BURBUJA CON ALIMENTOS Y BEBIDAS

III. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1. a) El oferente deberá contar con local establecido para la preparación de los alimentos por lo que deberá adjuntar copia simple de la patente comercial expedida por la respectiva autoridad municipal o copia simple del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, cualquiera de los documentos que presente deberá encontrarse vigente.

 

1. V CONDICIONES ESPECÍFICAS

1- Forma de pago: Un solo tracto, una vez recibido el servicio a satisfacción. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

2- Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero / hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas / gfallas@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1 La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2 En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

3- Lugar y fecha de entrega: Tribunal Supremo de Elecciones, en San José, sobre avenida 1 en el parqueo de la Unidad de Transportes.

Fecha de entrega: 5 de noviembre de 2026

Hora: 6:30 a.m.

4- Garantía de cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

5- Garantía Comercial: El oferente se compromete mediante declaración jurada que los alimentos que se van a suministrar serán frescos, preparados en impecables condiciones de aseo y por personal capacitado en la manipulación de alimentos y servidos con excelente presentación y aspecto.

“Artículo 43°. - Garantía.

Todo bien que se venda o servicio que se preste debe estar implícitamente garantizado en cuanto al cumplimiento de los estándares de calidad y los requerimientos técnicos que, por razones de salud, medio ambiente y seguridad, establezcan las leyes, los reglamentos y las normas respectivas, dictadas por la Administración Pública…”

6- Multas y cláusula penal: No se considera la inclusión de estas Sanciones.

7- Administrador del contrato: 

• Funcionarios de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual (UFEC).
• Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478
• Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472
• Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063
• Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487
• Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

8- Contraparte Técnica, validación de ofertas y consultas del oferente:

Sr. Marco Antonio Moraga Núñez, Correo mmoraga@tse.go.cr, teléfono 2287-5436.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

9- Unidad Usuaria: Instituto de Formación y Estudios en Democracia.

1. DEL OFERENTE
2. a) El oferente debe cumplir con lo establecido en el Decreto Ejecutivo n°34745 sobre el Reglamento General de Higiene para los Manipuladores de Alimentos. Los Manipuladores de Alimentos deben contar con un carné o certificación que los acredite como tales, expedido por las autoridades sanitarias de las Áreas Rectoras de Salud de Ministerio de Salud. Para comprobar este requisito el oferente debe indicar la lista de personas que atenderán los servicios por parte de la empresa y aportar las copias de cada documento.
3. b) El oferente deberá adjuntar un listado con tres referencias de otras instituciones públicas o privadas donde haya brindado servicios similares (eventos, cantidad de personas atendidas, refrigerios) de manera satisfactoria y para al menos setenta personas en los últimos 12 meses respecto de la fecha de la apertura de este concurso. Deberá indicar los contactos y números de teléfonos con quienes se coordinó la prestación de dichos servicios, a efecto de que la Administración pueda confirmar la información indicada. La administración se reserva el derecho de verificar la información de las referencias aportadas.
4. c) La oferente deberá adjuntar los siguientes documentos:

- Declaración jurada en relación con la recolección separada de los residuos a efecto de manifestar si la realiza mediante contenedores propios.

• Póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta, donde demuestre que está al día y vigente.
• Póliza de Responsabilidad Civil que cubra al menos el monto del servicio contratado ₡1.000.000,00, adjuntar copia de la póliza la cual deberá estar vigente durante la ejecución contractual en caso de resultar adjudicado.

1. d) El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre el ofertado, la dirección correspondiente y el número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.
2. e) El Oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.
3. f) El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios:

En documento adjunto deberá desglosar el costo detallado del servicio. De conformidad con el artículo 102 del Reglamento y el 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, que incluya costos directos, costos indirectos, imprevistos y utilidad (P=CD+CI+I+U) que componen el precio cotizado según el siguiente cuadro:

Desglose de la estructura de precio

Desglose de la estructura de precio
Descripción	Monto $ o ¢ (aquí se debe incluir el monto en números)	Porcentaje (%)
Costos directos
Costos indirectos
Imprevistos
Utilidad
Subtotal 100%
IVA     %
TOTAL

 

El oferente deberá aporta la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura del precio. De conformidad con el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, artículos 6 y 32, deberá indicarse en el desglose del precio lo correspondiente a los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos, tanto en términos absolutos como porcentuales (si corresponde a este tipo de ofertas). En caso de que no exista un índice oficial, el oferente deberá advertirlo así en la oferta. Además, debe indicar si cuenta con su propia fórmula o sistema de reajuste de precio y debe aportarlo. Esta información se revisará durante la etapa de análisis de ofertas.

Debe detallar el costo de la mano de obra indicando el tipo de trabajador (por ejemplo, si es un trabajador genérico no calificado, un trabajador genérico calificado, entre otros), el salario mensual, el salario por hora, la cantidad de horas semanales, los días de la semana y el tipo de jornada, (diurna, nocturna o mixta) y presentar dicho detalle de la siguiente manera:

Información General de Mano de Obra
Información general	Detalle
Tipo de trabajador
Salario Mensual
Salario por hora
Cantidad de horas semanales ofertadas
Días de la semana
Tipo de jornada

 

Debe desglosar los montos de su oferta por cargas sociales, seguro y provisiones. En el siguiente enlace https://www.ccss.sa.cr/calculadora  de la Caja Costarricense de Seguro Social, pueden obtener un estimado del pago mensual y visualizar los rubros que deben de cotizar los Patronos. No obstante, para el detalle podrá utilizar a modo de guía el siguiente formato:

DESGLOSE DE MONTOS POR CARGAS SOCIALES
Cargas Sociales		Porcentaje	Monto
CCSS	IVM Patronal	5,42%	₡0,00
	SEM Patronal	9,25%	₡0,00
Otras Instituciones	Asignaciones Familiares	5,00%	₡0,00
	Cuota Patronal Banco Popular	0,25%	₡0,00
	IMAS	0,50%	₡0,00
	INA	1,50%	₡0,00
Ley de Protección Al trabajador	Aporte Patrono Banco Popular	0,25%	₡0,00
	Fondo de Capitalización Laboral	1,50%	₡0,00
	Fondo de Pensiones Complementarias	2,00%	₡0,00
	INS	1,00%	₡0,00
TOTAL		26,67%	₡0,00

 

Asimismo, se le recuerda que de conformidad con los artículos 41 de la LGCP y 98, párrafo final del RLGCP, el oferente debe indicar en su oferta los impuestos, tasas y sobre tasas que le son aplicables, de no hacerlo, se presumirá que el precio plicado, ya los contempla.

“ARTÍCULO 41- Precio El precio deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 43 de la presente ley... Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.”

1. g) Presupuesto detallado: El oferente en caso de ser adjudicado, de conformidad con los Artículos 42 de la Ley General de Contratación Pública y 103 de su Reglamento deberá presentar el presupuesto detallado dentro del plazo de (08) ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

En caso de no presentarse en ese plazo, se procederá con la declaratoria de insubsistencia, según lo regula el artículo 52 de la LGCP.

Se le recuerda que este es un insumo necesario para la eventual aplicación de reajuste de precios para las partes del contrato, según "Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios" (Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN)

La aprobación del presupuesto detallado y la no objeción del cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, así como de la pertinencia de los índices de precios, será brindado por la Administración, una vez haya sido presentado por el adjudicatario.

A efectos de una posible revisión o reajuste de precio se deberá utilizar la fórmula contenida en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITTMIDEPLAN para este tipo de contratación.

 

1. h) El Oferente debe incluir en su oferta todos los impuestos que aplican al servicio (por ejemplo impuesto de valor agregado (IVA), el impuesto de servicio o consumo). Deberá indicar el total, como un todo, en el espacio “Precio unitario sin impuestos” y en el espacio “Observaciones / detalle de otros impuestos / otros costos”, indicar el detalle de sus componentes. 

 

 

1. i) Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

1. J) Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

1. k) Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”