Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la subestación eléctrica, transformadores principales tipo pedestal, pararrayos, y del sistema de malla a tierra

SECCIÓN III REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

15. Forma de cotizar: el oferente debe cotizar por partida el precio total del servicio, según las especificaciones técnicas indicadas en la Sección II, el precio debe contemplar el suministro de todos los materiales, equipos, herramientas y el abastecimiento de toda la mano de obra y servicios necesarios o adecuados para la realización del trabajo. El precio debe incluir el impuesto al valor agregado en su tarifa reducida de un 2% (artículo 11 numeral 2d Ley 9635), debe presentar el desglose (precio del servicio e impuesto). El precio debe ser firme y definitivo. Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y esta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

Partida 1: Precio total del mantenimiento preventivo de la subestación eléctrica (frecuencia del mantenimiento: anual).

 

Partida 2: Precio total del mantenimiento preventivo de dos transformadores principales tipo pedestal en aceite (frecuencia del mantenimiento: anual).

 

Partida 3: Precio semestral y total anual del mantenimiento preventivo de dos Pararrayos tipo DP-60 (frecuencia del mantenimiento: semestral).

 

Partida 4: Precio total del mantenimiento preventivo del sistema de malla a tierra (frecuencia del mantenimiento: anual).

 

1. El oferente debe presentar el desglose de la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales según se detalla en el siguiente cuadro:

Concepto	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Costos Directos
Mano de obra:
Insumos:
Subcontratos: *
Costos Indirectos
Mano de obra:
Insumos:
Imprevistos**
Utilidad
Total precio cotizado (antes de IVA)***		100%

 

* Cuando aplique, en dicho caso debe estar indicado en el formulario de oferta en SICOP.

**El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.

 

De conformidad con el artículo 8 del Reglamento de Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N° 44937-H-MICIT-MIDEPLAN, el oferente debe aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura del precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir. Cuando no exista un índice de precios, especifico oficial o uno similar, el oferente deberá advertirlo así en su oferta, y se podrá aplicar el método analítico documental.

En aquellos casos en que no exista un índice de precios del costo directo, debido a que dicho costo fue ofertado en una moneda distinta a la unidad monetaria legalmente establecida en el país de origen del citado costo, ello por motivos de exigencias del proveedor del insumo o servicio, el oferente deberá aportar en la oferta, la prueba pertinente y suficiente que acredite tal exigencia.

Cuando no exista un índice de precios oficial, específico o similar, que represente las variaciones de un determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en su oferta y se podrá proponer como índice general el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del país de origen del costo.

 

17. Experiencia General. El oferente deberá contar con una experiencia mínima de ocho años en el mercado brindando servicios de mantenimiento de equipos eléctricos industriales, a partir de la incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA). Para acreditar dicha experiencia debe presentar la certificación vigente del CFIA.

 

18. Experiencia Específica. El oferente debe contar con al menos dos contratos de experiencia similar al servicio solicitado, ejecutados a satisfacción a partir del 2015. Entiéndase por similar:

 

• Partida 1 Subestación: contrato de mantenimiento en disyuntores eléctricos igual o superior a la marca Square D, familia Masterpact, Tipo NW16, familia Micrologic de 1600 A. No se aceptarán ningún equipo de uso residencial.

 

• Partida 2 Transformadores: contrato de mantenimiento de transformadores tipo pedestal en aceite de mínimo 1000kVA.

 

• Partida 3 Pararrayos: contrato de mantenimiento o instalación de pararrayos.

 

• Partida 4 Sistema malla a tierra: contrato en mantenimiento de sistema de puesta a tierra o bien contratos donde se evidencias pruebas de resistencia para instalación de sistemas de malla a tierra.

 

Para acreditar dicha experiencia debe presentar cartas de experiencia firmadas por el administrador o encargado del contrato, las cuales deben indicar como mínimo la siguiente información:

 

 

• Nombre de la institución o empresa donde brindó el servicio
• Descripción del servicio brindado
• Datos de los equipos a los cuales se les dio mantenimiento
• Fecha de ejecución del contrato
• Nombre de la persona de contacto, número de teléfono y correo electrónico.

 

Si alguna de las cartas de experiencia no indica el dato de los equipos en mantenimiento, el oferente puede aportar esa información mediante copia del contrato u orden de compra, junto con la carta de experiencia. El Conare durante la fase de análisis de las ofertas, se reserva el derecho de verificar la veracidad de las cartas aportadas, vía telefónica o por correo y dejará constancia en el análisis técnico. No se aceptan declaraciones juradas para aportar datos no indicados en las cartas. La experiencia que no pueda ser verificada con los datos aportados, no será tomada en cuenta para acreditar experiencia específica. Dichos trabajos deben ser aquella experiencia positiva donde se cumpla a satisfacción las necesidades de los distintos clientes (artículo 94 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública).

 

19. Listado de personal: el oferente debe contar con personal capacitado en herramientas y en procedimientos de mantenimiento especializados en el campo, debe presentar el curriculum vitae de los técnicos, así como copia de los títulos que los respaldan para ejecutar el servicio. Al menos tres técnicos. Deben cumplir con los siguientes requisitos: 

 

1. Grado mínimo técnico medio en electromecánica, eléctrica o carrera afín, aportar copia del título. (Todos los técnicos deben tener como grado mínimo técnico medio)
2. Al menos dos años de experiencia en mantenimiento de infraestructura eléctrica industrial, debe detallar la experiencia en el curriculum vitae.

 

20. El oferente debe contar con un ingeniero supervisor que respalde los trabajos que se van a realizar, debe presentar el curriculum vitae y copia de atestados, este debe cumplir con los siguientes requisitos:

 

1. Mínimo grado de Bachiller en Ingeniería Eléctrica, debe aportar copia del título que acredite el cumplimiento.
2. Incorporado al CFIA, debe presentar la certificación del CFIA vigente.

 

• Al menos cinco años de experiencia profesional (a partir de la incorporación al CFIA), en mantenimiento de infraestructura eléctrica industrial, debe detallar la experiencia en el curriculum vitae.

 

21. El oferente debe ser distribuidor autorizado de la marca Square D o representante de la marca Square D, pues es la marca de la mayoría de los equipos del sistema eléctrico de la Institución, para acreditar dicha experiencia debe presentar la certificación correspondiente. Este requisito aplica para los oferentes que participen en la partida 1.

 

22. El oferente debe contar con un taller de servicios autorizado por el fabricante o representante de la marca Square D o contrato con un taller autorizado, donde se puedan realizar pruebas, diagnóstico y reparaciones de los equipos en caso que se requiera realizar una reparación, construcción o sustitución de partes o equipos antes, durante o después de los trabajos de mantenimiento. Para acreditarlo deberá presentar constancia, certificación u oficio del representante de la marca haciendo constar que el oferente cuenta con taller de servicio propio autorizado. En caso que, el oferente no posea un taller de servicio propio, certificado o avalado por el fabricante o representante de la marca, debe presentar copia del contrato de servicio u otro documento formal suscrito con el centro de servicio autorizado por el representante de la marca en el territorio nacional. Además, debe indicar la dirección del taller de servicio. Este requisito aplica para los oferentes que participen en la partida 1.

 

23. La oferta deberá tener una vigencia de treinta días hábiles, prorrogables según el proceso licitatorio lo requiera, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

SECCIÓN II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

 

Partida	Cantidad	Descripción
1	Servicio	Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la subestación eléctrica.   Objetivos del servicio:     ·         Establecer una correcta conexión eléctrica. ·         Brindarles seguridad eléctrica a los equipos y al edificio principal del Conare. ·         Prevenir los riesgos por arcos voltaicos que puedan perjudicar los equipos. ·         Prevenir los riesgos de daños por descargas eléctricas atmosféricas que puedan perjudicar los equipos. ·         Contar con personal calificado en mantenimiento del sistema eléctrico. ·         Efectuar una revisión periódica del conjunto de la instalación, para verificar su estado y la continuidad del buen funcionamiento de la protección de rayos y garantizar su eficacia de funcionamiento. ·         Corregir problemas de funcionamiento o elementos para mejorar el rendimiento y operación del sistema.   Listado de los equipos para el mantenimiento:   ·         Una subestación principal: compuesta por siete breakers línea obsoleta DS y dos gavetas con equipos de medición analógicos. Todas las demás gavetas se encuentran vacías ya que eran previstas. ·         Dos Breaker principales Square D, familia Masterpact, Tipo NW16, familia Micrologic de 1600 A. ·         Un tablero de generador: breaker caja moldeada en gabinete MLP de 90 pulgadas. ·         Un switchboard: Conjunto de Switchboard conformados por cinco cuerpos de izquierda a derecha de la siguiente manera: ·         Switchboard EDP1 constituido por 18 breakers caja moldeada. ·         Switchboard LDP1 sin breakers. ·         Switchboard PDP1 constituido por tres breakers caja moldeada. ·         Switchboard EDP2 constituido por 11 breakers caja moldeada. ·         Switchboard NDP3 (Subalimentado de EDP2) constituido por cinco breakers caja moldeada. ·         Transformador seco 480Vac/208Vac 150T3HIS. ·         Breaker en caja moldeada subalimentado desde secundario de transformador seco. ·         Ducto barra: ·         Un ducto barra salida de subestación hacia transferencia. ·         Un ducto barra salida desde gabinete breaker generador hacia transferencia automática. ·         Un ducto barra salida de transferencia hacia Switchboards. ·         Dos ductos barras que salen desde la subestación principal hasta Switchboard.   Mantenimiento preventivo anual   El mantenimiento preventivo anual del sistema eléctrico debe realizarse en un solo día y programarse un sábado, iniciando a partir de las 06:00 am. por lo tanto, el contratista debe contar con la cantidad de personal necesario para cumplir con los trabajos de mantenimiento establecidos, dado la experiencia en mantenimiento anteriores, para ejecutar el trabajo en el plazo establecido la cantidad de personal es de aproximadamente 30 personas incluyendo ingenieros, personal técnico y auxiliar.   Las siguientes son las actividades mínimas de mantenimiento preventivo a realizar de forma anual para cada equipo:   ·         Ajustes sencillos sin desmantelamiento. Reemplazo de componentes consumibles que pueden ser utilizados sin riesgos de seguridad. ·         Reparación con reemplazo estándar. Operaciones menores de mantenimiento preventivo, tales como engrasado o chequeo de la operación. ·         Identificación y diagnóstico de fallas. Operaciones de mantenimiento específico. ·         Trabajos mayores de mantenimiento preventivo y correctivo. Técnicas de mejoramiento. ·         Estas operaciones deben ser realizadas por personal técnico calificado y debidamente entrenado en técnicas de mantenimiento:   Mantenimiento ducto barra:   ·         Termografía pre y post mantenimiento en la unión de los cables y en las cajas de salida de cada piso y en todas sus uniones, preferiblemente en el punto de máxima carga. ·         Inspección mecánica y eléctrica de todos los ensambles. ·         Revisión de torques y resoque general de las uniones del ducto. ·         Medición del aislamiento mediante Megger. ·         Limpieza general. ·         Verificación de acometidas de potencia. ·         Mantenimiento de Subestación: ·         Limpieza y aspirado. ·         Lubricación, cuando aplique. ·         Medición de temperatura mediante termografía, pre-mantenimiento (Interruptores, circuitos de control, cables de acometidas y cargas). ·         Medición de temperatura mediante termografía post mantenimiento. ·         Inspección interna del bus barras. ·         Medición de humedad relativa. ·         Revisión de soportes, aisladores y anclajes. ·         Revisión de torques barras y uniones de cables. ·         Resoque de circuitos de control. ·         Inspección y limpieza de Alambrado del Circuito de Control. ·         Pruebas básicas de operación Eléctrica y /o Mecánica (Carga-Cierre-Disparo) en Vacío de los interruptores Principales. ·         Pruebas de Resistencia de contactos. (Extraíbles o si es físicamente factible) ·         En los breakers dotados de botón de disparo "test button", realizar la comprobación. ·         Medición de aislamiento en barras de subestación. ·         Medición de resistencia de contactos a los interruptores ramales y bus barras.   Mantenimiento Transformador seco 480Vac/208Vac 150T3HIS:   ·         Desconexión del transformador. ·         Termografía (pre y post ejecución del mantenimiento). ·         Limpieza y aspiración hasta donde sea posible. ·         Verificar que el transformador no presente niveles peligrosos de vibración. ·         Pruebas de aislamiento del transformador a masa. ·         Determinar la condición de las conexiones, bus, tap, puesta a tierra, etc. ·         Inspección física del estado de la estructura, la pintura del transformador. ·         Revisión de torques de uniones de cables y de partes mecánicas.   Mantenimiento tableros de baja tensión   ·         Inspección visual de los equipos   -        Adecuada separación entre equipos: que no existan signos envejecimiento acelerado o sobrecalentamiento.   ·         Inspección ambiental   -        Verificar y documentar que el entorno del sistema está dentro de las condiciones de funcionamiento especificadas, incluyendo, pero no limitado a la temperatura ambiente, la humedad y la contaminación por polvo y otros contaminantes en el aire.   ·         Inspección del desempeño mecánico de los equipos   -        Verificar el apriete de las conexiones eléctricas. -        Inspeccionar todos los dispositivos indicadores mecánicos para su correcto funcionamiento. -        Resocar circuitos de control (aplica para powerlink).   ·         Verificación funcional del equipo   -        Realizar pruebas básicas de operación mecánica (apertura-cierre) en vacío de los interruptores principales. -        Revisar soportes, aisladores y anclajes, así como torques barras y uniones de cables.   ·         Mantenimiento preventivo   -        Limpieza, remoción de cuerpos extraños en los equipos, aspirado. Inspeccionar y limpiar alambrado de circuito de potencia y control. Realizar comprobación de disparo a unidades de protección (si aplica). -        Medición de temperatura mediante termografía, pre mantenimiento (Interruptores, cables de acometidas y cargas). -        Medición de temperatura mediante termografía post mantenimiento. -        Inspección interna del bus barras. -        Medición de humedad relativa. -        Revisión de soportes, aisladores y anclajes. -        Revisión de torques barras y uniones de cables. -        Medición de resistencia de contactos a los interruptores ramales y bus barras (si aplica).   Mantenimiento de Switchboard:     ·         Inspección visual de los equipos   -        Inspección del correcto cableado según norma eléctrica local y manuales (incluyendo validación de torque con torquímetro y anclajes). -        El dimensionamiento de fusibles e interruptores corresponda a los planos de la instalación; que estén instaladas y funcionando las barreras de protección de interruptores. -        Adecuada separación entre equipos: que no existan signos envejecimiento acelerado o sobrecalentamiento.   ·         Inspección ambiental   -        Verificar y documentar que el entorno del sistema está dentro de las condiciones de funcionamiento especificadas, incluyendo, pero no limitado a la temperatura ambiente, la humedad y la contaminación por polvo y otros contaminantes en el aire. Inspección del desempeño mecánico de los equipos -        Verificar el apriete de las conexiones eléctricas. -        Inspeccionar todos los dispositivos indicadores mecánicos para su correcto funcionamiento. -        Realizar todas las pruebas operacionales mecánicas del interruptor de potencia y su mecanismo de funcionamiento (Si aplica). -        Comprobar el correcto funcionamiento de sistemas de bloqueo y otros mecanismos. -        Revisar soportes, aisladores y anclajes. -        Revisar circuitos de control.   ·         Verificación funcional del equipo   -        Verificar continuidad a tierra, pantallas IP, controladores de aislamiento, equipos de medición, control y protección, así como dispositivos de señalización. (cuando aplique)   ·         Mantenimiento Preventivo   -        Limpieza y remoción de cuerpos extraños en los equipos, limpieza metalmecánica interior y exterior, lubricación. -        Lubricar terminales de conexión (clusters) de los breakers extraíbles. -        Limpiar alambrado del circuito de control. -        Realizar pruebas de transferencia y operación (cuando aplique). -        Realizar prueba tanto en modo manual como automático. -        Realizar prueba de disparo a unidad de protección micrologic (Cuando aplique) -        Realizar pruebas de resistencia de aislamiento. -        Medición de temperatura mediante termografía, pre mantenimiento (Interruptores, circuitos de control, cables de acometidas y cargas). -        Medición de temperatura mediante termografía post mantenimiento. -        Inspección interna del bus barras. -        Medición de humedad relativa. -        Revisión de soportes, aisladores y anclajes. -        Revisión de torques barras y uniones de cables. -        Resoque de circuitos de control. (Si aplica) -        Inspección y limpieza de Alambrado del Circuito de Control. (Si aplica) -        Pruebas básicas de operación Eléctrica y /o Mecánica (Carga-Cierre-Disparo) en Vacío de los interruptores principales. -        Pruebas de Resistencia de contactos. (Extraíbles o si es físicamente factible) -        En los breakers dotados de botón de disparo "test button", realizar la comprobación.     Salud Ocupacional   ·         El personal tiene absolutamente prohibido manipular o entrar en contacto directo sin el debido EPP con partes energizadas en las cuales los voltajes sean 30V CA y 50V CD, (voltaje de seguridad, en los cuales la resistencia del cuerpo puede soportar una descarga con 10.000Ω).   ·         Todo el personal antes de iniciar cualquier trabajo en las instalaciones del Conare debe realizar una junta previa de EHS para valorar los riegos y evaluarlos NFPA 70E.2015.120.1 condiciones eléctricamente seguras.   ·         Durante la visita, las condiciones del equipo y sus ajustes deberán ser revisados. Todas las fallas que sean detectadas deberán ser corregidas. El mantenimiento correctivo aplicará en caso que ocurra alguna situación imprevista en los equipos.   En caso de requerirse en algún momento un mantenimiento correctivo, el administrador del contrato realizará la solicitud al contratista, el cual deberá presentar una cotización previa, esta debe ser aprobada por el administrador del contrato.
Partida	Cantidad	Descripción
2	Servicio	Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de dos transformadores principales tipo pedestal en aceite.   Mantenimiento Preventivo anual   El mantenimiento preventivo anual debe realizarse en un solo día y programarse un sábado, iniciando a partir de las 06:00 am. por lo tanto, el contratista debe contar con la cantidad de personal necesario para cumplir con los trabajos de mantenimiento establecidos.   Mantenimiento de los transformadores de pedestal TX1 Y TX2:   ·         Inspección visual de los equipos -        Inspección de los equipos para asegurar: -        Inspección general de las “piernas” o devanados del transformador. Inspección de buses para el correcto acoplamiento en el lado de Alta y Baja Tensión, si aplica. -        Inspección del correcto cableado según norma eléctrica local y manuales (incluyendo validación de torque con torquímetro y anclajes). -        El dimensionamiento de fusibles e interruptores corresponda a los planos de la instalación; que estén instaladas y funcionando las barreras de protección de interruptores. -        Adecuada separación entre equipos: que no existan signos envejecimiento acelerado o sobrecalentamiento.   ·         Inspección ambiental   -        Verificar y documentar que el entorno del sistema está dentro de las condiciones de funcionamiento especificadas, incluyendo, pero no limitado a la temperatura ambiente, la humedad y la contaminación por polvo y otros contaminantes en el aire.   ·         Inspección del desempeño mecánico de los equipos   -        Verificar el apriete de las conexiones eléctricas atornilladas accesibles. -        Inspeccionar todos los dispositivos indicadores mecánicos para su correcto funcionamiento (medidores de temperatura, nivel de aceite, medidores de presión).   ·         Mantenimiento preventivo   -        Pruebas eléctricas de mantenimiento a cada uno de los transformadores: -        Proceso para desenergizar el transformador. -        Procedimiento para comprobar la ausencia de tensión mediante el uso de un detector de voltaje inducido o de contacto. -        Aplicar un protocolo de seguridad adecuado al sitio de trabajo, para salvaguardar la integridad del personal durante sus labores. -        Extracción de los codos primarios de alimentación con herramienta especial para proteger la integridad de los mismos. -        Pruebas de Resistencia de aislamiento. -        Devanados primario y secundario contra masa. -        Obtención del índice de Absorción. -        Obtención del índice de Polarización. -        Pruebas de relación de transformación en la posición de trabajo del cambiador de derivaciones en: Fase A / Fase B / Fase C. -        Verificación de la polaridad en la posición de trabajo del cambiador de derivaciones en: Fase A / Fase B / Fase C. -        Pruebas de resistencia de devanados y de resistencia de contactos internos del transformador en la posición de trabajo del cambiador de derivaciones: -        Entre fases del devanado primario. -        Entre fases y neutro del devanado primario. -        Entre fases del devanado secundario. -        Entre fases y neutro del devanado secundario. -        Prueba de resistencia de contacto al interruptor principal para cambio de alimentación en el lado primario. -        Inspección física del estado de la estructura, la pintura del transformador. -        Limpieza de los codos primarios con limpiadores especialmente diseñados para no dañar el material y con una constante dieléctrica superior a 30 KV. -        Colocación de grasa siliconada en los codos primarios para proteger y lubricar la superficie de contacto entre estos y los bornes de alimentación. -        Revisión de torques en los puntos de conexión primarios y secundarios del transformador. -        Proceso para energizar el transformador. -        El servicio debe incluir la mano de obra necesaria para llevar a cabo la desconexión y reconexión de los cables de alimentación de los devanados secundarios de los transformadores, así como la mano de obra necesaria para llevar a cabo el mantenimiento general y limpieza de los mismos. Además, la asesoría necesaria para la realización del proceso de desenergizado, verificación de la ausencia de tensión, procedimiento de aterrizado y asegurado de los transformadores antes que el personal técnico ingrese a realizar las labores de desconexión de los cables.   ·         Pruebas de laboratorio   Se debe recolectar tres muestras de aceite dieléctrico para llevar a cabo los siguientes análisis:   -        Rigidez dieléctrica (según ASTM D877). -        Índice de neutralización (según ASTM D974). -        Tensión interfacial (según ASTM D971). -        Gravedad específica (según ASTM D1298). -        Contenido de agua (según ASTM D1533). -        Color (según ASTM D1500). -        Examen visual (según ASTM D1524). -        Factor de potencia (según ASTM D924). -        Contenido de inhibidor (según ASTM D2668). -        Metales disueltos (según ASTM D7151). -        Análisis de furanos (según ASTM D5837). -        Cromatografía de gases disueltos (según ASTM D3612). -        Hidrógeno (H2). -        Oxígeno (O2). -        Nitrógeno (N2). -        Metano (CH4). -        Monóxido de carbono (CO). -        Etano (C2H6). -        Dióxido de carbono (CO2). -        Etileno (C2H4). -        Acetileno (C2H2).   Salud Ocupacional   El personal tiene absolutamente prohibido manipular o entrar en contacto directo sin el debido EPP con partes energizadas en las cuales los voltajes sean 30V CA y 50V CD, (voltaje de seguridad, en los cuales la resistencia del cuerpo puede soportar una descarga con 10.000Ω).   En caso de requerirse en algún momento un mantenimiento correctivo, el administrador del contrato realizará la solicitud al contratista, el cual deberá presentar una cotización previa, esta debe ser aprobada por el administrador del contrato.
Partida	Cantidad	Descripción del Servicio
3	Servicio	Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los Pararrayos tipo DP-60.   Mantenimiento Preventivo Semestral   ·         Inspeccionar y brindarle mantenimiento preventivo y correctivo a los dos pararrayos marca Protector, tipo DP-60. ·         Realizar las pruebas técnicas al pararrayos. ·         Soporte de pararrayos. En esta parte del sistema se deberá corregir o ajustar el movimiento que presenta el soporte y el mástil del pararrayos. ·         Revisar el conductor eléctrico entre pararrayos y sistema de tierras. También deberá mejorar la soportería del mismo. ·         Trayectoria del conductor eléctrico. Unión entre conductor eléctrico y malla de tierras. Unión entre conductor eléctrico y pararrayos. ·         Se deberá realizar una medición a la malla de tierras, la cual debe estar a un máximo de 10 ohm. ·         Se deberá revisar el contador de eventos en los cables bajantes. ·         Una vez realizado el servicio de mantenimiento, se deberá evaluar el pararrayos y la malla a la que se aterriza el mismo, todo de acuerdo con la norma y NFPA 780 para lo cual, el contratista deberá presentar en un plazo máximo de 5 días hábiles un informe escrito, donde se detallen las labores realizadas, resultado de la evaluación, el estado actual del equipo, vida útil del pararrayos y recomendaciones de mejora. ·         Debe incluir una revisión general de la unidad y sus componentes:   i. Revisión estructural del mástil y los vientos. ii. Verificación conexión del conductor bajante y pararrayos. iii. Verificación y ajustes de herrajería (tornillos, soportes, gazas) en caso de requerirse. ·         Revisión general al pararrayos, sistema bajante y contador eventos. ·         Revisión de bajantes. ·         Pruebas generales para verificar los niveles de resistencia de tierra (ohn) ·         Pruebas generales de operación.   Condiciones Generales   ·         El mantenimiento preventivo de los pararrayos debe realizarse dos visitas anuales (una cada semestre), la fecha de la visita será establecida de mutuo acuerdo entre ambas partes.   ·         El contratista debe presentar las especificaciones técnicas de los equipos especializados para realizar las pruebas de medición y acreditar mediante declaración jurada que los equipos cuentan con calibración al día.   ·         Posterior a cada visita, el contratista debe entregar un informe de trabajo, documentando las actividades realizadas en sitio, con el criterio técnico y deficiencias observadas mientras se ejecutaban las pruebas, registros en sitio y actividades de servicio adicionales que puedan ser necesarias para restaurar el equipo.   ·         El tiempo de respuesta para la atención de situaciones de emergencia o imprevistas producto de alguna falla en los equipos debe ser de tres horas como máximo, a partir del momento que se realiza el reporte.    ·         Todo el personal de servicio del contratista deberá contar con entrenamiento, capacitación y estar calificado para realizar trabajos con energías peligrosas. NFPA 70E 2015.110.6.A. Esto será verificado por el administrador del contrato en ejecución. ·         Todo el personal deberá contar con entrenamiento anual de refrescamiento basado en la norma NFPA 70E y su versión más actualizada. NFPA 70E 2015.110.6.D.1 Esto será verificado por el administrador del contrato en ejecución.   ·         El personal que realizará los trabajos deberá respetar y se ajustará a las indicaciones y limitaciones de la norma NFPA 70E. Esto será verificado por el administrador del contrato en ejecución.   En caso de requerirse en algún momento un mantenimiento correctivo, el administrador del contrato realizará la solicitud al contratista, el cual deberá presentar una cotización previa, esta debe ser aprobada por el administrador del contrato.
Partida	Cantidad	Descripción del Servicio
4	Servicio	Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de malla a tierra.   Frecuencia: Anual   ·         Medición periódica de la resistencia de puesta a tierra. ·         Inspección visual de conexiones y conductores. ·         Reparación o sustitución de partes dañadas o corroídas. ·         Verificación de continuidad eléctrica entre todos los elementos. ·         Verificar que todo el sistema esté en condiciones seguras y operativas.   En caso de requerirse en algún momento un mantenimiento correctivo, el administrador del contrato realizará la solicitud al contratista, el cual deberá presentar una cotización previa, esta debe ser aprobada por el administrador del contrato.

 

SECCION I LLAMADO A COTIZAR Y CONDICIONES GENERALES

 

1. El Consejo Nacional de Rectores (Conare) recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la subestación eléctrica, transformadores principales tipo pedestal, pararrayos, y del sistema de malla a tierra del edificio del Consejo Nacional de Rectores.

 

2. Visita al sitio: El viernes 4 de setiembre de 2026 a las 11:00 am se realizará un recorrido por las instalaciones del Conare para mostrar los equipos. Dirección: edificio "Franklin Chang Díaz", 1 km al Norte de la Embajada Americana, Pavas, Urbanización La Geroma (antiguo edificio de oficinas AID). La visita no es excluyente, pero la no asistencia queda bajo responsabilidad del oferente.

 

1. La oferta se redactará en idioma español y deberá estar firmada por el oferente o su representante autorizado.

 

1. Cuando el oferente sea una persona jurídica, deberá acreditar su existencia mediante certificación notarial, certificación literal expedida por el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional u otro documento oficial idóneo que demuestre dicha condición, siempre que se encuentre vigente. Si estos documentos constan en el Registro de Proveedores de SICOP, no será necesario aportarlos, siempre y cuando su contenido sea exacto y esté vigente, lo cual basta que el oferente lo indique expresamente en su oferta.

 

1. La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con la Administración con pleno sometimiento a las normas de la Ley General de Contratación Pública y de su Reglamento, así como a las condiciones generales, las condiciones especiales y las especificaciones de este pliego de condiciones y a las disposiciones reglamentarias pertinentes.

 

1. Dos o más personas, físicas o jurídicas, pueden complementar sus antecedentes y experiencia, por medio de la presentación de una oferta en consorcio, aportando el acuerdo consorcial en el sistema digital unificado; el documento original en caso de haberse suscrito de manera digital o copia certificada si éste fue emitido de forma física. Ese contendrá, al menos, los términos que regularán las relaciones entre las partes y sus relaciones con la Administración, según lo dispuesto en el artículo 129 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública. La responsabilidad entre las partes de este acuerdo será solidaria y le podrá ser reclamada indistintamente a cualquiera de ellos, en su totalidad.

 

1. Para los efectos de la oferta se adjuntan las condiciones técnicas requeridas. Con la sola presentación de su oferta se entenderá que el oferente acepta conocer las dimensiones, características técnicas del objeto contractual de esta licitación.

 

1. Si algún oferente tiene dudas referentes al pliego de condiciones, encuentra contradicciones u omisiones, deberá notificarlo por escrito en SICOP, durante los tres días hábiles siguientes a la publicación de la licitación. Si no fueran presentadas dentro de ese plazo quedará entendido que el oferente formulará la oferta considerando la condición o interpretación más favorable para el Conare.

 

1. El Conare, por sí mismo o a solicitud de un oferente podrá introducir aclaraciones, correcciones o modificaciones a este pliego de condiciones, las que se comunicarán por los mismos medios en los que fue publicada la convocatoria de esta licitación, hasta dos días hábiles antes de la fecha señalada para la apertura de las ofertas. Si a juicio del Conare una modificación introdujere una alteración importante en la concepción original del objeto de esta licitación, el plazo señalado para recibir ofertas se ampliará conforme lo establece el Reglamento de la Ley de Contratación Pública.

 

1. El oferente debe encontrarse inscrito, activo y al día en los pagos de las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf) e impuestos ante la Dirección General de la Tributación Directa. La Administración realizará las verificaciones correspondientes.

 

1. La administración asume que el oferente al estar registrado como proveedor de bienes, servicios y obras en el SICOP, mantiene vigente las declaraciones juradas previstas en el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública tanto para oferentes como para subcontratistas, por lo tanto, deberá indicar en su oferta que la información contenida en las declaraciones juradas se mantiene invariable.

 

1. En los casos cuando corresponda la ejecución de la contratación mediante la figura de la subcontratación, el oferente debe indicar el listado del (los) subcontratista(s) y el objeto de la subcontratación.  Debe indicar el porcentaje de participación del (los) subcontratista (s) el cual no podrá superar el 50% del monto total de la oferta.  El (los) subcontratista (s) no relevará la responsabilidad del contratista en las obligaciones y compromisos de la ejecución contractual.

 

1. De conformidad con el artículo 31 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, tanto el oferente como el subcontratista deben estar debidamente registrados en la plataforma electrónica de compras SICOP.  Así mismo, deberá tener la condición de trabajador independiente/patrono ante la CCSS según corresponda y encontrarse al día con la seguridad social y en materia tributaria nacional. 

 

1. Para esta contratación no se están solicitando documentos que puedan catalogarse como información sensible, por lo que se les solicita a los oferentes no registrar en SICOP la oferta como confidencial. En el caso que un oferente considere que la información aportada es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado, la Administración señalará si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.

 

SECCIÓN IV SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

 

1. Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación:

 

Ítem	Descripción del factor	Puntaje
1	Precio	60
2	Experiencia Específica	40
TOTAL		100

 

A continuación, se describirá cada uno de los factores y la forma de evaluación:

 

1. PRECIO

 

El precio a evaluar será el precio total por partida, el oferente que presente el menor precio total se le denominará oferta base y obtendrá el puntaje máximo, para las restantes ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

 

FP= (P_min/P_x) x 60

Dónde:

 

FP= Puntaje obtenido por la empresa para el factor precio

P_min= Precio total de la oferta con el monto total más bajo

P_x= Precio total ofrecido por la oferta en evaluación

 

1. EXPERIENCIA ESPECIFICA

 

A partir del tercer contrato que cumpla con lo solicitado en el punto 18 sección III del pliego de condiciones, se asignará por cada contrato 5 puntos, hasta alcanzar un máximo de 40 puntos.

 

SECCION V DEL ADJUDICATARIO Y CONTRATISTA

 

1. La Administración realizará el estudio formal y técnico, evaluación de ofertas y razonabilidad de precio, para una eventual adjudicación. El Conare se reserva el derecho de verificar la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. Como consecuencia de lo anterior, de llegarse a determinar la existencia de información falsa descalificará al oferente.

 

1. La Administración utilizará las siguientes bandas de tolerancia para determinar la razonabilidad del precio:

 

Partida		Banda inferior	Precio de referencia	Banda superior
1	Subestación eléctrica	¢15.911.198,22	¢18.713.645,27	¢21.516.092,32
2	Transformadores principales	¢4.064.150,76	¢4.781.353,84	¢5.498.556,92
3	Pararrayos	¢1.467.195,00	¢1.595.865,00	¢1.724.535,00
4	Malla a tierra	¢2.522.490,82	¢2.967.636,26	¢3.412.781,7

 

Para las ofertas fuera de estas bandas, la Administración realizará las indagaciones correspondientes en apego con el artículo 106 del RLGCP.

 

1. El plazo de adjudicación de esta contratación será de dieciséis días hábiles o un plazo mayor por motivos de fuerza mayor o interés público para lo cual se dejará constancia en el expediente mediante resolución motivada.

 

1. Se adjudicará por partida a la oferta con el puntaje más alto de acuerdo con la metodología de evaluación aplicada. En caso de empate, se adjudicará la oferta que demuestre ser una PYME de acuerdo con el servicio solicitado, si persiste el empate se aplicaran los siguientes criterios de desempate: a) Menor precio total. b) Mayor cantidad de contratos de experiencia específica. De persistir el empate se convocará a las partes para decidir la adjudicación mediante la suerte y se levantará un acta al respecto.

 

1. La Administración se reserva el derecho de adjudicar de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria, así como declarar infructuosa la contratación si se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o desierta con fundamento en el interés público. También se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en tanto la oferta favorecida se ajuste al contenido presupuestario.

 

1. La garantía de cumplimiento deberá ser rendida electrónicamente a través de SICOP, por un monto equivalente a un ocho (8%) por ciento del monto adjudicado dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, la cual deberá tener una vigencia mínima de doce meses. La garantía se rendirá en su equivalente en moneda nacional al día anterior de la presentación de la oferta, mediante depósito de bono de garantía del INS, o por cualquiera de los bancos del Sistema Bancario Nacional; certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones debidamente endosados; del Sistema Bancario Nacional o depósito, todos a la orden del Conare, cuenta cliente 15100010010547684 con cedula jurídica 3-007-045437 cuenta corriente número 100-01-000-054768-7 del Banco Nacional de Costa Rica.

 

1. De conformidad con la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud, el oferente debe presentar copia del respectivo permiso y deberá estar vigente al momento de apertura de las ofertas. En caso de ofertas en consorcio, cada integrante debe cumplir con este requisito.

 

1. Presupuesto detallado. El adjudicatario debe presentar el presupuesto detallado de conformidad con el artículo 103 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, debe contener al menos los elementos que se detallan en la siguiente tabla:

Concepto	Valor Absoluto	Valor Porcentual	Índice de Reajuste	Emisor
Costos Directos
Mano de obra: salarios
Mano de obra: cargas sociales
Insumos (materiales)
Insumos (equipos y herramientas)
Subcontratos (cuando aplique)
Costos Indirectos
Insumos
Mano de obra
Imprevistos			*Imprevistos y utilidad no se reajustan.
Utilidad
Total		100%*

 

*El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.

**Es de carácter obligatorio que la suma de las cargas sociales represente el porcentaje de aporte mínimo vigente y establecido por la Caja Costarricense de Seguro Social, mismo que se calculará sobre el monto que sumen los salarios.

 

De conformidad con lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de Reajuste de Precios en Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN, el adjudicatario deberá indicar en el presupuesto detallado la vinculación de los índices de precios aportados en su oferta, asociándolo a cada uno de los costos directos e indirectos de dicho presupuesto. Una vez verificada la información, la Proveeduría emitirá la No Objeción a la pertinencia de los índices de precios mediante resolución de acto motivado.

 

El adjudicatario debe presentar una declaración jurada que acredite la veracidad y pertinencia de la información aportada en el presupuesto detallado sobre los índices de precios a utilizar y las fuentes oficiales, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y/o 12 del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

1. El adjudicatario al momento de formalizar la relación contractual debe presentar copia de la póliza de riesgos laborales y de responsabilidad civil y del último pago para acreditar en ambos casos su vigencia. La póliza debe cubrir a los trabajadores asignados a esta contratación, por cualquier daño, lesión o muerte, durante la prestación del servicio contratado. La póliza de responsabilidad civil debe cubrir riesgos derivados o relacionados con la prestación del servicio de mantenimiento, la cual deberá responder en eventual caso que se ocasione el deterioro o destrucción de algún bien (daños materiales). En caso de actualización o renovación de la póliza, se debe presentar al administrador del contrato la copia de esta inmediatamente se renueve. Las pólizas deberán mantenerse vigentes durante la prestación del servicio.

 

1. Patente municipal. De conformidad con el artículo 88 del Código Municipal, el adjudicatario deberá contar la licencia municipal (patente) atinente y relacionada con el objeto contractual, así como también encontrarse al vigente y al día con el pago de este tributo, debe aportar la documentación correspondiente. La suspensión, inhabilitación por parte del gobierno municipal o mora que detecte esta administración, implicará la insubsistencia de dicha adjudicación o bien será motivo de resolución contractual previo debido proceso en fase de ejecución.

 

1. El adjudicatario que no comparezca dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación en este pliego de condiciones u omita rendir durante ese plazo la garantía de cumplimiento, las especies fiscales o demás documentación solicitada, se procederá a adjudicar al segundo mejor posicionado con su oferta económica y así sucesivamente.

 

1. Insubsistencia de la contratación. Se entenderá por insubsistente la contratación con las causales indicadas en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública, para ello la administración podrá optar por las ofertas subsiguientes para una eventual readjudicación mediante resolución motivada.

 

1. La administración a través de la Proveeduría Institucional emitirá la orden de inicio de la ejecución contractual dentro de los quince días hábiles siguientes una vez que cuente con la aprobación interna según corresponda.

 

1. Vigencia del contrato. El contrato tendrá una vigencia de un año, con posibilidad de prórroga por un período igual, hasta un máximo de cuatro años. El contratista será evaluado al finalizar el período mediante un oficio sobre el rendimiento y la satisfacción del servicio por parte del administrador del contrato y será la justificación para la prórroga respectiva.

 

1. Administrador del Contrato: La administración del contrato estará a cargo del jefe del Departamento de Gestión de Mantenimiento, Infraestructura y Servicios (DGMIS), quien tendrá dentro de sus responsabilidades el seguimiento al cumplimiento de las pólizas, cargas sociales del contratista durante la vigencia del contrato, sustitución de personal, supervisión de los trabajos en todas las áreas y todas las demás estipuladas en este pliego de condiciones. El contratista estará obligado a ofrecerle todas las facilidades necesarias para el ejercicio de la fiscalización que estás mantendrán durante la ejecución del contrato.

 

1. El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 12, 14, 43, 101, 106, 113, 115 siguientes y concordantes de la Ley General de Contratación Pública, y en los artículos 273, 274, 275 del Reglamento, y demás normativas que rige la materia de Contratación Pública.

 

1. El contratista estará obligado a cumplir, plenamente, con todas las condiciones y especificaciones del pliego de condiciones y sus adendas, lo ofrecido en su oferta como en las demás manifestaciones documentadas que consten en el expediente de concurso o aceptado en la formalización o durante la ejecución del contrato. El contratista debe realizar la totalidad del servicio a su entera responsabilidad, no podrá abandonar, retrasar o suspender injustificadamente la ejecución del contrato.

 

1. El contratista debe cumplir con todas las disposiciones legales suscritas en el Código de Trabajo, así como del régimen de seguridad social, las normas de salud ocupacional. Todo el personal asignado al Conare debe estar en planillas de la C.C.S.S, devengando al menos el salario mínimo legal y estar amparado por una póliza de riesgos del trabajo.

 

1. El contratista deberá conocer y aceptar que la institución queda liberada de responsabilidad en el caso de materializarse un evento catalogado como accidente laboral cuya causa sea el incumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional por parte del personal destacado en las instalaciones para el cumplimiento de las condiciones contractuales. Para ello es necesario que el contratista mantenga vigente la póliza de riesgos laborales la cual deberá incluir a todo el personal asignado y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad ocupacional durante el ejercicio de la ejecución.

 

1. Para todos los efectos, el contratista actuará como patrono en relación con todo el personal que intervenga en la prestación del servicio. Entre ese personal y el Conare no existirá ninguna relación laboral, por lo que todos los seguros y cargas sociales deberán ser pagados por el contratista, así como las pólizas que correspondan en el desempeño de sus funciones.

 

1. El administrador del contrato se reserva la potestad de solicitar la sustitución de uno o todas las personas que brinda el servicio de mantenimiento, si se detecta fallas que ponga en riesgo la calidad del servicio contratado. El contratista se compromete a asegurar la calidad de los trabajos y la administración en prevenir las causales de un presunto incumplimiento contractual. En todo momento existirá la cooperación y en detrimento de ésta se procederá al proceso resolutorio del contrato y al régimen sancionatorio correspondiente.

 

1. El contratista debe dotar a sus colaboradores del equipo de protección personal y seguridad necesario para realizar las labores de mantenimiento, por lo que el Conare no se hace responsable por accidentes o incidentes ocurridos cuando el personal de la empresa contratista no cumpla con este requerimiento. En caso de faltar con el cumplimiento de lo antes indicado, el administrador del contrato, podrá suspender los servicios hasta tanto se cumplan los requerimientos establecidos, sin que esto represente costos adicionales.

 

 

1. Forma de pago. El contratista entregará el servicio el cual tendrá un recibido a conformidad que puede ser un visto bueno en el sistema de cuentas por pagar, un oficio, o acta de recepción definitiva, todo de acuerdo con los términos de este pliego de condiciones. Una vez recibido a conformidad, el contratista enviará la factura mensual con el comprobante de recibido a conformidad al correo facturaelectronica@conare.ac.cr; a su vez el contratista deberá solicitar acuse de recibido de los archivos de factura electrónica (PDF y archivos XML) a este mismo correo, caso omiso, el CONARE no se hará responsable por errores en el ingreso de la documentación. El pago se hará efectivo entre los ocho y quince días hábiles después de recibida a satisfacción la factura. Toda factura electrónica deberá desglosar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de un 2% sobre el precio del servicio. En aquellos casos que aplique un porcentaje menor por ley, deberá indicarlo en la descripción de la factura. El trámite de pago quedará suspendido si el contratista no presenta la recepción a conformidad.

 

1. El Administrador del Contrato se reserva la potestad durante la ejecución del contrato de verificar en cualquier tiempo la vigencia de las pólizas y la presentación de planillas correspondientes al régimen de seguro por riesgos del trabajo, así como el cumplimiento de las obligaciones obrero-patronales con la CCSS.

 

1. El comportamiento de los trabajadores del contratista deberá ser siempre de respeto y acato de las normas de conveniencia social. Queda prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, tabaco o sustancias prohibidas dentro del edificio o instalaciones del Conare. Por ninguna razón se aceptará personal que se presente en estado de ebriedad, oloroso a bebidas alcohólicas, bajo el efecto de cualquiera otra sustancia o droga prohibida o en condiciones similares.

 

1. Revisiones de precio. Con la estructura del precio planteada en la oferta y la información del presupuesto detallado, se aplicará la siguiente fórmula según lo dispuesto en el artículo 51 del Reglamento de reajuste de precios en los contratos de obra pública y revisión de precios en contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN:

 

Fórmula matemática para contratos de bienes y servicios

 

 

En donde,

 

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago

en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago.

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

                                                    

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

El Conare cuenta con un plazo de 20 días hábiles para resolver acerca de los cobros presentados por concepto de revisiones de precios, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud mediante el módulo correspondiente en el SICOP.

Todo lo relacionado en materia de revisiones de precios se regirá de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y revisión de precios en los contratos de bienes y servicios N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

1. La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual, según lo dispone el artículo 113 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública. El contratista deberá enviar un oficio debidamente firmado al correo proveeduria@conare.ac.cr, solicitando la devolución.

 

1. Se considerará incumplimiento grave a las obligaciones contractuales y contrario al interés público el suspender el pago de los seguros sociales y cualquier otra acción u omisión similar que origine para el contratista un enriquecimiento ilícito o el evadir el correcto, completo y oportuno cumplimiento de las obligaciones señaladas por las leyes de seguridad social del país, especialmente del régimen de la Caja Costarricense de Seguro Social. Al constatar el Conare estas circunstancias, ya sea de oficio o a solicitud de parte interesada, se procederá a realizar un máximo de una prevención durante toda la vigencia del contrato para que el contratista formalice una solución de su situación de morosidad. De presentarse más situaciones de morosidad se procederá a resolver unilateralmente el contrato dándolo por terminado sin perjuicio de cualquier otra acción legal que procediere contra la contratista según el caso lo amerite.

 

1. El contratista deberá reportar por escrito cualquier anomalía que suceda durante la prestación del servicio en un plazo no mayor de 24 horas de ocurrida la situación particular que se constituya en novedad o asunto eventual que afecte el servicio o a la Institución.

 

1. Si existiera por parte del contratista, defectos en la calidad del servicio contratado de acuerdo con lo descrito en este pliego de condiciones, en todo o en parte, se procederá de la siguiente forma:

Faltas Leves

1. Falta de uniforme o identificación por parte del personal técnico.
2. Falta de respeto del personal hacia los funcionarios, como por ejemplo alzar la voz, no acatar las instrucciones del administrador del contrato, uso de palabras ofensivas e improperios, lanzar objetos.
3. Falta de supervisión por parte de la contratista en durante las visitas de mantenimiento.
4. A falta del reporte por escrito de cualquier anomalía que suceda durante la prestación del servicio en un plazo no mayor de veinticuatro horas de ocurrida la situación particular que se constituya en novedad o asunto eventual que afecte el servicio o a la Institución.
5. Si se incumple con las medidas de seguridad ocupacional establecidas en este pliego.
6. Detectar que el contratista se encuentra en mora con el pago de las cuotas obrero-patronales con la CCSS o en el pago de las pólizas.
7. Consumo de bebidas alcohólicas, tabaco o sustancias prohibidas dentro del Conare, por parte del personal del contratista.
8. No ejecutar las recomendaciones realizadas por el funcionario a cargo de la supervisión por parte del administrador del contrato.
9. Otros que el administrador considere que se ha incurrido en incumplimiento de las cláusulas de este cartel. En este caso deberá señalar expresamente cuáles.

 

En caso de detectar una falta leve, se le enviará al contratista una notificación de amonestación. Si durante la ejecución contractual, el contratista recibe dos notificaciones de amonestación, la Administración podrá, previo debido proceso, resolver el contrato por el deterioro en la calidad del servicio.

 

Faltas Graves

 

1. Daño a los activos pertenecientes a la institución o infraestructura, por cualquier acción dolosa o culposa del personal del contratista. La sanción será el costo de reparación del daño, reposición o reparación del activo.
2. No presentarse a realizar una visita de mantenimiento preventivo o correctivo programada. El monto de la multa será, el costo de dicho mantenimiento, así como los costos que se generen por cualquier otra situación que se derive de la falta del mantenimiento que no fue atendido.

Muy Graves

Cualquier incumplimiento al contrato que conlleve la posibilidad de daños o pérdida material y/o humana a la Administración, se entiende cualquiera de los siguientes incumplimientos será causal de resolución contractual:

 

1. Efectuar o permitir acciones que pongan en riesgo la salud de las personas o el ambiente que contravengan lo expuesto en la legislación nacional vigente o el pliego de condiciones.
2. La subcontratación total o parcial del servicio.
3. El abandono del servicio sin causa de justificación.
4. Detectar que el contratista no tiene debidamente asegurado al personal a través de CCSS y/o la póliza de riesgos del trabajador.

 

1. La Proveeduría previo al procedimiento sancionatorio, realizará las investigaciones necesarias y reuniones previas con las partes, con el fin de orientar la ejecución de este contrato, por lo cual se reserva la potestad de conciliar con el contratista.

 

1. Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, fuerza mayor o hechos de la propia Administración, debidamente demostradas por escrito ante la Proveeduría y la Unidad Administrativa responsable, de acuerdo con los términos ofertados.

 

1. Se considerará un incumplimiento grave y será motivo de resolución contractual, si se comprueba que, durante la ejecución contractual, la subcontratación manifestada supera el porcentaje definido en este pliego de condiciones, también si el subcontratista no se encuentra al día con las obligaciones de seguridad social, o si se comprueba que el mismo le afecta las causales de prohibición estipuladas en la Ley General de Contratación Pública.

 

1. De acuerdo con el artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública podrá, sin perjuicio de las demás acciones administrativas en caso de incumplimiento total por parte del contratista, resolver el contrato sin perjuicio de otras responsabilidades administrativas y civiles que se deriven de dicho incumplimiento.

 

1. Resolución de controversias: Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias no susceptibles de solución por negociación directa entre las partes, dicha controversia podrá ser sometida a un comité de expertos sin que la ejecución del contrato se vea suspendida, según lo prevé la Ley General de Contratación Pública (Art. 117).

 

1. Cualquier circunstancia no prevista en este pliego de condiciones, se resolverá de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y normativa conexa.