Licitación Reducida por Compra de Sillas Ergonómicas y Butacas para elÁrea de Salud San Rafael de Heredia

Multa. CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL ÁREA DE SALUD SAN RAFAEL DE HEREDIA ADMINISTRACIÓN ANÁLISIS PARA LA DETERMINACIÓN DE CLÁUSULAS PENALES POR ENTREGA TARDÍA SILLAS ERGONÓMICAS PARA FUNCIONARIOS Y BUTACAS PARA SALAS DE ESPERA DEL ÁREA DE SALUD SAN RAFAEL DE HEREDIA a) Tiempo Recurso Administrativo Todo proceso de incumplimiento generado por el contratista ante entrega tardía o anticipada, genera horas de trabajo adicional al quehacer diario, se debe hacer la recepción y generar los respectivos reportes en la Sub-Área de Almacenamiento y Distribución, y su posterior gestión por parte del Área de Gestión de Bienes y Servicios (o encargado de compras), teniendo como parámetro de referencia y complejidad la cantidad de ítems que componen la contratación, lo cual puede generar una inversión de horas efectivas desde 1 a 20 según los recursos (reclamos) o gestiones derivadas que se puedan presentar. Horas Administrativas: 10 b) Tiempo de Recurso Técnico (unidad solicitante) La entrega tardía o anticipada tiene un componente importante de trabajo e inversión de horas para trabajar en los reportes, atención de reclamos y gestiones derivados del incumplimiento en la entrega, además que la no entrega del bien requeriría la búsqueda de aprovisionamiento por medio de otras herramientas legales, así como de tiempo para coordinación de abastecimiento por otros medios, lo cual puede significar una inversión desde 1 a 20 horas efectivas de trabajo. Horas Técnicas: 12 c) Criticidad Adicional al tiempo que los funcionarios de la institución deben invertir en la gestión del incumplimiento, el tiempo de entrega dependiendo del bien tendrá una afectación en la salud y en los pacientes de forma directa o indirecta, lo que se plantea en una escala de 1 a 60 con el siguiente detalle según la naturaleza del objeto: Nivel 1 (uso común) Médico: (1 a 20) — 8 Administrativo: (1 a 20) — 10 Nivel 2 (uso industrial) Médico: (21 a 40) — 24 Funcional: (21 a 40) — 26 Nivel 3 (uso clínico) Medicamentos: (41 a 60) LOM C (verdes): de 41-50 B (Amarillos): del 51-55 A (Rojos): del 56-60 Servicio: del 56-60 Consumibles: (41 a 60) Equipo: (41 a 60) Valor de criticidad seleccionado: 26 Breve Motivación criticidad La contratación corresponde a la adquisición de sillas ergonómicas para funcionarios y butacas destinadas a las salas de espera del Área de Salud San Rafael de Heredia. Aunque estos bienes no intervienen directamente en la prestación de procedimientos médicos o de enfermería, constituyen un recurso indispensable para el funcionamiento cotidiano de los servicios de salud. Las sillas ergonómicas permiten que el personal administrativo, técnico y asistencial desempeñe sus funciones bajo condiciones adecuadas de ergonomía, disminuyendo el riesgo de trastornos musculoesqueléticos, fatiga y lesiones asociadas al trabajo prolongado en posición sentado. Su ausencia o entrega tardía obliga a continuar utilizando mobiliario deteriorado o que ha cumplido su vida útil, incrementando el riesgo de incapacidades laborales y afectando la productividad institucional. Por su parte, las butacas de sala de espera inciden directamente en la comodidad, seguridad y dignidad de los usuarios durante el tiempo de permanencia en el establecimiento de salud. La falta de mobiliario puede ocasionar hacinamiento, incomodidad y una disminución en la calidad percibida de los servicios. En consecuencia, el incumplimiento en el plazo de entrega genera un impacto funcional y administrativo importante para la institución, aunque no compromete de forma inmediata la continuidad de los procedimientos clínicos ni representa un riesgo directo para la vida de los pacientes. Por ello, el objeto contractual se clasifica con una criticidad media, acorde con los principios de proporcionalidad y razonabilidad establecidos en la normativa de contratación pública. Resultados Nivel de Afectación: 48.3333333 Rango: 10.000 Días Hábiles Para este proceso de compra, por cada día de atraso un 2.50%, de acuerdo a la fecha pactada, hasta completar el 25%. Porcentaje: 2.50% % día dividido entre X horas: 0.31