SE-Contratación Directa de Escasa Cuantía-Servicio de Voladura // PGB /PE/GE-255/DISA

DECLARACIONES JURADAS:

Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y certificaciones

El oferente debe demostrar cumplimiento obligatorio el Permiso de Uso de Explosivos: Autorización vigente emitida por el Departamento de Control de Armas y Explosivos (DCAE) del Ministerio de Seguridad Pública. Para lo cual el oferente debe aportar documentación que certifique dicha autorización emitida por el ente competente, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Armas y Explosivos (Ley N.º 7530) y su respectivo Reglamento, bajo la supervisión del Departamento de Control de Armas y Explosivos (DCAE) del Ministerio de Seguridad Pública de Costa Rica.

Todos los Oferentes deben suministrar la información, completa y detallada del servicio ofertado, para facilitar el análisis y estudio de adjudicación. Se deben presentar la oferta en idioma español, no obstante, las constancias emitidas por los clientes en relación con los trabajos realizados con inyecciones mixtas pueden ser emitidas en inglés.

Fragmentación Requerida: Se debe garantizar que el 80% de la roca fragmentada pase por una rejilla de 800mm, asegurando que no queden "bolones" que impidan la posterior labor de remoción por terceros. El material resultante no debe contener más de un 3% a 5% de fragmentos con dimensiones superiores a 1000mm. Cualquier fragmento que exceda estas dimensiones deberá ser reducido por el contratista mediante medios mecánicos o voladura secundaria a su propio costo.

Voladura Controlada: El contratista debe utilizar técnicas de precorte en taludes críticos para evitar daños a la corona y cumplir con el Reglamento de Seguridad en Construcciones o su versión más actualizada.

Entregables

Informes de Sismografía: Por cada disparo, el contratista debe aportar el reporte de un sismógrafo certificado que demuestre que no se excedieron los límites de vibración que afecten infraestructura civil aledaña.

Bitácora Técnica: Copia del registro diario de explosivos debidamente sellado, las misma una vez terminado el servicio se deben de enviar al responsable técnico Ing Araya Ramírez Jonathan al correo electrónico JArayaRa@ice.go.cr

PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de año presente y futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Cumplimiento con la Norma de Seguridad e higiene ocupacional.

El contratista deberá cumplir con la “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional para la Elaboración del Cartel de Contratación de Obras y Servicios y Control” según los siguientes puntos.

“7.1.1. Contrataciones de servicios y obras por Fondos de Trabajo cuyos montosson menores al tope inferior de la contratación directa por escasa cuantía.

7.1.2. El formulario de Control de Requisitos en Seguridad e Higiene Ocupacional–Ver anexo 1, presentado por el oferente.

7.1.3. En las especificaciones técnicas para contrataciones de empresas quetengan de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE, se debe solicitar al oferente participante que presente lo siguiente:

7.1.3.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

7.1.3.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.

7.1.3.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).

7.1.3.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), si cuenta con 10 o más personas trabajadoras."

 

Otras obligaciones

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Los oferentes deberán presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen (Artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660).

La estructura del precio.  Esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad.

El presupuesto detallado que sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro, según corresponda.

Nota: Los formatos de estructura de precio y presupuesto detallado no son limitantes, por lo que se anexan en formato editable para que se pueda adaptar al objeto contractual

Requisitos Legales y Normativos

Inscripción de Personal: Todo el personal manipulador (artilleros) debe contar con el permiso de portación/uso específico para explosivos y estar debidamente inscrito ante el DCAE. Por lo tanto, el oferente debe presentar carné o documentación que certifique la inscripción del 100% del personal que estará participando.

Objeto del Contrato

Contratación de un servicio especializado para la perforación y fragmentación mediante explosivos de macizo rocoso. El contratista deberá entregar el material fragmentado en el sitio (in situ) cumpliendo con la granulometría requerida, sin incluir las labores de carga, acarreo ni disposición final.

Registro de Operaciones: Será obligación del contratista llevar un registro foliado de uso de explosivos (bitácora), indicando cantidades de explosivo, cordón detonante y fulminantes utilizados diariamente, conforme al Artículo 105 del Reglamento a la Ley N.º 7530

Alcance del Servicio de Voladura

Controles

Seguros: Póliza de Responsabilidad Civil del Instituto Nacional de Seguros (INS) o aseguradora autorizada, con cobertura específica para "Daños por Explosivos y Vibraciones", los cuales una vez se valla a iniciar el servicio se deben de enviar al responsable técnico Ing Araya Ramírez Jonathan al correo electrónico JArayaRa@ice.go.cr

Medición

Penalización por Sobre tamaño: Si el material no cumple con la fragmentación pactada, el costo de la voladura secundaria (troceo) para reducir el tamaño de los bolones será asumido íntegramente por el contratista de voladura.

Pólizas

Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE)

 Se debe considerar una póliza igual o mayor del 40% del valor total del proyecto que se está construyendo.

Póliza de Riesgos del Trabajo (RT)

Es de carácter obligatorio por ley para todo el personal. Debe cubrir el 100% de la planilla proyectada para el servicio de perforación y voladura.

Las pólizas deben tener una vigencia que cubra el plazo total del contrato más un período extendido de reporte de 3 meses para reclamos tardíos por daños estructurales derivados de vibraciones.

 

OTRAS CLÁUSULAS

 

CRITERIOS

CRITERIO SOCIAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El contratista debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

 

CRITERIO AMBIETAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El contratista debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

 

RECIBO CONFORME

El recibo de los informes y la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

El recibo conforme del servicio se dará una vez que se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones, requisitos técnicos y los niveles de calidad, según las ESPECIFICACIONES y OTROS REQUISITOS indicados en el Cartel conforme al siguiente punto.

El contratista procederá a:

Re-ejecutar a su propio costo cualesquiera de los Servicios que no cumplan con las dimensiones especificadas en este cartel.

Una vez que El Contratista haya presentado el informe que corresponde, el ICE contará con un plazo máximo de 30 días naturales para brindar el recibido a satisfacción, o bien, efectuar el reclamo correspondiente.  En caso de no pronunciarse en el plazo indicado, el servicio se tendrá por aceptado y se procederá a realizar el pago que corresponde

El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no brinde el recibo conforme del servicio.

 

Aspectos sobre la facturación

 Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura.
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr Las facturas PDF y XML debe de ser adjuntas en la solicitud de pago tramitada en SICOP.

CLAUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

 

Medición y Forma de Pago

Unidad de Medida: Se realizará medición en metro cúbico (m³) de roca firme en banco, esto con equipo topográfico para una mejor precisión.

Metodología de Pago: Se pagará el volumen fragmentado verificado mediante levantamiento topográfico previo y posterior a la voladura.