EQUIPOS DE LABORATORIO

1. Para mayor agilidad en el análisis técnico, se requiere como requisito de admisibilidad, que las ofertas sean presentadas mediante formulario el cual se pone a disposición en el archivo Excel incluido como Anexo No. 1. El oferente deberá presentar el formulario debidamente lleno. Para los equipos compuestos de varios componentes, en la descripción debe incluirse el detalle de cada uno de ellos y el costo respectivo.  (Debe describirse en cada ítem el BIEN QUE SE COTIZA, no es válido usar la frase “SIMILAR A”, “CUMPLE” o simplemente hacer referencia a algún catalogo adjunto).

 

Otros requisitos de admisibilidad atinentes a todas las líneas:

• Cada línea ofertada debe señalar claramente: MARCA Y PRESENTACIÓN (en que se oferta). La ausencia de indicación de marca puede descalificar la línea concursante que así lo incumpla.
• Cuando el producto cotizado es de una marca diferente a la usada de referencia en el cartel o es poco conocida, debe aportarse, además del catálogo de referencia, información técnica de respaldo al producto ofertado, según su marca y modelo. La descripción de los productos ofertados debe ser detallada en cuanto a los requisitos de admisibilidad indicados en la descripción de cada línea. Caso contrario, el oferente se expone a ser descalificado técnicamente.
• DESCRIPCIÓN DE BIENES OFERTADOS: Debe describirse el BIEN QUE SE COTIZA, no es válido usar la frase “SIMILAR A”, o simplemente hacer una copia de la información contenida en el cartel.
• Para los adjudicatarios: todo producto deberá entregarse debidamente etiquetado y embalado, en su caja o paquete de origen, con la información pertinente tal como se ofertó y adjudicó.
• OFERTAS BASE Y ALTERNATIVAS: se aceptará únicamente, una oferta base por línea, y como máximo, una alternativa por ítem, para aquellos casos que se desee presentar otras opciones, además de la base.

1. En acatamiento obligatorio por lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley General de Contratación Publica la Administración del INCIENSA establece como cláusula obligatoria del presente pliego cartelario, que todas las empresas oferentes tienen el deber ineludible de cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales:

• Debe mantenerse al día con sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, de conformidad con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, N° 9416, publicada en La Gaceta N°313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
• Deben mantenerse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, artículo 7 de los “Lineamientos para la aplicación de los inciso 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y numeral 65 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, publicado en La Gaceta 118 del 18 de Junio del 2010, caso contrario la Administración podrá iniciar el procedimiento por incumplimiento contractual.
• Deben mantenerse al día con el pago de la cuota correspondiente del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF). Lo anterior de acuerdo con el artículo

1. Contar con los permisos sanitarios de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud y registros sanitarios, cuando corresponda.
2. Las ofertas, en caso de tratarse de consorcios, deberán cumplir con lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
3. El Oferente, con el simple hecho de presentar la oferta, acepta cada uno de los puntos indicados en el presente cartel; asimismo acepta y entiende todas las condiciones en él solicitadas.
4. Las disposiciones de este cartel prevalecerán sobre cualquier eventual discrepancia que se presente con la oferta y el contrato.
5. El adjudicatario deberá presentar el 5 % de garantía sobre el monto total de la adjudicación. La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento (art. 44).  Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato o el contrato se encuentre aún en ejecución y será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual.
6. Para efectos de reajustes y revisiones de precios, la Administración utilizará fórmulas matemáticas para calcularlos, conforme a las disposiciones que emita la Autoridad de Contratación Pública según lo establecido en el artículo 128 inciso f) de la Ley General de Contratación Pública.

1. Se admite la presentación de ofertas únicamente de manera electrónica por medio del sistema SICOP (Articulo 16 Ley General de Contratación Pública y 25 del Reglamento a dicha Ley).
2. No se permite cotizar parcialmente una línea.
3. Los precios ofertados permanecerán fijos y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras coincidentes, prevaleciendo el precio unitario consignado en letras; si no se encontrara consignado en letras, prevalece el precio unitario.  Las ofertas se entienden en plaza (no se realiza ningún trámite de exoneración). Según lo dispuesto en la Ley 4508 Articulo 1, INCIENSA está exenta del pago de todo impuesto, por lo que se entenderá que todos los precios son exentos de todo impuesto e incluyen todo lo correspondiente a gastos, transportes y otros rubros adicionales. De igual forma, en virtud de lo establecido en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 99 de su Reglamento, es posible mejorar los precios que fueron indicados desde la oferta, por lo que la Administración podrá convocar, a través del sistema digital unificado, a los proveedores para ello.
4. Los precios ofertados tendrán una tolerancia de (+ -) 25 %, para su análisis de razonabilidad de precios, a partir de la reserva presupuestaria indicada en el pliego cartelario.
5. Plazo de Entrega: Máximo 45 días hábiles.  
6. Período de validez de la oferta. La oferta tendrá validez mínima por 100 días hábiles, a partir de la fecha de apertura de ofertas.
7. Garantía de los bienes: Mínimo 24 meses. El oferente deberá indicar en su oferta el período de garantía ofrecido para el servicio brindado.
8. Lugar de entrega de los suministros:

• Se solicitará cita para la entrega e instalación del equipo, con al menos 48 horas de anticipación.
• En la misma fecha de instalación, se realizará la capacitación correspondiente.
• Una vez recibido a satisfacción el equipo, la factura será tramitada en la Bodega General Institucional, cuyo ingreso se encuentra habilitado por el parqueo para visitas (oeste) de la institución.

1. Solicitud de prórrogas a los períodos de entrega: Dado que el plazo de entrega forma parte de la metodología de evaluación, no se concederán prorrogas. 
2. Forma de pago. La forma de pago de la institución será la usual del INCIENSA a saber 30 días naturales a partir de la presentación de la factura, previa recepción a satisfacción y cumplimiento del visado. El pago se hará contra factura autorizada, por medio de pago electrónico para lo cual el oferente deberá indicar en la oferta el nombre completo de la persona física o jurídica, el número de cedula de identidad o cedula jurídica y número de cuenta IBAN del banco (22 dígitos). Para efectos de tramitar el pago, el adjudicatario deberá presentar factura comercial y la certificación de “Patrono al día”, vigente y original. Si la oferta se hizo en otra moneda diferente del Colón, el pago se realizará en colones costarricenses, al tipo de cambio de venta, para el Sector Público no financiero, que establezca el BANCO CENTRAL DE COSTA RICA, en la fecha en que la Unidad Financiero Contable, proceda con la transferencia de pago correspondiente.

 

1. Requisitos de la factura: La factura debe indicar, para el cumplimiento del visado

• Que la factura comercial (física o electrónica) que respalda la obligación sea la debidamente autorizada y cumpla con las especificaciones técnicas y formato de los documentos electrónicos según corresponda, establecidas por la Administración Tributaria.
• Que se indique el número de contratación al que corresponde, así como el de orden de compra (OC), en la cual consta la reserva presupuestaria al cual se le imputa el gasto.
• Que la descripción del bien comprado o el servicio obtenido esté acorde con lo señalado en los documentos presupuestarios que le anteceden y que son parte del procedimiento de contratación cuando corresponda. (debe coincidir las descripciones de la OC y factura)
• Que en los casos de Contratos de pagos continuos se indique la vigencia del contrato y el período al que corresponde el pago. (se debe indicar la vigencia y numero del contrato, así como el mes a pagar)
• Que la factura indique la cuenta cliente y cuenta IBAN a la que debe direccionarse el pago.
• De igual manera, toda factura expresada en moneda extranjera deberá indicar en algún espacio, el monto en colones utilizando el tipo de cambio venta del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de presentación de la factura.