Adquisición e instalación de una unidad de aire acondicionado para el cuarto de servidores y comunicaciones de la Institución

III.        REQUISITOS TECNICOS PARA EL OFERENTE.

1. El oferente debe cotizar exclusivamente el costo total para la línea 1 de la compra, instalación y puesta en funcionamiento de un (1) equipo del aire acondicionado con el servicio de mantenimiento preventivo por el periodo de garantía ofrecido, requerido según las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego de condiciones, y debe aportar la estructura porcentual del precio, desglosada (100%= % Costos directos (CD) + % Costos indirectos (CI) + % Gastos administrativos (GA) + % Gastos financieros (GF) + % Utilidad (U) + % Imprevistos (I); los precios deberán ser firmes y definitivos, durante la vigencia total del contrato por lo que deberán contemplar todos los insumos necesarios para la entrega de los servicios; esto incluye todos los costos, tales como, (CD) insumos, mano de obra, subcontratación, materias primas, (CI) energía, transporte, seguros, depreciación, (GA) nómina administrativa, servicios corporativos, (GF) intereses y comisiones atribuibles, (I) provisión de contingencias, (U) margen de ganancia y cualquier otro costo que deba incurrir y no podrán realizar cobros adicionales, durante la vigencia del contrato.

 

Estructura de Costos técnico – contable:

 

Categoría	Subcategorías incluidas	Código                              contable sugerido	Observaciones
Costos directos (CD)	Materia    prima,             suministros, mano     de     obra             directa, subcontratación	Costo de ventas	Solo    los         vinculados         al contrato
Costos indirectos (CI)	Energía, alquiler, transporte,	Gastos                      operativos	Sin duplicación con CD
	seguros, depreciación	indirectos
Gastos                administrativos (GA)	Nómina                      administrativa, contabilidad, legal, oficinas	Gastos administrativos	Proporcionales al contrato
Gastos financieros (GF)	Intereses                            operativos, comisiones bancarias	Gastos financieros	Solo           si                están documentados
Utilidad (U)	Margen de ganancia	Resultado del ejercicio	No sujeta a revisión
Imprevistos (I)	Contingencias menores	Provisión	No sujeto a revisión

 

Este anexo detalla los índices económicos oficiales recomendados para la revisión de precios en contratos de bienes y servicios, conforme con la normativa vigente y con base en las categorías de costos definidos en la estructura técnico - contable.

 

Costos Directos (CD)

Incluyen materia prima, insumos, mano de obra directa, combustibles, repuestos, subcontrataciones específicas:

 

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Productor (IPP)	Materias    primas    industriales,                materiales                    de producción
Índice de Precios de Materiales de Construcción (IPMC)	Materiales específicos para obras o estructuras
Índice de precios de combustibles (ARESEP)	Diésel, gasolina, gas para operación y transporte

 

Costos Indirectos (CI)

Incluyen transporte, alquiler de equipo, seguros, energía, servicios logísticos:

 

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Consumidor (IPC)	Energía eléctrica, transporte, seguros
Índice de Servicios Empresariales (INEC)	Servicios tercerizados, arrendamientos
Índice de Variación Salarial (BCCR)	Personal técnico indirecto

 

Gastos Administrativos (GA)

Incluyen nómina administrativa, legal, contabilidad, sistemas, soporte técnico:

 

Índice	Aplicación
Índice de Remuneraciones del Sector Privado (BCCR)	Nómina administrativa
Índice de Costos de Servicios Profesionales	Servicios legales, contabilidad, auditoría

 

Gastos Financieros (GF)

Incluyen comisiones bancarias, intereses de créditos operativos, costos de financiamiento:

 

Índice	Aplicación
Tasa Básica Pasiva (TBP)	Créditos a tasa variable
Tasa de Política Monetaria (TPM)	Variación de costos financieros generales

 

 

1. Los oferentes deberán demostrar que cuentan con una experiencia previa en el campo o actividad comercial para la cual se oferta, por lo que se deberán adjuntar a la oferta el permiso de funcionamiento junto con la patente comercial y además se cotejará la actividad registrada ante el Ministerio de Hacienda, con la Consulta TRIBU-CR que facilita el sitio web oficial de ese ministerio.

 

1. Periodo de garantía mínima: El oferente deberá indicar desde su oferta el plazo de garantía ofrecido, el cual no podrá ser menor a doce (12) meses, el cual, para todos los efectos legales, se contará a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del contrato. Se aclara que, este plazo de garantía deberá cubrir los defectos del equipo, de instalación, así como problemas de las conexiones eléctricas (mala instalación).

 

1. Ficha técnica: El oferente deberá aportar la ficha técnica en idioma español en la que indique la marca y modelo del equipo, y en la que se pueda verificar que las características del equipo ofrecido cumple con las especificaciones técnicas requeridas por la Administración.

 

1. Experiencia previa: El oferente debe demostrar que cuenta con experiencia previa en la venta de equipos e instalación de aires acondicionados iguales o superiores de los requeridos en el presente pliego de condiciones y deberá haber ejecutado al menos 3 contratos previos recibidos a satisfacción (en la venta de equipos e instalación de aires acondicionados) en los últimos tres (3) años. Para demostrar lo anterior, se debe adjuntar en su oferta una declaración jurada que contenga como mínimo los siguientes datos: a nombre completo del cliente al cual se le brindó el servicio (indicar además la dirección y/o las sedes), b- descripción del servicio prestado, c- fecha y periodo de ejecución del contrato brindado (cada caso), d- nombre completo del funcionario, el cargo y número de teléfono (sobre quien fungió como fiscalizador del contrato). Si los procesos fueron adjudicados en la plataforma SICOP o brindado los servicios en la Municipalidad de Curridabat, únicamente deberá indicar el número de licitación y/o contratación para la cual resulto adjudicado.
2. El oferente deberá demostrar que el aire acondicionado ofertado cuenta con la certificación Energy Star, como garantía de uso eficiente de la energía. Para tales efectos, deberá aportar documentación que respalde dicha condición, la cual podrá ser:

 

1. El certificado oficial emitido por el fabricante o su representante autorizado,
2. La ficha técnica del fabricante donde conste la certificación, o
3. La etiqueta Energy Star adherida al producto o a su empaque, deberá aportar desde su oferta pruebas de esta condición

 

(*) Se aclara que, para la demonstración del cumplimiento de este requisito, se podrá aportar 1 de las 3 opciones indicadas anteriormente.

 

Justificación técnica del requisito: Se requiere que los aires acondicionados que la administración vaya a adquirir cuenten con certificación ENERGY STAR, debido a que dicho estándar internacional constituye un criterio técnico verificable que garantiza altos niveles de eficiencia energética y desempeño confiable en equipos de climatización. Esta certificación le asegura a la administración una reducción comprobada en el consumo eléctrico respecto de unidades convencionales sin está condición, lo que implica un ahorro significativo en el gasto institucional durante la vida útil del equipo, optimizando así el uso de los recursos públicos. Adicionalmente, la exigencia de esta certificación se encuentra alineada a las políticas nacionales sobre compras públicas sostenibles impulsados por el Ministerio de Planificación y Política Económica (MIDEPLAN) y la Contraloría General de la República, así como con los compromisos del país en materia de descarbonización y eficiencia energética establecidos en el Plan Nacional de Energía y la Estrategia Nacional de Producción y Consumo sostenibles. Por lo tanto, la inclusión de este requisito asegura que la inversión pública se dirija hacia tecnologías de alta calidad, eficientes, ambientalmente responsables y con respaldo técnico reconocido a nivel internacional, en concordancia con los principios de legalidad, eficiencia y valor por el dinero que rigen la contratación pública en Costa Rica. Además, el requisito busca el cumplimiento de las políticas de ahorro o eficiencia energéticos, promovido por el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE) de Costa Rica.

 

1. Plazo de entrega: El oferente deberá indicar, el plazo de entrega ofrecido en días hábiles, el cual no podrá ser superior a 10 días hábiles a partir del momento en el que el adjudicatario recibe la orden de inicio del cómputo del plazo de entrega por parte del Administrador del contrato. Se aclara que, este plazo de entrega debe considerar la instalación y puesta en funcionamiento del equipo.

 

1. El oferente deberá ser distribuidor autorizado de la marca del equipo del aire acondicionado ofertado. Para demostrar lo anterior deberá aportar con su oferta una carta del fabricante que demuestre que es distribuidor autorizado de la marca en Costa Rica. Además, deberá indicar de forma expresa en su oferta la marca y modelo del equipo ofrecido.
2. El oferente deberá contar con un mínimo de dos (2) técnicos especializados en la instalación de aires acondicionados. Para demostrar lo anterior deberá aportar el curriculum y las certificaciones que los acrediten para realizar la instalación y dejar en funcionamiento el equipo, avalados por la fábrica (para ambos técnicos).

 

1. El oferente deberá contar con al menos un (1) técnico en electricidad, certificado por el INA o por una institución técnica reconocida, y que este haya realizado al menos 5 instalaciones eléctricas de aires acondicionados. Este técnico será el encargado de realizar las instalaciones eléctricas del objeto contractual en caso de resultar adjudicatario. Para demostrar lo anterior deberá aportar el curriculum y las certificaciones que lo acrediten, así como comprobantes de haber realizado al menos 5 instalaciones eléctricas previas de aires acondicionados.

V.         CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL ADJUDICATARIO:

 

1. La ejecución del contrato y la entrega e instalación del bien adjudicado deberá ser coordinado y fiscalizado por el Jefe del Departamento de Informática, al correo electrónico (sanchez@curridabat.go.gr.)

 

1. Lugar de Entrega: Deberá ser entregado e instalado en el Palacio Municipal en el cuarto de servidores, ubicado en el Palacio Municipal, San José, Curridabat, 150m Oeste del Banco Nacional.

 

1. El contratista deberá contar con personal y el equipo necesario para brindar un servicio adecuado, el cual debe mantener en todo momento una buena presentación personal, comportamiento apropiado y trato respetuoso.

 

1. El adjudicatario será responsable de efectuar la instalación del equipo, cumpliendo fielmente la legislación vigente, y especialmente el apartado de Seguridad e Higiene, así como la normativa relacionada en este pliego de condiciones.
2. Cumplimiento de las especificaciones técnicas: al momento de la recepción provisional, la Municipalidad se reserva el derecho de hacer pruebas para verificar el cumplimiento de las especificaciones, lo anterior sin costo adicional para la municipalidad y dentro del plazo máximo

 

1. El Contratista es responsable por toda pérdida, gasto y reclamo por pérdidas o daños y perjuicios sufridos por los bienes materiales, lesiones y que se produzcan como consecuencia de sus propios actos u omisiones en la ejecución de este contrato.

 

1. Si los bienes no se reciben a satisfacción o el proveedor no hubiera cumplido con todas las condiciones ofrecidas, la Municipalidad tendrá el derecho de rechazar los bienes o podrá ordenar al proveedor la corrección y/o reposición sin costo adicional alguno.
2. No se realizará la autorización del pago hasta tanto la entrega se declare conforme a lo deseado por el órgano fiscalizador.

II.       CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL OFERENTE

1. El mantenimiento preventivo del equipo deberá ser cotizado por el oferente durante todo el plazo de garantía ofrecido, como parte de las condiciones de garantía del equipo. Una vez finalizado dicho plazo, el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo será atendido mediante la contratación institucional vigente para estos servicios, de conformidad con las condiciones y alcances que resulten aplicables.
2. Precios y régimen tributario aplicable: Los precios ofertados deberán ser finales, firmes y expresados netos de todo impuesto, conforme al régimen de no aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que ampara a las corporaciones municipales para las adquisiciones y contrataciones destinadas al cumplimiento de sus fines públicos.

En virtud de lo anterior, el oferente no deberá incluir el IVA en los precios ofertados, ni trasladarlo en sus facturas a la Municipalidad de Curridabat, por cuanto este ente no se encuentra sujeto al pago de dicho impuesto en la contratación de servicios vinculados a su gestión institucional.

La Municipalidad de Curridabat no gestionará exoneraciones tributarias a nombre del contratista, dado que la no aplicación del IVA opera de pleno derecho.

Los precios presentados deberán reflejar la totalidad de los costos directos, indirectos, administrativos, financieros e imprevistos asociados al servicio ofertado, de modo que representen el costo integral y definitivo durante la vigencia del contrato.

Cualquier ajuste o revisión de precios únicamente procederá si se encuentra expresamente previsto en este pliego, con base en la metodología e índices oficialmente aprobados por la Administración.

1. El oferente deberá contemplar dentro del precio ofertado todos los materiales, suministros, repuestos y cualesquiera otros recursos a utilizar para la ejecución del servicio (mantenimiento preventivo) cotizado con base al pliego de condiciones particulares, los cuales deben ser de alta calidad, aptos para el modelo y características propias de cada unidad, además de cumplir con las normas ambientales nacionales. De manera que se aclara que en caso de resultar adjudicado no podrá realizar cobros adicionales.

 

1. Los oferentes deberán considerar todos los costos relacionados que conforman su oferta de; esto incluye todos los costos, mano de obra, seguros, transportes, instalación del equipo y cualquier otro costo que como adjudicatario deba incurrir para la prestación de los trabajos y los servicios requeridos, toda vez que no podrán realizar cobros adicionales, durante la ejecución del contrato, ya que se contrató un servicio integral de compra, instalación y puesta en funcionamiento del equipo del aire acondicionado.

 

1. El oferente debe presentar la oferta y toda la documentación complementaria en español, en caso de aportar algún documento en idioma diferente, se deberá brindar la perspectiva traducción libre de su texto, por cuenta del oferente.

 

1. No se recibirán ofertas parciales, por lo que el oferente deberá cotizar la totalidad de líneas que conforman la partida e incluir todos los requerimientos mínimos solicitados, por lo que se aclara que se adjudicará la partida a un solo oferente (por partida).
2. Se presume la capacidad del oferente que participe, garantizar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para atender esta contratación, en los tiempos establecidos.

 

Corresponde al oferente, garantizar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para atender esta contratación, en los tiempos establecidos a partir de la orden de inicio del cómputo del plazo de entrega, teniendo en cuenta que su incumplimiento estará sujeto al régimen de sanciones y penalizaciones establecidas en el presente pliego de condiciones.

1. Listado de subcontratación: El oferente tendrá que indicar desde su oferta el listado de los subcontratistas a utilizar en caso de resultar adjudicatario, indicando el porcentaje de su oferta que representa cada subcontratación. Asimismo, cada uno de los subcontratistas deberá cumplir con los requisitos individuales de estar inscrito en la plataforma SICOP, en el registro de proveedores y subcontratistas, en donde deberán contar, además, con las declaraciones juradas del artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, sobre prohibiciones, naturaleza y propiedad de las acciones (en los casos en los que se trate de una persona jurídica) y beneficiarios finales. Asimismo, deberán estar inscritos y al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Ministerio de Hacienda ("TRIBU-CR", como "Al día"). En caso de que los subcontratistas no se encuentren inscritos o al día en sus obligaciones ante las instituciones antes indicadas al momento de presentar la oferta, deberán aportar una declaración jurada de cada subcontratista (persona física o jurídica representada por su respectivo representante legal), en la que se manifieste el compromiso de estos de que, en caso de que la oferta en que figuran como subcontratistas resulte adjudicada, previo al inicio de la fase de ejecución, se encontrarán inscritos y al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Ministerio de Hacienda ("TRIBU-CR", como "Al día"). Además, deberán aportar patente municipal y permiso sanitario de funcionamiento; sin embargo, en caso de no aportar estos requisitos con la oferta, se podrá verificar su cumplimiento de previo al inicio de la fase de ejecución contractual, en cuyo caso deberán aportar una declaración jurada en la que manifiesten el compromiso de aportar dichos requisitos (patente comercial y permiso sanitario de funcionamiento) de previo al inicio de la fase de ejecución, en caso de resultar adjudicatarios (la oferta en la que son subcontratista). El requisito de la patente comercial no aplicará a los profesionales que ejerzan liberalmente su profesión, lo cual deberá estar debidamente acreditado.

Nota importante: Se aclara que, en la etapa de ejecución contractual, no podrá utilizar ningún subcontratista que no haya sido reportado previamente en la etapa correspondiente (desde la oferta).

 

1. Ofertas en Para efectos de este concurso, dos o más participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada; sin embargo, los requisitos de admisibilidad técnicos (experiencia de proyectos o contratos previos) deberá ser cumplidos como mínimo para las funciones que sea propuesto, por cada participante; por ejemplo dentro de la partida 1 , si se recibe un consorcio con dos integrantes entre esos dos se deberá demostrar la idoneidad técnica y experiencia previa en todas las líneas de esa partida, para ello se verificara que la experiencia este ligada a la actividad económica autorizada para cada participante o miembro del consorcio. De ofrecer bajo esta modalidad, deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada una de las partes, con la documentación de respaldo pertinente, así como aportar el listado completo de posibles subcontratistas (en la etapa de ejecución no se aceptará la participación de terceros no declarados desde la oferta).

Será requisito obligatorio adjuntar el acuerdo consorcial que contemple todas las condiciones aplicables a las partes, indicación del porcentaje de participación de cada una, etc., tanto para la etapa de concurso como para la etapa de ejecución contractual (en caso de resultar adjudicado), indicando quién sería el representante legal para el concurso licitatorio, qué funciones aportará cada una de las partes y quién facturará, de resultar adjudicado (aportar certificación bancaria de la cuenta IBAN).

El oferente deberá manifestar en SICOP la modalidad en que presenta su oferta. En caso de no indicar la modalidad de consorcio, se entenderá que el oferente lo presenta directamente en forma individual.

Asimismo, se recuerda que las partes ofrecidas como subcontratistas y/o trabajadores independientes deberán estar referenciadas desde la oferta y, para efectos de la evaluación del oferente, no podrán aportar proyectos o experiencia para ser considerados en los requisitos de admisibilidad y/o en la tabla de calificación.