Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Aires Acondicionados.

1. Patente municipal: Contar con patente municipal vigente y al día para el ejercicio de la actividad comercial relacionada con el objeto de la presente contratación, cuando corresponda.

 

1. Situación tributaria: Encontrarse inscrito y en condición regular ante el Ministerio de Hacienda, de conformidad con las obligaciones tributarias aplicables.

 

1. Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS): Encontrarse al día con las obligaciones correspondientes ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con la normativa vigente.

 

1. Póliza del Instituto Nacional de Seguros (INS): Contar con las pólizas correspondientes y encontrarse al día con las obligaciones ante el Instituto Nacional de Seguros, cuando resulte aplicable de acuerdo con la actividad desarrollada y la legislación vigente.

 

1. Aceptación del pliego de condiciones: Presentar la oferta mediante el sistema SICOP, manifestando expresamente la aceptación de las condiciones, especificaciones y requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones.

 

1. Firma digital: La oferta y los documentos que legalmente deban ser suscritos deberán presentarse mediante firma digital válida, de conformidad con la normativa aplicable y las condiciones establecidas por el sistema SICOP.

 

1. Personería y representación legal: Cuando el oferente corresponda a una persona jurídica, deberá encontrarse debidamente constituido y contar con representación legal vigente, de conformidad con la información registral correspondiente. La Administración podrá verificar esta condición mediante las fuentes oficiales disponibles.
2. Ausencia de prohibiciones para contratar: El oferente deberá declarar y acreditar, cuando corresponda, que no se encuentra sujeto a ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración establecidas en la Ley General de Contratación Pública, Ley N.° 9986, su Reglamento y demás normativa aplicable.

1. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL SERVICIO

El contratista deberá brindar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado de la Municipalidad de Nandayure, según los requerimientos de la Administración.

 

Las labores podrán comprender, entre otras, limpieza general de los equipos, revisión eléctrica y mecánica, verificación de presiones y funcionamiento, diagnóstico de fallas, reparación y sustitución de componentes o piezas necesarias para restablecer el adecuado funcionamiento de los equipos.

 

Los trabajos deberán ejecutarse utilizando las herramientas, equipos, materiales, repuestos e insumos necesarios para realizar correctamente cada intervención, de conformidad con las especificaciones del fabricante y las condiciones técnicas del equipo.

 

1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo se realizará con el propósito de conservar los equipos en condiciones adecuadas de operación y reducir la posibilidad de fallas, incluyendo las labores de limpieza, revisión, ajuste y verificación de sus componentes.

 

Entre las actividades que podrán corresponder al mantenimiento preventivo se encuentran la limpieza de filtros, serpentines, bandejas y drenajes, revisión de componentes eléctricos y mecánicos, verificación de conexiones, revisión de ventiladores, medición de parámetros de funcionamiento y pruebas generales del equipo.

 

Las actividades específicas serán determinadas de acuerdo con las condiciones del equipo y las necesidades de la Administración.

 

1. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El mantenimiento correctivo comprenderá el diagnóstico y atención de las fallas que presenten los equipos, así como las reparaciones y sustituciones de componentes o piezas que resulten necesarias para restablecer su funcionamiento.

 

Las intervenciones correctivas deberán ser previamente coordinadas con la Administración. Cuando se determine la necesidad de una reparación o sustitución de componentes, el contratista deberá informar sobre la condición detectada y los trabajos requeridos.

 

 

1. ATENCIÓN DE FALLAS CORRECTIVAS NO PROGRAMADAS

Cuando alguno de los equipos presente una falla que requiera atención correctiva no programada, la Administración podrá solicitar al contratista la revisión y diagnóstico del equipo, de acuerdo con las necesidades institucionales y la disponibilidad presupuestaria.

 

El contratista deberá coordinar con el funcionario municipal encargado de la solicitud la fecha y hora para realizar la inspección correspondiente, dentro del plazo establecido para la atención de servicios correctivos.

 

Una vez realizado el diagnóstico, el contratista deberá informar a la Administración sobre la causa de la falla, los trabajos requeridos y, cuando corresponda, los componentes o repuestos necesarios para restablecer el funcionamiento del equipo.

 

Ningún trabajo adicional al inicialmente solicitado deberá ejecutarse sin la autorización previa de la Administración, cuando dicho trabajo implique un costo adicional o una intervención distinta a la requerida.

 

1. MATERIALES, REPUESTOS E INSUMOS

El contratista deberá aportar los materiales, repuestos, herramientas, equipos e insumos necesarios para la correcta ejecución de los servicios contratados, de acuerdo con las características y requerimientos técnicos de cada equipo.

 

Los componentes y repuestos utilizados deberán ser técnicamente compatibles con el equipo intervenido y encontrarse en condiciones adecuadas para su funcionamiento.

 

Cuando se determine la necesidad de sustituir un componente, el contratista deberá comunicarlo a la Administración y contar con la autorización correspondiente antes de realizar trabajos que impliquen un costo adicional o una intervención diferente a la originalmente solicitada.

 

1. CONDICIONES DE EJECUCIÓN Y TIEMPO DE ATENCIÓN

El contratista deberá atender las solicitudes de servicio realizadas por la Administración dentro del plazo establecido en cada solicitud, coordinando previamente con el funcionario designado.

 

Los trabajos deberán ejecutarse de manera diligente, procurando minimizar la interrupción de las labores institucionales y dejando los equipos en condiciones adecuadas de funcionamiento.

En caso de requerirse una reparación que, por su naturaleza, demande un plazo adicional, el contratista deberá comunicarlo oportunamente a la Administración y justificar técnicamente el tiempo requerido.

 

1. CONDICIONES DE SEGURIDAD Y ORDEN

El contratista será responsable de adoptar las medidas de seguridad necesarias durante la ejecución de los trabajos y deberá mantener el área de intervención en condiciones adecuadas de orden y limpieza.

 

Una vez finalizada cada intervención, deberá retirar los residuos, materiales y elementos generados por los trabajos, dejando el área en condiciones apropiadas.

 

1. ACTIVIDADES MÍNIMAS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo deberá comprender las actividades necesarias para conservar los equipos de aire acondicionado en condiciones adecuadas de operación, de acuerdo con las características y condición particular de cada equipo.

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación tiene por objeto la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado de la Municipalidad de Nandayure, bajo la modalidad de cantidad según demanda, de acuerdo con las necesidades de la Administración y la disponibilidad presupuestaria. El servicio deberá garantizar la adecuada operación, conservación y funcionamiento de los equipos, incluyendo las labores de diagnóstico, mantenimiento, reparación y sustitución de componentes o piezas que resulten necesarias.

 

1. MODALIDAD DE CANTIDAD SEGÚN DEMANDA

La contratación se ejecutará bajo la modalidad de cantidad según demanda, por lo que la Administración solicitará los servicios conforme a las necesidades que se presenten durante la vigencia contractual y de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria. La Administración no queda obligada a consumir una cantidad mínima de servicios durante el período contractual.

 

Como referencia para la planificación, la Municipalidad estima una necesidad de hasta dos (2) mantenimientos preventivos por equipo durante cada año para cada unidad

 

El costo estimado de referencia por mantenimiento preventivo costo unitario de ¢45 000, según sondeo de mercado y de ¢90.000 por año, para un consumo preventivo anual estimado de aproximadamente ¢1 800 000.00 por 20 unidades actuales. Estos valores corresponden únicamente a una estimación de consumo y no constituyen una obligación de contratación mínima por parte de la Administración.

 

 

1. PLAZO Y VIGENCIA CONTRACTUAL

El plazo de la contratación será de un (1) año, prorrogable por períodos iguales hasta alcanzar un máximo de cuatro (4) años, sujeto a la evaluación satisfactoria de la ejecución contractual, las necesidades de la Administración y la disponibilidad presupuestaria correspondiente.

 

1. PRESUPUESTO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA

La ejecución de los servicios estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria de la Municipalidad de Nandayure y a las necesidades reales de las diferentes dependencias municipales.

 

El gasto correspondiente se atenderá con cargo al código presupuestario 1-08-07, denominado “Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario de oficina”, según la disponibilidad presupuestaria correspondiente.

 

1. PRECIO

El oferente deberá indicar el precio correspondiente a los servicios requeridos, expresado en colones costarricenses, incluyendo todos los costos asociados a la prestación del servicio, tales como mano de obra, materiales, repuestos, insumos, transporte y demás costos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.

 

El precio ofertado deberá mantenerse durante la vigencia del contrato, sin perjuicio de los mecanismos de reajuste o revisión de precios que resulten aplicables conforme a la normativa vigente.

 

1. FACTURACIÓN Y PAGO

El contratista deberá presentar la factura correspondiente por cada servicio efectivamente ejecutado, indicando de manera clara el servicio realizado y el monto facturado.

 

El pago se efectuará contra la recepción conforme del servicio por parte de la Administración, una vez verificado que los trabajos fueron ejecutados de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente pliego y la solicitud correspondiente.

 

La Administración tramitará el pago conforme a los procedimientos internos de la Municipalidad y a la normativa vigente, sujeto a la disponibilidad presupuestaria correspondiente.

 

No se tramitarán pagos por servicios no solicitados o que no hayan sido recibidos a satisfacción por la Administración.

 

1. REAJUSTE O REVISIÓN DE PRECIOS

El contratista tendrá derecho al reajuste o revisión del precio cuando legalmente corresponda, de conformidad con lo establecido en la Ley General de Contratación Pública, Ley N.° 9986, su Reglamento y demás normativa vigente aplicable.

 

Las solicitudes de reajuste o revisión de precios deberán ser presentadas por el contratista con la documentación y justificación correspondiente, de acuerdo con el procedimiento y requisitos establecidos en la normativa aplicable.

 

La Administración analizará y resolverá las solicitudes presentadas conforme al ordenamiento jurídico vigente, sin que el reconocimiento de este derecho implique una modificación automática del precio contratado.

 

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

De conformidad con la Ley General de Contratación Pública, Ley N.° 9986, y su Reglamento, para la presente contratación, realizada mediante el procedimiento de licitación reducida, la Administración no exigirá garantía de cumplimiento.

 

Lo anterior se establece considerando la naturaleza del objeto contractual, su modalidad de cantidad según demanda, la ejecución mediante solicitudes individualizadas, el pago contra la recepción conforme de los servicios efectivamente prestados y la incorporación de mecanismos de control y sanciones económicas por eventuales incumplimientos.

 

La no exigencia de garantía de cumplimiento no limita las facultades de la Administración para aplicar las cláusulas penales, multas, procedimientos de ejecución, resolución contractual o cualquier otra medida que corresponda conforme al ordenamiento jurídico vigente.