Compra de Maquinaria

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones son de cumplimiento obligatorio, de manera que, el incumplimiento de alguna se considera como motivo para exclusión de la oferta, lo que se solicita es para que la Municipalidad de Pococí tenga la seguridad de adquirir equipos con un adecuado soporte postventa, para de esta manera maximizar los recursos y garantizar una inversión de fondos públicos con empresas sólidas, estables, responsables, que se han mantenido en el mercado a través del tiempo, con adecuados programas de respaldo para los equipos que ofrecen y venden, marcas de trayectoria reconocida y que los clientes así lo puedan constatar con cartas de recomendación, para lo cual se deben presentar tres cartas por cada línea de equipo que se oferte, de clientes satisfechos con la marca que se ofrece y con el servicio postventa, estas cartas deben presentarse en hojas membretadas, con número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico y el nombre y calidades de la persona que emite la carta y de quien la firma.

2.1.1 Repuestos, deberán presentar una declaración jurada de la cantidad de repuestos disponibles en el país en unidades y montos en colones, en un período no menor a 10 años, que mantendrá un suministro de repuestos para el modelo ofrecido, si ésta tiene población en el país. La lista que se debe aportar no deberá ser menor al 50% del valor de cada equipo, debe ser desglosada e incluir los juegos de reparación de los grupos mecánicos principales que podrían inmovilizar el equipo en caso de llegar a fallar
El responsable de brindar el servicio de mantenimiento y el suministro de repuestos en el país se deberá comprometer a mantener actualizado el inventario solicitado y aceptar las auditorías externas para comprobarlo.
El inventario mínimo que deberá permanecer en el almacén de repuestos en el país será el equivalente al 20% anterior, debiendo aumentarse en un 5% con cada máquina del mismo modelo que sea adquirido por el Régimen Municipal. Las piezas de repuesto cubiertas en este inventario deberán ser específicamente para el modelo adjudicado. Si se llega a demostrar que esta cláusula ha sido incumplida se podrá excluir a la marca de equipo que respalda este inventario de las licitaciones que promueva el Régimen Municipal, hasta que se demuestre la existencia del inventario mínimo que la empresa en licitaciones anteriores se comprometió a mantener.

Deberá garantizar por escrito el número de días hábiles requeridos para la importación de un repuesto no común, para la máquina ofrecida en la modalidad de emergencia, vía aérea hasta sus bodegas de repuestos.
Debe de garantizar el suministro de repuestos de alta rotación en 72 horas máximo después de entregado el Pedido Nacional.
2.1.2 Taller de Servicio, la empresa debe contar con un taller de servicio, debidamente acondicionado con equipos para el ajuste y reparación del equipo y marca ofrecida, autorizado por el fabricante, para lo cual se debe presentar carta emitida por el fabricante con un máximo de 30 días de emitida. Si se presentan ofertas en consorcio el taller de servicio debe ser de la empresa autorizada para la distribución de la marca ofertada en el país, de manera que la autorización del fabricante debe ser para el propio distribuidor de la marca.
Los técnicos del taller de servicio del distribuidor de la marca ofertada (mínimo tres) que laboren en el taller de servicio, deben ser certificados por la casa matriz, para lo cual debe presentarse los certificados de fábrica para la comprobación de este requisito. Los técnicos propuestos deberán contar con al menos 3 años de experiencia en ese tipo de labores y en la atención de estos equipos, experiencia que debe ser acreditada por casa matriz como copia de la planilla proveniente de la CCSS.

Se debe brindar servicio de mantenimiento, reparación y atención de garantías en el sitio de trabajo de los equipos y en casos excepcionales en los que se tenga que trasladar la maquinaria al taller del distribuidor, se debe brindar a la Municipalidad la justificación de las razones por las cuales los trabajos no se pueden realizar en el campo. El taller de servicio debe contar con una flota de vehículos para atención de servicio en el campo y los técnicos de servicio deben contar con las herramientas y equipos necesarios para la atención en el campo.
Al someter a concurso la oferta, el oferente debe garantizar por un periodo no menor a 10 años, que mantendrá un suministro constante de repuestos y taller de servicio para la marca y modelo ofrecido.

Deberá comprometerse a indemnizar a la Municipalidad de Pococí, el costo de alquilar un equipo similar para que realice el trabajo que se dejó de hacer mientras el equipo de la municipalidad esté fuera de operación por un periodo mayor a 10 días hábiles por falta comprobada de repuestos y/o servicio, esta indemnización será durante los primeros 12 meses de operación del equipo.
Se excluirán de esta cláusula los repuestos mecánicos de baja rotación como aquellos que tienen una vida útil normal, según criterios del fabricante, igual o mayor a 10.000 horas o 10 años, o que por su peso y dimensión no puedan ser suministrados por los medios más expeditos.
El oferente deberá de contar con laboratorio propio o subcontratado para realizar análisis de aceites, con cuarto limpio para motores y componentes hidráulicos, para ello deberán de presentar una declaración jurada, aspecto que la administración podrá confirmar con una visita a las instalaciones del oferente en el momento que lo estime conveniente.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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Deberán de involucrar dentro de los costos una capacitación para al menos 2 funcionarios por equipo a comprar, dicha capacitación deberá incluir temas de mantenimiento preventivo de los equipos, según detalle el manual de fábrica, operación del (funciones y cuidados) y seguridad del operador.
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Además, Todos los equipos deberán de involucrar una rotulación con los logos de la municipalidad de Pococí, se contemplarán al menos 4 por equipo, siendo la Administración la encargada de definir medidas, el arte y texto que se debe incluir.
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En cada oferta se debe incluir por equipo el costo por el servicio de mantenimiento preventivo totalmente desglosado en el sitio de trabajo por 2000 horas de operación, según lo establecido por el fabricante, el cual incluirá todos los gastos de acuerdo con el MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO del fabricante, utilizando filtros originales y preferiblemente aceites de la misma marca del equipo, además debe incluir el mantenimiento analítico con análisis de aceites de los principales sistemas operativos del equipo a adquirir. Los mantenimientos diarios y semanales los efectuará el operador, previa instrucción por parte del adjudicatario.

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Todos los equipos deberán de contar con un juego de herramientas y accesorios según se detalla a continuación:
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Un extintor contra incendios de 2.5 kg.
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Dos conos de seguridad de 18” de fabricación PVC.
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Dos cascos de seguridad.
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Dos chalecos de seguridad reflectivos.
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Una engrasadora.
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Herramientas necesarias para el cambio de llantas, delanteras y traseras (Maneral, extensión, cubo)
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Un juego de herramientas para el mantenimiento básico. (Alicate de presión, alicate corriente, Llaves coro fijas de la10-12-13-14-17-19-21-23-24-27-30-32-36, juego de desatornilladores, mazo
de 3 lb) De marca reconocida a nivel nacional. (Staley, Proto, Force o similar)
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Anteojos de seguridad.
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Cables (lagartos) de buena marca y alto amperaje.
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Botiquín de primeros auxilios.
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Medidor de presión de llantas (para niveladora únicamente)
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Manuales de taller, partes y mantenimiento.

 

3.4 PLAZO DE ENTREGA
3.4.1 El plazo de entrega no deberá ser superior a 90 días hábiles, contados a partir de la firma de contrato en Sicop.
3.4.2 La empresa adjudicada debe correr con los gastos de transporte del equipo hasta el plantel municipal de la Municipalidad de Pococí, ubicado en Guápiles, siendo responsabilidad única del adjudicatario los costos de seguro de transporte y todos los gastos asociados para que el equipo sea entregado y recibido de manera satisfactoria para la Administración

 

4 CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
4.1 LAS GARANTÍAS PARA EL EQUIPO:
El oferente debe indicar expresamente que:
Al someter al concurso la oferta, se deben aceptar las garantías y las penalizaciones que se establecen en este apartado, al igual que todos los que se involucran en la operatividad del equipo: concesionario, oferente y contar con el aval del fabricante.
La cobertura de garantía estándar para todas las posiciones debe ser de 1 año, en equipo completo, sin límite de horas, respaldada por el fabricante, para lo cual se debe presentar carta emitida por el fabricante con un máximo de 30 días de emitida.
Las garantías ofrecidas para el equipo inician en el momento que la unidad sea recibida satisfactoriamente por la Municipalidad.
Se debe entregar con el equipo una placa AGV con un plazo de uso de 60 días naturales a partir de la fecha de la factura, siendo que vencido el plazo el ayuntamiento devolverá al oferente esta placa AGV, mientras se realiza el proceso de inscripción de acuerdo con la normativa, regulaciones y procedimientos vigentes establecidos por el Registro Nacional, Sección bienes muebles para el trámite de inscripción, para lo cual el oferente adjudicado deberá facilitar los documentos requeridos para el trámite correspondiente.
Para solicitar la exoneración debe aportar el DUA y la documentación pertinente para que la Proveeduría de la Municipalidad solicite la exoneración.

 

4.2 RECEPCIÓN DE OBRA
Una vez concluidos los trabajos objeto de esta contratación, el contratista dará aviso al Departamento de Obra Pública Municipal para que se establezca la fecha y hora para la recepción respectiva de los trabajos ejecutados.
Para la recepción de los trabajos, se procederá de conformidad con los Artículos Nos. 188 y 189 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y las Subsecciones 104.06, 105.01, 105.17 y Sección No. 107 del CR-2020.

4.3 MÉTODO DE PAGO
De conformidad con el Artículo No. 18 del RLGCP, el Departamento de Obra Pública pagará al contratista el monto que haya aceptado (por medio del trámite correspondiente), después de ser recibido los equipos a satisfacción.
Todo los relacionado a la recepción del bien, así como su pago se tramitarán por la plataforma de SICOP.

3.1 Ítem #1. Motoniveladora.
3.1.1 Motoniveladora, totalmente nueva, año 2026 como mínimo, con bloque de empuje, con desgarrador y escarificador trasero, tracción seis por cuatro (6X4).
3.1.2 Motor, de combustión a diesel, con potencia variable entre 150-220 HP, con una reversa de par neto mínima del 36%.
Sistemas de inyección de combustible controlada electrónicamente, de inyección directa de combustible, con filtros de alta eficiencia y un filtro separador de agua tipo racor con sensor indicador de la presencia de agua.
Sistema de admisión de aire con dos filtros del tipo seco y un pre-filtro del tipo ciclónico para evitar la entrada de contaminación a los filtros
Pantalla de diagnóstico con indicador de detección de fallas por códigos numéricos.
Enfriado por liquido refrigerante con radiador tropicalizado, con ventilador de accionamiento hidráulico y reversible, con una mayor eficiencia en el desempeño del motor.
Debe cumplir el control de emisiones TIER II como mínimo o TIER III como máximo. Se debe presentar información técnica original del fabricante o carta original del fabricante para comprobar la tecnología de control de emisiones del motor.

Transmisión, se requiere una motoniveladora que como mínimo tenga una transmisión con convertidor de torque o mando directo, que permita la maniobra de inversión en plena marcha y con resistencia, controlada electrónicamente para prevenir daños por mala operación.
Debe contar como mínimo entre (6 y 8) velocidades de avance y (4 y 8) de reversa.
Preferiblemente contar con un pedal de aproximación para trabajos de afinamiento y para la salida y parada del equipo cuando la condición de trabajo lo requiera.
Debe contar con sistema de enfriamiento para el aceite de la transmisión, para trabajo pesado, independiente de otros sistemas.
Con protector para la transmisión
3.1.3 Frenos, frenos de servicio de sistema multidisco, lubricado en aceite, que permita garantizar una mayor área de frenado auto ajustable y auto igualable, de operación por pedales y accionamiento de hidráulico. Freno de estacionamiento de alta eficiencia, este mecanismo cuando se aplica neutraliza la transmisión, además este sistema debe aplicarse por resortes y liberarse hidráulicamente.
3.1.4 Dirección, de acción en las ruedas delanteras tipo hidráulica.
3.1.5 Articulación, deberá estar en la parte trasera del equipo “detrás de la cabina” para una mayor visibilidad del operador.
3.1.6 Sistema hidráulico, con bomba de desplazamiento variable, con bomba de pistones axiales, de centro cerrado con sistema de detección de carga, debe cumplir con un flujo de 210L/min mínimo.

Debe contar con un adecuado sistema de filtración que permita mantener el aceite en óptimas condiciones para proteger los componentes importantes del sistema.

3.1.7 Características de operación, tomando en consideración las características de la zona en relación con caminos, se debe de indicar el peso de operación, de acuerdo con la configuración solicitada, no se aceptará un peso inferior a 17.000 kg.
3.1.8 Llantas, de alta flotación, del tipo tracción resistente al corte, tamaño de llantas mínimo 17.5 x 25 –12 capas PR G2 (para un mayor despeje sobre el suelo), de primera calidad, con aros de piezas múltiples. Se debe entregar una llanta y aro de repuesto con las mismas medidas de las llantas del equipo.
3.1.9 Sistema eléctrico, de 12 a 24 voltios, negativo a tierra, con circuitos separados, caja de fusibles, alternador como mínimo de 100 amperios, para servicio pesado, luces para circular en carretera (como mínimo 8 luces), batería deberá ser del tipo sellada, para arranque en frío, como mínimo una cantidad de reserva de 180 minutos.
Deberá de contar con dos luces en la parte interna del compartimiento del motor. Deberá de contar como mínimo con seis luces delanteras para trabajo nocturno, luces direccionales, luz de freno y luz de reversa.
Deberá contener un módulo eléctrico (o superior) central que permita la detección de fallas, que indique audible y por código numérico la ubicación y causas de las anomalías activadas, corte central de corriente para evitar robos del equipo y facilitar desconexión en caso de problemas eléctricos.
Debe contar con un sistema de almacenamiento de información y eventos relevantes del equipo, los cuales se puedan revisar de forma remota, este sistema de monitoreo debe ser original del fabricante.

3.1.10 Cabina, cerrada, con protección ROPS/FOPS, que cumpla con las normas SAE J1040 que proteja al operador contra caída de objetos, radio AM/FM, aire acondicionado original de fábrica, montada aisladamente y antisonora y con acceso por ambos lados, asiento de tela con suspensión neumática ajustable al peso y tamaño del operador, descansa brazos, cinturón de seguridad retráctil, espejos retrovisores, bocina, vidrios de seguridad, luz de cabina, limpia parabrisas y mecanismo de líquido limpiador.
Sus respectivas puertas con llavín de seguridad. Con luz rotativa de color amarillo instalada en el techo
3.1.11 Sistemas de Seguridad, debe contar con un dispositivo que impida el arranque del motor si la transmisión está en marcha, de manera que solo arranque con la palanca selectora de cambios en neutro.
Panel de instrumentos con luces de advertencia: Voltaje de la (batería), baja presión de aceite del motor, testigo de alternador, temperatura de agua, temperatura del aceite de la transmisión, temperatura del aceite hidráulico, freno de estacionamiento accionado, indicador de nivel de combustible, indicador de la articulación, contador horario accionado por la presión de aceite del motor o por señal del alternador (preferible digital), restricción del filtro del aire del motor sucio u obstruido, restricción del filtro del aceite hidráulico sucio u obstruido, indicador de la traba del diferencial, medidor de revoluciones.
3.1.12 Hoja vertedera, para servicio pesado, con desplazamiento lateral y con aplicación de ángulos que permitan hacer cortes laterales y de zanjas. Largo no menor a 3.660 mm, indicar el alcance lateral de la hoja hacia ambos lados.
Sistema de embrague de seguridad para evitar daños en los componentes del sistema de giro cuando se presenten obstáculos que puedan provocar golpes sobre la hoja vertedera.

Deberá de contar con sistema de absorción de impactos con acumuladores hidráulicos para los cilindros de subir y bajar la hoja vertedera, además de un adecuado sistema de desplazamiento lateral que permita que la hoja se mueva lateralmente sobre superficies anti-desgaste.

3.1.13 Desgarrador (RIPPER), deberá de estar instalada en la parte trasera del equipo, con presencia de al menos tres picos grandes, y no menos de nueve picos pequeños, donde el sistema de accionamiento sea asistido con sistema hidráulico, el cual deberá de poder ser accionado desde la cabina del operador. Además, deberá de contar con posición de flotación de los cilindros del desgarrador.
3.2 Ítem #2. Retroexcavadora.
3.2.1 Descripción
Retroexcavadora sobre neumáticos (Back-hoe), totalmente nueva, año de fabricación 2026 como mínimo, equipada con cargador frontal y brazo retroexcavador posterior, diseñada para trabajos de excavación, carga de materiales, conformación de terrenos, limpieza de cunetas, colocación de tuberías, construcción y mantenimiento vial.
El equipo deberá ser de configuración equipo estándar con estación del operador abierta (Canopy), tracción en las cuatro ruedas (4x4), dirección hidráulica y peso operativo comprendido entre 7.200 kg y 8.500 kg, según configuración del fabricante.

3.2.2 Motor diesel
El equipo deberá estar equipado con un motor diésel de cuatro tiempos, de cuatro (4) cilindros, turboalimentado y postenfriado, de la misma marca del fabricante del equipo.
Deberá cumplir como mínimo con las siguientes características:
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Potencia neta: no menor de 62 kW (83 HP).
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Potencia bruta: no menor de 66 kW (88 HP).
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Cilindrada comprendida entre 4,2 y 4,6 litros.
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Torque máximo: no menor de 355 N·m.
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Reserva de torque mínima: 35 %.
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Sistema de inyección directa.
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Sistema de admisión con turbocompresor.

•
Filtro de aire tipo seco de doble elemento con elemento de seguridad.
•
Ventilador tipo estándar
•
Cumplimiento mínimo de normativa Tier II o superior.

Sistema hidráulico
El sistema hidráulico deberá cumplir como mínimo con las siguientes condiciones

Cuadro visible en el pliego de condiciones. 

3.2.4 Peso de operación

Cuadro visible en el pliego de condiciones. 

3.2.5 Sistema eléctrico

Cuadro visible en el pliego de condiciones. 

3.2.6 Cabina

Cuadro visible en el pliego de condiciones. 

3.2.7 Llantas

Cuadro visible en el pliego de condiciones.

3.2.8 Panel de instrumentos
Debe disponer como mínimo de:

Cuadro visible en el pliego de condiciones.

3.2.9 Cargador frontal

Cuadro visible en el pliego de condiciones.

3.2.10 Retroexcavadora con brazo estándar

 

Cuadro visible en el pliego de condiciones.

 

3.2.11 Transmisión

 

Cuadro visible en el pliego de condiciones.

3.2.12 Frenos

Cuadro visible en el pliego de condiciones.

3.2.13 Dirección, de tipo oleohidráulica en las ruedas delanteras, con sistema de dirección de emergencia (en caso de que se apague el motor), con cilindro de doble acción simultanea inversa. También debe contar con válvula de prioridad de aceite para la dirección cuando realiza funciones de carga con cargador frontal.