h (± 1440 BTU/h), RELACIÓN DE EFICIENCIA ENÉRGETICA REEE 4,68 Wt/We (REEE 16 BTU/hW), RANGO DE TENSIÓN ELÉCTRICA ENTRE 208 V / 240 V / 277 V (SEGÚN LO EXISTENTE EN EL INMUEBLE), FRECUENCIA 60 Hz (SOLICITAR EN CARTEL LA BOMBA DE CONDENSADO, SEGÚN EL REQUERIMIENTO DEL LUGAR A INSTALAR) |
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|
3 |
4010170192338564 |
AIRE ACONDICIONADO TECNOLOGÍA INVERTER, TIPO DESCARGA DIRECTA (MULTI SPLIT), CAPACIDAD DE 7,03 kW (± 0,56 kW), 24000 BTU/h (± 1920 BTU/h), RELACIÓN DE EFICIENCIA ENÉRGETICA REEE 4,68 Wt/We (REEE 16 BTU/hW), RANGO DE TENSIÓN ELÉCTRICA ENTRE 208 V / 240 V / 277 V (SEGÚN EXISTENTE EN INMUEBLE), FRECUENCIA 60 Hz. |
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|
4 |
4010170192319051 |
AIRE ACONDICIONADO TECNOLOGÍA INVERTER, TIPO DESCARGA DIRECTA (MULTI SPLIT), CAPACIDAD DE 10,55 kW (± 0,84 kW), 36000 BTU/h (± 2880 BTU/h), RELACIÓN DE EFICIENCIA ENÉRGETICA REEE 4,68 Wt/We (REEE 16 BTU/hW), RANGO DE TENSIÓN ELÉCTRICA ENTRE 208 V / 240 V / 277 V (SEGÚN EXISTENTE EN INMUEBLE), FRECUENCIA 60 Hz (SOLICITAR EN CARTEL BOMBA CONDENSADO, SEGÚN REQUERIMIENTO LUGAR A INSTALAR) |
* Únicamente se aceptarán ofertas de equipos nuevos, en ninguna circunstancia se aceptarán ofertas de equipos reconstruidos.
2.3. Especificaciones Técnicas Detalladas
Línea 1 – Aire Acondicionado de 12.000 BTU
- Aire acondicionado de 12.000 BTU (rango contempla un área de 16 m2)
- Tipo Inverter
- Refrigerante R32
- Descarga directa (Mini split)
- Capacidad de 5,27 kW
- Eficiencia Energética REEE 4,68 Wt/We
- Rango de tensión eléctrica entre 208 V / 240 V / 277 V
- Contar con unidad interna tipo montaje de pared
- Una unidad externa con compresor tecnológico inverter, SEER 20 mínimo, ambientalmente sostenible.
- Contemplar todos los accesorios necesarios para su uso en óptimas condiciones.
- Operar con flujo de aire de 4 vías y enfriamiento Jet Cool.
- Operar a baja temperatura con sistema chaos
- Inicio programable
- Modo sueño
- Temporizador
- Deshumificación suave
- Auto diagnóstico de fallas
- Inteligencia artificial
- Filtrado de neoplasma tipo 3M que elimina bacterias, 99% de los virus y antialérgico
- Prefiltro (lavable/anti-hongos).
- Estilo ultramoderno, flexibilidad y eficiencia SEER 20 en adelante (de conformidad con la cantidad de BTU recomendados).
- Funcionar con Refrigerante Ecológico.
- Suministro e instalación mecánica de kit de tuberías de refrigerante, de cobre tipo L, aisladas, protegidas y soportadas debidamente.
- Abanico tipo hélice de descarga horizontal.
- Rejillas oscilatorias.
- Operar con temperatura controlada por medio de tarjeta electrónica, control de dirección de flujo de aire, auto limpieza y bajo nivel de ruido (aprox 19dB).
- Compresor rotativo.
- Serpentín construido en tubos de cobre y aletas de aluminio.
- Gabinete con acabado tropicalizado galvanizado con protección para instalar a la intemperie.
- Debe tener certificación AHRI.
- La instalación mecánica del equipo debe ser realizada por técnicos titulados en área de refrigeración, los cuales junto con el ayudante deben contar con cursos de formación afines al mantenimiento de equipos refrigeración o aire acondicionado, etc. y deben incluir prueba, ajustes, balanceo, con la puesta en operación del sistema hasta que la operación satisfactoria.
- Acondicionamiento del soporte de anclaje del condensador, pulido y pintado con pintura anticorrosiva.
- Incluir el suministro e instalación del cableado de acometida eléctrica, desde el centro de carga existente, disyuntor termo magnético, cableado de conexión entre la evaporación y la condensadora.
- Incluir sistema de filtro dual, y con filtro con al menos 3μm de espacio en los poros, que permite la retención de partículas más finas que incluyen algunas bacterias, manteniendo un aire más limpio y evitando propagación de hongos y bacterias en aire.
- Preferiblemente con sistema de limpieza automático.
- Incluir control remoto inalámbrico, timer para encender y apagar automáticamente.
- Sistema automático de temperatura.
- Garantía de 36 meses, con mantenimiento correctivo y preventivo durante el período de garantía. El mantenimiento preventivo deberá realizarse cada cuatro meses desde la fecha de instalación, para un total de 9 mantenimientos preventivos.
- Operar con alimentación eléctrica 220 voltios, desde la caja de braker con una caja aparte tipo baypass, a un supresor de corriente que deberá ser aportado por el contratista, para evitar fluctuaciones de corriente. Así mismo deberá aportar el cableado y tuberías necesarias para la instalación de las unidades. La instalación eléctrica debe ser con cable armado número 12 en tres líneas conforme código eléctrico vigente.
- Debe incluir set de instalación completo.
- Debe incluir el realizar las perforaciones en paredes que se necesiten y además de sellar las mismas con poliuretano o silicón, para evitar salidas o ingresos de plagas o de frio.
- Realizar inspección al sitio.
- Las mangueras deben de ser instaladas de forma que no produzcan goteos a lo interno del edificio por acción de condensación de agua, y además debe de colocarse aislante e instalar drenaje al suelo (tierra, canoas o desagües, no en aceras).
- La unidad de aire acondicionado debe quedar funcionando correcta y completamente.
- El contratista debe brindar un protector y supresor de picos para aires acondicionados con el fin de proteger el equipo tanto el condensador como evaporador.
- El contratista debe aportar la bomba extractora de agua de los equipos a instalar de alta calidad.
- El contratista debe reparar y pintar tanto las áreas de paredes externas e internas como tuberías de cañuelas.
- La unidad del condensador se instalará a nivel de piso, para un mejor mantenimiento y la ubicación la suministrará el fiscalizador del contrato en coordinación con el encargado en cada Oficina de Desarrollo Territorial.
- El oferente debe contemplar en el costo todos los accesorios, tuberías, materiales requeridos para la instalación que permita la puesta en marcha de los equipos. La compra se requiere para sustituir aires acondicionados obsoletos o en mal estado, por lo que la empresa debe contemplar la desinstalación del equipo a sustituir e instalación de las nuevas unidades.
Línea 2 – Aire Acondicionado de 18.000 BTU
- Aire acondicionado de 18.000 BTU (rango contempla un área de 25 m2)
- Tipo Inverter
- Refrigerante R32
- Descarga directa (Mini split)
- Capacidad de 5,27 kW
- Eficiencia energética REEE 4,68 Wt/We
- Rango de tensión eléctrica entre 208 V / 240 V / 277 V
- Contar con unidad interna tipo montaje de pared
- Una unidad externa con compresor tecnológico Inverter, SEER 20 mínimo, ambientalmente sostenible.
- Contemplar todos los accesorios necesarios para su uso en óptimas condiciones.
- Operar con flujo de aire de 4 vías y enfriamiento Jet Cool.
- Operar a baja temperatura con sistema chaos
- Inicio programable
- Modo sueño
- Temporizador}
- Deshumificación suave
- Auto diagnóstico de fallas
- Inteligencia artificial
- Filtrado de neoplasma tipo 3M que elimina bacterias, 99% de los virus y antialérgico, prefiltro (lavable/anti-hongos).
- Estilo ultramoderno, flexibilidad y eficiencia SEER 20 en adelante (de conformidad con la cantidad de BTU recomendados).
- Funcionar con Refrigerante Ecológico.
- Suministro e instalación mecánica de kit de tuberías de refrigerante, de cobre tipo L, aisladas, protegidas y soportadas debidamente.
- Abanico tipo hélice de descarga horizontal.
- Rejillas oscilatorias.
- Operar con temperatura controlada por medio de tarjeta electrónica, control de dirección de flujo de aire, auto limpieza y bajo nivel de ruido (aprox 19dB).
- Compresor rotativo.
- Serpentín construido en tubos de cobre y aletas de aluminio.
- Gabinete con acabado tropicalizado galvanizado con protección para instalar a la intemperie.
- Certificación AHRI.
- La instalación mecánica del equipo debe ser realizada por técnicos titulados en área de refrigeración, los cuales junto con el ayudante deben contar con cursos de formación afines al mantenimiento de equipos refrigeración o aire acondicionado, etc. y deben incluir prueba, ajustes, balanceo, con la puesta en operación del sistema hasta que la operación satisfactoria.
- Debe tener acondicionamiento del soporte de anclaje del condensador, pulido y pintado con pintura anticorrosiva.
- Incluir el suministro e instalación del cableado de acometida eléctrica, desde el centro de carga existente, disyuntor termo magnético, cableado de conexión entre la evaporación y la condensadora.
- Debe incluir sistema de filtro dual, y con filtro con al menos 3μm de espacio en los poros, que permite la retención de partículas más finas que incluyen algunas bacterias, manteniendo un aire más limpio y evitando propagación de hongos y bacterias en aire.
- Preferiblemente con sistema de limpieza automático.
- Debe incluir control remoto inalámbrico, timer para encender y apagar automáticamente.
- Debe tener sistema automático de temperatura.
- Debe tener al menos 36 meses de garantía, con mantenimiento correctivo y preventivo durante el período de garantía. El mantenimiento preventivo deberá realizarse cada cuatro meses desde la fecha de instalación, para un total de 9 mantenimientos preventivos.
- Debe operar con alimentación eléctrica 220 voltios, desde la caja de braker con una caja aparte tipo baypass, a un supresor de corriente que deberá ser aportado por el contratista, para evitar fluctuaciones de corriente.
- Aportar el cableado y tuberías necesarias para la instalación de las unidades. La instalación eléctrica debe ser con cable número 8 a 10 awg en tres líneas conforme código eléctrico vigente.
- Debe incluir set de instalación completo.
- Debe incluir el realizar las perforaciones en paredes que se necesiten y además de sellar las mismas con poliuretano o silicón, para evitar salidas o ingresos de plagas o de frio.
- Realizar inspección al sitio.
- Las mangueras deben de ser instaladas de forma que no produzcan goteos a lo interno del edificio por acción de condensación de agua, y además debe de colocarse aislante e instalar drenaje al suelo (tierra, canoas o desagües, no en aceras).
- La unidad de aire acondicionado debe quedar funcionando correcta y completamente.
- El contratista debe brindar un protector y supresor de picos para aires acondicionados con el fin de proteger el equipo tanto el condensador como evaporador.
- El contratista debe aportar la bomba extractora de agua de los equipos a instalar de alta calidad.
- Debe reparar y pintar tanto las áreas de paredes externas e internas como tuberías de cañuelas
- La unidad del condensador se instalará a nivel de piso, para un mejor mantenimiento y la ubicación la suministrará el fiscalizador del contrato en coordinación con el encargado en cada Oficina de Desarrollo Territorial.
- Se deberá contemplar 3 mantenimientos mínimo por año, por el tiempo que dure la garantía.
- Es requisito que el condensador sea instalado en la parte exterior del edificio, el equipo debe tener un supresor de picos especial para 18.000BTU.
- El oferente debe contemplar en el costo todos los accesorios, tuberías, materiales requeridos para la instalación que permita la puesta en marcha de los equipos.
- La compra se requiere para sustituir aires acondicionados obsoletos o en mal estado, por lo que la empresa debe contemplar la desinstalación del equipo a sustituir e instalación de las nuevas unidades.
Línea 3 – Aire Acondicionado de 24.000 BTU
- Aire acondicionado de 24.000 BTU (rango contempla un área de 36 m2)
- Tipo Inverter
- Refrigerante R32
- Descarga directa (Mini split)
- Capacidad de 7,03 kW
- Eficiencia energética REEE 4,68 Wt/We
- Rango de tensión eléctrica entre 208 V / 240 V / 277 V
- Contar con unidad interna tipo montaje de pared
- Una unidad externa con compresor tecnológico Inverter, SEER 20 mínimo, ambientalmente sostenible.
- Contemplar todos los accesorios necesarios para su uso en óptimas condiciones.
- Operar con flujo de aire de 4 vías y enfriamiento Jet Cool.
- Operar a baja temperatura con sistema chaos
- Inicio programable
- Modo sueño
- Temporizador}
- Deshumificación suave
- Auto diagnóstico de fallas
- Inteligencia artificial
- Filtrado de neoplasma tipo 3M que elimina bacterias, 99% de los virus y antialérgico, prefiltro (lavable/anti-hongos).
- Estilo ultramoderno, flexibilidad y eficiencia SEER 20 en adelante (de conformidad con la cantidad de BTU recomendados).
- Funcionar con Refrigerante Ecológico.
- Suministro e instalación mecánica de kit de tuberías de refrigerante, de cobre tipo L, aisladas, protegidas y soportadas debidamente.
- Abanico tipo hélice de descarga horizontal.
- Rejillas oscilatorias.
- Operar con temperatura controlada por medio de tarjeta electrónica, control de dirección de flujo de aire, auto limpieza y bajo nivel de ruido (aprox 19dB).
- Compresor rotativo.
- Serpentín construido en tubos de cobre y aletas de aluminio.
- Gabinete con acabado tropicalizado galvanizado con protección para instalar a la intemperie.
- Certificación AHRI.
- La instalación mecánica del equipo debe ser realizada por técnicos titulados en área de refrigeración, los cuales junto con el ayudante deben contar con cursos de formación afines al mantenimiento de equipos refrigeración o aire acondicionado, etc. y deben incluir prueba, ajustes, balanceo, con la puesta en operación del sistema hasta que la operación satisfactoria.
- Debe tener acondicionamiento del soporte de anclaje del condensador, pulido y pintado con pintura anticorrosiva.
- Incluir el suministro e instalación del cableado de acometida eléctrica, desde el centro de carga existente, disyuntor termo magnético, cableado de conexión entre la evaporación y la condensadora.
- Debe incluir sistema de filtro dual, y con filtro con al menos 3μm de espacio en los poros, que permite la retención de partículas más finas que incluyen algunas bacterias, manteniendo un aire más limpio y evitando propagación de hongos y bacterias en aire.
- Preferiblemente con sistema de limpieza automático.
- Debe incluir control remoto inalámbrico, timer para encender y apagar automáticamente.
- Debe tener sistema automático de temperatura.
- Debe tener al menos 36 meses de garantía, con mantenimiento correctivo y preventivo durante el período de garantía. El mantenimiento preventivo deberá realizarse cada cuatro meses desde la fecha de instalación, para un total de 9 mantenimientos preventivos.
- Debe operar con alimentación eléctrica 220 voltios, desde la caja de braker con una caja aparte tipo baypass, a un supresor de corriente que deberá ser aportado por el contratista, para evitar fluctuaciones de corriente.
- Aportar el cableado y tuberías necesarias para la instalación de las unidades. La instalación eléctrica debe ser con cable número 8 a 10 awg en tres líneas conforme código eléctrico vigente.
- Debe incluir set de instalación completo.
- Debe incluir el realizar las perforaciones en paredes que se necesiten y además de sellar las mismas con poliuretano o silicón, para evitar salidas o ingresos de plagas o de frio.
- Realizar inspección al sitio.
- Las mangueras deben de ser instaladas de forma que no produzcan goteos a lo interno del edificio por acción de condensación de agua, y además debe de colocarse aislante e instalar drenaje al suelo (tierra, canoas o desagües, no en aceras).
- La unidad de aire acondicionado debe quedar funcionando correcta y completamente.
- El contratista debe brindar un protector y supresor de picos para aires acondicionados con el fin de proteger el equipo tanto el condensador como evaporador.
- El contratista debe aportar la bomba extractora de agua de los equipos a instalar de alta calidad.
- Debe reparar y pintar tanto las áreas de paredes externas e internas como tuberías de cañuelas
- La unidad del condensador se instalará a nivel de piso, para un mejor mantenimiento y la ubicación la suministrará el fiscalizador del contrato en coordinación con el encargado en cada Oficina de Desarrollo Territorial.
- Se deberá contemplar 3 mantenimientos mínimo por año, por el tiempo que dure la garantía.
- Es requisito que el condensador sea instalado en la parte exterior del edificio, el equipo debe tener un supresor de picos especial para 24.000BTU.
- El oferente debe contemplar en el costo todos los accesorios, tuberías, materiales requeridos para la instalación que permita la puesta en marcha de los equipos.
- La compra se requiere para sustituir aires acondicionados obsoletos o en mal estado, por lo que la empresa debe contemplar la desinstalación del equipo a sustituir e instalación de las nuevas unidades.
Línea 3 – Aire Acondicionado de 36.000 BTU
- Aire acondicionado de 36.000 BTU
- Tipo Inverter
- Refrigerante R32
- Descarga directa (Mini split)
- Capacidad de 7,03 kW
- Eficiencia energética REEE 4,68 Wt/We
- Rango de tensión eléctrica entre 208 V / 240 V / 277 V
- Contar con unidad interna tipo montaje de pared
- Una unidad externa con compresor tecnológico Inverter, SEER 20 mínimo, ambientalmente sostenible.
- Contemplar todos los accesorios necesarios para su uso en óptimas condiciones.
- Operar con flujo de aire de 4 vías y enfriamiento Jet Cool.
- Operar a baja temperatura con sistema chaos
- Inicio programable
- Modo sueño
- Temporizador
- Deshumificación suave
- Auto diagnóstico de fallas
- Inteligencia artificial
- Filtrado de neoplasma tipo 3M que elimina bacterias, 99% de los virus y antialérgico, prefiltro (lavable/anti-hongos).
- Estilo ultramoderno, flexibilidad y eficiencia SEER 20 en adelante (de conformidad con la cantidad de BTU recomendados).
- Funcionar con Refrigerante Ecológico.
- Suministro e instalación mecánica de kit de tuberías de refrigerante, de cobre tipo L, aisladas, protegidas y soportadas debidamente.
- Abanico tipo hélice de descarga horizontal.
- Rejillas oscilatorias.
- Operar con temperatura controlada por medio de tarjeta electrónica, control de dirección de flujo de aire, auto limpieza y bajo nivel de ruido (aprox 19dB).
- Compresor rotativo.
- Serpentín construido en tubos de cobre y aletas de aluminio.
- Gabinete con acabado tropicalizado galvanizado con protección para instalar a la intemperie.
- Certificación AHRI.
- La instalación mecánica del equipo debe ser realizada por técnicos titulados en área de refrigeración, los cuales junto con el ayudante deben contar con cursos de formación afines al mantenimiento de equipos refrigeración o aire acondicionado, etc. y deben incluir prueba, ajustes, balanceo, con la puesta en operación del sistema hasta que la operación satisfactoria.
- Debe tener acondicionamiento del soporte de anclaje del condensador, pulido y pintado con pintura anticorrosiva.
- Incluir el suministro e instalación del cableado de acometida eléctrica, desde el centro de carga existente, disyuntor termo magnético, cableado de conexión entre la evaporación y la condensadora.
- Debe incluir sistema de filtro dual, y con filtro con al menos 3μm de espacio en los poros, que permite la retención de partículas más finas que incluyen algunas bacterias, manteniendo un aire más limpio y evitando propagación de hongos y bacterias en aire.
- Preferiblemente con sistema de limpieza automático.
- Debe incluir control remoto inalámbrico, timer para encender y apagar automáticamente.
- Debe tener sistema automático de temperatura.
- Debe tener al menos 36 meses de garantía, con mantenimiento correctivo y preventivo durante el período de garantía. El mantenimiento preventivo deberá realizarse cada cuatro meses desde la fecha de instalación, para un total de 9 mantenimientos preventivos.
- Debe operar con alimentación eléctrica 220 voltios, desde la caja de braker con una caja aparte tipo baypass, a un supresor de corriente que deberá ser aportado por el contratista, para evitar fluctuaciones de corriente.
- Aportar el cableado y tuberías necesarias para la instalación de las unidades. La instalación eléctrica debe ser con cable número 8 awg en tres líneas conforme código eléctrico vigente, siempre y cuando no supere los 15 metros de largo, se debe sustituir el cable a número 6, por la caída de tensión.
- Debe incluir set de instalación completo.
- Debe incluir el realizar las perforaciones en paredes que se necesiten y además de sellar las mismas con poliuretano o silicón, para evitar salidas o ingresos de plagas o de frio.
- Realizar inspección al sitio.
- Las mangueras deben de ser instaladas de forma que no produzcan goteos a lo interno del edificio por acción de condensación de agua, y además debe de colocarse aislante e instalar drenaje al suelo (tierra, canoas o desagües, no en aceras).
- La unidad de aire acondicionado debe quedar funcionando correcta y completamente.
- El contratista debe brindar un protector y supresor de picos para aires acondicionados con el fin de proteger el equipo tanto el condensador como evaporador.
- El contratista debe aportar la bomba extractora de agua de los equipos a instalar de alta calidad.
- Debe reparar y pintar tanto las áreas de paredes externas e internas como tuberías de cañuelas
- La unidad del condensador se instalará a nivel de piso, para un mejor mantenimiento y la ubicación la suministrará el fiscalizador del contrato en coordinación con el encargado de mantenimiento del Inder.
- Se deberá contemplar 3 mantenimientos mínimo por año, por el tiempo que dure la garantía.
- Es requisito que el condensador sea instalado en la parte exterior del edificio, el equipo debe tener un supresor de picos especial para 36.000BTU.
- El oferente debe contemplar en el costo todos los accesorios, tuberías, materiales requeridos para la instalación que permita la puesta en marcha de los equipos.
- La compra se requiere para sustituir aires acondicionados obsoletos o en mal estado, por lo que la empresa debe contemplar la desinstalación del equipo a sustituir e instalación de las nuevas unidades.
2.3.1.Desinstalación de equipo existente
El oferente deberá desinstalar el equipo que se encuentra funcionando en ese momento, deberá completar el costo dentro de su oferta y deberá colocarlo en el sitio que el administrador del contrato le indique.
2.3.2.Instalación de Equipo
La instalación mecánica del equipo debe ser realizada por técnicos titulados en área de refrigeración, los cuales junto con el ayudante deben contar con cursos de formación afines al mantenimiento de equipos refrigeración o aire acondicionado, etc. y deben incluir prueba, ajustes, balanceo, con la puesta en operación del sistema hasta que la operación satisfactoria.
Todos los materiales serán nuevos y de primera calidad para cada instalación de equipos, en cada Oficina Territorial.
Toda la instalación eléctrica deberá cumplir con las normas vigentes nacionales del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos y lo establecido en el NEC 2014.
Todo cableado deberá ser de acuerdo al Código Eléctrico Nacional.
Debe incluir el realizar las perforaciones en paredes que se necesiten y además de sellar las mismas con poliuretano o silicón, para evitar salidas o ingresos de plagas o de frio.
Las mangueras deben de ser instaladas de forma que no produzcan goteos a lo interno del edificio por acción de condensación de agua, y además debe de colocarse aislante e instalar drenaje al suelo (tierra, canoas o desagües, no en aceras).
La unidad del condensador se instalará a nivel de piso, para un mejor mantenimiento y la ubicación la suministrará el fiscalizador del contrato en coordinación con el personal de Mantenimiento del Inder.
Debe reparar y pintar tanto las áreas de paredes externas e internas como tuberías de cañuelas.
Debe tener acondicionamiento del soporte de anclaje del condensador, pulido y pintado con pintura anticorrosiva.
Debe incluir el suministro e instalación del cableado de acometida eléctrica, desde el centro de carga existente, disyuntor termo magnético, cableado de conexión entre la evaporación y la condensadora.
El oferente deberá realizar la correcta instalación de la unidad y entregar en correcto funcionamiento. Cualquier incumplimiento a las disposiciones facultará al Inder para solicitar que el trabajo se vuelva a realizar.
El adjudicatario deberá realizar todas las pruebas necesarias para el equipo quede listo para uso.
2.3.3.Mantenimiento preventivo
La oferta deberá brindar mantenimiento preventivo y correctivo sobre los equipos (Durante el periodo de 3 años de garantía) realizándose 3 mantenimientos anuales cada 4 meses, dichos costos correrán por cuenta del contratista.
2.3.4.Ficha Técnica
El oferente deberá incluir dentro de la oferta la ficha técnica del equipo en idioma en español, fotografía del material y accesorios con sus respectivas fotografías que está ofertando, esto como punto de comparación respecto a los aspectos técnicos descritos en el presente cartel de licitación.
2.3.5.Manual de uso
El oferente deberá aportar un manual de uso en idioma español del equipo que está ofertando, señalando la marca y modelo del bien ofrecido.
2.4. Otras especificaciones técnicas y condiciones del servicio
- Visita al Sitio
La visita al sitio será de carácter opcional y podrá realizarse únicamente previa coordinación con el Administrador del Contrato, con el fin de que los posibles oferentes puedan conocer las condiciones del lugar donde se ejecutarán los trabajos o servicios requeridos. Se aclara que la realización de dicha visita no será obligatoria para participar en el proceso de contratación y, de igual forma, no otorgará puntuación adicional ni representará ventaja alguna dentro de la evaluación de las ofertas presentadas.
Estas visitas se efectuarán según el siguiente cuadro:
|
Partida |
Línea |
Oficina |
Punto de Reunión |
Responsable |
Fecha/Hora |
|
1 |
1-4 |
Oficina de Desarrollo Territorial Guatuso |
Frente al costado sur del Banco Popular |
Pedro Martinez Porras sangulo@inder.go.cr Teléf.: 2464-0250 |
COMUNICADO POR ANUNCIO SICOP |
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Oficina de Desarrollo Territorial Santa Rosa |
Costado Norte de la plaza de deportes de Santa Rosa de Pocosol |
Fanny Cruz Granados fcruzg@inder.go.cr Teléf.: 2477-7076 |
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Oficina de Desarrollo Territorial Horquetas |
Del Almacén El Oriente, 200 metros al este La Victoria, Río Frío, Horquetas |
Adrián Mendoza González amendoza@inder.go.cr Teléf.: 2764-3718 |
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Oficina de Desarrollo Territorial Puerto Viejo |
Detrás de las bodegas del Almacén El Colono Ferretero, en Puerto Viejo, Sarapiquí, Heredia |
Angie Sanabria González asanabria@inder.go.cr Teléf.: 2766-6113 |
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Dirección |
Región de Desarrollo Huetar Norte, Ciudad Quesada del Supermercado San Roque 100 metros este, 100 metros norte y 50 metros al este |
Yefrine González Calderón Ygonzález@inder.go.cr Teléf.: 2260-7703 |
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Oficina de Desarrollo Territorial Cuidad Quesada |
Virginia Peña Balladares vicky@inder.go.cr Teléf.: 2460-4246 |
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Oficina de Desarrollo Territorial Upala |
100 metros sur de la municipalidad de Upala |
Gabriela Arias Murillo garias@inder.go.cr Teléf.: 2470-1550 |
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Se aclara que el objetivo de la visita no es resolver consultas técnicas, las cuales deben ser canalizadas de manera oficial por medio de SICOP, donde serán atendidas.
NO se otorgarán visitas después de esta fecha, ni se aceptarán omisiones durante el proceso de contratación por desconocimiento de las condiciones y necesidades del bien o servicio.
- Responsabilidades del contratista
La empresa que resulte adjudicada deberá contar con un sistema de comunicación que le garantice al INDER, el acceso expedito a los profesionales a cargo, de tal forma que pueda cumplir con tiempos de respuesta oportunos para resolver cualquier eventualidad. Deberá indicar en la oferta, los sistemas de comunicación que se utilizarán en caso de resultar adjudicatarios (números de teléfono, fax, correo electrónico, página web, otros).
La empresa contratista deberá asignar una persona coordinadora del personal contratado y este deberá reportar por escrito a la jefatura encargada de la ejecución del contrato o quien este designe de todos los desperfectos o situaciones que observe, así como de cualquier situación anómala que ocurra dentro de las instalaciones del Inder, oficinas territoriales. Este informe deberá ser trasmitido inmediatamente suceda el evento.
La persona coordinadora, tendrá a cargo la responsabilidad de vigilar, y orientar adecuadamente a todos los trabajadores contratados y sus labores.
El contratista está en la obligación de realizar una supervisión del cumplimiento de las especificaciones del pliego de condiciones.
La persona supervisora aportada por la empresa, tendrá a su cargo la responsabilidad de inspeccionar, dirigir, controlar y evaluar que el servicio de mantenimiento se esté realizando de acuerdo con el contrato, las especificaciones técnicas y lo considerado por el encargado del contrato, así mismo deberá comunicar ante la jefatura encargada de la ejecución del contrato cualquier situación que se detecte y deba ser mejorada
En caso de que el Administrador del contrato o la persona encargada del proceso de servicios generales determine que los servicios no se están ejecutando de manera adecuada, o que el personal asignado por el contratista incurra en conductas inapropiadas o inconvenientes dentro de las instalaciones, la Administración podrá solicitar al contratista la corrección inmediata de la situación detectada, sin que ello represente costo adicional para el Instituto de Desarrollo Rural (INDER). Asimismo, cuando las circunstancias lo ameriten por razones de seguridad, orden o adecuado funcionamiento de las instalaciones, el contratista deberá proceder con la sustitución inmediata del personal involucrado.
Responder ante la institución de la conducta de su personal. La institución se reserva el derecho de solicitar la sustitución del personal en casos calificados que afecten la imagen institucional.
Sera responsable de cualquier daño que ocasione el personal asignado por la empresa contratista en las instalaciones, mobiliario, equipo, vehículos y objetos de valor de la institución dentro de las oficinas territoriales de la Región Huetar Norte del Inder.
El Inder exigirá la indemnización que corresponda, de acuerdo con la valorización del daño que realice el técnico o especialista asignado, rebajando de la garantía de cumplimiento o bien de las facturas pendientes de pago. Todo dentro del marco jurídico del debido proceso.
Todo el personal debe estar cubierto por la póliza de riesgos de trabajo, póliza de responsabilidad civil y estar debidamente asegurados por la caja costarricense de seguro social. Además, el contratista se compromete a cancelar los salarios de acuerdo con las jornadas laboradas, conforme al monto o superior al establecido por el ministerio de trabajo de acuerdo con la categoría trabajador no calificado.
Capacitar a su personal para la recolección selectiva de los desechos o residuos sólidos.
El contratista deberá proporcionar a sus empleados con el equipo de protección personal según lo normado por la legislación en materia de salud ocupacional que siempre deberá estar en excelentes condiciones operativas. El personal deberá estar debidamente identificado con el respectivo gafete de la empresa.
El oferente debe cumplir con el servicio contratado y a proveer la mano de obra necesaria, la cual incluye salarios (cargas sociales, pólizas, entre otros), insumos, equipos, maquinaria, herramientas, equipos de protección personal y demás elementos de la labor. El oferente deberá presentar la información que acredite que su personal está protegido por la respectiva póliza de riesgos del trabajo del Instituto Nacional de Seguros (INS) y seguro respectivo de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS). Previo a la orden de inicio deberá presentar copia de dichas pólizas ante el encargado del contrato.
- Especificaciones en General
El horario de inicio de las labores de instalación se estipula previa coordinación con el administrador del contrato y será acatamiento obligatorio, con el fin de evitar daños a vehículos de funcionarios o visitantes, el servicio se prestará de lunes a viernes.
La recolección de la basura de los trabajos realizados ya sea desinstalación o instalación deberá de efectuarse en horas laborales. No se permitirá el ingreso de ningún vehículo, sin previa comunicación al Administrador del Contrato.
Todos los equipos usados para la realización del servicio deben estar en buen estado o en condiciones óptimas para evitar retrasos en los servicios. Es responsabilidad del proveedor realizar mantenimiento preventivo o correctivo en todos sus equipos y herramientas, de presentarse alguna con defectos de operación deberá ser sustituido por otro al siguiente día hábil, ya sea de forma temporal o permanente dependiendo de las condiciones que se encuentre el equipo en reparación.
Se advierte a los oferentes que la Administración no asegura al adjudicatario ningún consumo mínimo de productos, por lo que dicha cantidad podrán aumentar o disminuir según la demanda real del producto, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales, ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al adjudicatario, por lo que en consecuencia, no se asegura tampoco al adjudicatario suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme la cantidad real efectivamente requerida por el Inder, aceptada y suministrado por el adjudicatario según cada Orden de Pedido generada.
- Transporte y/o Traslado
El transporte, traslados, viáticos y gastos que pueda incurrir para la prestación del servicio corren por cuenta del contratista, además deberá aportar la mano de obra e insumos necesarios para esta tarea. Así como el componente de utilidad y todas las cargas sociales y seguros de riesgos de trabajo asociados.
Para los oferentes que presenten su oferta sin tomar en cuenta la condición anterior, se asumirá que la misma fue considerada para la estimación de la oferta. El Inder no recibirá reclamos sobre este aspecto, así mismo el contratista asumirá todos los imprevistos que implique la ejecución del proyecto.
- Garantía Comercial
El oferente deberá brindar una garantía de mínima de 3 años por cada una de las líneas ofertadas en el que confirme que cumplirá con las garantías requeridas para los equipos instalados.
Declaración jurada emitida por el oferente que indique que el EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO
ofertados sean reparados o sustituidos sin costo para las oficinas en un plazo no
mayor a 72 horas.
El oferente deberá aportar un documento de compromiso, en el que confirme que cumplirá con las garantías requeridas para el servicio ofrecido.
En caso de que no indique expresamente un plazo determinado, se entenderá que se acepta el plazo de dicha garantía contemplado en el pliego de condiciones.
La garantía deberá ser sobre la reparación del equipo, contemplando los repuestos que se requirieron para que este equipo quede funcionando a completa satisfacción.
Deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el equipo.
Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el equipo respectivo.
- Requisitos obligatorios
El oferente deberá brindar mantenimiento preventivo y correctivo sobre los equipos durante el lapso de la garantía comercial ofrecida, con un mínimo de 3 mantenimientos por año de garantía (cada 4 meses a partir del momento en que se instalen, para dejar constancia de la instalación se levantará un acta), dichos costos correrán por cuenta del contratista.
- Requisitos de Admisibilidad
Para la verificación del requisito, el oferente deberá aportar la cetificación correspondiente:
- Los equipos deben cumplir en forma obligatoria con las condiciones establecidas en la Directriz 011-MINAE, publicada en La Gaceta No.163 del 26 de agosto de 2014.
- Certificación ECA INTE E14-1:2021 y INTE E14-2:2021.
- Que el refrigerante de la unidad sea R32 y nunca del tipo R22.
3. CONDICIONES GENERALES
- Presentación e información que deben contener las ofertas, sería lo siguiente:
- Nombre de la persona física o jurídica del oferente.
- Número cédula de persona física o cédula jurídica.
- Escaneada la cédula de identidad. En caso de ser una sociedad mercantil adjuntar personería jurídica.
- Dirección exacta, número de teléfono, dirección postal y correo electrónico.
- Declaraciones juradas: El oferente debe tener como archivo adjunto en su expediente de Sicop la declaración jurada y mantenerla actualizada cada 24 meses de conformidad con lo dispuesto en los artículos 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública, Ley 9986 y así mismo deberá manifestar expresamente en la oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el Registro de proveedores se mantiene invariable.
- Será obligación del oferente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 193 del Código de Trabajo, presentar prueba documental de que ha adquirido un seguro contra riesgos de trabajo.
- Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.
- Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
- El oferente deberá aportar los documentos probatorios que se encuentra al día con la licencia comercial y con las obligaciones tributarias ante la Municipalidad del cantón donde se encuentra domiciliada la empresa, caso contrario documento extendido por la Municipalidad donde señale que no le aplica el requisito de patente para el objeto contractual que se está concursando. No se aceptarán patentes que no correspondan al giro comercial correspondientes al objeto del concurso.
- Todo documento relacionado con la contratación debe presentarse con firma digital o el mismo debe ser certificado por un notario público, en cuyo caso, este no debe tener más de un mes de emitido.
- Vigencia de la oferta:
La oferta debe tener una vigencia de 60 días hábiles, posterior a la apertura de las ofertas recibidas. Nota: Se debe tener en cuenta que se debe adjudicar en el doble del plazo utilizado para la apertura de las ofertas, por lo que la vigencia de las ofertas debe tener una relación con el tiempo que el INDER necesita para adjudicar.
- El Inder NO se encuentra exento del pago de impuestos.
Las ofertas deberán presentarse con el impuesto al valor agregado que corresponda según el objeto contractual que se esté solicitando dispuesto en la legislación vigente y sus transitorios (Ley 9635 de Fortalecimiento a las Finanzas Públicas, directriz DGABCA-0064-2019 del 05 de diciembre 2019 del Ministerio de Hacienda, CIRCULAR INDER-GG-AF-025-2019, de fecha 10 de diciembre de 2019 y Circular INDER-GG-AF-ADM-PI-480-2020 del 04 de junio 2020 del Instituto de Desarrollo Rural). El impuesto respectivo debe incluirse en el apartado de la plataforma Sicop designado para tal efecto; es decir, debe venir separado del precio unitario.
En caso de que el proveedor pertenezca a algún segmento con excepción de porcentaje que contemple la ley, deben presentar las certificaciones o comprobantes que justifiquen las razones por las cuales la oferta tiene una tarifa del IVA diferenciada.
El precio ofertado final y definitivo por línea debe incluir todos los elementos que componen el mismo, tales como transporte, acarreo, fletes o similares.
En caso de presentar rubros adicionales deben realizarlos de conformidad a lo indicado en la Directriz DGABCA-0013-2020 del 04 de setiembre 2020.
En caso de que el Contratista requiera constancia de la devolución del 2% se debe solicitar a la Oficina de Tesorería al correo tesoreria@inder.go.cr.
- Información confidencial en las ofertas
Se informa que, para el presente proceso de contratación, debe tomar en consideración -al momento de generar su oferta en el Sistema Digital Unificado- lo siguiente:
La condición de “confidencial” que brinda dicho Sistema para adjuntar los anexos de las ofertas, es para uso exclusivo del oferente y puede ser seleccionado con un “SI” en la casilla correspondiente, en tanto en la oferta se introduzcan “documentos” que cumplían esa condición.
(…) Documento confidencial: Es aquel documento calificado, mediante acto razonado por la institución usuaria de oficio a solicitud de la parte interesada, como secreto comercial, industrial o económico, según lo regulado por la normativa especial aplicable a la institución usuaria, el cual será de acceso restringido. Incluye los procedimientos para la adquisición de objetos con seguridades calificadas.
De acuerdo al artículo 15 de la Ley Nº 9986 y artículo 30 del RLGCP, los documentos no se deben incluir como “confidenciales” ya que únicamente aplica para los documentos supracitados; así el oferente deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, indicando los folios o archivos que estiman confidenciales, la justificación y el sustento jurídico respectivo.
ADVERTENCIA DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
Se le solicitará al proveedor vía correo electrónico que brinde la fundamentación jurídica correspondiente para considerar los archivos en las partidas indicados como confidenciales de conformidad con el artículo 15 de la LGCP y se brindará un plazo de 1 día hábil para que presente su respuesta, de lo contrario se cambiarán los archivos a modo público.
- Participación de los oferentes
Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada (Artículo 126 RLGCP).
Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas, con los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas (artículo 133 RLGCP).
- Prácticas de Hostigamiento
En cumplimiento con lo establecido en la Política Institucional para la prevención del Hostigamiento Sexual aprobada por Acuerdo de Junta Directiva N° 40, Sesión Ordinaria 02, las contrataciones que tengan por objeto la prestación de servicios o concesiones que introduzcan personas externas dentro del funcionamiento de la institución, se establece como causal de rompimiento del contrato con responsabilidad para la persona contratista, la práctica de actos de hostigamiento sexual.
- Pólizas
El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta la siguiente póliza vigente al momento de la apertura esto aplica a cualquier objeto contractual:
- Riesgos de Trabajo
- Responsabilidad Civil
Si el OFERENTE ya dispone de pólizas suscritas que cubran esos riesgos, bastará con que así lo demuestre.
- Si es trabajador independiente y así se encuentra registrado ante Caja Costarricense del Seguro Social es necesario poseer un Seguro de Riesgos de Trabajo.
- Si es una persona jurídica y por lo tanto tiene trabajadores debe contar con un Seguro de Riesgos del Trabajo vigente al momento de ofertar y durante la ejecución contractual en caso de resultar adjudicado.
El ADJUDICADO deberá suscribir y mantener vigente durante la ejecución del contrato la siguiente póliza esto aplica a cualquier objeto contractual:
- Riesgos de Trabajo
- Responsabilidad Civil
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. En caso de incumplimiento del contrato, y que ocasione una erogación presupuestaria adicional para el Inder, el contratista será responsable de cubrir los costos inherentes en que incurra el Inder para poder cubrir la necesidad pública que se está buscando, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados, de conformidad con el 47 de la Ley General de Contratación Pública y 117 de su Reglamento. Actividades sujetas a multa: 1. Por no sustituir el equipo o material dañado en un lapso de 24 horas. 2. Faltante de materiales solicitados en las especificaciones técnicas. 3. Por utilizar productos que no corresponden a los ofrecidos por el Contratista 4. Por abandono del puesto de trabajo de un colaborador sin justificación alguna y que el Contratista no lo sustituya en el tiempo definido en este pliego. 5. Inadecuado comportamiento del personal. (fumar o usar vapeador dentro de las instalaciones, uso de mal vocabulario e irrespeto a compañeros y funcionarios.) 6. Por estar un trabajador en estado de ebriedad o bajo efectos de la droga y que el Contratista no lo sustituya en el plazo máximo de una hora. 7. Por no cumplir en tiempo y forma con los mantenimientos preventivos. 8. El no portar equipo de protección personal adecuado, para la desinstalación e instalación del equipo. 9. Por incumplimiento del apartado “2.4.2 Responsabilidades del contratista”
Cláusula penal. Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto contractual de esta contratación, según los plazos establecidos en el presente cartel, éste autoriza al Inder para que por concepto de cláusula penal, le rebaje del pago respectivo, la suma correspondiente al 0,5% (cero punto cinco por ciento) correspondiente por cada línea del cartel afectada y por cada día hábil de atraso en la entrega del objeto contractual (según el plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual y se ejecutará la garantía de cumplimiento, sin detrimento de otros procedimientos sancionatorios como daños y perjuicios. En caso de servicios la fecha que se toma para cálculo de la cláusula penal se considerará el día hábil siguiente a la fecha de notificación al adjudicatario de la Orden de Inicio, o en su defecto se considerará el día hábil siguiente a la fecha de notificación del contrato vía SICOP.
Documentos del cartel3
- Anexo 3. Proyección de Equipos de Ventilación RDHNPDF · 154 KB
- Anexo 2. Declaración JuradaDOC · 297 KB
- Anexo 1. Documento Complementario al Pliego Aires Acondicionados DHN VFPDF · 1,6 MB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Yefrine Gonzáles Calderón
REGION DESARROLLO HUETAR NORTE
Fanny Cruz Granados
Oficina Territorial Santa Rosa
Gabriela Arias Murillo
ODT Upala
Pedro Luis Martínez Porras
ODT Guatuso
Virginia Maria Peña Balladares
CIUDAD QUESADA
Angie Sanabria Gonzalez
Oficina Territorial Puerto Viejo
Adrián Mendoza González
Oficina Territorial de Horquetas
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 10/10/2026 02:38. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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