S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía / Adquisición de bridas y Bombas Centrífugas Eléctricas (DG-2340-2026)

DECLARACIONES JURADAS:

1. Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo No. 1.

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE

Para todas las partidas:

1. El oferente deberá aportar información técnica que permita determinar, analizar, comparar y verificar las características del bien ofertado para efectos de adjudicación. Para ello, deberá presentar fichas técnicas, catálogos, manuales o documentación técnica emitida por el fabricante, en la que se identifiquen claramente las marcas, modelos, especificaciones y referencias correspondientes a cada ítem ofertado.
2. Toda la información técnica deberá presentarse en idioma español. En caso de encontrarse en idioma inglés, deberá adjuntarse una traducción libre al español, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 del Reglamento al Título II de la Ley N.° 8660.

Partida No. 1:

1. El oferente deberá aportar junto con su oferta una carta o certificado vigente emitido por el fabricante de la marca ofertada, mediante la cual se acredite que ostenta la condición de distribuidor autorizado, representante autorizado o canal oficial para la comercialización de los productos ofrecidos en Costa Rica y que cuenta con el respaldo directo del fabricante.
2. El oferente deberá aportar junto con su oferta una copia vigente del certificado API-6A, que demuestre que el producto ofertado se encuentra certificado y cuenta con el correspondiente monograma API. La documentación presentada deberá permitir verificar de forma fehaciente la vigencia y aplicabilidad de la certificación al producto ofrecido.

Partida No. 2:

1. El oferente deberá aportar junto con su oferta una carta vigente emitida por el fabricante de las bombas ofertadas, en la que se acredite que ostenta la condición de representante, distribuidor autorizado o canal oficial para la comercialización de los productos ofrecidos en Costa Rica. Dicha carta deberá indicar expresamente el nombre del oferente, su condición de representante, distribuidor autorizado o canal oficial, la autorización para comercializar los productos ofertados en Costa Rica y la autorización para brindar soporte técnico y gestionar garantías de los equipos ofrecidos. La documentación presentada deberá encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta.
2. El oferente deberá aportar un certificado, carta del fabricante o documento equivalente emitido por el fabricante o por el organismo certificador competente, que acredite que la bomba ofertada cuenta con certificación NSF/ANSI 61, WRAS, ACS o una equivalente reconocida internacionalmente para aplicaciones de agua y procesos industriales. La documentación deberá estar vigente, identificar claramente el modelo ofertado y permitir verificar el cumplimiento de este requisito.
3. El oferente deberá aportar junto con su oferta la documentación técnica correspondiente al equipo ofertado, incluyendo como mínimo: listado detallado del suministro, catálogos técnicos del fabricante, curvas de operación (Q-H), curvas de eficiencia, curvas de potencia absorbida, curvas de NPSHR, planos dimensionales, despiece general del equipo, información sobre los materiales de fabricación, certificaciones aplicables y fichas técnicas de las empaquetaduras espirometálicas. La documentación presentada deberá ser suficiente para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas.
4. El oferente deberá aportar junto con su oferta una declaración jurada suscrita por su representante legal en la que se acredite la disponibilidad de repuestos originales para la bomba ofertada, la existencia de inventario y la capacidad de suministrar dichos repuestos durante un período mínimo de cinco (5) años posteriores a la entrega del equipo.
5. El oferente deberá aportar una declaración jurada o documento emitido por el fabricante, su representante autorizado o el propio oferente, mediante la cual garantice una cobertura mínima de doce (12) meses contados a partir de la recepción definitiva de los equipos. Durante dicho período deberá corregir, sin costo para el ICE, cualquier defecto atribuible al diseño, fabricación o materiales.

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

PARTIDA No. 1

LÍNEA 1: 40142401 92455561

Descripción Atributo	Valor Atributo
ACCESORIOS	"Ensamblaje Sistema: 1. Brida (conexión roscada NPT en salida): conexión extremo NPT hembra, tamaño 76,2 mm (3 Pulg). AC. 2. Adaptador N1: tamaño 50,8 mm (2 Pulg) NPT hembra x tamaño 76,2 mm (3 Pulg) NPT macho. Acero forjado. 3. Adaptador N2: tamaño 12,7 mm (1/2 Pulg) NPT hembra x tamaño 50,8 mm (2 Pulg) NPT macho. Acero forjado. 4. Tapón (Bull plug): tipo NPT macho, tamaño 12,7 mm (½ Pulg). Acero."
APLICACIÓN	Pozos geotérmicos.
CAPACIDAD	Presión 13,8 MPa (2000 psi).
COMPATIBILIDAD	"Intercambiabilidad dimensional y funcional según API 6A (mating flange y junta RTJ compatibles)."
CONEXIÓN	"1. Recesos: Revestimiento duro CRA INCONEL 625, espesor 3,17 mm (1/8 Pulg). 2. Estilo: RTJ, Cara Realzada. "
ESTANDARES	"1. API Spec 6A (Wellhead and Tree Equipment) _ Edicion vigente. 2. ASME B1.20.1 _ Roscas NPT (taper pipe threads). 3. ASME B16.11 / ASME B16.3 _ Accesorios roscados. 4. ASME IX (o equivalente) para calificacion de soldadura del revestimiento duro (overlay)."
ESTILO	Reducción.
TAMAÑO	79,37 mm (3 1/8 Pulg).
TIPO DE CONEXION	Conexiones bridadas, tipo RTJ, estándares API-6A.
TIPO DE MATERIAL	Acero (AC). AISI 4140.
TIPO DE PRODUCTO	Brida reductora [Companion Flange / Threaded flange API 6A, 13,8 MPa (2000 psi), 3 1/8 Pulg, RTJ, base AISI 4140 y CRA (Inconel 625), weld overlay, ring groove, t = 3,17 mm (1/8 Pulg)].
USO APLICABLE	Instalación de instrumentos medición (manómetros, sensores), muestreos y maniobras de estimulación en el pozo geotérmico.

LÍNEA 2: 40142401 92455560

Descripción Atributo	Valor Atributo
ACCESORIOS	"Ensamblaje Sistema: 1. Brida (conexión roscada NPT en salida): conexión extremo NPT hembra, tamaño 101,6 mm (4 Pulg). AC. 2. Adaptador N1: tamaño 50,8 mm (2 Pulg) NPT hembra x tamaño 101,6 mm (4 PULG) NPT macho. Acero forjado. 3. Adaptador N2: tamaño 12,7 mm (1/2 Pulg) NPT hembra x tamaño 50,8 mm (2 Pulg) NPT macho. Acero forjado. 4. Tapón (Bull plug): tipo NPT macho, tamaño 12,7 mm (½ Pulg). Acero."
APLICACIÓN	Pozos geotérmicos.
CAPACIDAD	Presión 13,8 MPa (2000 PSI).
COMPATIBILIDAD	"Intercambiabilidad dimensional y funcional según API 6A (mating flange y junta RTJ compatibles)."
CONEXIÓN	Conexiones bridadas, tipo RTJ, estándares API-6A.
CONEXIONES	"1. Recesos: Revestimiento duro CRA INCONEL 625, espesor 3,17 mm (1/8 Pulg). 2. Estilo: RTJ, Cara Realzada. "
ESTANDARES	"1. API Spec 6A (Wellhead and Tree Equipment) _ Edicion vigente. 2. ASME B1.20.1 _ Roscas NPT (taper pipe threads). 3. ASME B16.11 / ASME B16.3 _ Accesorios roscados. 4. ASME IX (o equivalente) para calificación de soldadura del revestimiento duro (overlay)."
ESTILO	Reducción.
NORMAS	Fabricación API-6A. Producto certificado API, con monograma.
TAMAÑO	103,187 mm (4 1/16 Pulg).
TIPO	Plano mecánico. Aportar diseño mecánico emitido por el fabricante (licenciatario API).
TIPO DE MATERIAL	Acero (AC). AISI 4140.
TIPO DE PRODUCTO	Brida reductora [Companion Flange / Threaded flange API 6A, 13,8 MPa (2000 psi), 4 1/16", RTJ, base AISI 4140 y CRA (Inconel 625), weld overlay, ring groove, t = 3,17 mm (1/8 Pulg)].
USO APLICABLE	Instalación de instrumentos medición (manómetros, sensores), muestreos y maniobras de estimulación en el pozo geotérmico.

LÍNEA 3: 40142401 92397025

Descripción Atributo	Valor Atributo
DIAMETRO EXTERNO	210 mm
DIAMETRO INTERNO	Mínimo 90,7 mm (agujero pasante, longitud 46,0 mm).
ESPESOR	31,8 mm
UTILIDAD	Para tubería de acero tamaño 76,2 mm (3 Pulg), cédula 80, construida ASTM A-53. El elemento es para fabricar extensiones bridadas, lubricadores y otras piezas utilizadas en pozos geotérmicos
AGUJERO ANCLAJE	Cantidad: 8 c/u, diámetro 22,22 mm (7/8 Pulg). Para espárragos de 19,05 mm (3/4 Pulg).

LÍNEA 4: 40142401 92397022

Descripción Atributo	Valor Atributo
CANTIDAD DE AGUJEROS	Cantidad: 8 c/u, diámetro 25,4 mm (1 Pulg). Para espárragos de 22,22 mm (7/8 Pulg)
DIAMETRO EXTERNO	275 mm
DIAMETRO INTERNO	Mínimo 116,1 mm (agujero pasante, longitud 54 mm).
ESPESOR	38,1 mm
UTILIDAD	Para tubería de acero tamaño 101,6 mm (4 Pulg). El diámetro exterior de la tubería es de 114,3 mm. Cédula 80, 120 o 160, construida ASTM A-53. El elemento es para fabricar extensiones bridadas, lubricadores y otras piezas utilizadas en pozos geotérmicos

 

LÍNEA 5: 40142401 92369767

Descripción Atributo	Valor Atributo
ACCESORIOS	Las bridas de todos los elementos deberán tener juntas de anillo según especificaciones API-6A y deben ser “R.F” (raised-face). Los anillos para las bridas deben ser en acero inoxidable 316 o 304 del tipo oval (en la oferta se debe detallar el ofertado), y deben tener marcado bajo relieve el tipo de anillo y el tipo de acero.
CARACTERISTICAS	• Con agujeros roscados en la cara del diámetro de 103,18 mm (4 1/16 PULG). Debe incluir los espárragos y tuercas de este lado de la brida. Los espárragos y tuercas deben ser fabricados API 20E, BSL1 con recubrimiento XYLAN 1070, color verde. Espárragos 22,22 mm (7/8 Pulg), 9 UNC, ASTM A193, 4140, grado B7 y tuercas 22,22 mm (7/8 Pulg), 9 UNC, ASTM A194, 4140 grado 2H. Cantidad 8 c/u respectivamente. El largo según corresponda. • Con agujero liso de paso completo en el centro de 101,6 mm (4 PULG). • Incluir los espárragos (ASTM A193, 4140, B7) y tuercas de conexión (ASTM A194, 4140, 2H), API 20E, BSL 1, certificados, tamaño 31,75 mm (1 ¼ PULG), largo según corresponda, con recubrimiento XYLAN 1070, color verde, cantidad 20 c/u (un juego por brida).                                                                                                              • Tuercas y espárragos deben ser del mismo fabricante.
CONEXIÓN	Para juntas de anillo oval tipo RTJ y cara realzada en a ambos lados. El receso del anillo debe tener un revestimiento con soldadura INCONEL 625 (UNS N06625). Presentar la documentación del producto aplicado, procedimiento de aplicación y controles de calidad.
PRESION	13,8 MPa (2000 psi)
REQUERIMIENTO	DESEMPEÑO: PR2
UTILIDAD	Puerto superior de acceso con instrumentos para registro dentro del pozo (presión - temperatura). Fabricación de “stinger” o protector de alambre en registros.
MANUFACTURA	Brida reductora PSL 2 ("Product Specification Level").
MARCADO	Productos certificados API. El marcaje debe incluir el monograma API e identificación del elemento. El monograma debe estar marcado en la brida, anillos, espárragos y tuercas. Manufacturados con licencias API vigentes.
RECUBRIMIENTO	Preparación de superficie en metal blanco y aplicación sistema anticorrosivo, color gris metalizado. a. Todos los ítems deben venir pintados con un primario para alta temperatura y un esmalte para alta temperatura (hasta 260 °C) resistente a la abrasión.
RESISTENCIA CORROSIÓN	NACE MR 0175.

LÍNEA 6: 40142401 92455369

Descripción Atributo	Valor Atributo
CARACTERISTICAS	Junta para sellar con empaque espirometálico.
COLOR	Preparación de superficie en metal blanco y aplicación sistema anticorrosivo, color negro.
DIAMETRO EXTERNO	595 mm
DIAMETRO INTERNO	Mínimo 410,5 mm (agujero pasante, longitud 62 mm).
EMPAQUE	"El empaque espiro metálico solicitado debe cumplir con lo siguiente: 1. Estándar: ASME B16.20 2. Estilo: SIMILAR O SUPERIOR SUNWELL SW600 CG O WR DE LAMONS. 3. Clase: 150. 4. Tamaño: 406,4 mm (16 Pulg). 5. Material:  ESPIRAL (""WINDING""):  ACERO INOXIDABLE TIPO 316L.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ANILLO EXTERIOR GUIA:  ACERO AL CARBONO.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               RELLENO ENTRE ESPIRAS:  GRAFITO CON INHIBIDOR DE CORROSIÓN.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      "
ESPESOR	Mínimo 35 mm
ESTILO	Cara realzada (raised face, "RF"). Deslizante (Slip-on Welding).
NORMAS	Construcción acorde a la norma ASME B16.5
TAMAÑO	406,4mm (16 Pulg).
TIPO DE MATERIAL	Acero al carbón ASTM A-105 o superior.
TIPO DE USO	Válvula emergencia SAT N1, CGP.
IDENTIFICACIÓN	La brida debe estar marcada por el fabricante según norma ASME B16.5. Nombre del fabricante, material, grado, norma, tamaño, clase y tipo sello (RF).
AGUJERO DE ANCLAJE	Cantidad: 16 c/u, diámetro 28,57 mm (1 1/8 PULG). Para espárragos de 25,4 mm (1 Pulg).

LÍNEA 7: 40142401 92455370

Descripción Atributo	Valor Atributo
CARACTERISTICAS	Junta para sellar con empaque espirometálico.
COLOR	Preparación de superficie en metal blanco y aplicación sistema anticorrosivo, color negro.
DIAMETRO EXTERNO	710 mm
DIAMETRO INTERNO	Mínimo 461,8 mm (agujero pasante, longitud 87 mm).
EMPAQUE	"El empaque espiro metálico solicitado debe cumplir con lo siguiente: 1. Estándar: ASME B16.20 2. Estilo: SIMILAR O SUPERIOR SUNWELL SW600 CG O WR DE LAMONS. 3. Clase: 300. 4. Tamaño: 457,2 mm (18 pulgadas). 5. Material:  ESPIRAL (""WINDING""):  ACERO INOXIDABLE TIPO 316L.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ANILLO EXTERIOR GUIA:  ACERO AL CARBONO.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               RELLENO ENTRE ESPIRAS:  GRAFITO CON INHIBIDOR DE CORROSIÓN.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        "
ESPESOR	Mínimo 58,8 mm
ESTILO	Cara realzada (raised face, "RF").
TAMAÑO	457,2 mm (18 Pulg).
TIPO	Deslizante (Slip-on Welding).
TIPO DE MATERIAL	Acero al carbón ASTM A-105 o superior.
TIPO DE USO	Válvula salmuera SAT N1, CGP.
AGUJERO DE ANCLAJE	Cantidad: 24 c/u, diámetro 34,92 mm (1 3/8 PULG). Para espárragos de 31,75 mm (1 1/4 Pulg).

LÍNEA 8: 40142401 92455381

Descripción Atributo	Valor Atributo
CARACTERISTICAS	Junta para sellar con empaque espirometálico.
COLOR	Preparación de superficie en metal blanco y aplicación sistema anticorrosivo, color negro.
DIAMETRO EXTERNO	915 mm
DIAMETRO INTERNO	Mínimo 616 mm (ajugero pasante, longitud 105 mm).
EMPAQUE	"El empaque espiro metálico solicitado debe cumplir con lo siguiente: 1. Estándar: ASME B16.20 2. Estilo: SIMILAR O SUPERIOR SUNWELL SW600 CG O WR DE LAMONS. 3. Clase: 300. 4. Tamaño: 609,6 mm (24 pulgadas). 5. Material:  ESPIRAL (""WINDING""):  ACERO INOXIDABLE TIPO 316L.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ANILLO EXTERIOR GUIA:  ACERO AL CARBONO.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               RELLENO ENTRE ESPIRAS:  GRAFITO CON INHIBIDOR DE CORROSIÓN.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      "
ESPESOR	Mínimo 68,3 mm
ESTILO	Cara realzada (raised face, "RF").
TIPO DE MATERIAL	Acero al carbón ASTM A-105 o superior.
TIPO DE PRODUCTO	BRIDA Deslizante (Slip-on Welding).
TIPO DE USO	Válvula alivio SAT N1, CGP.
AGUJERO DE ANCLAJE	Cantidad: 24 c/u, diámetro 41,27 mm (1 5/8 PULG). Para espárragos de 38,1 mm (1 1/2 Pulg).

 

PARTIDA No. 2

LÍNEA 9: 40151503 92410025

1. OBJETO

Suministro de dos (2) bombas centrífugas verticales multietapa para servicio de agua geotérmica (condensado de vapor), incluyendo accesorios de instalación, elementos de fijación, empaquetaduras espirometálicas y kit de reparación para cada equipo.

Descripción Atributo	Valor Atributo
ACOPLE	Bridado Clase 300
TIPO DE BOMBA	Bomba centrífuga vertical multietapa en línea para operación continua industrial.
FLUIDO	Agua geotérmica (condensado de vapor).
CAUDAL DE OPERACIÓN	90,34 l/min a 18,0 barg.
EFICIENCIA	65 % mínimo en el punto de operación.
PRESIÓN MÁXIMA DE DESCARGA	21,0 barg a flujo mínimo.
FLUJO MÍNIMO	28,5 l/min o menor.
NPSHR	1,5 m o menor.
PRESIÓN MÁXIMA DE TRABAJO	25 bar mínimo.
CURVA DE OPERACIÓN	El punto de operación deberá ubicarse dentro de la zona recomendada de operación continua del fabricante.
APLICACIÓN	Sistemas de condensado, alimentación de calderas, servicios de alta presión y aplicaciones con bajos requerimientos de NPSH.
MATERIALES EN CONTACTO CON EL FLUIDO	Carcasa, impulsores, eje, difusores y sistema hidráulico fabricados en acero inoxidable AISI 316 o AISI 316L. Tornillería expuesta en acero inoxidable AISI 316 o equivalente.
SELLO MECÁNICO	Conforme EN 12756 o equivalente, apto para servicio continuo de agua geotérmica condensada.
CONEXIONES	Succión y descarga bridadas ASME B16.5, Clase 300, cara Raised Face (RF), tamaño nominal 1¼".
MOTOR ELÉCTRICO	Motor de inducción trifásico, 230/460 V, 60 Hz, 3600 rpm, potencia mínima 5,5 kW, encapsulado TEFC, factor de servicio 1,15 mínimo, aislamiento Clase F o superior, arranque a plena tensión y eficiencia IE3 o superior conforme IEC 60034-30.
REFERENCIA	Similar o superior a los modelos CR 5-22 A-FGJ-A-E-HQQE de la marca GRUNDFOS, Movitec VS de la marca KSB y e-SV de la marca Xylem, aceptándose equipos equivalentes técnicamente o superiores, siempre que cumplan integralmente con la totalidad de las especificaciones técnicas requeridas.
TEMPERATURA DE OPERACIÓN	40 °C.

 

1. CUADRO DE SUMINISTRO

Línea	Cantidad	Unidad	Descripción
1	2	c/u	Bomba centrífuga vertical multietapa completa, para servicio de agua geotérmica (condensado de vapor), incluyendo motor eléctrico trifásico.
2	2	Juego	Kit de juntas tóricas (O-Rings) original del fabricante.
3	2	Juego	Kit hidráulico original del fabricante.
4	2	Juego	Kit de sello mecánico original del fabricante.
5	4	c/u	Contrabrida ASTM A182 F316L, ASME B16.5, Clase 300, tipo SO-RF.
6	5	c/u	Empaquetadura espirometálica tipo RWI o equivalente técnicamente superior, ASME B16.20, acero inoxidable AISI 316, relleno de grafito flexible, con anillo interior y exterior.
7	17	c/u	Espárrago ASTM A193 Grado B8M, para conexión bridada Clase 300.
8	34	c/u	Tuerca ASTM A194 Grado B8M.
9	34	c/u	Arandela plana en acero inoxidable.
10	17	c/u	Arandela de presión en acero inoxidable.

 

1. ACCESORIOS INCLUIDOS POR CADA BOMBA

1. Contrabridas

Dos (2) contrabridas ASTM A182 F316L, tipo SO-RF, Clase 300, conforme ASME B16.5.

1. Espárragos y tuercas

Juego completo de espárragos ASTM A193 Grado B8M y tuercas ASTM A194 Grado B8M, incluyendo un 5 % adicional para cada elemento, redondeado al número entero superior.

1. Arandelas

Arandelas planas y arandelas de presión en acero inoxidable compatibles con los elementos de fijación suministrados.

1. Empaquetaduras espirometálicas

Las empaquetaduras deberán ser del tipo espirometálico (Spiral Wound Gasket) con anillo interior y anillo exterior de centrado, configuración RWI o equivalente técnicamente superior, fabricadas conforme ASME B16.20.

Cada empaquetadura deberá cumplir con las siguientes características:

1. Compatibles con bridas ASME B16.5 Clase 300.
2. Devanado metálico en acero inoxidable AISI 316.
3. Relleno de grafito flexible libre de asbesto.
4. Anillo interior en acero inoxidable AISI 316.
5. Anillo exterior de centrado en acero inoxidable AISI 316.
6. Aptas para servicio de presión y temperatura industrial.
7. Aptas para servicio de agua geotérmica condensada.
8. El anillo exterior deberá funcionar como elemento de centrado y limitador de compresión.
9. El anillo interior deberá minimizar el riesgo de deformación o pandeo radial del devanado metálico.
10. Nuevas y libres de daños mecánicos, deformaciones o corrosión.

 

1. Kit de reparación

Por cada bomba se deberá suministrar un kit completo de reparación compuesto como mínimo por:

1. Kit de juntas tóricas (O-rings).
2. Kit hidráulico.
3. Kit de sello mecánico.

 

REQUISITOS TÉCNICOS

Para la partida No. 2

1. Todos los componentes deberán ser originales del fabricante de la bomba ofertada.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. 

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2027 un monto 61 760 135,18 CRC.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

1. Con la oferta presentar declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo No. 6)
2. Con la oferta presentar declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018, Ver enlace siguiente:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que, en caso de resultar contratista, cumplirá con todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos establecidos por el ICE en materia de Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social, así como cualquier otro que la institución considere pertinente. Dicho cumplimiento aplicará al momento de presentarse a entregar los bienes o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes.

CLAUSULA DE DESEMPATE

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
3. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

 

FORMA DE PAGO

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción del bien en el Almacén Fuentes Geotérmicas, Guayabo de Bagaces, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

 

PLAZO DE ENTREGA

Partida No. 1: 120 días hábiles, contado a partir de la notificación del contrato.

Partida No. 2: 90 días hábiles, contado a partir de la notificación del contrato.

 

CLÁUSULAS BANDAS DE TOLERANCIA:

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Umbrales según Bandas de Tolerancia.

4. Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Metodología:             % razonabilidad (  )                  Combinado     ( X )							Cantidad requerida	Monto estimado/consumo anual CRC
	Moneda (indicar la moneda utilizada)
	DESVEST.P/% Razonabilidad		Mínimo	Máximo
Partida 1 Bridas	17 202 986,83		37 414 122,13	71 820 095,79				1	54 617 108,96
Partida 2 Bomba Centrífuga	1 195 559,20		5 947 467,02	8 338 585,42				1	7 143 026,22
							Total, USD			128 538,41
							Total, CRC			61 760 135,18

 

Tipo de cambio presupuestario vigente 2027: TC 1 USD = 480,48 CRC

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

OTRAS CLÁSULAS

SOBRE LA ENTREGA DE BIENES:

1. Previo a la entrega de los bienes, el contratista deberá elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente "Solicitud de recepción".
2. Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la Hoja de Entrega de Bienes o Servicios (HEBS) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita. (Ver Anexo No. 2)
3. El contratista podrá utilizar otro documento equivalente, siempre y cuando contenga la totalidad de los datos solicitados en la HEBS.
4. Junto con la entrega de los bienes en el sitio establecido en el contrato, el contratista deberá presentar la HEBS o equivalente en formato físico. Este documento será utilizado para efectuar la recepción provisional de los bienes.
5. Posterior a la entrega, el ICE realizará la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes entregados. Si se detecta algún incumplimiento respecto a lo establecido en el contrato, se notificará al contratista mediante un reclamo para que proceda con las correcciones correspondientes.
6. Una vez que los bienes sean recibidos a conformidad, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes o servicios aceptados según el procedimiento de compra. se otorgará el visto bueno para la emisión de la factura electrónica.

SOBRE LA FACTURACIÓN

1. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
2. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes o servicios.
3. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE

1. Es obligación del contratista, sea persona física o jurídica, que el personal que ingrese a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato, porte en un lugar visible, el carné de identificación emitido por el contratista. Dicho carné debe contener, como mínimo, el nombre del contratista (persona física o jurídica), el nombre completo del trabajador y su fotografía. La verificación de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.
2. El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con al menos 8 días de anticipación a la entrega del bien, el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No. 3) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
3. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No. 4) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar el retiro del contratista sin responsabilidad alguna para el ICE.
4. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
5. Dentro de las instalaciones del ICE está prohibido fumar, vapear, consumir bebidas alcohólicas o sustancias estupefacientes y psicotrópicas, así como presentarse o permanecer bajo sus efectos durante la entrega del objeto contractual.
6. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.
7. El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones, procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No. 4) ingreso a instalaciones de la División de Generación.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Los bienes tienen que ser nuevos, no serán aceptados si presentan partes oxidadas, defectos en la pintura, golpes o deformaciones que comprometan la integridad física o funcional de los elementos.
2. Los bienes deberán contar con un embalaje reciclable, biodegradable o compostable para su transporte y almacenamiento, el cual deberá garantizar su perfecto estado al momento de su recepción.
3. Los bienes deben venir debidamente identificados de fábrica con su respectivo número de parte; no se aceptará etiquetados que no sea de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.
4. Todos los bienes suministrados deberán tener una fecha de fabricación no mayor a un (1) año al momento de la entrega. Para verificar esta condición, el contratista deberá aportar documentación emitida por el fabricante que permita determinar la fecha de fabricación de los bienes entregados.

Para la partida No. 1

1. El contratista deberá entregar junto con el suministro el Certificado de Pruebas de Materiales (MTR, Material Test Report o Mill Test Report) correspondiente a cada una de las bridas suministradas, en el que se acrediten las propiedades físicas, mecánicas y químicas del material utilizado en su fabricación.
2. El contratista deberá suministrar bridas certificadas conforme a la normativa API aplicable y que cuenten con el correspondiente monograma API.
3. El contratista deberá entregar, junto con el suministro, los planos mecánicos de todas las bridas suministradas. Los planos deberán ser emitidos por el fabricante licenciatario API y corresponder a los bienes efectivamente entregados.
4. El contratista deberá garantizar que todas las bridas suministradas se encuentren marcadas de forma permanente por el fabricante, de conformidad con la norma ASME B16.5. Como mínimo, el marcado deberá incluir el nombre o identificación del fabricante, material, grado, norma de fabricación, tamaño nominal, clase de presión y tipo de cara de brida (Raised Face - RF).

Para la partida No. 2

1. El contratista deberá garantizar que las superficies maquinadas y roscadas de los equipos suministrados se encuentren protegidas mediante inhibidores de corrosión removibles. Asimismo, deberá asegurar que las conexiones sean entregadas con la protección adecuada para evitar el ingreso de humedad, suciedad y daños mecánicos durante el almacenamiento, manipulación, transporte y entrega al ICE.
2. El contratista deberá entregar junto con el suministro, en formato físico o digital, la documentación técnica correspondiente a los equipos suministrados, incluyendo como mínimo los manuales de instalación, operación y mantenimiento, los certificados de materiales, los certificados de pruebas de fábrica, los reportes de inspección de fábrica y los certificados de conformidad emitidos por el fabricante. La documentación deberá corresponder a los equipos efectivamente entregados.
3. El contratista deberá mantener la disponibilidad de repuestos originales para la bomba suministrada durante un período mínimo de cinco (5) años posteriores a la recepción definitiva.