Compra de productos químicos

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1. Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.
2. El plazo de entrega máximo para los bienes es de 15 días hábiles. En caso de que no indique expresamente el plazo definido, se entenderá que se acepta el plazo de entrega máximo.
3. El oferente debe adjuntar la ficha técnica y/o documento técnico (en idioma español), las cuales deberán permitir verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el pliego. Las fichas técnicas deberán corresponder al modelo específico ofertado y ser emitidas por el fabricante o su representante autorizado. Adicional, se debe aportar sin excepción, fotografías de los productos ofertados.
4. Se debe de adjuntar las Fichas de Datos de Seguridad, anteriormente conocidas como hojas de seguridad, con menos de cinco años de emitidas, para todo producto químico.
5. El oferente deberá acreditar que cuenta como mínimo tres años de experiencia en el suministro y comercialización de los productos ofertados. Para comprobar lo anterior, el oferente debe aportar declaración jurada indicando los años de experiencia que posee.
6. Garantía del producto (sobre defectos de fabricación):

1. Se entenderá por garantía de los suministros, el plazo en el que oferente se hace responsable ante eventuales fallas por defectos de fabricación, para lo cual se comprometerá de forma expresa con su oferta a sustituirlos. El oferente deberá reponer el bien en un plazo no mayor a 5 días naturales, sin costo alguno para la administración.
2. El período de garantía mínimo es de 6 meses sobre defectos de fabricación.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

 

Línea 1 – Insecticida en Aerosol

Insecticida en aerosol, mata bichos, aroma agradable, contenido mínimo de 400 ml, el mismo puede estar compuesto de cualquier ingrediente, siempre y cuando cumpla con características y funciones altamente efectivas para combatir insectos como hormigas, cucarachas, arañas, entre otros.

 

Línea 2 – Resina Epóxica

Relación de mezcla 2:1

Resina que soporte mínimo espesores de 1cm por capa

Presentación: 1 gal de resina y 2/4 de catalizador

Rendimiento de producto catalizado 1m2 a 6mm de espesor

Resina de color transparente

Debe ser para uso de interiores y exteriores

Debe servir para uso de mobiliario y madera

La compra debe venir con la resina y su respectiva cantidad de catalizador

 

Línea 3 – Repelente contra insectos en Spray

Especificaciones de repelente:

Presentación entre 170 - 250 ml

En aerosol

Que contenga aloe vera o similar para el cuidado de la piel

Resistente al agua/sport

Agregar Ficha de Datos de Seguridad

Protección contra mosquitos transmisores de chikungunya, dengue entre otros y moscas.

Al menos 5 horas de protección.

 

Línea 4 – Filtro Solar

Especificaciones bloqueador solar:

Presentación de 250 ml

Que contenga aloe vera y vitamina E

Resistente al agua/sport

Factor 85

Fechas de vencimiento de un año posterior a la compra.

 

Línea 5 – Aditivo (adhesivo) acrílico

Aditivo (adhesivo) acrílico intaco maxicril envase 3,785 L para concreto

 

Línea 6 – Aditivo acelerador para fragua

Aditivo acelerador para fragua, acelera 40 %, en presentación de 3,785 L

 

Línea 7 – Aditivo reductor de agua y acelerante de fragua

Aditivo reductor de agua y acelerante de fragua tipo E, temperatura 24 C° a 32 C°, resistencia a la compresión de 25 %, fragua inicial a 1 hora, para concreto, presentación a granel (l)

 

Línea 8 – Curador transparente para concreto

Curador transparente para concreto, densidad 1,09 kg/L, rendimiento de 95m2 a 190 m2, envase de 18,9 L

 

2. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

2.1. Requisitos para el adjudicatario.

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.

2.2 Clausulas penales:

1. Sanción por incumplimiento en el plazo de entrega. Como fijación anticipada por daños y perjuicios derivados de incumplimiento en el plazo de entrega de los bienes, se establece una multa del 0,50% (cero punto cincuenta por ciento) por cada día hábil de atraso, calculada sobre el monto total adjudicado. En caso de que el atraso conlleve que se sobrepase el 25% del valor total adjudicado se procederá a iniciar la resolución contractual, previo debido proceso.

2.3. Plazos y lugares de entrega del objeto contractual.

1. La fiscalización del contrato y las recepciones de los bienes estarán definidos en cada contrato que se gire. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.
2. Lugar de entrega: Los bienes deben ser entregados en el Plantel Municipal, costado oeste del Estadio Pipilo Umaña, de lunes a viernes de 6am a 1 pm.

2.4 Recepción de bienes.

1. El contrato electrónico que se emite y notifica en SICOP equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema SICOP en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

“Compra de productos químicos”

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

Descripción breve de objeto contractual: Se requiere de la compra de productos químicos para el uso del Cementerio, departamento de Parques, Calles y Caminos y Salud Ocupacional.

Dependencia que tramita el procedimiento: Cementerio, departamento de Parques, Calles y Caminos y Salud Ocupacional.

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada:  Tatiana Segura, Víctor Sánchez, Marco Varela y Melissa Bedoya.

 

1. CONDICIONES GENERALES.

2.1 La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

2.2 Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

2.3 Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:

1. Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
2. Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
3. Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.
4. Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.
5. Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

2.4 Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

2.5 Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Debe presentar la información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

2.6 La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

2.7 Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

2.8 Forma de pago: El pago se realizará conforme recepción definitiva del bien, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

2.9 El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de notificado el contrato electrónico por parte de la Proveeduría Institucional.

2.10 El oferente deberá indicar expresamente el plazo en días hábiles que se compromete a entregar los bienes de esta contratación, dicho plazo no podrá exceder de 15 días hábiles. En caso de que no indique expresamente el plazo definido, se entenderá que se acepta el plazo de entrega citado.

2.11 El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

2.12 Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte de los departamentos de Cementerio, departamento de Parques, Calles y Caminos y Salud Ocupacional.

2.13 Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

P= CDmo + CDi + CDs + CImo + CIi  + I + U
P :	Precio
CDmo:	Costros  Directos de Mano de Obra
CDi:	Costos Directos de Insumos
CDs:	Costros Directos de Subcontratos
CImo:	Costos Indirectos de Mano de Obra
CIi:	Costos Indirectos de Insumos
U:	Utilidad

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

2.14 Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia. Ver documento adjunto con información de bandas de tolerancia por partida.

3. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate en los factores de evaluación, se adjudicará la oferta que haya demostrado su condición de PYME, en caso de persistir el empate se otorgará el siguiente puntaje adicional: PYME de industria 5 puntos, PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos, PYME de comercio 2 puntos. Si aún persistiera el empate, se procederá a definir el ganador al que ofertó menor precio, si continua el empate, se resolverá mediante una moneda, o sea mediante la suerte, en tal supuesto, resultará adjudicatario quien luego de una tanda de tres monedas tenga mayor “cantidad de ganes”