S.E.-CONTRATACION DIRECTA ESCASA CUANTIA ADQUISICIÓN DE ANEMÓMETROS// DDyC

1. Carta del fabricante

El oferente debe presentar una carta emitida por el fabricante del producto ofertado, que no tenga una antigüedad mayor a 2 años de haber sido emitida, en la que se indique expresamente que el oferente está acreditado como distribuidor autorizado de la marca en el país.

2. Ficha técnica de los productos ofertados

• El oferente deberá presentar ficha técnica que permita verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

• La ficha debe estar en idioma español y corresponder al producto ofertado, indicando marca, modelo o referencia comercial.

3. Declaraciones Juradas

Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo nombrado "Declaraciones juradas y certificaciones"

LÍNEA 1

Anemómetro portátil de bolsillo

1.1 Descripción

Anemómetro digital portátil de bolsillo, diseñado para medir la velocidad del viento durante actividades desarrolladas en exteriores, incluyendo trabajos en altura.

El equipo deberá ser compacto, resistente y permitir su utilización con una sola mano. Deberá suministrarse listo para uso, con batería, cubierta protectora y cordón de sujeción.

1.2 Funcionalidad

El equipo deberá permitir las siguientes funciones:

• Medición de la velocidad actual del viento.
• Registro de ráfaga o valor pico.
• Cálculo de la velocidad promedio.
• Función de retención de datos para mantener temporalmente la lectura en pantalla.
• Selección de unidades de medición.
• Apagado automático.

La medición de temperatura, humedad relativa, sensación térmica y la retroiluminación de la pantalla no serán requeridas. La presencia de estas u otras funciones adicionales no afectará el cumplimiento técnico del equipo.

1.3 Unidades de medición

El equipo deberá permitir visualizar la velocidad del viento en las siguientes unidades:

• Metros por segundo (m/s).
• Kilómetros por hora (km/h).
• Pies por minuto (ft/min).

Se aceptará la incorporación de unidades adicionales como millas por hora, nudos o escala Beaufort.

1.4 Rango y desempeño de medición

El equipo deberá cumplir con las siguientes características:

• Rango de medición especificado: desde 0,6 m/s (±0,2 m/s) hasta 40 m/s (±5 m/s).
• Rango operacional: desde 0,6 m/s (±0,2 m/s) hasta 60 m/s (±5 m/s).
• Resolución: 0,1 m/s.
• Exactitud: criterio combinado de ±3 % de la lectura, un dígito menos significativo o 20 ft/min, equivalente a 0,10 m/s, conforme con la metodología declarada por el fabricante.
• Tiempo de respuesta y actualización de la pantalla: 1 segundo (±0,5 segundos).

1.5 Pantalla

El equipo deberá incorporar pantalla LCD reflectiva, de alto contraste y legible bajo condiciones de iluminación exterior.

La altura de los dígitos será de 9 mm (±2 mm).

La pantalla deberá permitir identificar claramente la unidad seleccionada y las funciones de velocidad actual, ráfaga, promedio y retención de datos.

1.6 Características físicas

El equipo deberá cumplir con las siguientes características:

Dimensiones del conjunto, incluyendo la cubierta protectora: 122 mm × 48 mm × 28 mm, con una tolerancia de ±5 mm en cada dimensión.

Peso del conjunto, incluyendo equipo, batería y cubierta protectora: 102 g (±20 g).

Cordón o elemento de sujeción compatible con el diseño del equipo.

La carcasa deberá estar fabricada con materiales resistentes a impactos, corrosión y condiciones normales de utilización en exteriores.

1.7 Sensor de velocidad del viento

El equipo deberá utilizar un sistema de hélice o impulsor giratorio para la medición de la velocidad del viento.

El impulsor deberá cumplir con las siguientes características:

• Diámetro: 25 mm (±2 mm).
• Eje de precisión y cojinetes de baja fricción.
• Diseño que permita mediciones estables a bajas velocidades.
• Posibilidad de sustitución por parte del usuario sin requerir herramientas especializadas.
• Disponibilidad como repuesto original o compatible autorizado por el fabricante.

La sustitución del impulsor deberá permitir conservar o restablecer las condiciones de medición declaradas por el fabricante. El repuesto deberá suministrarse con certificado de conformidad o documentación equivalente.

1.8 Resistencia ambiental

El equipo deberá cumplir con las siguientes condiciones:

• Grado de protección IP67 o equivalente.
• Capacidad de flotación en caso de caída accidental al agua.
• Resistencia a impactos o caídas conforme con MIL-STD-810F, MIL-STD-810G, MIL-STD-810H o ensayo técnico equivalente.
• Rango de temperatura de operación: de −10 °C a 55 °C, con tolerancia de ±5 °C en los extremos.
• Rango de temperatura de almacenamiento: de −30 °C a 60 °C, con tolerancia de ±5 °C en los extremos.
• Compatibilidad electromagnética demostrada mediante marcado CE, UKCA o certificación equivalente.
• Cumplimiento de RoHS, WEEE o requisitos ambientales equivalentes.

1.9 Alimentación eléctrica

La alimentación deberá realizarse mediante una o más pilas o baterías reemplazables por el usuario, de disponibilidad comercial y compatibles con el diseño establecido por el fabricante.

No se establece un tipo, formato ni voltaje específico para la batería.

La autonomía nominal será de 300 horas (±50 horas).

El apagado automático deberá activarse después de 45 minutos (±15 minutos) sin accionamiento de los controles.

1.10 Elementos incluidos

Cada equipo deberá suministrarse con:

• Batería o pila necesaria para su funcionamiento.
• Cubierta rígida de protección.
• Cordón o elemento de sujeción.
• Manual de utilización en español, físico o digital.
• Certificado de conformidad del fabricante.
• Empaque individual.

1.11 Verificación y calibración

El sensor de velocidad del viento deberá haber sido verificado durante el proceso de fabricación mediante patrones trazables al Instituto Nacional de Estándares y Tecnología de los Estados Unidos (NIST), a un instituto nacional de metrología o a patrones calibrados equivalentes.

Cada equipo deberá suministrarse con certificado de conformidad del fabricante aplicable a la marca y modelo ofrecidos.

El equipo deberá permitir su verificación o calibración durante la vida útil. El oferente deberá indicar el procedimiento aplicable y la disponibilidad del servicio por medio del fabricante, un representante autorizado o un laboratorio competente.

1.12 Garantía

El proveedor deberá otorgar una garantía de cinco años contra defectos de fabricación.

Durante el periodo de garantía, el proveedor deberá gestionar la revisión, reparación o sustitución del equipo cuando corresponda, sin perjuicio de las exclusiones por desgaste normal indicadas por el fabricante.

El proveedor deberá garantizar la disponibilidad del impulsor de reemplazo y demás repuestos necesarios durante el periodo de garantía.

1.13 Trazabilidad y documentación técnica

Cada equipo deberá contar con identificación permanente de marca, modelo y número de serie.

El oferente deberá presentar:

• Ficha técnica oficial emitida por el fabricante.
• Manual o instrucciones de utilización.
• Documentación que permita verificar las características ofertadas.
• Certificado de conformidad aplicable al modelo.
• Información sobre repuestos, verificación y calibración.
• Carta de distribuidor autorizado de la marca presentada.

La totalidad de los equipos suministrados deberá corresponder a la misma marca, modelo y versión.

La fecha de fabricación deberá encontrarse dentro de los doce meses anteriores a la entrega de los equipos.

Cláusula de desempate: 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial.  La fecha y hora será comunicada oportunamente.  

Para definir el desempate se utilizará la moneda. 

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, dicha acta, se subirá al expediente SICOP.

CRITERIOS SOSTENIBLES:

Criterios Ambientales: El oferente debe presentar declaración jurada donde se establezca que, en sus bodegas, oficinas y talleres, se realizan acciones para reducir el impacto de sus operaciones en el medio ambiente, principalmente respecto a la gestión de residuos, emisiones atmosféricas, aguas residuales y consumo de recursos naturales.

CONDICIONES DE ENTREGA:

• Los productos deberán ser entregados nuevos, embalados asegurando que el contratista entregue los bienes en condiciones seguras, evitando cualquier perjuicio en su traslado, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales.

• Los productos deben estar identificados por su marca, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de dichos productos los productos deben de venir etiquetados.

• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso.

INDAGATORIA PRECIO OFERTADO: 

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamemte a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +-15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

RECIBO CONFORME: 

Se dará posterior a la entrega, cuando se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos indicados en el cartel.

Obligaciones del CONTRATISTA:

• El contratista se compromete a brindar el objeto contractual de este contrato en estricto cumplimiento con lo estipulado en este cartel, en su oferta, en las especificaciones técnicas solicitadas, en los términos y condiciones que rigen este acuerdo según con todas las leyes vigentes, reglamentos y normativas aplicables, incluyendo las obligaciones laborales y de seguridad social.
• El contratista se compromete a brindar una garantía de los bienes suministrados por un período de 5 años a partir de la entrega, contra defectos de fabricación o funcionamiento.
• El contratista se compromete a  reponer, sin costo para la Administración, cualquier bien defectuoso.
• Previo a la entrega de los bienes, el contratista debe generar en la plataforma SICOP la “solicitud de recepción” correspondiente. Además, deberá coordinar la entrega con 3 días hábiles de anticipación con el administrador de contrato, con el fin de obtener el número de entrega entrante. El contratista debe disponer del personal necesario para realizar la descarga de los bienes en las instalaciones del ICE.
• No se deberá facturar previo a la entrega de los bienes contratados.

Otras clausulas del contratista:

• El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, en el lugar, y condiciones indicadas por la Administración en el cartel, para esto asumirá los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier gasto necesario hasta la entrega final.
• La facturación deberá realizarse hasta que el contratista gestione la “solicitud de pago” en SICOP. Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios). Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al Administrador de Contrato: Gesurri Pérez Martinez
  Correo Electrónico: gperezma@ice.go.cr
• Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

PAGO DEL CONTRATO:

El pago de los bienes y servicios se realizará a 30 días naturales, una vez estos sean recibidos a satisfacción por la administración y el contratista remita la solicitud de pago vía SICOP.