ADQUISICIÓN POR DEMANDA DE ACCESORIOS Y EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL TEATRO NACIONAL DE COSTA RICA

a)
Se admitirán en el presente concurso a todas las ofertas de personas físicas o jurídicas invitadas y no invitadas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este pliego de condiciones, según la Ley General de Contratación Pública (en adelante LGCP) y su Reglamento, y que se dediquen al giro propio del objeto contractual específico.
b)
El oferente debe estar al día con todos los impuestos nacionales.
c)
Todo oferente debe contar con experiencia positiva mínima de 3 años de proveer equipos iguales o similares a los ofertados. La experiencia será considerada válida, siempre y cuando se haya comercializado en Costa Rica, la misma deberá haber concluido antes de la apertura de las ofertas, de lo contrario queda fuera de concurso. Se aceptará la experiencia, en el tanto esta haya sido positiva, o sea, que los bienes se hayan recibido a entera satisfacción. Esta experiencia será acreditada mediante certificaciones de experiencia, estos documentos deberán cumplir con los mismos requisitos indicados en el punto 2.1.7 del presente pliego de condiciones. También se aceptará la acreditación de la experiencia mediante una certificación emitida por el fabricante, la cual indica explícitamente que cuenta con una trayectoria comercial positiva en la provisión de bienes y/o servicios iguales o similares a los solicitados en el pliego de condiciones, respaldando así su idoneidad, capacidad técnica y cumplimiento en el mercado.

De acuerdo con lo indicado en el pliego de condiciones

El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Las ofertas deben de incluir todos los impuestos.
El sistema digital unificado deberá asegurar el uso de un estándar para referencia de las divisas y su denominación.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado. La Administración deberá comunicar al contratista dentro de los cinco días hábiles posteriores a su confección, que el medio de pago acordado se encuentra a su disposición.
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.
El Teatro Nacional de Costa Rica analizará oportunamente los montos cotizados, con la finalidad de determinar la razonabilidad del precio, para estos efectos podrá requerir o verificar la información contra documentos oficiales, tales como: facturasde venta, precios ofertados en otras licitaciones, precios de referencia, precios de mercado, entre otros.
El Teatro Nacional de Costa Rica se reserva el derecho de realizar estudios para establecer precios de referencia de los bienes por contratar, con la finalidad de evaluar las ofertas e identificar propuestas ruinosas o excesivas, los cuales serán de uso exclusivo del Teatro Nacional de Costa Rica para la etapa de análisis de las ofertas.
El Teatro Nacional de Costa Rica se reserva la potestad de solicitar al contratista, la información adicional que considere pertinente para aclarar cualquier duda con respecto a su oferta económica.
En el presente procedimiento de contratación, el Teatro Nacional de Costa Rica ha definido un rango de tolerancia equivalente al veinte por ciento (20% con base en lo indicado en el acuerdo N. 279-CD-2018 y en el oficio TN-ADM-PI-175 2018) con respecto del precio de referencia (precio menor de las últimas compras, que la administración ha adquirido de este tipo de bien, o precio de mercado sin impuestos, de conformidad con los estudios realizados por el Teatro Nacional), a fin de aplicarlo durante el proceso de evaluación de las ofertas. En aquellos casos en que los precios ofertados para algún bien, se encuentre fuera de este rango, se aplicará lo establecido en el artículo N°106 del RLGCP.
De conformidad con la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y su Reglamento, las ofertas presentadas en el Sistema Digital Unificado (SICOP) son de acceso público para garantizar la transparencia del concurso. No obstante, se reconoce y protege el derecho del oferente de clasificar como confidenciales aquellos documentos, secciones o extremos de su propuesta que contengan secretos comerciales, industriales, científicos, técnicos o tecnológicos, así como convenios privados de distribución, propiedad intelectual, metodologías de trabajo patentadas o listas de clientes estratégicos cuya divulgación a terceros pueda comprometer su ventaja competitiva o vulnerar sus derechos de propiedad intelectual.
Para que dicha protección sea efectiva, el oferente deberá clasificar debidamente estos archivos bajo la etiqueta de "Confidencial" en la plataforma SICOP al momento de presentar su oferta, aportando una justificación sucinta del carácter confidencial de la información.No podrán ser declarados como confidenciales el precio total de la oferta, los precios unitarios de los bienes cotizados, ni aquellos atestados generales de admisibilidad que por su naturaleza jurídica deban ser públicos y fiscalizables por los demás competidores.
A los documentos adjuntos a la oferta que se incluyan en SICOP como “Confidenciales”, si no se incluye el sustento jurídico, por principio de transparencia se procederá a cambiar el documento a público.