Servicio de recolección, borrado/destrucción, y disposición final de residuos electrónicos

• El oferente debe tener al menos un (1) año de estar brindando el servicio de borrado y destrucción segura de información de cintas y la disposición final de residuos electrónicos. Para comprobar esta condición, se solicita una declaración jurada donde se indique:
  • Descripción del tipo de servicio
  • Fecha desde que se brinda el

Nota: Solo se tomará en cuenta la experiencia en el borrado seguro de información y la correcta disposición final de los residuos electrónicos para lo cual deberán presentar documentos probatorios (cartas de recomendación, contrataciones realizadas, etc.).

• Gestor de residuos autorizado: El oferente debe estar inscrito ante el Ministerio de Salud como un gestor de residuos autorizado, o bien tener un gestor de residuos igualmente autorizado por el Ministerio de Para comprobar esta condición,

 

 

deberá remitir una copia de la certificación oficial emitida por el Ministerio de Salud que lo autorice como tal.

• El oferente    deberá    aportar    una    declaración    jurada       indicando  que          sus instalaciones/oficinas físicas están dentro de la GAM (Gran Área Metropolitana).

Justificación:

La solicitud de estos requisitos se fundamenta en los principios y criterios de razonabilidad y vinculación directa con el objeto contractual.

En primer lugar, solicitar al menos un año de experiencia asegura que la Administración contrate a una empresa con capacidad operativa comprobada para manejar activos críticos. Al tratarse de dispositivos que contienen información institucional sensible, el Ministerio requiere mitigar cualquier riesgo de fuga de datos, lo cual solo se logra con proveedores que cuenten con trayectoria práctica en el borrado de información y la cadena de custodia de la información.

En segundo lugar, el requisito de contar con la autorización del Ministerio de Salud responde a un acatamiento estricto de la Ley para la Gestión Integral de Residuos (Ley N° 8839). Esta autorización estatal es indispensable para garantizar que los desechos electrónicos del Ministerio reciban un tratamiento ecológicamente responsable y legal, evitando que la institución incurra en responsabilidades solidarias o ambientales por una mala disposición final de sus residuos.

El servicio contratado se ejecutará bajo la modalidad de entrega según demanda. Cada vez que la Administración emita una orden de pedido, el contratista deberá cumplir obligatoriamente con las siguientes especificaciones técnicas:

Para línea 1: Cintas de Respaldo

• El proveedor debe utilizar métodos técnicos que borren la información, garantizando que el resultado final garantice la destrucción irreversible y la imposibilidad absoluta de recuperación de los datos. Por tanto, deberá indicar en su oferta cual será el método técnico para utilizar.
• El proceso de borrado debe inhabilitar de forma permanente el uso de los dispositivos, asegurando que la información institucional quede totalmente inaccesible.

 

 

• Una vez borrada la información, el material resultante del proceso no podrán ser desechados en la basura convencional.
• El oferente deberá, gestionar ante la Unidad de cumplimento respectiva el tratamiento responsable de esos residuos generados. Se deberá emitir una certificación directamente por el gestor ambiental en la que se indique el tipo de tratamiento y cantidad respectiva producto de esta gestión.
• Al finalizar cada servicio, el contratista deberá entregar al DTIC un documento formal (Acta o Certificado de borrado seguro e irreversible) que haga constar que el trabajo fue realizado y que su material resultante fue gestionado ecológicamente correcto.
• El acta debe incluir: fecha de la de recepción, fecha del borrado, cantidad exacta de dispositivos procesados, método utilizado y la firma del responsable técnico del
• Una vez entregados los bienes electrónicos, el contratista tendrá un plazo máximo de 10 días hábiles para ejecutar el borrado y enviar por correo electrónico o de forma física el Acta o certificación del proceso, así como la evidencia y certificaciones

Para línea 2: Discos

• El proveedor debe utilizar métodos técnicos que destruyan irreversible los discos. Por tanto, deberá indicar en su oferta cual será el método técnico para utilizar.
• Una vez destruidos los discos, el material resultante del proceso no podrán ser desechados en la basura De este trabajo deberá emitir una certificación.
• El oferente deberá, gestionar ante la Unidad de cumplimento respectiva el tratamiento responsable de esos residuos generados. Se deberá emitir una certificación directamente por el gestor ambiental en la que se indique el tipo de tratamiento y cantidad respectiva producto de esta gestión.
• Al finalizar cada servicio, el contratista deberá entregar al DTIC un documento formal (Acta o Certificado de borrado seguro e irreversible) que haga constar que el trabajo fue realizado y que su material resultante fue gestionado ecológicamente correcto.
• El acta debe incluir: fecha de la de recepción, fecha del borrado, cantidad exacta de dispositivos procesados, método utilizado y la firma del responsable técnico del

 

 

• Una vez entregados los bienes electrónicos, el contratista tendrá un plazo máximo de 10 días hábiles para ejecutar la destrucción y enviar por correo electrónico o de forma física el Acta o certificación del proceso, así como la evidencia y certificaciones

 

1.     Plazo de remisión de información

Tratándose de un contrato bajo demanda, cada vez que surja una necesidad institucional y se emita una orden de pedido, el contratista contará con un plazo máximo de 10 días hábiles para ejecutar lo requerido y enviar por correo electrónico o de forma física el Acta o certificación del proceso, así como la evidencia y certificaciones solicitadas. Lo anterior una vez recibido por parte de la Administración