2026LD-000023-0031600001 · SICOP 20260900070
CONTRATACIÓN PARA EL SERVICIO DE RECEPCIÓN DE ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS Y SOCIALES
Consejo Municipal de Distrito Lepanto
Consejo Municipal de Distrito Lepanto está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡10,0 millones. Se recibieron 6 ofertas de 6 empresas el 16/09/2026. La más baja fue de Carnes la Josefina, ₡1 (100 % por debajo del presupuesto).
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
₡10,0 millones
Ofertas recibidas
6
de 6 empresas
Oferta más baja
₡1
100 % por debajo del presupuesto
Fechas clave
- Se publicó01/09/2026 14:19 · hace 41 días
- Límite para 03/09/2026 23:59 · hace 39 días
- Límite para 03/09/2026 23:59 · hace 39 días
- Cierre de ofertas16/09/2026 14:00 · hace 26 días
- de ofertas16/09/2026 14:01 · hace 26 días
El cartel fue modificado. Qué cambió:
- Presupuesto estimado: ₡64 000 000,00 → ₡10 000 000,00
- Cierre de ofertas: 04/09/2026 14:00 → 16/09/2026 14:00
- Apertura de ofertas: 04/09/2026 14:00 → 16/09/2026 14:01
- Límite de observaciones a la apertura: 07/09/2026 23:59 → 16/09/2026 23:59
Contexto
- Consejo Municipal de Distrito Lepanto adjudicó ₡88,1 millones en 33 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra1 línea
- Servicio de Recepción de Actividades Protocolarias y Sociales1 · ₡1,001₡1,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡8,5 millones – ₡10,0 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 70 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,7 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 1 años
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : Precio 70 % · LOCALIA 10 % · Experiencia 10 % · CRITERIO SOCIALES 5 % · PYME 5 %
- Sin experiencia previa se puede llegar a 90 de 100 puntos.
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡500 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 70 | LOCALIAmáx. 10 | Experienciamáx. 10 | CRITERIO SOCIALESmáx. 5 | PYMEmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| De Raiz Entertainment | 70 | 10 | 10 | 5 | 5 | 100 |
| Nucleo de Servicios Creativos Inteligentes | 70 | 10 | 10 | 5 | 5 | 100 |
| Carnes la Josefina | 70 | 10 | 10 | 0 | 0 | 90 |
| Juan Carlos Muñoz Jimenez | 0 | 10 | 10 | 5 | 5 | 30 |
| Maria Isabel Naranjo Soto | 0 | 10 | 10 | 0 | 0 | 20 |
| Jaqueling del Socorro Trewin Zamora | 0 | 10 | 10 | 0 | 0 | 20 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
Para garantizar a participación de oferentes idóneos, se establecerán los siguientes requisitos de admisibilidad en el proceso de contratación:
3.1.1. Cartas de clientes anteriores
- Solicitar cartas de referencia emitidas por clientes o contratos de SICOP. que hayan adquirido los servicios:
- Deben incluir: o Nombre de la empresa/entidad compradora.
- Contacto de la persona responsable.
- Fecha de compra
- Opinión sobre la calidad del servicio recibido.
3.1.2. Patente municipal.
El oferente deberá de presentar junto con la oferta, copia de la Patente Municipal bajo su nombre y número de cédula, esto con base a lo estipulado en el artículo 88 del código Municipal. Cabe destacar que la patente municipal debe de ser acorde o similar al objeto contractual en el concurso. Así mismo, adjuntar certificación emitida por la municipalidad correspondiente de que la misma se encuentra al día.
3.1.3. Permiso de Funcionamiento
Deberán presentar copia del respectivo PERMISO DE FUNCIONAMIENTO emitido por el MINISTERIO DE SALUD, vigente y a nombre del oferente, cuyo giro o actividad comercial autorizada, sea el objeto contractual requerido. Respecto a los PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO de acuerdo con la Ley General de Salud N°5395, todos los establecimientos agrícolas, comerciales, industriales y de servicios deben contar con el Permiso de Funcionamiento para operar en el territorio nacional.
Por lo que toda persona física o jurídica que formalice una empresa en Costa Rica debe contar con el permiso de funcionamiento de acuerdo con su actividad, según: “Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento Otorgados por el Ministerio de Salud” N° 39472-S.
Se exime de este requisito a los profesionales liberales que oferten en contrataciones cuyo objeto sea la contratación para ejercer su profesión liberal (ejemplo, la contratación de un abogado para realizar un trabajo en la rama de las leyes, en ese caso el oferente está exento del requisito de tener patente).
Además, en las contrataciones cuyo objeto contractual NO sea la contratación de Servicios Profesionales Liberales (OBRA Y BIENES); las Personas Físicas NO están exentas de tener PERMISO DE FUNCIONAMIENTO emitido por el MINISTERIO DE SALUD.
3.1.4. Póliza de Riesgos de Trabajo.
El oferente debe presentar una certificación emitida por el Instituto Nacional de Seguros, en la que se haga constar que cuenta con un seguro de riesgos de trabajo vigentes y que dicho seguro cubre y ampra la actividad adjudicada (tarifa según INS).
3.1.5. Tiempo de entrega
Por ser contratación por demanda los responsables del Contrato serían con los siguientes departamentos: Vice intendencia y Gestión Social y deben detallar el plazo el cual será de 10 días hábiles para informar a la empresa y coordinar cada actividad.
El correo para coordinar será viceintendencia@concejolepanto.go.cr o gestionsocial@concejolepanto.go.cr
3.1.6. Vigencia de la oferta.
Todo concursante deberá indicar claramente la vigencia de su oferta, la cual en ningún caso podrá ser inferior a treinta (30) días hábiles contados a partir de apertura de la contratación.
3.1.7. Actuar ético
Todas las actuaciones realizadas por el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto en el presente procedimiento de contratación se regirán por los principios de probidad, integridad y transparencia, en apego a lo establecido en el artículo 10 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 17 de su Reglamento, orientadas en todo momento a la satisfacción del interés público.
Asimismo, se espera que los potenciales oferentes actúen con probidad, buena fe, rectitud, integridad y transparencia durante todas las etapas del procedimiento de contratación, conforme a los principios éticos y jurídicos regulados en el artículo 24 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Código de producto en SICOP: 8014199992157815
|
|
|
Nombre del producto |
Partida presupuestaria |
|
1 |
1 |
Servicio de recepción de actividades protocolarias y sociales |
02.05.1.07.02 02.17.1.07.02 |
Efemérides de Costa Rica que se celebran por parte del Concejo Municipal Distrito de Lepanto.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
El Concejo Municipal Distrito de Lepanto requiere contratar una empresa para el servicio de recepción de actividades protocolarias y sociales que se realizan en el distrito durante todo el año. Para cubrir fechas festivas tradicionales de Costa Rica actividades sociales y actividades deportivas.
La contratación de un servicio protocolario especializado resulta necesaria para garantizar el correcto desarrollo de dichos actos, asegurando el cumplimiento de las normas de precedencia, imagen institucional y cumplimiento con la sociedad. Por lo anterior, la contratación del servicio protocolario se justifica en la necesidad de asegurar una adecuada planificación, coordinación y ejecución de los eventos oficiales, contribuyendo al fortalecimiento de la imagen institucional y al cumplimiento de los objetivos del Concejo Municipal de Lepanto.
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El servicio protocolario para contratar comprenderá la planificación, organización, promoción de actos oficiales, actividades sociales, culturales y deportivas dentro del distrito de Lepanto. El servicio deberá prestarse de conformidad con la normativa vigente, las disposiciones institucionales y las instrucciones emitidas por el Concejo Municipal de Lepanto, garantizando eficiencia, puntualidad y calidad en cada activi-dad encomendada.
- Se requiere contratar una empresa (física o jurídica) para que brinde el Servicio de Catering (coctel-refrigerio-coffee break desayuno-almuerzo-cena) para cubrir actos oficiales y actividades deportivas, culturales y socia-les, así como de alta complejidad y nivel protocolario que se realizan en el Concejo Municipal o fuera de esta, en atención y servicio a visitas de delegaciones varias, otras personalidades del ámbito nacional e internacional; cuyo servicio debe ser de 24 horas o más, incluyendo los fines de semana.
- La empresa adjudicada debe tener capacidad de atención según se demande en su momento de acuerdo con la actividad. Para lo cual debe
asumir el menaje, utensilios y equipo que se requiera según el evento, co-mida, saloneros, transporte, manteles, cubre manteles, muletones, serville-tas, faldones.
- Además, el oferente debe contar con mobiliario (sillas, mesas y decoración de las mesas) en caso de ser necesario.
- Así mismo el oferente debe contar con la capacidad para albergar dichos eventos, es decir, contar con un salón de eventos dentro del Distrito de Lepanto que este acondicionado para la atención en caso de ser necesario. Para lo cual debe indicar en su oferta la ubicación exacta del salón, con fotos y la capacidad de personas que puede atender el salón y la Administración se reserva el derecho de efectuar una visita de campo para verificar el mismo. Importante señalar que en caso de que el adjudicatario requiera efectuar del alquiler del salón, este costo no podrá ser trasladado a la Administración, debe ser asumido por la empresa.
- El oferente debe de brindar servicio de sonido, servicios de marimba, conjunto musical anima-ción, servicio de inflables, algodón de azúcar, palomitas, helados, granizados, ser-vicio de payaso para eventos culturales, deportivos y sociales.
- Por motivo de facilidad de traslado, reducción de costos de transporte, facilidad de acceso, pronta atención, casos en los cuales se requiera los ser-vicios con urgencia, la empresa deberá estar situada en una distancia de 30 kilómetros del Edificio del Concejo Municipal; para ello debe indicar en su oferta la ubicación exacta y la Administración se reserva el derecho de efectuar una visita de campo para verificar el mismo.
- Los alimentos deben ser de una consistencia fresca y de excelente calidad.
- La clase de alimentos siempre será elección del encargado de compras que solicite el servicio en nombre de la Administración.
- En caso de que el pedido no presentara las condiciones de calidad óptimas para ser consumido y /o no corresponda con las especificaciones dadas por; no se aceptará el pedido; lo que conllevará a su no pago.
- La empresa adjudicada deberá asegurarse que sus colaboradores cuenten con el certificado de manipulación de alimentos vigente.
- El atuendo utilizado por el personal que entrega los pedidos por parte de la empresa adjudicada deberá ser aseado y como mínimo contar con gorra o cofia que cubra totalmente el cabello, para evitar su caída sobre los alimentos, cubrebocas, guantes y nunca usar zapatos abiertos como las san-dalias. Mantener los zapatos limpios.
- La empresa debe garantizar una excelente manipulación en la preparación y presentación de los alimentos en procura de evitar intoxicaciones a los comensales.
- La administración tendrá la potestad de elegir el lugar el sitio en donde se requiera el servicio, dado que algunos eventos se realizan en edificios y lugares culturales de distrito de Lepanto.
- Se permite la subcontratación de un 50% de algunos servicios solicitados de acuerdo con el artículo 49 de la ley 9986.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Si el adjudicatario entrega bienes o servicios que no cumplen con lo establecido en el pliego de condiciones y no realiza las correcciones solicitadas por la Administración dentro del plazo señalado, se podrá aplicar una multa o cláusula penal por cada día de atraso. Esta posibilidad se encuentra respaldada por el artículo 46 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP), Ley N.° 9986, que permite establecer en el pliego de condiciones multas por ejecución defectuosa y cláusulas penales por la ejecución prematura o tardía de las obligaciones contractuales. En este caso, se establece una sanción equivalente al 1% por cada día calendario de atraso, hasta alcanzar un máximo del 25% del precio del contrato, conforme al límite establecido en el artículo 46 de la LGCP. La misma norma dispone que, al alcanzar dicho porcentaje, la Administración podrá valorar la resolución del contrato. El monto de la sanción podrá ser retenido de las facturas pendientes de pago o rebajado de la garantía de cumplimiento, según lo establecido en el pliego de condiciones y de conformidad con el régimen de sanciones económicas previsto en la LGCP. La Administración también puede establecer retenciones sobre los pagos entre un 1% y un 5% del total facturado para cubrir eventuales sanciones económicas, conforme al artículo 46 de la LGCP. En caso de atraso en la entrega, este deberá ser justificado por escrito ante la Administración dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones. Cuando el atraso sea consecuencia directa de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, y la justificación sea presentada oportunamente, no debería considerarse un incumplimiento imputable al adjudicatario. Además, el artículo 119, inciso i), de la LGCP contempla como causal de sanción el incumplimiento o cumplimiento defectuoso del objeto contractual, o su ejecución fuera del plazo pactado, cuando no exista una justificación suficiente aceptada por la Administración. Por tanto, el fundamento legal principal de la cláusula corresponde a los artículos 46 y 47 de la Ley General de Contratación Pública (Ley N.° 9986), complementados por el artículo 119 inciso i) en cuanto al incumplimiento o cumplimiento defectuoso del contrato.
Cláusula penal. Si existiera atraso en la entrega, de conformidad con el artículo 47 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, el Concejo Municipal aplicará una sanción económica al contratista, por cada día hábil un equivalente al 1% del contrato como parte del objeto de contratación hasta un máximo del 25%, sin que esto impida, posteriores acciones legales de la Administración.
Documentos del cartel5
- DECLARATORIA DUNIAPDF · 246 KB
- DECLARATORIA ISLAPDF · 184 KB
- ACTUAR ÉTICO EDUARDO AJUPDF · 266 KB
- PLIEGO CONDICIONES PROTOCOLARUASPDF · 492 KB
- Pliego de Condiciones V2PDF · 492 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Dunia Patricia Morales Ramos
Gestión Social Comunal y Servicios complementarios
Isla Fernanda Vives Lopez
Vice intendencia
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 04/10/2026 08:43. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
Licitaciones parecidas
Adjudicadamismo producto · 27/09/2026
Servicios Alimentación para Eventos del CCDR Pérez Zeledón
Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Pérez Zeledón · 1 oferente
Adjudicada por ₡3,4 M a Consorcio Cooperativo Hotelero R L y 1 más
Adjudicadamismo producto · 19/09/2026
Municipalidad de Matina · 1 oferente
Adjudicada por ₡4,6 M a Oxigeno Creativo
Adjudicadamismo producto · 17/09/2026
Municipalidad de Santo Domingo de Heredia · 2 oferentes
Adjudicada por ₡795 000 a 3-102-956659
Adjudicadamismo producto · 08/09/2026
Municipalidad de Siquirres · 3 oferentes
Adjudicada por ₡11,4 M a Three Visions
Adjudicadamismo producto · 28/08/2026
Contratación de Servicios para Realizar Actividad Institucional
Popular Sociedad de Fondos de Inversión Sociedad Anónima · 1 oferente
Adjudicada por ₡755 000 a Club Union
Adjudicadamismo producto · 26/08/2026
I Etapa Precalificación Servicio de Alimentación y Eventos
Empresa de Servicios Públicos de Heredia Sociedad Anónima · 4 oferentes
Adjudicada a Xinia Guadamuz Castro