Adquisición de uniformes para los funcionarios administrativos y operativos de la Municipalidad de Turrialba. SEGUN DEMANDA

1. El oferente debe presentar certificación Textil Origen, debe estar dirigida a nombre del oferente haciendo referencia que la misma es emitida para la MUNICIPALIDAD DE TURRIALBA, con el número de proceso respectivo.
2. Deben presentar certificado de Convertidor autorizado en cinta reflectiva ORAFOL.
3. Deberán aportar ficha técnica ampliada de todas las telas (estas fichas no pueden ser bajadas de internet, deben ser originales del producto, selladas y validadas a nivel nacional y en español emitidas por parte del proveedor textil con máximo 30 días de haber sido emitidas).
4. Todo oferente deberá aportar una declaración jurada en donde se compromete a efectuar medidas personalizadas a cada funcionario y en el momento de entrega efectuar los ajustes pertinentes hasta su entera satisfacción. Consideraciones:
➢ El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.
➢ El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero Patronales, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 14 de la Ley General de Contratación Pública, se verificará a través del SICOP y documentación anexa en la oferta económica.
➢ Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta.
➢ El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.
➢ Presentar declaración jurada donde señale que no se encuentra cubierto por la prohibición establecidas en la Ley 9986 e indicar los beneficiarios finales del oferente o bien mantenerlo actualizado en el registro de proveedores.
a. Adjuntar adicionalmente una declaración jurada de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal para contratar con la Administración de conformidad con lo dispuesto en los artículos 24, 25, 26, 27, 28, 29 de la Ley General de Contratación Pública, adicional debe indicar: que no tiene parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y afinidad en esta Municipalidad con: El Alcalde Municipal, Regidores propietarios y suplentes, Síndicos propietarios y suplentes y Proveedor Institucional.
➢ El proveedor deberá presentar certificado de compra de telas para garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en esta contratación, una vez adjudicado.
➢ El oferente debe presentar la oferta en estricto apego a los ítems de las siguientes especificaciones técnicas.

El adjudicado debe de tener la disponibilidad de cambiar el diseño y el color, conservando las características de calidad a las solicitadas, si la administración así lo requiere, lo anterior previa coordinación con el administrador del contrato.
➢ Una vez entregado el uniforme, el funcionario municipal tiene el derecho de reclamar en aquellas prendas que estén mal confeccionadas (por ejemplo: costuras, mangas, tiro, bolsas, zipper, pasadores, entre otros), para que se hagan los ajustes necesarios. En estos casos, el contratista debe hacer sin costo adicional las correcciones necesarias para que la ropa quede acorde al funcionario y deben realizarse las reparaciones y la entrega a la institución en un plazo de 15 días hábiles a la notificación al oferente.
➢ En todas las ordenes de pedido que se realicen se debe realizar el tallaje del funcionario, debido a que pueden existir variaciones por:
• Por pérdida de peso.
• Aumento del peso cuando hasta donde la prenda lo permita y el funcionario está cómodo
• Todas las prendas deben de tener costuras reforzadas, además, ensanche en los pantalones administrativos y administrativos operativos que permita ajustar en caso de ser necesario y así cumplir con lo regulado en la garantía por servicio de confección. Las camisas y blusas del uniforme administrativo se deben de cotizar en manga larga y manga corta.
➢ Se debe enviar una persona con el conocimiento técnico apropiado dentro de los 7 días hábiles siguientes a la confirmación de la notificación de la orden de pedido, para realizar el tallaje de forma personal a medida de cada funcionario satisfaciendo las necesidades individuales en la Municipalidad de Turrialba, por tanto, deberán ajustarse a horarios del personal, esto previa coordinación con la persona encargada de la orden de pedido.
➢ El día del tallaje deben traer todo preparado para las anotaciones de las medidas y un espacio respectivo para firma del funcionario.
➢ Cualquier modificación que la administración considere en cualquiera de las líneas del presente pliego, por mutuo acuerdo (oferente – institución) se puede realizar.
➢ En caso de requerir uniformes nuevos de manera anual, estará obligado a suplir de dicho indumentaria que permita cubrir la necesidad, de igual manera en un plazo no superior en 15 días hábiles, en aquellos en que por razones fuera del control no se tenga disponibilidad de entrega dentro del plazo mencionado, deberá indicar los motivos y quedará a la exclusividad de la Municipalidad de Turrialba aceptar o no la justificación y proceder como corresponde en lo que dicte la cláusula penal.
➢ Una vez formalizado, se girará la orden de inicio para que se programe el adjudicatario a la toma de las medidas. Se trabajará únicamente con la encargada para la programación y ejecución del contrato y los plazos establecidos.

Ver archivos adjuntos :Desición Inicial_uniformes2026 y  Desición Inicial_uniformes2026 policia - parquimetros

Oferta económica: La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.
Forma de Pago: Las facturas deben tramitarse mediante el SICOP La Municipalidad de Turrialba hará un único pago del monto total contratado, una vez confeccionada el acta definitiva, el contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que la Municipalidad de Turrialba solamente admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturas@muniturrialba.go.cr.