COMPRA DE REPUESTOS PARA REPARACIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y TUBO DE ESCAPE PARA SM-5979 Y SM-7652

Articulos nuevos y de primera calidad, libres de defectos de fabricación, sin uso
previo y que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.Precios cotizados
exentos de impuestos.
• Los precios cotizados deberán presentarse exentos de impuestos, de conformidad
con la normativa aplicable.
• Desgloce de Precios en la oferta realizada. El oferente deberá presentar junto con su
oferta la estructura de precios, conforme al artículo 42 de la Ley General de
Contratación Pública y a las disposiciones del pliego de condiciones. La estructura
deberá permitir identificar los componentes que conforman el precio ofertado y
podrá ser utilizada por la Administración para el análisis de la razonabilidad de la
oferta y, cuando corresponda, para la aplicación de mecanismos de revisión o
reajuste de precios.

Los bienes objeto de la presente contratación deberán ser nuevos, sin uso, de primera calidad,
libres de defectos de fabricación y destinados específicamente a la reparación de los sistemas
de aire acondicionado de la excavadora municipal con placa SM-5979 y de la motoniveladora
municipal con placa SM-7652, así como a la reparación del sistema de escape de la
excavadora municipal con placa SM-5979, año 2013, VIN 1FF350GXVDC809294. Cada
componente deberá ser técnicamente compatible con la unidad correspondiente y cumplir
con las características, dimensiones, materiales, configuración, condiciones de
funcionamiento y demás requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones.
Las mangueras requeridas deberán ser nuevas y estar diseñadas para su utilización en
sistemas de aire acondicionado de maquinaria pesada. Deberán contar con una construcción
adecuada para soportar las condiciones propias de operación de estos equipos, incluyendo
vibraciones constantes, variaciones de temperatura, presión de trabajo y exposición a polvo,
humedad, aceites y demás agentes presentes en ambientes de trabajo de campo. Asimismo,
deberán ser aptas para la conducción del refrigerante utilizado por el sistema y presentar
materiales resistentes al deterioro, garantizando la estanqueidad necesaria para evitar fugas.
Sus dimensiones, conexiones, terminales y configuración deberán corresponder a las
requeridas para su correcta instalación en la unidad respectiva, sin necesidad de
modificaciones, adaptaciones o accesorios adicionales que no hayan sido contemplados en la
oferta.
El tanque requerido deberá ser nuevo, de primera calidad y plenamente compatible con el
sistema de aire acondicionado de la maquinaria municipal correspondiente. Deberá presentar
una construcción adecuada para las condiciones de operación de maquinaria pesada y ser
apto para trabajar con los componentes y fluidos propios del sistema de climatización. Deberá
contar con las dimensiones, capacidad, conexiones y configuración necesarias para su
correcta instalación y funcionamiento, utilizando los puntos de montaje y conexiones
existentes en la unidad, sin requerir modificaciones que puedan afectar la integridad o
seguridad del sistema. El componente deberá encontrarse libre de fugas, deformaciones,
defectos de fabricación o cualquier otra condición que pueda comprometer su
funcionamiento.
La correa trapezoidal deberá ser nueva, de primera calidad y adecuada para el sistema de
accionamiento del aire acondicionado de la maquinaria municipal correspondiente. Deberá
estar fabricada con materiales resistentes al desgaste, temperatura y tensión, considerando las
condiciones de operación propias de maquinaria pesada. Asimismo, deberá contar con el
perfil, longitud, dimensiones y demás características necesarias para garantizar un adecuado acoplamiento con las poleas existentes y una correcta transmisión de movimiento. La correa
deberá permitir un funcionamiento estable del sistema, evitando deslizamientos, vibraciones
excesivas, pérdida de tensión o desgaste prematuro durante la operación normal de la
maquinaria.
El tubo de escape requerido corresponderá a una (1) unidad y estará destinado a la excavadora
municipal con placa SM-5979, año 2013, VIN 1FF350GXVDC809294. Deberá ser nuevo,
sin uso, de primera calidad y estar diseñado para su utilización en maquinaria pesada, siendo
plenamente compatible con el sistema de escape de la excavadora indicada. Deberá
encontrarse en condiciones óptimas para su instalación y funcionamiento, sin presentar
deformaciones, fisuras, perforaciones, corrosión, daños estructurales o cualquier otra
condición que pueda afectar su desempeño, resistencia o vida útil.
El tubo de escape deberá estar fabricado con materiales adecuados para soportar las
condiciones propias de operación de maquinaria pesada, incluyendo altas temperaturas,
vibraciones constantes, exposición a polvo, humedad y demás condiciones ambientales y
operativas presentes durante el desarrollo de las labores de excavación y movimiento de
materiales. Asimismo, deberá permitir la adecuada conducción y evacuación de los gases
generados por el motor hacia el punto de descarga correspondiente, manteniendo la
integridad y funcionalidad del sistema de escape de la excavadora.
Todos los componentes deberán contar con las dimensiones, puntos de conexión,
configuración, materiales, características de montaje y demás condiciones correspondientes
a los sistemas originales de las unidades respectivas, de manera que puedan ser instalados
correctamente utilizando los puntos de montaje y conexiones existentes, sin requerir
modificaciones estructurales, adaptaciones o alteraciones que comprometan la seguridad,
integridad o funcionamiento de la maquinaria El oferente será responsable de verificar previamente las características técnicas necesarias
para garantizar que los bienes ofertados correspondan a las unidades indicadas y sean
adecuados para su utilización. Para tal efecto, deberá aportar en su oferta la información
técnica necesaria que permita a la Administración verificar la compatibilidad de los bienes,
incluyendo, cuando corresponda, descripción técnica, fabricante, marca, modelo, número de
parte, catálogo, ficha técnica, fotografías, dimensiones, identificación comercial u otra
documentación emitida por el fabricante o distribuidor.
Cuando el oferente proponga un componente equivalente, alternativo o diferente al original,
deberá demostrar que el bien posee características técnicas, funcionalidad, dimensiones,
configuración, materiales, calidad y condiciones de instalación equivalentes o superiores a las requeridas. La equivalencia deberá ser acreditada mediante documentación técnica
suficiente que permita a la Administración realizar la valoración correspondiente.
No se admitirán bienes que requieran modificaciones estructurales, adaptaciones o
alteraciones que comprometan el funcionamiento, seguridad o integridad de los sistemas o
de la maquinaria. Los componentes deberán permitir su instalación de acuerdo con las
condiciones originales del equipo y ser aptos para el uso previsto.
Los bienes deberán entregarse completos, en perfecto estado de conservación, debidamente
empacados y protegidos contra golpes, deformaciones, contaminación, humedad, deterioro o
cualquier otro daño durante su transporte, almacenamiento y manipulación. Los bienes
deberán conservar sus características originales de fabricación y, cuando corresponda,
deberán incluir todos los elementos, accesorios, componentes de fijación, conexiones o
complementos que formen parte integral del componente y sean necesarios para su correcta
instalación y funcionamiento.
La responsabilidad por cualquier daño ocasionado a los bienes antes de su recepción a
satisfacción por parte de la Municipalidad será del adjudicatario.
Los bienes ofertados deberán ser de calidad adecuada para su utilización en maquinaria
pesada y encontrarse libres de defectos de fabricación, daños, deformaciones, deterioro,
fugas, fisuras, corrosión o cualquier otra condición que pueda afectar su funcionamiento,
seguridad, desempeño o vida útil. La Administración podrá realizar las verificaciones físicas
y técnicas que considere necesarias al momento de la recepción o durante la ejecución
contractual para comprobar la calidad, características, compatibilidad y condiciones de los bienes suministrados.
En caso de que alguno de los bienes entregados no corresponda a las características
requeridas, presente defectos de fabricación, daños, deterioro o resulte incompatible con la
maquinaria correspondiente, la Administración podrá rechazarlo y solicitar al adjudicatario
su sustitución por un bien que cumpla con las condiciones establecidas, sin costo adicional
para la Municipalidad y dentro del plazo que determine la Administración.
El adjudicatario deberá otorgar una garantía sobre los bienes suministrados contra defectos
de fabricación, materiales y funcionamiento atribuibles al bien. La garantía deberá indicarse
expresamente en la oferta y cubrir, como mínimo, la sustitución del componente cuando se
determine que la falla corresponde a un defecto propio del bien suministrado. Para el tubo de
escape, se establece una garantía mínima de tres (03) meses, contados a partir de la recepción
definitiva a satisfacción por parte de la Municipalidad. Cuando el fabricante otorgue un período de garantía superior, deberá prevalecer el período más favorable para la
Administración. Para los demás repuestos, la garantía deberá cumplir con el período mínimo
establecido en el presente pliego de condiciones o con la garantía otorgada por el fabricante,
cuando esta resulte aplicable y sea igual o superior al mínimo requerido.
En caso de que durante el período de garantía se determine la existencia de defectos de
fabricación, materiales o funcionamiento atribuibles a cualquiera de los bienes suministrados,
el adjudicatario deberá realizar su sustitución por un componente que cumpla con las
condiciones requeridas, sin costo adicional para la Municipalidad y dentro del plazo que
determine la Administración, de conformidad con la normativa aplicable.
La Municipalidad realizará la recepción de los bienes mediante la verificación de su estado
físico, cantidad, características, calidad, compatibilidad y cumplimiento de las
especificaciones establecidas en el presente pliego de condiciones. La recepción física de los
bienes no limitará la responsabilidad del contratista respecto de defectos ocultos o
incumplimientos que sean identificados posteriormente y que sean atribuibles a los bienes
suministrados. El adjudicatario deberá responder conforme a las condiciones de garantía y
demás obligaciones establecidas en la contratación.
La recepción definitiva de los bienes estará sujeta a la comprobación de su cumplimiento con
las especificaciones técnicas, características, calidad y demás condiciones establecidas en el
presente pliego de condiciones.
Los bienes suministrados deberán permitir atender las necesidades de mantenimiento
identificadas en la excavadora municipal SM-5979 y la motoniveladora municipal SM-7652,
contribuyendo al restablecimiento de las condiciones adecuadas de funcionamiento,
seguridad, confiabilidad, climatización y disponibilidad operativa de las unidades, procurando la continuidad de las labores de excavación, mantenimiento y rehabilitación de
la red vial cantonal, infraestructura, atención de emergencias, trabajos en el Tajo Municipal
Barranquilla y demás actividades institucionales para las cuales se encuentra destinada la
maquinaria municipal.

La presente contratación tiene por objeto la adquisición de los repuestos y componentes
requeridos para la reparación de los sistemas de aire acondicionado de la excavadora
municipal con placa SM-5979 y de la motoniveladora municipal con placa SM-7652, así cantidades, características y demás condiciones establecidas en el presente pliego de
condiciones.
Todos los bienes ofertados deberán ser nuevos, sin uso, de primera calidad, encontrarse en
óptimas condiciones y ser aptos para su instalación y utilización en la maquinaria municipal
indicada. Los repuestos y componentes deberán cumplir con las características técnicas
solicitadas y ser compatibles con los sistemas o unidades correspondientes. No se admitirán
bienes usados, reconstruidos, reacondicionados o que presenten defectos de fabricación.
El oferente será responsable de verificar, previo a la presentación de su oferta, las
características, especificaciones, dimensiones, condiciones de funcionamiento y
compatibilidad de los bienes solicitados con la maquinaria objeto de la contratación. La
presentación de la oferta implicará que el oferente ha realizado las verificaciones necesarias
y que ha considerado todas las condiciones requeridas para suministrar los bienes conforme
al presente pliego de condiciones.
El oferente deberá indicar en su propuesta la marca, fabricante, modelo, número de parte,
referencia, características técnicas y demás información que permita a la Administración
verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos. Cuando se ofrezcan repuestos
equivalentes, alternativos o diferentes a los originales, el oferente deberá acreditar
técnicamente que estos son compatibles con la unidad correspondiente y que cumplen o
superan las características, dimensiones, calidad, desempeño y condiciones de
funcionamiento requeridas.
Cuando corresponda, los bienes deberán ser entregados con todos los accesorios,
componentes, elementos de fijación, conexiones, complementos y demás elementos
necesarios para su correcta instalación y funcionamiento, sin que ello implique costos
adicionales para la Municipalidad cuando estos resulten indispensables para la utilización del 
como la adquisición de un tubo de escape para la excavadora municipal con placa SM-5979,
año 2013, VIN 1FF350GXVDC809294, de conformidad con las especificaciones técnicas bien ofertado.
Los bienes deberán entregarse en condiciones óptimas, debidamente empacados y
protegidos, de manera que se evite cualquier daño, contaminación, deterioro o afectación
durante su manipulación, transporte y entrega.
El adjudicatario deberá garantizar que los bienes suministrados se encuentren libres de
defectos de fabricación y sean aptos para el uso previsto. La garantía deberá cubrir, como
mínimo, los defectos de fabricación, materiales y funcionamiento atribuibles al bien
suministrado, por el período establecido en el presente pliego de condiciones o, cuando
resulte aplicable, por el plazo de garantía ofrecido por el fabricante, siempre que este sea igual o superior al mínimo requerido. El oferente deberá indicar en su propuesta el período y
las condiciones de la garantía ofrecida.
El precio ofertado deberá contemplar la totalidad de los costos asociados al suministro y
entrega de los bienes, incluyendo, cuando corresponda, transporte, embalaje, carga, descarga,
seguros, impuestos, tasas y cualquier otro costo necesario para cumplir satisfactoriamente
con la contratación. El precio deberá ser presentado en colones costarricenses y conforme a
las condiciones establecidas en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Las personas físicas o jurídicas interesadas deberán presentar sus propuestas exclusivamente
mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), dentro del plazo establecido
para la recepción de ofertas, y deberán cumplir con los requisitos establecidos en la Ley
General de Contratación Pública, Ley N.° 9986, su Reglamento, el presente pliego de
condiciones y demás normativa aplicable. La presentación de la oferta implica el
conocimiento y aceptación de las condiciones, especificaciones técnicas y demás
disposiciones contenidas en el presente pliego de condiciones.
Los bienes deberán ser entregados en el lugar que determine la Municipalidad de Coto Brus,
dentro del cantón de Coto Brus, en perfecto estado y debidamente protegidos para evitar
daños durante su transporte y manipulación. La entrega deberá realizarse dentro del plazo
establecido en el presente pliego de condiciones y en la orden de compra correspondiente, o
dentro del plazo ofrecido por el adjudicatario cuando así se haya establecido en el
procedimiento. El adjudicatario deberá asumir todos los costos necesarios para efectuar la
entrega en las condiciones requeridas.
La Municipalidad de Coto Brus podrá verificar, al momento de la recepción, que los bienes
entregados correspondan en cantidad, marca, modelo, número de parte, características,
especificaciones técnicas, calidad y demás condiciones a lo ofertado y adjudicado. La
recepción estará sujeta a la comprobación de conformidad con los requerimientos
establecidos en el presente pliego y no implicará la aceptación de bienes que presenten
defectos, daños, incumplimientos o que no correspondan con las especificaciones requeridas.
En caso de que se detecten bienes defectuosos, dañados, incompletos, diferentes a los
adjudicados o que no cumplan con las especificaciones requeridas, la Administración podrá
solicitar su sustitución o corrección, sin costo adicional para la Municipalidad. El
adjudicatario deberá realizar la sustitución o corrección dentro del plazo que establezca la
Administración, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran corresponder conforme
a la normativa de contratación pública y las condiciones establecidas en el presente pliego de
condiciones. El adjudicatario deberá mantener durante toda la ejecución contractual las condiciones
ofrecidas y aceptadas por la Administración. No podrá sustituir los bienes adjudicados por
otros de características diferentes sin autorización previa y expresa de la Municipalidad de
Coto Brus. Cualquier sustitución autorizada deberá garantizar, como mínimo, el mismo nivel
de calidad, compatibilidad, desempeño y funcionalidad requerido.
La Administración se reserva el derecho de verificar la información técnica suministrada por
los oferentes y de solicitar, cuando corresponda y dentro de los límites permitidos por la
normativa aplicable, documentación, fichas técnicas, catálogos, certificaciones u otros
elementos que permitan comprobar el cumplimiento de las características y condiciones
requeridas para los bienes ofertados.
El pago se efectuará una vez que la Municipalidad haya recibido a satisfacción los bienes
contratados y se hayan cumplido los requisitos administrativos, legales, presupuestarios y
demás condiciones establecidas para el trámite de pago, de conformidad con la normativa
vigente y los procedimientos establecidos mediante SICOP.
La contratación deberá ejecutarse bajo los principios y disposiciones establecidos en la Ley
General de Contratación Pública, Ley N.° 9986, su Reglamento, normativa conexa y demás
disposiciones aplicables a la contratación pública, procurando garantizar la eficiencia,
eficacia, transparencia, igualdad, libre concurrencia, razonabilidad y satisfacción del interés
público.
La adquisición de los bienes tiene como finalidad atender las necesidades de mantenimiento
y reparación identificadas en las unidades de maquinaria municipal, contribuyendo a
mantener condiciones adecuadas de funcionamiento, seguridad, confiabilidad, climatización
y disponibilidad operativa de la excavadora SM-5979 y la motoniveladora SM-7652. Lo
anterior permitirá favorecer la continuidad de las labores institucionales de excavación,
mantenimiento y rehabilitación de la red vial cantonal, infraestructura, atención de
emergencias, trabajos en el Tajo Municipal Barranquilla y demás actividades desarrolladas
por la Municipalidad de Coto Brus en beneficio de las comunidades del cantón.Todo lo no previsto expresamente en el presente pliego de condiciones se regirá por la Ley
General de Contratación Pública, Ley N.° 9986, su Reglamento, la normativa conexa y demás
disposiciones aplicables a la contratación pública.