CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN RECREACIÓN PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL PACÍFICO CENTRAL

No aplica para este procedimiento, ya que, el mismo se gestiona al amparo de la Licitación Pública (madre) 2022LN-000007-0006100001, denominada "Precalificación de Oferentes para la prestación de de Servicios en Psicología, Trabajo Social, Ciencias del Deporte, Enseñanza de la Educación Física, Deporte y Recreación o Promoción de la Salud”, del Patronato Nacional de la Infancia”.  Mediante la cual, los oferentes ya se encuentran precalificados, superando la etapa de requisitos de admisibilidad.

Se requiere contratar Servicios Profesionales en Recreación, para las Dependencias de la Dirección Regional Pacífico Central, conforme el siguiente detalle:

Otras consideraciones importantes:

La contratación se compone de especificaciones técnicas y todos los términos del Pliego de Condiciones de Preselección (licitación madre), así como, el Pliego de Condiciones de cada proyecto (licitación hija).

Nota:   Las fechas y horarios son tentativos, podrían estar sujetos a cambio.

            Se necesita previa coordinación con las (os) fiscalizadoras (es) de                  contrato.

Estructura del precio:

Los oferentes deberán presentar el desglose de la estructura de su precio con todos los elementos que lo componen, según el siguiente detalle. La anterior obligación, no excluye la posibilidad para la Administración de solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

Donde:

MO = Porcentaje de costo de mano de obra.

GA = Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización.

I = Porcentaje de insumos del precio de cotización.

U = Porcentaje de utilidad del precio de cotización.

P = Precio

La fórmula anterior, respalda cualquier solicitud de reajustes de precio que se genere y los mismos deberán ajustarse según lo descrito en el Anexo N°1 del Pliego de Condiciones, de la licitación madre, según procedimiento 2022LN-000007-0006100001.

Esta contratación se encuentra amparada en la Licitación Pública número 2022LN-000007-0006100001, denominada: “Precalificación de Oferentes para la prestación de Servicios Profesionales en Psicología, Trabajo Social, Ciencias del Deporte, Enseñanza de la Educación Física, Deporte y Recreación o Promoción de la Salud”, del Patronato Nacional de la Infancia.”.

Así las cosas, la misma se tramita a la luz del Transitorio I de la LGCP (Ley 9986) el cual señala que:

“TRANSITORIO I- Los procedimientos de contratación y contratos iniciados, antes de la vigencia de esta ley, se concluirán conforme a las disposiciones vigentes en el momento de adoptarse la decisión inicial del concurso.”"

A. De la Oferta

1. La vigencia de la oferta será de al menos 30 días hábiles. En caso de omisión de este dato en la oferta, el PANI entiende que el oferente preseleccionado se somete al plazo de vigencia indicado en las presentes condiciones generales. Se entenderá que la vigencia de la oferta correrá a partir del día indicado por el PANI para su recepción.

1. Subcontratación:

El oferente no deberá subcontratar más del 50%, según lo estipulado en el artículo 62 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 69 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa— Subcontratación— que cita:

(…)

“El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, salvo que la Administración autorice un monto mayor. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

Junto con la propuesta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en el costo total de la oferta y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados.”

1. Los precios de la oferta deben cotizarse preferiblemente en colones, además deben ser ciertos y definitivos, sujetos a las condiciones establecidas en la presente contratación y sin perjuicio de eventuales reajustes y revisiones. De cotizarse en cualquier otra moneda, se aplicará el tipo de cambio de venta que indique el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

1. Los oferentes precalificados deben indicar claramente, en números los precios unitarios y el monto total de la oferta en números y letras. En caso de divergencia entre las dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras, salvo errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
2. La oferta debe venir debidamente firmada por el representante legal, o quien tenga poder para hacerlo.

1. Los precios deben de ser firmes y definitivos. El oferente precalificado deberá indicar por separado los impuestos, caso contario se entenderá que el precio total cotizado los contempla. Según el párrafo cuarto del artículo 25 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa.

1. En aplicación de la Ley N°9635, del 03 de diciembre de 2018, Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, se debe indicar el porcentaje y el monto correspondiente al impuesto al valor agregado (IVA), según el objeto contractual a cotizar en cada línea de la presente contratación.

1. El oferente debe presentar la póliza de Riesgos de Trabajo vigente. 

1. El oferente debe presentar el permiso de funcionamiento vigente. 

1. El oferente debe presentar patente comercial y último recibo cancelado del impuesto de la patente, que acredite que está vigente y al día. 

1. Póliza de responsabilidad Civil: El contratista deberá entregar al fiscalizador de contrato, la Póliza de Responsabilidad civil por daños a terceros para esta actividad acorde al evento que se llevará a cabo, que cubra cualquier lesión o daño provocado a la integridad física de las personas, durante la ejecución del proyecto. El incumplimiento de este requisito faculta al PANI a dar por concluida la relación contractual sin ninguna responsabilidad para la institución.Dicho documento será solicitado por la Administración, al momento de formalizar el contrato.

1. Cuando corresponda, el oferente debe aportar personería jurídica “expedida” por el Registro Nacional (no debe tener más de un mes de extendida previo a la fecha de apertura de las ofertas y deberá indicar el número de cédula jurídica), en el que se indique en este último caso lo siguiente:

El plazo de vigencia de la persona jurídica, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.

El plazo de vigencia del nombramiento de sus personeros, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.

Adjuntar copia de la cédula de identidad del representante legal.

En caso de que corresponda, adjuntar certificación original emitida por el MEIC, según Decreto Ejecutivo No. 33305-MEIC-H, artículo 4, referente a las PYMES.

1. Declaraciones Juradas.

La Administración verificará en el SICOP, puntualmente en la sección “Información de Registro de Proveedor”, la (s) declaración (es) y/o prohibición (es) adjunta (s) en los “archivos públicos del registro”, según lo establece el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) y 122 del Reglamento a la Ley 9986.

El oferente deberá presentar las siguientes declaraciones juradas, en las que garantice:

1. En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable. Lo anterior, de conformidad con el artículo 29. Declaración Jurada, de la Ley General de Contratación Pública.

1. Que las personas inscritas en la póliza RT, son las mismas que se encuentran brindando el servicio el día del evento.

1. El oferente deberá estar al día en sus obligaciones con:

1. El pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

1. Las obligaciones obrero-patronales, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 122 del RLGCP.

1. En caso de que el oferente sea sociedad mercantil, deberá estar al día con el Impuesto a Sociedades.

Todo lo anterior se verificará por medio del Sistema Compras Públicas (SICOP).  En caso de que por medio de la plataforma no se pueda realizar dicha verificación, se procederá con la revisión en los sitios web correspondientes.

1. El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Dirección de Tributación de conformidad con el Art. 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante la base de datos en línea habilitada por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior no se hace necesario incorporar a la oferta certificación alguna respecto de este requerimiento.

B. Fecha, Lugar de Entrega y Forma de Pago

Fecha y lugar de entrega definidos en el apartado I del presente documento, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CARÁCTER OBLIGATORIO. (Para todas las partidas).

Forma de pago: Un pago, después de haber realizado cada evento y recibido a satisfacción por parte de la persona profesional que fiscaliza la contratación. Después de cada evento, el proveedor debe remitir la factura a la brevedad, para que se pueda realizar el trámite del pago.

C. Plazo del contrato: El contrato será por un plazo de 3 meses de setiembre a diciembre.

D. Garantía de cumplimiento:

De acuerdo con el apartado IV. Condiciones Generales, punto 9 (Garantía de Cumplimiento) definido en el pliego de condiciones de la Licitación Pública (contratación madre) 2022LN-000007-0006100001, el precalificado deberá rendir una garantía del 5% del monto total del proyecto que le sea adjudicado, con cada requerimiento (contratación hija), siempre y cuando este monto se encuentre dentro de los umbrales establecidos para la Licitación Menor o Licitación Mayor.

Dicha garantía deberá ser depositada dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firmeza del acto del acto final, a través de la plataforma de compras públicas SICOP.

Es obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento, por el tiempo de duración del contrato del proyecto adjudicado, más tres (3) meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del proyecto.

Para el presente procedimiento no se solicitará garantía de cumplimiento.

E. Fiscalización

Para la presente contratación, a los Fiscalizadores de contrato, les corresponde cumplir con las atribuciones y obligaciones establecidas en los artículos 13 y 15 de la Ley de Contratación Administrativa (Ley N°7494), así como con el Reglamento Interno de Contratación Pública del Patronato Nacional de la Infancia.

Acto final

Para dictar el acto de adjudicación o el que declara desierto o infructuoso el concurso, el PANI tendrá un plazo de 10 días hábiles, contados a partir de la apertura de las ofertas.

Excepcionalmente, el órgano competente podrá prorrogar por un máximo de 10 días hábiles el plazo para adjudicar, mediante resolución motivada que deberá constar en el expediente respectivo. En tal caso, el Departamento de Proveeduría procederá a comunicar esta prórroga, y cada oferente será responsable de mantener vigente su oferta.